會(huì)議接待的各項(xiàng)工作

時(shí)間：2024-07-05 03:43:37 秘書工作我要投稿

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【一】前期工作

會(huì)議接待的各項(xiàng)工作

1、會(huì)場(chǎng)預(yù)約

專人協(xié)助您的實(shí)地考察工作。吃、住、行、游、購、娛。根據(jù)要求預(yù)定酒店，會(huì)議（會(huì)展）場(chǎng)地。車輛等。我們將根據(jù)您的需要，為您具體分析各種情況做出最完美的策劃；我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別，為您選擇會(huì)議舉辦地；我們將根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn)，我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。

2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)備安裝調(diào)試

我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為你你提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3、印刷材料的設(shè)計(jì)制作

我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù)；我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；我們將會(huì)為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷；我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。

4、準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品：

代表證、會(huì)徽、紀(jì)念品等。

5、提供公關(guān)禮儀、文秘、翻譯服務(wù)，代租會(huì)務(wù)所需設(shè)備。

6、及時(shí)準(zhǔn)確提供機(jī)票、火車票、酒店信息。

7、代訂會(huì)議所需的音響、燈光、攝影等設(shè)備。

8、提供平面立體、vi設(shè)計(jì)。

【二】會(huì)前準(zhǔn)備

1、接站：

我們將根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；我們的專車將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員，把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店。我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備的車輛每個(gè)座位都有保險(xiǎn)。

a、提供優(yōu)秀導(dǎo)游協(xié)助會(huì)務(wù)組舉牌機(jī)場(chǎng)接站。

b、提供接、送機(jī)（站）時(shí)所需的各類型豪華空調(diào)車。

2、營造氣氛

a、酒店大堂內(nèi)歡迎水牌，門外或會(huì)場(chǎng)橫幅等；會(huì)議（會(huì)展）場(chǎng)所的布置：歡迎牌、橫幅、指示牌、會(huì)議資料、紙、筆、飲料、設(shè)備測(cè)試等。

b、彩旗、氫氣造型氣球、歌舞表演等。

3、報(bào)道

a、酒店大堂內(nèi)免費(fèi)提供簽到臺(tái)（桌）及提示牌；

b、專職人員協(xié)助會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)簽到、分房、等有關(guān)事宜；安客戶需要安排接送與會(huì)賓客，協(xié)助會(huì)務(wù)組辦理賓客簽到等工作。

4、會(huì)場(chǎng)服務(wù)

a、根據(jù)會(huì)務(wù)組要求，策劃、制作會(huì)場(chǎng)背景；

b、根據(jù)會(huì)務(wù)組要求，專職人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的桌、椅擺放，負(fù)責(zé)與酒店方協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)茶水、紙、筆供應(yīng)及燈光、音響設(shè)備調(diào)試情況等。

5、禮品制作