【精選】辦公室年度工作總結(jié)四篇
總結(jié)是事后對(duì)某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,通過它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),為此要我們寫一份總結(jié)?偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?以下是小編整理的辦公室年度工作總結(jié)4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室年度工作總結(jié) 篇1
醫(yī)院辦公室在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照辦公室責(zé)任要求,認(rèn)真履行各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)同事、服務(wù)患者”的原則,不斷開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將全年工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好醫(yī)院行政管理工作,做好院長辦公會(huì)、院周會(huì)等各種會(huì)議準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄,認(rèn)真做好材料的打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)上報(bào)。今年規(guī)范了省總和衛(wèi)生廳文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記,加強(qiáng)文件管理,認(rèn)真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實(shí)等工作。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實(shí),較好地完成了辦公室上傳下達(dá)的工作。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,科室下達(dá)做好記錄,按時(shí)布置。完成20xx年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作。
二、認(rèn)真做好會(huì)議安排和服務(wù)工作,包括院領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)、院務(wù)會(huì)、院中層干部例會(huì)等,電話通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì),認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決議,并及時(shí)把落實(shí)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。另外負(fù)責(zé)總值班排班及協(xié)調(diào)工作。完成醫(yī)院接待工作,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系,并及時(shí)向院長反饋信息。較好地完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來院視察參觀的接待工作。
三、逐步加強(qiáng)行政管理。平時(shí)嚴(yán)格考勤制度。積極參與工作紀(jì)律檢查,對(duì)查處的問題按規(guī)定堅(jiān)決執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)班子的處理決定。嚴(yán)格公章管理;很好的完成醫(yī)院證照的年審和法人的變更等。嚴(yán)格統(tǒng)籌安排醫(yī)院的車輛。認(rèn)真完成醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)管理和行政庫房出入庫管理。
四、積極配合其它科室,較好地完成了各項(xiàng)工作。辦公室一貫來秉承是我們的任務(wù)堅(jiān)決完成,需要我們配合的任務(wù),不遺余力積極努力完成的工作作風(fēng)。比如積極配合醫(yī)務(wù)科開展各類相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極配合財(cái)務(wù)科完成各項(xiàng)臺(tái)賬整理工作;積極配合門診體檢任務(wù);積極配合省總下鄉(xiāng)義診活動(dòng);積極配合各相關(guān)科室的專業(yè)檢查迎查準(zhǔn)備工作等。
五、在完成日常工作的同時(shí),積極著手醫(yī)院綜合治理資料及其他資料準(zhǔn)備工作。在年底更換全院住宅等地方的水表,共更換水表131塊,每月嚴(yán)查各科室用水用電管理情況,做到安全、節(jié)約。同時(shí),重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、門窗、人員治安消防意識(shí)等情況。今年初分別在門診部、康復(fù)科、老護(hù)院等重點(diǎn)地方更換滅火器,在住院部等地方增加安裝了消防逃生通道標(biāo)志。在院門口增添車輛收費(fèi)管理系統(tǒng)等。今年5月,我院被東川工業(yè)園區(qū)社會(huì)管理綜合治理委員會(huì)評(píng)為“二〇一二年度東川工業(yè)園區(qū)社會(huì)管理綜合治理暨平安建設(shè)先進(jìn)集體”。
