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如何寫(xiě)好年度工作總結(jié)
如何寫(xiě)好年度工作總結(jié)2010-01-28 09:01每到歲末,撰寫(xiě)年度工作總結(jié)就成為企業(yè)辦公室工作的重中之重。筆者作為企業(yè)辦公室的一名文字主管,撰寫(xiě)企業(yè)年度工作總結(jié)是每年年末的"必修課"。然而完成"作業(yè)"容易,要得"高分"卻很難。簡(jiǎn)單講,企業(yè)年度工作總結(jié)的目的是系統(tǒng)回顧企業(yè)全年工作過(guò)程,全面分析工作得失,以便發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),多出成果。企業(yè)年度工作總結(jié)可以為企業(yè)負(fù)責(zé)人提供基層工作情況和經(jīng)驗(yàn),以便加強(qiáng)科學(xué)管理和指導(dǎo);可以為上級(jí)部門(mén)和企業(yè)職工展現(xiàn)企業(yè)的成績(jī),知曉存在問(wèn)題以及改進(jìn)措施.一、企業(yè)年度工作總結(jié)的基本寫(xiě)法1.選好標(biāo)題,畫(huà)龍點(diǎn)睛。一般來(lái)講,企業(yè)年度工作總結(jié)標(biāo)題大體上包括公文式標(biāo)題和非公文式標(biāo)題兩種。公文式標(biāo)題最直接,由企業(yè)名稱、時(shí)間、事由和文種組成,如《×企業(yè)2009年工作總結(jié)》。非公文式標(biāo)題比較靈活,可以用正標(biāo)題和副標(biāo)題,正標(biāo)題要認(rèn)真琢磨,用非常精練的語(yǔ)言概括企業(yè)一年主要突出的工作成就,使標(biāo)題畫(huà)龍點(diǎn)睛,切中主題,副標(biāo)題如同公文式標(biāo)題.2.重視前言,言簡(jiǎn)意賅。前言即正文開(kāi)頭,簡(jiǎn)明扼要概述基本情況,交代背景,點(diǎn)明主旨或說(shuō)明成績(jī),為下面展開(kāi)主體內(nèi)容做必要鋪墊。前言高度概括全文中心思想,是引言也是概述,需要短小精悍,語(yǔ)言簡(jiǎn)練,切忌長(zhǎng)篇大論.3.全面客觀,突出主體。主體是總結(jié)的核心部分,其內(nèi)容包括工作做法和工作體會(huì),工作成績(jī)和問(wèn)題,工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上,深刻、透徹地分析取得成績(jī)的原因、條件、做法,以及存在問(wèn)題的根源和教訓(xùn),揭示工作中帶有規(guī)律性的東西.第一,全面回顧主要工作。全面概括工作做法,總敘得失成敗、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分析工作主客觀、有利和不利條件以及工作環(huán)境和基礎(chǔ)。要有觀點(diǎn)、有材料,力求做到觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一,通過(guò)具體、典型材料闡明觀點(diǎn).第二,講透工作成績(jī)。工作成績(jī)是總結(jié)的主要內(nèi)容.要求材料翔實(shí),言之有物,條理清楚,脈絡(luò)分明,有一說(shuō)一,有二說(shuō)二,防止弄虛作假.第三,說(shuō)足經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。為便于今后的工作,要從理論高度來(lái)分析、研究、概括以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn).第四,提出意見(jiàn)或建議。先是找準(zhǔn)工作中存在的問(wèn)題,然后根據(jù)實(shí)際情況提出意見(jiàn)或建議,提出今后努力的方向或改進(jìn)意見(jiàn),不要用套話和空話.二、撰寫(xiě)企業(yè)年度工作總結(jié)需要注意的幾個(gè)問(wèn)題1.充分占有材料,實(shí)事求是?偨Y(jié)前最好通過(guò)不同形式聽(tīng)取各方面意見(jiàn),了解有關(guān)情況,或者把想法、意圖提出來(lái),同相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或同事商量。秉承實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度,既要防止好大喜功,只講成績(jī),不談問(wèn)題,又要防止把工作說(shuō)成一無(wú)是處。對(duì)成績(jī),不夸大;對(duì)問(wèn)題,不輕描淡寫(xiě).2.觀點(diǎn)正確,結(jié)構(gòu)條理清楚。觀點(diǎn)正確是關(guān)鍵,一定要以黨和國(guó)家的方針、政策作為衡量工作的主要標(biāo)準(zhǔn).同時(shí)要有能夠說(shuō)明觀點(diǎn)的豐富素材和具體內(nèi)容。剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精。總結(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳要詳,該略要略.3.重點(diǎn)突出,力求準(zhǔn)確、生動(dòng)、簡(jiǎn)潔。下筆之前,精心構(gòu)思,把最重要和最有特色的新鮮內(nèi)容寫(xiě)出來(lái),不人云亦云。正確理解和掌握總結(jié)中常用的規(guī)范語(yǔ)言和詞匯,遣詞造句要力求樸實(shí)。要特別注意使用表示分寸的詞語(yǔ),避免夸張.【如何寫(xiě)好年度工作總結(jié)】相關(guān)文章:
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