- 相關推薦
工作總結(jié)范文的寫作要領
發(fā)布時間：2017-03-06 作為一級領導機關，對上報告情況，對下指導工作，為本級黨委、領導出謀劃策，一般都要通過擬制傳遞公文的工作方式來進行。越是高級領導機關，使用這種工作方式的幾率越高。擬制公文離不開寫作能力較強的機關干部，即被大家稱之為“筆桿子”的人物。有了過硬的“筆桿子”，才能提高公文寫作的效率和水平，制發(fā)出高質(zhì)量的機關公文，從而使本級黨委、領導的工作部署、決策措施、經(jīng)驗成果、問題處置等，對上有個明明白白的交代，對下有個科學周密的指導，對己有個恰如其分的估價。因此，提起筆來能寫，應該是每一個機關干部的基本功，特別是高級領導機關，干部的這個基本功更要過硬。過硬
一、正確領會、體現(xiàn)上級精神和領導意圖
正確領會上級指示和領導的意圖，是寫好工作總結(jié)的前提和關鍵。因為，參加寫總結(jié)的同志，受到思想水平、政策水平、工作范圍、工作經(jīng)驗以及對情況的了解等條件的限制，不可能一下子就能對上級的指示、要求理解得很深刻，對本級領導的意圖吃得透、領會得好。這就需要注意以下幾點——
要努力學習黨的路線方針政策和上級黨委、領導的有關指示精神。這種學習不同于平時參加政治學習，它需要站在黨委的角度，本單位領導的角度，指導整個部隊建設的角度和軍事、政治、后勤工作研究者的角度，進行學習和思考。學習上級文件和指示精神，一般要思考這樣幾個問題：主要精神是什么？提出的重要思想和原則有哪些？聯(lián)系實際，在領導工作、部隊建設中應注意和解決什么問題？如何把主要精神和思想、原則貫穿并體現(xiàn)到總結(jié)中去？
要認真研究、深刻領會本級黨委和領導對寫總結(jié)的指示。從一定意義上講，一個單位的工作總結(jié)，是本單位領導思想、領導意圖、領導決策的體現(xiàn)。參加寫工作總結(jié)的同志，雖然是具體執(zhí)筆者，但絕不可隨心所欲地想怎么寫就怎么寫，必須遵循領導的指示。通常的半年或工作總結(jié)，主要領導同志或分管領導事先都有所考慮，有個基本思想，多數(shù)情況下黨委常委也要先議個意見。對這些思想和意見，首先要學習好，要吃透，多研究幾次。另外，還要把黨委常委半年或一年來研究決定的主要問題，聯(lián)系起來思考；把黨委常委會議紀要和有關文件以及首長在平時調(diào)查研究。會議和工作中的發(fā)言、談話、講話等，進行系統(tǒng)地學習研究，深化對領導關于總結(jié)的指示的理解，并從中體會領導思想的連續(xù)性及整個意圖中國整理。
要早進入情況，在領導意圖形成之前，提出建議，當好參謀。領導意圖在形成過程中，一般要征求有關業(yè)務部門的意見。這時，起草者就可以來個“拋磚引玉”，根據(jù)上面的精神、下面的情況和領導平時的思想，提綱挈領地提出寫總結(jié)的建議；在聽取領導的審查意見時，進一步體會領導的思想，深刻領悟領導的意圖。
要全面、準確地領會好領導的原則意見和不同意見。在領導同志討論、審查總結(jié)初稿或提綱的時候，往往會從不同的角度談看法、提意見；有時也可能只講些思想要深刻、高度要上去、內(nèi)容要充實、文字要壓縮等原則意見。對這些意見，一定要全面、準確地理解，實事求是地認識和分析，妥善地做好統(tǒng)一思想的工作，盡可能地把各種意見積極地吸收進來，充分地體現(xiàn)領導的意圖，盡量使每個領導都滿意。
二、在調(diào)查研究的基礎上確定總結(jié)的思路
