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秘書處工作總結(jié)

時間:2023-04-27 14:03:16 工作總結(jié) 我要投稿

秘書處工作總結(jié)

  總結(jié)就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它是增長才干的一種好辦法,快快來寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編精心整理的秘書處工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

秘書處工作總結(jié)

秘書處工作總結(jié)1

  生活就是這般!現(xiàn)場直播的邀請總是讓你來不及休息。三月的腳步趁我們不設(shè)防的時候已接近尾聲;仡櫛驹,在各部門及時的協(xié)助下,我部門和其它部門開展一系列豐富多彩的活動,提高了各部門干事積極性,加強了各部門之間的友誼。為我們學生會創(chuàng)造一個更美好的明天打下了基礎(chǔ)。對此,我將我部門三月份的`工作總結(jié)如下:

  一、本職工作安排:

 。ㄒ唬┬聦W期的開始,我部門就對三月做好了充分的計劃準備,并積極協(xié)同各部門搞好開學前各項工作。

 。ǘ┪也块T在本月中集中匯總本月資料,處理整理工作的細節(jié)問題,及時改進、糾正錯誤、全面發(fā)展。

  (三)本月中我部門也及時對干事的工作進行了調(diào)整和安排。同時,也要求各個干事參加培訓會,提高工作能力。

  二、具體工作發(fā)展:

 。ㄒ唬2月26,我部門開展新學期的第一次工作例會。會議上部長為本部門干事總結(jié)了上期工作,并講述了3月的具體工作計劃。

  (二)在本月中開展的“創(chuàng)先鋒、樹新風”活動中,我部門協(xié)同各部門做好了后勤工作,為本次活動提供了很好的服務。為此,“創(chuàng)先鋒、樹新風”活動取得圓滿成功。

 。ㄈ┍驹轮形也块T也及時完成了對我部門干事工作能力訓練、加強和提高了干事對工作的積極意識,讓干事們更全面發(fā)展。

 。ㄋ模┪也块T協(xié)同各部門認真考核各班集體,恢復各班級正常的學習氣氛,使同學們更快地投入到學習中來。

  三、出現(xiàn)問題:

  (一)針對活動中時間沖突問題,還應給予調(diào)整。

 。ǘ└鞑块T之間還應有待提高相互之間的默契合作度。

 。ㄈ┍驹轮袀別班級、部門干事,對系各部門、班集舉辦的活動體現(xiàn)積極性不高。

 。ㄋ模└鞑块T還應加強同干事、班級之間的相互交流、溝通和配合。

  四、改正措施:

 。ㄒ唬┽槍π缘膶顒訒r間進行安排,盡可能的不與其他同學時間形成沖突。

 。ǘ╅_展各類活動,加強各部門之間相互溝通,讓他們共同協(xié)作提高各部門默契合作度。

 。ㄈ┘訌妼別干事的思想教育,讓他們正確認識自己的本質(zhì)工作,并積極做好本質(zhì)工作。

 。ㄋ模┘訌妼Ω鞑块T工作例會的監(jiān)督和各部門干事的相互溝通交流。

秘書處工作總結(jié)2

  時光匆匆,半年結(jié)束,我們也都紛紛地進入了高年級。回首這半年,我們也曾不懈努力,勤奮工作;也曾思考過,進行了反思與討論;也曾探索過,尋求更好的結(jié)果。夏日炎炎,浮瓜沉李,我們帶著一年的經(jīng)驗與結(jié)果,在系部老師的領(lǐng)導關(guān)懷下,我們秘書處完滿的完成了半年的工作,在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新,使工作做到盡善盡美。秘書處的本身職責決定著我們的工作性質(zhì),便是在細微之處發(fā)揮著應有的作用。以下是我部對20xx年的工作總結(jié):

  一.認真完成本職工作:

  1.秘書處將繼續(xù)依照學生會工作宗旨,在學生會章程的指導下,認真做好本職工作,努力完成其工作職能中的職責,及時完成既定任務,同時努力將工作能力提升到一個新的水平。

  2.努力演好橋梁角色秘書處作為連接其他部門的紐帶和橋梁,地位舉足輕重。在學生會工作中扮演著橋梁的角色,起著樞紐的作用。作為秘書處中的一員,我將做好主席團與各部門之間的上情下達,下情上報工作。具體是,一方面及時將主席團的決策傳達到各個部,另一方面將各部門的情況包括工作計劃、工作進程、活動方案等準確地反饋至上級,以便主席團作出安排和調(diào)整。

  3.本學期秘書處按著規(guī)范,標準的制作了團委及學生會各部門文件。比如迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會、元旦晚會等等活動,我們都有按照流程工作。①文件整理秘書處定期地將學生會有關(guān)部門相關(guān)文件(迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會、元旦晚會)進行整理存放,進行存檔登記。②資料管理

  學生會成員的檔案資料(迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會、元旦晚會)管理,按部門職能分門別類,仔細的管理好辦公室里的檔案資料。

  3.會議記錄、會議簽到

  本學期我部繼續(xù)制作學生會會議記錄,并本著認真、嚴格的態(tài)度對出席情況進行了登記,在每次例會前統(tǒng)計出當次的考勤情況給負責老師過目。學生會日常事務管理,學生會將每周召開一次例會,秘書處認真做好會議記錄,各部門的上周工作總結(jié)及下周工作計劃將由秘書處整理歸檔。

  4.活動新聞稿

  我部門本學期對系部的活動進行拍照,寫新聞稿的方式記錄下來,作為活動存檔并且部分上傳學校網(wǎng)站,以便于學生會工作成果及時展示,以及與本系同學和其他系部進行交流學習。已經(jīng)上傳的新聞稿有迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會等。

  5.聯(lián)系其他部門,收取了院系舉辦活動的相關(guān)材料。

  6.相關(guān)文件制作

  學生會舉辦的相關(guān)活動,我部負責嘉賓牌、請柬的制作及發(fā)送。

  7.備品準備

  學生會舉辦活動時,我部負責準備了活動或會議嘉賓牌、小墊、水、筆等所需備品。

  二.本職之余,互相幫助

  在完成自己部門工作之余,秘書處的成員沒有忘記學生會是不可分割的.大家庭。各部門之間只有互相幫助,相互協(xié)作,才可以將工作開展的順利完美。所以本學期我部盡力配合著各部門工作,再有需要的時候主動地提供了幫助。秘書處除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時給予大力支持和配合。在必要時可協(xié)助各部門的活動準備與實施,以保證活動的順利進行與開展。三.成績之外,新的方向在等待

  我們都知道成績只屬于過去,在我們眼前等待的是明天。至于過去,我們會將好的工作方式繼續(xù),將不完善的地方改進,將保守的方式創(chuàng)新。相信在我們大家的共同努力下,年輕的學生會創(chuàng)造出有自己特色的校園團隊文化。

