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文秘在公文寫(xiě)作中注意幾點(diǎn)問(wèn)題
對(duì)于經(jīng)常與文字打交道的文秘人員而言，掌握文章寫(xiě)作的一般規(guī)律，具備各種常用文體寫(xiě)作的基本能力，把握公文寫(xiě)作的具體細(xì)節(jié)，是我們必備的素質(zhì)。下面簡(jiǎn)單談一談公文寫(xiě)作中的一些基本常識(shí)和需要注意的幾個(gè)問(wèn)題。
“巧婦難為無(wú)米之炊”，只有準(zhǔn)備充分，起草公文才能奮筆疾書(shū)，一氣呵成，反之就只能不知從何處入手，“十步九回頭”，寫(xiě)了撕、撕了寫(xiě)，別別扭扭，很難寫(xiě)出“高屋建瓴，勢(shì)如破竹”的公文來(lái)。那么，起草公文需要做好哪些準(zhǔn)備呢？
一要提高個(gè)人的思想修養(yǎng)和學(xué)識(shí)儲(chǔ)備。一方面，正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術(shù)觀、美學(xué)觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對(duì)作者的文風(fēng)、作品的質(zhì)量至關(guān)重要。古人說(shuō)：“志高者意必遠(yuǎn)�！睂�(xiě)作者樹(shù)立了正確、遠(yuǎn)大的理想，寫(xiě)作時(shí)才能正確地“言志”，做到文意深遠(yuǎn)。另一方面，“讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神”，作者只有博覽群書(shū)，對(duì)各方面的知識(shí)才能融會(huì)貫通、運(yùn)用自如。同時(shí)，公文寫(xiě)作要求的學(xué)識(shí)既要博，也要專(zhuān)，假如寫(xiě)經(jīng)濟(jì)方面的材料，沒(méi)有經(jīng)濟(jì)學(xué)理論作基礎(chǔ)，寫(xiě)政黨建設(shè)的材料，沒(méi)有政黨理論作基礎(chǔ)，那是寫(xiě)不出好材料的。所以，平時(shí)我們要強(qiáng)化自己的思想境界修養(yǎng)，要增進(jìn)自己多方面的文化科學(xué)知識(shí)的素養(yǎng)。
二要掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖、語(yǔ)言風(fēng)格。所謂“領(lǐng)導(dǎo)意圖”，就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)撰寫(xiě)某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，只能是自作主張，瞎寫(xiě)一氣。所以，在公文寫(xiě)作前，必須把領(lǐng)導(dǎo)意圖搞清楚。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解得越具體越好，越透徹越好。當(dāng)然，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖不可能談得那么具體、那么透徹，這要靠公文寫(xiě)作人員平時(shí)對(duì)近期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注問(wèn)題的掌握程度了，要靠充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性了。有了領(lǐng)導(dǎo)意圖，寫(xiě)作就有了“尚方寶劍”，就知道寫(xiě)些什么了�！罢Z(yǔ)言風(fēng)格”就是領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)風(fēng)格和習(xí)慣。如果不了解領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格，講話(huà)稿寫(xiě)的再好，與領(lǐng)導(dǎo)行不成共同語(yǔ)言，領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)欣賞。這就要求作者經(jīng)常參加會(huì)議，感受氣氛，通過(guò)多種途徑掌握領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格。
三要學(xué)習(xí)有關(guān)文件和報(bào)刊，深刻領(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)黨委指示精神。中央和上級(jí)黨委指示精神，是各級(jí)黨政組織工作的指南。掌握了這個(gè)指南，工作就能沿著正確方向前進(jìn)；離開(kāi)了這個(gè)指南，就會(huì)迷失方向，甚至?xí)叩叫甭飞先�。公文�?xiě)作人員，只有深刻領(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)黨委指示精神，才能在公文里正確體現(xiàn)中央和上級(jí)黨委指示精神，才能保證中央和上級(jí)黨委指示精神在當(dāng)?shù)氐呢瀼睾吐鋵?shí)。所以，在起草公文前，我們必須通過(guò)學(xué)習(xí)，把近期中央和上級(jí)黨委指示精神領(lǐng)會(huì)深透，把準(zhǔn)當(dāng)前時(shí)代的脈搏。這是非常重要的。
四要了解當(dāng)?shù)貙?shí)際。各級(jí)黨委的任務(wù)，就是要做好中央和上級(jí)黨委指示精神與當(dāng)?shù)貙?shí)際結(jié)合的文章。只有了解當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，才能做好上下結(jié)合這篇文章，才能有針對(duì)性地提出問(wèn)題和解決問(wèn)題。要了解當(dāng)?shù)貙?shí)際，就要多翻閱一些資料，經(jīng)常深入下去，搞些調(diào)查研究，事物是不斷發(fā)展變化的，現(xiàn)代化建設(shè)日新日異，新情況、新問(wèn)題、新事物層出不窮，這就需要我們經(jīng)常地了解當(dāng)?shù)貙?shí)際，把握新鮮事物，否則，就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病，就容易發(fā)生“言之無(wú)物，空話(huà)連篇”的弊端。這是公文寫(xiě)作的大忌。五要統(tǒng)籌兼顧，科學(xué)組織。在遇到寫(xiě)大材料或者是在省市領(lǐng)導(dǎo)來(lái)去匆匆，一人準(zhǔn)備匯報(bào)材料來(lái)不及的時(shí)候，就需要多人合作，共同完成。經(jīng)驗(yàn)的做法就是采取“統(tǒng)—分—統(tǒng)”的組織寫(xiě)作方法，即：統(tǒng)一研究寫(xiě)作提綱，分頭去寫(xiě)，最后一人統(tǒng)稿。
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