要寫一個好的工作總結(jié)，即能反映事物本質(zhì)、能說明實際問題、能給人以啟迪的總結(jié)，需要對工作的全過程進行系統(tǒng)的而不是片斷的、深人的而不是膚淺的調(diào)查，需要掌握全面的而不是零碎的、具體的而不是原則的情況，需要挖掘能啟發(fā)人思考、具有指導價值的素材。調(diào)查搞得細，素材挖得多，情況吃得透，寫起總結(jié)來才能得心應手，運用自如。從這個意義上講，搞好調(diào)查，是寫好。作總結(jié)的基礎工程。 在調(diào)查的內(nèi)容、范圍和對調(diào)查情況的研究上，寫工作總結(jié)與寫調(diào)查報告、工作研究等文體不同，有其特殊性。在調(diào)查的內(nèi)容上，
主要是圍繞對“今年（或上半年、前段）形勢怎么看，明年（或下半年、下步）工作怎么干”來展開的，著重調(diào)查對全年（或當前）基本形勢的估價、對存在問題的分析、對做好明年（或下步）工作的意見和建議，等等。有時還需要弄清對總結(jié)影響較大的事例，弄清今年與去年、這段與前段工作的相互影響。在調(diào)查的時機上，一般在下級年終（或半年）正在進行總結(jié)或搞完總結(jié)時為好。這樣有利于從下級擺的成績、談的經(jīng)驗、理的問題、找的教訓中，吸取典型生動的情況和新鮮深刻的觀點，使工作總結(jié)具有群眾基礎和一定的廣度、深度。在調(diào)查的對象上，主要是領導干部和機關綜合部門的負責同志，有時也可以開一些機關干部和基層官兵座談會。搞大軍區(qū)一級的工作總結(jié)，大都在師以上單位進行調(diào)查；軍一級的工作總結(jié)，大都在師、團單位進行調(diào)查，以下類推。在調(diào)查中，要注意典型性與普遍性的結(jié)合，好、中、差的單位都要調(diào)查。選好了調(diào)查對象，要先發(fā)‘安民告示”，使其做好準備。在調(diào)查的形式上，主要是找領導同志個別交談、召開座談會和調(diào)閱下級的工作總結(jié)及有關材料，必要時也可參加下級的工作總結(jié)會議。
在調(diào)查的基礎上，要研究好工作總結(jié)的思路，路子研究通了、順了，寫起來就省勁得多。研究、確定總結(jié)的思路，通常要把握住七個問題。①要根據(jù)上級指示、領導意圖、調(diào)查的材料與實際情況，確定總結(jié)的指導思想、中心和重點。②要根據(jù)確立的中心、重點和客觀材料，在總結(jié)所要表述的總的觀點指導下，確定寫哪幾個部分。③要根據(jù)事物內(nèi)在的聯(lián)系，確定各個部分之間、部分與中心之間的關系。④要根據(jù)各部分之間的關系、總結(jié)的重點和邏輯規(guī)律，確定各個部分的次序。⑤確定總結(jié)的中心和重點時，起點要高，落點要實，要抓住全局上需要的、有現(xiàn)實意義的、迫切需要解決的關鍵性問題，使主題具有時代性、思想性、針對性和指導性，必要時可把中心思想和總的觀點體現(xiàn)在總結(jié)的大標題上。⑤結(jié)構(gòu)要為內(nèi)容服務。工作總結(jié)特別是年度工作總結(jié)的基本形式是“老三段”，即基本情況、經(jīng)驗體會、今后意見等，但這不是寫工作總結(jié)的
