實習外貿(mào)業(yè)務(wù)員年終工作總結(jié)
1，實習單位簡介
紹興宏業(yè)電器科技有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)中空吹塑家具的外貿(mào)生產(chǎn)商，生產(chǎn)與銷售為一體。地理位置優(yōu)越距離寧波港僅50公里，交通便利。它成立于2009年，擁有較雄厚的技術(shù)力量，產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定可靠。公司一直本著以信譽為宗旨、以質(zhì)量求生存、以技術(shù)求發(fā)展的企業(yè)精神，不斷上升發(fā)展。公司配有大型中空吹塑設(shè)備，以及數(shù)控機床，折彎機，沖床等五金加工設(shè)備。公司主要產(chǎn)品有各類戶外桌椅，種類豐富，款式新穎、保質(zhì)、創(chuàng)新，可根據(jù)顧客的要求開發(fā)設(shè)計新款產(chǎn)品，深得顧客贊譽。目前，產(chǎn)品主要銷往美國，歐洲，澳大利亞等國家，深受廣大客戶的喜愛和信賴。
2，實習主要過程
此次實習的目的在于通過在宏業(yè)電氣科技用品有限公司的實習，學習熟悉國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的相關(guān)流程，市場銷售的操作流程，前段市場與后方物流、采購、生產(chǎn)部門的關(guān)系。實習過程主要包括以下幾個階段：
第一，了解企業(yè)文化，熟悉公司和部門的相關(guān)工作制度、日常工作規(guī)范，以及相關(guān)同事和其他規(guī)章制度。
第二，學習并熟悉公司主要業(yè)務(wù)和經(jīng)營產(chǎn)品系列，以及產(chǎn)品銷售的整個流程。學習并
第三，學習如何在阿里巴巴國際站發(fā)布并更新產(chǎn)品，如何回復客人的詢盤。
第三，了解知道驗貨環(huán)節(jié)應(yīng)注意的要點，如何與驗貨人員有效溝通以保證，同時，通過驗貨環(huán)節(jié)，加深對產(chǎn)品細節(jié)的了解。
第四，學習制作箱嘜、PI、托書、出貨報告，與生產(chǎn)部保持交流溝通保證能夠按時出柜。
第五，積極協(xié)助上級和其他同事完成其他相關(guān)工作。
第六，總結(jié)實習經(jīng)過，并完成實習手冊、實習報告。
3，實習主要內(nèi)容
實習部所在部門是公司業(yè)務(wù)部，最主要的工作內(nèi)容是協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員制作箱嘜、托書、PI、整理出貨數(shù)據(jù)，確認交易信息、生產(chǎn)部交貨信息和發(fā)貨信息，并陪同驗貨，共同完成交易流程。同時還需幫助同事發(fā)布產(chǎn)品信息和其他相關(guān)工作。
在公司實習的第一周，以了解熟悉產(chǎn)品知識和公司概況為主，并參加了阿里巴巴在寧波舉辦的關(guān)于外貿(mào)業(yè)務(wù)員的相關(guān)講座。對于產(chǎn)品的了解方式主要有：通過產(chǎn)品冊及對樣品間的樣品的比對、測量來了解產(chǎn)品；其次，去生產(chǎn)車間觀察整體的生產(chǎn)流程，并向老員工詢問生產(chǎn)細節(jié)；最后，遇到不清楚的及時向前輩詢問。在產(chǎn)品了解階段，我還制作了關(guān)于產(chǎn)品知識詳情的表單，按照自己的邏輯進行整理。在阿里舉辦的講座中，從外貿(mào)行業(yè)的前輩們的口中了解了這份工作的性質(zhì)特點，以及在工作會碰到的一些較普遍的難點問題。指導我的前輩向我介紹了公司的詳情、主營業(yè)務(wù)和系列產(chǎn)品、公司績效考評制度、員工晉升制度和日后工作所需接觸到的部門。
第二周開始，在前輩實際交易的指導下學習如何根據(jù)顧客要求制作箱嘜、托書，錄入訂單的基本信息（涵蓋產(chǎn)品型號、尺寸、數(shù)量、包裝要求、價格、產(chǎn)品描述），如何制作托書、出貨數(shù)據(jù)，寄送樣品，這一過程使我對訂單、發(fā)運方式有了初步了解。在隨后的幾天，在前輩的指導下，基本可以完成相關(guān)表單的錄入工作。同時，還學會了如何在阿里國際站發(fā)布編輯產(chǎn)品信息，積極尋找新的關(guān)鍵詞。除了以上這些工作外，繼續(xù)去車間觀察生產(chǎn)流程，向工人討教零部件的具體名稱。
接下來的兩周除了幫助前輩完成相關(guān)信息錄入、相關(guān)表單填寫以外，也開始跟隨前輩學習如何與生產(chǎn)部溝*于生產(chǎn)計劃、進程的安排，定時掌握生產(chǎn)實情，如何向紙箱供應(yīng)商提出關(guān)于包裝方面的要求。同時根據(jù)顧客要求，綜合考慮天氣和海關(guān)的原因，與相關(guān)部門協(xié)商發(fā)貨時間和提貨時間。
