辦公室主任工作總結(jié)(合集15篇)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而肯定成績(jī),得到經(jīng)驗(yàn),找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書(shū)面材料,寫(xiě)總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫(xiě)出新花樣呢?以下是小編幫大家整理的辦公室主任工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
辦公室主任工作總結(jié)1
我是20___年__月__日到___學(xué)校上班的,根據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作?辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責(zé)又如何?回答這一連串的問(wèn)題是做好辦公室工作的第一步。
通過(guò)學(xué)習(xí)辦公室專(zhuān)業(yè)知識(shí),我懂得了:辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專(zhuān)門(mén)事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作的部門(mén),在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對(duì)外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說(shuō)有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會(huì)議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪、招待客人、安排車(chē)輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責(zé)是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。
下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,我共起草公文、領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、規(guī)章制度等各類(lèi)文稿152件。由于辦公室是一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu),白天要用大量的時(shí)間承辦日常事務(wù)、接待來(lái)訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書(shū)寫(xiě)完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我在做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,還專(zhuān)門(mén)學(xué)習(xí)了問(wèn)候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見(jiàn)、引路,會(huì)談、會(huì)議、宴會(huì)時(shí)排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車(chē)門(mén)等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫(xiě)會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作。在慶!聊杲處煿(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動(dòng)記錄時(shí),我才驚奇的發(fā)現(xiàn)辦公室從未立過(guò)檔。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學(xué)期末,部分領(lǐng)導(dǎo)、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現(xiàn)了檔案的價(jià)值。
6、印章管理。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則,每次用章前我都認(rèn)真詢(xún)問(wèn)用章事由,不能決定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批示,用后詳細(xì)填寫(xiě)用章記錄。各職能部門(mén)大量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章。
二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過(guò)。在過(guò)去的'一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:
、兕I(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。
、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。
、劢逃值壬弦患(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。
、茳h支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團(tuán)委、財(cái)務(wù)科、年級(jí)組等職能部門(mén)交辦的事項(xiàng)。
、萁處、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì)辦”,不能辦理的及時(shí)“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項(xiàng),從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類(lèi)承辦事項(xiàng)。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過(guò)調(diào)查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務(wù)頭緒多、內(nèi)容雜,為了避免出錯(cuò)、誤事,同時(shí),也為了便于領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)以往事件的時(shí)間及概況,在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,我堅(jiān)持記工作日記281頁(yè),約56000余字。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。
在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里。
首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。
其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車(chē)”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。
第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以上就是我過(guò)去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)。在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng)新、為_(kāi)__的美好前程不辱使命。
辦公室主任工作總結(jié)2
一年來(lái),醫(yī)院辦公室在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞醫(yī)院中心工作,以高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率為工作目標(biāo),認(rèn)真履行職責(zé),不斷增強(qiáng)工作前瞻性和主動(dòng)性,較好地發(fā)揮了參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)、監(jiān)督把關(guān)、后勤保障的作用,現(xiàn)就一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、按時(shí)完成協(xié)調(diào)工作,當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的行政助手
發(fā)揚(yáng)“案無(wú)積卷”、“事不過(guò)夜”的辦公室工作作風(fēng),從傳達(dá)指示到反饋情況,從起草材料到處理應(yīng)急問(wèn)題,都時(shí)刻保持快節(jié)奏、高效率;認(rèn)真對(duì)待辦公室工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),力求辦文準(zhǔn)確到位,辦會(huì)周到縝密,辦事細(xì)致快捷。
根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,按照院領(lǐng)導(dǎo)的指示,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。認(rèn)真做好各類(lèi)文件、通知的起草和收轉(zhuǎn)工作,確保了上情下達(dá)、下情上報(bào),各類(lèi)信息及時(shí)傳遞溝通。同時(shí)協(xié)調(diào)安排醫(yī)院內(nèi)部的各種大、小會(huì)議,為會(huì)議的召開(kāi)做好保障服務(wù),確保會(huì)議取得預(yù)期效果。
1、辦文:做好文件的上傳和下達(dá)。全年接收縣政務(wù)網(wǎng)文件470份,衛(wèi)生主管部門(mén)文件105份,做好文件的收集、登記、傳閱工作,認(rèn)真填寫(xiě)閱辦單,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)上級(jí)下發(fā)的各種文件,并按領(lǐng)導(dǎo)批示要求傳達(dá)到各科室,督辦落實(shí)辦文情況,即時(shí)反饋辦理進(jìn)度。嚴(yán)把文字材料質(zhì)量關(guān)。全年起草醫(yī)院文件48件、醫(yī)院信息24期、起草各類(lèi)工作方案、實(shí)施意見(jiàn)、報(bào)告、會(huì)議講話稿、總結(jié)計(jì)劃、先進(jìn)事跡材料等120余份;完成不同檔案的分
類(lèi)和組卷,收集整理檔案永久98卷,30年25卷,提供檔案信息資料48次。全年做到了文件收發(fā)及時(shí),登記細(xì)致,傳閱規(guī)范,保存完整,在繁雜中理清頭緒,在緊張里尋求秩序,在忙亂中把握準(zhǔn)確,較好的掌握了事務(wù)的主動(dòng)權(quán)。