固定格式。俗話講，“文無定法”。結(jié)構(gòu)形式要根據(jù)內(nèi)容和需要突出的重點問題而定，有時用“三段式”，有時用“兩段式”，有時用“四段式”；有時按照情況、經(jīng)驗、意見的順序?qū)懀袝r把幾個方面概括起來。抽問題寫�？傊�，要從結(jié)構(gòu)的安排上，能夠看出突出什么問題，強調(diào)什么問題，說明什么問題。①對初步確定的主題和結(jié)構(gòu)，既要敢于堅持，又要允許反復。有時費了很大的勁，才把主題和結(jié)構(gòu)確定下來，但由于領導對某個問題的認識有變化，提出改變主題和整個結(jié)構(gòu)的意見。這時，起草者要冷靜，認真分析研究領導的意見，擇善而從，切不可從情緒出發(fā)，或固執(zhí)己見，或盲目服從。總體思路確定下來后，要擬定寫作提綱和計劃，經(jīng)黨委常委或分管領導同意后，即可動筆。
三、要把“高度概括”作為撰寫總結(jié)的基本要求和方法
高度概括是工作總結(jié)的基本特點。工作總結(jié)是通過文字來總結(jié)過去、部署未來的。我們在起草總結(jié)的過程中，必須緊緊把握和運用好高度概括的手法。
關注全局，突出重點。高度的概括能力，取決于對全局和事物內(nèi)在規(guī)律的認識、把握，認識得越深，把握得越好，概括能力就越強。工作總結(jié)，最怕“總”不起來，照顧不到“面”；但又最忌諱“全”，搞面面俱到，抓不住重點。寫總結(jié)時，所謂成績要說夠，問題要點透，經(jīng)驗要找準，任務要講明，就是要對成績、問題、經(jīng)驗、任務高度概括。成績要說夠，是指對成績的估價要有足夠的分量，不是說得越多越好；問題要點透，指對存在的薄弱環(huán)節(jié)要有充分的認識，把要害的和傾向性的問題指出來，不是點得越全越好；經(jīng)驗要找準，是指找最管用的、指導性最強的經(jīng)驗體會，找得越像自己越好；任務要講明，指要把干什么、怎么干講得明明白白、清清楚楚。比如，寫黨委工作總結(jié)，特別是寫成績和任務部分，常常涉及到軍事工作幾條、政治工作幾條、后勤工作幾條，有時分管首長和部門也要求照顧到某項工作。如果一般對待，不加區(qū)別地把各項工作平擺起來，是寫不好的。在這種情況下，就要全面衡量，從全局出發(fā)，區(qū)別主次，分清輕重緩急，把主要問題突出出來，把重點工作突出出來。
精心。提煉，體現(xiàn)特點�！耙话慊笔亲珜懝ぷ骺偨Y(jié)的常見病。追究起來，就是缺乏對思想、經(jīng)驗的提煉，缺乏自身獨特的東西。在起草總結(jié)的過程中，往往會進人這樣的“誤區(qū)”：大家辛辛苦苦干了一年，這也不錯，那也很好，什么經(jīng)驗都想總結(jié)，結(jié)果寫出來的只能是“一般化”。事實上，一年之中，不一定提出的每個思想、每項要求都那么符合實際；一個單位不見得方方面面的經(jīng)驗都過硬，即使什么都不錯，也不可能什么都總結(jié)。所以，參加撰寫工作總結(jié)的同志一定要防止進人這個“誤區(qū)”。要在眾多的思想、經(jīng)驗中選擇好思想、好經(jīng)驗，從中提取‘精品”，把最有新意、最能體現(xiàn)本單位特色的東西抓住，寫實，寫精。
以綱帶目，畫龍點睛。這里所說的“綱”，指的是思想和觀點，“目”指的是材料。以綱帶目，就是用觀點統(tǒng)率材料；畫龍點睛，就是觀點鮮明，恰到好處。這是寫總結(jié)高度概括的重要體現(xiàn)。觀點。思想，是工作總結(jié)的“眼睛”。它不是憑空產(chǎn)生的，而是從工作實踐和材料中概括出來的。用好一個觀點，往往能省很多文字。用觀點統(tǒng)率材料，首先，要使觀點很鮮明，有“使人眼前一亮”之效果，起到帶動材料的作用；其次，材料要非常自然地為觀點服務，使其融會貫通，渾然一體，而不是機械地用材料說明觀點，更要防止“綱”、“目”脫節(jié)，形成“兩張皮”；還有，觀點和材料的結(jié)合，要采取靈活多樣的方式，可以先亮觀點，也可以先擺材料，還可以夾敘夾議，使觀點躍然其中。
