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最新公司禮品管理制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的最新公司禮品管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
總則
1.1目的
為加強(qiáng)公司的禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。
1.2專業(yè)術(shù)語(yǔ)
禮品：經(jīng)公司批準(zhǔn)，由集團(tuán)辦公室直接批量購(gòu)置或定制的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)發(fā)送的紀(jì)念物品或禮品（其他部門因工作需要定制和贈(zèng)送的紀(jì)念物品不含在內(nèi)）。
1.3權(quán)責(zé)
公司的禮品管理工作由集團(tuán)辦公室禮品專管人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
2.禮品的申請(qǐng)流程
2.1禮品需求單位或部門填寫(xiě)《禮品需求申請(qǐng)表》，報(bào)本機(jī)構(gòu)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
2.2本機(jī)構(gòu)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由各單位綜合管理部交集團(tuán)辦公室。
2.3集團(tuán)辦公室審核《禮品需求申請(qǐng)表》及來(lái)客級(jí)別后，為申請(qǐng)人領(lǐng)取相關(guān)禮品，如禮品庫(kù)禮品無(wú)法滿足申領(lǐng)人要求的，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一采購(gòu)或到公司指定地點(diǎn)購(gòu)買。
3.禮品的保管
3.1公司申請(qǐng)采購(gòu)的各類禮品均由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行保管。
3.2集團(tuán)辦公室專管人員在禮品購(gòu)置回公司或經(jīng)銷商按合同將禮品交付公司時(shí)，集團(tuán)辦公室專管人員認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量。
3.3禮品專管人員確認(rèn)無(wú)誤后方可給經(jīng)銷商打收到條，并做好禮品名稱、數(shù)量的記錄工作。
3.4集團(tuán)辦公室專管人員要每周對(duì)禮品進(jìn)行清點(diǎn)對(duì)賬，并將盤(pán)點(diǎn)后的禮品庫(kù)存數(shù)量，報(bào)集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人。在有重大活動(dòng)或禮品數(shù)量不足時(shí)應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告，及時(shí)提出補(bǔ)充禮品的需求。3.5禮品專管人員月底統(tǒng)一對(duì)帳，并提交集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人簽字復(fù)核后，到集團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用。
4.其他說(shuō)明
4.1集團(tuán)辦公室人員其職責(zé)是負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得發(fā)放。集團(tuán)辦公室專管人員因其他原因不在時(shí)，應(yīng)由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人或由其安排集團(tuán)辦公室其他人員代管，在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物，以免出現(xiàn)賬物不符。
4.2代管人員在代管期間不履行職責(zé)的，出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4.3如遇特殊情況，如客人急走等特殊情況，可由主管負(fù)責(zé)人致電辦公室，方可領(lǐng)取禮品，但過(guò)后必須到辦公室補(bǔ)辦禮品領(lǐng)取的相關(guān)手續(xù)。
4.4申請(qǐng)人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要應(yīng)及時(shí)退回集團(tuán)辦公室，由集團(tuán)辦公室專人重新進(jìn)行登記。
5.附件
5.1《禮品申請(qǐng)單》
6.附則
6.1總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。6.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
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