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度采購中心工作總結(jié)
2011年度采購中心工作總結(jié)
一、2011年度主要工作任務(wù)及完成情況
1、采購中心人員配置及崗位職責(zé)的建立與完善， 已完成
2、《物資采購管理辦法》制定與出臺， 已完成
3、春茶節(jié)相關(guān)物資的采購， 已完成
4、售展中心一樓裝修工程所需物資的采購，已完成
5、品管中心空調(diào)購置方案的制定、詢價(jià)、訂購，已完成
6、茶飲品公司吊頂工程、生產(chǎn)設(shè)備及配件及原材料的采購，已完成
7、精制車間及茶食品車間部門吊頂工程及設(shè)備的采購，已完成
8、新茶上市期間，各茶葉生產(chǎn)基地機(jī)器燃料的采購，已完成
9、太平溪項(xiàng)目部所需物資的采購，在建中
10、2011年經(jīng)濟(jì)年會(huì)所需物資的采購，已完成
11、職工食堂工程啟動(dòng)前期物資的采購，在建中
12、集團(tuán)及各子公司每月辦公用品、固定資產(chǎn)等日常物資的采購，已完成
13、金字塔供應(yīng)鏈模式及價(jià)格信息檔案的初步建立，已完成80%
14、各子公司物資自行采購的備案工作正式開啟，進(jìn)行中
二、2011年度主要工作舉措及成績
1、采購中心自成立以來，從1人逐步發(fā)展為4人，人員按其所長，專業(yè)化分工分類，各負(fù)其責(zé)，細(xì)化出工程類、固定資產(chǎn)類、日常物資類三大塊的采購范疇，配備了相應(yīng)的采購專員；同時(shí)還配備了資料員，對供應(yīng)商信息、價(jià)格信息等各類采購信息進(jìn)行登記備案，以備以備隨時(shí)查閱、對比。通過崗位責(zé)任制的落實(shí)，避免了工作人員喪失自覺性，業(yè)務(wù)始終得不到提高，很難獨(dú)擋一面處理問題，每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著提高；
2、針對以往對各種物資采購的經(jīng)驗(yàn)，采購中心制定了一套《物資采購管理
辦法》，通過一段時(shí)間的試運(yùn)行，針對試運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改與完善，此辦法正式出臺，加強(qiáng)了各公司申報(bào)物資的監(jiān)管，有效的降低了采購活動(dòng)發(fā)生錯(cuò)誤和混亂的可能性，保證了部分閑置物資的利用，充分利用了資源，由于物資申請的有章可循，大大提高了工作效率；
3、春茶節(jié)是公司一年一度的大型活動(dòng)，針對開展活動(dòng)所需的物資，采購人員都細(xì)致入微、積極購置，從搭建展臺所需材料到一個(gè)工作證件牌，毫不放過任意一個(gè)細(xì)節(jié)，積極響應(yīng)各級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，保證了春茶節(jié)的順利開展；
4、售展中心裝修工程量巨大，材料繁雜，時(shí)間緊迫，針對裝修過程中急需的物資，以“貨比三家”的原則通過詢價(jià)對比，及時(shí)將物資運(yùn)至現(xiàn)場，確保了整個(gè)裝修進(jìn)度的正常進(jìn)行；
5、為保證品管中心各部門工作人員有一個(gè)舒適的工作環(huán)境，采購部門根據(jù)申報(bào)的空調(diào)采購計(jì)劃制定了一個(gè)詳盡的采購方案，經(jīng)過詢價(jià)、比價(jià)，最終保證了各部門空調(diào)的及時(shí)配置；
6、茶飲品公司吊頂工程的及時(shí)開工，生產(chǎn)設(shè)備的及時(shí)購進(jìn)，同時(shí)在采購經(jīng)理肖經(jīng)理的帶領(lǐng)下，采購專員跟隨肖經(jīng)理考察了武漢及周邊的生產(chǎn)廠家，以“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”為原則采購了一批高質(zhì)量的原材料，保證了茶飲料車間按時(shí)開機(jī)，茶飲料生產(chǎn)順利進(jìn)行，為公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域得到順利拓展做出了貢獻(xiàn)；
7、精制車間吊頂物資及設(shè)備的及時(shí)購置，保證了茶葉精制加工的順利進(jìn)行，雖然2011年春季新茶受霜凍災(zāi)害減產(chǎn)，但采購部門保證了機(jī)制加工車間順利開機(jī)，使茶葉順利上市；
茶食品吊頂物資及設(shè)備的及時(shí)購置保證了茶食品公司新產(chǎn)品順利上市，茶食品生產(chǎn)順利，為公司業(yè)務(wù)開拓的新領(lǐng)域；
8、新茶上市期間，各茶葉生產(chǎn)基地機(jī)器燃料的及時(shí)供應(yīng)，保證了各個(gè)茶葉生產(chǎn)基地設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，避免了生產(chǎn)基地因燃料緊缺而停工，保證了新茶的順利上市；
9、根據(jù)太平溪項(xiàng)目部提供的物資采購申請計(jì)劃，能夠按時(shí)完成物資的供應(yīng)，
保證工期的順利進(jìn)行；
10、經(jīng)濟(jì)年會(huì)前期，車輛、電腦、打印機(jī)等固定資產(chǎn)及易耗品的采購，保證了經(jīng)濟(jì)年會(huì)前期工作安排的順利進(jìn)行，同時(shí)年會(huì)期間，采購人員隨時(shí)待命，以應(yīng)對各種突發(fā)狀況，為年會(huì)的圓滿結(jié)束做出了貢獻(xiàn)；
11、職工食堂是象征著每個(gè)公司體現(xiàn)“以人為本”的一個(gè)重要體現(xiàn)，為了配合食堂的裝修進(jìn)度，采購專員積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的安排，對急需物資及時(shí)地進(jìn)行采購供應(yīng)，保證職工食堂的按期竣工；