詳略得當，裁剪合理。該詳則詳，該略則略，恰當?shù)厥褂盟夭�，這是寫文章的基本原則和要求。寫工作總結(jié)，要求就更高一些。如，語言要歸納、提煉，避免冗長的議論和敘述；事例要精選，避免堆砌羅列；繁簡要得當，有特色的見解要適當展開，一般認識要盡可能地簡明扼要，等等。這些從理論上都好明白，但有時實際處理起來就比較難。比如一項工作、一項活動開展以后，肯定會有不少的成果。如何把這些成果體現(xiàn)在總結(jié)里面，用哪個，舍哪個，哪個詳寫，哪個略寫，這里面是有學問的。處理得好，各方面都滿意；處理不好，就會造成不必要的矛盾。一般規(guī)律是，工作總結(jié)的范圍越大，詳寫的機會越少，尤其是綜合性的工作總結(jié)，對具體工作和典型事例很少展開寫，大都是略寫或簡寫。
精確表述，言簡意賅。準確、精煉的表述，是寫好工作總結(jié)的又一要素，也是高度概括的必然要求。無論是分析形勢，還是評價工作，無論是部署任務，還是提出要求，表述都必須非常精確，否則就會帶來工作指導上的失誤。具體說來，就是要做到六個字：明白、實在、確切。明白，就是層次分明，文字簡潔、明確，不拖泥帶水、含混不清。實在，就是用事實說話，道理講得充實，并且留有余地，語言樸實，注意分寸。確切，就是時間、地點、單位、人名、例證。情節(jié)，包括語法、修辭等方面，都要注意準確性、邏輯性。
四、寫好工作總結(jié)的“重頭戲”
工作總結(jié)的“重頭戲”，就在于“出思想”、“出政策”。思想性、指導性是總結(jié)的靈魂，是制高點，是分量和質(zhì)量之所在。思想性和指導性貫穿和體現(xiàn)于總結(jié)的始終，重點要把握好以下四個方面。
1要善于在形勢分析中找出帶規(guī)律性的東西。工作總結(jié)概述基本形勢是必要的，但立足點應在“分析”上，分析的關節(jié)點應在“透徹”上，離開透徹分析的情況，對人們是沒有多少啟迪的。如某軍區(qū)黨委某年的工作總結(jié)，在部隊建設情況的分析中，尖銳地指出：為什么有些我們一向認為不錯的單位，出了事故以后才發(fā)現(xiàn)有那么多漏洞和問題？為什么一些重大惡性案件和事故控制不��？為什么有的單位工作起伏很大，“經(jīng)驗往上報，事故往外冒”？為什么有些問題在一些單位總是循環(huán)出現(xiàn)，周而復始？分析起來，原因是多方面的，但主要是由于領導作風不扎實，工作不落實�！八膫�為什么”，一針見血地點出了一個帶規(guī)律性的問題，就是領導作風不實。
２．要善于根據(jù)新情況、新任務、新問題，提出總要求。面對新形勢下出現(xiàn)的新的情況和問題，面對新年度部署、調(diào)整的工作任務，黨委和領導機關需要有個宏觀上把握的東西，以利于高屋建領地指導部隊。這就是工作總結(jié)所要體現(xiàn)的完成年度工作任務的總體要求。比如，某軍區(qū)黨委某年的工作總結(jié)中提出的“完成任務好，事故案件少”的要求；對新年度部隊工作提出的“圍繞穩(wěn)定做工作，依據(jù)法規(guī)搞建設，注重經(jīng)常打基礎，瞄著問題抓落實”的要求；“政治上防滲透，經(jīng)濟上防貪污，工作上防違紀，生活上防腐化”的要求；“抓基礎、抓落實、抓責任制”的要求等。各級普遍反映，提得好，印象深，影響大，對部隊建設的指導作用強。
３要善于研究、提出本級范圍內(nèi)的政策性措施。研究政策性措施，是起草人員為黨委和領導出“大主意”，當“高參”。在黨委工作總結(jié)中涉及的政策性措施比較多，如把領導的主要精力集中到抓基層、打基礎上來的措施，穩(wěn)定干部思想、解決干部實際問題的措施，幫助自補能力弱的團隊解決困難、發(fā)展生產(chǎn)的措施，調(diào)動練兵積極性的獎勵措施，確�；鶎痈刹吭诰幵谖坏拇胧�，等等中國整理。