我院辦公室是全醫(yī)院中人員最少的,我們身兼數(shù)職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時(shí)間緊,任務(wù)重的工作中,不得不通過加班來保質(zhì)保量的完成。另外辦公室人員認(rèn)真做好醫(yī)院
印章的管理與使用工作,做到嚴(yán)格管理,正確使用。對(duì)上級(jí)電話通知,及時(shí)傳達(dá)確保上級(jí)政令在我院的暢通。
過去的一年中我們的工作取得了一些成績(jī),但還應(yīng)不斷提高自身的服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí)、節(jié)約意識(shí)和責(zé)任意識(shí),全力以赴,以飽滿的工作熱情,昂揚(yáng)的精神,為醫(yī)院改革與發(fā)展做貢獻(xiàn)。 青海省康復(fù)醫(yī)院院辦 二〇一二年十二月三日
辦公室年度工作總結(jié) 篇2
近幾年來,在市勞動(dòng)和社會(huì)保障局的領(lǐng)導(dǎo)下,我們結(jié)合內(nèi)部管理工作目標(biāo),圍繞綜合服務(wù)、文秘宣傳、檔案管理、后勤服務(wù)等工作重點(diǎn),不斷提高辦公室綜合管理水平,努力強(qiáng)化辦公室綜合管理職能,為推動(dòng)我市養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展、深化養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革作出了積極貢獻(xiàn)。⒉⒊××年連續(xù)被評(píng)為“綜合管理工作先進(jìn)單位”,我們的主要做法是:
一、立足全局,不斷提高服務(wù)意識(shí)。
辦公室的主要職能是服務(wù)。服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、科室和群眾滿意,是衡量辦公室工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。為此,我們圍繞確保養(yǎng)老金按時(shí)足額發(fā)放、養(yǎng)老保險(xiǎn)擴(kuò)面和關(guān)系接續(xù)等中心工作,著眼全局,不斷提高服務(wù)意識(shí)。
——超前服務(wù)意識(shí)。在辦公室工作中,我們注重調(diào)動(dòng)工作人員的主動(dòng)性和積極性,要求做到腦勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前、做在前、服務(wù)在前,明確任務(wù)要求,并按照分工負(fù)責(zé)的原則抓落實(shí),形成了布置、落實(shí)、監(jiān)督、檢查反饋、緊密銜接、運(yùn)轉(zhuǎn)暢通的工作機(jī)制,避免了“領(lǐng)導(dǎo)說了再干、催了再辦、推了再轉(zhuǎn)”的被動(dòng)應(yīng)付、工作滯后問題的發(fā)生,使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)稱職的參謀助手。
——協(xié)調(diào)服務(wù)意識(shí)。對(duì)局內(nèi)部科室,我們強(qiáng)調(diào)辦公室工作人員要有顧全大局、團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)意識(shí),按照“有理、有節(jié)、有度”的原則,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決定的工作主動(dòng)協(xié)調(diào),對(duì)一些急事、要事和難度較大的工作及時(shí)協(xié)調(diào),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題著力協(xié)調(diào),并時(shí)刻注意協(xié)調(diào)方式、方法和效果,使問題及時(shí)有效地得到解決,從而避免了科室之間相互掣肘、“雞毛”擋車現(xiàn)象的發(fā)生,較好地發(fā)揮了“喉舌”作用,保證了政令暢通。
——日常服務(wù)意識(shí)。接聽電話、收發(fā)文件、編發(fā)信息等,這些工作看起來是小事,耽誤了就是大事。為此,我們?cè)诠ぷ髦辛η笞龅椒e極主動(dòng),一絲不茍地進(jìn)行縝密處理,確保了辦公室日常工作的順利進(jìn)行。
——為群眾服務(wù)意識(shí)。我們除積極推行政務(wù)公開、大力實(shí)施“民心工程”外,還在勞動(dòng)和社會(huì)保障系統(tǒng)內(nèi)率先實(shí)行了首問負(fù)責(zé)制,規(guī)定工作人員對(duì)每一位來電、來信、來訪的群眾都要熱忱服務(wù)、負(fù)責(zé)到底,能作答復(fù)的,及時(shí)答復(fù),不能答復(fù)的,要耐心做好解釋工作,不是職責(zé)范圍內(nèi)的,要指引、帶領(lǐng)來電來訪群眾到相關(guān)科室,決不能在工作中出現(xiàn)相互推諉、相互扯皮問題,杜絕“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”現(xiàn)象發(fā)生。
二、協(xié)調(diào)各方,強(qiáng)化綜合管理職能。
近年來,在辦公室管理工作中,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,使我局辦公室工作基本實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化管理,為我局各項(xiàng)工作開展創(chuàng)造了良好條件。
