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財(cái)務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得
財(cái)務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得1
這次上機(jī)實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容是財(cái)務(wù)軟件U8的使用。實(shí)習(xí)的主要任務(wù)是掌握用友ERP—U8財(cái)務(wù)軟件各板塊理論的學(xué)習(xí)和對它的實(shí)際操作與運(yùn)用,同時(shí)完成每日的實(shí)習(xí)日記并完成實(shí)習(xí)報(bào)告。實(shí)習(xí)的主要地點(diǎn)是第二教學(xué)樓3樓計(jì)算機(jī)房,我們的帶隊(duì)老師是王老師。我們小組有李清月,王霜霜,郝健秀,趙宇,我們分別擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)總監(jiān),庫存會(huì)計(jì)主管,出納,等職位!
我們通過幾周來對用友ERP—U8財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)和了解了財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ),系統(tǒng)管理、總賬管理以及UFO報(bào)表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個(gè)方面的內(nèi)容。在初次使用用友(ERP—U8)時(shí)候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號(hào),這樣方便設(shè)置用戶對賬號(hào)的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進(jìn)行初始設(shè)置。并在“企業(yè)門戶”里面進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的.操作發(fā)我學(xué)會(huì)了運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進(jìn)行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報(bào)表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作進(jìn)行了深入的學(xué)習(xí)。總之,通過對用友軟件的學(xué)習(xí)基本上掌握了財(cái)務(wù)軟件的操作流程及方法。
在實(shí)習(xí)中我發(fā)現(xiàn)了實(shí)用財(cái)務(wù)軟件的許多優(yōu)點(diǎn):從編制原始憑證、記賬憑證到登帳、結(jié)賬、編制報(bào)表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時(shí)候出現(xiàn)了很多的差錯(cuò),尤其是犯了如:金額寫錯(cuò)、錯(cuò)行,借貸不平衡,憑證錯(cuò)亂、丟失等許多低級的錯(cuò)誤),而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入系統(tǒng),記賬、對帳、匯總編制報(bào)表等過程都是在一系列的設(shè)置成的體系中進(jìn)行的;對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要通過賬套的輸出和導(dǎo)入功能便可簡便的實(shí)現(xiàn)了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報(bào)表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會(huì)計(jì)電算化,提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),提高了會(huì)計(jì)工作的效率,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎(chǔ)?傊,電算化給我的印象就是:省時(shí)間,省人力、省材料,方便易行!
當(dāng)然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因?yàn)橛?jì)算機(jī)也是人工操作的,計(jì)算機(jī)不能完全取代人的大腦進(jìn)行會(huì)計(jì)操作。人工的理性化設(shè)置使得會(huì)計(jì)電算化成為了企業(yè)及會(huì)計(jì)人員的得力的助手。
經(jīng)過了幾周的實(shí)習(xí)過程,我們順利的完成了實(shí)習(xí)的任務(wù)。用友U8的學(xué)習(xí)對我們即將畢業(yè)的財(cái)務(wù)管理學(xué)生從事會(huì)計(jì)工作打下了良好的基礎(chǔ),希望以后有機(jī)會(huì)還能更深入的學(xué)習(xí)這方面的內(nèi)容。最后,我想對一直陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您辛苦了!
