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文檔管理年度總結（通用10篇）
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料，它可以幫助我們總結以往思想，發(fā)揚成績，讓我們一起認真地寫一份總結吧。你想知道總結怎么寫嗎？以下是小編為大家收集的文檔管理年度總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
文檔管理年度總結 篇1
美術課程是國家九年義務教育階段全體學生必修的一門藝術課程，是學校素質教育的重要組成部分。而手工課教學為素質教育的開展提供了重要途徑。但我們山區(qū)學校手工制作教育相對落后，其中材料缺乏是最大原因。一有手工課學生就帶不齊工具、材料，就阻礙了手工課教學正常開展。一次偶然的機會，我參觀玩具廠時，發(fā)現產品再加工后都會留下許多邊角材料和殘次品，這些材料形狀各異、既安全、衛(wèi)生、無污染而且成本低。因此，一個想法在我腦海應運而生了。利用這些得天獨厚的本土資源與生活中的廢棄物品“變廢為寶”，不僅可以節(jié)約泰順貧困山區(qū)學校的教育經費，還能解決山區(qū)中小學美術課堂美術材料缺乏的難題，更突顯源生態(tài)與環(huán)保的教育理念。于是我把本土資源與廢棄材料引進課堂，開展具有鄉(xiāng)土特色的手工課，取得了初步成效，得到了市縣有關領導和專家的肯定與贊賞。現將總結如下：
一、指導思想
著名教育學家蘇姆林斯基說：“兒童的智力在他的手指尖上。”我國著名教育家陶行知先生的教育理論“教育即生活，學、教、做合一�！彼睦碚撝鲝垖W生在具體實踐中學習，知識來源于學生生活實際，并服務于生活。各地鄉(xiāng)土環(huán)境資源是本課程最豐富，最直接，最方便的教學資源和學習題材。
二、課程實施
材料資源的采集是我們開展鄉(xiāng)土特色手工課教學基礎。本土材料形態(tài)各異，學生尋找材料的過程是積極思維的過程，同時也是融入本土文化的過程。到野外采集是我們的主要社會實踐活動之一，也是收集材料的途徑。根據創(chuàng)作的需要，利用課余時間，雙休日時間組織學生到山上、田野、溪邊采集多種原料，如山上的樹皮、樹根、竹子、野花野草，溪灘的小石頭，農田的蔬菜，果園里的水果等。通過師生互動的形式，我校的手工資源品種繁多，源源不斷。我把收集的資源再根據材料的特點進行分類：自然植物類、農作物類、盒類、瓶類、布類。
三、課程目標
1、手工可培養(yǎng)學生的想象力和創(chuàng)造力�，F代科學需要豐富的想象力、設計能力與創(chuàng)造能力。手工教學有助于培養(yǎng)學生的創(chuàng)造意識、設計思維和動手制作能力。
2、以生態(tài)式綜合藝術教育思想為理論指導，以提高學生的人文素養(yǎng)與藝術綜合能力為目標。
3、陶冶學生的性情，引導學生體驗生活和大自然的美好，激發(fā)學生創(chuàng)造美，表現美，發(fā)現美的欲望。
4、鍛煉學生的動手能力，培養(yǎng)學生合作意識。
四、指導設計創(chuàng)作
藝術的源泉來自生活，學生的藝術更離不開生活。離開了生活，學生的藝術表現將是蒼白而無活力的，只有來自生活，表現生活的.學生藝術才充滿童趣而富有生命力。
因此，選擇貼近學生生活，以活潑多樣的課程，內容呈現形式和教學方式，激發(fā)學生的學習興趣。
（1）結合地方特色組織教學，當地的風土人情、建筑遺跡，傳統(tǒng)民間手工藝品等，都是我們的教學內容。我們有計劃的組織學生走出校園，走進社會，走進大自然，走進民間藝術，去感知、體驗廊橋、古民居、亭塔閣樓等古建筑，同時以不同的方式呈現，如錄像、實物、圖片等讓學生了解民間文化，手工藝品的文化內涵、表現形式及其藝術特點，引發(fā)學生學習的興趣與創(chuàng)作的欲望。
比如在“自制布藝”課上，我從提袋中取出了我用舊衣褲改造的布藝娃娃時，“啊”！同學們一下驚呼起來�！昂闷恋牟纪尥蓿 薄袄蠋熌龅谜婧�。”同學們七嘴八舌地議論開，著實被新奇的布娃娃所打動�？粗瑢W們的高興勁，我便展示圖片讓他們欣賞更多民間布藝，使他們對民間藝術有了新的認識。因為第一次做針線活，同學們有一種新奇感，興致很高，樂于學習。他們在學習縫制的同時，不是簡單的模仿，而是充分發(fā)揮想象力，根據自己的主觀意愿創(chuàng)造了藝術形象，這既有成功的喜悅―創(chuàng)造結果的快樂，又有縫制中的樂趣―――創(chuàng)造過程的快樂。他們縫制的作品：青蛙、小貓、布娃娃……無不透射出他們創(chuàng)造的靈性。
�。�2）教給學生制作的方法與過程：
a、材料的選擇；
b、形象設計（變形夸張、添加裝飾、多種材料組合等）；
c、過程（剪刻、裁縫、粘貼、插等）；
d、上色。
在教學中注重創(chuàng)新意思，創(chuàng)新思維的培養(yǎng)。比如，平時學生很喜歡折紙，但又常常把折好的紙鶴、輪船、蝴蝶等隨手一扔。于是，我根據折紙形狀引導學生大膽想象，共同商討。如：折紙輪船可拼成、人的頭發(fā)、鼻子、眼睛、樹葉等，還利用折紙和其他材料進行組合，設計構思。這堂課引起了學生的極大興趣，調動了學生學習積極性。使學生學得主動，學得愉快，學的活潑。同時更豐富了美術教學活動內容，開拓了學生的思路，啟迪了學生的智慧。
