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職場(chǎng)如何公關(guān)

時(shí)間:2024-10-04 17:31:39 資料大全 我要投稿
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職場(chǎng)如何公關(guān)

  社會(huì)中的政治和經(jīng)濟(jì)密不可分,在職場(chǎng)中職場(chǎng)政治和個(gè)人能力同樣密不可分,職場(chǎng)中的精英們個(gè)個(gè)有能力,懂政治,這一點(diǎn)官場(chǎng)最為尤甚。個(gè)人能力表現(xiàn)為時(shí)間掌控能力、知識(shí)水平、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題解決能力,職場(chǎng)政治能力表現(xiàn)為判斷自身所處環(huán)境的能力。以下是小編整理的職場(chǎng)如何公關(guān)的相關(guān)內(nèi)容,一起來(lái)看看吧。

職場(chǎng)如何公關(guān)

  在不長(zhǎng)也短的八個(gè)小時(shí)里面,其實(shí)我們每個(gè)人都要面對(duì)很多事情,有簡(jiǎn)單的,也有繁瑣的;有重要的,也有無(wú)聊的;有關(guān)乎自身利益的,也有與自己毫不相干的等等。而個(gè)中穿插著的人情世故、職場(chǎng)潛規(guī)則更是讓人眼花繚亂。可以這么說(shuō),職場(chǎng)就像一個(gè)戰(zhàn)場(chǎng),能在這個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)里面幸存下來(lái)的都是勇士。這些勇士,靠的不僅僅是運(yùn)氣,更多的是一種生存的真功夫。

  公關(guān),我們經(jīng)常聽(tīng)到這個(gè)詞。顧名思義,公關(guān)即公共關(guān)系。時(shí)下有一類行業(yè)就是以此為研究和處理對(duì)象,即我們平常了解的PR公司。PR公司能提供的服務(wù)很多,像咨詢服務(wù)、商務(wù)禮儀培訓(xùn)、活動(dòng)策劃等等。而我對(duì)PR公司最感興趣的,莫過(guò)于PR公司在受理一些出現(xiàn)商業(yè)危機(jī)的公司委托進(jìn)行危機(jī)公關(guān)的案例。當(dāng)委托公司由于突發(fā)事件而深陷商業(yè)危機(jī),企業(yè)形象、公司信譽(yù)等等在輿論的聲討中日趨下滑時(shí),往往就需要借助PR公司進(jìn)行危機(jī)公關(guān),將突發(fā)事情對(duì)公司的影響降到最低。

  我們都是職場(chǎng)中人,身在職業(yè)場(chǎng)所這個(gè)大染缸里面,正如一個(gè)企業(yè)身處紛繁復(fù)雜、競(jìng)爭(zhēng)殘酷的大商業(yè)圈里面一樣。而我們無(wú)論身處何種崗位,每天都會(huì)面對(duì)很多形形色色的問(wèn)題,如前臺(tái)接到無(wú)理取鬧的電話、秘書(shū)面對(duì)老板的過(guò)分要求、業(yè)務(wù)員遇到刁難的客戶等等。有時(shí)候除了自己本身業(yè)務(wù)上的事情要處理,還有部門(mén)內(nèi)務(wù)或者公司內(nèi)部問(wèn)題要去面對(duì)等等,稍有不慎,就會(huì)立馬出現(xiàn)危機(jī),輕則降級(jí)減薪,重則開(kāi)除炒人。所以,注意我們自身的公關(guān),也是職場(chǎng)的一門(mén)必修課。

  而我認(rèn)為,加強(qiáng)自身的職場(chǎng)公關(guān)的能力,主要針對(duì)智商、情商和財(cái)商三個(gè)方面:

  智商公關(guān),即加強(qiáng)自身的專業(yè)素養(yǎng)、提高自己的專業(yè)技術(shù)水平,以避免在處理實(shí)質(zhì)的工作事務(wù)中出現(xiàn)不該犯的錯(cuò)誤,同時(shí)可以讓本職公司更出色的完成,也為未來(lái)的晉升打下堅(jiān)實(shí)的硬件基礎(chǔ)。

  情商公關(guān),這個(gè)就不用我多說(shuō)了,一個(gè)人的情商高低,在很大程度上決定這個(gè)人以后的職業(yè)發(fā)展。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的尚且要明察秋毫,作為下屬的平民百姓,就更應(yīng)該學(xué)會(huì)察言觀色。不是提倡拍馬屁,只是學(xué)會(huì)控制自己的情緒而又懂得別人設(shè)身處地考慮的人,才能在職場(chǎng)上走得更遠(yuǎn),而不至于被排斥。

