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簡報的格式結(jié)構(gòu)
在日常生活或是工作學(xué)習(xí)中，接觸到簡報的地方越來越多，簡報是簡要的調(diào)查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。那么什么樣的簡報才是好的簡報呢？下面是小編為大家收集的簡報的格式結(jié)構(gòu)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
簡報的種類盡管很多，但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處，一般都包括報頭、標(biāo)題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語，成為五個組成部分。
簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。
1、簡報名稱
印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號易大，盡可能用套紅印刷。
2、期號
位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標(biāo)出累計的總期號。屬于“增刊”的期號，要單獨編排，不能與“正刊”期號混編。
3、編發(fā)單位，應(yīng)標(biāo)明全稱，位置在期號的左下方。
4、發(fā)行日期，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。
報頭部分與標(biāo)題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。
有些簡報根據(jù)需要，還應(yīng)標(biāo)明密級，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。
報尾部分應(yīng)包括簡報的報、送、發(fā)單位。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡報發(fā)放的下級單位。如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時增加發(fā)放單位，一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)xxx（單位）”。報尾還應(yīng)包括本期簡報的印刷份數(shù)，以便于管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。
【擴(kuò)展】
一、簡報的含義、特點和類型
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簡報，從字義上說，就是情況的簡明報道。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體為及時反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、揭示問題而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。
簡報是一種比較古老的文體，它的起源可以追溯到漢代。漢武帝初年，就出現(xiàn)了名為“邸報”的手抄報，簡明扼要地反映情況、交流信息。到了唐代，已經(jīng)出現(xiàn)了印刷的邸報。邸報發(fā)展到現(xiàn)代，形成了公開出版的報紙和內(nèi)部傳閱的簡報兩種形式。
簡報很多種名稱，可以叫“xx簡報”，也可以叫“xx動態(tài)”、“xx簡訊”、“情況反映”、“xx交流”、“xx工作”、“內(nèi)部參考”等等。
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簡報的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、向上級匯報工作、反映情況
簡報可以上行，迅速及時地向上級反映本單位本系統(tǒng)的日常工作、業(yè)務(wù)活動、思想狀況等，便于上級及時了解情況，分析問題，作出決策，有效地指導(dǎo)工作。
2、平級機(jī)關(guān)之間交流經(jīng)驗、溝通情況
簡報也可以平行，用于平級單位、部門之間交流經(jīng)驗、溝通情況，以便于相互學(xué)習(xí)借鑒，促進(jìn)工作。
3、向下級通報情況，傳達(dá)上級意圖
簡報還可以下行，用來向下級通報有關(guān)情況，推廣先進(jìn)經(jīng)驗，傳達(dá)上級機(jī)關(guān)意圖。
二、簡報的種類和特點
（一）簡報的種類
簡報的種類繁多，按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以劃分為很多不同類型。按時間劃分，簡報可分為定期簡報和不定期簡報；按發(fā)送范圍分，有供領(lǐng)導(dǎo)閱讀的內(nèi)部簡報，也有發(fā)送較多、閱讀范圍較廣的普發(fā)性簡報；按內(nèi)容劃分，簡報可以分為工作簡報、生產(chǎn)簡報、工作簡報、會議簡報、信訪簡報、科技簡報、教學(xué)簡報等等。下面主要介紹四種類型：
這是為推動日常工作而編寫的簡報。它的任務(wù)是反映工作開展情況，介紹工作經(jīng)驗，報告工作中出現(xiàn)的問題等。工作簡報又可分為綜合工作簡報和專題工作簡報兩種。
2、會議簡報
這是會議期間為反映會議進(jìn)展情況、會議發(fā)言中的意見和建議、會議議決事項等內(nèi)容而編寫的簡報。一些規(guī)模較大的重要會議，會議代表并不能了解會議的整體情況，譬如分組討論時的重要發(fā)言，有價值的提案等，需要依靠簡報來了解會議的基本面貌。重要會議的簡報往往具有連續(xù)性的特點，即通過多期簡報將會議進(jìn)程中的情況接連不斷地反映出來。會議簡報一般由會議秘書處或主持單位編寫。
3、科技簡報
這是為反映最新科學(xué)技術(shù)研究成果、介紹推廣新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)、新理論、新動向而編寫的簡報。這類簡報內(nèi)容新、專業(yè)性強(qiáng)，有的屬于經(jīng)濟(jì)情報或技術(shù)情報，有一定的機(jī)密性，必要時需加密級。
4、動態(tài)簡報
這是為反映本單位、本系統(tǒng)的思想、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面情況、信息而編寫的綜合性簡報。動態(tài)簡報著重反映與本單位工作有關(guān)的正反兩方面的新情況、新動向、新問題，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門研究工作提供鮮活的第一手資料，向群眾報告工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、思想的最新動態(tài)。
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1、新聞性
