[通用]庫房管理制度15篇
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編整理的庫房管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
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庫房管理制度1
為規(guī)范潤滑油存放與使用，搞好油庫房的管理與衛(wèi)生，特制定油庫管理制度：
一、嚴(yán)格執(zhí)行易燃易爆場所安全防護(hù)規(guī)定，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè)，禁帶火種入庫。
二、保證庫房內(nèi)消防器材完好，到期后及時(shí)更換。
三、禁止在庫房內(nèi)閑聊、嬉戲、干與工作不相關(guān)的事。
四、潤滑油庫內(nèi)除有人工作外，其他時(shí)間均須鎖門。
五、各油品需按標(biāo)識(shí)牌有序排放，不許亂放。
六、干脂存放時(shí)應(yīng)將蓋子蓋好，裝油槍時(shí)弄臟桶蓋子要及時(shí)擦干凈，油槍一個(gè)品種配一把，不許混用。
七、庫房內(nèi)的油桶與地面要清潔無污，門窗要保持干凈。
八、接下的殘余油要及時(shí)清理，并作廢油使用。
九、加油工具使用后要擦拭干凈，擺放整齊，放油槍的.架子要隨時(shí)保持干凈。
十、油庫房原則上不允許其他單位人員入內(nèi)，確因工作需要的進(jìn)入的，必須在本班組人員的帶領(lǐng)下進(jìn)入。
十一、交班時(shí)交庫房安全情況，交環(huán)境衛(wèi)生，交工器具，交本班潤滑油補(bǔ)加情況，交本班設(shè)備運(yùn)行情況。
十二、遇有對(duì)庫房安全構(gòu)成威脅的事和物，要馬上予于制止，一時(shí)無法解決的要立即向上級(jí)匯報(bào)。
庫房管理制度2
食堂備餐間管理制度主要包括以下幾個(gè)部分：
1. 基本衛(wèi)生規(guī)定
2. 食材處理與儲(chǔ)存
3. 設(shè)備清潔與維護(hù)
4. 人員管理與培訓(xùn)
5. 食品安全監(jiān)控
6. 應(yīng)急處理與報(bào)告機(jī)制
內(nèi)容概述：
1. 基本衛(wèi)生規(guī)定：涵蓋備餐間的清潔標(biāo)準(zhǔn)，如地面、墻面、臺(tái)面、廚具的.清潔頻率和方式。
2. 食材處理與儲(chǔ)存：規(guī)定食材的接收、檢查、儲(chǔ)存、加工流程，確保食材新鮮安全。
3. 設(shè)備清潔與維護(hù)：設(shè)定設(shè)備的日常清潔保養(yǎng)計(jì)劃，確保設(shè)備正常運(yùn)行，防止污染。
4. 人員管理與培訓(xùn)：明確員工的健康狀況要求，定期進(jìn)行食品安全培訓(xùn)，提高員工衛(wèi)生意識(shí)。
5. 食品安全監(jiān)控：設(shè)立食品安全檢查制度，定期進(jìn)行自我評(píng)估和外部審計(jì)，確保合規(guī)。
6. 應(yīng)急處理與報(bào)告機(jī)制：制定應(yīng)對(duì)食物污染、設(shè)備故障等突發(fā)情況的預(yù)案，確保及時(shí)妥善處理。
庫房管理制度3
藥庫房管理制度的重要性在于：
1.保障藥品質(zhì)量：嚴(yán)格的管理制度能確保藥品從源頭到使用的全程質(zhì)量，防止劣質(zhì)藥品流入市場。
2.防止資源浪費(fèi)：通過有效的庫存管理，減少藥品過期和積壓，節(jié)約醫(yī)療資源。
3.保障患者安全：確保藥品在合適條件下儲(chǔ)存，避免因儲(chǔ)存不當(dāng)導(dǎo)致的`藥效降低或不良反應(yīng)。
4.維護(hù)法規(guī)遵從性：符合國家藥品管理法規(guī)，避免因違規(guī)操作引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
庫房管理制度4
為了提高我礦供電質(zhì)量，合理使用電力，特制定本制度：
一、地面供用電管理
1、地面所有用電單位（包括施工單位）的用電負(fù)荷增減，須到機(jī)電管理部填寫增（減）電力負(fù)荷申請(qǐng)簿，并由機(jī)電管理部安排按指定地點(diǎn)、位置接線，經(jīng)檢查驗(yàn)收合格后方可送電。凡未申請(qǐng)自行增減用電負(fù)荷或未經(jīng)檢查驗(yàn)收擅自送電的單位，一經(jīng)查出，根據(jù)增減負(fù)荷容量40KW以下扣款500元，40KW（含40KW）以上按每KW加扣50元累計(jì)。
2、用電申請(qǐng)單位必須寫明設(shè)備容量、電壓等級(jí)、電纜型號(hào)、規(guī)格、長度、使用地點(diǎn)等。機(jī)電管理部負(fù)責(zé)審批供電系統(tǒng)圖，并進(jìn)行繼電保護(hù)整定計(jì)算，用電單位必須嚴(yán)格按增（減）電力負(fù)荷申請(qǐng)簿接入負(fù)荷，機(jī)電管理部組織驗(yàn)收合格后方可送電，并計(jì)量。
3、地面所有線路（35KV、10KV、1140V、660V、380V）變電所及配電點(diǎn)均應(yīng)分片到單位，責(zé)任到人。
4、地面所有變壓器（不含箱變）點(diǎn)均必須有合格的柵欄及圍墻，一處沒有扣責(zé)任單位200元，防護(hù)不起作用扣責(zé)任單位100元/處，并限期完成整改，限期完不成者加倍處罰并停止供電。
5、所有配電點(diǎn)的配電箱（柜）及無人值班的變電所均須上鎖，配電箱、變電所的門、窗均應(yīng)完好無損。檢查發(fā)現(xiàn)無鎖（或不起作用）每次扣款100元，配電箱及門窗損壞扣款50—100元。
6、地面所有電氣設(shè)備及電纜均應(yīng)完好無損，檢查發(fā)現(xiàn)一處不完好扣款50元，一處明接頭扣款100元。
7、機(jī)電管理部每月定期組織對(duì)地面供電情況進(jìn)行大檢查，查出問題立即下三定表。凡不按要求及時(shí)處理或復(fù)查時(shí)重復(fù)發(fā)生的問題每條扣款100—500元。
8、35KV、10KV線路每月至少檢查一次，1140/660V、380V線路每周至少檢查一次，各變電所、配電點(diǎn)每月至少檢查三次，并建立巡回檢查記錄簿，發(fā)現(xiàn)一次不檢查扣款100元，不記錄一次扣款50元，記錄簿記錄不全一處扣款50元，無記錄簿扣單位領(lǐng)導(dǎo)100元，并罰單位500元。
9、所有高壓配電柜、開關(guān)的各種保護(hù)齊全，靈敏可靠，整定要符合要求。
10、地面主要用電單位、主要電氣設(shè)備及施工單位均應(yīng)安裝電度表，每月計(jì)量考核。
11、所有220V用電設(shè)備、用電場所及臨時(shí)用電均應(yīng)安裝漏電保護(hù)器，并按期進(jìn)行漏電試驗(yàn)。
12、機(jī)電管理部負(fù)責(zé)各用電單位的驗(yàn)收、移交，并落實(shí)用電單位的職責(zé)。
二、井下供用電管理
（一）職責(zé)劃分