  當然,除了成績,我們也有不足。秘書處會總結(jié)經(jīng)驗教訓,以更加努力的姿態(tài)面對對接下來的工作。

秘書處工作總結(jié)3

  彈指一揮間,時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。秘書處主要負責學生會的會議記錄,本學期以健美操大賽為主,物品保管、制作和更新學生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結(jié)秘書處本學期的工作。

  一、會議記錄

  會議記錄是秘書處最核心的工作,由于我們部對會議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng),所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯,會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式,準確并及時的記錄了學生會隔周一次的學生會例會和各部的例會,有助于導員、主席檢查和監(jiān)督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題,如會議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。

  二、制作和更新通訊錄

  本學期,由于新的學生會換屆和招新,秘書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由于工作的失誤,為大家?guī)砹酥T多不便。為了導員、主席等可以隨時聯(lián)絡到學生會各個成員,在制作通訊錄時一定要仔細檢查,每個都要反復核對,然后交給各個部自己核對一遍,沒有問題再交給主席團和導辦。一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄,避免找不到人的情況再次發(fā)生。

  三、物品保管

  本學期,便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品,秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門,數(shù)量,存放的位置,借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的歸屬和用處,減少了找物品的時間,提高了工作效率,為學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長,影響了學生會物品的借還。

  四、健美操大賽

  從最初接到通知到最后在科學報告廳的比賽,總共歷時一個半月。這期間,大家有付出,有收獲,也有成長。雖然照上個學期比有長足的進步,但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結(jié)健美操訓練期間存在的問題和發(fā)生的錯誤。

  1)選人問題。選人期間,只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女,參加比賽。導致訓練中期有人受傷,終止訓練,卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人,不僅耽誤了訓練的進程,也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率,避免臨時“抓人”現(xiàn)學現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn),下屆健美操比賽選人時,一定要提前預備。

  2)編排問題。本次健美操大賽,應該以青春靚麗為主,不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分,下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和說明編排舞蹈。

  3)音樂問題。由于在要上交音樂CD的`前一個禮拜才開始找音樂,導致音樂的效果不理想,時間太短,給人意猶未盡的感覺,影響整體效果。所以,下次,一定要提前選好音樂。若音樂不合適,還可以有充足的時間重新更換音樂,達到的效果。

  4)訓練問題。為了提高訓練效率,一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練,不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反復練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果,還浪費時間。

  5)服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力,盡量不使用暗色調(diào)的服裝。

  6)化妝問題:要事先確定化妝和補妝的時間,確保比賽當天一定可以補妝,避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。

  7)工作分配問題:訓練主要由部長和副部負責,干事只負責占場地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節(jié)還比較生疏,對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時,一定要讓干事也積極參與到訓練中去,明確各種細節(jié)和要注意的事項。

  雖然本屆健美操比賽,從開始到結(jié)束,存在以上的諸多問題,但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間,為健美操比賽做好充足準備,更換了健美操訓練場地,為隊員提供了較為舒服的地方,加強了動作的難度,提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發(fā)現(xiàn)和這些進步的存在,才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。

  綜上,在本學期學生會工作中,秘書處作為主席團直接負責的部門,在工作上存在諸多失誤,卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷進步,做好學生會的后勤工作,為學生會這個大家庭提供便利。從部長,到副部再到干事,成功的完成了自己的角色轉(zhuǎn)換,通過一學期的鍛煉,可以協(xié)調(diào)好工作,學習和生活三者之間的關(guān)系。也使新加入秘書處這個小家庭的干事們,重新認識了什么是嚴謹,責任和在大學應該有的生活和學習態(tài)度。

  這個學期秘書處工作已落下帷幕,在下個學期的工作中,要再接再勵,吸取這學期的教訓,發(fā)揚這學期得長處,爭取做到。與此同時,秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光,享受這份溫暖與感動,迎接下一個明天。

秘書處工作總結(jié)4

  隨著新一學期的開始,團總支、學生會這一學期的工作也已經(jīng)步入正軌。秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學生生活。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗,先將秘書處在這3周內(nèi)的工作情況匯報如下:

  1.迎新生活動

  20xx級新生入學是我院領(lǐng)導及學生會關(guān)心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時,得到了院領(lǐng)導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的.認可,使大家真正感到學院的溫暖。

  2.學生會副部推選

  近期我院學生會將進行副部推選。待確立學生會的領(lǐng)導班子后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。這樣會使我院學生會更好發(fā)展,進一步提高。

  3.新生軍訓期間的《學生手冊》及《學習指導手冊》的學習情況

  應學院要求,學院在軍訓期間會舉行一次有關(guān)《學生手冊》及《學習指導手冊》的模擬考試。為了維護普通高等學校正常的教育教學秩序和生活秩序,保障學生身心健康,促進學生德、智、體、美全面發(fā)展,依據(jù)教育法、高等教育法以及其他有關(guān)法律、法規(guī)制定的!盁o規(guī)矩不成方圓”,紀律和規(guī)則是我們平時工作、學習和生活中不可缺少的。

  4.素質(zhì)測評準備工作

  綜合素質(zhì)測評一般是對大學生的一種評價指標,綜合素質(zhì)測評的內(nèi)容包括德育測評、智育測評、體育測評和能力測評四個方面,每個類別根據(jù)情況給予一定的比例,在將學生在校的各種活動、學習或者各種競賽給出一定的分數(shù),根據(jù)所占的比例算出總分,然后根據(jù)總分決定學生優(yōu)秀與否,并根據(jù)綜合素質(zhì)測評來評定獎學金!秘書處將會對全院組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。

  可以看出秘書處的日常工作已經(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,真正體現(xiàn)了"服務同學"的宗旨。我們同其他部門團結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。

秘書處工作總結(jié)5

  藝術(shù)系團總支學生會秘書處依照本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合各部門的工作,完成既定任務并組織協(xié)調(diào)配合一些活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學生生活。

  具體工作在以下方面展開:

  一、樞紐工作

  秘書處作為學生會的中樞機構(gòu),部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,學生會的工作順利進行。

  二、管理工作

  日常學生會的事務管理。學生會每周一次的例會,秘書處對一周的工作進行總結(jié),并整理檔案。對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。在本學期中,秘書處根據(jù)藝術(shù)系團總支學生會秘書處的章程進行工作調(diào)整,在各部例會中積極參與到其中,做好對每個部門的工作的匯總!將學生會各部團結(jié)到一起,更好的了解和發(fā)展藝術(shù)系學生會!