（3）學生動手制作。制作過程采取小組合作、二人合作等形式，培養(yǎng)團隊精神、合作能力。調動學生對合作學習的積極性，獲得學生對教學的支持，促學生參與觀察、商討、感悟、創(chuàng)作的全過程。促使小組里的每一位成員相互配合，發(fā)揮每位學生的特長。有困難時老師稍加指導。這樣不僅增長了學生的技能，提高了課堂效率，更重要的是促進了學生之間情感的交流。其中使我感受最深的一堂課——《紙漿面具的設計》。課前我收集了各種不同的面具圖片制作課件，上課時我便把這些不同形狀的面具展示大家觀看，并討論面具的由來，特征、種類等，營造一種寬松的開放性氣氛。學生個個都躍躍欲試露出想親手制作一個面具的神情。果然，在制作時同學們激烈地商討著如何設計面具，然后再進行分工合作，畫的畫、剪的剪、搓的搓、滾的滾、粘的粘……他們進行構思設計出一個個令我感到意外的面具，制作的面具：夸張大膽，神態(tài)生動，色彩鮮艷，逼真、富有童趣。同學們看著自己親手制作的作品，臉上露出了笑容，心里充滿了喜悅。事實證明：手工教學學生互動、合作交流，他們的身心得到一種快感和滿足。為此，他們享受到了快樂。
�。�4）教師巡回指導。在學生創(chuàng)作過程中，教師巡視，個別指導，真正給學生一個自由發(fā)展、創(chuàng)作、想象的空間。同學們的學習也感到輕松愉快，眼、腦、手都得到充分的運用。學生的主動性、創(chuàng)造性也大大的提高了；想象力、表現力也得到了充分的體現。
�。�5）展示作品，組織學生評議，總結。
四、課程安排
本課程在初二開設，每周一課，共16課時。
文檔管理年度總結 篇2
在全面推進素質教育，開展基礎教育課程改革實驗的背景下，我校的藝術教研工作，以中小學美術、音樂新課程標準的精神為指針，從全新的角度提出了以“藝術為終身學習奠定基礎”為核心，以激發(fā)“學習興趣為動力，面向全體學生、注重個性發(fā)展、重視藝術實踐、培養(yǎng)創(chuàng)新精神、倡導綜合學習和探究學習、參與藝術文化傳承、完善評價機制”等嶄新的藝術教育理念。
在本學期開展的各項工作中，我們組老師努力學習新課標精神，在新課標的指導下轉變教育觀念，理清思路，進入新的課程環(huán)境中去認識美術教學，站在新的教師角色位置感受新課程給教師與學生帶來的創(chuàng)造和發(fā)展空間，在實踐中教師與學生共同進步，共同成長�，F將學期工作總結如下。
1、加強專業(yè)學習，積極開展課題研究。
通過上學期的準備，本學期全體課題組成員認真開展和研究課題，在開學初就正式啟動了陶笛的校本課題，在全校每個班級落實開展，每個年級的陶笛做了顏色的區(qū)分，做到了人人有樂器，為陶笛教學做好保證。經過專業(yè)老師的指導，我們不同年齡段的學生也選擇了難易不同的調號進行學習，一至三年級選擇的是較簡單的c調，四至六年級則選擇稍難一點的f調。經過一個學期的學習，不同年級的學生都能簡單會吹陶笛了，并能演奏一至兩首曲子。在清晨、在課間、校園里面都有學生吹奏陶笛的身影。
2、強化集體備課，落實人人一課。
本學期我們不斷加強集體備課活動，通過備課組活動，實現資源互補，優(yōu)化組合，一改過去單打獨戰(zhàn)、各自為教的局面，通過幾教幾評和聽課評課制度，及時發(fā)現教學中存在的不足，取長補短，從而有效地營造了課內課外的教研氣氛，增強教師教學水平。我們組的老師努力通過各方面的學習，積極開展教研活動，做到認真做好記載，每次學習有體會和收獲。組織教師認真學習，進一步提高認識，把握教改動向，探討敘事研究方式，認真撰寫教育故事，對教育實踐中的教育行為進行反思，尋找新的理解和追求，并在教學中把這些理念落實到實踐中。
3、認真開展各項公開課，積極參加各項競賽
在家長開放日中，王珈和申屠瑩承擔了音樂和美術的公開課，朱青老師在杭州市級公開課中執(zhí)教陶藝課《綠青蛙》，黃霄峰在江干區(qū)隨堂聽課活動中，執(zhí)教《摹印紋理》一課受到好評。另外她還參加了區(qū)16學時美術新課標專題學習，獲優(yōu)秀學員稱號，在美術課堂中的文化滲透課時培訓，獲優(yōu)秀學員稱號。張企榮老師除了積極準備參加了區(qū)音樂教師課堂教學評比的錄像課，還在區(qū)教育工會青年歌手比賽中獲十大優(yōu)秀歌手獎。
4、開展精品社團輔導，陶藝特色成績凸顯
本學期，我校陶藝社團被評為江干區(qū)藝術特色學校之精品社團，這充分肯定了我校陶藝社團所取得的成績和努力。社團活動豐富多彩，除了每周固定的陶藝課之外，社團的老師還繼續(xù)組織親子彩陶活動，讓家長參與進來，受到家長的歡迎。我們的社團還請來了保叔塔小學的陶藝老師來給學生上課，還參加了江干區(qū)科技節(jié)展示，并邀請參加了動漫節(jié)的展示活動。我們學生的軟陶作品還在全省的蒲公英流動兒童的活動中作為禮品贈送給參會的專家和老師，都受到了好評。
5、認真組織六一社團節(jié)活動
本學期六一節(jié)活動結合學校的首屆社團節(jié)一起開展，讓學生都能體驗各個藝術社團的活動內容。在六一節(jié)當天除了校級的舞蹈、器樂、合唱等節(jié)目外，全校學生分上、下場進行體驗。參加的學生非常踴躍，有的帶上了自己的樂器，有的帶上了魔術道具盒，有的穿上了美麗的舞蹈服，在舞臺上盡情的展現了自信和美麗。書法、書畫、陶藝三個社團都在各自的教室里準備就緒，參加體驗的學生都非常認真和開心。這樣的藝術活動，受到學生的歡迎，也為提高學校的藝術水平，本學年藝術獲獎和展示多而且成績優(yōu)異，這和藝術社團平時的聯系是分不開的。
6、存在問題：
不善于總結經驗，在教學工作中，有許多好經驗，好方法，應該認真總結形成文字材料�；仡櫛緦W期，我們組在全面完成學校交給的各項工作中取得了不少的'成績，得到了各方面的肯定。但我們也清醒地認識到，在工作繁重的情況下，如何激發(fā)老師們的工作熱情，是我們還應深入思考的問題。如何開展學科整合、協調各備課組的關系，發(fā)揮所有老師的團隊戰(zhàn)斗力也是我們需要加強的地方。在教研活動時，還有一些東西流于形式，有些教師處于老好人的境況，不能夠把存在的問題真實的體現出來，阻礙了教研的進一步深入進行。對于集體備課做得還不夠好，雖然有一定的要求和形式，但是在落實上還需進一步的深入和細化，使得一些實際問題能夠通過教師之間的共同探討得以解決。
在藝術教學中，藝術組的各位老師都能以積極的態(tài)度投入到教學中，并在各自的教學領域中用探索的精神努力提高自身的素質。今后，我們將會更加努力的工作，為學校的教學事業(yè)作出更大的貢獻。
