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會(huì)議籌備方案

時(shí)間:2024-09-17 23:24:08 秘書工作 我要投稿

會(huì)議籌備方案

    

    一、制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案

會(huì)議籌備方案

    1.確定會(huì)議主題

    會(huì)議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

    2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

    會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場大小適中,會(huì)場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場附屬設(shè)施齊全。

    3.確定會(huì)議的規(guī)模

    會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

    4.確定會(huì)議議程

    會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

    5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

    包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

    6.確定會(huì)議組織和分工

    這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。     

    二、大型會(huì)議籌備方案(案例)

    ××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案

    1.會(huì)議主題:

    貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。

    2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):

    擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄(bào)到。

    3.會(huì)議規(guī)模:1.參加會(huì)議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

    4.會(huì)議議程:

    會(huì)議由市委書記、市長分別主持。

    第一天大會(huì)由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;

    第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);

    第三天繼續(xù)分組討論;

    第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議,市長作會(huì)議總結(jié),書記講話。

    5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。

    (1)大會(huì)發(fā)言單位材料;

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