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網(wǎng)絡(luò)公司辦公室上半年工作總結(jié)
半年來，辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、幫助和正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞公司制定的工作目標(biāo)，加強(qiáng)管理，努力提高辦文、辦會(huì)、辦事質(zhì)量，提高工作效率，做好各項(xiàng)服務(wù)工作，圓滿完成了上半年度的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、加強(qiáng)辦公室人員的思想和作風(fēng)建設(shè)
今年以來，辦公室全體人員認(rèn)真貫徹落實(shí)公司有關(guān)文件和規(guī)定要求，不斷規(guī)范工作行為，從提高工作能力入手加強(qiáng)學(xué)習(xí)和技能鍛煉。在具體工作中做到腦勤、腿勤、口勤、手勤，講究工作效率、工作質(zhì)量和辦事能力，確保工作效果。對(duì)辦事的群眾熱情接待，來有迎，走有送，不厭其煩，樹立和維護(hù)了廉潔、高效、健康、文明的良好形象。辦公室成員之間團(tuán)結(jié)友愛，工作互相支持、密切配合，做到了合心、合力。大家心往一處想，勁往一處使，整體“一盤棋”，形成了良好的工作態(tài)勢(shì)。通過加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，辦公室人員政策水平得到了提高，業(yè)務(wù)素質(zhì)有了明顯進(jìn)步，辦事效率明顯提高，工作質(zhì)量更加過硬。
二、圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心，努力完成了各項(xiàng)工作指標(biāo)和任務(wù)
1、積極做好辦文服務(wù)工作。一是在起草材料上努力提高理論水平，有效地發(fā)揮了參謀助手作用。在撰寫有關(guān)公文材料時(shí)，精心收集和整理領(lǐng)導(dǎo)在平時(shí)各種場(chǎng)合的談話及闡述的觀點(diǎn)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，盡量提煉出一些新思路、新舉措，增強(qiáng)了材料的個(gè)性特點(diǎn)。同時(shí)，堅(jiān)持認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家以及公司的政策、規(guī)定，注重把握材料觀點(diǎn)的方向性，提高了材料內(nèi)容的政策水平和針對(duì)性。二是在文件收發(fā)、傳遞上，嚴(yán)格按照制度、按照程序辦事，準(zhǔn)確把握擬辦意見，迅速呈閱，保證了文件收發(fā)工作的條理性，及時(shí)性，進(jìn)一步提高了辦文效率和質(zhì)量。半年來，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，辦公室共收省公司和市有關(guān)部門來文130多份，發(fā)布各類公文、協(xié)議合同、信息160多份，收、發(fā)送傳真300余份，沒有發(fā)生任何差錯(cuò)或責(zé)任事故。
2、積極做好辦會(huì)和接待服務(wù)工作。辦公室的會(huì)議服務(wù)工作包括安排會(huì)議議程、下發(fā)通知、打印材料、簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)等等。在辦會(huì)服務(wù)工作中，我們完善了相關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)，確保每次會(huì)議都能成功地召開。同時(shí)，辦公室還注意收集員工意見并對(duì)意見進(jìn)行篩選，及時(shí)將意見提交公司領(lǐng)導(dǎo)，做到了開會(huì)有充分準(zhǔn)備，有實(shí)際內(nèi)容，切實(shí)提高了會(huì)議質(zhì)量和效率。半年來，我們圓滿完成了*總年度述職大會(huì)、婦委會(huì)成立大會(huì)、員工技術(shù)培訓(xùn)會(huì)、*總與收費(fèi)維修組人員座談會(huì)以及每月召開一次的全體員工大會(huì)等會(huì)務(wù)安排工作。此外，辦公室還嚴(yán)格搞好接待工作。我們將接待工作與傳播企業(yè)信息、樹立企業(yè)形象結(jié)合起來，與開拓市場(chǎng)結(jié)合起來，在接待陪同、參觀交流、住宿、就餐、陪餐等方面都周密安排，通過從細(xì)小處入手，較好地提高了公司形象。
