會(huì)務(wù)具體安排及注意事項(xiàng)

     行政工作中的會(huì)務(wù)安排具體都做些什么？做的時(shí)候都有哪些要注意的？

     1、了解會(huì)議標(biāo)題、地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員、主要內(nèi)容和議程；

     2、制作會(huì)標(biāo)和臺(tái)簽，確定會(huì)議地點(diǎn)；

     3、下會(huì)議通知；

     4、寫好主要領(lǐng)導(dǎo)講話材料和主持詞；

     5、預(yù)先到現(xiàn)場(chǎng)檢查燈光、音響設(shè)備，取暖或制冷設(shè)備，懸掛會(huì)標(biāo)、放好臺(tái)簽。

     6、安排好專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、照相、會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、文件發(fā)放等。

     一般就這些，大型會(huì)議要安排交通疏導(dǎo)、車輛停放，消防安全、醫(yī)療服務(wù)準(zhǔn)備、就餐安排等，根據(jù)情況確定。

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