1、機(jī)電管理部負(fù)責(zé)井下新增綜采、綜掘工作面的供用電設(shè)計(jì)計(jì)算；高壓線路負(fù)荷的整定計(jì)算工作；對(duì)井下供電的負(fù)荷增減審核工作；對(duì)井下主付接地極、軌道絕緣、雜散電流的測試進(jìn)行監(jiān)督考核；對(duì)每周瓦斯斷電試驗(yàn)進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、各單位負(fù)責(zé)本單位的低壓系統(tǒng)計(jì)算整定（包括本單位移動(dòng)變電站和干變），并將整定結(jié)果報(bào)機(jī)電管理部資料員處存檔，并負(fù)責(zé)各種漏電保護(hù)試驗(yàn)和每周的風(fēng)電閉鎖試驗(yàn)，并將結(jié)果于每周報(bào)機(jī)電管理部。
3、各單位負(fù)責(zé)本單位所屬的低壓電氣設(shè)備的各種保護(hù)的整定計(jì)算、試驗(yàn)、測試工作。
4、試驗(yàn)單位每周負(fù)責(zé)將瓦斯斷電試驗(yàn)、風(fēng)電閉鎖試驗(yàn)結(jié)果報(bào)通風(fēng)管理部。
（二）電氣試驗(yàn)管理
1、各單位每季度要對(duì)井下接地電阻測試一遍，每月做一次遠(yuǎn)方漏電試驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)通知有關(guān)隊(duì)組處理，測試結(jié)果存檔備案。
2、機(jī)電隊(duì)每年要對(duì)主付接地極至少檢查測試一遍，每天對(duì)所屬井下變電所的檢漏繼電器，做一次跳閘試驗(yàn)，并將試驗(yàn)結(jié)果存檔備案。
3、各隊(duì)組每班機(jī)電工要對(duì)其維護(hù)范圍內(nèi)的.接地系統(tǒng)檢查一遍，檢查試驗(yàn)要有記錄。
4、各隊(duì)組要對(duì)所屬的檢漏、選漏裝置每天試驗(yàn)一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并留有記錄。
（三）電氣管理
1、用電申請(qǐng)管理
井下新增綜采、綜掘工作面和其它10KV設(shè)備，機(jī)電管理部要繪制出供電系統(tǒng)圖和設(shè)備布置圖；開拓、普掘工作面要由本單位技術(shù)員繪制的供電系統(tǒng)圖和設(shè)備布置圖，（圖中要有設(shè)備型號(hào)、容量、電纜型號(hào)、截面、長度、整定計(jì)算，短路計(jì)算等），并嚴(yán)格按審批程序進(jìn)行審批。需接火時(shí)由安裝單位提前三天提出申請(qǐng)，機(jī)電管理部核定，方可進(jìn)行接火。
2、正常生產(chǎn)中新增設(shè)備的用電申請(qǐng)
正常生產(chǎn)中新增負(fù)荷，由用電單位提出申請(qǐng)，并在申請(qǐng)單中標(biāo)明使用地點(diǎn)，新增容量、設(shè)備型號(hào)、電纜截面、長度、型號(hào)等，經(jīng)機(jī)電管理部審批后并存檔后方可施工。
3、拆除設(shè)備的減荷申請(qǐng)
拆除設(shè)備或施工完畢，拆除單位要填寫減荷申請(qǐng)，減荷申請(qǐng)中要注明拆除設(shè)備的容量、型號(hào)，機(jī)電管理部審批后并存檔后方可拆除。
需移交的設(shè)備，移交單位要填寫減荷申請(qǐng)，接收單位要填寫增荷申請(qǐng)。
4、各單位填寫增減負(fù)荷申請(qǐng)后，機(jī)電管理部電氣管理員要根據(jù)實(shí)際供電情況，及時(shí)督促相關(guān)單位和負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)線路上各種保護(hù)做相應(yīng)的整定計(jì)算，并通知有關(guān)單位及時(shí)調(diào)整整定值并備案。
�。ㄋ模┛己宿k法
各單位出現(xiàn)有違《供用電管理辦法》的事件時(shí)，嚴(yán)格按以下條款進(jìn)行處罰：
1、無申請(qǐng)計(jì)劃隨意增減電力負(fù)荷，每次扣責(zé)任單位或責(zé)任者100元。
2、電力線路、電氣設(shè)備超負(fù)荷使用，每臺(tái)（條）扣責(zé)任單位100元。
3、不按規(guī)定對(duì)電氣設(shè)備各級(jí)保護(hù)進(jìn)行整定計(jì)算，扣責(zé)任者100元/次。
4、處理供電事故不執(zhí)行指令，每次扣責(zé)任單位100元。
5、不按規(guī)定組織電氣試驗(yàn)（無試驗(yàn)報(bào)告單或測驗(yàn)記錄）或不按期報(bào)結(jié)果，均視同無試驗(yàn)，扣責(zé)任人100元/次處。
6、對(duì)電氣試驗(yàn)查出的問題不及時(shí)處理或弄虛作假者，每處扣責(zé)任單位100元，每一處保護(hù)失靈者，扣責(zé)任單位200元，甩掉各種電氣保護(hù)者每臺(tái)扣責(zé)任單位500元。
三、辦公、生活用電管理
（一）所有施工單位、各生活辦公場所必須遵守本制度。
�。ǘ┑V所屬范圍內(nèi)辦公、生活場所除可以使用飲水機(jī)、空調(diào)外，一律不允許使用超過300瓦以上的大功率的取暖、做飯、燒水等電器。
�。ㄈ┺k公場所如果遇到特殊情況需要使用取暖、燒水電器時(shí)，必須拿申請(qǐng)和安全措施到相關(guān)部門辦理審批手續(xù)領(lǐng)取使用許可證，并將使用許可證及安全措施張貼到電器使用處醒目位置，使用前還必須經(jīng)機(jī)電管理部、保衛(wèi)科檢查合格后方可使用。
�。ㄋ模┦褂脤徟绦蛉缦拢�
1、使用單位寫申請(qǐng)（一式兩份）由單位負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目經(jīng)理）簽字并加蓋單位公章報(bào)機(jī)電管理部申請(qǐng)批準(zhǔn)；
2、使用單位到保衛(wèi)科憑簽字后的申請(qǐng)領(lǐng)取使用許可證，并辦理有關(guān)手續(xù)；
（五）公寓在無人的情況下要及時(shí)關(guān)閉照明燈、電視機(jī)，同時(shí)礦區(qū)供電范圍未經(jīng)許可使用電熱水器、電飯鍋、電磁灶、電爐等用電設(shè)備，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒收用電設(shè)備，并對(duì)責(zé)任人扣款500元。
�。┺k公室、接班室晚上無人后要將照明燈、電腦、飲水機(jī)等用電設(shè)備及時(shí)關(guān)閉，白天在能達(dá)到可見度的情況下不得開照明燈。若發(fā)現(xiàn)未按要求及時(shí)關(guān)閉用電設(shè)備的單位，對(duì)單位罰款500元，單位負(fù)責(zé)人罰款100元。
庫房管理制度5
設(shè)備庫房管理制度牌板是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在規(guī)范庫房設(shè)備的存儲(chǔ)、維護(hù)、使用和管理流程。其主要內(nèi)容包括：