文檔管理年度總結 篇3
學校藝術教育是實施美育的重要內容和途徑，對促進學生全面發(fā)展具有不可替代的作用。它不僅利于學生陶冶情操、啟迪智慧、增長知識、培養(yǎng)情感及意志品質等，而且對提高學生的審美素質更具有深遠的意義。
歷年來，我校一貫重視藝術教育工作，每學期根據市教委的有關精神，認真分析學校現狀，確定以藝術教育為切入點，以音樂、舞蹈、美術及書法為突破口，以爭創(chuàng)沈陽市藝術教育特色學校為目標。面向全體學生，通過多種途徑，采取各種措施，積極開展藝術教育工作，努力提高學生的審美和藝術修養(yǎng)，取得了令人矚目的成績。下面就我校近年來開展藝術教育如下：
一、加強領導，建立機制，健全隊伍
1、開展好藝術教育，領導是關鍵。學校成立了由分管校長、教導主任和藝術教研組長等相關老師組成的藝術教育領導小組，健全藝術教育管理體系，發(fā)揮少先隊在藝術教育活動中的重要作用。各項具體要求做到層層落實，責任到人。緊緊依靠一線班主任、藝術教師，做好學校藝術教育的各項基礎工作。學校師生全員參與，確保藝術教育工作扎實貫徹落實。
2、為了確保藝教質量，學校配備了精干的藝術教育專職教師隊伍，這些藝術教師有較好的素質、較高的專業(yè)水平和教學能力，在學校中發(fā)揮了骨干帶頭作用。學校有專職藝術教師7人，其中市學科帶頭人2名，市教學能手3人，5人為本科學歷，2人為大專學歷，2人為中師學歷。學校多次承辦市、片級教學觀摩活動，參加各級各類專業(yè)素質大賽及藝術節(jié)活動，均取得良好成績。學校被命名為新民藝術教育先進單位，沈陽市舞蹈家協會舞蹈美育基地，在社會上有較高的聲譽！
二、加大投入，完善設施，確保落實
我校按照《學校藝術教育規(guī)程》和《全國學校藝術教育發(fā)展規(guī)劃》的要求，對專用教室、器材、教學需要的各種教具等教學設施配足配齊。學�，F有4個藝術專用教室，并按要求配備鋼琴、電腦、電視機等。多年來，學校積極參加各級各類的比賽及表演活動，投入重金添置服裝、道具等，累計投入資金2萬多元，同時，保證每年每生的藝術經費投入達5―6元，學校的藝教設施不斷完善，確保了藝教活動的順利開展。
三、注重管理，嚴格規(guī)范，潛心教研
1、制度管理，有章可循
為了使學校藝術教育工作真正落實，全面到位，我們制訂和完善有關規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行《學校藝術教育工作規(guī)程》，把藝術教育列入學校工作日程；制定學校藝術教育發(fā)展規(guī)劃、確定近期學校藝術教育發(fā)展目標及實施措施；努力提高學校藝術教育整體水平，確保藝術教育工作正常有序進行。
學校在《績效考核細則》中制訂了有關藝術教育工作的獎勵條件，年終對取得成績的老師進行獎勵。
2、計劃管理，目標明確
學校在學期工作計劃中都能認真部署藝術教育工作，教研組詳細制訂計劃，明確工作目標后再付諸實施。期末，藝術教研組作單項總結，學校在學期工作中進行總結。
3、常規(guī)管理，規(guī)范落實
我校將藝術教育常規(guī)工作作為學校的重要基礎工作來抓。堅持課內與課外相結合，普及與提高相結合，堅持群體提高與個體特長發(fā)揮相結合，堅持日常教學與活動競賽相結合。一方面要求藝術老師上好常規(guī)課，提高課堂教學質量；另一方面通過營造藝術氛圍，開展豐富多彩的課外、校外藝術教育活動，做到活動經�；�、多樣化，全面提升學生的藝術鑒賞水平、藝術表現水平及藝術創(chuàng)新能力，使學生的藝術素質與其他素質和諧發(fā)展。因此，學校開設聲樂合唱隊、舞蹈隊、書法活動小組、兒童繪畫組、電腦繪畫等興趣小組，學校要求每位藝術教師人人輔導好一個興趣小組，做到班班有特色，生生有特長。每位教師認真制訂活動計劃，每周定時定點開展活動。學校藝術活動的廣泛開展，豐富了學生課余文化生活，同時也推動了我校校園文化建設。學校在開展藝術教育工作中，經常與街道、社區(qū)開展藝術聯誼活動，同時非常注重創(chuàng)造美的校園環(huán)境，注重走廊文化建設，在每層樓櫥窗里通過書法、繪畫等作品展示藝術成果，讓校園充滿獨特的藝術氣息。
4、教學管理，規(guī)范有效
我校按照國家頒布的全日制小學課程計劃開齊、開足藝術、音樂、美術課。
藝術課堂教學是學校藝術教育工作的中心環(huán)節(jié)，我校藝術教研組注重教學研究，認真抓好教學常規(guī)管理工作。
①認真學習《新課程標準》，不斷更新教育觀念，充分認識并發(fā)揮藝術教育獨特育人功能。
�、诜e極規(guī)范地開展教研組工作，使教研組工作落到實處。具體做到每周開展一次教研活動（在周三或周五下午進行），做到活動常規(guī)化。
③嚴格執(zhí)行教學工作“六認真”，做到一學期進行二到三次備課檢查、互查，發(fā)現問題及時討論解決，堅決制止體罰與變相體罰的.事件發(fā)生。
�、芙Y合課改，努力鉆研教材，精心設計教案，定期開展集體備課教研活動，以不斷提高藝術教師的整體素質。
�、菝繉W期都要開展三年內新上崗教師過關課、青年教師推門課、骨干教師示范課等系列活動，通過活動讓每位教師在教學能力、教學水平上得到提高。同時將藝術課程匯報課成果納入績效考核。
5、課題管理，深入開展
隨著新課程的實施，教育教學改革不斷深入，通過教育科研，提高教學質量和效率已成為我校全體教師的共識。藝術教研組全體教師積極參與學校各級課題研究，并申報了沈陽市級課題“小學音樂‘情境啟導法’課堂教學模式的研究”已結題。
在課題研究的帶動下，扎實開展教研工作，深入領會新課程理念，全體藝術教師明確了教研工作的重要性，每周開展一次有目的地討論研究，并在市教研室的引領下，定期開展聯誼校（沈陽市寧山路小學；新民市興隆堡、羅家房、周駝子、曹家）藝術教研集體活動，加強校際交流，實現共同提高。在校內經常開展相互聽課，評課活動，努力學習教育理論，青年教師都要做好理論學習筆記，撰寫教育教學隨筆，三十五周歲以下及骨干教師每月撰寫至少兩篇教學案例反思，定期進行檢查評比。每學期每位教師至少交一篇較高質量的論文；積極鼓勵和妥善安排藝術教師的進修、觀摩、培訓、科研活動。
