樣品管理制度(優(yōu)秀)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編精心整理的樣品管理制度，歡迎大家分享。
樣品管理制度1
第一條目的
為了保證提供給客戶及政府機構的樣品的質量安全和品質水平符合要求
第二條適用范圍
適用于樣品的申領、制作、抽取等過程。
第三條職責
(一)技術研發(fā)部負責樣品的制作。
(二)相關部門負責對樣品的'管理。
第四條要求
(一)樣品的申領
銷管部、外貿部等相關部門有需要樣品時,由部門填寫“樣品贈品申領單”,經部門經理審核主管領導批準后傳給技術中心。
(二)樣品的制作和發(fā)放
技術研發(fā)部接到簽字生效的“樣品贈品申領單”后,兩個工作日內完成樣品的制作或抽取,同時通知相關部門簽字領取樣品。
第五條附則
(一)所有違反本制度規(guī)定的按照《員工獎懲制度》相關處罰規(guī)定執(zhí)行。
(二)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂,自20xx年1月1日總經理簽發(fā)公布之日起正式實施。
(三)本制度最終解釋權歸屬公司生產中心、產品技術研發(fā)中心品控部、動力技術中心。
樣品管理制度2
樣品管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在確保產品開發(fā)、生產及銷售過程中樣品的質量控制，提高企業(yè)的效率和信譽。通過規(guī)范樣品的管理流程，企業(yè)能夠準確地反映產品特性，為客戶提供準確的信息，同時預防潛在的質量問題，減少因樣品誤導導致的損失。
內容概述：
樣品管理制度主要包括以下幾個關鍵環(huán)節(jié)：
1.樣品的接收與登記：所有進入公司的樣品需經過嚴格的`驗收，記錄其來源、規(guī)格、數量等詳細信息，并進行初步的質量評估。
2.樣品的存儲：設立專門的樣品庫，確保樣品在適宜的環(huán)境條件下儲存，防止樣品變質或損壞。
3.樣品的使用與發(fā)放：明確樣品的使用權限，確保樣品在研發(fā)、測試、展示等環(huán)節(jié)的合理分配，同時記錄每一次樣品的使用情況。
4.樣品的檢驗與評價：定期對樣品進行質量檢測，確保其性能符合標準要求，并根據結果調整生產或改進工藝。
5.樣品的廢棄與處理：對過期、損壞或不再需要的樣品制定科學的廢棄程序，防止資源浪費和環(huán)境污染。
6.樣品的信息管理：建立完善的樣品數據庫，記錄樣品全生命周期的信息，便于追溯和查詢。
樣品管理制度3
1、目的
為加強公司對樣品領用的管理,規(guī)范和約束樣品的領用工作,制定本制度。
2、適用范圍
本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序,及具體領用樣品所必須履行的手續(xù)。本標準適用于樣品灌裝和領用的全體人員。
3、職責
3.1銷售總監(jiān)負責大樣品發(fā)樣的審批工作;
3.2區(qū)域經理負責樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審;
3.3業(yè)務代表/部門對所領用樣品及所造成的后果負責;
3.4銷售管理部負責樣品發(fā)樣的日常管理工作
3.5儲運部負責樣品的灌注和發(fā)送
4、管理要求
4.1凡是要求領用樣品的人員/部門,必須向銷售管理部申領并填寫《樣品需求單》(見附表一)。
4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。
4.1.2寫明所需樣品的型號、數量、填單人的簽名(如遇業(yè)務代表或工程師出差在外,應由銷售內勤填單,并代簽名)、日期等。
4.1.3自帶樣品也需填寫。
4.2對于新建業(yè)務的單位,需提供該客戶的詳細資料。
4.2.1基本資料:單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門、職務等;
4.2.2客戶介紹:公司簡介、主營業(yè)務、品牌產品、銷售規(guī)模、發(fā)展方向等;
