公司的后勤管理制度
在現(xiàn)實社會中,越來越多人會去使用制度,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的公司的后勤管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司的后勤管理制度1
1 .堅持'分類管理、方便舒適、安全衛(wèi)生、熱情服務'的后勤管理原則,設專人管理后勤。
2 .進場人員必須先辦理注冊登記,經(jīng)審查合格后才能進人工地。
3 .生活場區(qū)、宿舍、食堂、廁所必須規(guī)劃合理,嚴防各類傳染病發(fā)生,宿舍管理嚴格按照'文明生活區(qū)'標準執(zhí)行。
4 .設專人負責宿舍場區(qū)衛(wèi)生,嚴禁亂倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持個人衛(wèi)生。食堂炊餐用具分門別類。生、熟食品分開,不食用腐爛變質食物,防食物中毒。
5 .炊事人員持證上崗,穿戴整潔、講究衛(wèi)生、耐心和藹、服務周到。
6 .宿舍內嚴禁存放易燃、易爆危險品,不許私拉亂接、自行烹煮食物,嚴防煤氣中毒,宿舍內不許男女混居,不許出現(xiàn)打架斗毆、賭博、酗酒鬧事等不文明行為,嚴禁外來不明身份人員留宿在工地。
7 .生活采購設專人,所購物品必須價格合理、質量優(yōu)質并真實記錄,合理攤銷生活費,每月及時公布上墻。
8 .協(xié)同用工方職能管理部門一起搞好日常管理工作,經(jīng)常督促和檢查,確保后勤工作實現(xiàn)五項達標。
公司的后勤管理制度2
第一節(jié) 招待管理制度
一、接待
1、接待來賓要熱情、禮貌,讓座倒茶,微笑服務;接待用語文雅得體,稱呼應自然、準確。
2、接待員穿著要統(tǒng)一、整潔;接待室要保持衛(wèi)生、規(guī)范。
3、公司辦公室統(tǒng)一購買茶葉,接待員保管并負責倒茶、服務。
4、除總經(jīng)理接待外,其他接待原則上不安排水果。
第二節(jié) 住宿管理制度
一、入住手續(xù)辦理:新員工到公司辦公室報到后,憑人公司辦公室辦理入住手續(xù)。
二、入住安排:對員工的姓名、性別、所在部門、身份證號碼、家庭住址、籍貫等詳細情況進行登記;登記完畢后,根據(jù)宿舍安排原則進行安排,具體情況按四人間、六人間、八人間標準入住。
三、內部調配:
1、禁止員工雙方之間私自調換房間;
2、員工需要調換房間的,須由本人將書面申請交到辦公室,經(jīng)同意后,先交出原房間鑰匙,待管理人員檢查財產無損壞后,再安排調換;
3、辦公室統(tǒng)一安排的調配,由辦公室統(tǒng)一對調換后的房間門鑰匙進行回收或者對門鎖進行更換。
四、離廠退房:員工必須辦理完退房手續(xù)后方可離開(包括離職和調離)公司。收回員工房間門鑰匙,并點驗該員工房間內的公共財產,若有財產損壞的,需要求賠償,員工方能離開公司。
五、住宿管理:
1、住宿的每位員工,有義務積極配合辦公室對宿舍的例行檢查;所有在集體宿舍居住的人員均無權拒絕;
2、員工集體宿舍禁止留宿親友;宿舍區(qū)嚴禁大聲喧嘩,嚴禁大聲開放音響設備,以免影響他人學習和休息,否則將處以警告直至取消其住宿資格;
3、宿舍內實行一人一鋪,禁止占用他人床鋪或一人多鋪;禁止在宿舍區(qū)打架斗毆、賭博,違者將參照公司相關制度落實處理;
六、出現(xiàn)以下情況,辦公室有權取消其住宿資格:
1、拒不服從辦公室的統(tǒng)一安排與調配者;
2、占有床位而又長期不居住,經(jīng)查屬實者;
3、宿舍內個人衛(wèi)生多次整改無效者。
4、月平均住宿天數(shù)小于15天、長期出差或已在外租房的員工,不安排單獨的.床位。
七、資產管理:
1、將不定期對宿舍內各項資產進行清點、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;對于破壞公用財產者,須照價賠償;若分不清責任人,則由該房間的所有人員平均承擔賠償。對于惡意破壞公司財產者,將作開除處理。
2、每位員工應養(yǎng)成節(jié)約“一度電、一滴水”的成本意識,最好不要長流水、長明燈。
八、安全管理:
1、未經(jīng)允許不得擅闖他人宿舍;
2、集體宿舍禁止夫妻同宿或男女同居;禁止亂闖異性宿舍;禁止在異性宿舍逗留,情節(jié)嚴重者將移交公安部門追究法律責任;
3、進入公寓后禁止騎車,且必須停放在指定地點以便于集中管理,同時自行做好防盜措施;
4、宿舍內不得存放違禁品(如管制刀具等)、易燃品、易爆品等,違者將作沒收銷毀,情節(jié)嚴重者移交公安機關處理;
5、宿舍內禁止燒煮、烹飪食品,禁止私拉電線、...
