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中澳國際交流學(xué)院“2011迎新晚會”主席團(tuán)工作總結(jié)
中澳國際交流學(xué)院2011迎新晚會工作總結(jié)我院迎新晚會2011年10月18日在大學(xué)生活動中心成功落下帷幕。
晚會從籌備到成功謝幕，雖然只經(jīng)歷了短短的十天，但在這十天里，學(xué)生會各部門都在積極地準(zhǔn)備，不論是總體策劃的主席團(tuán)，還是提供資金支持的紀(jì)檢部部，還是提供后勤保證的衛(wèi)生部，還是是組織節(jié)目的文藝組等等，學(xué)生會全體部門都為了一個(gè)共同的目的和榮譽(yù)的使命而努力著。
十天的時(shí)間很倉促，可是我們依舊努力的去精心準(zhǔn)備，我們的準(zhǔn)備沒有辜負(fù)大家的期望，在萬眾矚目的2011年10月18日晚六點(diǎn)三十分，我院迎新晚會在大學(xué)生活動中心隆重上演，得到了老師和同學(xué)們的一致認(rèn)同。
在這次迎新晚會過程中，學(xué)生會承前啟后地得到了更多的寶貴經(jīng)驗(yàn)，在此將迎新晚會從籌劃開始提出優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，希望對以后的迎新活動有所幫助。作為學(xué)生會主席團(tuán)成員，與學(xué)生會各部門的分工不同，所以這篇總結(jié)重點(diǎn)從統(tǒng)籌安排的角度出發(fā)。
迎新晚會流程表：
(1) 辦公室團(tuán)召開迎新晚會商討會議，討論迎新晚會模式問題，最終確定迎新晚會策劃由主席團(tuán)張國偉完成，并盡快發(fā)江老師及崔老師審核。
(2)主席團(tuán)召開學(xué)生會會議(包括中德兩名學(xué)生代表)，分派安排各部門工作。
(3) 迎新晚會節(jié)目安排草稿由紀(jì)檢部及文體部協(xié)商制定，分發(fā)到學(xué)生會各部門以及主席團(tuán)，進(jìn)行相應(yīng)的節(jié)目負(fù)責(zé)組織。
(4) 迎新晚會所有策劃工作完成。
(5) 學(xué)生會內(nèi)部會議，討論燈光音響組問題，最終確定方案。一方面主席張國偉外出租賃無線耳麥胸麥，另一方面由文藝組高雯靜負(fù)責(zé)檢查大學(xué)生活動中心的燈光音響組并文藝部開始籌備選派節(jié)目。
(6) 文藝部自選節(jié)目進(jìn)行第一次面試，確立節(jié)目審定小組成員：崔鈺老師、江妍老師、張國偉、邱紫麗、劉閔、高雯靜 六人組成。
(7) 文藝部自選節(jié)目進(jìn)行第二次面試，確立節(jié)目審定小組成員：崔鈺老師、江妍老師、張國偉、邱紫麗、劉閔、高雯靜、王麗娜、王麗麗 八人組成。
(8) 主席團(tuán)、紀(jì)檢部繼續(xù)跟進(jìn)文藝部節(jié)目，文藝部跟進(jìn)節(jié)目進(jìn)展，確定好節(jié)目負(fù)責(zé)人、節(jié)目跟進(jìn)人。
(9) 張國偉、邱紫麗、劉閔、莊春憲、曲樂外出租賃主持人服裝等等事宜。
(10) 張國偉、劉閔、高雯靜繼續(xù)去農(nóng)貿(mào)市場采購。
(11) 最后一次彩排在中德教室進(jìn)行。
(12) 迎新晚會正式開始。
經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：
籌備階段
1.因?yàn)闀r(shí)間緊迫，迎新晚會的籌備工作做得相對緊張，為文藝組工作造成不便，又直接影響到迎新晚會的順利開展。