4.2.3產品分析:客戶目前香精的使用情況、新產品開發(fā)的動向、該樣品對于客戶的前景預期等;
4.2.4其他:如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關系描述等。
4.3新產品發(fā)樣
4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產品開發(fā)單,由銷管部登記(開發(fā)人、產品型號、品質、發(fā)樣日期)后,才可發(fā)樣。
4.3.2需限制發(fā)樣的新產品,憑總經理簽字的書面工作聯(lián)系單辦理。
4.4審批
4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報經銷售總監(jiān)批準。
4.4.2新產品需要發(fā)樣品,先填寫新樣品發(fā)樣單(附表2),報區(qū)域經理初審,報銷售總監(jiān)批準。
4.5灌注和發(fā)送
4.5.1儲運部樣品間工作人員負責樣品的灌注(一個工作日完成,如需延長時間,向銷管部申請確認),并協(xié)助發(fā)樣。
4.5.2根據《樣品需求單》灌樣,并注意查看產品批號和品質。樣品品質須符合質量要求,標簽打印正確、粘貼整潔。
4.5.3協(xié)助銷售管理部做好樣品的.發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內。
4.5.4每天將當日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷售管理部進行統(tǒng)計、分析。
4.6日常管理
4.6.1新產品、100g以上的大樣以及客戶試驗性樣品,原領用樣品的人員(部門)須每周反饋一次信息給銷售管理部,直至得到客戶使用結果為止。
4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序
4.6.3任何人不得私自進入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標簽。
4.6.4領用樣品的人員(部門)未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的,儲運部樣品間及銷售管理部有權拒絕灌樣和發(fā)樣。
4.6.5已進入公司淘汰產品目錄的產品,一律不得發(fā)樣,樣品間工作人員應及時將樣桶從貨架上清離。
4.6.6樣品重新生產,由車間領用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時,須進行錄入登記。
4.6.7樣品間工作人員如發(fā)現樣品質量變異,可先提請檢驗室檢驗,如確定變異,則須填寫報損表,報生產副總審批。
樣品管理制度4
1、取樣、制樣所用的設備、工具和盛樣容器必須保持潔凈、堅固耐用；
2、取樣員在取樣時應做好安全防范工作，確保取樣工作的安全；
3、所取樣品應具有采樣單元的代表性，必要時應將上一采樣單元殘存物資清除（放盡）后再行取樣；
4、生產過程中的監(jiān)控化驗（檢測）樣品采取定時采集單一大樣的.方式經縮分后制備成化驗室樣品和備考樣品各一份；
5、用于公司內部產品質量化驗（檢測）的樣品在連續(xù)生產且近期產品質量相對穩(wěn)定情況下每間隔2小時取份樣一次（重開蒸餾至產品質量達標前間隔時間為1小時），每次化驗（檢測）采集4次數量相同的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗室樣品和備考樣品各一份；
6、向客戶提供證明的產品質量化驗（檢測）用樣品應在產品灌裝開始、灌裝1/4時、灌裝3/4時分三次采集同等數量的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗室樣品一份和備考樣品各二份；
7、生產過程監(jiān)控和內部質量化驗（檢測）的備考樣品保存期不得少于48小時，向客戶提供證明的產品質量化驗（檢測）備考樣品保存期不得少于1個月；
8、所有實驗室樣品和備考樣品必須加貼樣品標簽（見附件7），向客戶提供質量證明的備考樣品還應及時移交化驗用品管理員統(tǒng)一集中管理，化驗用品管理員對備考樣品應妥善保管，確保備考樣品不變質、不丟失，保存期滿后交生產部門予以回收處理。
