學(xué)校辦公室工作總結(jié)(通用7篇)
總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。我們該怎么寫總結(jié)呢?以下是小編幫大家整理的學(xué)校辦公室工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 1
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,遵照上級部門的指示、決定,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強學(xué)習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學(xué)校迎來百年華誕做好本職工作,更為學(xué)校的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。
二、主要任務(wù)與目標
。ㄒ唬┰鰪娯熑我庾R,協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學(xué)校重點工作。
1、協(xié)助學(xué)校搞好活動的組織安排工作,確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協(xié)助校長做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
3、做好“雙周工作安排”撰寫工作,及時將工作安排發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站相關(guān)欄目,使全體教師明確個人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
。ǘ┘訌娹k公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
1、爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標。新學(xué)期開始,完善內(nèi)部管理,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。
2、根據(jù)學(xué)校的實際情況,做好《實驗小學(xué)制度匯編》,做到格式統(tǒng)一,行文規(guī)范。按月整理學(xué)校《大事記》并上報區(qū)教育局宣傳辦,做到實事求是。完整無缺。
3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
4、組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃。
。ㄈ└哔|(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、為學(xué)校迎來百年華誕做好工作。
在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對上級來文、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦事務(wù)、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
與學(xué)校各部門一起,做好“完美教室”、“十佳優(yōu)秀班主任”、“讀書節(jié)”、“體育節(jié)”、“藝術(shù)節(jié)”等各項活動的宣傳和報道工作,做好百年校慶的各項準備工作。全力打造文明校園、書香校園、完美校園。
2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
制定科學(xué)的學(xué)校宣傳工作計劃,注重宣傳的系統(tǒng)性,對學(xué)校舉行的重大活動進行事先策劃,統(tǒng)籌安排。深入報道學(xué)校辦學(xué)過程中的亮點,爭取在更高層次的宣傳媒體上展示xx實小的辦學(xué)特色、辦學(xué)成果和廣大師生的精神風貌。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網(wǎng)站、電子顯示屏、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好校級通訊員隊伍的作用,圍繞學(xué)校重點工作,以信息為載體,反映學(xué)校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學(xué)校的知名度和美譽度。按月填寫《學(xué)校新聞報道統(tǒng)計表》,力爭學(xué)校宣傳報道成績在全局繼續(xù)名列前茅。
辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),把有關(guān)學(xué)校的信息及時上傳學(xué)校網(wǎng)站,將學(xué)校網(wǎng)站建成向社會、家長和同行宣傳學(xué)校、教師、同學(xué)的窗口,成為溝通學(xué)校與家長之間聯(lián)系的橋梁,成為為教師的教學(xué)、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級網(wǎng)站,對有興趣的教師和學(xué)生鼓勵利用學(xué)校網(wǎng)站制作個人網(wǎng)頁,展示班級風采、學(xué)習成果以及個人才能。此項工作將作為辦公室XX年的重點工作來抓。
3、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
以創(chuàng)建省級文明單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進學(xué)校發(fā)展。
4、做好檔案管理工作。
做好學(xué)校檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
5、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章,做好印章使用登記。
6、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。
總之,在新的學(xué)期里,辦公室將在學(xué)校黨政的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻!