  財(cái)商公關(guān),有了前面兩個(gè)商數(shù)的基礎(chǔ),晉級(jí)加薪就只是時(shí)間問(wèn)題了,那么學(xué)會(huì)管理自己的財(cái)富也是很重要的,除了自身的人格魅力外,擴(kuò)展人脈資源,提高生活質(zhì)量,提升自身價(jià)值等等,無(wú)一不與財(cái)富掛鉤。學(xué)會(huì)理財(cái),有了一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),我們才能掌控更多的社會(huì)資源,為自身的發(fā)展所利用。

  職場(chǎng)公關(guān),遠(yuǎn)不止我上面所列舉之皮毛,而且根據(jù)個(gè)人自身職場(chǎng)的特點(diǎn),會(huì)有很多特例,吾等需上下而求索。

  【拓展】

  公關(guān)禮儀之職場(chǎng)服飾

  男士篇

  三色原則:三色原則一直以來(lái)都是男士著裝禮儀中所重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容,主要指男士身上的色系不應(yīng)超過(guò)3種,很接近的色彩視為同一種。

  有領(lǐng)原則:有領(lǐng)原則說(shuō)的是,正裝必須是有領(lǐng)的,無(wú)領(lǐng)的服裝,比如T恤,運(yùn)動(dòng)衫一類不能成為正裝。男士正裝中的領(lǐng)通常體現(xiàn)為有領(lǐng)襯衫。

  鈕扣原則:絕大部分情況下,正裝應(yīng)當(dāng)是鈕扣式的服裝,拉鏈服裝通常不能稱為正裝,某些比較莊重的夾克事實(shí)上也不能成為正裝。

  皮帶原則:男士的長(zhǎng)褲必須是系皮帶的,通過(guò)彈性松緊穿著的運(yùn)動(dòng)褲不能成為正裝,牛仔褲自然也不算。即便是西褲,如果不系腰帶就能很規(guī)矩,那也說(shuō)明這條西褲腰圍不適合你。

  皮鞋原則:正裝離不開(kāi)皮鞋,運(yùn)動(dòng)鞋和布鞋、拖鞋是不能成為正裝的。最為經(jīng)典的正裝皮鞋是系帶式的,不過(guò)隨著潮流的改變,方便實(shí)用的懶式無(wú)帶皮鞋也逐漸成為主流。

  女士篇

  女士著裝注意的問(wèn)題相對(duì)男士著裝原則來(lái)說(shuō)多了一些流行因素在其中。最基本的要求,女士職場(chǎng)著裝必須符合個(gè)性、體態(tài)特征、職位、企業(yè)文化、辦公環(huán)境,志趣等等。

  女士無(wú)需一味模仿辦公室里男士的服飾打扮,要有一種“做女人真好的心態(tài)”,充分發(fā)揮女性特有的柔韌。

  女性的穿著打扮應(yīng)該靈活有彈性,要學(xué)會(huì)怎樣搭配衣服、鞋子、發(fā)型、首飾、化妝,使之完美和諧。最終被別人稱贊,應(yīng)該夸你漂亮而不是說(shuō)你的衣服好看或鞋子漂亮,那只是東西好看,不是穿著好。

  職業(yè)套裝更顯權(quán)威,選擇一些質(zhì)地好的套裝。然后以套裝為底色來(lái)選擇襯衣、毛線衫、鞋子、襪子、圍巾、腰帶和首飾。

  每個(gè)人的膚色、發(fā)色、格調(diào)不同,適合自己的顏色也不同,要選擇一些合適自己顏色的套裝,再根據(jù)套裝色為底色配選其它小裝飾品。

  公關(guān)基本禮儀

  (一)禮儀的系統(tǒng)整體原則

  禮儀是一個(gè)完整體系,幾千年來(lái)已經(jīng)無(wú)所不包,因而在對(duì)外交往和公關(guān)交往中,我們一定不能忽視它的整體性,并注意采集信息應(yīng)完整,因?yàn)閬?lái)賓或合作對(duì)象的性別、年齡、國(guó)籍、州籍、民族、宗教、信仰、職業(yè)都決定了他適應(yīng)并喜好什么樣的禮儀接待,搞錯(cuò)一個(gè)環(huán)節(jié)都可能招來(lái)“100-1=0”的效果。

  (二)公平對(duì)等原則

  “投之以桃,報(bào)之以李”,“禮尚往來(lái)”,社會(huì)交往中每個(gè)人都希望得到尊重,傲慢,冷漠,或曲意逢迎,都會(huì)被視為不禮貌。應(yīng)公平大方,不卑不亢,主動(dòng)友好,熱情又有所節(jié)制。