2、辦會(huì):認(rèn)真做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù),力爭(zhēng)做到全面、精簡(jiǎn)、細(xì)致,確保每一次會(huì)議都不出紕漏。全年組織大小會(huì)議38次。嚴(yán)密程序,做好會(huì)議中的事務(wù)性工作。組織簽到,分發(fā)材料,隨時(shí)掌握到會(huì)人員情況,做好會(huì)議的記錄工作。做好督查落實(shí),把好會(huì)后總結(jié)關(guān),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的每次會(huì)議精神逐條整理和反饋。對(duì)今年以來(lái)召開(kāi)的8次專(zhuān)題會(huì)議,及時(shí)進(jìn)行了跟蹤落實(shí),加強(qiáng)督辦,及時(shí)反饋辦理情況。要求科室填寫(xiě)學(xué)習(xí)會(huì)議及文件簽名表,確保醫(yī)院安排的各項(xiàng)工作部署事事有落實(shí)。
3、嚴(yán)格辦公事務(wù)管理。認(rèn)真做好醫(yī)院公章的管理和使用工作,做到嚴(yán)格管理,正確使用。建立了用印登記本,每一次使用院章都有細(xì)致的登記,并有主管院長(zhǎng)的'簽字或指令。今年,醫(yī)院全年共使用印章1500余次。節(jié)約用材,進(jìn)一步完善了辦公室紙張使用、復(fù)印機(jī)使用等常規(guī)管理,厲行節(jié)儉,雙面復(fù)印。充分利用辦公OA系統(tǒng),減少紙質(zhì)文件發(fā)放量,打印耗材用完后,盡可能做到了重復(fù)利用。嚴(yán)格執(zhí)行派車(chē)單、派餐單、來(lái)電來(lái)信來(lái)訪登記、投訴登記、錦旗表?yè)P(yáng)信登記、檔案借還登記等手續(xù),對(duì)醫(yī)院大事日志每日登記,每月匯總。
4、督辦檢查、迎接檢查、日常接待等。參與了院內(nèi)行政大查房、治理庸懶散、消防安全檢查等院領(lǐng)導(dǎo)組織的各項(xiàng)檢查,反饋行政大查房12期,反饋庸懶散通報(bào)1期,協(xié)調(diào)相關(guān)科室及時(shí)
整改落實(shí)。組織準(zhǔn)備了山東省文明單位復(fù)審驗(yàn)收,山東省衛(wèi)生單位復(fù)審驗(yàn)收、市醫(yī)療執(zhí)法檢查、市二甲整改檢查、縣平安醫(yī)院建設(shè)、黨建、黨風(fēng)廉政、精神文明建設(shè)、城管執(zhí)法等各項(xiàng)省市縣檢查20余次,均取得優(yōu)異成績(jī)。全年接待兄弟醫(yī)院等外單位來(lái)訪、參觀、學(xué)習(xí)30余次,接待德國(guó)專(zhuān)家來(lái)院交流,接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察指導(dǎo)工作10余次,搞好協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
5、車(chē)輛管理方面,出臺(tái)車(chē)輛管理辦法,在耗油、維修等方面嚴(yán)格控制與管理,大大降低了各項(xiàng)費(fèi)用。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)駕駛?cè)藛T的教育管理,以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)和過(guò)硬的技術(shù)保證了醫(yī)院各項(xiàng)用車(chē),全年安全行駛86余萬(wàn)公里,沒(méi)有發(fā)生各類(lèi)大小事故。同時(shí)加強(qiáng)公務(wù)用車(chē)的管理,提高了公務(wù)用車(chē)的使用效率,從根本上杜絕了公車(chē)私用現(xiàn)象。
二、加強(qiáng)精神文明建設(shè)
組織中層干部學(xué)習(xí)醫(yī)院管理書(shū)籍《醫(yī)院管理傳奇從平庸到卓越》,撰寫(xiě)讀書(shū)心得,從健康報(bào)等報(bào)紙、網(wǎng)站摘錄系列文章,編印《職工學(xué)習(xí)材料》3期,《中層干部學(xué)習(xí)材料》2期。印發(fā)道德講堂讀本《弟子規(guī)》,人手一本學(xué)習(xí);繼續(xù)聯(lián)系縣民情調(diào)查中心進(jìn)行了第三方社會(huì)評(píng)價(jià),及時(shí)將調(diào)查結(jié)果反饋到相關(guān)科室,積極整改。協(xié)助社區(qū)服務(wù)科反饋電話回訪反饋35期,收集患者意見(jiàn)表進(jìn)行滿(mǎn)意度統(tǒng)計(jì)調(diào)查12期;接待來(lái)電、來(lái)辦公室現(xiàn)場(chǎng)投訴30余起,對(duì)患者投訴的服務(wù)方面的問(wèn)題及時(shí)調(diào)查了解,作出處理。
三、黨團(tuán)建、聯(lián)系和服務(wù)群眾及其它工作
1、按照程序?yàn)?名預(yù)備黨員辦理了轉(zhuǎn)正手續(xù);辦理黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)15人次;組織8名入黨積極分子參加縣委組織部入黨積極分子結(jié)業(yè)考試,全部合格;提供黨員、職工外調(diào)政審材料10次;維護(hù)20xx年黨員數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)新發(fā)展黨員、轉(zhuǎn)正黨員、新發(fā)展積極分子、新職工黨員登記在冊(cè);完成了上半年和下半年的黨費(fèi)收交工作,下半年按照上級(jí)要求,重新對(duì)黨員黨費(fèi)進(jìn)行核準(zhǔn);做好了民主生活會(huì)、評(píng)議黨員、黨課等黨建工作。組織146名黨員分兩批次赴孟良崮紅色教育基地進(jìn)行黨性教育;配合團(tuán)縣委進(jìn)行青年聯(lián)誼交友活動(dòng);積極組織材料申報(bào)青年文明號(hào);配合團(tuán)省委開(kāi)展“青聯(lián)暖冬行動(dòng)溫情義診”,組織內(nèi)、外、婦、兒專(zhuān)業(yè)醫(yī)療服務(wù)隊(duì)赴馬牧池開(kāi)展送醫(yī)、送藥、送溫暖活動(dòng)。看望住院職工30余人。
2、按照縣委要求,積極開(kāi)展直接聯(lián)系和服務(wù)群眾工作,制定實(shí)施方案,組織人員赴蒲汪鎮(zhèn)幫扶村進(jìn)行了兩次入戶(hù)大走訪,做好與鎮(zhèn)、村委的協(xié)調(diào)、對(duì)接、材料上報(bào)工作,圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、聯(lián)系食藥監(jiān)局對(duì)職工食堂進(jìn)行了2次檢查規(guī)范,看望生病住院職工30余人。
四、完成縣委、縣政府安排的其他工作任務(wù)
貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)政策,在全院范圍內(nèi)開(kāi)展執(zhí)行禁酒令,執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定,職工親屬享受低?ㄇ逋恕(huì)員卡零持有報(bào)告、治理庸懶散、積極組織響應(yīng)全縣慈善一日捐,組織廣大職工進(jìn)行無(wú)償獻(xiàn)血,得到上級(jí)的一致好評(píng)。
總之,一年來(lái),通過(guò)辦公室同志的共同努力,較好地完成了院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),但工作標(biāo)準(zhǔn)、工作質(zhì)量、服務(wù)水平
還待進(jìn)一步提高,在今后一年的工作中,將繼續(xù)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),腳踏實(shí)地、吃苦耐勞、無(wú)私奉獻(xiàn),把每項(xiàng)工作做實(shí)做細(xì),為醫(yī)院發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)。
辦公室主任工作總結(jié)3
校園轉(zhuǎn)隸后,根據(jù)工作安排,月份到辦公室工作,一年來(lái),在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我順利完成了從組織處干事到辦公室秘書(shū)的崗位轉(zhuǎn)換,在工作中不斷改善方法,提高效率,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)就一年來(lái)的工作總結(jié)如下。
一、作為秘書(shū),注重在服務(wù)上體現(xiàn)超前意識(shí)。
牢固地樹(shù)立了秘書(shū)工作的超前意識(shí),全面把握學(xué)部黨委和領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,正確貫徹黨委和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手,努力做一名合格的秘書(shū)。在辦文上講求質(zhì)量,今年,我先后起草了《學(xué)部黨委議事規(guī)則》、《學(xué)部督辦制度》、《學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議制度》、《辦公室人員素質(zhì)基本要求》、《辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度》等規(guī)章制度,為領(lǐng)導(dǎo)起草各種匯報(bào)材料、講話稿等數(shù)十篇。在辦會(huì)上注重標(biāo)準(zhǔn),今年共籌辦了十六次黨委會(huì)和其它一些臨時(shí)性會(huì)議,每次會(huì)前都精心擬定會(huì)議程序,分析各種細(xì)節(jié),做好會(huì)務(wù)工作,確保會(huì)議效果和質(zhì)量;在辦事上體現(xiàn)細(xì)致,堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高辦事水平。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,都想方設(shè)法地辦好,遇有接待任務(wù)時(shí),都精心準(zhǔn)備,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)擬定的接待計(jì)劃,注意細(xì)節(jié),保質(zhì)保量。
二、作為支部委員,注重在工作中發(fā)揮職能作用。
積極配合書(shū)記、副書(shū)記開(kāi)展工作,十一期間,協(xié)助支部其它成員組織開(kāi)展了一次活動(dòng)。在近半年的先進(jìn)性教育活動(dòng)中,積極參加學(xué)部和黨支部組織的各種學(xué)習(xí)活動(dòng),保證了學(xué)習(xí)時(shí)間,并認(rèn)真撰寫(xiě)學(xué)習(xí)筆記,上交了心得體會(huì),既學(xué)習(xí)了理論,又學(xué)習(xí)了相關(guān)知識(shí)和有關(guān)政策法規(guī),武裝了頭腦、更新了觀念、提高素質(zhì)。同時(shí),對(duì)于支部建設(shè)積極提推薦、出主意、想辦法,力爭(zhēng)使先進(jìn)性教育活動(dòng)能夠豐富多彩,確保了支部的先進(jìn)性教育活動(dòng)收到良好效果。
三、作為辦公室一員,注重在崗位上樹(shù)好形象。
堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹(shù)正氣,以誠(chéng)待人,樹(shù)一流形象。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”,能夠說(shuō),當(dāng)初在組織處不加班的時(shí)候少,半夜之前能回家的時(shí)候少,但是到辦公室工作以來(lái),我感到,辦公室工作的這種“無(wú)規(guī)律”性更加明顯,個(gè)性是越是放假事情越多,在這種時(shí)候,我能夠正確認(rèn)識(shí)和擺正自己的位置,正確處理工作與家庭的關(guān)系,不論是撰寫(xiě)材料、文件收發(fā)、打印裝訂,還是協(xié)調(diào)辦事、接待來(lái)訪,甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等工作,我都會(huì)講標(biāo)準(zhǔn)、講質(zhì)量,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地做好。辦公室工作很雜,也很忙,工作中我很注重和辦公室領(lǐng)導(dǎo)及其它幾個(gè)秘書(shū)之間溝通和配合,做到多請(qǐng)示,多匯報(bào),工作上分工不分家。
四、作為大學(xué)中的普通一員,注重在是常生活中提高素質(zhì)。
我始終把提高素質(zhì)作為適應(yīng)本職崗位的首位條件,平時(shí)注重學(xué)習(xí),除參加學(xué)部組織的正常學(xué)習(xí)外,個(gè)性注意學(xué)習(xí)文秘工作業(yè)務(wù)知識(shí),努力增強(qiáng)適應(yīng)本職崗位工作潛力。利用辦公室的學(xué)習(xí)資料或起草講話稿的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí),改掉自己的不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。經(jīng)過(guò)近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字功夫上取得務(wù)必的進(jìn)步。
一年來(lái),工作中雖然取得了務(wù)必成績(jī),但也存在一些不足:
一是終身學(xué)習(xí)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)觀念還不夠強(qiáng)。
雖然平時(shí)也比較注重學(xué)習(xí),但學(xué)習(xí)資料不系統(tǒng)、不全面。有時(shí)候只注重和本職工作有關(guān)方面知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累,對(duì)一些相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)卻缺乏興趣;有時(shí)候?qū)W習(xí)憑情緒,情緒好的時(shí)候多學(xué)一點(diǎn),情緒不好的時(shí)候就可能幾天都不動(dòng)書(shū)本。
二是工作標(biāo)準(zhǔn)和工作效率還有待提高。
有時(shí)只注重工作標(biāo)準(zhǔn)而忽略了效率,有時(shí)為了追求效率而忘了標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)性是在工作多的`狀況下,由于缺乏對(duì)問(wèn)題的梳理和歸納潛力,容易造成工作的忙亂,有時(shí)存在應(yīng)付了事和得過(guò)且過(guò)的思想,影響了工作效率和質(zhì)量。
三是創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新潛力還需加強(qiáng)。對(duì)新環(huán)境、新崗位的研究不夠,在平時(shí)工作中套用以往部隊(duì)工作的方法和套路,缺少創(chuàng)造性開(kāi)展工作的動(dòng)力,不能著眼地方高等教育的特點(diǎn)規(guī)律,為圖省時(shí)省力,不愿打破陳規(guī)舊律。
四是深入基層聯(lián)系群眾意識(shí)還不夠強(qiáng)。
打電話多,跑腿的時(shí)候少;盯著領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間多,和群眾接觸的機(jī)會(huì)少;要狀況要材料的時(shí)候多,親自去了解的少。不能及時(shí)準(zhǔn)確的了解下情,造成工作被動(dòng)。
五、參謀助手的作用發(fā)揮不夠明顯。
缺乏對(duì)學(xué)部整體發(fā)展建設(shè)和學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)等方面知識(shí)的了解,許多工作不明白或者是不了解,往往都是跟著領(lǐng)導(dǎo)的思路在走,根本不能為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)的有見(jiàn)地的意見(jiàn)和推薦。平時(shí)對(duì)學(xué)部?jī)?nèi)部的信息和資料掌握的也不及時(shí),很多狀況都是領(lǐng)導(dǎo)先明白,所以也不能更好地為領(lǐng)導(dǎo)帶給準(zhǔn)確信息。
20年是學(xué)部轉(zhuǎn)隸后快速發(fā)展的關(guān)鍵之年,學(xué)部的各項(xiàng)建設(shè)和工作任務(wù)更加艱巨,作為辦公室秘書(shū),要努力做學(xué)部改革和發(fā)展的帶頭人,因此,在新的一年里要努力做到:
一是適應(yīng)崗位需求。適應(yīng)崗位需求最重要的就是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)要成系統(tǒng),要有目標(biāo),下一步要結(jié)合實(shí)際給自己制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,這樣才能做到綜合協(xié)調(diào)發(fā)展。在學(xué)好政治理論,還要努力學(xué)好現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí),了解學(xué)部專(zhuān)業(yè)設(shè)置和專(zhuān)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,及時(shí)廣泛地了解和掌握最新的教育學(xué)理論,不斷開(kāi)拓視野,更新觀念,豐富知識(shí)。學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備,提高辦公質(zhì)量和效果。要主動(dòng)適應(yīng)地方靈活的辦事規(guī)則,與校園和地方相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系,并進(jìn)行廣泛的溝通,真正融入到地方的這種環(huán)境中去。
二是樹(shù)立服務(wù)理念。秘書(shū)這個(gè)崗位,是連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)和下情上報(bào)的任務(wù),在工作中要把服務(wù)放在第一位。要樹(shù)立為廣大教職學(xué)工服好務(wù)的思想,在點(diǎn)滴工作中展現(xiàn)辦公室工作人員的基本素質(zhì)。同時(shí),要與廣大教職學(xué)工進(jìn)行廣泛的接觸,了解和掌握學(xué)部人員的基本思想狀況,并及時(shí)做好信息的傳遞與反饋,切實(shí)做到對(duì)上負(fù)責(zé)與對(duì)下負(fù)責(zé)的統(tǒng)一。
三是轉(zhuǎn)變工作觀念。在秘書(shū)的崗位上工作,既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務(wù)上下左右,具有整體性強(qiáng)、影響大的特點(diǎn)。但我們往往把工作看成了是個(gè)人的行為,看成了對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的感情溝通,我認(rèn)為,這是影響我們工作標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部團(tuán)結(jié)的主要因素。所以在下一步工作中,要轉(zhuǎn)變這種工作觀念,把工作都看成是自己的職責(zé),是辦公室每個(gè)人都就應(yīng)做的,不能把工作看成是個(gè)人行為,更不能簡(jiǎn)單地把為領(lǐng)導(dǎo)辦多少事作為衡量我們工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)。
辦公室主任工作總結(jié)4
時(shí)間就如流水,我在辦公室擔(dān)當(dāng)主任,如今三年過(guò)去,我在工作中也各有得失。驀然回首三年的工作,我才發(fā)現(xiàn)自己真正的成長(zhǎng)起來(lái),現(xiàn)在也對(duì)自己三年的工作做如下總結(jié):
一、履職認(rèn)真,積極開(kāi)展辦公室的工作
一是組織召開(kāi)員工大會(huì),三年里每一年展開(kāi)一次全職工大會(huì),每半年召開(kāi)一次優(yōu)秀員工大會(huì)。平時(shí)各種小會(huì)議、大會(huì)議的召開(kāi)都有定期的組織。二是管理好辦公室所有員工的檔案,各種材料的收集和撰寫(xiě)及打印并上報(bào)。三年共起草xx個(gè)文件,下發(fā)xxx份通知,訂購(gòu)報(bào)紙xxx份。每年都會(huì)根據(jù)辦公室情況規(guī)范大家的對(duì)文件的傳達(dá)方式,并努力不斷的進(jìn)行修正。三是完成行政和人事的工作計(jì)劃,做好各大事件的記錄,并及時(shí)上傳到領(lǐng)導(dǎo)處,并進(jìn)行匯報(bào)。
二、組織好辦公室各類(lèi)活動(dòng)
三年里我每個(gè)節(jié)日都組織員工參加活動(dòng),文娛活動(dòng)進(jìn)行了xx次,不同的節(jié)日舉辦同主題的活動(dòng),比如清明節(jié)、端午節(jié)及中秋節(jié)等節(jié)日。同時(shí)每年都組織了員工體檢,及時(shí)關(guān)注員工的身體健康情況,并記錄好每個(gè)人的健康情況,以此作為大家的健康檔案。同時(shí)也為這個(gè)社會(huì)做一些貢獻(xiàn),組織了一年一次的獻(xiàn)血工作,讓大家為構(gòu)建更美好的社會(huì)盡一份力。舉辦了三次年終晚會(huì)活動(dòng),讓大家經(jīng)歷了一年的工作后還能夠聚在一起享受年終的成果。于此也舉辦了每年的優(yōu)秀員工表彰大會(huì)。
三、個(gè)人業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)
身為辦公室一員,而且還是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),我不允許自己的業(yè)務(wù)能力下降,也是為了管理辦公室的員工,為了把工作做得更加好,所以三年里不斷的學(xué)習(xí)更深的理論知識(shí),并進(jìn)行實(shí)踐,把業(yè)務(wù)提高上來(lái)。積極處理面對(duì)的問(wèn)題,這樣更能增強(qiáng)個(gè)人的解決問(wèn)題的能力。
四、個(gè)人不足之處
當(dāng)然在這三年里,我也是有自身的缺點(diǎn)的`,工作上有些地方處理的也不當(dāng),尤其是在下達(dá)通知時(shí),有時(shí)候不能跟領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成一致,跟領(lǐng)導(dǎo)的溝通也不夠,所以總是會(huì)出現(xiàn)一些矛盾沒(méi)能及時(shí)解決,也因此得罪領(lǐng)導(dǎo)。
以上是對(duì)自己三年辦公室主任的工作總結(jié),也是對(duì)自己的一個(gè)反省,希望自己在新的年歲里的工作能更上一層樓,為辦公室的工作作出更大的貢獻(xiàn)。我會(huì)逐漸的解放個(gè)人的思想,努力去把我們的辦公室建設(shè)得更好。
辦公室主任工作總結(jié)5