４要善于解決部隊建設中的傾向性問題。在黨委工作總結(jié)中，對部隊建設中暴露的傾向性問題，如作風不深人，工作不落實，紀律、制度松弛，搞形式主義、弄虛作假等，要集中進行剖析，提出防止、克服和解決的辦法。對解決傾向性問題的表述要注意這樣幾點：一是要從正面回答問題，既要堅持原則性、戰(zhàn)斗性，又要動之以精，曉之以理，著眼于團結(jié)鼓勁，著眼于調(diào)動積極因素。二是提出的辦法和措施要有預見性，不能就事論事，不要局限在具體問題的解決上，要著眼于建設，著眼于長遠。三是要注重從領導、機關的高度認識問題、提出問題、回答問題，著眼于提高領導和機關分析、解決問題的能力和水平。
五、重視對總結(jié)初稿的修改
工作總結(jié)的頭遍稿出來后，大量的更艱苦的工作還在修改上。工作總結(jié)沒有一遍成功的，有的寫三稿、四稿，有時甚至寫十幾稿。一些思想性、指導性比較強，反映比較好的總結(jié)，大都是經(jīng)過反復修改的�？梢姡薷牡淖饔迷诠ぷ骺偨Y(jié)的寫作中是不可小視的。
第一，思想上要有反復修改的準備。樹不修剪不茂盛，文不修改不精粹。偉大的先哲對問題的認識也不可能一下子就很深刻，文學巨匠的著名作品也不可能是一下筆就盡善盡美的，任何文章都不可能不加修改地一次寫好。起草工作總結(jié)，更要有這樣的認識，這樣的思想準備。如果初稿寫出來就交差，或者改上一兩遍，就不耐煩，是寫不好工作總結(jié)的。
第二，要積極參與集體修改�！叭齻�臭皮匠，賽過諸葛亮”，一個人再高明，總有他的局限性。修改工作總結(jié)，一般都是集體研究修改，把很多人的好的看法集中起來，群策群力，集思廣益。參與集體修改，首先要積極思考，主動談看法，不要怕自己的意見被否定，不要怕別人說你水平不高。因為你的發(fā)言既能啟發(fā)別人，又能衡量和評價自己的看法。集體修改產(chǎn)生不同意見是正常的，有時發(fā)生爭論，一個小時也改不了幾個字。但是，把矛盾擺出來，意見統(tǒng)一了，問題解決了，總結(jié)的水平就會提高一大步。如果大家都當“悶葫蘆”，既影響總結(jié)的質(zhì)量，個人也得不到提高。
第三，要善于征求和采納群眾的意見。總結(jié)稿經(jīng)過分管領導審查或起草小組修改過以后，必要時還要向機關或部隊征求意見，有時還要專門發(fā)給下級黨委或有關同志進行修改。這時收集的意見，大都是經(jīng)過認真思考甚至深思熟慮的，一定要以積極的態(tài)度對待。通常有三種情況需要處理好：一是對整體結(jié)構(gòu)不變，個別文字或部分內(nèi)容作調(diào)整的意見，原則上都要吸取，并認真加以采納。二是對有些互相抵悟，甚至是針鋒相對的意見，要進行分析，拿出主見，加以取舍，積極修改。三是對改變結(jié)構(gòu)或思路的重大修改意見，要取積極而慎重的態(tài)度，一般要在起草小組研究的基礎上，報分管領導或由領導集體研究決定。
【工作總結(jié)的寫作要領】相關文章：
2015考研英語圖表作文寫作要領及步驟04-28
09屆高考語文記敘文寫作要領和模式04-30
增產(chǎn)春茶的要領04-27
蛙泳動作要領 -資料06-01
跨立的動作要領05-01
近代銅元的收藏要領04-26
易筋經(jīng)氣功健身練習要領12-13
果樹秋刮皮技術(shù)要領04-28
工作計劃的書寫要領04-25
新聞采訪提綱要領05-01