公務(wù)用車管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的頻率越來越高,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的公務(wù)用車管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公務(wù)用車管理制度1
為進一步規(guī)范機關(guān)車輛管理,有效管理國有財產(chǎn),在保障安全的前提下,充分發(fā)揮交通工具的效率,確保正常的公務(wù)用車,更好地服務(wù)于法院的各項工作,特制定本辦法。
一、管理原則
本院公用車輛一律由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度,實行派車單制度。駕駛員應(yīng)積極服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度,用車前養(yǎng)成自覺檢查車輛的習慣,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,確保行車安全。車輛的維護、年檢、保險手續(xù)由辦公室按規(guī)定安排專人辦理,凡涉及外單位公務(wù)借車的,在不影響公務(wù)用車的前提下,必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準后由辦公室安排。
二、用車范圍
1、院領(lǐng)導(dǎo)工作用車。
2、立案、審判和執(zhí)行工作需要安排用車。
3、省、州、縣會議需要安排用車。
4、其他需要安排公務(wù)用車。
三、派車程序
1、凡符合派車條件的,由辦公室開具派車單,指定駕駛員,未經(jīng)指定的不得駕駛車輛。
2、城區(qū)公務(wù)用車的,部門負責人或駕駛員按《派車情況登記表》的要求如實填寫后由辦公室派車(城區(qū)用車包括:東——浪壩溏、南——大南茂(刑事至上江看守所)、西——賴茂中學(xué)、北——躍進橋)。
3、出差到縣外由部門負責人憑《出差審批表》經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準后報院長同意,到辦公室領(lǐng)取車鑰匙,出車回來及時將車輛清洗干凈后停放在法院車庫內(nèi),并辦理車輛的相關(guān)交接手續(xù),將車鑰匙交還辦公室,禁止將車輛停放到本院外。
4、安排車輛,本著既保證需要,又注重節(jié)約的原則,在同一方向、時間人數(shù)不超員的情況下,不重復(fù)派車,應(yīng)合并用車,提高車輛使用效率。
5、部門到縣外出差需派車的,須提前一至二天與辦公室聯(lián)系,辦公室應(yīng)做到事前不報不派車,用途不明不派車,車況不好不派車。
6、星期五除特殊情況外,原則上不予派車。
四、車輛保養(yǎng)、維修
1、駕駛員要愛護車輛,保持車內(nèi)清潔衛(wèi)生,合理、規(guī)范使用車輛。
2、駕駛員要及時向辦公室匯報車輛使用過程中存在的問題和故障,以便車輛及時維修,保障行車安全。
3、車輛維修原則上采取定點維修,實行車輛維修單制度,由駕駛員提前向辦公室申報,并填寫車輛維修單,經(jīng)車管員進行詢價核實后,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準,由車管員嚴格按照維修單所列維修項目進行維修,否則不予核銷。
4、外出公務(wù)用車(縣外)在外地需維修的,駕駛員應(yīng)及時向辦公室申報,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可在外維修。
5、維修費用必須勤儉節(jié)約、嚴格審查,方能結(jié)算。
五、燃油管理
車輛所需燃油由辦公室統(tǒng)一管理,嚴格執(zhí)行一車一卡、專人專管、?▽S。公務(wù)出差需加油時,實行油卡簽領(lǐng)制度,由駕駛員向辦公室車管員申請領(lǐng)取。
六、責任追究
1、嚴禁酒后駕車。違者造成損害,由個人承擔全部責任,并嚴肅處理,并停止在本院駕駛公務(wù)車輛的`權(quán)利。涉及刑法的承擔相應(yīng)刑事責任。
2、駕駛員公務(wù)出差,應(yīng)做到上車前證件齊全(駕駛證、行車證、包繳卡、通行證、保險卡)因證件不齊而造成罰款或其他損失的,由駕駛員個人承擔。
3、禁止未經(jīng)許可私自搭載他人或超員行駛,由此引起的后果由駕駛員個人承擔。
4、除執(zhí)行緊急任務(wù)或押解人犯外,不準使用警燈、警報器。
5、禁止將警車及公務(wù)車輛停放在公共娛樂場所或其他有損于單位形象的場所。
7、因駕駛員過于自信,疏忽大意或停放管理不當,造成車輛損失的,承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任。
8、嚴格遵守交通法規(guī),駕駛員非因緊急公務(wù)違章或超速駕駛受到罰款處理的由個人自負。
9、車輛肇事,造成損壞的,按照駕駛員責任大小,承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。
10、需要交接車輛時,駕駛員應(yīng)做好檢驗登記工作(包括車輛完好狀況、隨車工具、維修記錄等)。
本規(guī)定自制定之日起實施。
公務(wù)用車管理制度2
第一條、為規(guī)范我局公車使用,提高安全監(jiān)管效能及公車使用效率,按照《陽泉市公務(wù)用車制度實施方案》,制訂本公務(wù)用車管理規(guī)定。
第二條、本規(guī)定所指公務(wù)車是指經(jīng)陽泉市公務(wù)用車制度領(lǐng)導(dǎo)小組批準列入《陽泉市公務(wù)用車制度單位車輛情況表》中的車輛(名單附后)。
第三條、本規(guī)定所稱公務(wù)用車事項是指按照本局職責所必須進行的機要通信、應(yīng)急處置、事故搶險、執(zhí)法檢查、調(diào)研督導(dǎo)、出差下鄉(xiāng)等。
第四條、本規(guī)定所稱執(zhí)法檢查、調(diào)研督導(dǎo)、出差下鄉(xiāng)公車使用范圍為《陽泉市市直機關(guān)和事業(yè)單位差旅費相關(guān)辦法》規(guī)定的常駐地(包括城區(qū)、礦區(qū)、開發(fā)區(qū))以外的`區(qū)域。
第五條、應(yīng)急處置、事故搶險等不可預(yù)測的特殊任務(wù),可根據(jù)實際情況,在相關(guān)應(yīng)急預(yù)案中另外制訂特殊情況下公務(wù)用車保障辦法或制訂專門的`公務(wù)用車特別規(guī)定。
第六條、本局公務(wù)用車分為:一般公務(wù)用車和執(zhí)法執(zhí)勤公務(wù)用車。公務(wù)用車中,應(yīng)急處置、事故搶險有用車優(yōu)先權(quán)和先用事后報備權(quán)。
第七條、局辦公室為公務(wù)用車管理部門,負責本規(guī)定所稱公務(wù)用車的集中統(tǒng)一管理。
第八條、公務(wù)用車堅持用車部門申請、分管領(lǐng)導(dǎo)批準,局辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用的原則。
第九條、公務(wù)用車實行登架理制度。登記內(nèi)容包括用車事由、用車部門,行車路線、批準人及用車人。
第十條、公務(wù)用車實行公示制度。局辦公室每月7日前將上月公務(wù)用車情況以明細表的形式在德勝街辦公樓和河下辦公樓公示,公示時間為3天。
第十一條、單位因會議和集體活動在現(xiàn)有公務(wù)用車無法保障的情況下,可以通過社會租賃等方式解決。重要會議(活動)或緊急情況需抽調(diào)車輛時,各部門應(yīng)服從辦公室的統(tǒng)一安排。
第十二條、嚴格按規(guī)定使用執(zhí)法執(zhí)勤用車,不得以任何方式換用、借用、占用其他單位或下屬單位公車。
第十三條、凡參加公務(wù)用車制度的人員,不得既領(lǐng)取公務(wù)交通補貼又違規(guī)乘坐公務(wù)用車。
第十四條、公務(wù)用車的管理工作應(yīng)當納入領(lǐng)導(dǎo)干部黨風廉政建設(shè)責任制考核內(nèi)容,按照誰主管誰負責原則,明確責任分工,規(guī)范公務(wù)用車管理。
第十五條、局辦公室應(yīng)加強對本局公務(wù)用車的日常管理和例行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保公車運行安全。
第十六條、局監(jiān)察室為公務(wù)用車監(jiān)督部門。局辦公室應(yīng)當每月向局監(jiān)察室報送一次公務(wù)用車情況;局監(jiān)察室要不定期對全局公務(wù)用車情況進行檢查;對違規(guī)使用或趁便乘坐公車的,應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
公務(wù)用車管理制度3
一、目的