——綜合協(xié)調(diào),形成推動(dòng)工作的整體合力。為做好綜合協(xié)調(diào)工作,我們從建立制度入手,規(guī)范程序、理順關(guān)系、明確職責(zé),形成了科學(xué)、規(guī)范、有序的綜合協(xié)調(diào)工作機(jī)制。一是建立健全了黨政聯(lián)席會(huì)議制度,傳達(dá)上級(jí)有關(guān)重要會(huì)議,討論研究報(bào)請(qǐng)上級(jí)審定的重要事項(xiàng),決定其它需要領(lǐng)導(dǎo)集體決定的重要事項(xiàng)等;二是建立健全辦公會(huì)、專題業(yè)務(wù)工作會(huì)制度,學(xué)習(xí)和傳達(dá)上級(jí)的重要文件、重要會(huì)議精神,研究貫徹實(shí)施意見,聽取各科室匯報(bào)階段性的工作,并對(duì)下一步工作進(jìn)行部署安排;三是辦公室積極加強(qiáng)與業(yè)務(wù)科室的溝通,盡力發(fā)揮好上傳下達(dá)、聯(lián)絡(luò)左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用。通過以上制度,在全局上下形成了規(guī)范的協(xié)調(diào)工作機(jī)制,對(duì)重要工作、重大問題及時(shí)聯(lián)系,互相溝通,統(tǒng)一步調(diào),整個(gè)工作出現(xiàn)了圍繞中心、整體聯(lián)動(dòng)、互相配合的良好局面。
——嚴(yán)格考核,認(rèn)真實(shí)行目標(biāo)管理制度。每年年初,根據(jù)省下達(dá)年度工作任務(wù),我們及時(shí)制訂年度工作目標(biāo)計(jì)劃,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查督辦,嚴(yán)格考核,認(rèn)真實(shí)行目標(biāo)考核管理。一是簽訂目標(biāo)責(zé)任書,局長為第一責(zé)任人,分管副局長為第二責(zé)任人,科室負(fù)責(zé)人專管,層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書,落實(shí)管理責(zé)任到人。二是實(shí)行定時(shí)定量考核制、專人專班負(fù)責(zé)制,細(xì)化和量化各項(xiàng)工作指標(biāo),將全年工作目標(biāo)管理考核的內(nèi)容分為量化、質(zhì)化、黨風(fēng)廉政建設(shè)三大塊,量化目標(biāo)根據(jù)各科室的工作職責(zé)分別制定,考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)全部用數(shù)字、百分比進(jìn)行量化;質(zhì)化目標(biāo)則分解成領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍思想政治建設(shè)、文明創(chuàng)建、綜合治理等六個(gè)方面。三是強(qiáng)化措施,嚴(yán)格考核。為確?己斯ぷ黜樌M(jìn)行,防止流于形式,我們成立了“量質(zhì)化目標(biāo)管理考核領(lǐng)導(dǎo)小組”,實(shí)行平時(shí)考核與集中考核相結(jié)合的方式,按月通報(bào)考核情況,并制定嚴(yán)格的.獎(jiǎng)懲措施,確保目標(biāo)考核落到實(shí)處。
——健全制度,提高規(guī)范化管理水平。按照《湖北省養(yǎng)老保險(xiǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃》的思路和方法,我們從健全制度入手,規(guī)范工作程序,明確職責(zé)范圍、工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),不斷完善涉及辦公室工作的一系列規(guī)章制度,確保了辦公室工作快速高效運(yùn)轉(zhuǎn)。一是由辦公室承辦的全局性工作的規(guī)章制度,如辦事議事規(guī)則、會(huì)議制度、學(xué)習(xí)制度等管理規(guī)程;二是辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)工作的規(guī)章制度,包括辦公室公文處理、檔案工作、文印管理、綜合治理、財(cái)務(wù)管理、后勤服務(wù)等工作制度;三是將工作紀(jì)律、科室工作職責(zé)等制度制成標(biāo)牌,統(tǒng)一懸掛在一樓社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)服務(wù)大廳的墻上,提高政務(wù)公開透明度,認(rèn)真接受群眾監(jiān)督。
三、夯實(shí)基礎(chǔ),全力抓好內(nèi)部管理。
內(nèi)部管理是全局工作的基礎(chǔ),也是辦公室的重要工作。在內(nèi)部管理工作中,我們不斷加大力度,堅(jiān)持做到:
——實(shí)行陽光財(cái)務(wù)。我們以機(jī)構(gòu)改革為契機(jī),全面推進(jìn)了財(cái)務(wù)制度改革。一是嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,局經(jīng)費(fèi)收支由基金管理科移交到辦公室,既便于和市勞動(dòng)保障局對(duì)口管理,又增強(qiáng)了聚財(cái)能力。二是改過去科室分散收費(fèi)為局辦公室集中收費(fèi),規(guī)范了票據(jù)管理,堵塞了收費(fèi)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的各種漏洞,又便于辦公室及時(shí)掌握各科室的收費(fèi)情況,有效預(yù)防各科室坐收坐支、私設(shè)小金庫現(xiàn)象的發(fā)生。三是實(shí)行陽光財(cái)務(wù),細(xì)化定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按員支出,按月公布全局經(jīng)費(fèi)收支情況,重大經(jīng)費(fèi)開支由集體研究決定,財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了全透明管理。四是按照《局經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度》,遵守審批程序,嚴(yán)格執(zhí)行了財(cái)務(wù)報(bào)銷審批制度。