  三、本學期的活動

  1、迎新活動

  10級新生入學。秘書處在調(diào)動學生會的`同時,得到了院領(lǐng)導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。

  2、學生會納新活動

  新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出67名新生成為新干事。干事的資料全部由秘書處備案。整個納新活動使學生會充滿生氣,我們看到學生會在本年的活動有聲有色的。

  3、協(xié)助各部活動

  在本學期中,各部門舉辦的活動秘書處均參與到其中,

  參加籌劃及具體實施,并進行調(diào)解幫助!同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書處10級的干事們,在這學期的工作中表現(xiàn)積極,工作中有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。

秘書處工作總結(jié)6

  隨著經(jīng)濟管理系第三屆分團委學生會第一學期工作接近尾聲,秘書處本學期的工作也即將告一段落。作為一個以文職和日常事務為主的部門,一個學期以來,在分團委書記和聯(lián)席會的指導以及各個部門的支持和配合下,各項工作均順利圓滿完成。秘書處的全體成員積極參與到工作中去,發(fā)揮自身特長,為秘書處為系分團委學生會的發(fā)展盡自己最大的貢獻。當然,工作中也有不足和失誤之處,為了秘書處更好的成長,我們查漏補缺,認真分析本學期工作中的得失并進行了總結(jié)。

  一、秘書處作為經(jīng)管系分團委學生會各個部門的中樞機構(gòu),在輔助聯(lián)席會協(xié)調(diào)各個部門的工作的同時也積極進行了日常工作的開展:

 。、在本學期中,秘書處及時傳達了各項會議及活動的時間、地點,整理重要會議及活動的內(nèi)容,做好會議記錄及活動總結(jié)。使學生會的工作進行的更加順利。

  2、財務報表的制作與報銷也步入正軌,在財務處理上,較好地進行統(tǒng)計整理、保管發(fā)票、確保報銷金額準確,按時制作了財務報表,定期將報銷的費用單報給羊老師,并將報銷的費用如數(shù)返還給相關(guān)人員。

  3、積極參與兄弟部門的活動,協(xié)助他們將活動舉辦得更好,同時也加強了與各部門之間的交流與聯(lián)系,使各部門相處的更加融洽,讓經(jīng)管系分團委學生會更像一個大家庭。

 。础⒃诒緦W期中,秘書處于每星期三定期召開部門例會,及時傳達任務,進行工作匯報與總結(jié),交流生活學習上的感想等。同時也開展了內(nèi)部成員活動,促進了秘書處內(nèi)部成員的團結(jié)與和睦,增強了秘書處的凝聚力,從而更好地服務于學生會。

  二、在進行日常工作開展的同時,秘書處也積極為經(jīng)管系分團委學生會這個大家庭的發(fā)展添磚加瓦。具體做了以下工作:

  1、整理打印了經(jīng)管系分團委學生會的檔案資料。便于日后的.查閱與保存。

 。、及時制作并且更新了經(jīng)管系分團委學生會的通訊錄,方便了大家的工作與聯(lián)系。

  3、制作了經(jīng)管系分團委學生會所有成員的工作證,使大家在日后的活動和工作中更加的便利。

 。、制作了有關(guān)副部及以上成員的聘書。使學生會工作更加正式化。

 。、為學生會購買了會議坐凳與收納箱。方便了學生會的工作,整潔了學生會辦公室的環(huán)境。

 。、為經(jīng)管系分團委學生會成員編輯、發(fā)送生日和節(jié)日祝福短信。讓學生會成員們體會到了經(jīng)管系分團委學生會如家人般濃濃的溫情。

 。、秘書處在經(jīng)管系迎新年晚會中負責了晚會的聯(lián)絡工作并且制作了晚會的節(jié)目單和聯(lián)系名單。同時,晚會開場的健美操也由秘書處負責,我部成員也參與了話劇的表演以及后勤服務,這些工作都為晚會的成功舉辦作出了貢獻。

  8、及時記錄了第三屆經(jīng)管系分團委學生會的活動信息資料,完善了經(jīng)管系活動信息表。為日后的工作開展做好了參考。

  三、當然有喜亦有憂,不可否認,我們還有很多不足有待完善,需要總結(jié)出一些經(jīng)驗教訓為下一任期工作之借鑒:

 。、財務管理制度、發(fā)票制度還不夠完善,要有效地做好學期初的活動預算,加強對報銷發(fā)票的審核與保管。對財務報表的更新也要更加及時。

 。、對學生會材料及各個部門的活動資料的收集、整理、歸納工作要更加及時且需要定期分類匯總,使這些重要材料得到妥善的保存,以便日后查閱。當然,也需要秘書處加強與其他部門的交流與溝通,以能夠得到各個部門的支持。

 。场⑴c各個部門之間的交流也有待加強以促進學生會更加蓬勃的發(fā)展,部門成員的積極性與創(chuàng)造性也需要被更好的發(fā)掘。

  一分耕耘,一分收獲,秘書處在大家的關(guān)懷和全體部員的努力下會漸漸由稚嫩走向成熟。在以后的工作實踐中,我們會不斷地努力與探索,揚長避短,使我們的工作更加穩(wěn)妥,更好的服務于經(jīng)管系的明天。我們也堅信:只要我們以積極地心態(tài)主動地工作,無悔地付出,一定會擁有更美好的未來!

秘書處工作總結(jié)7

  剛剛進入大學,也剛剛接觸學生會這樣一個集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦、照相機,上個學期的工作做的很不好,也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個學期,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這一年自己個人工作的一個總結(jié)。

  一、院學生會內(nèi)部各表格

  通過上學期在秘書處的一段時間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由于個人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練,所以這個學期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。

  1。院學生會各部門周一例會簽到表:新的年開始了,學生會有許多東西都發(fā)生了一定的變化,包括人員的變動、人員職務的變動等,所以需要重新做周一例會的簽到表。上個學期以來,我一直是負責的學宣部的簽到工作,所以學宣部的簽到表就是由我做的。上個學期也有做過部門簽到表,不過那個時候做的表根本就是用不了的,總結(jié)上次的經(jīng)驗教訓,這次做簽到表我就順手多了,而且結(jié)果也是做的不錯的。在提前完成工作后,我又單獨接受了來自學姐的工作要求,需要我把所有部門的簽到表進行一個格式統(tǒng)一。這是對我的一個極大地信任,我希望自己可以做好它。

  2。院學生會通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負責的是學宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗,學宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當容易的`,我仔細地核對每個人的姓名、部門、職務、號碼等是否正確,害怕因為自己的一時粗心而做錯了。但是對于全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了,全院近x號人的姓名、系部、職務、號碼等都需要我認認真真地檢查。為了避免犯錯,我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次審核,在確認無誤的情況下,我再拿一張紙比對著一個一個地檢查,看到最后眼睛都花了?墒菫榱吮苊庖蛭乙粋人的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作,我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當?shù)膿佑卸啻螅哟偈刮以谝院蟮墓ぷ髦卸急仨毿⌒淖屑殹?/p>