為了進一步提高企業(yè)管理水平,加強公司公務(wù)車管理,確保公務(wù)車輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
二、適用范圍
《公務(wù)車輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車輛的管理。
三、管理職責
綜合管理部行政科負責公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理。
綜合管理部建立公務(wù)車輛檔案,包括車輛型號、來源、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車輛調(diào)動、停駛、報廢等情況。為加強對車況及司機的日常管理,司機每日填寫“車輛行駛、維護及事故登記表”,每月根據(jù)司機當月填寫及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務(wù)車檔案必須齊全,對公務(wù)車使用過程中發(fā)生的重問題或需要避免的事故記錄在案,比如公務(wù)車碰撞損壞、扣押等。
四、車輛使用
公司公務(wù)車輛使用遵循“公車公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準,任何部門及個人不得私自派車、用車。
1.部長級以上人員(含)參加各種型或重要活動、出席重要會議等,可申請派車接送;部長級以下人員到外地出差,需送到就近的火車站或機場;按審批權(quán)限批準方可派車隨行。
2.部長級以上人員(含)休假,可送至就近的機場;部長級以下人員如無特殊情況,一般需搭乘機場巴士至機常
3.來的各級重要部門領(lǐng)導(dǎo)及與公司有業(yè)務(wù)往來的重要客人等,接待部門部長提出申請,由綜合管理部統(tǒng)一安排派車。
4.公司嚴格控制使用長途車(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長途的,經(jīng)總經(jīng)理批準方可派車。
5.原則上,公務(wù)車不準借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準方可派車。
五、出車流程
1.公司公務(wù)車的使用和派遣,以及司機出車費用報銷、考勤等依據(jù)“派車登記表”進行。
2.任何部門或個人需使用公司公務(wù)車,由需求部門或個人填寫“用車申請單”,按管理職責進行審批后方可用車。
3.申請部門將用車申請單交綜合管理部門后,由負責車輛派遣人員根據(jù)需求和車輛狀況派遣車輛及司機。寧德用車,申請人應(yīng)至少提前一天提交“用車申請單”。寧德境內(nèi)用車,申請人應(yīng)提前半天交《用車申請單》,以利綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門根據(jù)派車申請,將盡量安排拼車,避免一車一事。
4.完成派遣后,派車人員將派車單交給當班司機,以便做各項準備工作。
5.公務(wù)車司機必須根據(jù)行政人員簽字后的派車單出車,門衛(wèi)憑派車單放行。對未按審批程序,或未經(jīng)批準擅自出車的,公司將追查相關(guān)責任人責任,期間發(fā)生的所有費用均由責任人承擔。
6.緊急情況需要用車,如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時用車等,可由綜合管理部部長核準后直接通知司機接送,派車手續(xù)由相關(guān)部門事后補辦。
六、車輛維護
原則上,司機與公司車輛為固定搭配,司機對其所開車輛負有日常維護與保養(yǎng)的責任。嚴禁司機將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車常如因出車任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長同意后由司機決定停放地點,但司機必須承擔相應(yīng)的保管責任。
1.日常清潔
車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機完成,公司負責提供清潔工具。司機每天應(yīng)利用不出車的空余時間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保持車輛整潔。
2.功能檢修及維修
司機平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證車輛清潔、機件性能良好。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。如司機本人不會檢修,應(yīng)立即報告行政管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。
車輛需要維修時,司機需遵循公司采購制度,申請外出維修或申請購買零部件自行維修。如外出維修之申請經(jīng)核準,司機可在指定維修廠家維修,維修時司機應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點維修和保養(yǎng),其費用一律不予報銷。
七、費用報銷
1.過路費:公司所有公務(wù)車輛均辦理“閩通卡”,在福建境內(nèi),均不予以另行報銷。福建按《用車申請單》指定的出車路線實報實銷。司機負責將過路費發(fā)票根據(jù)行車路線整理,便于核實。
2.加油費:公司所有公務(wù)車輛均辦理加油卡,司機駕駛車輛要注意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長說明情況,否則不予報銷。綜合管理部門在每月底對加油費的合理性進行審核。
3.車輛證照費用
公司所有車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管,各車輛年審等費用由綜合管理部負責報銷。
4.維修費
綜合管理部負責確定定點維修廠商,車輛的維修、檢修等由車隊長根據(jù)實際需要確定,并報綜合管理部部長同意后送修,費用結(jié)算依照定點維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機使用不當或疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機件產(chǎn)生故障,其維修費用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長對責任人進行處理,并分攤費用。
如車輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或更換零配件時,可視情況進行修理,但必須得到派車人員同意。
5.罰款
公務(wù)車司機有義務(wù)遵守國家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無論出于何種情形,綜合管理部門都應(yīng)該將司機的罰款記錄作為年終考核的'一個重要指標。
八、公務(wù)車駕駛員管理
1.公司公務(wù)車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對公務(wù)車司機的工作進行監(jiān)督與協(xié)助,執(zhí)行派車任務(wù),負責車輛及司機的調(diào)配。每月底,對當月車輛維護狀況、車輛加油狀況及司機工作狀況作總結(jié)。
2.公務(wù)車司機必須持有有效的個人身份證和駕駛執(zhí)照。對駕駛不同類型的車輛,公司依據(jù)駕照等級和駕駛經(jīng)驗進行考核、確認并分配適當崗位。司機對自己所開車輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,保證出車時證照齊全、有效。
3.公司司機必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
4.公司司機必須嚴格遵章守紀,文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車,不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準開疲勞車。
5.公司司機在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則司機要對由此引發(fā)的后果負責。
6.公司司機出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,并及時加油,需盡量避免出車時臨時加油。
7.出車在外停放車輛,務(wù)必注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,須鎖好保險鎖,防止車輛及其他財物被盜。車輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財務(wù)損毀、失竊等,由司機承擔全部賠償責任
