實用的辦公室主任工作總結(jié)3篇
難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,這段時間里,相信大家面臨著許多挑戰(zhàn),也收獲了許多成長,是時候在工作總結(jié)中好好總結(jié)過去的成績了。你還在為寫工作總結(jié)而苦惱嗎?以下是小編為大家整理的辦公室主任工作總結(jié)3篇,希望能夠幫助到大家。
辦公室主任工作總結(jié) 篇1
20xx年是我被聘任為辦公室主任的第三年;仡櫼荒陙砉ぷ,深深感到,在市局黨委的正確領導下,在各級領導的關懷下,同志們的大力支持下,緊緊圍繞市局中心工作,牢固樹立“服務為本”理念,恪盡職守,真抓實干,積極爭創(chuàng)“四個一流”,各項業(yè)務工作取得了新的進展,達到了領導、機關、基層三個滿意。現(xiàn)將一年來思想、體會和工作情況匯報如下:
一、主要工作
1、加強文字綜合,提高以文輔政水平
我們不斷強化對市局工作思路的把握和理解,注重提高行文質(zhì)量,積極推進市局各項決策和部署的貫徹落實。前9個月,共完成全市司法行政會議工作報告、“嚴打”整治斗爭第一階段總結(jié)、打擊整治“FLG”專項行動方案、市局機關和窗口單位接受社會公開評議實施方案、操作方案等全局性綜合材料30余份;完成《關于貫徹落實“4·1”市委政法工作會議精神的情況報告》、《關于編制我局二OXX年預算有關問題的說明》、《關于20xx年全局綜合治理任務實施方案》、《關于做好“FLG”類勞教人員收教轉(zhuǎn)化防控工作所需經(jīng)費的請示》等上報材料47份;創(chuàng)設《沈司辦通報》并制發(fā)13期,《督查專報》3期;制發(fā)《會議紀要》5期;起草《市局行政工作規(guī)則》、《車輛管理使用辦法》、《局域網(wǎng)管理辦法》等規(guī)章制度30多項;核稿118件;完成打字、印刷380余萬字;接待上級單位及外地同行24批278人次。
2、突出重點工作,注重溝通協(xié)調(diào)服務
圍繞市局各時期中心任務的安排部署,及時抓好了各項銜接、協(xié)調(diào)、綜合和服務等方面工作。特別是全市司法行政工作會議、首次國家司法考試沈陽考區(qū)考務工作、全市開展“四五”普法推進依法治市工作會議、全市法制專題研討會、市局接受社會公開評議系列座談會、市律師參與信訪工作會議和局內(nèi)各項政務工作等重要活動和會議,我們精心策劃方案,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),大到文件制發(fā)、會議日程、人員落實,小到會議用品的配置分發(fā),每個環(huán)節(jié)力求不出紕漏,精益求精,各項工作有條不紊,井然有序,完成了應承擔的任務。辦文、機要通訊、打字、復印等工作克服了人員少、急特件多等困難,做到了及時準確,不誤不壓,不拖不失,保證了服務,適應了要求,達到了領導滿意和各部門的認可。
3、嚴格執(zhí)行制度程序,確保高效運轉(zhuǎn)
為強化依法治局,落實執(zhí)行用制度管班子、管隊伍、管財務、管行政的要求,我們參與制定了一系列規(guī)章制度。同時,以落實、執(zhí)行制度,遵守規(guī)定為前提,結(jié)合辦公室實際,制定和細化了工作規(guī)范和工作流程。制定和完善了文件、文稿處理,印鑒使用規(guī)定,車輛調(diào)度、油料追加、路橋費等審批手續(xù)和定期檢查制度;進一步完善了文件收發(fā)、處理、督查、歸案“四位一位”的工作機制;加大了辦文責任、落實、督查和考評的工作力度,提高了辦公自動化程度;明確了車輛管理運轉(zhuǎn)、機關保衛(wèi)、消防安全和環(huán)境建設的要求和責任。
4、積極轉(zhuǎn)變作風,強化隊伍和支部建設
在新一輪思想解放學教活動中,我們深刻的體會到,對于既是全局中樞,又是窗口部門的'辦公室,必須在這方面花大力氣,作全局的表率。根據(jù)市局的總體要求和部署,結(jié)合辦公室人員多、分布廣、工作責任大等特點,一是多次召開了各個層面的會議,研究工作,制定措施。除召開支部大會和全體人員會議外,以科為單位,查找思想、作風和工作上存在的差距和不足,逐項制定整改措施。如在辦公室內(nèi)部實行了“舉牌制”,一次失職黃牌;第二次,年末不能評優(yōu)。通過近一時期的努力,取得了較好效果,一些問題得到了切實解決。二是加大了學習力度。學教活動開展以來,在綜合、秘書、督查、檔案科開展了每周一次的政治、業(yè)務學習活動,在機關車隊、總值班室開展了定期或不定期業(yè)務會議。這一做法我們將堅持開展下去。三是加強了形象建設。要求每一位同志,特別是處于窗口位置的同志,必須注重自己的工作態(tài)度和言行,確保在這方面不出現(xiàn)任何問題。前9個月發(fā)展黨員2名,培養(yǎng)5名。同時,注重發(fā)揮黨員和骨干的模范帶頭作用。目前,辦公室的工作質(zhì)量和效率、整體和形象、紀律和作風得到了明顯改善,形成了良好的發(fā)展態(tài)勢。