12、自從《物資采購管理辦法》實(shí)行以來，我部門要求各公司在每月3日之前必須上交本月的采購計(jì)劃，以保證每月辦公用品的及時(shí)供應(yīng)，保證各公司各部門工作的順利進(jìn)行，避免各部門因物資緊缺使得日常工作遲緩或者停滯；同時(shí)針對沒有按時(shí)上交計(jì)劃的部門，做出口頭上的警告，同時(shí)每月初督促各公司按時(shí)上交計(jì)劃，以提高工作效率；
13、2011年我部門初步建立了一套金字塔式的供應(yīng)鏈模式，以保證在日后的工作中能節(jié)省時(shí)間及資源，通過電話或者網(wǎng)絡(luò)的方式，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，方便、快捷，以最快的速度掌握采購物資的各類信息；
同時(shí)建立了價(jià)格信息檔案，及時(shí)掌握各類物資的價(jià)格信息，保證相同物資的采購價(jià)格在掌控范圍內(nèi)，以確保供應(yīng)商的誠信度，降低采購成本；
14、根據(jù)《物資采購管理辦法》，各子公司部門物資實(shí)行自行采購制，為確保各子公司自行采購價(jià)格的合理性，不出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象，自行采購物資須上報(bào)至采購中心，通過采購中心采購專員的審查方可自行采購，同時(shí)采購中心必須做好采購備案工作，減輕了采購專員的工作壓力，培養(yǎng)了各子公司采購人員的業(yè)務(wù)能力，保證了各子公司物資的及時(shí)供應(yīng)。
三、存在的問題及建議
1、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
采購工作遇到許多問題，主要是各公司物料申請單位對采購流程還沒達(dá)到深一層的了解，往往采購物資使用錯(cuò)誤的申請單，造成物資的重新申報(bào)浪費(fèi)時(shí)間，
以及所需物資的具體規(guī)格型號、品牌填寫不清楚，造成采購人員的困擾，很難保證所需物資的及時(shí)到場，影響工作效率。因此，還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序，不斷提高效率。
2、加強(qiáng)采購審批流程的規(guī)范化
針對需要簽訂購銷合同的物資，必須根據(jù)采購審批流程得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的許可，方可加蓋公章，要以實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購為戒，加強(qiáng)采購審批流程的規(guī)范化；針對特殊緊急采購，也要取得領(lǐng)導(dǎo)許可方可辦理，但事后須補(bǔ)辦程序。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的評估
盡管在2011年度我本部門初步形成了一套供應(yīng)商評估體系，對現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行整合，但由于市場瞬息萬變，必須不斷通過以產(chǎn)品合格率、供貨及時(shí)率以及供貨價(jià)格為主要指標(biāo)進(jìn)行及時(shí)地優(yōu)化，一方面大幅度消減不合格供應(yīng)商，另一方面大量納入合格供應(yīng)商，以保證集團(tuán)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資供給。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)對采購物資價(jià)格信息的管理
由于2011年剛成立采購中心，物資的價(jià)格信息檔案建立不完善，以至于部門物資沒有價(jià)格信息檔案，因此，在今后的工作應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)了對采購物資價(jià)格信息的管理，每一次物資采購的申請計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持信息資料的完整，建立采購部物資信息庫，以備隨時(shí)查閱、對比。
5、加強(qiáng)對采購物資賬目的管理
對于所有采購進(jìn)來的物資應(yīng)做好分類明細(xì)賬，包括已結(jié)、未結(jié)的，并注明申請日期、申請單位、送貨日期及收貨人，并做到及時(shí)更新，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以免賬目的重付等情況的發(fā)生，保證與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)之間賬目的一致性。
四、2012年度工作打算及措施
1、工作人員須明確工作職責(zé)；
2、申請、使用、管理好采購備用金；
3、全力做好集團(tuán)總部的采購工作；
4、加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通，做好所屬分子公司的協(xié)采、審核備案工作；
5、建立完善供應(yīng)商、價(jià)格信息資料檔案，形成供應(yīng)商評估體系；
6、全面啟動(dòng)金字塔式的供應(yīng)鏈模式；
7、完善供應(yīng)商貨款的結(jié)算方式；
8、做好采購用車管理維護(hù)工作。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)任務(wù)。
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