教科研工作的深入開展不僅提高了藝術課堂教學的質量和效率，還促進了教師的成長發(fā)展。學校多次承辦市、片藝術課改展示活動，并接受各級領導來校進行現場觀摩。藝術教師扎根教科研，在各級各類活動中經歷了鍛煉，茁長成長。劉艷老師和劉元元老師被命名為新民市學科帶頭人，趙曉娜老師和常馨元老師被命名為市學科教學能手。劉艷、劉元元、趙曉娜、常馨元、苗晶晶、趙一歌等老師撰寫的論文、教學故事、案例設計多次在沈陽市、新民市藝術教學評比中獲獎。
文檔管理年度總結 篇4
今年以來，我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下，全面落實科學發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化�，F就我局來檔案管理工作總結如下：
一、組織管理
1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡；同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務工作所需經費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核內容，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行，認真落實。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了責任，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務建設工作
1、有適宜保管檔案的.專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，符合有關規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，符合規(guī)范要求。
5、根據我局實際情況， 建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，特別是公證檔案，在提供證據、查找合同依據等方面，為當事人提供了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
文檔管理年度總結 篇5
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務�，F將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。20xx年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質量，20xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
20xx年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，20xx年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；20xx年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的`收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。20xx年上半年，由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基矗。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。 隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今年，要邀請檔案局專業(yè)人員，適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質，以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
文檔管理年度總結 篇6
xx鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下，在鄉(xiāng)黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全鄉(xiāng)經濟社會健康協調發(fā)展�，F將一年來的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，主動對外界提供服務，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差，經費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據傳統(tǒng)的.方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業(yè)務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質量不高。
5、xx年前檔案管理混亂。xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯網的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務。