斗轉(zhuǎn)星移,日月更迭,輝煌而難忘的20xx年轉(zhuǎn)眼即將逝去,新的一年己款款向我們走來(lái)。回首過(guò)去的20xx年,我緊密團(tuán)結(jié)在以x主任為核心的倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)班子周?chē),在全體干部職工的大力支持下,我腳踏實(shí)地,努力工作,為倉(cāng)庫(kù)的發(fā)展而竭盡全力。年末歲初,為把新的一年工作做的更好,現(xiàn)對(duì)我20xx年工作回顧總結(jié)如下:
一、不斷學(xué)習(xí),提高能力
辦公室做為倉(cāng)庫(kù)后勤機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)著單位的信息工作、來(lái)客接待、一些公文(安全保衛(wèi)部工作總結(jié)20xx)起草等,這都需要一定的知識(shí)。做為單位承上啟下的橋梁,辦公室向上連系著倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)班子,向下面對(duì)著倉(cāng)庫(kù)廣大職工,向上要反映倉(cāng)庫(kù)情況,向下要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)精神,加強(qiáng)自己的溝通能力也十分重要,因此,工作之余,我總是不斷學(xué)習(xí),多讀書(shū)、看報(bào),努力提高素質(zhì),增強(qiáng)自身工作能力,工作中,多向肖總學(xué)習(xí)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),努力積累實(shí)際工作能力。
二、以身作則,身體力行
辦公室工作內(nèi)容多而雜,這需要工作熱情,不怕出力,不怕付出,又需要一顆細(xì)致的心。為把工作做好,日常工作中,我每天總是早早到倉(cāng)庫(kù),打掃衛(wèi)生,放音樂(lè)。等員工們陸續(xù)到來(lái)時(shí),我又放下手中的活,進(jìn)行考勤,別人不想干的活,自已干,別人沒(méi)看見(jiàn)的活,自已干。在原辦公樓時(shí),臭烘烘的而所,我總是主動(dòng)清理、洗刷,以身作則,身體力行,讓自己的行動(dòng)做為帶動(dòng)辦公室工作的語(yǔ)言。
辦公室作為倉(cāng)庫(kù)許多制度的'執(zhí)行者、監(jiān)督者,我深知身上的責(zé)任,要時(shí)時(shí)注意自身形象,因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)員工都在你身后看著你,你的一言一行,就是倉(cāng)庫(kù)制度的標(biāo)桿,我必須做倉(cāng)庫(kù)制度執(zhí)行的表率,已不正不能正人,自己沒(méi)做好就去要求別人,說(shuō)話就沒(méi)底氣,因此,工作中我高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求自己,每天是早上班,晚下班,夜間值班,倉(cāng)庫(kù)與家雖僅有一墻之隔但是為了遵守倉(cāng)庫(kù)制度我也很少回家,努力使自己成為倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度執(zhí)行的表率,為在倉(cāng)庫(kù)樹(shù)立良好的風(fēng)氣,盡自己最大的努力。好的風(fēng)氣,盡自己最大的努力。
三、積極參加義務(wù)勞動(dòng),切實(shí)履行職責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)助手
做為辦公室主作,工作中我總是積極參加倉(cāng)庫(kù)組織的集體勞動(dòng),在領(lǐng)導(dǎo)工作忙,不能親自到現(xiàn)場(chǎng)安排時(shí),我總是帶領(lǐng)大家,合理安排,妥善分配工作任務(wù),認(rèn)真協(xié)調(diào),讓大家心服口服地去完成既定工作量,保證倉(cāng)庫(kù)每次義務(wù)勞動(dòng)都能在領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,順利實(shí)現(xiàn)目標(biāo),切實(shí)履行了自己的職責(zé),當(dāng)好了領(lǐng)導(dǎo)班子的助手。
辦公室主任工作總結(jié)6
回顧過(guò)去的一學(xué)期,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責(zé),努力完成每一項(xiàng)任務(wù)。
一、思想認(rèn)識(shí):
辦公室作為學(xué)校的中樞部門(mén),它的工作性質(zhì)工作內(nèi)容使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點(diǎn),作為辦公室負(fù)責(zé)人,我始終讓自己保持一個(gè)健康樂(lè)觀的工作心態(tài),做到工作態(tài)度積極,工作情緒穩(wěn)定,嚴(yán)格要求自己,本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),對(duì)每一項(xiàng)工作負(fù)責(zé),對(duì)每一位教職員工負(fù)責(zé)的態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作,并在實(shí)際工作中逐步提高辦公室工作的質(zhì)量。擔(dān)任校長(zhǎng)辦公室主任這項(xiàng)工作,讓我的這個(gè)學(xué)期過(guò)得既忙碌、充實(shí)又很快樂(lè)。
回顧這一學(xué)期校辦主任的工作,感覺(jué)這個(gè)崗位雖然不像其他幾個(gè)崗位的老師那樣做了很多的工作,有很多事值得總結(jié),但也是十分值得回顧和總結(jié)的,收獲也很多:體驗(yàn)了一個(gè)從事教育工作以來(lái)完全不同的崗位的甜酸苦辣,獲得了很多新鮮的感受和體悟。每天努力地做好每一種角色的工作:班主任,學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)要掌握;語(yǔ)文教師,班里的課要上好,課堂效率是教師的生命;校辦主任,很多事務(wù)性的工作不能慢了半拍……
校辦主任的工作,是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話說(shuō)“隔行如隔山”,自從擔(dān)任了校辦主任的工作后發(fā)現(xiàn):“隔崗也如隔山”,同在一所學(xué)校里,僅僅是崗位不同就有很多的`不同,以前不在這個(gè)崗位真不知道這個(gè)工作的繁瑣和重要。說(shuō)繁瑣,因?yàn)槊刻煊忻Σ煌甑耐ㄖ,每階段有忙不完的小結(jié)……很多時(shí)候往往忙了一整天,到了傍晚回過(guò)頭來(lái)想想,卻發(fā)現(xiàn)好像什么也沒(méi)有做。但這個(gè)工作又十分的重要,要協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)好學(xué)校的各項(xiàng)事務(wù),優(yōu)秀的校辦主任是校長(zhǎng)的左右手,是一所學(xué)校的好管家。這個(gè)學(xué)期我初三的體育教學(xué)任務(wù)十分繁忙。但我都能認(rèn)認(rèn)真真的完成本職工作。
這個(gè)學(xué)期中的體會(huì)就是要做一名優(yōu)秀的校辦主任,對(duì)我來(lái)說(shuō)有兩點(diǎn)要注意:一是多開(kāi)口多詢(xún)問(wèn)。我這個(gè)人比較內(nèi)向,不善與人交往,這是做一個(gè)優(yōu)秀校辦主任的一個(gè)的障礙。二是要細(xì)致再細(xì)致。同事多年的老師都說(shuō)我很細(xì)心,但在這一學(xué)期的工作中,我發(fā)現(xiàn)還有很多的不足,還需要更加細(xì)致;仡櫩偨Y(jié),就覺(jué)得只要把學(xué)校當(dāng)作家,把關(guān)心、細(xì)心、愛(ài)心、耐心都放進(jìn)去,就一定能夠把這個(gè)工作做好。
一學(xué)期來(lái),在大強(qiáng)度的工作忙碌中,不忘對(duì)理論、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高自身修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,不斷探索和思考如何更好地發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調(diào)和助手作用的思路和辦法,從而圓滿(mǎn)地完成辦公室的各項(xiàng)工作。
二、存在的問(wèn)題:
在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠(chéng)地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。
辦公室主任工作總結(jié)7
回顧這一年來(lái)的,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,嚴(yán)格要求自我,按照公司的要求,較好地完成了自我的本職。經(jīng)過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與,模式上有了新的突破,方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來(lái)的情景如下:
一、辦公室的日常管理
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自我清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的千頭萬(wàn)緒,在文件起草、供給調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供給一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的很多事務(wù)性,自我強(qiáng)化意識(shí),注意加快節(jié)奏,提高效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項(xiàng)幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自我在xx部門(mén)多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),進(jìn)取為公司辦理各類(lèi)證件。經(jīng)過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解xxxxx情景,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,進(jìn)取和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付。