8.執(zhí)行出車任務(wù)時,車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時,可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。
9.司機對乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風尚。公司客人在車內(nèi)交談時,除非客人主動搭話,原則上司機不準隨便插嘴。
10.上班時間內(nèi)未出車的'司機,應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車,不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時,需以請假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開。
11.司機對派車人員的合理安排,應(yīng)采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對工作安排有意見,可于事后向當事人員的主管映,或者提出申訴。
12.司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況無法按時返回,應(yīng)及時報告派車人員,并說明原因。
13.司機必須隨身攜帶手機等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當時無法接聽或復(fù)電,事后要及時回復(fù),并向綜合管理部部長說明原因。
14.所有出車任務(wù)必須由專職司機完成,如無司機在公司但可以由非專職司機出車時,需經(jīng)綜合管理部部長批準后方可派車。
九、津貼及獎懲規(guī)定
1.公務(wù)車司機實行夜間值班制度,每日保證有一位司機當班,負責上班時間之外的派車任務(wù)。值班一個晚上以3小時加班計算薪資。
2.考蘆務(wù)車司機不定時的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費補貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車司機不另行報銷誤餐費,以每月發(fā)放100元餐費補貼作為補償,餐費補貼在當月薪資中發(fā)放。
3.安全獎:公司設(shè)立公務(wù)車月安全獎,獎金300元。獲得獎金的條件:當月沒有任何故意違章違紀記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)良好、當月無任何安全交通事故發(fā)生等。
4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:
1)有違禮貌、禮儀之行為:對乘車人員舉止失當,或言待激;司機在車內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻開車、停車等;
2)消極怠工之行為:故意拖延出車時間;行車途中耽誤辦事人員行程;
3)違工作紀律之行為:上班時間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;
4)其他綜合管理部門主管認為屬于口頭警告的行為。
5.有下列行為之一者,給予通報批評、嚴重警告罰款100元/次處分:
1)擅離職守:除進行公告處分外,擅離職守以曠工計,扣發(fā)相應(yīng)薪資;
2)私自用車:私自將公務(wù)車借予他人;未經(jīng)批準公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車輛載人營利。
3)其他綜合管理部門主管認為屬于嚴重警告的行為。
6.有下列行為之一者,給予箭、罰款200~500元/次、通報批評處分:違章、交通事故、車輛無故損壞:由于司機之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機還應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。
十、附則
《公務(wù)車輛管理制度》由公司綜合管理部制定、解釋和實施。
2、學(xué)校公務(wù)用車管理制度
1、學(xué)校公務(wù)用車由學(xué)校辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
2、學(xué)校車輛為業(yè)務(wù)用車,主要供辦理學(xué)校公務(wù)使用。部門用車或其他特殊情況用車應(yīng)在OA系統(tǒng)提交《車輛使用申請表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、主管校領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由學(xué)校辦公室負責協(xié)調(diào)安排用車!盾囕v使用申請表》填寫包括申請人、用車部門、用車事由、時間、起止地址等內(nèi)容。
3、用車部門原則上應(yīng)至少提前一天時間、長途用車至少提前三天通知學(xué)校辦公室。駕駛員需嚴格按要求出車,提前五分鐘到達用車地點。
4、駕駛員要堅持文明熱情服務(wù),自覺愛護和保養(yǎng)車輛,確保車況良好。嚴格遵守交通規(guī)則,保證行車安全。禁止酒后駕車或轉(zhuǎn)讓他人駕駛。每天用車結(jié)束后,需將車輛停放在指定位置。
5、在學(xué)校車輛不能保證使用,但確因工作需要,必須使用車輛時,可以租用校外車輛。
公務(wù)用車管理制度4
為了加強車輛管理,管好車,用好車,保證各項醫(yī)療衛(wèi)生工作正常運轉(zhuǎn),特制定如下制:
一、 車輛派遣原則
1、救護因公用車,必須首先保證,因目前衛(wèi)生院無專職司機,時間安排為兼職司機上班時間,救護費用由兼職司機送至救護地點后收取。各科室因公用車,由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一派遣。
2、派遣車輛根據(jù)工作的緊急程度,工作量及外勤工作人員多少來決定是否派遣車輛。
3、車輛使用實行派車單制度,嚴格杜絕公車私用情況。
二、車輛用油管理
1、車輛需要加油時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到指定地點加油,憑取得郵費正規(guī)收據(jù)報銷。
2、用油量按行程計算,財務(wù)結(jié)合行程換算用油量,用油量盡量控制在核算范圍內(nèi),每100公里最多不超過20升。
三、車輛維修制度
1、每年初審車交清1年的保險費和養(yǎng)路費。
2、車輛需要做經(jīng)常維修保養(yǎng),平時注意車內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
3、日常的'小型維修及保養(yǎng)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,所需經(jīng)費需要隨行人員的簽字。
4、凡應(yīng)進行大中小維修的車輛,須先領(lǐng)導(dǎo)同意,取得經(jīng)費后,在進行修理。
四、嚴禁公車私用,嚴禁非專職駕駛員駕駛車輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當事人進行罰款300元/次,院內(nèi)公開批評,取消當年所有評優(yōu)資格。如公車私用或非專職駕駛員造成交通事故者,一切責任由駕駛者負責,單位概不負責。
五、如未經(jīng)派遣私自出車出現(xiàn)交通事故,一切責任由駕駛員自己負責。
公務(wù)用車管理制度5
為使我院車輛管理更加規(guī)范化、合理化、統(tǒng)一化,本著“節(jié)約開支,合理使用,減少漏洞,杜絕事故”的原則,合理進行調(diào)配和使用,保證每部車輛在醫(yī)院的行政和醫(yī)療工作中充分發(fā)揮服務(wù)作用,制定本制度。
一、車輛使用管理
。ㄒ唬┽t(yī)院公務(wù)車輛由總務(wù)科統(tǒng)一管理和調(diào)度,車輛使用實行派車單制度。嚴禁公車私用,公務(wù)活動原則上集中統(tǒng)一乘車,鼓勵乘坐公共交通工具或騎車上下班,降低公車消耗。
。ǘ┦谐菂^(qū)內(nèi)辦公用車,由總務(wù)科合理派遣;市城區(qū)以外、市轄區(qū)以內(nèi)的辦公用車,須報請主管院長批準;市轄區(qū)外的辦公用車必須由院長批準。
(三)各科室使用車輛,需提前一天到總務(wù)科填寫派車單,寫明用車時間、地點、事由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總務(wù)科統(tǒng)籌安排。凡未按規(guī)定填寫申請單的科室,用車不予保障。使用車輛時應(yīng)按派車單核準的路線行駛,不得隨意指使駕駛員更改行車路線。