1. 設(shè)備分類與編碼：明確各類設(shè)備的分類標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一的設(shè)備編碼體系，以便于識(shí)別和管理。
2. 入庫與出庫流程：詳細(xì)規(guī)定設(shè)備入庫驗(yàn)收、登記、存放及出庫審批、發(fā)放的步驟。
3. 設(shè)備保養(yǎng)與維修：設(shè)定定期保養(yǎng)和故障維修的程序，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。
4. 安全管理：制定防火、防盜、防潮等安全措施，確保庫房安全。
5. 庫房環(huán)境與衛(wèi)生：規(guī)定庫房的.清潔、通風(fēng)、照明等標(biāo)準(zhǔn)，防止設(shè)備損壞。
6. 庫房人員職責(zé)：明確庫房管理員的工作職責(zé)和權(quán)限，以及與其他部門的協(xié)作機(jī)制。
7. 庫存盤點(diǎn)與報(bào)告：規(guī)定定期盤點(diǎn)庫存，及時(shí)更新設(shè)備信息，并生成相關(guān)報(bào)告。
內(nèi)容概述：
設(shè)備庫房管理制度牌板應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1. 制度框架：定義制度的目標(biāo)、適用范圍和執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
2. 設(shè)備管理規(guī)定：詳細(xì)闡述設(shè)備的接收、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的具體操作規(guī)程。
3. 責(zé)任追究機(jī)制：對(duì)于違反制度的行為，設(shè)立相應(yīng)的懲罰措施。
4. 培訓(xùn)與教育：規(guī)定對(duì)庫房管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能和安全意識(shí)。
5. 應(yīng)急處理方案：針對(duì)突發(fā)情況如設(shè)備丟失、損壞等，設(shè)立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。
6. 制度修訂：明確制度的更新和修訂流程，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
庫房管理制度6
第一章、總則
為使本公司庫房管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無缺，進(jìn)一步優(yōu)化公司內(nèi)部成本，結(jié)合本公司具體情況，特制定本制度。
第二章、物品入庫（領(lǐng)用和退庫）
1、庫房管理員按照公司規(guī)定的時(shí)間向一級(jí)庫領(lǐng)取所需物品；
2、領(lǐng)取物品時(shí)填寫物品領(lǐng)用單，由庫房負(fù)責(zé)人簽字同意方可領(lǐng)�。�
3、運(yùn)營部門向二級(jí)庫領(lǐng)用的物品如有剩余需辦理退庫，庫管員應(yīng)及時(shí)核對(duì)數(shù)量，檢查物品包裝是否完好，確認(rèn)無誤后填寫退庫單，不得在出庫單上隨意涂改；
第三章、物品出庫
1、部門物品領(lǐng)用要求專人負(fù)責(zé)，由部門負(fù)責(zé)人及另一指定人員負(fù)責(zé)向二級(jí)庫領(lǐng)取貨物。
2、消耗品、調(diào)料類物品領(lǐng)取先簽字（臨時(shí)出庫單）后領(lǐng)取。再由二級(jí)庫管整理匯總后找各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)實(shí)際使用量。
4、發(fā)貨時(shí)庫房管理員要注意物品先進(jìn)先發(fā)，后進(jìn)后發(fā)，避免時(shí)令性貨物過期、變質(zhì)。
各部門領(lǐng)用物品時(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況合理領(lǐng)取，不可過多領(lǐng)取、頻繁領(lǐng)用；
5、庫房管理員應(yīng)了解運(yùn)營部門物品使用情況，控制出庫量，減少浪費(fèi)。
6、二級(jí)庫建立臺(tái)賬，做好每天發(fā)放的相關(guān)物品的日?qǐng)?bào)表，庫房物品應(yīng)及時(shí)辦理出庫，不允許補(bǔ)簽或者未經(jīng)簽字直接出庫。
7、出現(xiàn)大額的領(lǐng)用（如大型活動(dòng)等）需要與領(lǐng)用部門經(jīng)理核實(shí)后方可領(lǐng)取。
8、各二級(jí)庫房間不允許物品相互調(diào)撥，特殊情況應(yīng)向庫房負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，統(tǒng)一調(diào)配。
第四章、盤點(diǎn)
1、日盤：由二級(jí)庫管理員每日進(jìn)行盤查，仔細(xì)核實(shí)記錄貨物庫存。
2、月盤：由財(cái)務(wù)人員及二級(jí)庫管理員每月25號(hào)進(jìn)行盤查，仔細(xì)核實(shí)記錄貨物庫存。
3、抽盤：由庫房負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)人員進(jìn)行不定期抽查盤點(diǎn)。
4.月末盤點(diǎn)有報(bào)損，快到有效期物品進(jìn)行登記，有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后退回一級(jí)庫房進(jìn)行統(tǒng)一更換退貨處理。
第五章、日?qǐng)?bào)表與臺(tái)賬
1、庫房管理員每日應(yīng)做好物品的日?qǐng)?bào)表，當(dāng)天上交，不允許推遲。日?qǐng)?bào)表的結(jié)存數(shù)要與實(shí)際數(shù)量完全一致。
2、其余物品也需要做臺(tái)帳，詳細(xì)記錄每天的領(lǐng)用、發(fā)出、結(jié)存數(shù)，庫管員要保證每天的`結(jié)存數(shù)與實(shí)際的庫存量完全一致。
第六章、庫房安全衛(wèi)生
1、庫管員每天要查看庫房內(nèi)物品的儲(chǔ)存情況，食品類的物品要及時(shí)查看產(chǎn)品的保質(zhì)期，臨近保質(zhì)期三個(gè)月內(nèi)的物品禁止領(lǐng)用，要及時(shí)聯(lián)系一級(jí)庫進(jìn)行退換貨處理。
2、庫房內(nèi)保存干凈整潔的環(huán)境衛(wèi)生，食品類物品做好防蟲蛀、鼠咬、發(fā)霉變質(zhì)工作。
3、庫房內(nèi)閑人免進(jìn)，非工作人員不允許在庫房內(nèi)停留。
4、二級(jí)庫房內(nèi)禁止吸煙、攜帶火種，注意消防安全，庫管員要做好監(jiān)督工作。
庫房管理制度7
1、倉庫的分類：