公司的后勤管理制度3
一、公務接待
1、除重要客人接待外,公務接待用餐分工作餐和公務接待餐兩類,由辦公室本著節(jié)約的原則選擇用餐點。
2、工作餐經(jīng)處室負責人同意,公務接待餐經(jīng)局分管領導同意。并由具體業(yè)務處室的有關同志,事先到辦公室登記,辦公室按人員級別和人數(shù)安排就餐。
3、公務接待餐一般由局分管領導或具體業(yè)務處室的有關人員陪同,工作餐原則上不陪同。公務接待餐用餐后,應由陪同人員在結算清單上簽字。
4、在外地出差,因工作需要需招待有關領導的,應事先征得局分管領導的同意。
二、衛(wèi)生管理
1、全體職工應自覺愛護環(huán)境衛(wèi)生,努力養(yǎng)成好的衛(wèi)生習慣。
2、除大掃除外,場地、門廳、會議室、老干部活動室、走廊、廁所等處的公共衛(wèi)生由門衛(wèi)負責。門衛(wèi)應勤于打掃,保持這些場所整潔。室內衛(wèi)生由各處室負責。應做到室內文件資料擺放整齊,門窗、地面、桌面等整潔。
3、辦公室要加強對衛(wèi)生的督促檢查,除不定期巡視外,衛(wèi)生督查員應每半個月檢查一次衛(wèi)生,并公布檢查結果。如門衛(wèi)懈于打掃,應及時予以批評教育,屢教不改的,予以辭退。對于衛(wèi)生經(jīng)常處于不整潔狀態(tài)的處室(一年三次以上),取消處室負責人年終評優(yōu)資格。
三、文印管理
1、復印機、一體機等文印設備由專人管理使用,其他人員一般不能私自操作。
2、除局領導已簽批的文件外,任何材料的'打印或影印,須先由處室負責人提出意見,經(jīng)辦公室負責人批準后,由辦公室按先后緩急進行安排,并辦理登記手續(xù)。
四、電話管理
除局領導辦公電話外,局內其它電話統(tǒng)一采用IC卡電話,IC卡充值由辦公室統(tǒng)一管理。
五、安全保衛(wèi)
1、辦公室要加強管理,做好防火防盜工作。
2、下班時,全體同志應自覺關閉空調器、計算機、飲水機等電器開關,關好門窗,最后離開的同志應鎖好走廊鐵柵門。
3、除特殊情況外,局機關工作人員晚上原則上不應帶外客來單位,并應于晚上10時前離開辦公室。
4、財會室、檔案室、計算機室等重要部位工作人員離開辦公室時,要做到隨手關門。無關人員不得隨便出入重要部位的辦公室。
5、機關工作人員要嚴格執(zhí)行有關保密條例,嚴防失密、泄密事件發(fā)生,不得隨意復印密級以上材料,不得隨便談論尚未公開的工作事宜。
6、門衛(wèi)人員要堅守崗位,做好外來人員詢問登記工作,拒絕無關人員進入大樓,晚間應在大樓內外經(jīng)常巡查,10點后,應檢查一遍走廊鐵柵門及大門等的上鎖情況,嚴防各種事故的發(fā)生。
公司的后勤管理制度4
第一章作息時光管理
第一條:公司作息時光詳見下表:
公司作息時光按照時節(jié)變化會做出相應調節(jié),調節(jié)以后由總務處通知全體同伴,望各位同伴嚴格遵守。
其次章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明緣由并經(jīng)部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。
其次條:請假、外出培訓、考察或出差,必需提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)覺一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批判,當季考核系數(shù)不超過0、8。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊舉行處罰。
第五條:公司關于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。
第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊舉行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關待遇
。ㄒ唬┤。ㄤN)假的普通程序如下:
n職員展示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。
。ǘ┱叫菁、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。
其次條:婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚記下手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共10天;榧賾诮Y婚記下之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室展示結婚證記下備案。
第三條:喪假以及相關待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時光不能返回,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊張聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
其次條:申報報銷手機通訊費的職員,必需準時公布手機號碼,并保證天天(包括節(jié)假日)8:00—22:00處于開機狀態(tài)。
第三條:職員在執(zhí)行公司特殊任務期間,須保證天天24小時處于開機狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機情況。如發(fā)覺職員在一個月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資歷。
第五章圖書管理
第一條:圖書的購買
。ㄒ唬┵徺I前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。
(二)購買圖書后必需到公司總務處記下,然后交申購部門使用,使用盡畢后必需歸還總務處。
。ㄈ┪唇(jīng)公司總務處記下的圖書,財務部不予報銷購書費用。
其次條:圖書的記下
。ㄒ唬┙⒐緯鴰,由總務處擔任公司圖書管理員,負責圖書記下。
(二)圖書記下內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管人等六項。
第三條:圖書的借閱
(一)借閱圖書者必需向總務處辦理借閱手續(xù)后才干借書。
。ǘ┙钑唔毻桩敱9軋D書,如有污損或走失,按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時光應佩帶好工作牌。
其次條:辦公時光內應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面向同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面干凈,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應準時將座椅歸位。
第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應容易明白,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應準時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避開影響他人辦公。賓客普通不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。
第七條:辦公時光應堅守工作崗位,臨時離開時應知會同事或上級領導。
第八條:辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、談天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時光不允許看報刊雜志及與工作無關的`網(wǎng)站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期舉行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批判都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成果。
第七章會議管理
第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規(guī)劃會議。
其次條:會議組織者應在會議前預備好會議相關資料。
第三條:參與會議應及時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參與公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:全部辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統(tǒng)一選購。
其次條:辦公用品領用程序
1、各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;
2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員舉行預備;
3、如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領取統(tǒng)一標
準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥當保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等緣由離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)省使用。