——注重信息宣傳。隨著國有企業(yè)改革的不斷深入,養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的新熱點(diǎn)、新難點(diǎn)層出不窮,如何捕捉其中的問題,讓參保人員了解政策、熟悉政策、運(yùn)用政策,成為擺在宣傳工作面前的一道新課題。為創(chuàng)造良好輿論氛圍,使養(yǎng)老保險(xiǎn)工作向縱深發(fā)展,我們從三個(gè)方面做好了宣傳工作:一是適時(shí)開展對(duì)上宣傳報(bào)道工作,近兩年來累計(jì)在各級(jí)報(bào)刊媒體發(fā)表宣傳稿件余篇。二是加大本地新聞媒體宣傳力度,通過報(bào)紙、電視、電臺(tái)等媒體,使“參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、安度幸福晚年”的道理逐步深入民心。三是舉辦養(yǎng)老保險(xiǎn)政策培訓(xùn)班,開展上街咨詢活動(dòng),深入企業(yè)和參保人員開展宣傳工作。為及時(shí)反映養(yǎng)老保險(xiǎn)工作動(dòng)態(tài),我們還將各項(xiàng)工作進(jìn)展情況、工作難點(diǎn)撰寫成簡(jiǎn)報(bào),報(bào)送各級(jí)勞動(dòng)保障行政部門和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)部門,引起大家對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的重視,并建立了內(nèi)部養(yǎng)老保險(xiǎn)工作通報(bào)制度,按月通報(bào)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作進(jìn)展情況,起到表揚(yáng)先進(jìn)、激勵(lì)后進(jìn)的作用。
——重視檔案管理。在檔案管理工作中,我們不斷加大檔案管理力度,狠抓軟、硬件建設(shè),檔案管理水平在晉升省一級(jí)基礎(chǔ)上得到了進(jìn)一步提高。一是配備專人,建立綜合檔案室,完善檔案管理網(wǎng)絡(luò),并定期總結(jié)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),找出薄弱環(huán)節(jié),狠抓整改,提高了檔案管理工作質(zhì)量。二是在檔案管理工作中,對(duì)文字材料實(shí)行定期收集,年終進(jìn)行清理和核對(duì)后,認(rèn)真分類組卷,把好案卷質(zhì)量關(guān)。三是編制了案卷文件目錄、離退休人員目錄、養(yǎng)老保險(xiǎn)卡片目錄等多種檢索工具,并利用館藏檔案資料組編有關(guān)專題和文件匯集、全宗介紹等文字資料,并主動(dòng)為局領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)科室提供檔案服務(wù)。四是提高檔案管理自動(dòng)化水平,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案分類、組卷、檢索、統(tǒng)計(jì)等工作,建立文書檔案數(shù)據(jù)庫,為查閱資料提供了極大的便利,得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大參保單位的好評(píng)。
四、推行“五優(yōu)”,全面提高工作質(zhì)量。
面對(duì)新形勢(shì)和新任務(wù),養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展日新月異,為高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的完成各項(xiàng)辦公室工作,我們?cè)谵k公室工作中認(rèn)真推行“五優(yōu)”,以全面提高工作質(zhì)量。
——業(yè)績(jī)優(yōu)秀。我們鼓勵(lì)辦公室工作人員在工作中樹立管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新,勇爭(zhēng)一流工作業(yè)績(jī)的意識(shí),特別是要有良好的敬業(yè)態(tài)度和精神風(fēng)貌,牢固樹立大局意識(shí)、中心意識(shí),自覺地將個(gè)人利益服從群眾利益、部門利益、組織利益。近年來,養(yǎng)老保險(xiǎn)工作重要性日益突出,文件多、材料多、檢查多,辦公室工作量非常大,經(jīng)常加班加點(diǎn),但大家絲毫沒有怨言,團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力克服各種困難,全身心地投入到工作中,出色地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),使我局養(yǎng)老保險(xiǎn)工作得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門的肯定。
——作風(fēng)優(yōu)良。我們把“忠誠進(jìn)取,求實(shí)創(chuàng)新,公正廉潔,團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)”作為辦公室工作人員行為準(zhǔn)則,要求大家在工作作風(fēng)上做到既“實(shí)”又“快”。一方面,抓工作求真務(wù)實(shí),向上匯報(bào)情況要實(shí),提供的各類信息要實(shí)。另一方面,要做到反應(yīng)、思考問題快、工作節(jié)奏快和對(duì)科室和群眾提出問題的答復(fù)要快。