從第五周開始，與前輩一起陪同驗貨人員完成驗貨的任務(wù)。在這一個環(huán)節(jié)中，了解了驗貨的主要流程，如何向驗貨人員解釋產(chǎn)品的小瑕疵，通過有效溝通的手段保證產(chǎn)品。由于將近年末，每周都有驗貨，通過多次陪同驗貨的實踐，既加深了對產(chǎn)品的不足之處的認知又鍛煉了溝通能力。另外有碰到過一次驗貨不合格的經(jīng)歷，便陪同員工一起對產(chǎn)品返工完善。除此之外，仍需保持前面的工作量，產(chǎn)品信息發(fā)布、表單制作。
到第七周的時候，除了常規(guī)的工作之外，還陪同主管一起與新開發(fā)的顧客進行面對面的交流，該顧客所在的公司專營戶外桌椅的采購并銷往國外，他對戶外桌椅生產(chǎn)行業(yè)有十多年的了解，因此對產(chǎn)品有較高的要求。主管通過樣品間的樣品展示向顧客詳細介紹了公司的主營產(chǎn)品的特征，并積極回答了顧客提出了關(guān)于產(chǎn)品的問題，顧客在對產(chǎn)品進行初步了解之后，提出了自身的對于產(chǎn)品款式及細節(jié)方面的要求和建議，主管通過與設(shè)計部的溝通確認向顧客保證了本公司可以完成他的要求。事后，根據(jù)主管要求，專門制作了會議記錄，詳情主要包括顧客針對不同款式的產(chǎn)品所提出的要求，和產(chǎn)品所需改進之處。在這一環(huán)節(jié)中，我所學到的是商務(wù)談判當中應(yīng)該注意的商務(wù)禮儀，如安排專車接送、根據(jù)顧客喜好安排用餐及娛樂活動、重點是如何進行有效溝通使得顧客能明白我們所傳達的信息。
在第八周的時候，新學的一項技能是接到顧客詢盤之后，在前輩的指導下，用英語的形式進行回復。另外，由于將近年關(guān)，面對生產(chǎn)部缺乏人手而生產(chǎn)安排緊湊的困境，便與其他同事一同到車間協(xié)助工人包裝產(chǎn)品。
最后一周，我正式開始整理離職前的資料，將所有的工作流程制作成了工作手冊，以便之后的實習生參考使用，增加其工作的便利性，并在最后一周和新來的實習生完成了所有工作的交接，也完成了離職前的所有工作。
4，實習的主要收獲和體會
在這次兩個多月的實習中，我的收獲就是對外貿(mào)公司的基本業(yè)務(wù)有了大概的`了解，并對一些業(yè)務(wù)能行進行基本操作，同時在客戶服務(wù)方面也得到了學習。
首先，我意識到實踐是鞏固和提升理論知識的最有效途徑。在剛剛結(jié)束的學期課程里，我分別學習了國際貿(mào)易理論與實務(wù)以及商務(wù)談判的課程，由于只是在教室里學習理論知識，雖然實務(wù)操作的課時中也能進行一些具體案例的操作學習，但對理論的理解和應(yīng)用仍然不夠深刻。在這次實習中，通過不斷地實踐操作，對國際貿(mào)易理論的基本實務(wù)從抽象化的理解到具體的實踐應(yīng)用，鞏固了我的基本理論。另外，實際感受了一回商務(wù)談判的部分流程，對于課堂上提到的在商務(wù)談判中需注意的地方加深了理解。我很感謝這次實習給我的與眾不同的學習機會，讓我能將理論應(yīng)用于實踐，又接觸到了新鮮的知識，提高了我的自學能力與溝通能力。
其次，我深深地體會到在工作中責任心、耐心和細心的重要性。由于日常工作中要與很多數(shù)據(jù)打交道，一旦出錯便將對公司和顧客利益造成損失，同時影響其他部門的工作。因此，在錄入數(shù)據(jù)、制作表單時，要進行多變檢查，盡可能減少出錯。另外，工作中相互理解和支持是非常必要的，各部門因為產(chǎn)品問題出現(xiàn)矛盾，應(yīng)該平心靜氣進行分析和協(xié)商，分別了解彼此的問題和難處，都是在為公司努力因此不會有原則性的矛盾，只有大家齊心協(xié)力才能真正解決訂單中遇到的問題，滿足客戶的多種要求。我感謝這次實習讓我的心性和心態(tài)有了較大的提升，讓我在今后的工作中可以更加從容地完成每項任務(wù)。
最后在這次實習中我學會了如何更好地與人相處，從第一天入公司開始，我就得到了很多同事的關(guān)心和指導，大家對待彼此都十分熱心真誠，讓我感受了溫暖和諧的工作氛圍。甚至有同事說，這里的工資雖然不高，但是卻能讓人工作得舒心，這才是最重要的。此外，通過與很多前輩的聊天溝通，不僅對我的專業(yè)技能有了很大的幫助，更對我的職業(yè)規(guī)劃和人生規(guī)劃提出了相關(guān)建議，讓我對此有了更深的思考。我感謝這次實習讓我結(jié)識了很多優(yōu)秀的前輩，收獲了許多珍貴的友誼。
通過這次的實習，我更加清楚地了解了自身的優(yōu)勢和不足以及職業(yè)偏向，學會了很多學校里學不到的知識，為我積累了很多有用的經(jīng)驗，為我今后步入社會打下堅實的基礎(chǔ)，更讓我對今后的職業(yè)規(guī)劃有了更深的思考。
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