第九章資產管理
第一條:固定資產的管理
總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產舉行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、修理及報廢等舉行全面的記下和管理。
其次條:資產記下的要求:
1、分離做好固定資產、低值易耗品的記下,記下的格式可參考《固定資產盤點表》。
2、為便利公司資產的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產大類及總分類舉行固定資產記下。
第三條:資產管理指引:
1、資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。
2、資產管理需統(tǒng)一,并在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。
3、未經(jīng)公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。
4、資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注重設備維護、保養(yǎng)。因為使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條:資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:
1、資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可舉行資產的購置。
2、資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可舉行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經(jīng)資產主管部門估價、處理后,回收的資金應準時上繳公司財務管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1、各類公章必需指定專人負責和保管。公章不得任意存放,隨意使用。
2、需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用記下表》。
3、各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部記下備案。
4、印章如遇走失、損壞或被盜時,應準時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并準時辦理補刻手續(xù)。
其次條:公司公章
1、因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;
2、凡因特別緣由需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特別緣由,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)覺借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將鄭重追究借用人的責任;
3、公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的暫時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1、以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2、以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3、各部門應指定專人對部門印章舉行保管。
第四條:各類證照的管理
1、各部門在取得各類證照時,應同意交行政部舉行存檔管理,并記下在《公章、證照記下表》上。
2、如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)覺公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并賦予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準后發(fā)至總務處,即可辦理。
其次條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,全部申請了手機報銷的必需將手機號印制在名片了。
第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
公司的后勤管理制度5
一、目的
為加強公司后勤設備設施的維護,規(guī)范維修工作流程,提高工作效率,保證維修質量。做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保各項設備處于良好的運行狀態(tài)。特制定本規(guī)定。一、后勤維修管理范圍
1、園區(qū)水電氣設備:電路、照明動力、水路管線、供暖設施。
2、園區(qū)辦公設備:樓體門窗、鎖,辦公桌椅、空調、飲水機等。
3、園區(qū)建筑:土地、房屋、構筑物的建設、養(yǎng)護、維修。
4、其他項:垃圾清運、有限電視、排污處理等
二、后勤維修管理責任
1、集團行政部責任
集團行政部為后勤維修主要管理部門,內設專職水電工、維修工。主要負責園區(qū)各項公共設施的巡檢、維護及修復工作。
。1)后勤維修崗位職責
1、后勤維修人員須嚴格遵守國家規(guī)定的'對特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的規(guī)定,嚴禁無證上崗,無證操作,違章操作。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從領導安排。
2、維修人員在工作中應嚴格遵守維修操作規(guī)程。本著對公司的本人生命財產安全負責的態(tài)度,及時修復保修項目,言行舉止要得當,保證維修質量,消除隱患,保證安全。
3、負責制定園區(qū)內的設施設備巡檢計劃和巡檢路線。每周負責對園區(qū)內外各項照明設施、生活水泵、設施、給排水主要管道閥門、園區(qū)道路、公共標識進行一次全面巡查。做好巡檢記錄,巡查中發(fā)現(xiàn)故障及時維修,如故障較大則報告集團行政部長審核批示后實施。
4、負責各單位、部門常規(guī)報修工作,接到保修電話,無特殊情況1小時內響應;并對當日各類維修情況登記,月度分攤核算維修費用。
5、負責對園區(qū)各水、電表進行核查抄錄、費用核算繳納,并對使用情況進行分析。
6、做好后勤維修庫房的管理,物資出入庫詳細登記,做好設備臺帳及更新工作。每季度進行一次物資盤點,每季度10日前上報物資采購計劃,特殊物資根據(jù)需求臨時申請購置,物資損耗分攤至使用單位部門。
7、努力學習技術,熟練掌握現(xiàn)有后勤設備設施的原理及實際操作與維修,
積極配合公司安全工作,出現(xiàn)緊急事故迅速到達,全力做好搶修工作。
8、維修人員保持24小時通信暢通,以便及時處理突發(fā)事件。
。2)保潔員協(xié)助責任
各單位室內保潔員隸屬集團行政部,保潔員在責任區(qū)域內有義務對公共區(qū)域的各項設施進行巡檢,如:衛(wèi)生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區(qū)域,做到發(fā)現(xiàn)問題及時報修。
2、各單位/部門責任
各單位/部門根據(jù)所使用的辦公場所,須定期對樓體、水電、辦公設施進行巡檢,做好設備維護,杜絕因人為操作不當降低使用壽命,并做到發(fā)現(xiàn)問題及時上報修復,避免因小問題而引發(fā)較大維修費用,有效節(jié)約維修成本。
三、報修工作流程
1、日常維護報修工作流程
。1)相關責任人根據(jù)須維修的項目進行判斷,常規(guī)無費用產生的維修項目,可直接電話報修,說清具體位置及項目,維修人員根據(jù)保修項目的輕重緩急安排維修。
(2)待修復后,由報修人驗收簽署《維修記錄單》(附件一)。
2、有償維護報修工作流程
(1)相關責任人根據(jù)須保養(yǎng)、維修的項目,提前填寫《設備保養(yǎng)、維修申請單》
。ǜ郊鞔_保養(yǎng)、維修項目,具體位置,現(xiàn)狀,報集團行政部后勤維修處確定具體維修方式及預計費用,根據(jù)費用情況經(jīng)相關領導簽批同意后,方可實施修復。
。2)設備修復完成后,由報修人當面驗收,對維修結果及服務態(tài)度進行評價,填寫《設備保養(yǎng)、維修服務回訪單》,并對維修工作提出寶貴建議。
3、緊急報修工作流程
遇緊急設備故障,相關責任人可直接電話報修,維修人員攜帶工具迅速到達現(xiàn)場解決處理。如發(fā)生修復費用,相關責任人須補填《設備保養(yǎng)、維修申請單》。
4、公司后勤維護、報修電話,60596050。
以上規(guī)定于xx年12月1日實施。
公司的后勤管理制度6
一、衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。
一、主要內容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的'管理。
二、定義
1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室,每天由行政人員進行清掃;辦公室走道由大辦公室、業(yè)務科、生產科(保衛(wèi)科)、出納室、財務室輪流打掃(從周一至周五)。