  (三)遵時(shí)守約原則

  現(xiàn)代社會(huì)社會(huì)節(jié)奏加快、遵時(shí)守約更為重要,無(wú)論什么理由,不遵時(shí)守約都是不禮貌的,再正當(dāng)?shù)睦碛墒Ъs后也應(yīng)道謙。

  (四)尊重習(xí)俗原則與風(fēng)俗禁忌原則

  “十里不同風(fēng)、八里不同俗”,到什么山唱什么歌,“進(jìn)門(mén)見(jiàn)禮,出門(mén)問(wèn)忌”,這些有益的格言都說(shuō)明尊重各地不同風(fēng)俗與禁忌的重要性。特別是對(duì)外交往中不懂外國(guó)禁忌,不懂不同民族的禁忌,可能會(huì)造成不愉快的后果。

  (五)和諧適度原則

  使用禮儀一定要具體情況具體分析,因人、因事、因時(shí)、因地而恰當(dāng)處理。

  (六)外事禮賓順序原則

  (七)女士?jī)?yōu)先原則

  “Ladies first”,(女士?jī)?yōu)先)是西方的一項(xiàng)體現(xiàn)教養(yǎng)水平的重要標(biāo)志,是紳士風(fēng)度與騎士風(fēng)度的體現(xiàn)。雖然男女平等了,但在涉外時(shí)這一點(diǎn)是萬(wàn)不可忽視的。

  (八)差異性原則

  外國(guó)人由于歷史、文化、經(jīng)濟(jì)、政治、民族與我國(guó)不同,因而在交往中,不僅語(yǔ)言不同,而且在意識(shí)形態(tài)的許多方面都會(huì)發(fā)生歧義,因而我們必須有充分的心理準(zhǔn)備和技術(shù)準(zhǔn)備。

  除此之外,在商務(wù)交往中,對(duì)公關(guān)人員的禮儀有很高的要求。公關(guān)人員必須在克己敬人、“寸土必爭(zhēng)”的前提下,在談話之中保持自己應(yīng)有的風(fēng)度,始終以禮待人。平心而論,要完全符合禮儀的要求,不是一件很容易的事。不過(guò)不要緊,掌握一些基本的禮儀知識(shí),對(duì)公關(guān)人員在商務(wù)交往之中搞好人際關(guān)系,定然大有幫助。

  委婉的語(yǔ)言

  當(dāng)有一位朋友不邀而至,貿(mào)然闖進(jìn)了您的寫(xiě)字間,而您實(shí)在難用很長(zhǎng)的時(shí)間與之周旋時(shí),如果直接告之對(duì)方“來(lái)的不是時(shí)候”,或?qū)χ異?ài)搭不理,都很可能得罪人。

  其實(shí),只要用委婉一些的語(yǔ)言,一樣可以暗示對(duì)方應(yīng)盡早離去,而且還不至于使其難堪?梢栽谝(jiàn)面之初,一面真誠(chéng)地對(duì)其表示歡迎,一面婉言相告:“我本來(lái)要去參加公司的例會(huì),可您這位稀客駕到,我豈敢怠慢。所以專門(mén)告假五分鐘,特來(lái)跟您敘一敘!边@句話的“話外音”,乃是暗示對(duì)方:“只能談五分鐘時(shí)間”,但因說(shuō)得不失敬意,在對(duì)方的耳中就要中聽(tīng)多了。

  又如,一位來(lái)企業(yè)參觀的外商,若突然向您問(wèn)起了我方的產(chǎn)量,產(chǎn)值一類原本不宜問(wèn)到的問(wèn)題,告之以“無(wú)可奉告”固然能行,卻也有可能使對(duì)方無(wú)地自容。

  此時(shí)此刻,完全可以運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼勗捈记,用另外的方式?lái)表達(dá)“無(wú)可奉告”之意。比方說(shuō):“董事會(huì)讓我們生產(chǎn)多少,就生產(chǎn)多少”!坝卸啻笊a(chǎn)能力,就生產(chǎn)多少”!澳苜u出去多少產(chǎn)品,就能創(chuàng)造多大產(chǎn)值”!耙荒旰土硪荒陝(chuàng)造的產(chǎn)值,往往不盡相同”。面對(duì)這種照顧對(duì)方情緒的“所答非所問(wèn)”,對(duì)方但凡識(shí)相,定會(huì)知難而退。

  寒暄與問(wèn)候

  寒暄者,應(yīng)酬之語(yǔ)是也。問(wèn)候,也就是人們相逢之際所打的招呼,所問(wèn)的安好。在多數(shù)情況下,二者應(yīng)用的情景都比較相似,都是作為交談的“開(kāi)場(chǎng)白”來(lái)被使用的。從這個(gè)意義講,二者之間的界限常常難以確定。