樣品管理制度5
隨著科技的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都在不斷地推陳出新，新品、新技術層出不窮卓越管理網。在這個過程中，樣品的作用越來越要。樣品不僅可以企業(yè)帶來新的商機，還可以客戶提供更好的服務。因此，樣品的管理也變得越來越要。下面就大家介紹一下樣品借出。
一、借出流程
1、填寫申請表
申請人需要填寫借用申請表，并注明借用的名稱、數量、用途、借用時間等信息。
2、審核申請
申請表需要經過審核，審核人需要核實借用人的身份以及借用的樣品是否符合。如審核通過，審核人需要簽字并將申請表交給借用人。
3、簽訂借用協(xié)議
借用人需要簽訂借用協(xié)議，并諾在借用期間妥善保管樣品，不得私自轉借或轉賣樣品。
4、樣品
借用人在簽訂借用協(xié)議后，可以領取樣品。在領取樣品時，需要確認樣品的數量、格、質量等信息是否與申請表上的信息相符。
二、歸還流程
1、歸還申請
借用期滿后，借用人需要填寫歸還申請表，并注明歸還的樣品名稱、數量、歸還時間等信息。
2、核實歸還
歸還申請表需要經過審核，審核人需要核實歸還的樣品是否符合定卓~越~管~理~網。如審核通過，審核人需要簽字并將歸還申請表交給借用人。
3、確認歸還
借用人在歸還樣品時，需要確認樣品的數量、格、質量等信息是否與借用時相符。如有不同，需要及時通知審核人。
4、完歸還
審核人確認樣品無誤后，借用人可以將樣品歸還。在歸還時，需要注意樣品的包裝、運輸等問題，確保樣品不受損壞。
三、管理要求
1、樣品的存放
樣品需要妥善存放，避受潮、受熱、受壓等情況Kpv。存放時需要注意樣品的質量、數量、格等信息，以便于管理。
2、樣品的保管
樣品需要由專人負責保管，保證樣品不被損壞或丟失。保管人需要定期檢查樣品的`質量、數量、格等信息，并記錄相關信息。
3、樣品的更新
樣品需要定期更新，以保證樣品的新鮮度和可用性。更新時需要注意樣品的質量、數量、格等信息，并記錄相關信息。
4、樣品的清理
樣品需要定期清理，以保證樣品的干凈整潔卓~越~管~理~網。清理時需要注意樣品的質量、數量、格等信息，并記錄相關信息。
四、管理措施
1、建立檔案
建立樣品借用檔案，記錄樣品的名稱、數量、格、質量、借用人、借用時間、歸還時間等信息。
2、建立制度
建立樣品借用管理制度，明確借用流程、歸還流程、管理要求等內容。
3。培訓人員
培訓樣品管理人員，提高其管理水平和技能，確保樣品管理的范性和科性。
4、定期檢查
定期對樣品進行檢查，發(fā)現問題及時處理，確保樣品的質量和安全。
樣品管理制度6
為確保公司產品留樣樣品質量安全，嚴格留樣樣品獲取、存留、保管、使用管理，特制訂本制度。
1產品留樣工作由配送中心/檢測站確定專人負責，兼職亦可。
2留樣種類及要求
2、1發(fā)貨留樣
將每批配送品抽取規(guī)定數量作為留樣樣品，留樣樣品不得少于1個單位，將留樣擺放于避光，溫度適宜的貨架上。包裝袋上必須清晰可見來樣日期。
2、2來貨留樣
將每批來貨物按要求抽樣，并作為來貨留樣。留樣樣品不得少于200g/200ml，固體來貨外層用自封袋裝，內層用真空袋密封；液體來貨用玻璃瓶盛裝加蓋密閉；貼來貨標簽，標簽上注明來貨單位、樣品名稱、型號、來樣批號、來樣日期等內容。
3留樣的保存
a）留樣應分類編號并建立臺帳利于查詢。
b）當月留樣應分類存放于留樣架上。樣品的
存放應該是有序的、整潔的。
c）專人負責對每月樣品進行收集、歸整，并轉存到樣品庫房中。轉存到樣品庫房中的樣品應該分類集中管理。存放樣品的包裝上應該醒目地標識出樣品名稱、編號等內容，便于查找。
d）所有留樣樣品存放在室溫干燥條件下。
4留樣樣品的使用
留樣使用后，樣品必須保證標識完好并按原包裝要求密封好，盡快放回原處。
5保存期
a）發(fā)貨留樣的`收存期為1年；
b）來貨留樣的收存期為1年；
c）來樣留樣的收存期為2年；
d）送樣留樣的收存期為1年；
6留樣的銷毀