。ㄋ模┧緳C必須憑派車單出車,未經(jīng)允許不得私自出車,否則發(fā)生交通意外,由本人承擔全部責任并賠償損失,并視情況給予批評、紀律處分,直至停止工作。
。ㄎ澹┽t(yī)院所有車輛在節(jié)假日或每日下班后,必須按規(guī)定停放在單位指定地點,車輛鑰匙及行駛證件統(tǒng)一由總務(wù)科保管。
。┟吭潞饲逍熊嚴锍獭⒚堪俟镉秃、修理費、燃料費、違章、肇事等情況,實行單車核算,每季度報院領(lǐng)導(dǎo)審核一次。車輛費用支出情況經(jīng)醫(yī)院財務(wù)監(jiān)督小組審核,并定期公布單車行駛里程和修理費、燃料費情況。
。ㄆ撸┽t(yī)院公務(wù)車輛固定人員管理,負責車輛的保管和維護,每次出車后要對車輛進行清洗、擦拭,并要定期進行檢修、保養(yǎng),以保證安全行駛。
。ò耍┛倓(wù)科要建立詳實的車輛管理檔案,按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),按時交納有關(guān)費用。所有公務(wù)車輛的有關(guān)證件、年檢及保險等資料統(tǒng)一由總務(wù)科保管。
。ň牛┚茸o車用于院前急救和急危重癥的出診、轉(zhuǎn)診。救護車內(nèi)的急救設(shè)備和物品必須保持完善,不得隨意挪用。救護車司機要保證24小時電話暢通,以適應(yīng)搶救需要,保證隨叫隨到。
二、維修、燃油管理
(一)維修保養(yǎng)管理
1、定點修理保養(yǎng)。車輛修理由總務(wù)科安排人員會同駕駛?cè)藛T一并到定點維修廠,當面議價,確定保修期,修后試車。維修車輛時,駕駛員必須親自到場(廠)監(jiān)督維修過程。
2、維修保養(yǎng)程序。按照“駕駛員填寫維修申請單→總務(wù)科主任核實簽字→院領(lǐng)導(dǎo)審批”的'程序進行審批后方可維修,大額支出要經(jīng)院長辦公會研究批準。車輛維修、保養(yǎng)后必須進行驗收。
3、車輛出差在外地如需進行維修時,可由駕駛員電話告知總務(wù)科主任,總務(wù)科主任請示院領(lǐng)導(dǎo)批準后到正規(guī)修配廠修理,繳納費用后索要正規(guī)發(fā)票,實報實銷。
4、堅持先報批、后修理的原則,否則產(chǎn)生費用自行負責。因駕駛員使用不當,造成的機械修理,費用由駕駛員本人承擔。
5、車輛維修經(jīng)驗收合格后,經(jīng)辦人提供正式維修發(fā)票、維修費用清單經(jīng)科主任、財務(wù)科、院領(lǐng)導(dǎo)逐級審核后報銷。
。ǘ┯土瞎芾
1、實行一車一卡定點加油,總務(wù)科在每月統(tǒng)計上月車輛行駛里程及耗油量,計算每百公里平均油耗,并與該車之前幾個月耗油情況逐一比較,作為控制耗油量及車輛保養(yǎng)參考依據(jù)。
2、駕駛員必須全部使用油卡加油,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后適量加油。加油卡由總務(wù)科專人管理,專賬登記,做到收有憑、出有據(jù),日清月結(jié)。
3、車輛在外地加油應(yīng)選擇正規(guī)加油站,結(jié)帳后索要正規(guī)發(fā)票,憑派車單和發(fā)票報銷,無派車單的外地現(xiàn)金加油不予報銷。
三、司機管理
1、司機要遵守醫(yī)院考勤制度,堅守工作崗位,接通知后保證按時出車,保持車容整潔衛(wèi)生,衣著整潔,舉止端莊,態(tài)度和藹,禮貌待人。
2、實行車輛出勤登記制度,司機每次出車均需將出車事由、地點、開車時間、到達時間、回車時間、到院時間、行駛里程數(shù)等登記清楚,備查。
3、司機駕車時應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則,證件配戴齊全,不酒后駕車、疲勞駕車,凡因自身原因違章或證件不全被處罰,所有后果及費用由駕車司機本人負責。
4、做好車輛養(yǎng)護,定期檢修車輛,保持車況良好,有損隨換,有壞隨修,不開病車。做好汽車保險,注意防火、防盜;車上配備滅火器、防盜鎖、警報器,隨時使用,確保安全。
5、因司機擅自出車造成的車輛損壞和責任事故,所需費用和相關(guān)責任等均由本人承擔,并視情況給予批評、紀律處分,直至解聘。
6、無論值班、休息,司機手機應(yīng)保持24小時通暢,及時應(yīng)對突發(fā)事件發(fā)生,如遇搶險、救災(zāi)或突發(fā)事件,所有車輛駕駛?cè)藛T必須服從統(tǒng)一指揮,參與搶救工作。
7、、不服從調(diào)度、借故拒絕出車、借出車輛換人駕駛、違章駕駛、酒后駕駛者,給予批評、紀律處分,直至解聘,肇事或造成不良影響者后果自負。
公務(wù)用車管理制度6
學(xué)校公務(wù)用車是學(xué)校服務(wù)工作的一個重要窗口,為進一步提高車輛的使用效率,強化安全意識,明確安全責任,充分發(fā)揮交通工具的后勤保障與服務(wù)功能,保證學(xué)校正常的公務(wù)用車與行車安全,充分調(diào)動駕駛員工作的有效性和積極性,實現(xiàn)學(xué)校用車管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,經(jīng)學(xué)校行政會討論通過,現(xiàn)作如下管理規(guī)定:
一、學(xué)校公務(wù)用車范圍
學(xué)校車輛只用于學(xué)校教育教學(xué)與常規(guī)管理等公務(wù)方面用車,原則上如下情況可公務(wù)用車:
1、行政干部參加各種會議、培訓(xùn)、交流、接待等公務(wù)活動
2、年級、處室等各部門教職工因?qū)W校公務(wù)派遣用車
3、學(xué)校學(xué)科奧賽公務(wù)用車
4、學(xué)校舉辦重大活動期間領(lǐng)導(dǎo)及客人接送公務(wù)用車
5、所有公務(wù)用車必須由用車人向辦公室提出申請,辦公室報校長同意后統(tǒng)一調(diào)度,用車人不能擅自通知駕駛員用車。
二、駕駛員管理規(guī)定
1、上班時間要準時,駕駛員必須保持通訊暢通,24小時開機,隨叫隨到,聽從調(diào)度安排,否則視遲到、關(guān)機次數(shù)在該月駕駛員電話補貼給予扣除,每發(fā)現(xiàn)一次扣除20元。出現(xiàn)上述情況5次臨聘駕駛員將給予解除勞動合同處理,在編駕駛員將給予期末效益獎降級處理。
2、下班時間未用車、遇節(jié)假日休息期間駕駛員必須將車停在學(xué)校,不能私自將車開回家。堅決杜絕公車私用,駕駛員也不得將自己所駕駛的車輛交給他人駕駛,每發(fā)現(xiàn)或被舉報公車私用一經(jīng)查證屬實,臨聘駕駛員將給予解除勞動合同處理,在編駕駛員將給予期末效益獎、結(jié)構(gòu)工資降為三等。
3、駕駛員應(yīng)保持良好的個人形象。駕駛員是學(xué)校后勤服務(wù)的一個重要窗口和名片,駕駛員在接送客人或領(lǐng)導(dǎo)時要主動、熱情、大方、機靈,同時更要注重自己的`言談舉止和儀表。
4、駕駛員負責車輛清潔衛(wèi)生。每次出車前,須對車輛進行安全檢查,以便車輛保持良好的狀態(tài),確保行車安全。下班時,駕駛員要檢查車輛衛(wèi)生和燃油數(shù)量,并作好出車準備。
5、駕駛員要樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,駕駛員應(yīng)自覺遵守交通法規(guī),保證行車安全。若發(fā)生交通事故,按交警部門裁定責任劃分,駕駛員承擔相應(yīng)責任。
6、車輛不得亂停放,不得擅自在校外非指定處過夜;駕駛員因超速、停車等各種違章行為被罰款,罰款由駕駛員自行負責,學(xué)校不予報銷。
7、駕駛員嚴禁飲酒后駕駛車輛。駕駛員若身體不適或過度疲勞,暫不能接受出車任務(wù)時,應(yīng)提前告知車輛管理人員或辦公室領(lǐng)導(dǎo)。
8、公車加油必須在學(xué)校指定地點進行,長途在外需要加油收車后要馬上給辦公室匯報并簽字確認。若發(fā)現(xiàn)駕駛員亂加油或給其它車輛加油一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報查實,臨聘駕駛員將給予解除勞動合同處理,在編駕駛員將給予扣除期末效益獎,結(jié)構(gòu)工資降為三等。學(xué)校將對車輛油耗比進行統(tǒng)計,若發(fā)現(xiàn)油耗不正常車輛駕駛員要作出解釋,對科學(xué)用車油耗低的駕駛員將給于一定獎勵。
9、車輛保養(yǎng)、維護維修等必須在學(xué)校指定地點進行,車輛零部件正常更換或維修超過100元須向辦公室報告。隨車保險單、行駛證等證件票據(jù)由駕駛員保管好,若丟失由駕駛員負責。
公務(wù)用車管理制度7
一、總則
(一)目的:為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
(二)適用范圍:
(1)、本制度適用于為公司公務(wù)保障使用的所有車輛。