二、存在的主要問題
一是工作效率低,辦事拖拉;二是工作質(zhì)量不均衡,超前不夠;三是程序不規(guī)范,有時忙亂;四是解決個別時候服務不到位,質(zhì)量不高的問題。
三、明年工作總體目標
緊緊圍繞市局的中心工作,緊緊把握局黨委的工作脈搏,緊緊抓住政務、事務、服務三項基本職能,不斷加大改革、創(chuàng)新力度,增強時代性、主動性、科學性、預見性和大局意識,切實加強隊伍建設,推進辦公室工作再上新臺階。以不斷開拓創(chuàng)新的實際行動,向著讓領導、機關、基層更滿意、更信賴、更認同的目標發(fā)展。在明年的工作中,具體目標為:
一是,解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,與時俱進,開拓進取。堅持一切從實際出發(fā),切實把市局黨委部署、外地經(jīng)驗與辦公室的實際結(jié)合起來,把理論與實踐結(jié)合起近來,積極探索,大膽創(chuàng)新,認真研究做好辦公室的新途徑、新方法,全力做好三個服務,近期要籌備開好明年初的司法行政工作會議、監(jiān)獄勞教工作會議和各專業(yè)會議。
二是,注重學習,加強調(diào)研,顧全大局,履行職責。面對新形勢要不斷學習新知識,研究新問題,抓緊充實和提高自己,搞好知識儲備,使辦公室成為學習型的單位,同時注重把學到的理論應用到實踐中去,學會用理論指導工作,解決實際問題,要根據(jù)市局黨委各個時期的中心工作,圍繞依法治市、人民糾紛調(diào)處、法律服務、提高改造質(zhì)量和隊伍建設等專題進行深入調(diào)研,形成有獨道見解的調(diào)研報告,切實為市局黨委重大決策提供第一手材料。進一步建立責任制度和加快調(diào)研成果推廣工作,建立首席撰稿人、首席核稿人評比用人機制,并通過召開調(diào)研交流會,推廣調(diào)研成果,指導工作。
三是,強化責任落實,完善督查功能,提升管理層次,提高管理水平。進一步明確和層層落實崗位責任制,建立以崗定責,職責分明,責任共識,制度約束的工作機制,進一步提高信息、簡報的時效性和建立評比獎勵制度,進一步提高辦公自動化程度和檔案使用效能,力爭明年在上級領導機關的信息采用量上較今年數(shù)量上有所突破,質(zhì)量上有所提高,力爭上半年市局機關的檔案工作晉升為省一級檔案標準。要及時跟蹤、準確把握各個時期中心工作的發(fā)展情況和可能遇到的問題與建議。盡快制定并建立起具有針對性、可操作性的督查措施和手段。要統(tǒng)籌協(xié)調(diào),科學擺布日常工作,要進一步做好文書處理、機要保密、值班接待、車輛保衛(wèi)、提案、議案和行政復議辦理等工作。確保市局機關日常工作高效有序的開展。
四是,抓隊伍和形象建設。努力提高辦公室全體人員的政治理論水平和業(yè)務能力,提高凝聚力、向心力、創(chuàng)造力、戰(zhàn)斗力。大力加強素質(zhì)建設,向“四個一流”的標準邁進,進一步充分發(fā)揚團結(jié)共進、甘于奉獻精神,把辦公室切實建設成為一支政治素質(zhì)較高、專業(yè)知識扎實、業(yè)務水平較強、具有一定文字水平、調(diào)研能力和基層實踐經(jīng)驗的知識結(jié)構(gòu)合理、人盡其才、人才輩出的集體。
辦公室主任工作總結(jié) 篇2
在20xx年以來,我分別在××××項目部和×××項目部從事綜合辦公室工作,在項目部班子成員的領導下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞項目部的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標,較好地發(fā)揮了職能作用,F(xiàn)將辦公室的工作總結(jié)匯報如下:
一、20xx年各項工作完成情況
1、做好××××、××××兩個項目的前站工作,在綜合辦公室其他同事的協(xié)助下,克服諸多困難,搞好安家建點工作。
2、調(diào)整組織機構(gòu)保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡
隨著公司精細化管理工作的推進,綜合辦公室作為一個單位的綜合協(xié)調(diào)部門,在其工作過程中,堅持以民為本,實現(xiàn)實干與干實的統(tǒng)一,及堅持為后勤服務與現(xiàn)場建設的辯證統(tǒng)一。
3、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
認真對待公文處理,做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)以及文件和督辦工作,并對文件資料進行整理,存檔。按程序做好文件管理工作,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。
4、順利完成各項會議、接待工作
本著“展示企業(yè)形象,促進公共關系,擴大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務接待,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。對在項目部召開的'會議,會前做好會議通知,并做好車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。對在項目部外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結(jié)算工作。
5、提供及時用車服務,實現(xiàn)全年安全行車無事故
車輛管理多年來是辦公室工作的重點環(huán)節(jié)。我們按照公司公務用車管理辦法的要求,嚴格行使管理職能,強化服務意識。綜合辦公室為了強化駕駛員的服務意識,加強車輛的使用管理,積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學習,通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。
6、加強信證管理,保證印章的絕對安全
為了確保安全使用印章,綜合辦公室根據(jù)印章登記表,進行了兩次監(jiān)管人的摸底清查。項目部在用印章2枚及財務章1枚,并有專人監(jiān)管。由于能嚴格按管理程序提供利用,妥善保管,嚴格履行批準手續(xù),全年綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態(tài)。
7、做好人力資源管理,落實人員培訓
綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程
施工的特點調(diào)整工作重心。配合各部門編制了《項目部管理手冊匯編》,通過完善這些管理制度,規(guī)范了項目部員工的行為,增加了員工的責任心,為順利開展人力動員工作奠定了基礎。同時,加強內(nèi)部管理,一方面合理調(diào)配人力,調(diào)整項目人力資源的組成結(jié)構(gòu),從單純施工型人力構(gòu)成向綜合管理型人力構(gòu)成轉(zhuǎn)變,充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源;另一方面,嚴格執(zhí)行項目部的績效考核制度,促使各部門以積極的工作態(tài)度確保工作目標的實現(xiàn)。
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作,多次組織全體員工參加精細化管理知識培訓,促進了項目部員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
8、以“三服務”為宗旨,做好后勤保障工作
20xx年綜合辦公室本著“服務于工程,服務于現(xiàn)場,服務于職工”的“三服務”宗旨,努力做好各項后勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行行政備品和辦公用品的采購和發(fā)放;在辦公樓、公共區(qū)域清潔維護方面采取專人包干、不定期檢查的方法,使辦公樓、公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀;主動加強與服務單位的溝通,改善食堂伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;始終堅持公共區(qū)域、辦公樓檢查制度,消除消防安全隱患;加強水電管理,確保安全用電;做好辦公、生活設施的維護管理。由于我們很好地掌握了資源狀況,并能根據(jù)實際需