——服務(wù)優(yōu)質(zhì)。除實(shí)行首問負(fù)責(zé)制外,我們還要求辦公室工作人員切實(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)作風(fēng),按照機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的“六個(gè)一”作好各種接待工作,做到文明服務(wù)、禮貌接待,樹立辦公室工作人員良好的聲譽(yù)和形象。
——管理優(yōu)化。我局在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,仍擠出資金,為辦公室配置了三臺(tái)套計(jì)算機(jī),復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、彩色打印機(jī)各一臺(tái),對(duì)干部檔案、工資福利等全面實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化和規(guī)范化管理,為辦公室管理優(yōu)化奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
——風(fēng)貌優(yōu)美。我們把科風(fēng)科貌作為辦公室工作人員年終重要考核標(biāo)準(zhǔn),要求室內(nèi)清潔、環(huán)境優(yōu)美,辦公用具擺設(shè)有序,做到無亂丟亂扔、亂牽亂掛、亂擺亂設(shè)現(xiàn)象發(fā)生,使大家有一個(gè)優(yōu)美潔凈的工作環(huán)境,能夠保持良好的精神狀態(tài)投入到日常工作當(dāng)中。
在辦公室管理工作中,我們雖然做了一些工作,取得了一些成績(jī),但在具體實(shí)踐中仍有許多問題需要深入研究和解決。今后,在市勞動(dòng)保障部門的領(lǐng)導(dǎo)下,我們將繼續(xù)圍繞養(yǎng)老保險(xiǎn)中心工作,不斷汲取兄弟單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),大膽探索管理新思路、新方法,使辦公室管理工作再上新臺(tái)階!
辦公室年度工作總結(jié) 篇3
冬去春來,又將歲末臨近,不知不覺XX年的工作即將告一段落。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的公司來說,免不了會(huì)在年終歲未對(duì)工作本職及自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也是對(duì)公司及自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司最熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長著。
回顧一年來的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各廠區(qū)及各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了總公司服務(wù)各廠區(qū)基層、各部門,以總公司輔助的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
一、工作回顧。
1.總公司管理部的日常管理工作:總公司管理部工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟悉的工作領(lǐng)域。作為總公司總負(fù)責(zé)管理部全盤工作,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,管理部是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各廠區(qū)各項(xiàng)工作向確定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)管理部的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。管理部工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵是事務(wù)控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)工作的內(nèi)部分工、業(yè)務(wù)文員的管理、辦公室、各細(xì)段落等資料的分配整理等工作管理維修等的監(jiān)管。
2)切實(shí)抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作及公司辦公設(shè)備維修保養(yǎng)。
3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。管理部工作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,管理部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),更注重與各部門的協(xié)作配合工作計(jì)劃
5)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神。
6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類、財(cái)務(wù)類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范人事制度。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會(huì)到:地位來自成績(jī)、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距;仡欉@一年來的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績(jī),但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在