財(cái)務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得2
這學(xué)期學(xué)校給我們新開了一門《財(cái)務(wù)軟件實(shí)操教程》,主要學(xué)習(xí)現(xiàn)在用的最普遍的用友U8.52版。
21世紀(jì)是現(xiàn)代信息技術(shù)的時(shí)代,計(jì)算機(jī)已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用,當(dāng)然也包括在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用。手工記賬已經(jīng)大大的得到替代,給人們的生活也帶來便利。學(xué)校為我們會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生開設(shè)了這門課,讓我們在以后的工作中可以很快適應(yīng)。學(xué)習(xí)用友U8的操作,就是讓我們了解整個(gè)會(huì)計(jì)工作是怎樣用計(jì)算機(jī)軟件來完成的,幫助我們更好的了解企業(yè)賬務(wù)的整個(gè)流程流程。
這學(xué)期我們著重學(xué)習(xí)的是用友U8中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的基本工作原理和會(huì)計(jì)核算與管理的基本知識(shí)和操作方法,通過每個(gè)章節(jié)的學(xué)習(xí),老師的視頻課件演示和每章節(jié)后面的上機(jī)實(shí)操,讓我們更快更好的學(xué)習(xí)到用友軟件的使用方法。我們實(shí)驗(yàn)的主要內(nèi)容是總賬和UFO報(bào)表這兩個(gè)部分。一個(gè)企業(yè)要開始運(yùn)作了,首先我們要建一套賬,這樣才能對日常的工作在財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行操作和管理。建賬非常重要,這關(guān)系著以后賬套的運(yùn)作模式。其次我們要對財(cái)務(wù)人員和管理人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置了,這樣不僅能防止會(huì)計(jì)信息的泄露,也能實(shí)現(xiàn)各種分工,建立良好的內(nèi)部控制制度。一個(gè)完整的通用賬務(wù)處理子系統(tǒng)包括:初始設(shè)置、憑證處理、賬簿輸出、出納管理、往來管理、部門管理、項(xiàng)目管理和期末業(yè)務(wù)處理。在總賬系統(tǒng)中,日常的業(yè)務(wù)處理主要包括記賬憑證的錄入、審核、修改和記賬等工作。總體內(nèi)容不是很多,但總賬在整個(gè)財(cái)務(wù)中卻是最基礎(chǔ)、最重要的部分。后面的許多管理都依賴于總賬。所以,保證總賬的正確性是很重要的。本學(xué)期已經(jīng)過去大半了,我們的用友軟件學(xué)習(xí)也接近尾聲了,目前我們開始學(xué)習(xí)UFO報(bào)表,UFO報(bào)表系統(tǒng)是報(bào)表處理工具,利用UFO報(bào)表系統(tǒng)既可編制對外報(bào)表,又可以編制各種內(nèi)部報(bào)表。我覺得有點(diǎn)類似于EXCEL報(bào)表,但有遠(yuǎn)遠(yuǎn)比EXCEL復(fù)雜。它是真正的三維立體表,提供了豐富的使用功能,完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。因此接下來我們一定要投入100%的.用心。
個(gè)人總結(jié),首先學(xué)習(xí)用友軟件前你的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)一定要扎實(shí),這樣在后面的填制憑證等方面時(shí)不會(huì)無從下手,同時(shí)也能很快發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。其次,一定要細(xì)心,耐心,成卓冷靜。會(huì)計(jì)這門學(xué)科是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù),所謂是一步走錯(cuò),全盤皆輸。所以會(huì)計(jì)軟件同樣很嚴(yán)謹(jǐn)。很多同學(xué)剛開始會(huì)很有勁頭,越到后來遇到的問題越多,從而會(huì)產(chǎn)生放棄的心理。其實(shí)只要你每次做完認(rèn)真的檢查一步,比別人多走一步,這樣后面的問題也會(huì)少一點(diǎn)。最后,學(xué)習(xí)用友時(shí),我覺得更多的是要多練,這個(gè)沒有什么特別的技巧。學(xué)習(xí)用友U8最重要也就是所謂的熟能生巧吧。
財(cái)務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得3
引言
21世紀(jì)是一個(gè)信息的時(shí)代,會(huì)計(jì)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活不可或缺的一部分,必將更多地運(yùn)用信息技術(shù)。企業(yè)中財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用即是企業(yè)管理信息化。中國企業(yè)正面臨經(jīng)濟(jì)全球化、市場快速變化的挑戰(zhàn),借助信息技術(shù)提升企業(yè)管理水平是應(yīng)對挑戰(zhàn)的利器。財(cái)務(wù)軟件為管理者提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,減少了財(cái)務(wù)工作中的可避免的誤差,同時(shí),財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用減少了財(cái)務(wù)工作者的工作所需的時(shí)間,大大提高了工作速率和績效。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)手工操作已逐步被計(jì)算機(jī)取代,這也對從事會(huì)計(jì)工作、稅務(wù)工作、審計(jì)工作及相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理工作人員對財(cái)務(wù)軟件的了解、使用和維護(hù)提出了更高要求。為此,本學(xué)期老師為我們安排了此次財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn),用友ERP-U8就是我們本次實(shí)習(xí)的財(cái)務(wù)軟件。
一、對用友財(cái)務(wù)軟件的初步認(rèn)識(shí)