對超過收存期的樣品進行銷毀，必須填寫《報廢（銷毀）申請單》，報主管部門或領導審批。同意銷毀后，填寫《報廢（銷毀）申請單》，記錄好銷毀樣品種類、樣品名稱、型號、編號或批號、銷毀時間、銷毀方式等內容。樣品的銷毀部門主管必須在場，且要有銷毀監(jiān)督人。
樣品管理制度7
一、客戶索取樣品，原則上要按同產品銷售價格收取費用，收費樣品按“產品銷售管理規(guī)定”執(zhí)行。
二、無償提供樣品按如下程序辦理：
1、由市場營銷部開具“紗布取樣、出門審批單”，一式三份(留存一份、生產部一份、出門證一份)。
2、“審批單”要逐項填寫完整，規(guī)格欄內注明樣品的大小和數量(大小分為整紗、半紗和小紗)，由部門領導簽字，經總經理簽字后生效。
3、紗樣標準：整紗為出口標準紗計重1.9公斤，半紗計重0.8公斤，小紗為兩個管紗的容量計重0.12公斤。
4、經辦人憑有效取樣“審批單”到生產部索取樣品。
5、車間建樣品登記臺帳，明確取樣品種、數量、樣品規(guī)格，并由取樣人簽字，月底由生產部匯總取樣數量，并與車間臺帳核對無誤后報財務部，辦理出庫銷售手續(xù)。
6、門衛(wèi)憑手續(xù)完備的`取樣審批單，并認真核對檢查后放行。
7、屬非在機生產品種，需到倉庫取樣時，由生產部通知車間辦理退庫手續(xù)，再取樣，同時由司庫員做好登記記錄。
8、同時，市場營銷部根據入庫數量填寫領用單，經總經理批準后辦理出庫手續(xù)，財務部按領用單記入銷售費用，同時作銷售處理。
樣品管理制度8
試驗樣品管理制度的重要性不言而喻。一方面，它保障了實驗數據的科學性和有效性，為產品研發(fā)和質量控制提供可靠依據；另一方面，它規(guī)范了樣品的使用流程，避免了資源浪費，提高了工作效率。此外，嚴格的樣品管理還有助于維護企業(yè)的'聲譽，防止因樣品管理不當引發(fā)的法律糾紛。
樣品管理制度9
實驗室樣品管理制度旨在規(guī)范實驗室樣品的管理流程，確保樣品的安全、準確和有效利用，主要包括樣品的.接收、存儲、處理、標識、追蹤、廢棄以及相關記錄的保存等環(huán)節(jié)。
內容概述：
1.樣品接收：明確樣品來源，記錄樣品的基本信息，如樣品名稱、數量、狀態(tài)等。
2.樣品存儲：規(guī)定樣品的儲存條件，如溫度、濕度、光照等，確保樣品的穩(wěn)定性。
3.樣品處理：規(guī)范樣品的制備、分裝、標記等操作，防止污染和混淆。
4.標識與追蹤：使用唯一編碼系統(tǒng)，對每個樣品進行標識，便于追蹤樣品的整個生命周期。
5.記錄管理：建立詳盡的樣品記錄，包括接收、處理、檢測結果等，便于審計和質量控制。
6.樣品廢棄：設定廢棄標準和程序，確保廢棄樣品的無害化處理。
7.審核與監(jiān)督：定期進行內部審核，確保制度的有效執(zhí)行。
樣品管理制度10
外來樣品管理制度
1.目的
通過對外來樣品進行管理、比選，確保外來樣品得到有效利用，為產品設計和開發(fā)選擇最佳原料。
2.范圍
適用于產品開發(fā)部所有外來樣品的管理，包括食品添加劑、外來調味品（競品）和所有以產品設計和開發(fā)有關的樣品。
3.職責
3.1產品開發(fā)部負責收集以產品設計和開發(fā)有關的樣品，建立樣品供方檔案。
3.2產品開發(fā)部負責以產品設計和開發(fā)有關的原料樣品管理，并建立臺帳
4.工作程序
4.1樣品的收集
4.1.1產品開發(fā)部負責收集以產品設計和開發(fā)有關的所有樣品，建立樣品管理檔案（包括供方資質、產品標準、價格、聯(lián)系人及聯(lián)系方式）。
4.1.2產品開發(fā)部外出購回的樣品或營業(yè)部等其它部門提供的樣品由開發(fā)部負責統(tǒng)一管理，建立臺帳。
4.2樣品的比選或測試
4.2.1以產品設計和開發(fā)有關的樣品由開發(fā)部負責測試、比選，并將測試、比選結果輸出，同時建立測試、比選檔案。
4.2.2所有外來樣品由開發(fā)部負責管理，必要時（涉及公司設計和開發(fā)產品或現有產品相關的競品）進行相關項目的檢測，建立檔案。
4.3樣品比選或測試結果的輸出
4.3.1開發(fā)部應將原料測試報告及時輸出，如經選定符合設計和開發(fā)要求的樣品應在報告中加以說明，并經部門負責人審核后輸出。
4.4樣品的保存和清理