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 2
1、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格按照學(xué)校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責,結(jié)合學(xué)校中心工作,找準本部門工作的.著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)。
3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 3
(一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果。
(四)認真做好各種會議的'籌備工作
做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學(xué)習和提高專項業(yè)務(wù)水平
認真學(xué)習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(六)積極做好黨務(wù)和外教工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學(xué)!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務(wù)性工作
積極反映師生的要求,當好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;認真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 4
學(xué)校辦公室是為校長服務(wù)的,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是為廣大職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達,下情上匯的樞紐,也是學(xué)校的窗口。一年來,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校計劃,克服困難,開拓進取,創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,主要工作總結(jié)。
一、強化責任,認真落實工作職責。
辦公室工作能否出佳績,關(guān)鍵在辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心、責任感,因此學(xué)校辦公室工作人員牢固樹立大局意識、責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責。創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工、責任到人,互相提醒、定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
二、強化奉獻意識,做為各項工作。
甘于奉獻誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作無規(guī)律性,頭緒繁雜、碎事、大事、小事、難事很多,并且學(xué)校辦公室人員少,從行政、文件檔案整理到學(xué)校工作安排、計劃、總結(jié)、職評、考核、年報、考勤、值班安排,安全檢查等,各項工作集于一身,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的,因此,學(xué)校辦公室人員能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻,得以本學(xué)期工作能良好地順利開展。
1、當好校長的行政助手,根據(jù)學(xué)校的實際情況,認真細致地做好各項工作和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。
2、做好教職工的考勤登記管理工作,學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,學(xué)校要求教職工請假必須按教育局規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)分管主任、分管校長批準交辦公室主任存檔,并按月要求公示。
3、做好學(xué)校檔案資料收集整理,歸檔管理。今年年底前學(xué)校配備了專職檔案員,根據(jù)學(xué)校各部門實際,結(jié)合檔案整理要求整理,裝訂,標注檔案資料,以便更好地保管和使用檔案材料。
4、加強文字材料的加工工作,提高辦公室文件處理和服務(wù)能力,負責相關(guān)資料及計劃、報告、總結(jié)草擬及匯總等。
5、做好人事調(diào)入、調(diào)出人員及退休人員的手續(xù)辦理,及歸檔。
6、做好每月工作安排,完成每學(xué)期學(xué)校值班安排,節(jié)假日工作安排,做好值班日志的`發(fā)放、回收、歸檔工作。
7、做好學(xué)生宿舍周末值班和留宿學(xué)生安全檢查工作。
8、做好教師職稱晉升的申報的各項前期準備工作。
9、做好各類學(xué)校報表,人事年報工作。
10、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各工作任務(wù)。
總之,辦公室工作要在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,規(guī)范工作程序,強化參謀職能,保障各類的正常開展。要加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習,切實改進工作作風,進一步提高為校長,為教師服務(wù)的能力,為今后學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 5
綜合活動辦公室自開設(shè)以來,在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和其他科室的大力支持下,經(jīng)過全體同事的共同努力,在工作上取得了一定的成果,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了條件,為了總結(jié)經(jīng)驗,尋覓差距增進工作再上臺階,F(xiàn)將xx年工作總結(jié)以下:
一、首先從思想上熟悉充分熟悉綜合活動辦公室的工作任務(wù),是做好工作的條件條件,綜合活動擔當著每期學(xué)生的開營儀式,閉營儀式,晚間所有集體活動。從提早溝通到流程設(shè)計再到職員分工,工作也是千頭萬緒,這就要求具有較高的提早溝通能力、較正確的預(yù)感性,工作中具有超前性和全面性。不論是開營和閉營,還是晚間的電影晚會,才藝展現(xiàn)還是篝火晚會,都要在管理、服務(wù)、調(diào)和方面兼顧兼顧,任何一個環(huán)節(jié)出了題目,都會影響活動的正常展開,因此需要綜合活動辦公室的精心預(yù)備設(shè)計流程和職員安排。
二、在工作中全力以赴綜合活動是每期學(xué)生非常重要的大型綜合活動,目前為止已正式運行了14期,并且取得了一定的的效果,每期都是主動提早溝通,聯(lián)系對接參訓(xùn)學(xué)校,在來基地之前就讓參訓(xùn)學(xué)校了解我們的大體流程,預(yù)備好發(fā)言稿,特別讓他們學(xué)校預(yù)備才藝大課堂的服裝道具等,力爭讓孩子的特長得到最大限度的發(fā)揮,讓學(xué)生在活動中體驗在課堂上沒法獲得的知識和能力,得到更多的快樂和喜悅。
三、活動后及時總結(jié)反思固然每次活動都到達了預(yù)期的效果,但是也暴露出了一些問題。如:開營儀式上條幅用不了多久就顯得不是那末美觀調(diào)和,針對這類情況,考慮能不能換電子顯示屏?