(2)、本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)用車持有正式駕駛執(zhí)照的員工。
(三)管理職責
(1)、辦公室:負責統(tǒng)籌管理工作,包括車輛調(diào)配、車輛檔案、司機培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗證、車輛年審、保險、修理、安全事故處理。負責制定車輛管理制度,考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經(jīng)濟性,定期向總經(jīng)理匯報總體情況并提出檢討改善意見。
(2)、財務(wù)部:負責車輛費用預(yù)算控制與審計,編制年、季、月費用支出表。
(3)、各部門:負責使用過程中的管理。
二、駕駛員管理
2-1辦公室建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營運者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
2-2駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。
2-3駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯(lián)系,第一時間回復(fù)公司的任何聯(lián)系,并隨時注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長時間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔。
2-4駕駛員未經(jīng)批準,不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
2-5駕駛員要絕對服從公司合理的工作安排,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向主管副總經(jīng)理反映。
2-6駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車等)、不準疲勞開車,不準酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員負責賠償事故損失。
2-7駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負全責,并會受到相應(yīng)的處罰;如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的.,駕駛員應(yīng)堅決阻止,否則,一切責任也由駕駛員負責,乘車人會受到另行處罰。
2-8駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車輛的主要機件,做好發(fā)動機維護和保養(yǎng)。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
2-9辦公室每季度負責對駕駛員進行考核。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況申報主管副總給予獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。
3-0駕駛員工作職責
3-0-1負責所指配車輛的安全駕駛。
3.0.2負責車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回途中,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油。
3-0-3負責車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。抽適當時間隨時擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)3-0-4駕駛員上班不出車時間,必須在公司待命等候,臨時有事須離開,必須報辦公室主管批準后方可離崗。
3-0-5駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應(yīng)立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。
三、車輛管理
3-1辦公室根據(jù)車輛申請單進行車輛調(diào)配安排,駕駛員根據(jù)車輛使用申請單上要求進行出車,各部門負責所屬車輛使用過程的日常管理。
3-2任何部門或員工申請用車都必須填寫《用車申請單》,并填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等事項,報辦公室審批;特殊情況如出車時間大于一天須報主管副總經(jīng)理審批,后交辦公室將此單存檔。
3-3公司所有車輛僅限于因公外出使用,嚴禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準私自用車。嚴禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車,帶私貨,如一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對不聽勸阻屢教屢犯者處以罰款200元在工資中扣除。(如遇特殊情況需報主管副總同意;審批后方可使用)
3-4駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排,并可越級直接向主管副總或總經(jīng)理反映。
3-5辦公室對每臺車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車輛型號、購買時間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復(fù)印件等。
3-6凡車輛證件(行駛證、養(yǎng)路費、保險證明等)被盜或遺失的,須把遺失過程書面報告辦公室主管,并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù),補辦費用由本人支付。
3-7車輛發(fā)生交通事故,由保險公司賠償,由辦公室辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準私自用車,如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負責維修并賠償損失。
3-8每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,由駕駛?cè)藛T負責填寫,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者,第一次提出批評警告,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以罰款200元。
3-9駕駛員每天工作后,應(yīng)將車輛停放在其他車輛方便出入的位置。
四、車輛的維修與保養(yǎng)
4-1車輛出現(xiàn)故障必須及時通報辦公室主管,辦公室主管批準后方可進廠修理,未經(jīng)批準擅自修理的費用,由該駕駛員本人自付。
4-2維修車輛提倡勤儉節(jié)約,鼓勵自我檢修和保養(yǎng),車輛確需修理的,由駕駛員填寫維修項目單,辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進廠修理。
4-3出車前檢查:
駕駛員出車前,應(yīng)事先對用車進行檢查,確認車況良好方可出車,檢查包括以下幾個方面:
4-3-1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動器、離合器、總油泵是否符合要求;
4-3-2檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅固;
4-3-3檢查手、腳制動是否良好,各連接管道是否漏油;
4-3-4檢查方向盤、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;
4-3-5檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;
4-3-6檢查隨車工具是否正常;
4-3-7檢查車輛聲音是否正常。
4-4收車后的檢查:駕駛員出車返回公司后,應(yīng)對用車例行檢查后方可交車,收車后的檢查主要包括以下幾個方面:
4-4-1檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無松動;
4-4-2檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;