酒店的倉庫總的來說有：餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉，商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉，動(dòng)力部的油庫、石油氣庫，建筑，裝修材料倉，管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉，綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉，機(jī)械、汽車零配倉，陶瓷小貨倉，家具設(shè)備倉等等。
2、物品驗(yàn)收：
�。�1）倉管員對(duì)采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收，并做到：
�、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收；
�、诎l(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收；
③對(duì)購進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。
�、軐�(duì)購進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。
�。�2）驗(yàn)收后，要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報(bào)銷，一份交材料會(huì)計(jì)。
3、入庫存放：
�。�1）驗(yàn)收后的物資，除直撥的外，一律要進(jìn)倉保管；
�。�2）進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放；
�。�3）堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。
�。�4）凡庫存物品，要逐項(xiàng)建立登記卡片，物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上，發(fā)出時(shí)按數(shù)減出，結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查：
�。�1）對(duì)庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉?fàn)�變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。
�。�2）抽查：
�、賯}管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查，檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時(shí)查對(duì)；
�、诓牧蠒�(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉庫物資進(jìn)行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
�。�1）領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告：
�、俜差I(lǐng)用物品，根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃，報(bào)庫存部門準(zhǔn)備；
�、趥}管員將報(bào)來的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準(zhǔn)備好物品，以便取貨人領(lǐng)��；
�。�2）發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé)；
�、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單（含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等）并簽名，倉管員憑單發(fā)貨；
�、垲I(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收；倉管員一份，憑單入賬；材料會(huì)計(jì)一份，憑單記明細(xì)賬；
�、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
�。�3）貨物計(jì)價(jià)：
�、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出，若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià)，一般按平均價(jià)發(fā)出。
�、谛枵{(diào)出酒店以外的單位的物資，一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。
6、盤點(diǎn)：
�。�1）倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn)，月底大盤點(diǎn)，半年和年終徹底盤點(diǎn)；
�。�2）將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核；
�。�3）盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
7、記賬：
�。�1）設(shè)立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然；
（2）賬簿要分類設(shè)置，物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立賬戶；
（3）記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單，無誤后再入賬，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決，在未弄清和更正前不得入賬；
�。�4）審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬，否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬；
�。�5）發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià)，月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份，記賬員、部門、財(cái)務(wù)部各一份；
�。�6）直撥物資的收發(fā)，同其他入庫物資一樣入賬；
�。�7）調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)，不得用來沖減材料成本，應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用；