  3。院學生會值班考勤表和院學生會換屆總結(jié)大會簽到表。

  以上這些是我這學期關(guān)于院學生會內(nèi)部表格制作方面的主要工作,這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升,使工作完成的更加順利。

  二、兩次大型的創(chuàng)業(yè)大賽

  這一年,在我院一共開展了兩次比較大型的大學生創(chuàng)業(yè)大賽:第二屆“x”之20x學院學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習大賽和第x屆x學院大學生“創(chuàng)業(yè)設(shè)計”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評分表格制作,以及大賽現(xiàn)場統(tǒng)分人員。

  在“x”的比賽中我是第一次擔任統(tǒng)分組人員,這是一個需要非常細心地工作,因為可能你的一個不小心,比賽人員的名次、成績都可能發(fā)生改變。在計算平均分的時候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯了,幸好發(fā)現(xiàn)的及時,不然我真的不敢想象我會犯下多嚴重地錯誤。通過這次的經(jīng)驗,在“創(chuàng)業(yè)計劃”大賽的統(tǒng)分工作中,我一直很謹慎地計算每一個數(shù)字,而這一次我真的吸收了上次的教訓,沒有犯下很大的錯誤。

  三、學院女生節(jié)之“x”女子羽毛球單打大賽

  在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期,整個星期的下午都是在體育館中度過的,一天負責拍照,另一天就是負責寫新聞稿,每天在體育館呆到很晚后,回到寢室還要接著忙碌。這一個星期在現(xiàn)在想來還真的是很累啊,每天的神經(jīng)都處在高度緊張狀態(tài)下。

  上個學期,在拍照這方面接觸的還是比較多的,而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓練,上學期寫的稿子都無法發(fā)表,而在這次的工作中,我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍,這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。

  四、校園手冊相關(guān)工作

  關(guān)于校園手冊的制定,前前后后先后進行了近一個月,從最初的編排內(nèi)容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集,到最后的封面設(shè)計、文字編排、照片排版,這些都是我和小組成員之間的共同努力。

  其實在做這一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那種領(lǐng)導能力,可是我自己認為,在校園手冊的制作上我們小組真的付出了很多,大家一起討論,提出自己不同的想法,到如今,手冊基本上已成型,自己認為做的還是不錯的,大家都很細心,能夠想到的方面我們都做了進去,我想它會成為我們學校一個很好的宣傳手冊。

  在這一項工作中,我付出的時間是最多的,手冊前前后后修改了很多次,添加了很多的內(nèi)容。由于這個工作是我負責的,所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的,在這次工作中,我感受到了身為一個負責人身上所肩擔的責任,讓我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起來。

  五、平時工作情況

  1。周一例會學宣部的簽到工作。

  2。大合唱、團日活動的表格制作。

  3。五四表彰大會:前期——打印獎狀,活動當天——分發(fā)獎狀。

  4。生活部學期末考核會議記錄。

  以上則是這一年以來我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會總結(jié)經(jīng)驗,在以后的工作中更加積極認真,爭取可以不出現(xiàn)錯誤。

  我很慶幸,在剛剛踏入大學殿堂的第一學年里面,能夠成為團委秘書處的干事,能夠認識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當初沒選錯!”

  當初,在多個部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個部門都會鍛煉到你的能力,只要你堅持下去!”于是乎,堅持了,努力了,秘書處選我了!

  在秘書處,除了做常規(guī)工作——周報表外,還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務。對于周報表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經(jīng)驗,我總覺得這版塊要創(chuàng)新是有點難的,畢竟是潛移默化的規(guī)則了,但是,新學期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時候會由于空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài),而你還要面對著一些無形的壓力,不得不承認,我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當當?shù)娜,我曾?jīng)試圖從錯誤中吸取教訓,卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時,往往得到的是“對不起,我那時候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!

  去實踐部“蹲點”時,看到實踐部的師姐們對大家是那么的嚴厲,看到朋友們接到任務時扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時,幼稚地認為還是我的師兄師姐好,經(jīng)常幫助我們,后來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的“x后”。

  在寫這份工作總結(jié)時,我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結(jié),而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現(xiàn)了這么多錯誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說過“大學就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓,不要犯相同的錯誤,因此,我總結(jié)了以下幾點:

  1、要注意細節(jié)問題,有時細節(jié)掌握著全局;

  2、要多多與同伴們交流,增進感情,提高凝聚力;

  3、要時刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!

  曾經(jīng)看到過這么一句話:馬不停蹄的錯過,輕而易舉的辜負,不知不覺的陌路。此時此刻,我在想,我錯過了什么么?我辜負了誰么?新的學期里面,首先,我要好好的安排好自己的時間,協(xié)調(diào)好學習與工作,避免發(fā)生沖突;其次,這學期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機會,盡職盡責;然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個人素質(zhì)了,包括時間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!

秘書處工作總結(jié)8

  陽光五月,我們共同成長,在學習上汲取了不少精髓,在工作上也同樣取得了進步。現(xiàn)我將我部門在五月份所做的工作做個總結(jié)。

  在管理工作上我們不敢怠慢。學生會的領(lǐng)導班子帶領(lǐng)下,我們把各部門工作職能細化,分工明確,對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。日常學生會的事務管理上,學生會照樣每兩周開一次例會,對工作進行總結(jié),交我部門整理歸檔,并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

  在五月,學院舉行了趣味運動會,我系拿了第二名,取得這個成績離不開我們學生會成員的團結(jié)精神和組織這個運動會人員的辛勞。在整個活動中,我部門每天早晨都是去得最早,負責考勤與組織大家訓練,一直給大家鼓勁,付出了不少的心血。還有一道亮麗的風景線——環(huán)保志愿者,我院作為環(huán)保學院,對環(huán)保事業(yè)的倡導與宣傳有義不容辭的責任,因此建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。

  大學生渴望能夠全方面的發(fā)展,同時學生會也需要補充力量,在五月份我秘書處實行了招新活動,經(jīng)過書面材料表格審核及面試,有了幾位新干事參加了我系學生會,這次活動不僅使我們學生會更充滿生氣,也是對大家工作提高緊迫性的有效措施,是金子就該挖掘,有人才就需利用,不能讓他們湮沒。再者,學生會成立了一個新的部門,心理部。成員原屬于心理協(xié)會。這使我們將看到學生會更新的一面。

  各部舉辦活動我部門均積極參加籌劃及具體實施,本月衛(wèi)生部承辦了一次汽車系觀看電影的活動,其意義非凡,本次活動實行分班分場地觀看,我們秘書處負責考核各班觀看人數(shù)和保持會場紀律,做細心的工作,服務于大家,對別的部門工作的`開展進行調(diào)解、幫助、合作。