1、綜合活動辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對參訓(xùn)學(xué)校提早溝通方面有些工作不夠深入,從而服務(wù)方面做的不夠好。
3、對發(fā)言稿這方面參訓(xùn)學(xué)校留下電子稿不是太多。
4、晚間活動電影節(jié)目的篩選還不夠,等等。以上這些也是以后在活動中需要改善需要研究、需要解決的題目。
四、今后努力方向新的.一年,新的氣象,我們對綜合活動的要求也要再上一個檔次,20xx年計劃:
1、溝通,做好學(xué)校訂接工作。
2、完善考核辦法,推動精細化管理,
3、兼顧安排職員分工4:增強自己服務(wù)意識,進步組織調(diào)和能力,創(chuàng)造性的工作,今后要充分利用現(xiàn)有的豐富資源,為學(xué)生提供展現(xiàn)特長與風采的平臺,拓寬學(xué)生的視野,激起學(xué)生的自信心,力爭將綜合活動變成基地實踐活動一道亮麗的風景線。
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 6
xxxx年,在院黨委和行政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門、各單位的支持配合下,辦公室較好地完成本部門工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù),F(xiàn)就一年的工作總結(jié)如下:
一、圍繞學(xué)院工作大局和中心工作,認真做好參謀、協(xié)調(diào)、督查、調(diào)研等各項服務(wù)工作
1、全面參與學(xué)士學(xué)位授予權(quán)評估、思想政治工作評估、一屆二次教代會、學(xué)院十一五規(guī)劃、機關(guān)效能建設(shè)、黨建與思想政治工作研究會、教學(xué)秩序整治、教育思想觀念大討論、學(xué)院更名等學(xué)院重大活動,做了大量調(diào)研、材料撰寫、檔案查閱、會議安排、公務(wù)接待、文印和服務(wù)工作。負責起草了年度工作總結(jié)和工作計劃、學(xué)士學(xué)位授予權(quán)評估匯報材料、一屆二次教代會院長工作報告、學(xué)院十一五發(fā)展規(guī)劃、黨建與思想政治工作研究會講話稿,以及機關(guān)效能建設(shè)、教育思想觀念大討論講話稿等,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的參謀助手作用。
2、加強了對內(nèi)協(xié)調(diào)和對外聯(lián)系。積極主動地加強與各部門和各單位的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,堅持到各職能部門主動征詢和搜集意見,為領(lǐng)導(dǎo)安排每周行事提供參考。努力做好黨委會、院長辦公會議的議題收集、提交、通知和溝通工作,及時做好文件印發(fā)和信息發(fā)布工作,提高了辦會和辦文的工作效率。加強了學(xué)院重大事項和決策的專題工作調(diào)研,努力為院領(lǐng)導(dǎo)在第一時間提供第一手資料。全過程參與了學(xué)院開展的教學(xué)工作專題調(diào)研和實驗室建設(shè)活動。注意加強與xxxx市政府和市有關(guān)部門,以及企事業(yè)單位的溝通聯(lián)系,為學(xué)院爭取政策、貸款等必要的政策和資金支持。如積極爭取公交部門的支持,新增開了從學(xué)院老校區(qū)到新校區(qū)的19路公交專線,并增加了17路車的班次。加強與市交管部門協(xié)商,減免了學(xué)院班車相關(guān)運營費用。做好學(xué)院法律顧問聘請工作,為學(xué)院提供法律咨詢和司法幫助。
3、加強了督察督辦工作。加強了文件、會議、信訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦工作,及時將學(xué)院和院領(lǐng)導(dǎo)的決策和決定事項傳達到有關(guān)部門,并跟蹤事情處理的相關(guān)情況,及時向院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋。進一步規(guī)范了會議研究決定事項的管理,建立了會議決定事項通報制度。
4、積極配合新校區(qū)建設(shè)指揮部、現(xiàn)代技術(shù)教育中心,協(xié)調(diào)做好新區(qū)安防工程、校園網(wǎng)、電信系統(tǒng)等弱電工程建設(shè),保證了第二學(xué)生生活區(qū)電話、網(wǎng)絡(luò)的及時開通,有效服務(wù)于新生入學(xué)和系部搬遷。