簡報有些近似于新聞報道，特點主要體現(xiàn)在真、新、快、簡四個方面。
“真”是內(nèi)容真實，這是新聞的第一性征。簡報所反映的內(nèi)容、涉及的情況，必須嚴(yán)格遵循真實性原則，時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果，所有要素都要真實，所有的數(shù)據(jù)都要確鑿。虛構(gòu)編造不行，移花接木、添枝加葉也不行。
“新”指內(nèi)容的新鮮感。簡報如果只報道一些司空見慣的事情，就沒有多大價值和意義了。簡報要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢，要成為最為敏感的時代的晴雨表。
“快”是報道的迅速及時。簡報寫作要快，制作的發(fā)送也要簡易迅速，盡量讓讀者在第一時間里了解到最新的現(xiàn)實情況。新聞界有個說法叫“抓活魚”，時間拖久了，魚不活了，味道也不鮮美了。
“簡”是指內(nèi)容集中、篇幅短小、提綱挈領(lǐng)、不枝不蔓。簡報名目之前冠一“簡”字，可以看出簡潔對它來說是多么重要。
2、集束性
雖然一期簡報中可以只有一篇報道，但更多情況下，一期簡報要將若干篇報道集結(jié)在一起發(fā)表，形成集束式形態(tài)。這樣做的好處是有點有面、相輔相成，加大信息量，避免單薄感。此節(jié)后所附的范文是一期完整的簡報，由四篇報道組成，體現(xiàn)了簡報的集束性特點。
3、規(guī)范性
從形式上看，簡報要求有規(guī)范的格式，由報頭、目錄、編者按、報道正文、報尾等部分組成。其中報頭、報道正文、報尾是必不可少的，而且報頭和報尾都有固定的格式�？蓞⒁姺段� 。
三、簡報的格式
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簡報的報頭有些類似公文的“紅頭”，一般也是套紅印刷，但又有一些不同之處。 首頁間隔橫線以上稱為報頭，由簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)機(jī)關(guān)、日期、保密提示等項目組成。
簡報除用“xx簡報”、“xx動態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱之外，還可加上單位名稱、專項工作等內(nèi)容。如《xx大字“三講”教育簡報》。簡報名稱用大號字套紅印刷。
期數(shù)位于簡報名稱下方正中，加括號。如果是綜合工作簡報，一般以年度為單位，統(tǒng)編順排；如果是專題簡報，按本專題統(tǒng)編順排。如果是增刊，就標(biāo)明增刊字樣。
編發(fā)機(jī)關(guān)一般是“xx辦公室”或“xx秘書處”，位于期數(shù)下面、間隔橫線上方左側(cè)。 日期位于編發(fā)機(jī)關(guān)右側(cè)。
如果需要保密，在首頁報頭左上角標(biāo)明密級或“內(nèi)部刊物”字樣。確有必要，還可在首頁報頭右上角印上份號。
間隔橫線一般為紅色。
（二）報核
報頭以下、報尾以上的部分都是報核。
報核包括以下項目：
1、目錄
集束式的簡報可編排目錄。由于簡報內(nèi)容單純，容易查找，目錄一般不需標(biāo)序碼和頁碼，只需將編者按、各篇標(biāo)題排列出來即可，為避免混淆，可以每項前加一個五星標(biāo)志。
2、編者按
必要時可加編者按，主要內(nèi)容是工作任務(wù)來源、本期重點稿件的意義和價值、征稿通知、征求意見等。編者按不可過長，短者三五行，長者半頁即可。
3、報道
一期簡報可以只有一篇報道，也可以有多篇報道。依次排列即可。
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報尾在簡報末頁，用間隔橫線和報核分開。報尾內(nèi)容比較簡單，只需寫明報什么機(jī)關(guān)、送什么機(jī)關(guān)、發(fā)什么單位即可。
四、簡報的寫法
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簡報的標(biāo)題跟新聞的標(biāo)題有些類似，可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本類型。
1、單標(biāo)題
將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標(biāo)題，如：《后勤工作今年重點抓好五件事》、《我校通過“211工程”專家審查驗收》、《查擺突出問題，研究“三講”教育方案》。標(biāo)題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加用標(biāo)點符號。
2、雙標(biāo)題
雙標(biāo)題有兩種情況：
一是正題后面加副題。如：
展宏圖創(chuàng)全國一流市場
——xx農(nóng)貿(mào)市場榮獲市信譽(yù)市場稱號
前一個標(biāo)題是正題，概括事實的性質(zhì)，后一個標(biāo)題是副題，補(bǔ)充敘述基本事實。 二是正題前面加引題。如：
盡責(zé)社會完善自身
華東師大團(tuán)委開展“把知識獻(xiàn)給人民”的活動
前一個標(biāo)題是引題，指出作用和意義，后一個標(biāo)題是正題，概括主要報道內(nèi)容。
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1、導(dǎo)語
導(dǎo)語就是簡報的開頭語，要用簡短的文字，準(zhǔn)確地概括報道的內(nèi)容，說明報道的宗旨，引導(dǎo)讀者閱讀全文。導(dǎo)語寫作的總的要求是“開門見山”，一開始就切入基本事實或核心問題，給人一個明確的印象。
導(dǎo)語的具體寫法可根據(jù)主題需要，分別采用敘述式、描寫式、提問式、結(jié)論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡報的主要內(nèi)容，叫做敘述式。把簡報里的主要事實或某個有意義的側(cè)面加以形象的描寫，以引起讀者的閱讀興趣，叫做描寫式。把簡報反映的主要問題用設(shè)問的形式提出來，以引起讀者的思考，叫做提問式。先將結(jié)論用一兩句話在開頭點出來，然后在主體部分再作必要的解釋和說明，叫做結(jié)論式。這幾種導(dǎo)語形式，各有所長，寫作時可根據(jù)稿件特點選擇運用。
2、主體
主體是簡報的主要部分，它的任務(wù)是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化，用材料來說明觀點。寫好主體是編好簡報的關(guān)鍵。主體的內(nèi)容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績和經(jīng)驗，或是指出存在的問題，或是幾項兼而有之，要視具體情況而定，沒有固定的框框。
主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)�？v式結(jié)構(gòu)按事件發(fā)生、發(fā)展的時間順序來安排材料，橫式結(jié)構(gòu)按事理分類的順序安排材料。如果內(nèi)容比較豐富，各層可加小標(biāo)題。
3、結(jié)尾
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