用友ERP-U8為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎(chǔ)信息管理平臺(tái)解決方案,滿足各級管理者對不同信息的需求:為高層經(jīng)營管理者提供決策信息,以衡量收益與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,制定企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供詳細(xì)的管理信息,以實(shí)現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比;為基層管理人員提供及時(shí)準(zhǔn)確的成本費(fèi)用信息,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、控制成本費(fèi)用。用友ERP-U8,根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和應(yīng)用對象的不同,劃分為財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團(tuán)財(cái)務(wù)、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由40多個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、報(bào)賬中心、財(cái)務(wù)票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、UFO報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實(shí)現(xiàn)了從預(yù)算到核算到報(bào)表分析的財(cái)務(wù)管理的全過程。其中,總賬管理是財(cái)務(wù)系統(tǒng)中最核心的模塊,企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn);應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務(wù)所引起的資金的流入、流出;薪資管理完成對企業(yè)工資費(fèi)用的計(jì)算與管理;固定資產(chǎn)提供對設(shè)備的管理和折舊費(fèi)用的核算;報(bào)賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報(bào)賬業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng);UFO報(bào)表生成企業(yè)所需的各種管理分析表;財(cái)務(wù)分析提供預(yù)算的管理分析、現(xiàn)金的預(yù)測及分析等功能,現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金流入、流出的管理與分析。通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系列的產(chǎn)品應(yīng)用,可以充分滿足企事業(yè)單位對資金流的管理和統(tǒng)計(jì)分析。
(一)用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理
用友ERP-U8有多個(gè)子系統(tǒng)組成,各個(gè)子系統(tǒng)都是為同一個(gè)主體的不同方面服務(wù)的。用友ERP-U8為各個(gè)系統(tǒng)提供了一個(gè)公共平臺(tái),用于對整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,系統(tǒng)管理是對用友ERP-U8管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理、設(shè)置統(tǒng)一的安全機(jī)制等幾個(gè)方面。我們重點(diǎn)學(xué)習(xí)了賬套管理、用戶及權(quán)限管理和年度帳管理。
賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中,系統(tǒng)管理員有權(quán)進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負(fù)責(zé)。初次使用該系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理,建立賬套和制定相應(yīng)的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。由系統(tǒng)管理員建立賬套并設(shè)置了賬套主管后,在未使用相關(guān)信息的前提下,賬套主管可以對某些信息進(jìn)行調(diào)整,以使信息更真實(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容。
用戶及權(quán)限的管理主要包括設(shè)置用戶、設(shè)置角色和設(shè)置用戶的權(quán)限等內(nèi)容。在系統(tǒng)設(shè)置了角色后,就可以定義角色的權(quán)限,當(dāng)用戶歸屬某一角色后,就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。角色管理主要包括角色的增加、刪除、修改等維護(hù)工作。在系統(tǒng)中,用戶不僅可以建立多個(gè)賬套,而且每個(gè)賬套可以存放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。對不同的核算單位、不同時(shí)期數(shù)據(jù)的操作只需通過設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即可進(jìn)行,而且系統(tǒng)
可以自動(dòng)保存不同會(huì)計(jì)歷史數(shù)據(jù),方便了對歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析。年度賬管理主要包括建立年賬、清空年度數(shù)據(jù)、引入和輸出年度賬及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等內(nèi)容。
(二)用友財(cái)務(wù)軟件總賬管理
總賬管理是企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的核心內(nèi)容,是確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵。總賬系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)基本的子系統(tǒng),既可獨(dú)立運(yùn)行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)?傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位。總賬管理系統(tǒng)的主要功能包括系統(tǒng)設(shè)置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬、期末處理等。總賬系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位。總賬系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng)上銀行、報(bào)賬中心、項(xiàng)目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證?傎~系統(tǒng)向UFO報(bào)表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)等提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),生成財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)分析表。