1)公司基本制度是我與同事們近四年來一個(gè)一個(gè)建立完善,但隨著公司的發(fā)展及需求,沒有做太大的改動(dòng),一些細(xì)節(jié)還是不夠。
2)有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對(duì)部門人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、工作計(jì)劃。
1.充滿希望的XX年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,希望公司最高主事官不斷學(xué)習(xí),要求各廠區(qū)/各部門主管及技術(shù)/品質(zhì)/工程等人員,認(rèn)真學(xué)習(xí)提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)電源專業(yè)知識(shí)及制度常規(guī)認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給主事官及總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4)在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)改進(jìn)各廠區(qū)/各部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?偨(jīng)辦及管理部的工作突發(fā)性性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。
5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實(shí),遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。
2.持續(xù)提升人力資源管理水平。
1)做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作,保證主管及工程技術(shù)人員因素的穩(wěn)定性。長期的經(jīng)營實(shí)踐告訴我們,當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,即人力、物力、財(cái)力、信息、技術(shù)和文化資源。在這些資源中,最關(guān)鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質(zhì)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。在企業(yè)管理工作中,堅(jiān)持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構(gòu)建和諧企業(yè),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段。
2)明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,完善績(jī)效考核制度和辦法。從公司各項(xiàng)管理制度紀(jì)律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化,提高操作性。
3)加強(qiáng)組織人員(基層管理干部)結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化。本著精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、高效的原則,逐步優(yōu)化管理層級(jí),建立一個(gè)富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)定員定編管理,提高工作效率。
4)加強(qiáng)人才引進(jìn)培養(yǎng),為公司的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動(dòng)力。引進(jìn)人力競(jìng)爭(zhēng),形成內(nèi)部良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍;建立完善人員進(jìn)入和退出機(jī)制。努力為員工提供充足的個(gè)人發(fā)展空間,引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避免從源頭流失,同時(shí)做好骨干人才的引進(jìn)儲(chǔ)備工作。
6)加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識(shí)型企業(yè)。作為總負(fù)責(zé)人,應(yīng)該根據(jù)公司的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施。所以,今年總經(jīng)辦及管理部的一個(gè)工作重點(diǎn)將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開展。
3.強(qiáng)化協(xié)調(diào)能力。