文檔管理年度總結 篇7
今年以來，區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下，扎實工作，打造了一批工作亮點。通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業(yè)務工作、檔案信息采集開發(fā)應用等方面作了大量工作，現將檔案工作亮點總結如下：
一、加強檔案資源管理
對機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應歸檔的各種門類、各種載體文件資料進行指導監(jiān)督，統(tǒng)一業(yè)務標準要求，確保歸檔文件的收集齊全完整。根據《國家檔案局關于機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》，編制出臺了《xx區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《xx區(qū)檔案館收集檔案范圍實施細則》，按照有關規(guī)定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。
二、加強檔案信息資源開發(fā)利用
一是進一步完善檔案信息資源開發(fā)利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開信息；充分利用xx省檔案信息網下面的二級網站“xx區(qū)檔案信息網”，定期發(fā)布局里的最新動態(tài)和開放檔案目錄和全文信息，為社會公眾提供已公開檔案信息、現行文件及其他政府公開信息；提供檔案信息查詢檢索；充分利用各級政務網，構建為各級黨政機關和社會有關部門提供檔案信息服務共享平臺。今年共接待查閱檔案xxx余人次，檔案資料利用達xxx余卷（冊）。為配合編史修志、經濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養(yǎng)老保險金等工作提供了方便。
二是建立政府公開信息查閱和現行文件利用的服務機制。制訂出臺了《xx區(qū)政府信息公開移交范圍及標準》，讓區(qū)直相關部門報送相應的文件、材料，使之成為現行文件利用作用的基地，切實把檔案館建設成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所，提升和完善服務功能。
三、加強檔案信息化建設
一是推進檔案數據庫建設。繼續(xù)進行館藏檔案案卷級條目錄入工作，目前已完成錄入近xxx條。加強全文掃描和全文數據庫建設，加強民生檔案數據庫建設，建立并完善實物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數據庫。
二是數字檔案館建設。對機關企業(yè)事業(yè)單位加強了電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證電子文件的真實、完整、有效。并按照有關規(guī)范要求，加強對各立檔單位電子文件形成、流轉、歸檔與電子檔案管理的監(jiān)督指導，建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網上備案制度，確保電子文件、電子檔案真實性、完整性和有效性。
四、加強檔案安全保管評估工作
按照xx市檔案局《關于轉發(fā)〈xxx省檔案局關于印發(fā)xx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神，我局將防范、降低、化解檔案安全風險為目標，結合本單位工作實際，對照標準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作，繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設備維護，使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具；堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護，確保各種設備的完好率達到100％，落實了檔案管理安全責任制。
五、深化農業(yè)農村檔案工作
為進一步規(guī)范和深化社會主義新農村建設檔案工作，穩(wěn)步開展社會主義新農村建設檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動。指導制訂村務公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的`規(guī)范，帶動村檔案室的創(chuàng)建。力爭農村土地承包、村莊整治、農村產業(yè)化經營、農業(yè)基本建設、農業(yè)合作項目、農業(yè)科技、農村基層組織建設和農村精神文明建設等全面建檔。目前，在去年xxx辦事處取得省級示范辦事處的基礎上，今年xxx辦事處、xxx村被認定為省示范點。
六、加強檔案局評估認證工作
根據《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案管理條例》和《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》及有關檔案工作業(yè)務標準。積極開展機關檔案工作規(guī)范化管理認證工作，今年xxx辦事處、區(qū)人社局被認證為省一級檔案室，有效推動機關檔案工作健康持續(xù)發(fā)展，提高檔案管理水平。
七、加強開放檔案劃控、鑒定工作
