新聞發(fā)布會(huì)議
新聞發(fā)布會(huì)通常也稱(chēng)為新聞?wù)写龝?huì)、記者招待會(huì),是專(zhuān)業(yè)官員和咨詢(xún)?nèi)藛T的活動(dòng)領(lǐng)域。但是,如果新聞?wù)写龝?huì)的目的和方式很明確的話(huà),任何一家機(jī)構(gòu)和經(jīng)理也可以舉辦這種記者招待會(huì)。
記者招待會(huì)只適用于或發(fā)布重要聲明或宣布重要消息。應(yīng)該有節(jié)制地采用記者招待會(huì)的方式,只有在發(fā)布重要的消息才采用。
要想成功地舉辦記者招待會(huì),就必須認(rèn)真地進(jìn)行組織。要事先通知各家媒體,要提供一個(gè)適合的聚會(huì)地點(diǎn),為記者提供坐位,為電視工作者提供電源插座,要準(zhǔn)備好記者招待會(huì)發(fā)送的書(shū)面材料,如果有必要還要準(zhǔn)備廣告材料,例如地圖或者圖示材料。
招待的方式,一般是準(zhǔn)備茶水、咖啡、果汁、小點(diǎn)心。在某種情況下,還可以在記者招待會(huì)之后或之中提供午餐,然而這一程序的`時(shí)間越短越好。
記者招待會(huì)的時(shí)間要求是很?chē)?yán)格的,在接近媒體發(fā)稿的最后期限召開(kāi)記者招待會(huì)是不聰明的舉動(dòng)。
1。邀請(qǐng)函
新聞媒體邀請(qǐng)函與新聞文稿有一定的區(qū)別,它不提供詳細(xì)情況,只是簡(jiǎn)單地邀請(qǐng)新聞媒體參加特定的一次新聞發(fā)布會(huì)。邀請(qǐng)函發(fā)給新聞編輯或者主任編輯,或者直接發(fā)給你所認(rèn)識(shí)的記者。新聞媒體邀請(qǐng)函應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,甚至比新聞稿簡(jiǎn)單,它只說(shuō)明事件情況,事件時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)生原因,需要進(jìn)一步了解信息應(yīng)如何聯(lián)系。可參見(jiàn)以下案例。
2。接受采訪
(1)簡(jiǎn)短回答。電臺(tái)和電視臺(tái)都不會(huì)有時(shí)間讓你做長(zhǎng)篇大論的解釋?zhuān)瑧?yīng)直接切入問(wèn)題的要點(diǎn)。
(2)用觀眾理解的日常用語(yǔ),不要使用縮略語(yǔ),不要使用專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)和技術(shù)詞匯。
(3)不要含糊其辭,這只會(huì)使你的采訪者越發(fā)追問(wèn)不止,如果問(wèn)你一個(gè)問(wèn)題,而你確實(shí)想說(shuō)另一個(gè)問(wèn)題,就要先簡(jiǎn)單回答完那個(gè)問(wèn)題,然后進(jìn)入你的話(huà)題。另外,還應(yīng)對(duì)某一關(guān)鍵問(wèn)題作出說(shuō)明。
(4)不要被記者嚇倒,不要忘記,你已具備媒體需要的知識(shí)。
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