4.4.1以產品設計和開發(fā)有關的樣品由研發(fā)組負責保存、定期清理，超過保質期或變質樣品應及時進行銷毀，并做好記錄。
4.5樣品檔案管理
4.5.1開發(fā)部應建立完整的.以產品設計和開發(fā)有關的原料或已選定成熟配方的原料檔案，其內容應包括：
a)供方資質證明資料（營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、衛(wèi)生許可證）；
b)產品標準（如為選定樣品則需要供方提供質檢局的監(jiān)督抽檢報告）；
c)產品型號、性能、特點及實驗室的測試、比選報告；
d)供方名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。
4.6.2開發(fā)部應建立以設計和開發(fā)有關的原料及定型輸出配方的原料檔案,其內容應包括:
a)產品供應廠家、型號、特點及測試、比選的原始資料和輸出報告；
b)如為選定樣品，應有樣品標準、樣品試制產品的跟蹤記錄以及有特殊要求的性能滿足狀況；
c)樣品保存期限及清理日期。
4.6.3開發(fā)部應建立外來樣品檔案以及以新產品設計和開發(fā)有關的測試樣品檔案和定型配方所有原料的檢測檔案，其內容應包括:
a)外來樣品的生產廠家、產品類別、名稱、生產日期、保質期、產品規(guī)格、價格、保存期限及銷毀記錄，如經過檢測的樣品應保存完整的原始記錄及檢測報告，并進行簡要的樣品優(yōu)勢和劣勢分析，為產品開發(fā)提供參考數據。
b)以設計和開發(fā)有關的原料應保存完整的原始記錄及檢測報告，如為選定樣品和定型配方的輸出樣品，應保存完整的檢測分析檔案，及檢測方法、檢測指標的確定檔案，必要時建立相應的跟蹤驗證檔案。
4.7樣品檔案的移交
4.7.1產品定型后，定型配方及原料檔案由開發(fā)部辦公室編制原料采購清單，原料采購人員將配方中原料的檔案，連同采購清單經部門負責人審核后一并輸出給公司資財課執(zhí)行；
4.7.2公司資財課在執(zhí)行原料采購時，只能按產品開發(fā)部提供的原料采購清單進行采購，沒有開發(fā)部的認可不得隨意變更原料供方及原料型號。
樣品管理制度11
一、取樣人員或外來委托人員將樣品送至實驗室時均應填寫試驗委托單，試驗樣品管理員在接收樣品時，應查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等，并清點樣品，認真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質和狀態(tài)是否適宜于所檢項目。
二、樣品管理員在接收和確認樣品后，按規(guī)定編號并作好標識，登記后放入樣品室或交與相關試驗檢測組。
三、樣品室要有專人負責，限制出入，確保樣品安全。樣品應分類存放，標識清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責任事故處理。
四、樣品儲存環(huán)境應安全、無腐蝕，清潔;水泥樣品應儲存于帶有橡膠密封圈的'專用鐵桶內。
五、破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規(guī)定或委托方有要求時例外;非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告放出7天后，若委托方沒有異議當廢物處理。
六、已檢驗過的樣品，檢測人員應在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。
七、丟失樣品應按質量事故處理。
八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。
樣品管理制度12
一、樣品管理目的
樣品管理是貫穿于檢驗檢測機構整個管理體系的重要內容。加強樣品管理對提高檢驗檢測機構的建設和管理水平具有重要的意義。
合理科學的樣品管理，既能保證后續(xù)實驗的正常開展，又能做到樣品信息可追溯、可跟蹤，能對樣品的接收、制備、保管和處理等各個環(huán)節(jié)實施有效的質量控制，保證樣品的代表性、有效性和完整性。
二、樣品管理員要求