  學生會所有日常工作和活動的開展,我們秘書處是隨叫隨到,配合大家,有求必應,工作上也有突出的地方,但也有不足的地方。我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,在工作中起到模范帶頭作用,使秘書處的工作完成得更好。

秘書處工作總結(jié)9

  懷著對大學生活的憧憬,我走進了蘇州科技學院石湖分校;帶著對學生會工作的熱情,我又跨進了學生會秘書處的大門。在經(jīng)過面試之后,終于成為了一個真正的秘書處干事。

  日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末;貞涍@半個學期在學生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。如今靜下心來好好回想,發(fā)現(xiàn)在這短暫的半年里,真的從秘書處的工作中學到了很多。

  在學生會中,秘書處是個實力型的部門,是學生會必不可缺的一個部門。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費預算,做好活動前期準備,活動結(jié)束后,進行活動總結(jié)整理。

  剛加入秘書處的時候,我還只是一個毫無工作經(jīng)驗的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項工作。但經(jīng)過每一次工作的磨練,每一次工作的學習,都讓我有所進步。

  在常規(guī)工作方面,我們能夠完成學校團委,學生會布置的工作任務,每項工作都基本達標!

  這個學期我們部門干事做的主要工作有:傳達主席團對各個部門的'工作安排及要求和根據(jù)主席團的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內(nèi)容等。

  迎新晚會期間,秘書處積極配合院學生會各部門,開展協(xié)調(diào)工作。在晚會前期準備階段,我們認真審核晚會策劃,進行整場晚會經(jīng)費開支預算,配合文藝部采購晚會所需各種物品。

  晚會進行期間,配合各部門布置晚會現(xiàn)場,組織新生入座,維護現(xiàn)場秩序。晚會結(jié)束后,負責配合各部進行衛(wèi)生清理工作。雖然這次迎新晚會我因病沒有參與,但這并不能改變秘書處在這次活動的重要性。

  猶記得前不久,在學院舉辦的"達人秀"活動中,我們被分配到了一個負責聯(lián)系并送請?zhí)o各學院學生會主席的工作,原以為這是一個很輕松的工作,只需要打幾個電話,送個請?zhí)托。可在事后的總結(jié)會議上,我們得知我們犯了許多細節(jié)性的錯誤。

  在打電話、當面送請?zhí)麜r的禮貌用語方面出現(xiàn)了很多的問題,其根本原因就是我們不夠重視這些工作,態(tài)度散漫,不夠認真負責。從這件事中,我懂得了對待每件工作,無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認真的負責。

  每一次的活動,秘書處里,從部長到干事,沒有一個人是閑著的,每個人的工作都被合理地分工。

  在我們秘書處有個很大的特點:部長沒架子,"部長"和"干事"的區(qū)別不大,在一種很平等的環(huán)境里工作。有問題大家共同討論,最后總能有一套達成共識的解決方案,形成了一個和睦溫馨的大家庭——秘書處。

  加入學生會以來,雖然有些辛苦,但苦中有樂,苦中有得。我真正認識到什么叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹?shù),每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;只有不斷的從這些細微工作中認真學習,才會有所得,工作不僅僅是要完成的,更要緊的是要能從中體會,學到東西。

  我也真正的認識到集體意識的重要性,只有增強集體觀念,大家同心協(xié)力分工合作,才能讓我們的集體更加美好。

  總而言之,這個學期在秘書處工作讓我學到了很多,在新春到來之前寫下這個工作總結(jié),是對過去半年的回顧,更是對新的一年的一個展望,所以我要再接再厲,在下個學期的工作中,表現(xiàn)得更加優(yōu)秀,而下學期也是我作為干事的最后的一個學期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。

秘書處工作總結(jié)10

  轉(zhuǎn)眼間這個學期就要過去了,這期間,學管會成功的完成了換屆工作,我也由一名委員成了秘書處的副秘書長。下面是秘書處本學期的總結(jié):

  一、工作內(nèi)容

  1、第八屆換屆大會的成功召開。期間,秘書處的工作有:換屆文件的書寫以及打印、統(tǒng)計各部發(fā)放聘書人員名單、聘書的購買以及制作、工作證的購買以及制作、第八屆學管會通訊錄的制作、會議期間的座次安排以及考勤、會議現(xiàn)場聘書和工作證的發(fā)放以及臺前幕后的后勤工作。

  2、圖書漂流活動的成功舉行。秘書處主要負責的有:掛文學知識問答題目的小紙條、學管會成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對和獎品的發(fā)放。

  3、考勤制度和聽會制度文件的順利出臺?记谖募窃诿貢幦w成員的共同努力下完成的,其適用于學管會所有成員,包括對活動、會議、值班等的`考勤詳情以及對違反文件規(guī)定人員的懲罰方式。聽會制度文件中對以前聽會過程中的一些不好的地方進行了改革,并融入了新的聽會方案,更加規(guī)范了聽會的形式?记诤吐爼募某雠_,使學管會在管理制度方面更加的健全。

  4、南湖科技之光100期活動;顒悠陂g秘書處參與了其活動策劃的討論,給出了一些意見;顒蝇F(xiàn)場,秘書處所有成員都出席并觀看了當天的電影,還負責現(xiàn)場的考勤,同時當天秘書長蔡思思擔任現(xiàn)場主持人,本人也代表秘書處了上臺發(fā)言、

  5、其他事務的處理。秘書處是個雜務繁多的部門,在積極參與學管會重大活動的同時,我們也順利的完成了自己部門的本質(zhì)工作,如,對往屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統(tǒng)計、各類表格的制作屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統(tǒng)計、各類表格的制作、物品的采購以及財務總結(jié)等。

  二.工作瑕疵

  1、消極怠工泛濫。自從本學期開學來之后,秘書處委員出現(xiàn)一些消極的心態(tài)。態(tài)度不端正,開會以及聽會時懶懶散散;工作不熱情,對布下去的任務有抵觸情緒,不愿意去執(zhí)行;執(zhí)行效率不高,對于部員完成的任務總需要領(lǐng)導重新的修飾。

  2、制度執(zhí)行不力。部員們在熟悉學管會后,無視規(guī)章制度,我行我素。紀律渙散,有時開會時缺勤人數(shù)甚至大于到勤人數(shù),致使有些工作無法在會上安排下去,工作效率大打折扣;開會氛圍不佳,有時開會時就領(lǐng)導在講話,部員都埋頭自己干自己的,不帶筆紙以及工作證,領(lǐng)導無法傳達上面布下去的任務;礙于人情關(guān)系,對于多數(shù)違反規(guī)章制度的成員,秘書處都沒有開出懲罰條文,導致制度成為一紙空文,沒有起到應有的約束效應。