4-4-3檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,關(guān)好車門、車窗并鎖上保險鎖。
4-5車輛的清洗:
4-5-1駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車輛內(nèi)部的雜物,保持車內(nèi)及尾箱整潔;
4-5-2駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車輛清潔;
4-5-3原則不進洗車場洗車,如需由洗車場清洗時,應(yīng)經(jīng)辦公室主管同意,方可進行清洗。
五、車輛費用的管理
5-1公司車輛油料及維修費以制定加油卡出具的憑證為準,由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單后,由辦公室負責人簽字確認后,由財務(wù)部審核后報總經(jīng)理審批后報銷。
5.2駕駛員出車產(chǎn)生的各項費用以憑證報銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單,張貼好各項發(fā)生費用發(fā)票(注明費用項目)后,由辦公室負責人簽字確認,由財務(wù)部審核報總經(jīng)理審批后報銷。
5.3辦公室定期檢查各車輛油耗的情況,要求車油耗與行駛公里數(shù)相符合,對于用油與用車不相符的,由辦公室追查,并做出相應(yīng)紀律處罰。
5.4財務(wù)部、辦公室可隨時對各項費用進行審計,各部門必須積極配合。
六、駕駛員接送客戶的規(guī)定
6.1對待客人要熱情友好、使用禮貌用語;面對客人做到精神飽滿、不卑不亢,不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。
6.2必須提前五分鐘發(fā)動著車或到達所需接人的地點,并打開空調(diào)。
6.3接待客人時,要把車?康娇腿俗罘奖闵宪嚨奈恢,打開車門,調(diào)整好座位以方便客人進入,幫助客人把物品裝上車,然后關(guān)上車門。
6.4客人下車時,應(yīng)主動幫客人把物品取出。
6.5與客人說話,要客氣、清晰、平穩(wěn),不講粗言,不講過分的玩笑。
七、違規(guī)與事故處理
7.1在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀,并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
7.2由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷。
7.3各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安機關(guān)報案,并即與辦公室主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向辦公室報告
7.4責任事故劃分及賠償:駕駛員責任事故在經(jīng)濟損失在20xx元以下者,賠償10%在當月工資中扣除,在20xx~5000元之間,賠償20%在當月工資中扣除;在5000元以上者,賠償30%分兩次在工資中扣除。
公務(wù)用車管理制度8
一、總則
第一條 為加強本公司公務(wù)用車管理,合理安排調(diào)度車輛,保障公司重要工作公務(wù)用車及車輛行駛安全,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司所有車輛、駕駛員和兼職駕駛員及其他公務(wù)用車事項。
二、車輛使用管理
第三條 本公司所有車輛歸辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配,由辦公室根據(jù)公司公務(wù)活動輕重緩急靈活安排。原則上優(yōu)先保障總經(jīng)理公務(wù)用車和融資、建設(shè)、土地、經(jīng)營等主營業(yè)務(wù)公務(wù)用車。
第四條 每輛公務(wù)車明確專職一名或兼職駕駛員二名。負責車輛的證照、年審、保險的辦理和車輛的日常維護、保養(yǎng)、檢驗、清潔、加油等事項。
第五條 因公務(wù)需要離開城區(qū)的,一律須在出車前向辦公室報備,且必須節(jié)約用油,減少不必要的出車次數(shù)。部室員工因公務(wù)用車(非城區(qū)),須事前預(yù)約申請,報辦公室批準并指派車輛出車;城區(qū)內(nèi)一般不派公務(wù)用車,確有需要,需報辦公室批準并指派車輛出車。
第六條 所有公務(wù)車輛實行節(jié)假日封存制度和非工作時間入庫制度。凡節(jié)假日和其他非工作時間,公務(wù)車輛一律停放在公司車庫指定車位。車輛封存前,駕駛員與小車組長確認好車況、行車里程并鎖好門窗。公司有加值班任務(wù)時,不再此列。
第七條 公務(wù)車輛實行油量限標。
序號 車牌 排量 油耗(l/100公里) 備注
1 X7b 2.5l 10
2 X23 2l 9
3 X81 2l 9
按財務(wù)部年終統(tǒng)計的各車輛的年度燃油費(元)÷全年里程(公里)×100=平均油費(元/100公里),再除以年均油價(元/l),得出油耗(l/100公里),進行綜合評定,以車位單位評定出年度節(jié)油獎,獎勵金額為500元/人。
第八條 全年維修保養(yǎng)費用最低的車輛,以車為單位,獎勵金額為500元/人。
第九條 車輛行駛,全年未發(fā)生任何事故,按每公里0.08元計發(fā)安全行車獎(因他方責任造成的安全事故、車損、不計駕駛員責任)。
第十條 車輛的大、中修,定時保養(yǎng),年檢年審結(jié)果、事故記錄等工作由專職或兼職駕駛員負責,并建立臺賬,年底統(tǒng)一交辦公室存檔。
第十一條 購車手續(xù)、各類證件等基礎(chǔ)資料,能存原件的原件存檔;不能存原件的,復(fù)印件存檔。
第十二條 辦公室明確兼職人員一名,擔任小車組長,負責車輛的相關(guān)事項管理。所有專職和兼職駕駛員,必須配合小車組長搞好車輛管理。
第十三條 小車組長職責:確保公司所有車輛處于良好待命狀態(tài);負責嚴格按出車審批程序派車;指導(dǎo)駕駛員及時做好行車記錄;落實節(jié)假日車輛停放制度;確定車輛長期維修地點并搞好維修價格調(diào)查和維修結(jié)果把關(guān);負責組織所有車輛的保險理賠;負責組織所有車輛的年檢年審;為財務(wù)部做車輛年度費用預(yù)算提供有效建議;負責車輛加油充卡的審查;負責行車費用的審查;駕駛員使用的建議權(quán)和行車路線的建議權(quán);負責所有車輛年終考核工作的資料收集并提供初步考核意見。
三、駕駛員管理
第十四條 公司員工一般不得申請個人用車,因重病就診、重病住院和個人緊急等特殊情況必須用車的,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準并報備至辦公室后方可用車。
第十五條 每臺車一本《車輛使用及運行記錄臺賬》,由專職或兼職駕駛員詳細記錄每日行駛的里程、時間地點、用車事由,并由有關(guān)人員簽字。辦公室每月核對一次運行臺賬。
第十六條 駕駛員不得私自向外借車、換車或出私車。未經(jīng)批準向外借車、換車、出私車等造成的.各種問題和事故責任全部由當事駕駛員負責,給公司造成損失的,追究責任,并予以處罰。
第十七條 駕駛員必須熟悉并自覺遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)定,牢固樹立安全意識、服務(wù)意識,以高度的責任心和良好的身體、精神狀態(tài)駕駛車輛,嚴禁酒后駕車。因違反交通規(guī)則等造成的事故責任由駕駛員本人負責。公務(wù)接待中,駕駛員有權(quán)拒絕任何形式的勸酒,以確保行車安全。
第十八條 嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)干部相關(guān)紀律規(guī)定,禁止領(lǐng)導(dǎo)干部駕駛公司公務(wù)用車。
第十九條 車輛實行定點維修,由專職或兼職駕駛員負責實施,辦公室統(tǒng)一管理。特殊情況需到非定點廠修理,須說明理由,經(jīng)辦公室批準后方可維修。
第二十條 公務(wù)車輛大、中修,駕駛員應(yīng)列出維修計劃(包括時間、維修項目范圍、預(yù)算)報小車組組長復(fù)核,預(yù)計維修費用5000元以下,辦公室主任審定后實施;預(yù)計維修費用5000元以上,分管辦公室副總經(jīng)理審定后實施。
第二十一條 駕駛員應(yīng)愛護車輛,保證車輛內(nèi)外清潔,定期對車輛進行維護保養(yǎng),保持良好車況和車容整潔,出行前例行安全檢查,保證行車安全。
第二十二條 因駕駛員自身原因造成的違章、證照不全等處罰,所需費用由駕駛員自行負責。因公務(wù)原因發(fā)生的違章處罰,全年罰金總額不得超過20xx元,超過部分由駕駛員自行負責。全年無任何違章行為,獎勵駕駛員500元/年?人。
第二十三條 駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機件發(fā)生故障,所需維修費用,由駕駛員全額承擔。