�。�8）進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬，發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià)；
�。�9）對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資，于月底估價(jià)發(fā)放，待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后，再按實(shí)入賬，并調(diào)整暫估價(jià)，報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬；
�。�10）月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)；
�。�11）與倉管員校對(duì)實(shí)物賬，每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬，保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度：
�。�1）倉庫檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿；
（2）材料會(huì)計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。
9、物品、原材料采購制度
物品庫存量應(yīng)根據(jù)酒店貨源渠道的特點(diǎn)，以掌握在一個(gè)季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應(yīng)以兩月使用量為限，物料及備用品庫存量不得超過三個(gè)月的.用量。
堅(jiān)持“凡國內(nèi)能解決的不在國外進(jìn)口，凡本地區(qū)能解決的不到外地采購”的規(guī)定。
各項(xiàng)物品、商品、原材料的采購，必須遵守市場管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。
計(jì)劃外采購或特殊、急用物品的采購，各部門知會(huì)財(cái)務(wù)部并報(bào)總經(jīng)理審批同意后，方可采購。
凡購進(jìn)物料，尤其是定制品，采購部門應(yīng)堅(jiān)持先取樣品，征得使用部門同意后，方進(jìn)行定制或采購。
高額進(jìn)貨和長期定貨，均應(yīng)通過簽訂合同的辦法進(jìn)行。
從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等，凡動(dòng)用外匯的，不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準(zhǔn)，方予
采購，否則財(cái)務(wù)部拒絕付款。
凡不按上述規(guī)定采購者，財(cái)務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門的財(cái)會(huì)人員，應(yīng)一律拒絕支付，并上報(bào)給總經(jīng)理處理。
10、物品、原材料盤查制度
物品、原材料、物料在盤點(diǎn)中發(fā)生的溢損，應(yīng)對(duì)自然溢損和人為溢損分別作出處理。
自然溢損：
（1）物品、原材料、物料采購進(jìn)倉后，在盤點(diǎn)中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢，如食品中的米面及其制品、干雜貨等，在升損率合理的范圍內(nèi)，可填制升損報(bào)告，經(jīng)主管審查后，視“營業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目內(nèi)處理；
�。�2）超出合理升損率的損耗或溢余，應(yīng)先填制升損報(bào)告書，查明原因，說明情況，報(bào)部門經(jīng)理審查，按規(guī)定在“營業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目內(nèi)處理。
人為溢損：人為溢損應(yīng)查明原因，根據(jù)單據(jù)報(bào)部門經(jīng)理審查，按有關(guān)規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費(fèi)用”科目處理。
11、物品、原材料損耗處理制度
物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞，失去使用（食用）價(jià)值，需要作報(bào)損、報(bào)廢處理。
保管人員填報(bào)“物品、原材料變質(zhì)霉壞報(bào)損、報(bào)廢報(bào)告表”，據(jù)實(shí)說明壞、廢原因，并經(jīng)業(yè)務(wù)部門審查提出處理意見，報(bào)部門經(jīng)理或財(cái)務(wù)部審批。
對(duì)核實(shí)并核準(zhǔn)報(bào)損、報(bào)廢的物品、原材料的殘骸，由報(bào)廢部門送交廢舊物品倉庫處理。
報(bào)損、報(bào)廢由有關(guān)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部審查，提出意見，并呈報(bào)總經(jīng)理審批。
在“營業(yè)外支出”科目處理報(bào)損、報(bào)廢的損失金額。
12、食品采購管理制度
由倉管部根據(jù)餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量，制定月度采購計(jì)劃一式四份，交總經(jīng)理審批，然后交采購部采購。
當(dāng)采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計(jì)劃后，倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查，由倉管部根據(jù)食品部門的需求情況，定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。
為提高工作效率，加強(qiáng)采購工作的計(jì)劃性，各類貨物采取定期補(bǔ)給的辦法。
庫房管理制度8
庫房藥品管理制度主要涵蓋以下幾個(gè)方面：
1、藥品入庫管理
2、藥品存儲(chǔ)管理
3、藥品出庫管理
4、庫存盤點(diǎn)與記錄
5、過期藥品處理
6、安全與衛(wèi)生管理
7、庫房人員職責(zé)與培訓(xùn)
8、應(yīng)急預(yù)案與風(fēng)險(xiǎn)管理
內(nèi)容概述：
1、入庫管理：確保藥品來源合法，質(zhì)量合格，通過驗(yàn)收后方可入庫，并建立詳細(xì)入庫記錄。
2、存儲(chǔ)管理：根據(jù)藥品性質(zhì)分類存放，保持適宜的溫濕度，防止藥品變質(zhì)。
3、出庫管理：遵循先進(jìn)先出原則，核對(duì)藥品信息無誤后發(fā)放，并記錄出庫詳情。
4、盤點(diǎn)記錄：定期進(jìn)行藥品庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)更新庫存信息。