2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域,由各部門工作人員每天自行清掃。
三、制度內容
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:
保持地面干凈清潔,無污物、污水、浮土,無死角。
保持門窗干凈,表面無灰塵、污跡。
保持掛件及其他裝飾品表面干凈整潔。
保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
2、辦公室的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:
辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌上。
辦公小用品如筆、計算器、訂書機等,應放在辦公桌一側,使用完后放到原位。
電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班前電腦要關機。
報刊:報刊應整體擺放到固定的位置,要定時清理過期報刊。 衣架:衣服和包應晾掛整齊,不準懸掛其他無關物品。
花盆:及時清理落葉,保持植物葉面干凈。
垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
電話、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。
辦公室內電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線,下班前要關閉電器電源。
新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應及時予以清除。
3、個人衛(wèi)生應注意以下幾點:
不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
禁止在辦公區(qū)域抽煙。
下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開。
辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應做到以下幾點:
保持桌面整潔,及時清理無用的物品,及時清洗茶具。
保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
保持門窗干凈,表面無灰塵、污跡。
保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
保持衛(wèi)生間、洗手池內無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。
四、檢查與考核
檢查次數(shù):一周兩次。每周的星期二、星期五由檢查小組對各個部門進行檢查。
檢查小組:
組長:張金法
成員:李一博、楊婉麗、陳水科、邢會娟
檢查事項:包括以上所有衛(wèi)生要求。
考核辦法:每次檢查對各個部門衛(wèi)生情況打分,一周評比一次,在評比中獲得第一的部門獎勵衛(wèi)生流動紅旗,對連續(xù)三次獲得倒數(shù)
第一的部門進行通報批評;三個月進行一次總結,對獲得流動紅旗次數(shù)最多的部門進行獎勵。
二、紀律管理制度
公司的后勤管理制度7
1、食堂管理要堅持公平合理、實事求是、不賺不賠、略有節(jié)余的原則。每月克扣伙食節(jié)余500元以上的,食堂負責人罰款200元,炊事員罰50元,透支部分由食堂負責人員全賠。
2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工,回一次罰100元;食堂人員如通過食堂協(xié)助他人煮飯菜的罰當事人100元;非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票,發(fā)覺一次罰責任人200元,情節(jié)嚴峻的免職。
3、食堂一律實行管帳不管錢,購菜每月輪換制,發(fā)覺延續(xù)兩個月買菜者罰200元;購菜至少2人同往,糧油菜所有過磅,虛報貪污雙倍處罰,情節(jié)嚴峻者免職出工地。
4、把好食堂衛(wèi)生關,炊事員必需每年體檢一次,操作時穿好工作服、戴好工作帽、口罩;發(fā)覺隨地吐痰,切菜賣菜時抽煙等其他不符合衛(wèi)生制度的.行為,發(fā)覺一次即給以30元罰款。
5、強調每日每人食油一兩,蛋、雞腿等按原價出售,純蔬菜類每客控制1。5元內,葷菜每客控制在4元內,這幾點作硬性規(guī)定,違背一次罰組長100元,炊事員50元。
6、食堂人員服務態(tài)度端正,待人禮貌、說話和藹,盡量做到飯菜可口有味,保證每天熱水、開水供給,沒有開水、熱水,當天責任人罰款50元。
7、為便利職工,以食堂為單位,設置便民服務部經(jīng)營煙酒日用品等,原則上不賺不賠;負責小賣部人員,酬勞為同等級工種的90%,小賣部所經(jīng)營的品種一律不賒帳;造成損失責任人負責。
8、職工進食堂勒索炊事員不收菜票,事后不匯報,第一次罰該炊事員200元,其次次罰500元,繼續(xù)下去者免職;對該職工的對付菜票以3倍票價追回,二次重犯者免職。
9、各項目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買,一律由總部后勤負責統(tǒng)一調配。
公司的后勤管理制度8
第一條 鑰匙管理
1、公司所有鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管理,做好鑰匙的登記、領用、收回工作。
2、公司大門鑰匙原則上由董事長、總經(jīng)理助理、綜合管理部部長、接待員、衛(wèi)生員、保衛(wèi)人員掌管,其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時借用,用后歸還。
3、公司其它員工,原則上只準領用自己辦公室門鑰匙。
4、員工丟失鑰匙,應立即向綜合管理部報告。
第二條 門、窗、水、電管理
1、每位員工應節(jié)約對水、電的使用,用完后及時關閉。
2、下班時各辦公室最后離開者應檢查一遍門、窗是否關閉,電燈、電腦、空調是否關閉。綜合管理部應經(jīng)常檢查、抽查此類問題,違者該部門負責人罰款20元。
第三條 衛(wèi)生管理
1、清掃衛(wèi)生時間:上班時刻后十分鐘完成;
2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設備、地面等;
3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:董事長室、董事室、總經(jīng)理室、會議室、接待室、衛(wèi)生間、公共區(qū)域等。
4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。
第四條 工作服管理
1、員工應保持工作服整齊、清潔;
2、員工離職,工作時間一年內支付一半工作服購置費,一年至兩年應支付三分之一購置費,兩年以上全付費。
第五條 工作餐管理
1、公司午餐補助每人200元/月,不安排統(tǒng)一就餐。
2、加班餐供應對象為晚間加班(8點以后)的職工及節(jié)假日加班職工,每人每餐5元。
3、加班餐由財力根據(jù)各部門上報及人力資源部匯總后,由財務部統(tǒng)一清算。
第六條 安全保衛(wèi)管理
1、綜合管理部負責公司安保工作,辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作,非辦公時間,由夜間值班人員負責每日的`開門和鎖門及夜間保安工作。
2、公司職員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。
公司的后勤管理制度9
1、目的:
為保持清潔、整齊的環(huán)境,以保證入住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息,建設一個良好的集體生活環(huán)境,特制定本制度。
2、適合范圍:
本制度適用于所有居住在公司員工宿舍的人員。
3、宿舍管理制度細則:
3、1宿舍入住的條件
3、1、1所有住宿人員必須符合身體健康,無傳染病,無吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。
3、1、2所有人員在入住前必須自愿接受并保證遵守此制度方可入住。
3、2入住及退宿規(guī)定。
3、2、1入住員工按制定的樓、室入住,不得擅自變更寢室。
3、2、2住宿人員離職(包括自動辭職、辭退等)期限已到,持《離職員工物品放行條》到人事行政部辦理退宿手續(xù),經(jīng)同寢室人員驗收房間配套設施以及個人物品并簽字后,于離職之日起3天內搬離宿舍,不得借故拖延;如發(fā)現(xiàn)損壞宿舍物品者,要照價賠償。
3、3住宿制度
3、3、1公司宿舍一般不允許留宿外來人員,但如有特殊情況而需要留宿的,應提前征得人事行政部的同意批準,并在前臺填寫《外來留宿人員登記表》。
3、3、2宿舍內由公司提供的所有器具設施(如床鋪及門窗、墻壁和地面等),住宿人員有義務維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其負擔修理費或賠償。
3、3、3住宿人員在宿舍不準隨地吐談、亂丟東西,室內設施不準隨便移動拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內整潔美觀,不準往窗外丟雜物,衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。