  3、沒有展示舞臺。秘書處的工作多是些小、雜、繁的事情,卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小,做起來對自己的能力提升沒有太大的意義,體現(xiàn)不出自己的價值,故不愿意去做,甚至對于布下去的任務產(chǎn)生抵制的情緒。這使得整個部門的工作熱情大大降低,工作效率大大降低。也導致了小事沒人愿意做,大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運轉(zhuǎn)造成很大的危害。

  三.解決方案

  1.讓部員獨立的領(lǐng)導部分人去完成某項任務,讓他們體會領(lǐng)導

  者站在領(lǐng)導崗位上的艱辛,同時也要讓部員參與更多的決策討論,或讓他們獨立的策劃或組織活動,在客觀條件允許的情況下盡量實施;給秘書處每位部員一份全學管會的通訊錄,方便他們和任何一位領(lǐng)導或是部員溝通,加強交流;每次部員執(zhí)行任務時,領(lǐng)導者盡量要露面,讓部員感覺到領(lǐng)導總是和他們站在一起的,同時對于任務完成優(yōu)秀的部員要予以獎勵;讓部員有更多的之情權(quán),在允許的情況下,讓部門了解領(lǐng)導層以及各部的動態(tài),方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。

  2、加大制度執(zhí)行的力度。強調(diào)規(guī)章制度的重要性,所有部門均 應重新組織部員學習規(guī)章制度,讓部員熟悉規(guī)章制度中的條例。秘書處每兩個月對學管會所有成員的工作進行統(tǒng)計,嚴格按照規(guī)章制度對相關(guān)成員開出獎懲條文,交由常委會審核。使學管會規(guī)章制度的執(zhí)行落到實處,管理得到規(guī)范。

  3、拓展部門活動,向其他校會組織學習,開展相應的帶娛樂性的活動,吸引部員的興趣;給予部員獨立組織活動的權(quán)利,只要你有才,就可以盡量滿足你施展才華的意愿;人盡其才,將部員分成若干組,各組人員才能均衡,在平時工作進行評優(yōu)制度,對于優(yōu)秀小組予以獎勵,各組也可以獨立的組織活動;部員中有人參加其他組織的個人競賽活動時,領(lǐng)導者應積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威,使部員更加的對部門產(chǎn)生依賴和感情。

  以上從三方面對本學期的工作進行了總結(jié),秘書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現(xiàn)了問題并不可怕,下學期我們將汲取經(jīng)驗教訓,改正錯誤,大步的向前走!

  20xx-6-18

  秘書處乾龍

秘書處工作總結(jié)11

  時光荏苒,瞬間已至20xx—20xx學年第一學期的尾聲。這一學期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,經(jīng)驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。

  一、工作的回顧

  二、經(jīng)驗

 。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F(xiàn)積極突出。

  我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結(jié)束,在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學生會“管家”的作用,體現(xiàn)了學生干部應有的素質(zhì)和面貌;

 。ǘ┙▏鴛x周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)

  我秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負責的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;

 。ㄈ⿲W生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范

  本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范,秘書處負責文件的修改及擬定,并確定實施了資產(chǎn)管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內(nèi)外聯(lián)系,使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;

  (四) 新“蹲點秘書”的'上位及蹲點工作的完善

  這一學期,我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進行,最后由我秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下次工作計劃。同時,老的蹲點干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務,減輕了部長和秘書長的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系,通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團隊精神;

 。ㄎ澹┎块T成員工作能力的提高

  10級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。

  三、不足的分析

 。ㄒ唬﹨f(xié)助各活動不足夠好

  各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助。本學期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。

  改進措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進行,積累經(jīng)驗,做好備案工作。、

  (二)“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能

  這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯(lián)系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。

  改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關(guān)通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系,應形成一個習慣慣例。

 。ㄈ┪镔Y清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定

  本學期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。

  回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發(fā)揮潛能,努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!

秘書處工作總結(jié)12

  水利工程系學生會秘書處在老師和主席團的指導和幫助下,努力配合整個學生會的工作,促進學生會工作運轉(zhuǎn),加強、協(xié)調(diào)各部門與主席團之間、各部門之間的合作,規(guī)范各項規(guī)章制度,做好各項檔案存檔、考勤、,我們力求把秘書處的部門建設(shè)做到規(guī)范化和正軌化,真正發(fā)揮秘書處的模范和紐帶作用。

  一、不斷細化學生會工作制度,認真落實考勤制度和會議制度。

  本學年,在制度建設(shè)方面秘書處在秉承過去優(yōu)良工作作風的同時細化并修改了《水利工程系學生會工作制度》,包括《器材管理制度》、《工作證使用制度》、《印章管理制度》、《獎懲制度》等制度明確各部門分工,優(yōu)化人力資源配置,使學生會各項工作機制更加完善,工作更細化,責任更具體,各部門在工作中嚴格按照工作制度進行,使各項工作有序、高效地開展。

  在每次召開的會議中秘書處認真做好會議記錄,同時安排干事到各部門聽會做好會議記錄,并負責各項活動的考勤,在工作認真落實考勤制度。秘書處一直貫徹實施“簽到辦法”,請假的必須要請假說明正當事由,并及時上交請假條。各部門請假條由秘書處端點干事保存,并定期整理歸檔。

  二、加強秘書處干事能力的培養(yǎng),提高各成員綜合能力和思想素質(zhì)

  在秘書處成員培養(yǎng)方面,首要工作是加強思想素質(zhì)建設(shè)和全面鍛煉干事的綜合能力,使其熟悉各常規(guī)工作,我們在以往“以老帶新”的基礎(chǔ)上,實行在實踐中摸索經(jīng)驗的培養(yǎng)模式,讓干事們在實際操作中總結(jié)經(jīng)驗教訓,進行自我反思,這樣有利于他們在工作中成長的更快,盡快進入角色,加快學習能力同時,鼓勵秘書處干事參與學生會各部門例會,參與到各部門例會中,一方面可以讓他們在參與會議的過程中了解學生會的各項活動從籌到定案的過程,充分了解各項工作任務從決策到具體實施的全過程,從中學習統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;另一方面,也使他們更深切熟悉各部門的'工作方式和運作;第三方面,也可以讓各主要干事認識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。講解材料文字格式召集干事學習《學生手冊》