5、過期藥品處理：建立過期藥品識(shí)別機(jī)制，及時(shí)清理并按照規(guī)定處置。
6、安全衛(wèi)生：保持庫房整潔，定期消毒，防止藥品污染，確保人員安全。
7、人員職責(zé)：明確庫房管理人員的職責(zé)，規(guī)定操作規(guī)程，定期進(jìn)行技能培訓(xùn)。
8、風(fēng)險(xiǎn)管理：制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，降低藥品損失風(fēng)險(xiǎn)。
庫房管理制度9
1. 控制成本：通過合理采購，減少不必要的開支，提高企業(yè)利潤。
2. 確保供應(yīng)：穩(wěn)定的`供應(yīng)商關(guān)系能保障原材料的穩(wěn)定供應(yīng)，避免生產(chǎn)中斷。
3. 風(fēng)險(xiǎn)防范：規(guī)范的合同管理和嚴(yán)格的驗(yàn)收程序能降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和法律糾紛。
4. 提升效率：明確的流程能提高采購效率，減少浪費(fèi)，提升整體運(yùn)營效能。
庫房管理制度10
1、庫房保管員要有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心，做到庫房鑰匙不離身，確保庫房的.食品安全。閑人不得進(jìn)入庫房內(nèi)。
2、嚴(yán)把糧油、調(diào)料入庫關(guān)，每次購糧入庫前，保管員必須認(rèn)真仔細(xì)檢查，嚴(yán)禁不合格食品原料入庫，保證糧食入庫質(zhì)量，拒絕腐爛變質(zhì)的食用原料和三無食品。
3、保管員必須履行糧油、食品入庫登記，二人簽字手續(xù)，要有原始登記帳冊(cè)注明糧油生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
4、糧食入庫后，保管員必須定期檢查，發(fā)現(xiàn)貯存糧食有霉變或食品變質(zhì)的現(xiàn)象，必須及時(shí)清除，嚴(yán)禁混合發(fā)放下鍋或加工供學(xué)生食用。
5、保管員必須保持糧食保管室通風(fēng)、干燥、防鼠、防蚊等。食品儲(chǔ)存室的食品必須分類、分架，且隔墻離地存放，有防蠅、防鼠、防潮設(shè)施。
6、定期檢查食品，進(jìn)庫食品有明顯標(biāo)志，標(biāo)明進(jìn)庫日期，保管員要向采購人員索取產(chǎn)品合格證，查明貨物的出廠日期、地址、保質(zhì)期等食品安全標(biāo)記。拒絕劣質(zhì)食品進(jìn)庫。
7、學(xué)校儲(chǔ)存糧食、食品等，根據(jù)存放物品的保質(zhì)期，必須做到一月一周轉(zhuǎn)，一月一清倉，嚴(yán)禁過期儲(chǔ)存以防糧食、食品霉變、變質(zhì)。
8、建立食品進(jìn)出庫房登記制度。入庫由食堂負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)簽字，并報(bào)總務(wù)處。每日食品出庫檢驗(yàn)食品質(zhì)量后二人簽字登記，至少三天一次報(bào)總務(wù)處�？倓�(wù)處每月一次組織人員檢查庫房，并核對(duì)進(jìn)出庫賬和物。
庫房管理制度11
庫房物資管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、節(jié)約成本：通過有效管理，減少物資積壓和損耗，降低庫存成本。
2、提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程能減少工作中的混亂和延誤，提升庫房操作效率。
3、控制風(fēng)險(xiǎn)：防止物資被盜、損壞，保障企業(yè)資產(chǎn)安全。
4、支持決策：準(zhǔn)確的`庫存數(shù)據(jù)為采購、生產(chǎn)決策提供依據(jù)，避免因物資短缺或過剩影響業(yè)務(wù)運(yùn)行。
庫房管理制度12
博物館庫房作為博物館內(nèi)的重地，是整個(gè)博物館的核心部分。博物館文物庫房管理質(zhì)量工作決定了文物在博物館得到保護(hù)的力度，庫房文物管理是關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，隨著社會(huì)的發(fā)展，文物庫房管理工作中也出現(xiàn)了許多新型的、亟待解決的問題，問題的解決就需要文物庫房工作者具有開拓創(chuàng)新管理理念，為保護(hù)中華民族歷史悠久的文化載體做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、博物館文物庫房管理工作中存在的問題
�。ㄒ唬┪奈飵旆抗芾淼南嚓P(guān)法律法規(guī)制度不健全。目前我國的文物庫房管理的法律法規(guī)只有關(guān)于藏品管理的相關(guān)制度，以及藏品庫房載編制格式上的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于文物庫房管理工作規(guī)定制度還不完善，沒有統(tǒng)一的參考標(biāo)準(zhǔn)，雜亂無章的文物庫房管理制度不利于對(duì)文物藏品的保護(hù)。
（二）安全意識(shí)淡薄。改革開放以來，各地掀起了博物館文物庫房建設(shè)的高潮，一大批現(xiàn)代化的博物館文物庫房拔地而起，在新館建設(shè)以消防設(shè)施和監(jiān)控作為工程的.重中之重。在充分肯定這一巨大變化之余，博物館文物庫房的安全問題還是凸顯出來，過于依賴先進(jìn)設(shè)施，安全工作只停留在依賴監(jiān)控設(shè)備上。安全防范體系要實(shí)現(xiàn)人防、物防、技防三結(jié)合，只有人防與技防有效結(jié)合才可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)情況。
（三）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位。一是文物庫房管理人員流動(dòng)相大，文化層次低，對(duì)先進(jìn)設(shè)施和技術(shù)的運(yùn)用不熟練。二是文物庫房的硬件設(shè)施落后，表現(xiàn)為機(jī)密工作無法得到保證和信息技術(shù)的局限性，一部分博物館庫房條件并不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)硬件設(shè)施的投入不夠。
（四）文物庫房管理手段落后�？茖W(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，促使我們要利用一些先進(jìn)的科技手段來保護(hù)文物。但是目前一些博物館文物庫房只停留在文物保護(hù)上，而缺少相應(yīng)的科技手段，導(dǎo)致文物的信息化水平低下，忽視了科學(xué)技術(shù)的動(dòng)態(tài)發(fā)展，例如，在庫房的進(jìn)出方面，沒有設(shè)置門磁開關(guān)和密碼技術(shù)，更沒有精準(zhǔn)的指紋識(shí)別技術(shù)等，文物庫房的安全保障系數(shù)低。在文物外出展覽運(yùn)輸?shù)倪^程中更缺少GPS定位技術(shù)，無法全程跟蹤文物的流轉(zhuǎn)信息，致使一些文物在發(fā)生意外情況后無法調(diào)查取證。