檢測機構需要有樣品管理人員。部分領域如化學領域需要對樣品管理員進行授權，其他無硬性要求的領域也可對樣品管理員進行授權。
1、負責樣品的入庫、制備、發(fā)放、儲存、整理和過期清理等工作；
2、應當熟悉檢驗檢測機構的承檢能力、樣品的特性和制備規(guī)程，嚴格按標準和規(guī)程制樣、管理樣品，并做好相關記錄；
3、熟練使用制樣設備，負責相關設備的維護、保養(yǎng)、送檢；
4、負責樣品室溫度、濕度、通風等環(huán)境條件的控制，按樣品性質合理選擇存放方式，盡力保持樣品性質不變；
5、監(jiān)督領取、還樣人員認真、客觀填寫樣品領用和返還記錄；
6、保持樣品庫及相關設備清潔、整齊，保持樣品擺放有序；
7、做好防火、防盜及樣品安全、保密工作；
8、負責過期樣品清理的申報及審批后的過期樣品清理工作。
三、樣品管理步驟及要求
1、樣品的采集
采樣應遵循如下原則：
（1）代表性
采樣時應特別注意克服和消除各種因素的影響，使樣品最大限度地接近總體情況，保證樣品對總體有充分的代表性。
�。�2）可獲性
某些情況下，樣品可能不具備代表性，而是由其可獲性所決定。
（3）公正性
采樣必須保證公正，由具有資格的人員（接受過采樣培訓且考核合格的人員）進行。必要時在現場與受檢單位陪同人員一起簽封，并做好現場采樣記錄。填寫樣品采集記錄表，雙方簽字確認。
2、樣品的接收
�。�1）填寫委托書
無論抽檢還是送檢樣品首先應由委托方填寫“樣品檢驗委托書“，一般委托書一式二份，一份留檢驗機構存檔，一份交委托方作為領取報告憑證。
�。�2）審核委托書
接收人員應審核樣品檢驗委托書填寫是否規(guī)范，手續(xù)是否齊備，資料是否完整，標準引用是否正確、適宜。
�。�3）核查樣品
樣品應與“樣品檢驗委托書”填寫內容一致。樣品包裝應完好，如不完好應有文字記錄。送檢樣品數量應符合檢驗、復驗、仲裁的要求，如送檢樣品僅為檢驗樣品應有文字說明。
�。�4）正式受理
樣品接收人員在“樣品檢驗委托書”上簽字并承諾出具報告日期。
3、樣品的編號
為保證檢驗樣品溯源，原則上一份樣品給予一個唯一性編號。對于同一事件的若干樣品可視為一份樣品給予一個編號。樣品編號可由年份、樣品類別代碼和樣品序號組成（或者其他的適合實驗室的編號）。為保證樣品編號的唯一性，一般由樣品接收部門負責統(tǒng)一編制，或者有LIMS的實驗室可以由系統(tǒng)生成。
4、樣品的識別
樣品的識別包括唯一性編號（樣品受理編號）和樣品不同試驗狀態(tài)（未檢、在檢、檢畢、留樣）標識。對檢畢樣品應有“檢畢”、“合格”、“不合格”標識。對于多個包裝的同一樣品應在樣品受理編號后面加橫杠和數字加以細分識別，以確保每個包裝的唯一性。樣品管理員負責將樣品的識別標簽逐一貼在樣品上。
5、樣品的流轉
樣品受理后，由業(yè)務人員根據客戶“樣品檢驗委托書”中的要求，向檢測部門（人員）下達“樣品檢驗交接單”，并通知檢測室樣品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交接時應核查樣品狀況并在“樣品檢驗交接單”上簽收認可。樣品傳遞到檢測室后由檢測室樣品管理員統(tǒng)一登記。未檢、在檢、檢畢樣品應分別存放。檢測員領取樣品作試驗時，樣品識別號不得改變。樣品在流轉和檢測過程中應加以防護，避免受到非檢測性損壞或丟失。
6、分包樣品的管理
對外提供給分包實驗室的樣品，在交付前應檢查樣品完好性，交付分包實驗室的樣品應有對方接收憑證。分包管理部門應做好分包樣品的登記工作。分包方應有保護樣品完整性的措施，做好樣品的標記和保管。
7、樣品的貯存、保管
樣品貯存、保管應設有專門的樣品室并配備合適的'設施。樣品室由樣品管理員專人負責，限制出入。樣品貯存環(huán)境應安全，無腐蝕，清潔干燥且通風良好，有溫濕度監(jiān)控。對要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品，應嚴格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應定期加以記錄。留樣應按照規(guī)定數量、品種執(zhí)行，以備復檢、仲裁用。腐蝕性、易燃、易爆和有毒的危險樣品應隔離存放，做出明顯標記。樣品管理員要對留樣樣品認真進行驗收登記，不同性質的樣品分類保存。