  三、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合學生會各項活動的開展

  秘書處是學生會開展工作的核心部門,秘書處積極配合其他部門工作,開展活動的器材由秘書處統(tǒng)一負責登記管理,某個部門,某個人需要借用器器材都要在秘書處進行登記,由秘書處審批后方可領(lǐng)取,有需要向院學生會借用器材時,也由秘書處出頭進行申請后領(lǐng)取,下發(fā)至各部門。秘書處還努力參與各項活動的策劃,協(xié)調(diào)各項活動中的人員分工,并認真按照活動策劃書中的條款,起草活動通知和印發(fā)活動獎狀,為各項活動的前期準備和后期總結(jié)做出堅實基礎(chǔ)。在活動中協(xié)助主席處理各部門工作中可能存在的問題,并制作了學生工作民意問卷,全面收集秘書處起草蓋章的各項活動通知全系同學對學生工作的意見和建議,并對其進行整理上交至院學生會做為院長接待日的材料,為全院學生會工作的改革做參考。在宿舍查寢中隨宿管部一同對宿舍晚歸、不歸、寢室衛(wèi)生、安全用電情況、賭博、違紀銷售小商品等方面進行檢查,并全程跟蹤記錄每個宿舍存在的問題,并及時反饋給各班老師,同時也向同學們說明了學院關(guān)于宿舍各項規(guī)章制度,使所有不安全隱患控制在萌芽狀態(tài),以便給同學們營造一個安全、舒適、和諧的生活環(huán)境。

  四、努力做好學生會各項文字檔案管理工作

  檔案是學生會工作的文字記錄,是便于工作之后了解工作開展過程的非常重要的資料,因此水利工程系學生會秘書處將文字檔案分類存檔工作始終放在首位,學生會成員招新的申請書、簡歷,以及各部門開展的各項活動的通知、策劃、總結(jié)和學生會開展工作的考整理歸類的活動檔案勤表、會議記錄等文字檔案都交秘書處統(tǒng)一負責存檔、管理。我們對資料檔案及時進行整理。在活動結(jié)束之后,及時收集好策劃、通知、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使學生會檔案管理制度化、規(guī)范化。在存儲檔案的工作中,我們本著“去粗取精”的原則,踢除重復、多余的文件資料,使日后檔案審查工作方便、快速的展開。

秘書處工作總結(jié)13

  20xx年,協(xié)會秘書處在上級主管部門和新一屆理事會領(lǐng)導下,立足于真誠為會員服務,在為企業(yè)和政府服務過程中,不斷提高服務質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的服務取得企業(yè)和政府的信賴,加強和鞏固協(xié)會自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機影響形勢嚴峻的情況下,圍繞為企業(yè)服務和為政府服務的兩個宗旨同時,開展協(xié)會的工作,為振興中國磁性材料工業(yè),進一步探索

  行業(yè)管理的模式,引導企業(yè)應對危機、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。

  一、行業(yè)活動

  1、行業(yè)交流活動

  (1)為幫助行業(yè)應對危機,協(xié)會于20xx年4月4-7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇”及和情報網(wǎng)和磁標委等組織聯(lián)合主辦的.“中國上海磁性材料展覽會”,近200人到會參加交流,約60家企業(yè)參加展覽;

 。2)應包頭政府部門邀請,協(xié)會于20xx年8月12-14日成功協(xié)辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”,近700人到會;

 。3)20xx年8月26-29日,協(xié)會配合與中國電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展,共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展;

  (4)為配合20xx年8月26-29日首屆西部電子展,協(xié)會同期成功舉辦了“中國磁性材料應用技術(shù)及項目供需對接會”,約100人參加聽取了會議交流;

 。5)由于行業(yè)仍然深處危機,同時年底會議太多,為保證會議效果和減少企業(yè)負擔,協(xié)會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當時機召開。

  2、協(xié)會行業(yè)骨干發(fā)展

  為加強協(xié)會和企業(yè)交流,充分調(diào)動和發(fā)揮傳傳會員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡站,在工作中得到了聯(lián)絡站的支持。

  3、協(xié)會合作

  為加強協(xié)會和上下游的聯(lián)合,更好為會員單位服務,協(xié)會與電子變壓器行業(yè)協(xié)會等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

  4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實際困難

  (1)保持和上級主管部門的溝通,及時宣傳上級領(lǐng)導部門的思想和工作方針,認真執(zhí)行上級領(lǐng)導提示。

 。2)為保證行業(yè)利益,幫助企業(yè)應對危機、克服困難,協(xié)會積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關(guān)稅方面與政府各級部門進行溝通,向政府部門呼吁,產(chǎn)生了積極的影響;

  (3)在行業(yè)企業(yè)申報高新技術(shù)企業(yè)和申報資金項目的活動中給予積極有力的支持和配合,幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過程中遇到的問題和困難;

 。4)積極開展行業(yè)調(diào)研,及時為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》。

  5、幫助協(xié)會所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展

 。1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟;

 。2)協(xié)助綿陽相關(guān)政府部門建立了綿陽市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;

 。3)協(xié)助綿陽政府相關(guān)部門建立了綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;

  (4)協(xié)助政府建設(shè)綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。

  二、編輯出版工作和論文發(fā)表

  1、按時保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;

  2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集;

  3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢和行業(yè)動態(tài),協(xié)會編輯出版了《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》;

  4、在國內(nèi)相關(guān)正式出版物發(fā)表論文4篇,在內(nèi)部期刊和會議文集上發(fā)表論文約20篇。

  三、行業(yè)咨詢等工作

  及時向行業(yè)會員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術(shù)與市場信息等咨詢,解答企業(yè)疑問。

  四、網(wǎng)絡管理工作

  繼續(xù)辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會協(xié)會向外宣傳國家產(chǎn)業(yè)政策、國內(nèi)外行業(yè)動態(tài)和市場行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。

  五、日常服務工作

  即時將協(xié)會的會刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時發(fā)送給會員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚,分別從行業(yè)動態(tài)、市場發(fā)展、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品應用設(shè)立專題,適合企業(yè)領(lǐng)導和管理人員及專業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時協(xié)會積極為行業(yè)提供咨詢解答,幫助解決企業(yè)各種困難。

  20xx年,在上級主管部門和理事會的領(lǐng)導下、在會員單位的支持下,協(xié)會秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績。今后將多聽各方意見,全心全意地搞好協(xié)會工作。如何進一步搞好協(xié)會工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事,請?zhí)岢鰧氋F意見。

  六、20xx年度協(xié)會工作計劃

  1、20xx年適當時候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。

  2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報告》,3月底完成。

  3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會”,并同期組織“中國磁性材料應用技術(shù)論壇會”。

  4、針對國內(nèi)外金融和經(jīng)濟形勢,適時向全體會員單位提供應對市場變化的建議和對策。

  5、精心策劃并于下半年適當時機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會”。

  7、繼續(xù)辦好新

  版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。

  8、進一步辦好行業(yè)門戶網(wǎng)站。

  8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟信息咨詢服務。

  10、建立建全和國內(nèi)外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系,加強和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。

  11、加強協(xié)會宣傳,發(fā)展和擴大會員企業(yè),增強協(xié)會影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會作用。