二、用友財(cái)務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目簡介
(1)實(shí)驗(yàn)一:企業(yè)建賬
該部分內(nèi)容主要包括增加操作員、建立企業(yè)帳套、進(jìn)行財(cái)務(wù)分工、備份和引入帳套數(shù)據(jù)等。
(2)實(shí)驗(yàn)二: 基礎(chǔ)檔案設(shè)置
該部分內(nèi)容主要包括系統(tǒng)啟用、基礎(chǔ)檔案、數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置等。
(3)實(shí)驗(yàn)三:總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置
總賬系統(tǒng)初始化是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理工作做準(zhǔn)備,主要包括設(shè)置總賬管理系統(tǒng)選項(xiàng)、錄入期初余額等。
(4)實(shí)驗(yàn)四:總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理
該部分內(nèi)容主要包括憑證管理、賬簿管理、現(xiàn)金管理、往來管理、項(xiàng)目管理等。
三、用友財(cái)務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)過程及遇到的問題
(一)系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置
這是最基礎(chǔ)的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程,具體操作:①增加用戶;②建立賬套;③設(shè)置權(quán)限;④賬套修改;⑤啟動(dòng)系統(tǒng);⑥基礎(chǔ)檔案設(shè)置。⑦賬套輸出保存
遇到的問題:
(1)各系統(tǒng)時(shí)間的設(shè)置。很多同學(xué)啟用的系統(tǒng)時(shí)間往往到后面的實(shí)訓(xùn)審核憑證的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)"不能超前建賬時(shí)間"或"不能滯后建賬時(shí)間",這一錯(cuò)誤的根源在于啟動(dòng)總賬系統(tǒng)時(shí)間時(shí),必須大于或等于賬套的啟用時(shí)間。
(2)權(quán)限的設(shè)置。每一個(gè)用戶(除賬套主管外)的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能進(jìn)入賬套。
(3)單據(jù)設(shè)計(jì)。當(dāng)打開單據(jù)設(shè)置時(shí),沒有出現(xiàn)應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等分類,只有啟動(dòng)相應(yīng)的系統(tǒng)才會(huì)有相應(yīng)的單據(jù)分類,此時(shí)在系統(tǒng)啟用中啟動(dòng)應(yīng)付和應(yīng)收,再進(jìn)入單據(jù)設(shè)置就會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收和應(yīng)付款管理。
(二)總賬系統(tǒng)
該節(jié)學(xué)習(xí)了設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會(huì)計(jì)科目、設(shè)置項(xiàng)目檔案、輸入期初余額、設(shè)置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對于不同的設(shè)置步驟不需要依次完成,但是對于我們初學(xué)者來說,應(yīng)該一步一個(gè)腳印的`做下去!
遇到的問題:
(1)會(huì)計(jì)科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會(huì)出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實(shí)這就是沒有指定會(huì)計(jì)科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
(2)憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會(huì)出現(xiàn)“不符合憑證必有”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設(shè)置。
四、用友財(cái)務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)心得及體會(huì)
(一)宏觀地認(rèn)識(shí)了用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
通過對系統(tǒng)管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和對系統(tǒng)管理實(shí)驗(yàn)的具體操作,基本掌握了ERP-U8管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、建立賬套以及設(shè)置權(quán)限的方法。進(jìn)一步學(xué)習(xí)了總賬管理,我基本掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、工作原理和應(yīng)用方法。
我的專業(yè)是財(cái)務(wù)管理,之前修學(xué)過初、中級財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)等相關(guān)財(cái)會(huì)類課程,熟悉會(huì)計(jì)行業(yè)的手工做賬。這學(xué)期學(xué)習(xí)用友ERP財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),通過比較性的學(xué)習(xí),從宏觀層面上認(rèn)識(shí)和掌握了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中總賬系統(tǒng),同時(shí),也加深了對專業(yè)知識(shí)在企業(yè)用友軟件的運(yùn)用的體會(huì),鞏固了專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。