按照xx市檔案局《關于轉發(fā)的通知》文件精神，我局對已經開放的館藏xxx個全宗xxx卷檔案，進行了嚴格細致地審核，確保已經劃控、鑒定、開放的檔案中，不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個人隱私，確保開放、利用檔案信息的安全。
文檔管理年度總結 篇8
20xx年，我局檔案工作在縣檔案局的指導下，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范，緊密結合衛(wèi)生工作實際，把檔案工作放在關系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠發(fā)展的地位，作為促進衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個重要方面來抓，逐步完善了檔案工作體系，推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查，現將情況總結如下：
一、加強領導，落實責任
為了把檔案工作更好地落到實處，我局成立了以局黨委書記、局長為組長，副局長為副組長，各股室負責人為成員的局檔案工作領導小組，明確一名副局長分管檔案工作并列入分管領導崗位責任制，配備了專職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃，多次召開局長辦公會，安排檔案資料收集整理與歸檔工作，并按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關人員進行了政治、業(yè)務學習，提高了檔案管理水平。同時根據檔案集中統(tǒng)一管理的原則，我局文書檔案實行了綜合管理，做到了統(tǒng)一領導，統(tǒng)一制度，統(tǒng)一管理。
二、建立制度、完善設施
目前我局仍在臨時辦公點辦公，針對辦公條件差，檔案管理硬件設施不到位問題，我局：
一是克服辦公用房緊缺實際困難，在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室，同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。
二是增加經費開支，完善設施，特別是針對災后重建和四川省農村中醫(yī)工作先進縣創(chuàng)建項目多、檔案資料多等具體情況，增添了足量的鐵質檔案柜，并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具，使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
三是為維護檔案的'完整與安全，在檔案室和檔案柜內定期放置、且時常更換專用藥品，做到了防鼠、防蟲、防霉；每天都對檔案室進行清潔，保持室內衛(wèi)生，確保了檔案資料的安全、完整。
三、職責落實，保密嚴謹
我局認真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，我局每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。
20xx年，我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難，做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序，未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件，圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20xx年，衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用，我局正提前布置檔案室的設置和硬件設施的配備，確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程，完善檔案管理長效機制，把檔案工作各項措施落到實處，更安全、更有效地利用檔案，促進衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。
文檔管理年度總結 篇9
20xx年度我院檔案工作服從、服務大局，認真落實市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務。
一、精心布置安排20xx年工作
年初，我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程，在總結回顧2005年工作的基礎上，研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發(fā)展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案253卷。同時，我們又從實際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用7人次，提供檔案5卷次，編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時，我們還不斷充實新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成6條，累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領導，分級管理”的原則，院黨組進一步加強監(jiān)督指導職能，除經常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協調解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經費等問題和困難，年內，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次，強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與院“教育”辦研究，行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。