三、改進(jìn)博物館文物庫房管理的措施
�。ㄒ唬┳龊貌┪镳^文物庫房的管理工作。藏品是象征中華民族的悠久歷史，建立健全完善的文物庫房管理體制意義是重大的。要讓庫房管理切實(shí)發(fā)揮自身職能，文物管理部門應(yīng)該對(duì)文物工作進(jìn)行督促檢查，真正了解不利于文物庫房管理的因素，并建立可行的效益評(píng)價(jià)機(jī)制。其次，加大關(guān)于文物庫房的專項(xiàng)資金投入，一些名貴字畫的維護(hù)相對(duì)費(fèi)用較高，在資金有保障的前提下，讓更多的子孫后代通過實(shí)物認(rèn)識(shí)祖先的創(chuàng)造能力，不斷增強(qiáng)民族自豪感有著重要的作用。
（二）加強(qiáng)文物庫房的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。博物館就文物保護(hù)和保管要有相應(yīng)的明確規(guī)定，庫房保管設(shè)備一定要堅(jiān)固、安全，防止因?yàn)閹旆康牟季�、選址和設(shè)施等因素影響到到文物的安全性。相關(guān)的博物館文物管理部門要嚴(yán)格遵循《博物館文物庫房的工程設(shè)計(jì)規(guī)范》等相關(guān)的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。定期對(duì)相應(yīng)的保護(hù)設(shè)備進(jìn)行更換，增加現(xiàn)代化保護(hù)措施。
�。ㄈ┳⒁獠┪镳^庫房的安全性。首先是要強(qiáng)化博物館文物管理的安全意識(shí)，運(yùn)用文物保護(hù)法律法規(guī)，做好安全保衛(wèi)工作，讓文物安全工作有法可依。在現(xiàn)代化博物館文物管理過程中，要有效強(qiáng)化保證文物的安全系數(shù)。其次是做好安全管理工作，博物館庫房內(nèi)外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及非庫房工作人員未經(jīng)審查不得擅自入內(nèi)。同時(shí)要?jiǎng)?chuàng)立按時(shí)的安全檢查制度，保持庫房的衛(wèi)生清潔。
三、信息化建設(shè)
�。ㄒ唬├酶呖萍嫉臄�(shù)字化技術(shù)。博物館是文化交流的場所，庫房管理人員在進(jìn)行文物陳列的工作的時(shí)候，需要打破傳統(tǒng)的模式，充分重視對(duì)高科技的利用，有效使用等離子大屏幕電視系統(tǒng)等等，使參觀者更加方便清楚的了解相關(guān)的文物。
�。ǘ┙ㄔO(shè)相應(yīng)的博物館網(wǎng)站。網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們獲得信息的重要手段之一。博物館的網(wǎng)站可以挖掘能夠利用的資源，設(shè)置更新入口保證源源不斷的更新相關(guān)的文物信息。
（三）用效率高的網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備。博物館的網(wǎng)站建設(shè)是文物庫房管理工作的是一個(gè)很重要的部分，為了保證圖片的高清性就必須采用傳輸效率高的網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備。
�。ㄋ模o線網(wǎng)絡(luò)和有線網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，全館網(wǎng)絡(luò)覆蓋庫房，對(duì)博物館內(nèi)存放文物的調(diào)檔和庫房資料的查詢和核對(duì)，合理分布信息點(diǎn)，保證網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率。
總之，博物館的庫房管理是提高國家軟實(shí)力，加強(qiáng)文化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。博物館能夠充分展示我國悠久的歷史文化和勞動(dòng)人民的智慧，對(duì)于了解歷史文化有著具有十分重要的意義。雖然我國博物館文物庫房管理工作中還存在著一些普遍的問題，但只要我們按照相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行工作，會(huì)使文物庫房管理工作取得良好的效果。
庫房管理制度13
1、 食堂庫房及食品料設(shè)立庫管員專人管理，非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入。
2、 庫房保管員須持健康證上崗，按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求，做好保持良好衛(wèi)生習(xí)慣。
3、 庫房建立好食品原料入、出庫賬簿，堅(jiān)持入、出庫驗(yàn)收登記制度。未經(jīng)驗(yàn)收的不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品原料嚴(yán)禁入庫儲(chǔ)存。
4、 食品原料分類、分架、隔墻（15厘米）、離地（20厘米）安全儲(chǔ)存，標(biāo)識(shí)明顯。
5、 食品出庫堅(jiān)持先進(jìn)先出，縮短儲(chǔ)存時(shí)間，避免食品原料變質(zhì)腐爛。
6、 建立庫存食品定期檢查、報(bào)告制度，經(jīng)批準(zhǔn)及時(shí)處理過期、腐爛變質(zhì)食品原料。
7、 庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒（包括防投毒）、防蠅、防塵、防鼠，確保食品原料衛(wèi)生安全。
8、 庫房衛(wèi)生定期打掃，儲(chǔ)存物品定時(shí)整理，保持干燥、通風(fēng)、整潔，確保食品原料衛(wèi)生安全。
9、 庫房嚴(yán)禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。
10、 庫房儲(chǔ)存食品原料，因庫管員的'原因造成損失，學(xué)校追究庫管員責(zé)任。
庫房管理制度14
一、檔案庫房安全管理制度
1、貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，切實(shí)做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作，確保檔案的安全。
2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進(jìn)行來年感次除塵工作，進(jìn)行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象，及時(shí)作出詳細(xì)記錄，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