3、3、4住宿人員嚴禁在宿舍樓賭博、打架、酗酒、偷竊及有傷風化的其它行為。
3、3、5住宿人員注意節(jié)加盟⒂玫紓齙剿酚鋅泄兀死敕考湟氐啤
3、3、6未經(jīng)許可,男員工不能隨意進入女員工宿舍。
3、3、7公司原則上禁止員工在宿舍使用大功率電器,如電磁爐、電飯煲等,若使用,所造成的一切事故,由員工承擔。員工須用心預防火災事故,保證公私財產不受損失。
3、3、8員工宿舍的水管、電燈有故障,必須及時在前臺填寫報修單,由人事行政部請人修理,如不報告出現(xiàn)事故由該房員工負責。員工不得擅自違章維修,因此造成的后果由責任人承擔。
3、3、9自覺保持宿舍安靜,晚上23:30后停止一切娛樂活動。周一至周五,宿舍在23:30前熄燈;周六及周日,宿舍在24:00前熄燈。
3、3、10下班休息時間,晚上22:00點后沒特殊事情,不允許回辦公室。
3、3、11探訪者,需憑證在門衛(wèi)處登記,經(jīng)驗證核實后方可進入。不得擅自進入非探訪員工所住宿舍。探訪時間:8:00時至23:00時。
3、3、12公司人事行政部不定期對宿舍進行衛(wèi)生、安全檢查,并填寫《員工宿舍檢查情況表》,住宿人員不得拒絕接受檢查。檢查期間,若發(fā)現(xiàn)宿舍衛(wèi)生臟亂,安全隱患重重,即通告批評,限期整改。
4、外出放行制度
4、1出差人員當天出差,須在前臺填寫《人員外出登記表》,放在保安室,當天下午下班前回到公司的,由保安填寫歸來時間后,由出差人員自行拿到前臺保存,若已過了下午下班時間,第二天上班后補寫此外出登記表。
4、2周一至周五晚上23:00點后,周六至周日晚上24:00。公司人員只允許進入公司,不允許外出公司,若有事外出,需在保安室填寫《外出申明書》才可。
5、宿舍治安、安全管理條例
5、1員工增強自我防范意識,共同做好防范工作。發(fā)現(xiàn)可疑人員以及各類不安全隱患應當及時向人事行政部報告。
5、2對于違反本制度的員工,應該主動進行勸止、批評、教育,對于不聽勸阻的員工,或明知故犯的行為有權視其情節(jié)輕重,作出行政處罰的初步意見,報公司人事行政部審批后執(zhí)行。
6、獎勵和處分、處罰條例
6、1舉報危及宿舍安全的'信息,抵制和勸阻宿舍區(qū)內不文明行為,協(xié)助人事行政部處理、解決宿舍區(qū)內遇到的重大問題和在宿舍區(qū)內的見義勇為的行動等給予相應的獎勵,報公司人事行政部審批后執(zhí)行。
6、2住宿人員發(fā)生以下行為之一的,應立即取消其住宿資格,并如實呈報其部門經(jīng)理和總經(jīng)理進行處理。
6、2、1不服從公司安排、監(jiān)督和管理的。
6、2、1經(jīng)常在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。
6、2、3蓄意破壞宿舍內物品或設施的。
6、2、4經(jīng)常妨礙宿舍安寧,影響宿舍安定團結,屢教不改的
6、2、5嚴重違反宿舍管理制度的。
6、2、6有偷竊行為的。
7、本制度自公布之日起予以實施。
公司的后勤管理制度10
第一章總則
第一條為使本集團后勤管理更科學、規(guī)范,創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境,不斷提高全員勞動生產率和集團的經(jīng)濟效益,特制訂本制度。
第二條本制度主要包括:車輛、宿舍、醫(yī)務室、食堂及電話、手機管理等。
第三條本集團各級員工,均應遵守本制度各項規(guī)定。
第二章車輛管理
第一節(jié)大客車的管理
第四條員工乘坐規(guī)則
(一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車,應在規(guī)定時間前到指定站點候車。
(二)員工應等車停穩(wěn)后方可上、下車,不得擁擠、搶座、起哄,上車后要坐穩(wěn)扶牢,如由于員工本人的責任而發(fā)生事故,公司概不負責;擁擠者罰款10元。
(三)嚴禁攜帶熱水壺、扁擔等物,及超10公斤的貨物上車。
(四)車內嚴禁吸煙、吐痰,保持清潔衛(wèi)生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫,違者罰款100元。
(五)做到文明乘車,樹立高尚風格,兩旁座位應自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。
(六)大客車只限本公司員工乘座,嚴禁帶客上車,任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10元。
(七)非本公司員工確需乘公司大客車的,須經(jīng)領導批準并到人事部門辦理乘車證,憑證乘車。
第五條對大客車駕駛員的要求與獎罰
(一)大客車必須依照公司的安排,定時定點接送員工,確保員工上下班不遲到。
(二)嚴格按公司規(guī)定的線路停靠站點讓員工上下車,不得任意停車上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。
(三)司機負責監(jiān)督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。
(四)駕駛員應做到文明、安全駕駛,如發(fā)生意外事故,駕駛員負責保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的責任。
(五)嚴格執(zhí)行各項交通法規(guī),凡因違犯交通部門有關規(guī)定被罰款者,駕駛員應負30%的責任。
(六)公司急需用車時,駕駛員應隨叫隨到。如因特殊情況屬于加班的,另發(fā)給駕駛員加班費,臨海市內每次發(fā)給加班費10元,臨海市外每次發(fā)加班費30元。
(七)做好車輛性能的日常維護、保養(yǎng),保持車輛清潔、美觀,確保安全接送員工。
(八)車輛維修、加油必須在公司指定地點進行。
(九)油耗實行定標準年終結算。油耗標準是:市區(qū)、麻山車21.75公升/百公里,其他為21.6公升/百公里。節(jié)約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結算、兌現(xiàn)。
(十)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用,控制在最低范圍,年終結算,視其實際情況獎罰兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節(jié)輕重,予以不同程度的罰款,情節(jié)嚴重者予以除名。
(十一)一年內無任何責任事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予一定的獎勵。
(十二)必須停在公司外過夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。
(十三)聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記,期滿移交,缺者駕駛員如數(shù)賠償)。
第二節(jié)小汽車的管理
第六條小車隊要為公司領導和有關部門提供優(yōu)質服務,樹立良好的工作形象和服務意識,做到安全行車、服務周到,使領導用車時感到滿意、放心;加強學習,提高駕駛技術,自覺服從領導工作分配,勤勤懇懇踏實工作;嚴格遵守公司規(guī)章制度,做到按時上下班,上班時不做無關的事情,堅持原則,不出私車。出私車者,每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無故缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時,每次出車必須進行車輛出入登記。
第七條為保證正常用車,小車實行派車制度。除董事長、總裁以外,公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》,由其部門負責人或指定的人簽字后交小車隊安排派車。若事急或特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的,應在回公司后一天內補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車,視為出私車。
第八條及時做好車輛維修和保養(yǎng)工作,確保車況良好、車容整潔,無特殊情況,有車庫車輛必須入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點進行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發(fā)生的費用,分次單獨報銷,每次出車回公司后三天內必須辦理完畢報銷手續(xù)(每月1—5號例外),其報銷單由用車部門的負責人確認、簽字,否則不予報銷;若董事長、總裁用車,由總裁辦主任確認、簽字。
第九條嚴格執(zhí)行好各項交通法規(guī),確保行車安全。如發(fā)生交通事故,每次500元以內(包括500元)駕駛員不負經(jīng)濟責任;500元以上的責任事故,在保險公司索賠后,不足部分駕駛員應負1%的責任。
第十條違反交通管理條例,每年累計罰款500元以內(包括500元)駕駛員不負責任;罰款超過500元以上的',駕駛員應負超過部分10%的責任。
第十一條駕駛員安全文明獎。
為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務,特設立駕駛員安全文明獎。
年終對駕駛員全年的責任事故、交通罰款、服務態(tài)度、車輛保養(yǎng)、行駛里程進行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發(fā)放?己藭r各項指標權重為:
1、無500元以上的責任事故占50%;
2、無500元以上的罰款占20%;
3、服務態(tài)度良好占10%(此項由公司各中心打分,取其加權平均分);
4、車輛保養(yǎng)好、車容整潔占10%。
5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。
第三章宿舍管理
第一節(jié)守則
第十二條廠車不可送達的各鎮(zhèn)員工、特殊工種(經(jīng)領導批準),可安排職工集體宿舍,且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費,副廠長級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。符合條件的職工入住公司宿舍時,必須到后勤處辦理入住手續(xù)。
第十三條住宿員工及家屬應保持宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區(qū)外擺放車輛。
第十四條愛護宿舍的集體財產和所配置的生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節(jié)約用電。
5、嚴禁跨越各類有旋轉部位的設備。
6、愛護公共設施,不準在工作場所、建筑物、墻壁及設備上亂寫亂畫,損壞公物照價賠償。
7、愛護花草樹木,美化環(huán)境,接到用戶的電話,禮貌待人。
8、工作時間不準干私活,辦私事,班中不準看電影、電視、小說、雜志,不準干與工作無關的事情。
9、不拿公物,敢于檢舉壞人壞事。
10、工作場所嚴禁吸煙,掌握各種滅火器的使用方法,班中遇火情、災情要挺身而出。
11、處理事故和維修作業(yè)時,要向值班匯報,按照規(guī)定的《停送電制度》履行停送電手續(xù),不得帶電作業(yè)。
12、凡進行高空作業(yè)或在易燃、易爆場所檢修作業(yè)時,必須有專項安全措施,由有關領導審批,并由所分管技術人員貫徹后,方可施工。
公司的后勤管理制度3
一、遵守學校有關固定資產和維修物品管理規(guī)章制度,并建立庫存物品的數(shù)據(jù)庫。
二、庫存固定資產和維修物品應按規(guī)格分類放在貨架上,堆放整齊干凈,一目了然。
三、嚴格固定資產的進出手續(xù)。
四、符合入庫的維修物品,嚴把入庫驗收關,要認真核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格和根據(jù)審核無誤的貨單和有關原始憑證,填寫入庫單,并采購人員和倉庫員簽字確認后,方可入庫,貨物清單附入庫單后面存底。
五、嚴把維修物品出庫手續(xù),領料人員必須寫好所需物品清單,倉庫員核實后,填寫出庫單,領料人員簽字確認,清單附出庫單后面存底。 更換新物品的廢舊物品收回倉庫,統(tǒng)一處理。
六、物品入庫和出庫,必須按照有關規(guī)定及時登記入帳,做到帳物相符,并不定期的對庫存物品進行清點、核對,隨時掌握庫存物品的數(shù)量,并向領導匯報庫存物品情況,保證維修物品正常供應。
七、庫房內嚴禁吸煙,嚴格執(zhí)行安全防范措施,隨時關好庫房門窗,加強管理,確保防火、防盜、防鼠、防潮、防蟲、防霉等“六防工作”。并保持庫房的清潔衛(wèi)生。
八、做好衛(wèi)生工具和勞保用品的發(fā)放工作。
公司的后勤管理制度11
1、食堂管理要堅持公正合理、實事求是、不賺不賠、略有節(jié)余的原則。每月克扣伙食節(jié)余500元以上的,食堂負責人罰款200元,炊事員罰50元,透支部分由食堂負責人員全賠。
2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工,回一次罰100元;食堂人員如利用食堂幫助他人煮飯菜的'罰當事人100元;非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票,發(fā)現(xiàn)一次罰責任人200元,情節(jié)嚴重的開除。
3、食堂一律采取管帳不管錢,購菜每月輪換制,發(fā)現(xiàn)連續(xù)兩個月買菜者罰200元;購菜至少2人同往,糧油菜全部過磅,虛報貪污雙倍處罰,情節(jié)嚴重者開除出工地。
4、把好食堂衛(wèi)生關,炊事員必須每年體檢一次,操作時穿好工作服、戴好工作帽、口罩;發(fā)現(xiàn)隨地吐痰,切菜賣菜時抽煙等其他不符合衛(wèi)生制度的行為,發(fā)現(xiàn)一次即給以30元罰款 。
5、強調每日每人食油一兩,蛋、雞腿等按原價出售,純蔬菜類每客控制1.5元內,葷菜每客控制在4元內,這幾點作硬性規(guī)定,違反一次罰組長100元,炊事員50元。
6、食堂人員服務態(tài)度端正,待人禮貌、說話和氣,盡量做到飯菜可口有味,保證天天熱水、開水供應,沒有開水、熱水,當天責任人罰款50元。
7、為方便職工,以食堂為單位,設置便民服務部經(jīng)營煙酒日用品等,原則上不賺不賠;負責小賣部人員,報酬為同等級工種的90%,小賣部所經(jīng)營的品種一律不賒帳;造成損失責任人負責。
8、職工進食堂勒索炊事員不收菜票,事后不匯報,第一次罰該炊事員200元,第二次罰500元,繼續(xù)下去者開除;對該職工的應付菜票以3倍票價追回,二次重犯者開除。
9、各項目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買,一律由總部后勤負責統(tǒng)一調配。
公司的后勤管理制度12
1、注意伙食庫房不陰暗不潮濕,光線明亮,通風良好,保持庫內外的環(huán)境衛(wèi)生。
2、伙食庫房有專人保管,物品出入庫有登記帳目,并有發(fā)貨人和領貨人及兩人以上的簽字,庫房隨時鎖門。
4、食堂要配備冰箱或冰柜,可以放在伙食庫房內,如放在庫房外,則必須上鎖。
5、伙食庫房內的糧食要放入專用儲具,防鼠、防潮。庫房要安裝紗門紗窗,定時開窗通風,并用消毒燈每周進行一次消毒。
6、非伙食庫咳嗽輩壞盟嬉餿肽凇?夥咳嗽笨擅磕曷只唬做到定期盤點、核算,如發(fā)現(xiàn)物品丟失或帳目有錯時,要仔細查找原因,做到帳、物相符。
7、注意伙食庫房的清潔衛(wèi)生,每日小掃,每周大掃,使庫房無霉味,食品不變質,不蟲蛀。
8、對采購來的`物品,由管庫人員或保健老師,或總務主任驗收、過稱、過數(shù)后入庫。物品須有正規(guī)發(fā)票,特殊物品沒有發(fā)票,須兩人以上人員一起采購、簽字,并由園領導審核簽字后入庫。
9、管庫人員有責任提醒采購員有計劃采買,使物品不積壓、不浪費、不重復,價廉物美,勤儉辦園。
10、伙食庫房不得為炊事人員私人儲放東西,不得作更衣室、休息間。
公司的后勤管理制度13
第一章作息時間管理
第一條:公司作息時間詳見下表:
項目上午班午餐下午班晚餐
時間8:30 — 12:00 12:00 — 13:30 14:30 — 18:30 18:30 — 19:30備注廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款X元,通報批評。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者罰款X元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。
第五條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:
(一)無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準;
(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;
。ㄈ┮蕴摷倮碛烧埣佾@批準而不上班的。
第六條:公司對于曠工的處理:
(一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位工資以及其他福利待遇。
。ǘ⿻绻び嬎銜r間為半天,不足半天按半天計。
(三)曠工取消當季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。
。ㄋ模┻B續(xù)曠工超過X天,或一年內累計曠工超過X天,作過失性辭退處理,公司不負擔任何經(jīng)濟補償。
第三章假期管理
第一條:帶薪年休假及相關待遇
。ㄒ唬┞殕T加入公司后下一年度可享有X個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。
(二)具體休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排。
。ㄈ┤。ㄤN)假的一般程序如下:
職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
一次取假在X個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。
廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。
。ㄎ澹⿴侥晷菁僦辉诋斈暧行В焕塾嫷较乱荒。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發(fā)放X元帶薪年休假補貼。
。⿴侥晷菁偃〖侔凑展ぷ魅沼嬎,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。可多次取假,但間隔少于3天的應提前一并申請。
。ㄆ撸┓卜弦韵虑闆r之一的,不享受當年帶薪年休假。
一年內一次性病假超過X天或累計病假超過X天;一年內一次性事假超過X天或累計事假超過X天;一年內病、事假相加超過X天;一年內休產假超過X天。
。ò耍┤缭趲侥晷菁俸笤僬埐〖、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。