  12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認定。

  13、協(xié)會其它工作。

秘書處工作總結(jié)14

  根據(jù)組織安排,我于20xx年1月派駐到省銀行業(yè)協(xié)會協(xié)助工作。一年來,在省銀行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導和同事們的關(guān)心幫助下,我及時轉(zhuǎn)變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負的工作職責,圓滿完成各項工作任務,取得良好成績,現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下:

  一、認真努力學習,及時轉(zhuǎn)變工作角色

  派駐到省協(xié)會協(xié)助工作后,我意識到工作崗位和工作內(nèi)容的改變對自己提出了新的更高要求,必須系統(tǒng)認真學習,提高自己的工作業(yè)務能力,才能適應省協(xié)會工作的需要。我在學習上注重“三個加強”:一是加強政治學習,通過協(xié)會秘書處組織的黨群眾路線教育和結(jié)合自已的工作認真學習,深刻剖析,不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業(yè)務知識學習,通過各種形式認真學習監(jiān)管文件精神和各類業(yè)務知識,虛心向協(xié)會領(lǐng)導和同事們請教,切實提高自己的業(yè)務技能,使自己能夠及時轉(zhuǎn)變工作角色,按照協(xié)會的工作精神和工作部署,圓滿完成各項工作任務,三是加強管理知識學習,通過不斷的學習、探索,不斷的提高自身的組織和協(xié)調(diào)能力。

  二、依托各種平臺,各項主題活動扎實有效開展

  在協(xié)會秘書處工作期間,在協(xié)會領(lǐng)導的正確引領(lǐng)下,在同事們的共同努力下,依托各種平臺,與各專委會、中銀協(xié)、市金融辦、省銀監(jiān)局、浙報媒體等單位保持良好溝通,爭取各項工作主動,刻苦勤奮、認真努力工作,完成了各項工作任務,取得良好的工作成績。

  在銀行自律方面,在省銀監(jiān)局法規(guī)處指導下:

  1、首次起草并組織全轄61家銀行業(yè)金融機構(gòu)和9家地市銀行業(yè)協(xié)會共同簽署《浙江省銀行業(yè)誠信公約》,全省近萬家銀行網(wǎng)點均張貼了“公約”公告,同時向社會公布了61家會員單位“不規(guī)范經(jīng)營行為實名舉報電話”;制定《浙江省銀行業(yè)違規(guī)經(jīng)營行為實名舉報電話暫行管理辦法》,近50家、省市級媒體進行報道或轉(zhuǎn)載,擴大社會影響力。

  2、在征求會員單位基礎(chǔ)上,參與梳理修訂《浙江省銀行業(yè)從業(yè)人員流動公約》。

  3、提出合理性建議與需求,在協(xié)會網(wǎng)站成功建立了“審慎錄用人員”平臺,進一步規(guī)范銀行業(yè)從業(yè)人員流動制度,維護行業(yè)秩序。

  在銀行開展各種宣傳方面:

  1、牽頭負責全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動,其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導;做好整個活動的總結(jié)和數(shù)字上報工作,得到中銀協(xié)會議上的表揚,并在中銀協(xié)官方網(wǎng)站消費者權(quán)益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續(xù)刊登,整個活動受眾客戶量1316143人,發(fā)放宣傳資料1406895份,《錢江晚報》、《都市快報》、浙商網(wǎng)等媒體紛紛進行宣傳報道。

  2、6月份始全程參與銀監(jiān)局與省協(xié)會組織的浙江省銀行從業(yè)人員消費者權(quán)益保護知識競賽,舉辦了50家會員單位150名參加的預賽與10支代表隊的參加的初賽,并組織參加全國消保總決賽,最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績。其中參與省局骨干統(tǒng)一編制試題和閱卷,與中銀協(xié)、省局等部門的'前期溝通和協(xié)調(diào),參與各項打分表設(shè)計和統(tǒng)計、組織7位優(yōu)勝選手集中封閉訓練等各項前期準備工作,和后期的成果總結(jié)。

  3、配合銀監(jiān)局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動,發(fā)放了1萬份活動折頁,33家銀行參與活動;

  在評選檢查方面:

  在各部門的共同努力下,一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規(guī)范示范單位”機構(gòu)和39家“20xx年文明規(guī)范服務千佳示范單位”進行了全覆蓋檢查(復查)驗收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協(xié)復查驗收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對5家“百佳”候選示范單位的檢查驗收,參與系列總體情況的報告,參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書,負責分組百佳檢查報告。

  1、對大堂明星經(jīng)理參與測評工作和總結(jié)工作。

  2、舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯(lián)誼活動,39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動,增進了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內(nèi)首次組織銀行業(yè)20xx年度履行社會責任情況的專題調(diào)研與“浙江銀行業(yè)履行社會責任在行動系列報道征文”活動,《浙江銀行業(yè)與責任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上,提升了浙江銀行業(yè)的社會形象。

  3、組織帶領(lǐng)五家會員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規(guī)范千佳示范單位表彰會議,配合中銀協(xié)做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領(lǐng)取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業(yè)“20xx年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務千佳示范單位”的表彰工作,促進浙江銀行業(yè)各項工作發(fā)展。

  三、嚴格要求自己,促進工作發(fā)展

  我嚴格要求自己,在工作中做到三心二個注重,改進工作方式方法,努力搭建各種平臺,始終把維護協(xié)會形象放在第一位,注重溝通協(xié)調(diào),開展的幾項活動均得到中銀協(xié)的認可,分別在中銀協(xié)的官方網(wǎng)站上發(fā)表。同時,消保競賽獲得佳績,為明年的工作奠定了扎實的基礎(chǔ)。

  20xx年,我在省銀行業(yè)協(xié)會工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經(jīng)驗,深感受益匪淺,謹向協(xié)會領(lǐng)導和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中,我要繼續(xù)努力學習,依托各專委會平臺,盡職盡責工作,積極發(fā)揮作用,為協(xié)會的發(fā)展盡自己微薄之力。

秘書處工作總結(jié)15

  春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園后,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺;厥组g,原來自己進入學生會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復選、試用期,最后終于成為了系學生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協(xié)作,收獲的都很多很多。

  一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。

  我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發(fā)通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要。本學期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。

  二、院運會,在女子100米跑與女子4X100米跑

  我都踴躍報名去當運動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4X100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,秘書處主要負責對運動員的.接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

  三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3v3”籃球比賽中

  我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿(mào)系“3v3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。

  四、積極參加國貿(mào)系學生會干部的講座培訓,以及野外素質(zhì)拓展培訓。

  五、在7所高校巡回演唱會

  國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。

  六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動項目,自己也積極參與了此次征文比賽。

  七、日常學生會的事務

  秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。

  八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。

  秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結(jié)束。這學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。盡管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。

  總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿(mào)系學生會的明天會更精彩!

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