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半年度行政工作總結

時間:2022-11-17 09:11:50 年度工作總結 我要投稿
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2022半年度行政工作總結

  總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況,不如立即行動起來寫一份總結吧。總結怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家收集的2022半年度行政工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

2022半年度行政工作總結

2022半年度行政工作總結1

  xx年的時間已經過半,在與各個部門的相互配合、協(xié)作中,辦公室工作逐步完善,呈現(xiàn)系統(tǒng)化的趨向。

  行政工作涉及到公司工作的各個層面以及各個部門,既關系到部門與部門的相互配合和協(xié)調,又關系到員工之間的相互協(xié)作,F(xiàn)將上半年工作總結如下:

  1、在完善本部門組織職能的基礎上加強其他部門工作職能的完善。配合企劃部完成各部門的職能劃分,明確各部門各職位的任職資格、工作內容,使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程更加精確,也有助于公司員工了解各部門、各職位的工作要素。

  2、為了加強公司考勤管理,辦公區(qū)增設門禁系統(tǒng)。

  3、為了改善辦公環(huán)境,辦公區(qū)域由地毯改為地膠。

  4、規(guī)范差旅費管理,結合公司的實際情況,辦公室修改及完善了差旅辦法,并進行有效實施。

  5、為了保證公司全體員工的健康,組織一年一次的體檢。在今年的體檢工作中,辦公室采納員工的意見,將xx年度的健康檢查工作由原來每年的10月改為5月進行,并調整和增加了部分體檢項目。

  6、為了降低行政辦公成本,辦公室負責各項目部辦公家具及行政辦公用品的調配,有效利用資源是辦公室的首要任務。在工程部的配合下,上半年完成了利和項目和肇東項目的籌建以及物流項目的退場工作,通過合理分配減少了大量辦公家具的采購。

  日常工作中人力資源管理是一個企業(yè)中不可或缺的保障部門,也都是最基本的人員保障部門,只有最基本的最細微的東西得到了保障,企業(yè)的根基才能更穩(wěn)固,進而更平穩(wěn)、迅速的發(fā)展。員工是組成一個企業(yè)的核心,能否在企業(yè)中盡可能大的發(fā)揮作用,關鍵在于人力資源的管理。

  1、員工培訓是在人力資源管理中一個尤為重要的環(huán)節(jié)。為此,新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的'培訓,這些看似簡單、繁瑣的事,卻是能否成為一個優(yōu)秀員工的基礎。因此在辦公室招聘新人的時候會針對新人情況,組織相關的短期培訓,并輔助進行指導,提高業(yè)務水平的同時,了解企業(yè)文化及相關的規(guī)章制度。而對現(xiàn)有的老員工通過社會培訓部也進行了相關的崗位培訓,從培訓中不但取得相應崗位資格,還加強了自己自身素質的修養(yǎng)。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力。上半年辦公室聯(lián)合社會培訓部組織培訓2次(安全員及質檢員),完成證書復審(崗位證書)及續(xù)期工作(三類人員)2次,網絡繼續(xù)再教育培訓1次(造價工程師),總計培訓費用為元。

  2、在互聯(lián)網技術日新月異的今天,傳統(tǒng)的人才招聘對于網絡的依賴也越來越大,根據企業(yè)發(fā)展需要,上半年成功與智聯(lián)招聘網以及前程無憂簽訂合同,搭起更便捷的網絡平臺,運用現(xiàn)代化手段,對人才市場就業(yè)市場進行新的探索。通過網絡招聘,不僅減少了企業(yè)風險,而且擴大了企業(yè)知名度,也使目標人群更加明確,資源利用率更高,為企業(yè)儲備人才做了更好的保障。

  3、員工福利是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的重要組成部分。它涵蓋保險保障、帶薪假期等各種各樣的津貼和福利。對于企業(yè)來說,一個完善的員工福利計劃,可以吸引并留住人才,對于員工來說,則可以得到周到全面的保障和長遠的財務規(guī)劃、投資和管理,免除后顧之憂,全心投入工作、享受生活。因此上半年公司組織了旅游項目以及帶薪年假,并完成了探親費用的報銷、三八婦女節(jié)及防暑降溫費用的發(fā)放。