2.本次迎新晚會策劃因?yàn)槟承┮蛩�，沒有采用以往一貫的文藝組牽頭的方案。這種決定在后期的工作中帶來了相當(dāng)多的麻煩和不協(xié)調(diào)。所以以后的迎新晚會最好由文藝部牽頭，由文藝組組長任總策劃，其它部門輔助。
3.迎新晚會如果根據(jù)實(shí)際情況需要創(chuàng)新，主席團(tuán)成員需慎重考慮相應(yīng)模式，并與總策劃協(xié)調(diào)，交書面材料由學(xué)生會集體商議。
4.節(jié)目臨時(shí)小組成立后沒有有機(jī)的統(tǒng)一起來調(diào)度，仍然按各自所屬機(jī)構(gòu)辦事，沒有起到預(yù)想的效果。所以根據(jù)情況確立的節(jié)目組后就該交給有經(jīng)驗(yàn)的人帶領(lǐng)好，為迎新晚會打好經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
5.晚會策劃方案只注明總策劃人而沒有副策劃人、節(jié)目審定小組、后勤協(xié)調(diào)小組、節(jié)目籌備小組等具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目，沒有落實(shí)到部門，落實(shí)到負(fù)責(zé)人，給前期的籌備工作帶來很大不便，效率較低，決斷不下，效率低。
6.新任干部對以往資料的了解不夠，本次燈光音響組聯(lián)系方式幾經(jīng)周折才找到，這也是影響晚會效果的一個(gè)客觀原因。所以每個(gè)直屬部門的干部，都應(yīng)該在10月上任后，查找資料，吸取經(jīng)驗(yàn)，找到捷徑。
7.節(jié)目審定小組的任命沒有得到學(xué)生會的會議認(rèn)同，在開展工作的時(shí)候讓決議產(chǎn)生分歧。所以策劃完畢后，節(jié)目審定小組的節(jié)目單最好不要臨時(shí)更改。
晚會進(jìn)行階段
1.秩序問題，前面已經(jīng)提到。
2.催場組由專人負(fù)責(zé)，做得很好。
3.演員節(jié)目表演到位，中間游戲環(huán)節(jié)欠缺考慮。
會場清理階段
1.晚會結(jié)束后由主席團(tuán)、衛(wèi)生部組織人員清理會場。各部門人員不齊，在舞臺下隨處站著，不集中，任務(wù)分配臨時(shí)沒有準(zhǔn)備。所以晚會前統(tǒng)計(jì)各部門人數(shù)，分男女羅列。晚會進(jìn)行時(shí)就開始根據(jù)桌椅板凳等情況分配任務(wù)，晚會結(jié)束后可以迅速布置任務(wù)，落實(shí)到部門。
2.收拾會場，清理好有用的東西，將沒有用完的物品回收。
3.院發(fā)放和回收在回收的時(shí)候出現(xiàn)了不夠的問題，雖然已經(jīng)最后解決了，但是這個(gè)任務(wù)應(yīng)該細(xì)致點(diǎn)，不用造成這樣的麻煩。
4.大一學(xué)生收拾會場很辛苦，21：00會場收拾完畢，迎新晚會結(jié)束。
這次迎新晚會總體上是成功的，這要感謝多位老師的指導(dǎo)，還有同學(xué)們的道具籌備，宣傳組同學(xué)的海報(bào)橫幅和大一同學(xué)的現(xiàn)場照相攝影，主席團(tuán)、紀(jì)檢部的秩序維護(hù)和場地劃定，PC服務(wù)部的機(jī)動候命……這次迎新晚會的成功還有我們的學(xué)生會全體人員的精心準(zhǔn)備和努力，大家表現(xiàn)都很好，各部門的干部都是可圈可點(diǎn)的，在此感謝大家！
2011年10月18日已經(jīng)過去了，我們的榮譽(yù)只能留在昨天，希望后來者再接再厲，做好工作，做好活動，為我院增光，為同學(xué)們服務(wù)！
主席團(tuán)：張國偉
2011年10月23日
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