第二條:婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假X天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加X天假期,一共X天;榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣X元整。
第三條:喪假以及相關待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假X天,路程另計。半個月內知會總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣X元整。
第四條:工作調動假
異地辦理行政和戶口關系調動手續(xù),應當根據(jù)辦理相關手續(xù)的實際需要給假,累計不超過X個工作日。
第五條:產假、護理假、哺乳假、計劃生育假
。ㄒ唬┊a假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):
產假以產前產后休假累計。非晚育者晚育者產假X天X天領取獨生子女證者增加假期X天X天共休產假X天X天(二)男職員護理假:X天(限在女方產假期間)。
。ㄈ┎溉榧伲盒『⒁恢軞q以內,上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內向總經(jīng)理辦公室廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司出示《獨生子女證》,公司將致賀儀人民幣X元整。
(四)計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。
第六條:關于病假的折抵規(guī)定:職員在因病請假時,如當年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。
第七條:關于出國考察折抵假期的規(guī)定:由公司安排出國考察,按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。
第八條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
第四章著裝管理
第一條:著裝標準男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。
第二條:逢公司重大活動,職員應按公司通知的要求著裝。
第三條:上班時間全體職員應佩帶工作牌。
第五章職員個人通訊管理
第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。
第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00—22:00處于開機狀態(tài)。
第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。第四條:總經(jīng)理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第六章圖書管理
第一條:圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購買。
。ǘ┵徺I圖書后必須到公司圖書管理員處登記,然后交申購部門使用,有條件的部門可以設部門圖書管理員。
。ㄈ┪唇(jīng)公司圖書管理員登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。
第二條:圖書的登記
廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司
。ㄒ唬┙⒐緯鴰,由前臺擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。
。ǘ﹫D書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。
第三條:圖書的借閱
。ㄒ唬┙栝唸D書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。
。ǘ┙钑唔毻咨票9軋D書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第七章電子郵件管理
第一條:公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。
第二條:郵件發(fā)送者應填寫主題,主題應簡明扼要。
第三條:篇幅少于一百字的'文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。
第四條:所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。
第五條:下列文件必須以有紙方式存檔:
(一)與金融機構往來的憑證、帳單等;
。ǘ┴攧展芾、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;
。ㄈ┕疽押炗喌母鞣N合同、協(xié)議等;
。ㄋ模┕疽褜ν獍l(fā)出的各類函件;
。ㄎ澹└鞑块T認為有必要保存原件的其他文件。
第六條:郵箱設置及保密
。ㄒ唬┞殕T離職,總經(jīng)理辦公室應及時取消其個人郵箱。
。ǘ┞殕T應保護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應及時作出更改。
。ㄈ┪唇(jīng)總經(jīng)理授權,任何人不得查看他人郵箱的內容。
第七條:郵件報批跟進
。ㄒ唬楸苊鈭笈]件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進。
。ǘ樘岣咝畔⒈馄交潭龋膭顖笈瑫r抄送第二環(huán)節(jié)審批人。
(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。
第八章辦公管理
第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條:電話鈴響三聲之內接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事
公司的后勤管理制度14
后勤處為使車輛管理科學化,合理有效的使用車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,特制訂本制度。
一、職責
1、辦公室是后勤處車輛的統(tǒng)一管理部門,負責車輛調度、保險購買、安全行車管理、駕駛安全培訓、車容車況檢查、油料統(tǒng)計、新車購買、監(jiān)督各室、中心對所屬車輛的使用、車輛臺賬的檢查及車輛費用審核等各項有關車輛管理的工作。
2、車輛的備用鑰匙和相關證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車輛臺賬的建立和編寫。車輛臺賬包括車輛信息臺賬、用車使用臺賬、維修保養(yǎng)臺賬、油料使用臺賬。并建立電子文檔,每月交主管領導核查。
二、車輛使用管理制度
1、本處車輛由辦公室統(tǒng)一管理,其他人員不得隨意調度車輛。
2、本處車輛只能由辦公室專職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準同意駕駛車輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車輛。嚴禁將車輛私自交他人駕駛,嚴禁公車私用。
3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件,駕駛員可直接出車,事后補報辦公室主任。
4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足,車況是否正常,隨車證件及手續(xù)是否齊全等,保證出車安全、迅速。
5、每天下班前須將車輛停放在指定地點,節(jié)假日和每天下班時,車輛凡未按時停放在指定停車地點的應及時報告,否則發(fā)生任何意外,由當事人自行承擔;
6、本處各部門負責人用車,直接向辦公室物資管理員領鑰匙,安排司機,方可出車,隨行司機認真填好《車輛行駛記錄表》!盾囕v行駛記錄表》隨車存放,一車一份,不得丟失,每月將《車輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或為登記者應呈報領導提出批評,對不聽勸阻屢犯者應給以處分。
對于部門大型活動用車需提前申請。填好用車申請單,經(jīng)處領導批示后,由辦公室安排,方可出車。
7、全處車輛統(tǒng)一定點加油。
8、物資管理員做好每臺車輛的油料使用臺賬,記錄好每次加油的時間,數(shù)量,起始公里數(shù)等相關數(shù)據(jù),每月將臺賬數(shù)據(jù)交主管領導稽查;
9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實際,一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內行駛,禁止跑長途、上高速。特殊情況下破例,需經(jīng)分管處領導批準。
三、駕駛員管理
1、駕駛員擅自駕車外出肇事的,由本人承擔責任;造成車輛損壞及其他經(jīng)濟損失的,由本人負責賠償。
2、駕駛員無出差任務時,應在辦公室值班,不得擅自離崗;請假時,須將車輛鑰匙交辦公室。
3、駕駛員嚴禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負責人報告。
4、無正當理由不服從車輛調度安排的,應給予處罰。屢教不改者,辭退。