第二十四條 駕駛員需按時上、下班,做好出車前的一切準備;無出車任務(wù)時,須在辦公室待命;雙休日及節(jié)假日不得關(guān)機,保證隨叫隨到。如無特殊原因,駕駛員必須服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度。不服從調(diào)度的,可處罰款100元/次。
四、私車公用及非專職或兼職駕駛員用車管理
第二十五條 經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,因部門公務(wù)需要,私車公用的,車輛報辦公室備案,公司經(jīng)理辦公會議核準后,由車輛所有人與公司簽訂汽車租賃協(xié)議?h城內(nèi)私車公用的,公司每月支付200元燃油費,車主不得再報銷城區(qū)內(nèi)交通費用。因公務(wù)駕私車出縣城的,出城前先向小車組長報告并填報《租車申請單》,經(jīng)辦公室與分管副總經(jīng)理核準后,公司根據(jù)縣城租車行情明確費用報銷標準,車輛所有人提供汽車租賃發(fā)票,按公司報賬程序予以報銷。
第二十六條 本辦法自印發(fā)之起實行。原《車輛使用和司機管理規(guī)定》同時廢止。
公務(wù)用車管理制度9
一、管理目標
為使學(xué)校校車統(tǒng)一合理管理及有效使用,特制定本制度。
二、適用范圍
校車的使用、保養(yǎng)、修理、油料、事故處理及保險事項、年檢,均適用本制度。
三、公務(wù)校車使用
。ㄒ唬┬\囀亲鳛閷W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動的主要交通工具,使用對象為校長、書記、副校長、副書記等校級領(lǐng)導(dǎo),其他人員未經(jīng)人事部門批準,不能擅自使用。
(二)除校級領(lǐng)導(dǎo)之外,其他人員因公務(wù)需要用車,應(yīng)填寫“校車使用申請單”交人事部門,經(jīng)部門負責人核準后方能用車。
。ㄈ┬\囉尚(wù)員會討論決定,派專門的司機負責駕駛,非學(xué)校司機不得駕駛學(xué)校車輛。
。ㄋ模┕珓(wù)校車應(yīng)設(shè)置“校車行駛?cè)沼洝,駕駛員每天應(yīng)登記行駛里程、時間、地點、用途。
。ㄎ澹┸囕v出車前應(yīng)對校車作基本檢查,如有故障、損壞等,應(yīng)立即報總務(wù)部門由總務(wù)部門拿出處理意見。
(六)學(xué)校車輛一般情況下,不得作帆務(wù)用。下列情況可申請用車:
1、教工外出開會或教研活動5人以上(含5人),在同一地點或順路。
2、教職工獻血。
3、學(xué)校組織的師生團體活動,人數(shù)在5人以上。
4、購物及取、送有關(guān)材料,因重量或體積原因無法隨身攜帶的,因事情緊急而趕時間的`。
5、未列項的其他事由,由校長視具體情況定。
(七)原則上公務(wù)車每天應(yīng)返回學(xué)校,將車停放于指定位置,并做好安全防范工作,如未按規(guī)定所造成的損失,應(yīng)由責任人賠償。
(八)學(xué)校車輛不得擅自借給他人使用。
四、保養(yǎng)
(一)車輛要經(jīng)常性擦洗、保養(yǎng),保持良好的車貌;車輛內(nèi)部也要經(jīng)常性清理,保持干凈整潔的車輛環(huán)境。
。ǘ┯绊戃囕v行駛安全的零件或裝置(剎車、照明及信號燈、雨刮、光鏡等)駕駛員應(yīng)經(jīng)常維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時維修排除。
五、修理
。ㄒ唬⿲W(xué)校車輛,除緊急狀況外,應(yīng)事先向總務(wù)處報備核準,由司機送學(xué)校指定維修廠維修。
。ǘ┕珓(wù)車行駛途中,發(fā)生故障緊急送修,應(yīng)先報備總務(wù)處。
六、事故處理
(一)學(xué)校車輛因公務(wù)行駛違交通規(guī)則時,如屬個人過失,其罰款由當事人自行負擔;如屬校車本身不可抗力造成的'罰款,由學(xué)校負責。
。ǘ⿲W(xué)校車輛公務(wù)途中遇不可抗力發(fā)生車禍,應(yīng)及時向110報警,并即刻向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告。
。ㄈ┸嚨満笥嘘P(guān)的保險理賠作業(yè),應(yīng)由當事人配合總務(wù)部門負責處理。
。ㄋ模┪唇(jīng)學(xué)校許可擅自使用公車,其事故責任由當事人自行負責。
七、保險、年檢
。ㄒ唬┬\嚨耐侗=y(tǒng)一由總務(wù)部門負責。
。ǘ⿲W(xué)校車輛年度檢驗由駕駛員負責送檢。
4、學(xué)校公務(wù)用車管理制度
為進一步規(guī)范公務(wù)車輛管理,嚴肅公務(wù)用車紀律,控制學(xué)校支出,根據(jù)省、市有關(guān)文件規(guī)定和學(xué)校公務(wù)車輛實際情況,特制定本制度。
1、嚴格遵守國家關(guān)于交通安全管理的有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。
2、學(xué)校公車由學(xué)校辦公室進行日常校內(nèi)工作調(diào)度。
3、建立公車使用記錄制度。明確記錄使用時間、使用事由、使用人、批準人等,因應(yīng)急使用公車,使用后,相關(guān)人員應(yīng)及時補辦相關(guān)手續(xù)。
4、嚴禁公車私用,駕駛員未經(jīng)學(xué)校辦公室安排,不得擅自出車。因擅自出車而產(chǎn)生的一切費用和責任由其本人承擔。
5、駕駛員應(yīng)愛護車輛,確保車況良好和行車安全。
6、公車不使用時段須停放學(xué)校內(nèi),嚴禁將公車停放在居民住宅區(qū)或公共場所。
7、車輛發(fā)生交通事故,駕駛員必須立即報告學(xué)校辦公室,必要時報告校長,并保護好現(xiàn)場,待學(xué)校有關(guān)人員到達后進行處理。如有人員受傷,應(yīng)立即送受傷人員去醫(yī)院搶救治療。
8、公車校外借用由校長室批準。
9、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公務(wù)用車管理制度10
第一章總則
第一條為了加強學(xué)校公車管理,提高車輛使用效率、控制成本、規(guī)范行車安全行為,確保教學(xué)、科研、管理、后勤保障及其他公務(wù)活動的正常開展。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策以及《中共貴州師范學(xué)員會貴州師范學(xué)關(guān)于加快推進公車管理的實施意見》(校黨政發(fā)〔20xx〕12號)精神,結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。
第二條凡是使用財政撥款經(jīng)費、科研經(jīng)費、學(xué)校自籌經(jīng)費及社會捐款等資金購置的并以貴州師范學(xué)名義進行登記上牌的車輛均為學(xué)校公務(wù)車輛,必須依照本辦法納入學(xué)校進行統(tǒng)一管理。
第三條按照產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責明確、配置合理、使用有效、處置規(guī)范、監(jiān)督公正的管理原則,建立動態(tài)精細化的管理系統(tǒng),實現(xiàn)對學(xué)校公車從采購到處置全過程管理,切實做到實時的賬賬、賬實、賬事相符,確保公車用于公務(wù)。
第二章公車購置
第四條學(xué)校需購置公車,必須嚴格遵守有關(guān)規(guī)定和審批程序。首先提出預(yù)算申報計劃、采購立項申請;其次在經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門充分論證的基礎(chǔ)上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,計財處安排落實經(jīng)費;最后國有資產(chǎn)管理處按程序辦理報批和采購手續(xù)。未經(jīng)批準未按程序,各學(xué)院(教學(xué)部)、各單位不得自行購置公務(wù)用車。
第五條因?qū)W校公車編制有限,原則上不鼓勵使用科研經(jīng)費購置車輛。確因科研工作需要使用科研經(jīng)費購置車輛,在符合科研經(jīng)費使用管理有關(guān)規(guī)定及課題來源方的預(yù)算批復(fù)的'前提下,須由科研項目負責人提出立項申購報告,經(jīng)科研管理部門審核,計財處核實經(jīng)費,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,國有資產(chǎn)管理處按程序辦理報批和采購手續(xù)。