  4、根據《勞動法》的相關規(guī)定,勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系,明確雙方權利和義務的協(xié)議。建立勞動關系要簽訂勞動合同不僅是《勞動法》所規(guī)定的,也是勞動關系穩(wěn)定存續(xù)、用人單位強化勞動管理、處理雙方爭議必需的重要依據。為了有效地維護用人單位與勞動者雙方的合法權益,明確雙方的權利和義務,使雙方之間有一個具有法律約束力的協(xié)議,上半年辦公室制定了新的勞動合同并組織新老員工的新簽及續(xù)簽工作。通過勞動合同期限的約束,公司可以按照生產、工作的實際需要合理分配勞動力;勞動者可以根據自己的專長和志趣選擇職業(yè)和崗位。

  根據以上總結,在工作中也發(fā)現(xiàn)了相關的問題:

  1、差旅費成本較大。選擇飛機作為主要交通工具是造成差旅費成本過高的主要原因,飛機票的費用明顯大于其它交通方式。這是由于溝通存在真空或者工作任務不交圈引起的。大多時候,被派遣出差的員工相關信息辦公室是最后知道的,以至于沒有及時做出反應,訂購低廉的火車票以及差旅準備。

  2、辦公用品損耗過大。由于項目退場人員分配情況辦公室不能及時掌握,以至于最后項目行政辦公物品交接清單不明晰或無法找到責任人,使得部分項目出現(xiàn)辦公用品遺失及隨處丟棄的現(xiàn)象,甚至造成項目固定資產的丟失,給公司造成了的損失。由于使用過程中的記錄不清楚,甚至無法找到責任人進行賠償,極大損害了公司的利益。

  3、公司內部溝通存在脫節(jié),人員的調配情況辦公室不能及時掌握,交叉工作中會存在信息不暢。由于自上而下的溝通中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)空隙,致使培訓過程中存在報名卻無法參加的情況,給公司的經濟帶來一定的損失。

  這次總結是一個階段性的匯報,辦公室也將以此為基點,繼續(xù)為企業(yè)及員工做好下半年的后勤保障工作,為企業(yè)能更好更平穩(wěn)的發(fā)展貢獻應有的力量。

2022半年度行政工作總結2

  感謝近一年來對我工作上的支持與幫助,在xx的這一年,讓我學到了很多知識,公司由小作坊起家而發(fā)展到如今的規(guī)模企業(yè)——狼途公司,并且在業(yè)界也很有知名度的企業(yè),值得我有太多的東西需要學習,公司能有今天的成果,這是作為有一個像你這樣的核心領導分不開的。狼途的前景是非常遠大,目標也是正確的,F(xiàn)把我近一年的工作總結匯報如下:

  一、人事方面

  1、規(guī)范了人員的入職資料檔案。

  把原來的零星的人事資料系統(tǒng)歸檔,分部門、按工號進行整理。

  2、個人檔案增加了身份證掃描數字檔,按部門進行分類。

  3、全公司人員建立了完整的花名冊,人員核查方便簡單。

  4、全司人員相對來講比較穩(wěn)定,人員流動率很小。

  5、人員進出記錄準確,方便以后查詢。

  6、人員培訓教育也卓有成效,特別是新進員工,培訓他們公司的基本規(guī)章制度,使用他們知道公司的一些基本的管理制度。

  7、與員工有了更多的溝通與了解,解決他們在工作中和生活上的一些事情。

  8、新增了一些績效考核的表格,使員工在轉正或加薪時有所依據。

  9、完善了公司有關人事方面的一些規(guī)章制度。如《人員招聘制度》、《考勤管理制度》、《請假制度》、《薪資核算管理制度》、《績效考核制度》等。

  10、建立了全公司人員的廠牌,規(guī)范了干部員工的廠服,給公司規(guī)范發(fā)展提供了保證。

  二、行政方面

  1、普及了員工的安全、防火意識,使他們掌握緊急情況下的自救和逃生的能力。

  2、公司各部門的安全檢查,從用電、用水、防火、防盜、防爆、機械安全、消防通道、滅火消防器械等。

  3、固定資的盤點,登記、管理工作。每半年進行盤點,平時進行登記管理。

  4、宿舍的檢查與管理。每天進行檢查,人員進出進行登記、宿舍安排。

  5、飯?zhí)玫墓芾怼C刻爝M行檢查。

  6、行政規(guī)章制度的建立與完善。先后修訂了《宿舍管理規(guī)定》、《用餐管理規(guī)定》、《會議室管理規(guī)定》、《司機管理規(guī)定》、《廠服廠牌管理規(guī)定》、《門衛(wèi)值班制度》等。

  7、努力解決員工在生產和生活過程中遇到的各種困難,如空調不制冷、熱水器無熱水沖涼、房間燈不亮、宿舍出現(xiàn)臭蟲等等。

  8、嚴格執(zhí)行公司規(guī)定。違規(guī)的首先通過教育,使他們認識到自己所犯的錯誤,和可能造成的后果,對屢教不聽或不能改正者,再處以罰款或勸退。

  9、對員工思想進行統(tǒng)一,使他們不敢隨便曠工,有事可以請假,及時清除了幾個經常曠工者。

  10、對員工進行企業(yè)文化教育,包括張貼標語,狼途文化宣傳牌等。

  11、領導交給的其他事務。

  三、建議

  1、安全方面:

  A、防火、防爆

  從前幾天昆山出現(xiàn)的粉塵爆炸可以確定,一個企業(yè)無論賺多少錢,如果出現(xiàn)這類事故,企業(yè)將面臨倒閉。財產損失了可以再掙,生命卻無法挽救。工廠應加強易燃易暴地方的檢查;在工廠車間的門口和宿舍樓梯轉角處加裝應急燈,方便緊急情況下斷電后的照明。

  B、職業(yè)病危害

  自行車行業(yè),容易患職業(yè)病的職位無非就是噴漆、磷化、焊接和接觸天拿水的一些崗位。建議建立這些崗位人員的職業(yè)健康檔案,每年體檢一次,同時保留勞動保護用品的分發(fā)記錄。

  C、防盜

  新廠宿舍四樓成品倉庫和駿偉廠隔得太近,建議窗戶加裝防盜網或加裝攝像頭。新廠員工宿舍樓梯口應安裝攝像頭,方便監(jiān)管。

  D、防雷電

  放置溶劑油漆的倉庫最好有避雷設施。

  E、機械安全

  加強員工安全教育,部門主管要對員工進行設備安全運行培訓。

  F、食品安全

  每年要對廚房人員進行身體健康檢查,預防傳染病。同時采買人員要注意采購合格的食品。禁止閉雜人員進入廚房。

  G、用電安全。

  預防觸電事故和超負荷引起的燃燒事故。

  2、人事、行政按目前的框架逐步發(fā)展狀大。淘汰部分不能勝任者。

  3、ISO方面:

  還是按以前的步驟和方法去運行,ISO9001:xx版明年年底才能推出,也是二年的過渡期。所以暫時不必怎么去考慮。

  今年關鍵是要復評,必須準備這三年來的資料。包括:

  A、外部審核報告,不符合報告、糾正預防措施和整改資料。

  B、三年的管理評審資料及糾正預防措施和相關整改資料。

  C、三年的內審資料及糾正預防措施和相關整改資料。這三樣資料是必檢查的項目。

  其次是各部門的.三年資料。包括品管的來料檢驗、測試等,成品檢驗報告等,各生產部門的過程控制和采購倉庫等不合格原輔材料管控。人力資源的培訓、考核、招聘等。

  新的標準(xx版)將與現(xiàn)在的版本有很大的區(qū)別,主要集中的過程的確認和文件化的信息。以后可能沒有了質量手冊和程序文件且查的時候注重過程的檢查。如一個訂單可能從采購開始一直到客戶,中間的各個環(huán)節(jié)都要查到,各個部門也要查到。

  再次感謝狼途及李總,給了我這個機會,我的手機將24小時開機,隨時取得聯(lián)系。

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