(二)了解ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用
在當(dāng)今的社會(huì),中國越來越多的大中型企業(yè)都引入了用友財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。傳統(tǒng)的手工做賬也將會(huì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊僮。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是建立在會(huì)計(jì)原理的基礎(chǔ)上,又因企業(yè)所處的行業(yè)、發(fā)展的規(guī)模而又所不同。企業(yè)對ERP系統(tǒng)的引入必須高度重視,認(rèn)真做好流程重組、員工培訓(xùn)等工作,并選擇適合自身的ERP軟件。
(三)在實(shí)驗(yàn)中遇到的困難、解決方法和心得體會(huì)
1、注意帳套備份
在實(shí)驗(yàn)中,帳套備份很重要。在實(shí)習(xí)的過程中,由于電腦中毒,重裝電腦之后帳套消失了,好在,我有每章實(shí)驗(yàn)都備份帳套的習(xí)慣,才避免重新開始的麻煩。
2、填制憑證時(shí),填對時(shí)間很關(guān)鍵
在填制總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的時(shí)候,前面填制憑證的日期搞錯(cuò),后面填制的憑證時(shí)間就變成了沒法修改。只能把前面填制的憑證刪除掉,再重新填制所有的憑證。所以,在ERP實(shí)驗(yàn)中有很多的細(xì)節(jié)都是必須引起重視。
3、清楚各個(gè)操作員的權(quán)限
要清楚了解各個(gè)操作員的權(quán)限和操作次序,憑證的制單、審核、簽字的操作員不能選錯(cuò)。
4、要學(xué)會(huì)自我變通
自己必須根據(jù)學(xué)過的類似知識(shí),具備“舉一反三”的能力,將會(huì)在以后的企業(yè)工作中有很大的幫助。
五、總結(jié)實(shí)驗(yàn)
通過這次的實(shí)驗(yàn),我對ERP有了更深的了解,同時(shí)也有了一些自己的一些看法:
在上機(jī)操作過程中,首先,要明確實(shí)驗(yàn)?zāi)康。只有明確了實(shí)驗(yàn)?zāi)康模覀儾拍苊鞔_整個(gè)實(shí)驗(yàn)的方向。然后對于實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中給出的實(shí)驗(yàn)原理,我們要認(rèn)真思考,我們要做到盡量真正地理解,并能自己將它們形象地想象出來實(shí)際工作中是什么情形,而不應(yīng)不加思索地實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中的步驟做出來。再者,要有虛心請教的態(tài)度,與同學(xué)積極交流看法,加深理解,討論的過程也是消化吸收的過程。
在上機(jī)中要對不懂的地方積極相互請教,而我覺得在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)之前,也應(yīng)積極參與討論,對于一些問題,應(yīng)仔細(xì)聽取其他同學(xué)的看法以及老師的講解以加深對實(shí)驗(yàn)的理解。在上機(jī)操作過程中,要集中精力,正確地操作。對于實(shí)驗(yàn)過程中出現(xiàn)的問題,不懂的地方,一定要自己認(rèn)真思索或請教老師,以便搞懂整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程。做完實(shí)驗(yàn)后,要仔細(xì)回顧一下實(shí)驗(yàn)過程,以確定自己有沒有理解操作。
用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來的社會(huì),交易分工越來越細(xì),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不會(huì)停滯不前,ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。這要求我們要與時(shí)俱進(jìn),不斷提高專業(yè)知識(shí)和素質(zhì),適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,成為社會(huì)上真正有用的人才。
每做一次實(shí)訓(xùn),感覺自己的收獲總會(huì)不少。做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高,學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的能力。在實(shí)訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識(shí)的有限以及不扎實(shí)。 另外一點(diǎn),也是在每次實(shí)訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂“當(dāng)局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺自己做的是時(shí)候明明沒什么錯(cuò)誤,偏偏就是有錯(cuò)誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說,相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也是很關(guān)鍵的。 俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。 此次實(shí)訓(xùn),我深深體會(huì)到了積累知識(shí)的重要性。在著當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。 五個(gè)星期的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時(shí)也更深刻的認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會(huì)是不會(huì)要一個(gè)一無是處的人,所以我們要更多更快從一個(gè)學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實(shí)習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點(diǎn)明了方向,我相信在不遠(yuǎn)的未來定會(huì)有屬于我們自己的一片美好的天空!