3、庫房內(nèi)應(yīng)裝好遮光窗簾，嚴(yán)禁用明火。每年檢查一次電源、電器設(shè)備，確保庫房內(nèi)電路暢通，使用安全。
4、嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁帶入易燃易爆物品，嚴(yán)禁存放瓜果、食物和其它雜物。
5、配備適合檔案用的.消防器材（滅火器），由專人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災(zāi)是檔案遭受損失者，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
6、控制好庫房內(nèi)的溫濕度（溫度攝氏1424度，溫度4560度。）。并做好連續(xù)的溫濕度記錄，如出現(xiàn)誤差，及時(shí)開啟抽濕機(jī)和空調(diào)機(jī)，調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。
7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管，不得亂放或遺失，進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進(jìn)行，杜絕檔案失竊現(xiàn)象。
8、檔案人員工作調(diào)動(dòng)或因公外出，必須與接替人員共同填寫交接登記表，辦好交接手續(xù)后方可離校。
二、檔案管理員崗位責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳，執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本�！稒n案管理實(shí)施辦法》及工作制度，努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。
2、認(rèn)真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學(xué)、組卷合理，期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。
3、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時(shí)做好檔案材料的交和進(jìn)館檔案的進(jìn)館工作。
4、按“七防”要求，集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。
5、認(rèn)真做好檔案信息的開發(fā)利用工作，記好臺(tái)帳、搞好編研，對(duì)校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務(wù)周到，并及時(shí)記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實(shí)例。
6、根據(jù)上級(jí)規(guī)定，做好檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定和處理工作。
7、嚴(yán)格遵守檔案保密紀(jì)律、不失密、不泄密。
庫房管理制度15
為保證醫(yī)院各級(jí)各項(xiàng)物資保管得當(dāng)，調(diào)度與使用合理、及時(shí)、有效，制定本制度。
一、適用范圍
1、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材維修材料等均有庫房保管，并適用本制度。
二、庫房管理要求
1、庫存物品要建賬建卡，做到入庫有驗(yàn)收，出庫有憑證，登記賬目及時(shí)，保證庫存物品數(shù)字準(zhǔn)確，帳、卡、物相符，做到逐日清點(diǎn)。
2、各種物資按類存放，順序編號(hào)建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)殘物品和帳外物品，應(yīng)登記明確，不得與其它物品混雜存放。
3、嚴(yán)格物品驗(yàn)收入庫手續(xù)，驗(yàn)收人員須清點(diǎn)數(shù)字、驗(yàn)收質(zhì)量后，方可簽字辦理入庫手續(xù)。
4、庫內(nèi)不得代存其它物品（除極特殊情況，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特批外），其它一律拒絕存放。
5、保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法，按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價(jià)分發(fā)各類物品，做到計(jì)劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費(fèi)。
6、各種物資不得外供和私用，特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔，注意安全，做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠，嚴(yán)謹(jǐn)煙火。
三、出入庫管理流程
1、物資領(lǐng)用時(shí)必須持有院領(lǐng)導(dǎo)簽批的.領(lǐng)用申請(qǐng)單，庫管員見單方能出貨；
2、物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單，領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字，簽字清晰完整；
3、庫管員收貨入庫前應(yīng)認(rèn)真核對(duì)采購清單，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的應(yīng)拒收，并與采購員及時(shí)聯(lián)系更換或退貨事宜；
四、安全管理要求
1、閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。
2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙，不得以任何理由秉燭入庫。
3、庫房嚴(yán)謹(jǐn)私拉亂接電源及電器。
4、庫管員應(yīng)愛護(hù)好庫房內(nèi)外消防設(shè)施，發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
5、庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞，庫房門應(yīng)隨開隨關(guān)。
6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次，清查問題隱患。
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