5、圍繞學(xué)院更名,承擔著前期市場調(diào)研、論證報告的撰寫、省級專家論證會的會務(wù)籌備等工作,全過程參與學(xué)院更名的`匯報、申報、溝通、協(xié)調(diào)等工作。
6、完成了教學(xué)評建的預(yù)定工作任務(wù)。
二、加強了對外聯(lián)系與交流,外事工作取得了新的進步
1、對外聯(lián)系和交流的范圍進一步擴大,先后接待了挪威商學(xué)院代表、xxxx江原道大學(xué)代表、智利安托法加斯塔市政府代表團、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)代表等7個外事團體的訪問,對外交流與聯(lián)系進一步擴大。
2、成立了安徽省西班牙語培訓(xùn)中心,率先在我省開展西語教育。xxxx年9月,阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)委派的教師Monica Melo到任,為外語系學(xué)生開設(shè)了西班牙語課程,揭開了我院以及安徽省西班牙語教育的新篇章。在省教育廳和市有關(guān)部門的支持和幫助下,我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)與xxxx年12月成立了安徽省西班牙語培訓(xùn)中心,正式開展對外西語培訓(xùn)業(yè)務(wù),首期28位學(xué)員順利結(jié)業(yè)。
3、進一步規(guī)范了外教聘請的管理。xxxx年我院先后聘任了4位外籍教師,較好地滿足了學(xué)院外語教學(xué)的需要。加強了對外籍教師的管理,規(guī)范合同簽定,僅此一項節(jié)約外事經(jīng)費達3萬元。及時妥善地處理了外籍教師突發(fā)腦溢血事件,受到社會各界的廣泛贊譽。
三、加強規(guī)范化檔案室建設(shè),檔案及資料整理進一步規(guī)范
1、在xxxx年省高校檔案執(zhí)法檢查的基礎(chǔ)上,積極申報xxxx市規(guī)范化檔案室建設(shè),推動檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化,并接受了市檔案局考評組檢查,順利首家通過xxxx市規(guī)范化檔案室驗收,受到了xxxx市電視臺新聞聯(lián)播專題報道。
2、收集與分類整理了xxxx年度除基建檔案之外的學(xué)院檔案資料,基本實現(xiàn)了xxxx年度全院主要檔案材料的完整與系統(tǒng)化。檔案實體整理工作上實現(xiàn)檔案盒脊背標簽化,改過去手寫為全部采用打印標簽,檔案盒上架后整齊美觀。匯編了黨委、行政發(fā)文,裝訂了歸檔文件目錄,方便查找利用。
3、按照評估要求,加強和規(guī)范了會議原始資料的收集、整理、歸檔工作,進一步方便的查閱利用。
4、加強了檔案利用,積極參與、支持學(xué)士學(xué)位權(quán)授予評估工作、學(xué)院更名論證、思想政治教育評估等重點工作,促進檔案工作在服務(wù)學(xué)院重點工作中得到不斷加強。
5、在市檔案工作年檢中,順利取得了優(yōu)秀單位。
6、匯編了學(xué)院成立以來的規(guī)章制度。收集、整理和編發(fā)了xxxx年大事記。
四、加強了信息工作,擴大了學(xué)院對外宣傳力度
1、加強了信息報送和發(fā)布工作,完善了學(xué)院校園網(wǎng)公告和動態(tài)欄目。全年發(fā)布校園動態(tài)236條,通知公告120條。校園網(wǎng)已成為廣大師生了解學(xué)院工作的重要窗口,加強校內(nèi)外輿論宣傳工作的重要陣地。xxxx年,我院在安徽教育網(wǎng)(省教育廳網(wǎng)站)上發(fā)布信息16條,被省教育動態(tài)周報采用7條,進一步擴大了學(xué)院對外影響。
2、開展了辦公室網(wǎng)頁改版的前期準備工作,目前,正在進一步設(shè)計制作中。
五、加強了日常管理,辦公室的管理和服務(wù)水平進一步提高
1、加強公文處理的管理工作,精簡了學(xué)院公文數(shù)量。xxxx年,學(xué)院印發(fā)黨委、行政公文104份,其中黨委文件29份,行政文件75份,分別比去年同期減少了22份和85份,有效地保證了學(xué)院公文的質(zhì)量。加強了文件收發(fā)管理,及時跟蹤文件處理的結(jié)果,嚴格履行發(fā)文登記制度,保證了公文有序運轉(zhuǎn)。匯編了學(xué)院和部門xxxx年工作總結(jié)和xxxx年工作要點。