5、駕駛員要嚴格按照交通法規(guī)行車。
6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。
四、車輛罰款及交通事故理賠管理
1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車輛的'正常運行。
2、車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應先急救傷患人員,保護現(xiàn)場,并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時間了解事故全過程和責任,便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險公司)和本部門負責人取得聯(lián)系,根據(jù)實際情況采取相應的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見,由辦公室聯(lián)系保險公司進行賠款處理。
3、因事故造成車輛及連帶損失中,保險公司拒賠部分,據(jù)交警部門裁定責任,學校、駕駛人各自承擔相應部分。
4、車輛出現(xiàn)故障后,駕駛員應及時報告辦公室,并據(jù)安排到修理廠將車輛盡早修好。(按照交通法規(guī)和本辦法行車的屬集體承擔違規(guī)行車,責任由駕駛員承擔)小額修理費先由駕駛員墊支,大額修理費憑保險公司的事故定損單向學校借款支付。
本辦法由辦公室負責制定解釋。
本辦法由下發(fā)之日實施。
公司的后勤管理制度15
1、目的和范圍:
為公司全體員工服務,通過規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項業(yè)務正常運作,從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務管理、安全衛(wèi)生管理及票務管理等內容。
2、職責
2.1綜合管理部后勤保障人員服務于公司全體員工,保證各項辦公物資及時送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項行政開支、節(jié)省費用。
2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。
3、工作流程:
3.1辦公用品管理制度
3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財產、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由綜合管理部指定專人負責管理。
3.1.2各部室應于每月25—30日(5日內,如遇節(jié)假日應提前),將部門經(jīng)理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部,經(jīng)綜合管理部負責人和財務部負責人簽字同意后由綜合管理部統(tǒng)一購置、領用。
3.1.3臨時需要購置的特殊用品,應報部門分管副總經(jīng)理審批,單件金額在1萬元以上的必須報總經(jīng)理審批,再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。
3.1.4各部門的辦公用品應指定專人統(tǒng)一簽領。凡屬固定資產的物品,領用者應填寫財產領用單并在財產登記表中予以簽字。
3.1.5工作調動或離開本公司者,必須先辦理原領用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。
3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應酌情處罰。
3.2公用辦公設備的使用規(guī)定
3.2.1復印機、傳真機、打印機:綜合管理部派專人負責維護,以便及時排除故障。
3.2.2綜合管理部為每部傳真機設登記冊,上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、主要內容、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機,也應參照本通知精神,制定有關規(guī)定,并由專人管理,綜合管理部根據(jù)電信局的月底對帳單進行監(jiān)控。
3.3車輛管理辦法
3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責任制,包干使用和維護車輛。
3.3.2各部門因公用車,報由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。
3.3.3駕駛員(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報銷。
3.3.4員工需要用車時,由申請人填寫《公司派車單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準),再交綜合管理部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,第二聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個月。
3.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點進行維修、清洗。
3.3.6用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位,不得私自將車開走。
3.3.7各部門若借用公司車輛(非因公,原則上不予借用),應在三天前提出有關方案(含行車目的地、借用時間等),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內所發(fā)生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔,具體辦法如下:駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數(shù)(應與借用單位有關員共同確認),并負責收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù)。由公司綜合管理部提供該車的行車標準(每百公里耗油量),如實統(tǒng)計本次借車的油費及其他有關費用,并將費用提交借車單位,由借車單位承擔該筆發(fā)生額。
3.4郵政通訊事務管理制度
3.4.1做好與公司業(yè)務有關的國際、國內長話登記。
3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。
3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務,統(tǒng)一由綜合管理部代辦。
3.5采購與倉庫管理辦法
3.5.1采購范圍:公司辦公所需的用品用具。
3.5.2規(guī)范采購點:所有物品均需定點采購,建立合格供應商檔案。
3.5.3申購程序部門申請→綜合管理部審核→分管副總/總經(jīng)理批準→集中采購→登記入庫→發(fā)放至申購部門
3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實,并做好入庫登記手續(xù),然后按申購單發(fā)放。倉管員應定期對倉庫進行盤點,統(tǒng)計辦公用品的數(shù)量和使用金額。
3.5.5倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。
3.5.6倉管員應定期對倉庫進行清理,保持倉庫整潔。
3.5.7倉管員應對庫存物品妥善保管,不得丟失。
3.5.8倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施,避免產生物品腐爛、變質等現(xiàn)象。
3.5.9倉管員要樹立安全防患意識,避免產生火災、盜竊現(xiàn)象。
3.6安全、衛(wèi)生管理辦法
3.6.1公司內公共場所嚴禁吸煙,注意用電安全,嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時報告綜合管理部,及時消除隱患。
3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開應將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。
3.6.3公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的`對外形象。
3.6.4各部門員工須嚴格遵守公司《關于維護辦公環(huán)境秩序的有關規(guī)定》,自覺維護辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應對本部門的辦公環(huán)境負責,并落實到個人。
3.6.5公司綜合管理部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動,對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進行評比并給予公開通報。
3.7.票務管理
3.7.1公司員工因公出差需要預定票務的,按公司出差管理制度的規(guī)定憑出差審批單及時到綜合管理部辦理票務預訂審請表,需要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。
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