求及時統(tǒng)籌調(diào)配和調(diào)撥,使得資源得到充分有效的利用,減少了浪費,降低了成本。
9、圍繞施工生產(chǎn),抓好黨、工、團的各項工作
綜合辦公室按照公司黨委的要求,加強干部思想作風建設,組織領導班子成員及黨員學習黨風廉政建設;積極組織各類慰問及節(jié)假日文體活動,籃球賽活動等等,豐富了職工業(yè)余文化生活。這些看似微不足道的實事起到了團結(jié)人心、穩(wěn)定職工隊伍的作用,從思想上保證了項目部各項工作的平穩(wěn)過渡和順利進行,進一步加強了團隊凝聚力,激發(fā)了員工的戰(zhàn)斗力;通過每周績效考核評比,激發(fā)了職工積極向上的熱情,形成了良好的競賽氛圍,促進了項目部質(zhì)量工作方針和服務宗旨的切實貫徹落實。
10.抓好宣傳工作,樹立形象
20xx年的宣傳工作主要是配合項目部的重大活動、重要舉措、關鍵節(jié)點,充分利用外部的宣傳及標語、橫幅等適時做好宣傳,樹立良好形象。20xx年我共向各類媒體投稿105篇,采用76篇,起到了較好的宣傳鼓動作用,樹立了企業(yè)形象。
二、存在的問題
雖然能夠完成領導的委任及份內(nèi)業(yè)務,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。并且,本人是醫(yī)務人員改行半路出家,工作中經(jīng)驗不足,需要加強學習的地方還很多,亟待提高業(yè)務水平。在今后的工作中,我會認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。
辦公室主任工作總結(jié) 篇3
**,男,漢族,1974年9月出生,身份為干部,現(xiàn)任縣委對外宣傳辦公室主任,1994年專科畢業(yè)于山東財政學院,20xx年取得山東省委黨校本科學歷。1994年9月在縣司法局參加工作,1995年8月到宣傳部學習幫忙,1997年初正式調(diào)入縣委宣傳部工作至今。1998年加入中國共產(chǎn)黨。自到宣傳部工作10年來始終從事新聞宣傳工作,在領導的正確領導和關懷下,本人的政治理論水平和業(yè)務素質(zhì)不斷得到提高,緊緊圍繞縣里的中心工作深入進行采訪,為全縣寫了大量的重頭稿件,取得了較好的成績,得到領導及同志們的肯定。
一、加強學習,不斷提高自己的工作能力
自1995年到宣傳部以來,始終堅持刻苦學習,勤于思考。平時把人民日報、經(jīng)濟日報、大眾日報等中央省級的重要文章、好文章,找出來進行鉆研,并且或買或借來一些專業(yè)書籍進行學習,提高寫作水平。在搞好政府學習的同時,注意與實踐緊密聯(lián)系起來,做到善于發(fā)現(xiàn)新聞。
10年間共在《人民日報》、《經(jīng)濟日報》、《大眾日報》、《德州日報》等市級以上報刊電臺媒體發(fā)表新聞稿件800余篇,對外展示了我縣的良好形象,大量的重頭稿件得到領導及群眾的贊揚。*年2月參與采寫的《武城農(nóng)村經(jīng)濟脫胎換骨》在德州日報和大眾日報頭版頭條發(fā)表后,在全省引起轟動,省內(nèi)外多處地方接二連三地到武城進行參觀考察;*年12月自己執(zhí)筆采寫的'德州日報頭版頭條《試出一片新天地》,曾被當時市委書記越克志親自批示:“這篇文章好,用通俗的語言揭示了縣域經(jīng)濟發(fā)展的一般規(guī)律!保⒃谑形摹肚闆r反映》上轉(zhuǎn)發(fā),在全市引起強烈反響,使全縣新聞宣傳獲得歷史性突破;*年自己采寫的德州日報重頭稿件《武城玻璃鋼何以20年笑傲江湖》、《武城地毯國際論劍》等受到當時縣委主要領導的贊揚,并在其個人網(wǎng)站上進行刊登;*年自己采寫的大眾日報頭版《武城村支書半數(shù)民營企業(yè)家》,引起了省委政策研究室的重視,省里專門派組到武城調(diào)查研究,并向省委主要領導同志寫了呈閱件,使武城的做法得到省領導的肯定;*年采寫的《好作風也是政績》在大眾日報頭版“華東求真務實好新聞競賽”欄目刊登,并被《經(jīng)濟日報》、《農(nóng)民日報》、網(wǎng)易新聞網(wǎng)站等媒體轉(zhuǎn)發(fā),在全省乃至全國引起較大反響。去年自己在《人民日報》刊登稿件一篇,實現(xiàn)了近幾年武城用稿零的突破。本人連續(xù)10年被評為全省優(yōu)秀通訊員和市級新聞宣傳先進工作者。
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