  寒暄的主要的用途,是在人際交往中打破僵局,縮短人際距離,向交談對(duì)象表示自己的敬意,或是借以向?qū)Ψ奖硎緲?lè)于與之結(jié)交之意。所以說(shuō),在與他人見(jiàn)面之時(shí),若能選用適當(dāng)?shù)暮颜Z(yǔ),往往會(huì)為雙方進(jìn)一步的交談,做好良好的鋪墊。

  反之,在本該與對(duì)方寒暄幾句的時(shí)刻,反而一言不發(fā),則是極其無(wú)禮的。

  當(dāng)被介紹給他人之后,應(yīng)當(dāng)跟對(duì)方寒暄。若只向他點(diǎn)點(diǎn)頭,或是只握一下手,通常會(huì)被理解為不想與之深談,不愿與之結(jié)交。

  碰上熟人,也應(yīng)當(dāng)跟他寒暄一兩句。若視若不見(jiàn),不置一辭,難免顯得自己妄自尊大。

  在不同時(shí)候,適用的寒暄語(yǔ)各有特點(diǎn)。

  跟初次見(jiàn)面的人寒暄,最標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)法是:“您好!”“很高興能認(rèn)識(shí)你”。“見(jiàn)到您非常榮幸”。

  比較文雅一些的話,可以說(shuō):“久仰”,或者說(shuō):“幸會(huì)”。

  要想隨便一些,也可以說(shuō):“早聽(tīng)說(shuō)過(guò)您的大名”、“某某人經(jīng)常跟我談起您”,或是“我早就拜讀過(guò)您的大作”、“我聽(tīng)過(guò)您作的報(bào)告”,等等。

  跟熟人寒暄,用語(yǔ)則不妨顯得親切一些,具體一些?梢哉f(shuō)“好久沒(méi)見(jiàn)了”、“又見(jiàn)面了”,也可以講:“您氣色不錯(cuò)”、“您的發(fā)型真棒”,“您的小孫女好可愛(ài)呀”、“今天的風(fēng)真大”、“上班去嗎?”

  寒暄語(yǔ)不一定具有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,而且可長(zhǎng)可短,需要因人、因時(shí)、因地而異,但它卻不能不具備簡(jiǎn)潔、友好與尊重的特征。

  寒暄語(yǔ)應(yīng)當(dāng)刪繁就簡(jiǎn),不要過(guò)于程式化,像寫(xiě)八股文。例如,兩人初次見(jiàn)面,一個(gè)說(shuō):“久聞大名,如雷貫耳,今日得見(jiàn),三生有幸”,另一個(gè)則道:“豈敢,豈敢”,搞得像演出古裝戲一樣,就大可不必了。

  寒暄語(yǔ)應(yīng)帶有友好之意,敬重之心。既不容許敷衍了事般地打哈哈,也不可用以戲弄對(duì)方!皝(lái)了”,“瞧你那德性”,“喂,你又長(zhǎng)膘了”,等等,自然均應(yīng)禁用。

  問(wèn)候,多見(jiàn)于熟人之間打招呼。西方人愛(ài)說(shuō):“嗨”中國(guó)人則愛(ài)問(wèn)“去哪兒”、“忙什么”、“身體怎么樣”、“家人都好吧?”

  在商務(wù)活動(dòng)中,也有人為了節(jié)省時(shí)間,而將寒暄與問(wèn)候合二為一,以一句“您好”,來(lái)一了百了。

  問(wèn)候語(yǔ)具有非常鮮明的民俗性、地域性的特征。比如,老北京人愛(ài)問(wèn)別人:“吃過(guò)飯了嗎?”其實(shí)質(zhì)就是“您好!”您要是答以“還沒(méi)吃”,意思就不大對(duì)勁了。若以之間候南方人或外國(guó)人,常會(huì)被理解為:“要請(qǐng)我吃飯”、“諷刺我不具有自食其力的能力”、“多管閑事”、“沒(méi)話找話”,從而引起誤會(huì)。

  在阿拉伯人中間,也有一句與“吃過(guò)飯沒(méi)有”異曲同工的問(wèn)候語(yǔ):“牲口好嗎?”您可別生氣,人家這樣問(wèn)候您,絕不是拿您當(dāng)牲口,而是關(guān)心您的經(jīng)濟(jì)狀況如何。在以游牧為生的阿拉伯人中間,還有什么比牲口更重要的呢?問(wèn)您“牲口好嗎?”的確是關(guān)心您的日子過(guò)得怎么樣。為了避免誤解,統(tǒng)一而規(guī)范,商界人士應(yīng)以“您好”、“忙嗎”為問(wèn)候語(yǔ),最好不要亂說(shuō)。

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