3、進(jìn)取響應(yīng)公司號(hào)召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研。根據(jù)公司xx號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情景及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門(mén)詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門(mén)如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情景。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的`文字。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車(chē)輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)。董事會(huì)在xxxx召開(kāi)期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自我身上的擔(dān)子很重,而自我的學(xué)識(shí)、本事和閱歷與其任職都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自我半年來(lái)還是有了必須的提高。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理本事、綜合分析本事、協(xié)調(diào)辦事本事和文字言語(yǔ)表達(dá)本事等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)任務(wù),熱愛(ài)本職,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際中去。進(jìn)取提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,職責(zé)心,努力提高效率和質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表此刻:
第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多我都是邊干邊摸索,以致起來(lái)不能游刃有余,效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些還不夠過(guò)細(xì),一些協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自我的理論水平還不太適應(yīng)公司的要求。
在新的一年里,自我決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自我應(yīng)當(dāng)貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情景做到心中有數(shù);
第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
第三,注重本部門(mén)的作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮,構(gòu)成良好的部門(mén)氛圍。不斷改善辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持本事、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,進(jìn)取為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的成績(jī)。
辦公室主任工作總結(jié)8
辦公室主任20xx年個(gè)人工作總結(jié)在市委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本人按照“服務(wù)全局、協(xié)調(diào)各方”的要求,緊緊地團(tuán)結(jié)和依靠班子成員和全體同志,解放思想,開(kāi)拓創(chuàng)新,務(wù)實(shí)苦干,著力提升“三服務(wù)”、“三貼近”能力和水平,盡心盡責(zé)地保持市委各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、堅(jiān)持改革創(chuàng)新,致力當(dāng)好參謀助手。始終本著與時(shí)俱進(jìn)的精神,積極探索,勤于實(shí)踐,不斷創(chuàng)新工作思路、創(chuàng)新服務(wù)理念,努力實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。立足xx實(shí)際,著眼未來(lái)發(fā)展,積極發(fā)揮以文輔政作用,先后組織開(kāi)展了以“假如xx未來(lái)由我主宰”、“我為xx發(fā)展獻(xiàn)一策”等為主題的頭腦風(fēng)暴活動(dòng),共梳理出80多條意見(jiàn)和建議,其中開(kāi)展“餐飲文明”建設(shè)、實(shí)施幫辦服務(wù)、呼應(yīng)連云港港口開(kāi)發(fā)、打造特色產(chǎn)業(yè)集群、加快提升中心城市人氣商氣等建議得到了市委的認(rèn)可和采納。與此同時(shí),大力開(kāi)展辦公手段創(chuàng)新,組織開(kāi)發(fā)了《黨政辦公自動(dòng)化信息報(bào)送軟件》、《全市辦公室辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)》,均獲全省黨政機(jī)要系統(tǒng)科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)。牽頭制定的《市委辦公室工作質(zhì)量評(píng)價(jià)體系》,榮獲全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)制度創(chuàng)新二等獎(jiǎng)。
2、緊緊圍繞中心,致力服務(wù)發(fā)展大局。始終把推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作為工作的重中之重,自覺(jué)服從服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心,積極投身招商引資、項(xiàng)目推進(jìn)大潮,主動(dòng)參與“大項(xiàng)目百日推進(jìn)賽”、“招商引資首季開(kāi)門(mén)紅競(jìng)賽”等活動(dòng)。同時(shí),實(shí)行全員招商責(zé)任制、招商引資例會(huì)制度和幫辦服務(wù)制度,定期通報(bào)招商引資工作情況,努力在辦公室營(yíng)造“打造一流招商團(tuán)隊(duì),展示一流服務(wù)水平,成就一流招商實(shí)績(jī)”的濃厚氛圍。兩年來(lái),成功地引進(jìn)了致富皮業(yè)、萬(wàn)和泰化工、榮馬科技、寶利織造、國(guó)瑞科技等億元以上工業(yè)項(xiàng)目;引進(jìn)了xx嘉天、新創(chuàng)軟件、群英科技等軟件和服務(wù)外包項(xiàng)目。始終從事關(guān)全局的角度看問(wèn)題、出主意、想辦法、抓落實(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)地為市委決策的形成、制定、實(shí)施做好服務(wù)工作;主動(dòng)研究帶有全局性、戰(zhàn)略性、方向性的問(wèn)題,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策獻(xiàn)言獻(xiàn)策,做到參之有方,謀之有度,言之有時(shí)。
3、狠抓基礎(chǔ)工作,致力提高整體業(yè)務(wù)水平。作為市委的參謀部、司令部和指揮部,市委辦公室綜合能力的高低,直接決定著為市委服務(wù)的質(zhì)量?jī)?yōu)劣。為此,明確提出每一位工作人員都要牢固樹(shù)立“我能、我行、我成功”的強(qiáng)勢(shì)心理,做到凡省考核及評(píng)比的工作,都力爭(zhēng)進(jìn)入先進(jìn)行列;凡市委要求的工作,都努力走在各部門(mén)前列;凡牽頭落實(shí)的`工作,都能高效率、高質(zhì)量地完成。堅(jiān)持把做好協(xié)調(diào)服務(wù)作為自己的重要職責(zé),協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下,確保大事不誤、小事不漏,為市委工作的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供及時(shí)、高效服務(wù)。對(duì)綜合文字工作,堅(jiān)持“貼得緊、跟得上,重創(chuàng)新、有突破”的要求,努力在文稿的立意和格局上求創(chuàng)新,力求使綜合文稿體現(xiàn)最新思想和最高水平,做到用最明確的形式反映最真實(shí)的情況,用最簡(jiǎn)短的篇幅容納最豐富的內(nèi)容,用最樸實(shí)的語(yǔ)言表達(dá)最深刻的道理。組織起草了各類(lèi)重要文稿600余篇,成稿近550萬(wàn)字。許多重要文稿標(biāo)題新穎、視角獨(dú)特、質(zhì)量較高,得到了市委領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和社會(huì)各界的廣泛好評(píng)。對(duì)調(diào)研工作,圍繞市委的重要決策、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn)和群眾反映的熱點(diǎn),積極帶領(lǐng)綜合文字處室人員深入基層、深入一線開(kāi)展調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)新情況、研究新問(wèn)題、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)、探索新路子,共形成50余篇高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告,為市委決策提供了第一手資料和許多有價(jià)值的建議。對(duì)信息工作,圍繞“緊貼中心、服務(wù)決策、加強(qiáng)調(diào)研、提高質(zhì)量”的工作思路,立足熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題組織編寫(xiě)綜合信息,使市委的重大決策、重大活動(dòng)情況得到及時(shí)上報(bào),制約我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的一些問(wèn)題得到及時(shí)反映,工作中的好做法、新經(jīng)驗(yàn)得到及時(shí)推廣。兩年來(lái),向省委辦公廳報(bào)送信息4321篇,其中被省委辦公廳《快報(bào)》、《重要信息專(zhuān)報(bào)》等刊物采用373篇,被省領(lǐng)導(dǎo)批示36件,信息工作連續(xù)6年位居全省第一。對(duì)督查工作,著力健全督查網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)新督查手段,確保市委的各項(xiàng)決策部署不折不扣落實(shí)到位。先后編制了20xx年和20xx年的市委市政府重點(diǎn)督查事項(xiàng)、市委工作會(huì)議目標(biāo)任務(wù)分解和中心城市重點(diǎn)項(xiàng)目責(zé)任表等,組織開(kāi)展各類(lèi)督查活動(dòng)200余次,共編發(fā)《督查專(zhuān)報(bào)》210期。對(duì)行政接待工作,努力克服事務(wù)雜、人手少、經(jīng)費(fèi)緊的實(shí)際困難,先后完成了市委擴(kuò)大會(huì)議、市委工作會(huì)議等300余次大中型重要會(huì)議和活動(dòng)的組織、安排、協(xié)調(diào)工作,圓滿(mǎn)完成了中央、省領(lǐng)導(dǎo)蒞xx視察等接待活動(dòng)160余次。對(duì)機(jī)要保密工作,明確提出“保密工作無(wú)小事、保密就是保自己、保密工作從我做起”等三條要求,堅(jiān)持做到“百密而無(wú)一疏”。特別在十七大期間,還組織制訂了《全市密碼系統(tǒng)“十七大”期間工作方案》,完善了《密碼部門(mén)緊急重要電報(bào)處理預(yù)案》,優(yōu)質(zhì)高效地完成了十七大期間的通信任務(wù)。