協(xié)調(diào),是總經(jīng)辦與管理部協(xié)助公司進(jìn)行有效管理的一項(xiàng)基本職能。在現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,一項(xiàng)工作多家負(fù)責(zé)的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責(zé)交錯(cuò)、利益相兼的問題,往往是導(dǎo)致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大。總經(jīng)辦及管理理部最高主管在協(xié)調(diào)工作中,一定要站 在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,最后在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
四、新年展望和目標(biāo)
新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。XX年,我希望各廠區(qū)/各部門要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
辦公室年度工作總結(jié) 篇4
根據(jù)《XX市教育局關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)城區(qū)教師支援農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)校教育工作的實(shí)施意見》(青教通字〔20xx〕79號(hào)),現(xiàn)就做好20xx學(xué)年度支教工作總結(jié)和20xx學(xué)年度支教工作的有關(guān)事宜通知如下:
一、20xx學(xué)年度支教工作總結(jié)
。ㄒ唬﹩挝恢Ы坦ぷ骺偨Y(jié)
請(qǐng)各單位根據(jù)下述提綱,并結(jié)合本單位特色做法,進(jìn)行總結(jié):
1.加大對(duì)口聯(lián)誼和結(jié)對(duì)幫扶工作力度,建立完善長期穩(wěn)定的區(qū)與市、校與校的對(duì)口支援機(jī)制等情況;
2.派出學(xué)校按照要求指定一名校級(jí)干部專門負(fù)責(zé)支教工作,定期走訪調(diào)研,與支教教師所在地區(qū)教育部門、學(xué)校一起做好支教教師管理工作,加強(qiáng)支教過程的跟蹤管理情況;
3.派出學(xué)校實(shí)行導(dǎo)師制,指定學(xué)科骨干教師,負(fù)責(zé)對(duì)支教新教師進(jìn)行一對(duì)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作情況;
4.其他特色工作。
。ǘ┲Ы探處焸(gè)人工作總結(jié)
主要包括:
1.充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),傳播先進(jìn)的教學(xué)思想和教學(xué)方法,做好傳、幫、帶。每學(xué)期聽課評(píng)課不少于30節(jié);上展示課或研究課不少于2節(jié);結(jié)合農(nóng)村教育教學(xué)實(shí)際,積極開展校本教研和校本培訓(xùn)(提報(bào)教案)。
2.虛心學(xué)習(xí)農(nóng)村教師艱苦創(chuàng)業(yè)精神,積極開展社會(huì)調(diào)查,了解農(nóng)村和農(nóng)村教育,至少完成一篇關(guān)于農(nóng)村教育的調(diào)研報(bào)告(提報(bào)調(diào)研報(bào)告)。
3.到農(nóng)村學(xué)校支教的新聘教師,主動(dòng)接受學(xué)科導(dǎo)師的指導(dǎo),按規(guī)定派出學(xué)校聽課和參加教研活動(dòng);在農(nóng)村教育教學(xué)實(shí)踐中加強(qiáng)教育理論的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,撰寫讀書筆記;堅(jiān)持聽課評(píng)課,進(jìn)行教學(xué)反思,積累教學(xué)案例(提報(bào)讀書筆記)。
。ㄈ┍碚弥Ы坦ぷ飨冗M(jìn)單位和個(gè)人
對(duì)XX市城區(qū)教師到農(nóng)村支教工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰,其中先進(jìn)單位30個(gè),先進(jìn)個(gè)人100名(指標(biāo)安排見附件1)。評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.先進(jìn)集體基本條件
。1)認(rèn)真貫徹《XX市教育局關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)城區(qū)教師支援農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)校教育工作的實(shí)施意見》(青教通字〔20xx〕79號(hào))及相關(guān)文件精神,積極開展支教宣傳教育活動(dòng);
(2)選派優(yōu)秀教師支教,及時(shí)了解支教教師的工作與生活情況,為支教教師提供較好的后方支援;
。3)與支教教師所在的支教學(xué)校建立了良好的校際關(guān)系,并積極開展有關(guān)對(duì)口支援活動(dòng);
。4)加強(qiáng)對(duì)支教教師的管理,促使支教教師充分發(fā)揮作用。
2.先進(jìn)個(gè)人基本條件
。1)具有高尚的師德,主動(dòng)要求從事支教工作,模范遵守受援學(xué)校的各項(xiàng)制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé),出色地完成支教任務(wù),事跡突出;
。2)熱愛受援學(xué)校,關(guān)心學(xué)生全面成長,教書育人,為人師表,深受受援學(xué)校師生的愛戴;