2、加強了車輛管理。合理調(diào)度車輛,周到安排車輛運行,較好地保證了新校區(qū)教職工上下班用車安排。同時根據(jù)教學(xué)需要,克服困難,努力為期中、期末考試、四六級英語考試、計算機等級考試提供車輛等專項服務(wù)。加強車輛管理,在保證車輛安全行使的基礎(chǔ)上,較好實現(xiàn)了車輛維護費低、里程數(shù)高、服務(wù)面廣的車輛管理目標。僅在大客養(yǎng)路費上,經(jīng)過努力實現(xiàn)了按市價四分之一收取,一年為學(xué)院節(jié)約1萬余元。重新進行車輛保險招標,在提高保額的基礎(chǔ)上,降低保險費達3萬元。及時對個別駕駛員進行調(diào)整。
3、加強了會議管理。按照規(guī)范化和本科教學(xué)評估的要求,完善了會議記錄整理,實現(xiàn)了會議記錄查詢電子化。加強了會議簽到管理,嚴肅會議紀律,提高了會議效率。加強會議督辦,根據(jù)會議內(nèi)容,及時起草會議決定和會議紀要。
4、加強接待管理。在對外接待方面,嚴格接待標準和人員控制,較好處理了“好”與“省”的關(guān)系。在遵循節(jié)儉、熱情的原則基礎(chǔ)上,通過改變接待方式,一年累計節(jié)約接待經(jīng)費4萬元左右。
5、加強印章管理。嚴格用印審批程序,規(guī)范印章使用登記制度,在努力為師生、系部做好服務(wù)、提供方便的同時,力求為學(xué)院掌好印、把好關(guān)。
6、加強了保密工作。按照省、市保密委關(guān)于開展保密工作大檢查部署要求,開展了保密工作自查自糾工作。加強對保密重點要害部門(部位)、秘密載體和薄弱環(huán)節(jié)的管理,順利承擔了學(xué)院國家級考試試題的保密工作。制定了《xxxx學(xué)院處級以上干部保密工作制度》、《xxxx學(xué)院學(xué)院關(guān)于保密范圍和密級劃分的規(guī)定》和《xxxx學(xué)院機要文件管理規(guī)定》。保密工作受到xxxx市保密為和保密局的表彰,被評為xxxx市“‘十五’保密先進單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進單位”。
7、加強了綜合統(tǒng)計工作,圓滿地完成了xxxx年度綜合統(tǒng)計任務(wù)。
8、與指揮部、后勤、現(xiàn)代中心等有關(guān)部門一到,及時為師生提供電話、網(wǎng)絡(luò)維護與建設(shè)服務(wù),與電信等單位交涉,增加了校園網(wǎng)的網(wǎng)速,免費為老校區(qū)學(xué)生宿舍提供寬帶服務(wù),為全校教師提供價格低廉的上網(wǎng)服務(wù)。
9、加強信訪工作。建立了來信來訪登記、傳遞、辦理、反饋等程序,努力協(xié)調(diào)解決師生反映的問題。
10、加強了收發(fā)、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生和文印管理。新老校區(qū)的收發(fā)服務(wù)得到有效改善,院領(lǐng)導(dǎo)、會議室等主要辦公區(qū)保持整潔、衛(wèi)生。
六、從嚴管理,不斷完善自身建設(shè)
1、加強辦公室工作人員思想政治工作,定期召開辦公室支部會議,進一步全體人員的思想統(tǒng)一到學(xué)院建設(shè)和發(fā)展上來。
2、加強了制度建設(shè),進一步規(guī)范辦公室工作人員工作程序和工作行為,做到以制度管事,以制度管人。所有人員分工明確,責任清晰。
3、加強了本部門的效能建設(shè),進一步強化了辦公室人員的服務(wù)意識和服務(wù)水平,在車輛安排、印章管理、文印、信息發(fā)布、電話管理等方面的服務(wù)水平和服務(wù)效率都得到提高。
4、認真做好綜合治理工作。全面落實《xxxx學(xué)院關(guān)于社會治安綜合治理責任分解實施辦法》的文件精神,堅持實行責任制和責任追究制,把綜治任務(wù)層層分解,責任到人。一年來,辦公室無刑事治安案件發(fā)生,年度綜治工作考核取得較好成績。
5、加強了辦公室內(nèi)部思想政治工作,關(guān)心每位成員的生活和成長,一年來,辦公室成員無論是工作方面還是在個人方面均取得一定的進步。
同時,我們還清醒地看到,辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方,比如,與部門之間、與兄弟院校辦公室之間的聯(lián)系與交流不夠,辦公室整體工作水平還不能完全適應(yīng)學(xué)院迅速發(fā)展的形勢,自身建設(shè)還有待于進一步加強。等等。這些問題將引起我們的足夠重視,并在今后工作中不斷改進。