3、認(rèn)真做好投訴接待和綜合協(xié)調(diào)服務(wù)工作。一是按照準(zhǔn)確、及時(shí)、嚴(yán)密的工作要求，加強(qiáng)投訴接待工作。辦公室專門制定了投訴登記本和接電記錄本，接電人員將來電話的時(shí)間、單位、姓名、內(nèi)容、承辦落實(shí)情況一一詳細(xì)登記，杜絕了傳遞脫節(jié)或失誤現(xiàn)象的發(fā)生，保證了上下左右信息溝通的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二是認(rèn)真搞好綜合協(xié)調(diào)工作。在新的管理體制和運(yùn)行機(jī)制條件下，辦公室承擔(dān)的協(xié)調(diào)任務(wù)內(nèi)涵廣、頭緒多、難度大。在工作中，辦公室立足于在單調(diào)中求細(xì)致，在平凡中求認(rèn)真，針對(duì)科室與科室、機(jī)關(guān)與基層、領(lǐng)導(dǎo)與職工群眾之間有時(shí)出現(xiàn)的磨擦或誤會(huì)，辦公室認(rèn)真做好職責(zé)范圍內(nèi)的事情，通過多種方式與協(xié)調(diào)矛盾、減少誤會(huì)。半年來，在各類事務(wù)的處理中，基本做到了服務(wù)不缺項(xiàng)，不漏項(xiàng)。
4、規(guī)范了車輛管理。根據(jù)省公司和市廣電局有關(guān)文件精神，辦公室狠抓了車輛調(diào)度、車輛定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修、定時(shí)抄公里數(shù)、安全行駛、安全學(xué)習(xí)等工作。經(jīng)常教育、提醒駕駛員注意行車安全，講安全行車的必要性和重要性，切實(shí)使每位司機(jī)警鐘長(zhǎng)鳴，同時(shí)強(qiáng)化車輛狀況檢查，大大消除了事故隱患。堅(jiān)持出車由辦公室統(tǒng)一調(diào)派制度和長(zhǎng)途出車由處領(lǐng)導(dǎo)審批制度，杜絕了私車和亂開車現(xiàn)象，有效控制了事故發(fā)生。半年來，據(jù)統(tǒng)計(jì)，共出車500多次，較好地滿足了公司領(lǐng)導(dǎo)和部門的用車需求。
5、加強(qiáng)公司檔案管理和文印服務(wù)工作。檔案工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作。為此，辦公室始終將檔案管理工作抓在首位，在行政檔案管理方面，辦公室狠抓了檔案歸檔、調(diào)檔的登記工作，規(guī)范檔案的保存、調(diào)閱等手續(xù)。在材料的打印、速印、復(fù)印上，堅(jiān)持按程序辦事，堅(jiān)持按材料的輕重緩急原則辦事，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，精益求精，少出錯(cuò)字，有時(shí)為了工作需要，加班加點(diǎn)，毫無怨言，切實(shí)提高了打印材料的服務(wù)質(zhì)量。
6、加強(qiáng)物業(yè)管理工作。今年以來，辦公辦公室除了繼續(xù)做好門崗的值班登記、來訪登記、安全巡視、重點(diǎn)部位定時(shí)檢查以及故障報(bào)修登記等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)工作外，還與**物業(yè)公司簽訂了物業(yè)管理補(bǔ)充協(xié)議，加強(qiáng)、完善了網(wǎng)絡(luò)大廈衛(wèi)生保潔、垃圾清運(yùn)、租賃房屋業(yè)主的水、電費(fèi)抄表、代收等工作。此外，還與電梯維保單位續(xù)簽了電梯維保合同；與網(wǎng)絡(luò)大廈二、三、四、七層業(yè)主簽訂了房屋出租、出售協(xié)議。
7、及時(shí)完成了各種材料的準(zhǔn)備和上報(bào)工作。
8、認(rèn)真做好辦公用品、低值易耗品的采購、管理和發(fā)放工作。
半年來，辦公室取得了一定的成績(jī)，但在實(shí)際工作中，辦公室工作與公司領(lǐng)導(dǎo)的要求仍有不少的差距。對(duì)存在的差距和問題，我們將在今后加以改進(jìn)，不斷提高工作能力和水平，推動(dòng)辦公室工作再上新臺(tái)階。
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