第六條車輛購置后,購車單位(科研項目負責人)必須嚴格按照《貴州師范學(xué)固定資產(chǎn)驗收入庫流程》進行固定資產(chǎn)登記入賬,并與學(xué)校簽訂公車使用承諾書,承諾承擔用車過程中因使用者違國家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定而引發(fā)的法律、經(jīng)濟、安全、民事等責任,降低學(xué)校公車運行費用和責任風險。
第七條細化學(xué)校公車運行費用預(yù)算編制,加強預(yù)算執(zhí)行管理,嚴格控制公車運行費用。使用科研經(jīng)費購置的.車輛,由科研項目負責人承擔車輛使用運行等發(fā)生的一切費用。
第八條學(xué)校公務(wù)車輛應(yīng)明確專人駕駛,購車單位(科研項目負責人)負責制定落實并經(jīng)常檢查考評駕駛員職責。因工作需要,中層干部駕駛公務(wù)車,須按學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
第三章公車管理
第九條學(xué)校公車實行統(tǒng)一監(jiān)管與分類歸口管理相結(jié)合的管理體制。國有資產(chǎn)管理處負責全校公車的統(tǒng)一購置、入庫登記、車輛清查、調(diào)撥調(diào)劑、統(tǒng)計報告、使用監(jiān)管和辦理報廢處置手續(xù)等工作。學(xué)校辦公室負責對其統(tǒng)一調(diào)度使用的校公務(wù)用車進行管理;各單位使用的公車,由各單位負責管理;科研經(jīng)費購置的公車,由該科研項目負責人負責管理;后勤保障用車由后勤服務(wù)集團負責管理;產(chǎn)業(yè)開發(fā)用車由科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心負責管理。
第十條各歸口管理部門和單位,負責各自使用和分類歸口公車的管理,其主要職責是:
。ㄒ唬﹪栏褡袷貒矣嘘P(guān)公務(wù)用車的法律法規(guī)和政策,貫徹落實學(xué)校公務(wù)用車管理規(guī)章制度,組織制定實施歸口管理范圍內(nèi)公務(wù)用車管理辦法;
。ǘ┴撠煴静块T和單位使用的公務(wù)用車調(diào)度、使用、保管和維護保養(yǎng)等工作;
(三)負責組織辦理本部門歸口管理的車輛交通運行管理費的繳納、車輛年審等;
。ㄋ模┴撠熂訌姽珓(wù)用車駕駛?cè)藛T的安全意識和行為規(guī)范教育、培訓(xùn)、考核等。
第十一條公務(wù)用車使用單位(科研項目負責人)應(yīng)落實專人負責車輛管理,單位行政主要負責人作為第一責任人應(yīng)嚴格把好用車安全關(guān),合理使用車輛,充分發(fā)揮車輛使用效益。
第十二條公務(wù)車輛及行駛執(zhí)照、號牌、證件由使用單位責任人(科研項目負責人)自行保管,不得擅自出租出借、抵押變賣、丟棄報廢,違以上規(guī)定,后果由使用單位責任人(科研項目負責人)自行承擔。
第十三條駕駛學(xué)校公務(wù)車輛發(fā)生交通肇事或得知車輛被盜時,車輛使用單位責任人(科研項目負責人)及當事人必須在24小時內(nèi)向當?shù)亟煌ü芾聿块T或部門報案,同時向保險公司、學(xué)校保衛(wèi)處和國有資產(chǎn)管理處口頭和書面報告。
第四章公車處置
第十四條根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定,經(jīng)鑒定達到報損、報廢條件的或由于交通肇事需報廢的車輛及其車輛行駛執(zhí)照、號牌、證件等,須交由國有資產(chǎn)管理處統(tǒng)一收回按有關(guān)程序辦理,任何單位和個人無權(quán)擅自處置。
第十五條學(xué)校各類公務(wù)用車,因各種原因需變賣、轉(zhuǎn)讓、報廢等處置的,須向國有資產(chǎn)管理處提出書面申請,經(jīng)學(xué)校批準后,按相關(guān)程序辦理報批處置手續(xù),并根據(jù)批復(fù)及時作出下賬和賬務(wù)調(diào)整。
第五章附則
第十六條對違本辦法,使公務(wù)用車受到侵害、損壞的單位和個人,學(xué)校有權(quán)提請有關(guān)部門追究其相關(guān)責任。
第十七條本辦法自公布之日起施行。
第十八條本辦法由國有資產(chǎn)管理處負責解釋,未盡事宜由國有資產(chǎn)管理處報學(xué)校研究決定。
公務(wù)用車管理制度11
為了切實規(guī)范公務(wù)用車管理,充分發(fā)揮車輛的使用效率,根據(jù)上級部門有關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合本校實際情況,特制定本制度。
一、公務(wù)用車范圍。
1.校級領(lǐng)導(dǎo)因公務(wù)外出。
2.學(xué)校教科研等各類集體活動。
3、接送重要文件、大額款項及考試試卷等。
4、物資采購。
5、對外接待。
6、其他公務(wù)。
二、公務(wù)用車管理
1、公務(wù)派車管理
(1)學(xué)校公務(wù)派車由學(xué)校辦公室負責登記、安排。
。2)學(xué)校設(shè)立《公務(wù)派車登記簿》、開具《公務(wù)用車派車單》。
。3)用車遵循勤儉節(jié)約、合理調(diào)度、盡量拼車出行的原則。
2、公車保險與維修管理
公車保險與維修實行政府集中采購,學(xué)校需按照政府集中采購的要求,到中標企業(yè)維修、保養(yǎng)車輛,確保車況良好、安全。
3、公車用油管理
公車購油,學(xué)校辦公室須詳細登記燃油購買使用情況,燃油登記實行登記號辦法,登記號由年度和序號共6位數(shù)組成且在購油發(fā)票上注明登記號,作為會計人員處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)(會計憑證摘要)重要內(nèi)容。
4、公車安全管理
。1)嚴格執(zhí)行《道路交通安全法》等法律法規(guī),公車必須按期參加檢驗。
。2)公務(wù)用車在使用和停放過程中,駕駛?cè)藛T對車輛安全承擔一切責任。
5、駕駛員管理
公車駕駛?cè)藛T必須持證上崗,自覺遵守交通法規(guī)。應(yīng)保存良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),因駕駛不當產(chǎn)生違章、交通事故由駕駛員負全責。嚴禁疲勞駕駛和酒后駕駛。學(xué)校公車除指定的專職駕駛員外,其他任何人原則上不得駕駛。
6、使用自備車管理
。1)自備車必須具有四項保險(車輛損失險、交通事故責任強制險、第三者責任險和不計免賠險)必須保全保足,車輛按規(guī)定參加年檢,車況良好。出差人員本人持有機動車駕駛證(且駕齡滿一年),近三年無交通安全事故記錄,符合公務(wù)派車管理的條件,與學(xué)校簽有安全責任承諾書,經(jīng)批準后方可出車。
(2)使用自備車補助標準。
經(jīng)批準使用自備車的補助標準為:1、50元/公里,學(xué)校財務(wù)人員依據(jù)《公務(wù)用車派車單》計算公務(wù)使用自備車補助,具體審批程序依照單位財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行,但不得報支車船使用稅、汽車年檢費、保險費、維修費、燃油費、過路過橋費及違章罰款等費用。
。3)出差人員經(jīng)批準同意可以使用自備車辦理公務(wù),應(yīng)注意遵守交通法規(guī),嚴防安全事故的發(fā)生。
7、租用社會車輛管理
嚴格按照市公車管理中心出臺的`租車價格執(zhí)行。注意遵守交通法規(guī),嚴防安全事故的發(fā)生。
8、公務(wù)用車支出審批管理
公車油耗實行數(shù)量、金額雙重管理,根據(jù)《公務(wù)用車派車單》核對里程、油耗和過路費。凡公務(wù)出差,南通市境內(nèi)由分管副校長批準,南通市以外由校長批準,出差回校后需憑出差正式票據(jù)填寫相關(guān)憑證,經(jīng)辦公室審核、分管校長確認后報請校長審批后支出。費用一月結(jié)算一次,由辦公室確定具體時間。結(jié)算時,駕駛員提供一月行駛記錄,辦公室做好核查工作,
三、管理監(jiān)督
學(xué)校辦公室做好公車保修、理論油耗與實際維修、油耗以及派車里程與實際里程的分析,自覺接受監(jiān)督。
四、紀律要求
1、嚴禁公車私用、私駕。
2、嚴禁違規(guī)使用公務(wù)車輛。
3、嚴禁利用“自備車”、租用社會車輛等名義弄虛作假騙取不正當利益。
4、嚴禁酒駕、醉駕。
5、凡有上述違規(guī)現(xiàn)象,一律不予報支公車費用,并按規(guī)定追究當事人責任。
五、具體要求
1、校車首先考慮,避免校車停在校而出現(xiàn)租車現(xiàn)象。(緊急情況可安排經(jīng)驗豐富的駕駛員駕駛)。
2、盡可能拼車。
3、報送材料提前告知、集中前往。
4、提倡順帶(材料、人員接送)。
5、公車、租車費用一月一結(jié),及時分析運行狀況。
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