。3)充分利用教師所在學(xué)校的教育資源,拉動(dòng)兩校進(jìn)行多方面合作;
。4)支教時(shí)間一年以上。
。ㄋ模┯嘘P(guān)要求
1. 支教工作先進(jìn)個(gè)人由五市三區(qū)教體局根據(jù)下達(dá)的指標(biāo),從受援學(xué)校推薦的支教教師中評(píng)選;支教工作先進(jìn)單位由派出支教教師的學(xué)校申報(bào),由市教育局負(fù)責(zé)組織評(píng)選。
2.支教教師的教案、調(diào)研報(bào)告、讀書筆記、《城區(qū)教師支援農(nóng)村教育登記表》(附件2)等材料由各受援學(xué)校匯總,交各受援區(qū)市教育(體)局人事科考核鑒定、蓋章后,統(tǒng)一交還各派出單位。其中《城區(qū)教師支援農(nóng)村教育登記表》由各派出單位存入其本人檔案,其它材料審核后退還教師本人。
3.支教工作總結(jié)、《XX市支教工作先進(jìn)單位申報(bào)表》(附件3)和《XX市支教工作先進(jìn)個(gè)人申報(bào)表》(附件4)紙質(zhì)件請(qǐng)各區(qū)市教育(體)局和局屬各學(xué)校于7月6日前報(bào)市教育人事服務(wù)大廳(XX路38號(hào)),電子件通過金宏辦公系統(tǒng)報(bào)青島教育人才市場(chǎng)。
二、20xx學(xué)年度支教工作
(一)20xx年支教計(jì)劃
全市擬安排500名城區(qū)教師到農(nóng)村學(xué)校支教。XX市教育局直屬單位選派45名、市內(nèi)四區(qū)教育(體)局選派40名、五市三區(qū)教體局區(qū)域內(nèi)選派415名(指標(biāo)安排見附件5)。城區(qū)教師支教的相關(guān)政策按青教通字〔20xx〕47號(hào)和青教通字〔20xx〕79號(hào)文件執(zhí)行。
(二)有關(guān)要求
1.開展城區(qū)教師到農(nóng)村學(xué)校支教工作是提高農(nóng)村學(xué)校和城鎮(zhèn)薄弱學(xué)校教師執(zhí)教水平,促進(jìn)城鄉(xiāng)教育均衡發(fā)展的重要舉措。為確保支教工作能夠長期、扎實(shí)有效地開展下去,在落實(shí)支教工作財(cái)政補(bǔ)貼的基礎(chǔ)上,XX市人民政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈XX市20xx年推進(jìn)區(qū)市域內(nèi)義務(wù)教育均衡發(fā)展工作方案〉的通知》(青政辦字〔20xx〕xx號(hào))明確規(guī)定從20xx年開始,義務(wù)教育學(xué)校教師評(píng)聘高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)職稱應(yīng)具有1年以上在農(nóng)村學(xué);虮∪鯇W(xué)校任教經(jīng)歷。根據(jù)規(guī)定免費(fèi)師范畢業(yè)生須到農(nóng)村支教兩年,20xx年招聘的免費(fèi)師范畢業(yè)生均需參加20xx年度支教工作(第二支教年度另行通知)。各區(qū)市教育(體)局、各學(xué)校要引導(dǎo)廣大教師特別是優(yōu)秀、骨干教師正確認(rèn)識(shí)到農(nóng)村支教工作的重要性,積極創(chuàng)造條件鼓勵(lì)優(yōu)秀、骨干教師投身支教工作,進(jìn)一步提高到農(nóng)村支教工作的實(shí)效性。
2. 市內(nèi)四區(qū)教育(體)局要落實(shí)市教育局下達(dá)的支教計(jì)劃,抓緊與各市教體局對(duì)接,確定支教計(jì)劃和方案,認(rèn)真做好宣傳發(fā)動(dòng)和支教教師選派工作。要加大對(duì)口聯(lián)誼和對(duì)農(nóng)村教育結(jié)對(duì)幫扶工作力度,進(jìn)一步建立和完善長期穩(wěn)定的區(qū)與市、校與校的對(duì)口支援關(guān)系。五市三區(qū)教體局要切實(shí)安排好其他城區(qū)教師到本地農(nóng)村支教工作,妥善安排支教教師的工作和生活,確保支教教師到最需要的地方發(fā)揮作用。同時(shí),要認(rèn)真做好本區(qū)域內(nèi)城鎮(zhèn)教師支教規(guī)劃,合理配置城鄉(xiāng)教師資源,選派本地城鎮(zhèn)學(xué)校教師到農(nóng)村學(xué)校交流任教,確保教師城鄉(xiāng)交流工作落到實(shí)處。各區(qū)市教育(體)局、各學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)支教教師的跟蹤管理,全程關(guān)注、關(guān)心支教教師的工作和生活,為支教教師開展工作提供必要的幫助,為支教教師解決實(shí)際困難,確保支教教師安心工作,為提高農(nóng)村教育水平做出積極貢獻(xiàn)。
3. 請(qǐng)市內(nèi)四區(qū)教育(體)局、局屬各學(xué)校于6月8日前將《到農(nóng)村學(xué)校支教教師報(bào)名表》(附件6)和《城區(qū)教師支教人員花名冊(cè)》(附件7)通過金宏辦公系統(tǒng)報(bào)青島教育人才市場(chǎng)。請(qǐng)五市三區(qū)教體局于開學(xué)第一周內(nèi),將《城區(qū)教師支教人員花名冊(cè)》(附件7)通過金宏辦公系統(tǒng)報(bào)青島教育人才市場(chǎng)。
4. 市教育局?jǐn)M于8月下旬開展城區(qū)教師到農(nóng)村支教工作總結(jié)表彰和新一年度市區(qū)支教教師培訓(xùn)工作。五市三區(qū)自行開展支教教師培訓(xùn)工作。20xx年秋季新學(xué)期開學(xué)前,請(qǐng)各派出單位與受援單位聯(lián)系接洽,確保支教教師按時(shí)到農(nóng)村支教學(xué)校報(bào)到。
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