4、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),致力打造“五最團(tuán)隊(duì)”。市委辦公室作為市委工作的具體組織者和實(shí)施者,處于十分重要的位置,隊(duì)伍建設(shè)的好壞直接影響到市委工作的效能和水平。始終把市委主要領(lǐng)導(dǎo)提出的“政治上堅(jiān)定、理論功底深;工作上敏行、辦事效率高;文字上善思、領(lǐng)悟能力強(qiáng);才藝上多能、潛質(zhì)展現(xiàn)全;生活上多彩,個(gè)人形象佳;作風(fēng)上正派、群眾口碑好”作為加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè)的指導(dǎo)方針,多措并舉,多管齊下,一著不讓地抓好干部職工的思想、作風(fēng)建設(shè)。在深入思考和廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上,提出了“忠誠(chéng)、敬業(yè)、奉獻(xiàn)”的辦公室精神,確立了打造最講政治、最?lèi)?ài)學(xué)習(xí)、最敢開(kāi)拓、最肯敬業(yè)、最重團(tuán)結(jié)“五最團(tuán)隊(duì)”的奮斗目標(biāo),著力培育比忠誠(chéng)、比敬業(yè)、比奉獻(xiàn)的優(yōu)良品質(zhì),致力打造一支德才兼?zhèn)、作風(fēng)過(guò)硬、素質(zhì)全面的干部隊(duì)伍。在規(guī)范、完善以往規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,出臺(tái)了包含18個(gè)方面的22項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)政治學(xué)習(xí)、公務(wù)接待、財(cái)務(wù)管理、車(chē)輛管理、值班、辦文、辦會(huì)、后勤服務(wù)等方面工作作出了明確具體的規(guī)定。制定并實(shí)施了《工作實(shí)績(jī)公示制度》,在“xx”網(wǎng)專(zhuān)門(mén)開(kāi)設(shè)了工作實(shí)績(jī)公示欄,按季度對(duì)所有人員工作實(shí)績(jī)進(jìn)行公示,真正做到在陽(yáng)光下比業(yè)績(jī)、比能力、比水平。組織開(kāi)展了“忠誠(chéng)、敬業(yè)、奉獻(xiàn)”、“我能、我行、我成功”等主題演講競(jìng)賽和各種文體活動(dòng),豐富文化生活,陶冶思想情操。
5、強(qiáng)化理論武裝,致力提升綜合素質(zhì)。始終堅(jiān)持把學(xué)習(xí)作為一種自我追求和人生樂(lè)趣,作為提高工作能力和綜合素質(zhì)的重要渠道。認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想及科學(xué)發(fā)展觀等重要戰(zhàn)略思想,深入學(xué)習(xí)黨的十七大、十七屆三中全會(huì)精神,堅(jiān)持用最新的理論成果開(kāi)拓思維、武裝頭腦,不斷加強(qiáng)黨性鍛煉,提高理論素養(yǎng),提升思想境界。結(jié)合x(chóng)x實(shí)際,本著缺什么補(bǔ)什么,缺什么學(xué)什么的原則,認(rèn)真加強(qiáng)崗位訓(xùn)練,積極主動(dòng)參加各類(lèi)知識(shí)講座,帶頭參加辦公室“每周一課”干部講壇,完善知識(shí)體系,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),進(jìn)一步提高對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的識(shí)別力、判斷力和駕馭力。
6、恪守廉政紀(jì)律,致力塑造清正廉潔的公仆形象。始終牢記“兩個(gè)務(wù)必”,嚴(yán)格按照《黨章》、《領(lǐng)導(dǎo)干部準(zhǔn)則》來(lái)規(guī)范和約束自己的行為,自覺(jué)遵守黨的政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、經(jīng)濟(jì)工作紀(jì)律和群眾工作紀(jì)律,正確對(duì)待名利、地位和權(quán)力,正確處理好工作圈、生活圈、社交圈的關(guān)系,自覺(jué)抵制一切腐朽思想的侵蝕和金錢(qián)、物欲的誘感,堂堂正正做人,清清白白做官,實(shí)實(shí)在在工作,以自身的言行舉止和實(shí)際行動(dòng),來(lái)影響、教育、帶動(dòng)辦公室全體人員,樹(shù)立了個(gè)人、集體的良好形象。充分發(fā)揮集體智慧,發(fā)揚(yáng)民主作風(fēng),凡是本單位人員崗位調(diào)整、資金使用、干部提拔使用等重大事項(xiàng)、重要問(wèn)題,都及時(shí)提交秘書(shū)長(zhǎng)主任會(huì)集體討論決定,定期召開(kāi)民主生活會(huì),深入開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),自覺(jué)摒棄“家長(zhǎng)制”、“一言堂”的作風(fēng)。特別在干部選拔任用工作中,始終堅(jiān)持“用實(shí)績(jī)定獎(jiǎng)懲,憑實(shí)績(jī)定位子”的用人導(dǎo)向,按照“公開(kāi)+競(jìng)爭(zhēng)”的原則,提拔使用一批重用埋頭苦干、業(yè)績(jī)突出、不事張揚(yáng)的同志,在辦公室營(yíng)造出風(fēng)清氣正的良好氛圍。
回顧兩年來(lái)的工作,雖然盡心盡責(zé)地做了一些工作,踏踏實(shí)實(shí)地干了一些事情,也取得了一些成績(jī),但在為市委提供科學(xué)性、前瞻性的決策參考上還存在不足。在今后的工作中,我將不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高個(gè)人素質(zhì),力爭(zhēng)優(yōu)質(zhì)高效地完成市委交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)又快又好發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
辦公室主任工作總結(jié)9
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
三校合并已有三年多的時(shí)間。在這三年多的時(shí)間里,我有幸和我的同事一起親歷了新山大起步發(fā)展的歷程,有幸和我的同事一起描繪著學(xué)校宣傳事業(yè)的藍(lán)圖,有幸和我的同事一起在朝夕相處的工作中成了志同道合的朋友。這是一段忙碌而充實(shí)的歲月,也是一段美好而難忘的記憶。
下面,從七個(gè)方面對(duì)任職期間的學(xué)習(xí)和工作情況作簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、注重理論學(xué)習(xí),不斷提高工作服務(wù)水平
最近幾年,黨的理論不斷突破,教育形勢(shì)日新月異。為適應(yīng)建設(shè)高水平大學(xué)的需要,按照黨委在合校之初提出的實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”的要求,在任職期間,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,學(xué)習(xí)黨和國(guó)家關(guān)于高等教育、特別是高校宣傳的各項(xiàng)方針政策,學(xué)習(xí)高教管理、高校宣傳等相關(guān)的科學(xué)理論知識(shí),加強(qiáng)廉政教育,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí),對(duì)黨的路線方針政策有了更深刻的理解,對(duì)高等教育的發(fā)展規(guī)律有了更準(zhǔn)確的把握,對(duì)建設(shè)高水平大學(xué)的目標(biāo)有了更堅(jiān)定的信心,對(duì)肩負(fù)的責(zé)任和使命有了更明確的認(rèn)識(shí)。在思想上能自覺(jué)與黨中央保持一致,在工作中認(rèn)真貫徹學(xué)校部署,努力做到顧全大局,勇于創(chuàng)新,發(fā)揚(yáng)民主,團(tuán)結(jié)協(xié)作,廉潔勤政。
二、當(dāng)好助手,以創(chuàng)新思維抓好分管工作
現(xiàn)職期間,我主要是協(xié)助部長(zhǎng)分管新聞中心的工作。新聞中心是個(gè)新建機(jī)構(gòu),必須以創(chuàng)新思維推動(dòng)工作。在建設(shè)中,我們提出了“高起點(diǎn),嚴(yán)要求、做精品、創(chuàng)一流”的奮斗目標(biāo)和“立足現(xiàn)實(shí)、整合資源、巧抓機(jī)遇、穩(wěn)步發(fā)展”的工作思路;在工作中,提出了“做大不夸大,造勢(shì)不造假”的工作原則。合校不久,校報(bào)在全省高校最早、全國(guó)高校較早地把四開(kāi)小報(bào)改為對(duì)開(kāi)大報(bào),并增設(shè)月末版;電視臺(tái)從電教中心剝離,并有了獨(dú)立建制;原三校廣播站改站為臺(tái),統(tǒng)一呼號(hào),并開(kāi)始漢英雙語(yǔ)播音;20xx年底,《山大視點(diǎn)》正式開(kāi)通;20xx年,新聞中心總編室成立,電視臺(tái)增添了攝錄編設(shè)備,廣播臺(tái)啟動(dòng)聯(lián)網(wǎng)工程;校報(bào)出版68版校慶專(zhuān)刊,其規(guī)模、質(zhì)量、速度、影響在全國(guó)高校獨(dú)樹(shù)一幟,由此贏得了華夏高校第一報(bào)的美譽(yù);20xx年,校報(bào)在不增加成本的前提下實(shí)現(xiàn)全彩版印刷;電視臺(tái)在有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)下,理順了工作場(chǎng)地的管理使用關(guān)系;廣播臺(tái)聯(lián)網(wǎng)工程竣工,其設(shè)施和技術(shù)水平跨入全國(guó)高校前列;同年8月,《山大視點(diǎn)》訪問(wèn)量突破400萬(wàn)大關(guān),不僅在全校躍居第一,而且成了全國(guó)同類(lèi)網(wǎng)站中的佼佼者,《中國(guó)教育報(bào)》以高校師生的精神家園為題對(duì)視點(diǎn)網(wǎng)作了專(zhuān)題報(bào)道;今年,校園網(wǎng)絡(luò)電視又通過(guò)了論證立項(xiàng),并進(jìn)入了開(kāi)工建設(shè)階段。
三年多來(lái),校內(nèi)各媒體較好地把握了輿論導(dǎo)向,較好地配合了學(xué)校的中心工作,較好地貫徹了服務(wù)基層、服務(wù)中心的思想,圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)任務(wù)。特別是在合校、校慶、文明建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、人才建設(shè)、文化建設(shè)等重大活動(dòng)和重點(diǎn)工作中,都較好地發(fā)揮了宣傳媒體不可替代的作用。
三年多來(lái),校內(nèi)各媒體采編播發(fā)各類(lèi)稿件總計(jì)5萬(wàn)多件,出版報(bào)紙800多版,制播電視節(jié)目130多期、廣播節(jié)目近3萬(wàn)分鐘,制作百年校慶、華崗誕辰等各類(lèi)專(zhuān)題片近20部,采集視頻素材3萬(wàn)多分鐘。
三年多來(lái),新聞中心有50余件作品和節(jié)目在全國(guó)或省內(nèi)獲獎(jiǎng),我校校報(bào)連續(xù)兩次被省新聞出版局評(píng)為山東省優(yōu)秀報(bào)刊,這也是全省報(bào)紙的最高榮譽(yù);《山大視點(diǎn)》訪問(wèn)總量已突破560萬(wàn)人次,繼續(xù)保持著在全國(guó)同類(lèi)網(wǎng)站的領(lǐng)先地位,與北大、清華新聞網(wǎng)一起成為新華網(wǎng)教育頻道在其首頁(yè)以動(dòng)態(tài)LOGO形式免費(fèi)鏈接的'僅有的三家高校網(wǎng)站之一。