總體看，20xx年我院的.檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高。
但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：
一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺性不強，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在；
二是檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。
這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
文檔管理年度總結 篇10
一、高度重視，加強領導
為進一步加強北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)檔案工作，年初成立了由鄉(xiāng)黨委書記張志偉同志任組長，鄉(xiāng)黨委副書記彭勇為副組長，李亞萍、何芳芬同志為成員的領導小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時，我鄉(xiāng)還把檔案工作列入全年目標考核，納入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，確保人員、場地、資金三到位。進取向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室，有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制，強化管理
北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)結合實際情景，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度，為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，定期做好檔案工作的`法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識。我們還將繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界供給服務，進取開發(fā)檔案信息資源，為領導決策供給依據，為現實工作供給參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實，嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質。組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓；四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，進取做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證辦各項工作供給優(yōu)良的服務；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動理解上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，進取完成檔案相關工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉(xiāng)職責制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，必須程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室構成的文件材料，各自存放，異常是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就異常難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。我鄉(xiāng)檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動，現任檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓機會較少，所掌握的檔案知識不夠，致使檔案工作缺乏必須連續(xù)性，檔案管理質量有待提高。
五、下一步打算
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標職責，統(tǒng)一安排，認真落實。
3、進一步開發(fā)和利用好檔案。主動為現實工作供給參考、借鑒、憑證。同時進取對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策供給依據。
4、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。參加區(qū)檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
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