財(cái)務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得4
下面我就這對次財(cái)務(wù)軟件操作的學(xué)習(xí)做以下的學(xué)習(xí)心得體會(huì)報(bào)告:
1.學(xué)習(xí)收獲
會(huì)計(jì)電算化主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及代替部分由人工完 成的對會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。 通過對用友 erp-u8 財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí), 認(rèn)識(shí)和了解了財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ), 系統(tǒng)管理、 總賬管理以及 ufo 報(bào)表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個(gè)方面的內(nèi)容。在初次使用用 友(erp-u8)時(shí)候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號(hào),這樣方便設(shè)置用戶對賬號(hào)的管理。 然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進(jìn)行初始設(shè)置。并在“企業(yè)門戶”里面進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè) 置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通 過對它的操作發(fā)我學(xué)會(huì)了運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行憑證管理、 出納管理和賬簿管理。 掌握了使用總賬 進(jìn)行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報(bào)表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理 系統(tǒng)的相關(guān)操作進(jìn)行了深入的學(xué)習(xí)。 總之, 通過對用友軟件的學(xué)習(xí)基本上掌握了財(cái)務(wù)軟件的 操作流程及方法。
2.學(xué)習(xí)體會(huì)
因?yàn)樽约涸谟?jì)算機(jī)方面的學(xué)習(xí)還是很弱的, 尤其是這次學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容是關(guān)系到本專業(yè) 學(xué)習(xí)的電算化操作。 因此在整個(gè)學(xué)習(xí)的過程中, 包括理論課程和上機(jī)操作我都在很認(rèn)真地聽 講和一步步地仔細(xì)操作。 但是還是難免的出現(xiàn)了一些問題, 比如說在注冊系統(tǒng)時(shí)候沒有將系 統(tǒng)的時(shí)間和賬套會(huì)計(jì)期間相統(tǒng)一, 因此給后面的操作帶來了一些不便; 在總賬管理系統(tǒng)操作 中設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)候少設(shè)置了明細(xì)科目, 結(jié)果在輸入期初余額時(shí)候才發(fā)現(xiàn)問題; 在輸入數(shù)據(jù) 的時(shí)候抄錯(cuò)了數(shù)據(jù), 試算平衡結(jié)果是不平衡的; 在制作憑證的時(shí)候憑證的制作日期發(fā)生了混 亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時(shí),無法進(jìn)行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我 急壞了。問了 xx 老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時(shí)候不能著急,慢 慢來就好了?磥砦业哪托牟粔蚝茫鍪虏粔蜃屑(xì)。不足的.地方還很多呢。我謝過了老師并 繼續(xù)實(shí)驗(yàn)操作。 與去年的手工做帳相比,在學(xué)習(xí)中我發(fā)現(xiàn)了電算化的許多優(yōu)點(diǎn):從編制原始憑證、記帳 憑證到登帳、結(jié)帳、編制報(bào)表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時(shí)候出 現(xiàn)了很多的差錯(cuò),尤其是犯了如:金額寫
錯(cuò)、錯(cuò)行,借貸不平衡,憑證錯(cuò)亂、丟失等許多低 級的錯(cuò)誤) ,而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入系統(tǒng),記帳、對帳、匯總編制報(bào)表等過程都是 在一系列的設(shè)置成的體系中進(jìn)行的; 對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存, 只要通過賬套的輸出 和導(dǎo)入功能便可簡便的實(shí)現(xiàn)了。
另外,電算化中對于憑證、賬簿、報(bào)表的收集匯總、歸類查 詢都是很方便的。會(huì)計(jì)電算化,提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),提高了會(huì)計(jì) 工作的效率,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化 奠定了良好的基礎(chǔ)。總之,電算化給我的印象就是:省時(shí)間,省人力、省材料,方便易行! 。 當(dāng)然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因?yàn)橛?jì)算機(jī)也是人工操作的,計(jì) 算機(jī)不能完全取代人的大腦進(jìn)行會(huì)計(jì)操作。 人工的理性化設(shè)置使得會(huì)計(jì)電算化成為了企業(yè)及 會(huì)計(jì)人員的得力的助手。
3.結(jié)束語
經(jīng)過了四周的學(xué)習(xí)過程, 我們順利的完成了學(xué)習(xí)的任務(wù)。 電算化的學(xué)習(xí)對我們即將畢業(yè) 的財(cái)管及會(huì)計(jì)的學(xué)生從事會(huì)計(jì)工作打下了良好的基礎(chǔ), 希望以后有機(jī)會(huì)還能更深入的學(xué)習(xí)這 方面的內(nèi)容。最后,我想對一直陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您幸苦了!
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