三、整合資源,做巧做好百年校慶宣傳工作
百年校慶是學(xué)校的一件大事,也是我工作中一段難得的經(jīng)歷。在這段時(shí)間里,我作為校慶宣傳組副組長(zhǎng),有幸參與了校慶宣傳的整體策劃和組織協(xié)調(diào)。校慶宣傳準(zhǔn)備時(shí)間短,工作任務(wù)重,要求水平高,再加上剛剛合校不久,工作面臨著許多困難。宣傳組提出“以校慶為題材、以媒體為依托、以政府為后盾、以校友為聯(lián)絡(luò)”的工作思路。精心策劃、整合資源、周密組織,迅速打開(kāi)了校慶宣傳轟轟烈烈的局面。校慶期間,執(zhí)筆起草了校慶宣傳工作實(shí)施方案、xxxxxxxxxxxx題詞宣傳的請(qǐng)示、校慶宣傳工作總結(jié)等各類(lèi)文件12件,采寫(xiě)了香港《大公報(bào)》對(duì)展?jié)iL(zhǎng)的專(zhuān)訪,承擔(dān)了校史展合校之后部分的材料收集、文字撰寫(xiě)等工作任務(wù),參與了山大畫(huà)冊(cè)編纂、校慶專(zhuān)題片制作等相關(guān)工作,組織了校園環(huán)境的布設(shè),完成了慶典大會(huì)直播、百年山大行錄播、實(shí)話實(shí)說(shuō)節(jié)目制作的現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)任務(wù)。特別是本人提出的向省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)校慶宣傳工作,爭(zhēng)取省委宣傳部支持的建議被學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)采納,爭(zhēng)取到了省委宣傳部門(mén)的大力支持。省委宣傳部新聞宣傳處組織召開(kāi)了山東省各大媒體及中央媒體駐魯記者站負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì),常務(wù)副部長(zhǎng)親自參加會(huì)議,不僅為各個(gè)媒體落實(shí)了包括現(xiàn)場(chǎng)直播、校慶專(zhuān)版、校慶專(zhuān)欄、校慶專(zhuān)題等在內(nèi)的具體宣傳任務(wù),而且為我校節(jié)約了大量的宣傳經(jīng)費(fèi)。
四、周密組織,圓滿(mǎn)完成校園文明建設(shè)任務(wù)
20xx年春,根據(jù)學(xué)校安排,參加了校園文明建設(shè)迎檢辦公室的工作,并任軟件組組長(zhǎng)。負(fù)責(zé)全校校園文明建設(shè)工作的整體策劃、任務(wù)落實(shí)、組織協(xié)調(diào)工作。這期間,本人參與了所有工作方案的設(shè)計(jì)討論,代黨委起草加強(qiáng)校園文明建設(shè)工作的意見(jiàn)、補(bǔ)充意見(jiàn)、實(shí)施方案以及各種請(qǐng)示、報(bào)告等30件,約14萬(wàn)多字,帶領(lǐng)軟件組組織召開(kāi)全校動(dòng)員大會(huì)4次,組織校園文明建設(shè)工作自查6次,組織各類(lèi)協(xié)調(diào)會(huì)、工作推進(jìn)會(huì)20余次,收集、整理迎檢材料156卷,組織編纂了我校合校以來(lái)的第一本大型規(guī)章制度匯編,即《校園文明建設(shè)規(guī)章制度匯編》。同時(shí),通過(guò)申報(bào)立項(xiàng)的形式,在全校范圍內(nèi)組織開(kāi)展了21項(xiàng)校園文明建設(shè)專(zhuān)題活動(dòng)。這些工作,有力地推進(jìn)了我校校園文明建設(shè)工作的開(kāi)展,也為迎檢提供了充分的準(zhǔn)備。20xx年5月和10月,我校分別以?xún)?yōu)異的成績(jī)通過(guò)了省專(zhuān)家組的預(yù)審和復(fù)查,軟件組的工作也受到了上級(jí)部門(mén)、評(píng)估專(zhuān)家和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。特別是軟件組提出的校園文明建設(shè)“三種形態(tài)”的理論觀點(diǎn),被上級(jí)專(zhuān)家組和工委領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)為,是我省校園文明建設(shè)工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和理論升華,對(duì)加強(qiáng)校園文明建設(shè)具有重要的指導(dǎo)意義。
五、精心策劃,積極投身大學(xué)文化建設(shè)工程
20xx年學(xué)校啟動(dòng)大學(xué)文化建設(shè)工程,本人參與了整個(gè)工程的策劃設(shè)計(jì),執(zhí)筆起草了學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)大學(xué)文化建設(shè)的意見(jiàn),是形象標(biāo)識(shí)與對(duì)外宣傳項(xiàng)目組成員,并擔(dān)任項(xiàng)目組秘書(shū)。該項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái),整體工作進(jìn)展順利。學(xué)校形象片制作已完成大半,插頁(yè)畫(huà)冊(cè)完成了資料收集、文稿校譯、版式設(shè)計(jì)等工作,預(yù)計(jì)本周即可出版;特別是項(xiàng)目組精心策劃的徽標(biāo)征集活動(dòng),得到了廣大師生和校外人士的熱情響應(yīng),在短短一個(gè)多月的時(shí)間內(nèi),收到應(yīng)征作品1216件,來(lái)稿作者覆蓋了中加澳三個(gè)國(guó)家,國(guó)內(nèi)26個(gè)省市區(qū)和全省17個(gè)地級(jí)市都有作者提供作品,并有18751人參加了網(wǎng)上投票活動(dòng),所有這些,對(duì)展示學(xué)校形象、擴(kuò)大學(xué)校影響、提高學(xué)校的知名度和美譽(yù)度,都有著積極影響。
六、加強(qiáng)黨建,為部門(mén)工作提供有力保障
合校之后,本人一直在黨支部擔(dān)任支部委員,在20xx年底開(kāi)始擔(dān)任黨支部副書(shū)記,先后分管本部門(mén)的安全保衛(wèi)、紀(jì)檢和宣傳工作。任職期間,積極貫徹學(xué)校黨委、學(xué)校紀(jì)委和機(jī)關(guān)分黨委的要求,加強(qiáng)對(duì)部門(mén)內(nèi)部政治理論學(xué)習(xí)的組織、加強(qiáng)對(duì)黨員,特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的思想作風(fēng)教育、勤政廉政教育,加強(qiáng)對(duì)安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和督促檢查。三年多來(lái),先后組織召開(kāi)黨內(nèi)民主生活會(huì)4次,組織部門(mén)內(nèi)部安全檢查7次,起草黨支部工作報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)8件。本支部是機(jī)關(guān)分黨委優(yōu)秀黨支部,20xx年,本人分別被學(xué)校黨委和省高校工委、省教育廳、省公安廳授予綜合治理先進(jìn)個(gè)人稱(chēng)號(hào)。
七、團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
20xx年9月,受學(xué)校派遣,參加了省委吳官正書(shū)記向大學(xué)生所作形勢(shì)報(bào)告的起草工作,從提綱討論、到收集材料、到執(zhí)筆起草、到多次修改,歷時(shí)三周,撰寫(xiě)文稿近三萬(wàn)字,圓滿(mǎn)完成了任務(wù),受到了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
20xx年10月,承擔(dān)了山東省教育成就展山大展區(qū)的布展任務(wù),并擔(dān)任籌展辦公室主任。這次展覽是改革開(kāi)放以來(lái)山東省一次規(guī)模最大、層次最高的教育展覽。尤其是展覽安排在黨的十六大召開(kāi)之前,所以,從上級(jí)部門(mén)到參展單位都特別重視。山東大學(xué)作為山東省的最高學(xué)府,展區(qū)位置最醒目,面積最大,山大的展覽辦得成功與否,不僅直接影響到學(xué)校的形象,也將直接影響整個(gè)展覽的成敗。這次展覽,時(shí)間緊、任務(wù)重,從接到任務(wù)到正式開(kāi)展僅有一個(gè)多月。為保證按時(shí)完成任務(wù),我們只好加班加點(diǎn),特別是在布展階段,連續(xù)三天三夜堅(jiān)持在施工現(xiàn)場(chǎng)。在籌展過(guò)程中,共收集圖片1100多張,收集征調(diào)展覽實(shí)物150多件,撰寫(xiě)展覽說(shuō)明和解說(shuō)詞120xx多字,同時(shí)組織制作了沙盤(pán)模型,組織了大批文字和音像宣傳材料,培訓(xùn)了解說(shuō)員,采用了高速寬帶無(wú)線觸摸上網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)。最后,我校的展覽以豐富的內(nèi)容、恢宏的設(shè)計(jì)、精美的制作、現(xiàn)代化的技術(shù)手段贏得了參觀者和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià),獲得了展覽的最佳設(shè)計(jì)獎(jiǎng)和最佳組織獎(jiǎng),也是全省唯一一家獲得兩大獎(jiǎng)項(xiàng)的單位。
以上是我這些年所做的一些工作。需要指出的是,這些工作許多是我們大家共同完成的,特別是取得的這些成績(jī),是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心支持的結(jié)果,也是大家勤勤懇懇、默默奉獻(xiàn)的結(jié)果。在此,我由衷地感謝大家這些年來(lái)對(duì)我工作的支持和對(duì)我本人的幫助。
回顧三年多來(lái)的工作,雖然取得了一些成績(jī),但也存在著很多不足。其主要表現(xiàn)有兩個(gè)方面,一是在理論學(xué)習(xí)上,特別是在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)的掌握上,與時(shí)代發(fā)展的要求和建設(shè)高水平大學(xué)需要相比,都還存在著很大差距;二是在具體工作上,我總是感到對(duì)同志們關(guān)心不夠,總是覺(jué)得安排任務(wù)多,聽(tīng)取意見(jiàn)少;嚴(yán)格要求多,生活關(guān)心少。這些都需要我在以后的工作中加以克服,同時(shí),我也希望,同事們?cè)谝院蟮墓ぷ髦谐蝗缂韧貙?duì)我的工作給予支持之外,也能監(jiān)督、幫助我改正缺點(diǎn),修正錯(cuò)誤,以便把工作做得更好。
以上匯報(bào),如有不對(duì),請(qǐng)批評(píng)指正。
辦公室主任工作總結(jié)10
人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已。轉(zhuǎn)眼20xx即將告一段落,回顧這一年,我在院領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴(yán)格要求自己,求真務(wù)實(shí),忘我奉獻(xiàn),以飽滿(mǎn)的工作熱情、扎實(shí)的工作作風(fēng),優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將主要事跡介紹如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,資質(zhì)申報(bào)、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落。