對于檢測周期較長的樣品，需特別注意，比如需要15天或者更長時間的檢測項目，要確保放置樣品的室內衛(wèi)生，要有防火等措施，需要密封保存的樣品，比如需要錫紙包裝的，還有需要在恒溫恒濕條件下的，都要嚴格按照實驗室要求的條件進行存放。
需要余樣退回的樣品，也要特別注意，要盡量用原包裝保存，另外客戶需要自取樣品，一般不能進入樣品房，放在接樣處等待。
不管檢測樣品客戶要還是不要，一般在出完報告后要保留至少一個月，并確認客戶允許實驗室對剩余樣品進行處理。
8、樣品的處理
報告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報告投訴反饋時間，對超標樣品和特殊樣品如有必要可重點延長留樣期，檢畢樣品處理分以下幾種處理方式：
�。�1）客戶要求領回的樣品，在留樣期滿后，客戶可領回�？蛻纛I回樣品時，領樣員需憑“樣品檢驗委托書”到樣品室，由樣品管理員辦理退樣手續(xù)�？蛻粜杼崆埃魳悠趦龋╊I回樣品時，應在樣品檢驗委托書上簽注“對本檢測報告無異議”之后，方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)；
�。�2）對留樣期已過的客戶委托處理樣品，應按客戶填寫的要求處理。必須監(jiān)護處理的樣品，樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護處理，防止污染環(huán)境及造成危害，監(jiān)護處理應有記錄。
9、樣品的保密
對委托方的樣品、數據、資料和有關信息進行嚴格的保密。
樣品管理制度13
樣品管理制度的重要性不容忽視，它：
1.保障產品質量：有效管理樣品能確保產品從源頭到終端的質量穩(wěn)定。
2.提升效率：標準化流程減少錯誤，提高工作效率。
3.降低風險：防止樣品丟失、損壞或混淆，減少潛在的.法律風險。
4.支持決策：準確的樣品信息有助于產品研發(fā)、市場策略的制定和調整。
5.增強客戶信心：良好的樣品管理展現企業(yè)的專業(yè)水平和責任感，提升客戶滿意度。
樣品管理制度14
主要涵蓋了樣品的獲取、存儲、使用、銷毀及相關的責任分配和監(jiān)督機制。
內容概述：
1.樣品的`獲取與登記：詳細規(guī)定樣品來源、接收流程和信息記錄。
2.樣品的存儲：包括存儲條件、期限、分類管理及庫存盤點。
3.樣品的使用：明確樣品的借用、使用權限、使用記錄和歸還規(guī)定。
4.樣品的轉移與銷毀：規(guī)定樣品的轉移程序、銷毀條件和審批流程。
5.責任與監(jiān)督：設立責任人制度，確保樣品管理的透明度和合規(guī)性。
6.培訓與執(zhí)行：定期培訓員工，確保制度的貫徹執(zhí)行。
樣品管理制度15
樣品管理制度是企業(yè)質量管理的重要組成部分，其主要作用在于確保產品從研發(fā)到生產階段的質量標準得以維持，通過規(guī)范樣品的采集、存儲、檢驗和使用流程，防止因樣品管理不當導致的質量偏差。此外，樣品管理制度還有助于企業(yè)提升品牌形象，增強客戶信任，為產品開發(fā)和市場推廣提供可靠依據。
內容概述：
樣品管理制度主要包括以下幾個方面：
1.樣品分類與編碼：建立清晰的樣品分類體系，對各類樣品進行唯一編碼，便于識別和管理。
2.樣品采集：規(guī)定樣品來源、采集方法和時間點，確保樣品的代表性和真實性。
3.樣品存儲：設定適宜的'存儲條件，如溫度、濕度、光照等，防止樣品變質。
4.樣品檢驗：明確檢驗標準和流程，確保結果的準確性和公正性。
5.樣品使用：規(guī)定樣品的使用權限，防止濫用或誤用。
6.樣品記錄與報告：詳細記錄樣品相關信息，定期出具樣品管理報告。
7.廢棄樣品處理：制定合理的廢棄樣品處理程序，遵守環(huán)保法規(guī)。
【樣品管理制度】相關文章：
樣品管理制度10-22
樣品管理制度05-25
樣品管理制度05-13
樣品管理管理制度06-16
客戶樣品管理制度07-07
樣品管理管理制度07-29
樣品管理制度15篇【優(yōu)】11-29
樣品管理制度（通用15篇）10-18
Offer:樣品索要10-25