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 7
首先非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。在本學(xué)期,雖然我正式承擔其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了,對辦公室的工作應(yīng)該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學(xué)期,為了落實學(xué)?傮w工作目標,全面貫徹學(xué)!皣、新、實、快”的'工作作風,依托高立意、低起點、嚴要求的工作策略,穩(wěn)步樹立了有禮有節(jié)、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為學(xué)?傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:
一、對辦公室工作,提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷
1、召開了更夫工作會議,簽訂了用工合同和責任狀,實行基本工資和獎金分開發(fā)放的方式,本學(xué)期更夫人員上崗及時,責任心強,安全保衛(wèi)工作收到實效。
2、調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時間,和各部門責任人簽訂了安全責任狀。
3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結(jié),明確了每個人的崗位責任,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。本學(xué)期辦公室人員積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,沒有特殊工作都能準時出席,認真記錄。增強了服務(wù)意識,注重自身形象。本學(xué)期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責任清晰,精誠團結(jié),密切配合,將各項工作落實到位
1、賈立革老師嚴格考核,一視同仁,原則性強,方法恰當。本學(xué)期共考核遲到7人次,不戴胸卡6人次,超假人員16人次。配合值周長明確七點以前到校人員,及時通報,表揚先進。配合門衛(wèi)管理外來人員和外出學(xué)生主動認真,特別是在“非典”時期。
2、王雪鷗老師對學(xué)校教師情況心中有數(shù),各種報表及時準確,本學(xué)期上報了《初中高級職稱科技人員一覽表》、《安達市中小學(xué)在校職工基本情況統(tǒng)計表》、《教職工年齡結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表》。對公章管理使用能夠做到嚴格照章辦事,原則性強,每次使用都認真做好記錄,讓領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,避免了公章使用上的不安全性。本學(xué)期開具介紹信300多張,工張使用次數(shù)達3000多次。對介紹信的使用能夠做到一視同仁,對學(xué)生、對家長、對教職工都能做到態(tài)度和藹,服務(wù)熱情。對上級下發(fā)的文件能夠及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),及時回收進行分類整理存檔。接待外來人員100多人次,打印材料7萬余字,外出30多次。擔任高一美術(shù)欣賞課認真?zhèn)湔n,上好每一節(jié)課。
3、李民鑫老師對各種會議的通知、各種常務(wù)工作的督辦做到了快捷和實效,對各項外出落實的工作不辭辛苦,而且自己拿了不少路費,對校務(wù)日志的記載工作能夠嚴格按要求及時準確記好,對非典時期的報表工作及時準確,對外教工作的陪護工作充滿熱情,對英語班的各項工作毫無怨言。本學(xué)期共打印材料二十余次,接待外來人員四十人次,接聽傳達各種電話二百多次,對外到郵局、教委、政府等部門一百多次。
【學(xué)校辦公室工作總結(jié)】相關(guān)文章:
學(xué)校辦公室工作總結(jié)12-29
學(xué)校辦公室工作總結(jié)06-30
學(xué)校辦公室工作總結(jié)05-19
學(xué)校辦公室工作總結(jié)02-24