1、建章立制,狠抓落實(shí),促進(jìn)辦公室工作規(guī)范化。自我擔(dān)任辦公室主任以來(lái),我領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體認(rèn)真梳理落實(shí)辦公室行政制度,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)車(chē)輛管理、維修、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項(xiàng)制度,使各項(xiàng)工作都能?chē)?yán)格按規(guī)范落實(shí),辦公室的規(guī)范化建設(shè)上了一個(gè)新的臺(tái)階。
2、重配合、善協(xié)調(diào),保障設(shè)計(jì)院整體工作有序開(kāi)展。我充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,在處理我院同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等院外部門(mén)的具體事務(wù)中,積極匯報(bào)、溝通,爭(zhēng)取支持,使院領(lǐng)導(dǎo)信息靈通、決策正確。同時(shí),帶領(lǐng)辦公室人員積極協(xié)調(diào)本院各部門(mén)遇到的`具體問(wèn)題,起到潤(rùn)滑劑的作用,使各項(xiàng)工作有序、高效運(yùn)行。
3、狠抓行政事務(wù)及時(shí)辦理,確保日常工作順利進(jìn)行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉(cāng)庫(kù)管理、文件報(bào)刊收發(fā)及會(huì)議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負(fù)責(zé)認(rèn)真。在辦公用品的購(gòu)置和領(lǐng)用上,能夠嚴(yán)格審批,嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān),做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費(fèi)。
4、積極做好資質(zhì)的維護(hù)工作,全力保障各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。在資質(zhì)工作上,我嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,在資質(zhì)有效期內(nèi)對(duì)工程設(shè)計(jì)甲、乙級(jí)資質(zhì)進(jìn)行延續(xù),并都順利完成延續(xù)工作。并根據(jù)我院的實(shí)際企業(yè)體制,對(duì)工程咨詢(xún)咨詢(xún)資質(zhì)進(jìn)行變更,現(xiàn)處于上報(bào)審核狀態(tài)。
二、市場(chǎng)部業(yè)務(wù)工作
本年10月,按照院里安排,我調(diào)任市場(chǎng)部部長(zhǎng)。自上任以來(lái),面對(duì)新的工作,我大力加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),進(jìn)行部門(mén)員工合理分工,對(duì)我院所有合同重新進(jìn)行梳理及歸檔,并結(jié)合結(jié)合自身?xiàng)l件,分析市場(chǎng),收集市場(chǎng)情報(bào),并對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督及管理,為各所進(jìn)行費(fèi)用分配,真正發(fā)揮市場(chǎng)部的橋梁作用,為我院的跨越發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,自身會(huì)與院要求有一定的距離,平時(shí)注重學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持自學(xué)。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問(wèn)題
一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,有些工作還不夠細(xì)致;
第二,管理水平仍需進(jìn)一步提高;
第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。
五、20xx年工作計(jì)劃和努力方向
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)建材行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí);
2、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
3、注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
辦公室主任工作總結(jié)11
回顧一學(xué)期的工作、學(xué)習(xí)和生活,深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲,F(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下,不足之處懇請(qǐng)同志們批評(píng)指正。
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我在做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,還專(zhuān)門(mén)學(xué)習(xí)了問(wèn)候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見(jiàn)、引路等,送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車(chē)門(mén)等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
3、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫(xiě)會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服
務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。
4、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料,使學(xué)校檔案管理僅僅有條。
5、協(xié)助教科室工作。學(xué)籍管理是近年來(lái)小學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)之一,直接關(guān)系到每一個(gè)學(xué)生的終身。這一學(xué)期本人負(fù)責(zé)我校的學(xué)生轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)籍管理和相關(guān)的學(xué);緢(bào)表的填寫(xiě)和上報(bào)工作,并做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
6協(xié)助后勤工作。后勤工作是學(xué)校工作的重中之重,特別是落實(shí)上級(jí)的“營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃”,關(guān)系到每一位學(xué)生的健康。在這一學(xué)期里,我協(xié)助后勤加強(qiáng)“營(yíng)養(yǎng)餐”的管理,表冊(cè)和賬目的填報(bào)工作。
二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過(guò)。在即將過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。③ 教育局等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、教研組等職能部門(mén)交辦的事項(xiàng)。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能
辦公室“會(huì)辦”,不能辦理的及時(shí)“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項(xiàng),從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣或那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完 成各類(lèi)承辦事項(xiàng)。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過(guò)調(diào)查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的.責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通各方面的工作,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車(chē)”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
以上就是我過(guò)去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)。在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng)新、為本校的美好前程更加努力工作。
辦公室主任工作總結(jié)12
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的'手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了證書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為-企業(yè),土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司(0-號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門(mén)詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門(mén)如,又到花園、花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就-號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室副主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在下半年工作中,我會(huì)做好下半年工作計(jì)劃,爭(zhēng)取將工作做得更好。
辦公室主任工作總結(jié)13
xxx市人才中心在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持“人才是第一資源”的工作宗旨,加強(qiáng)“人才服務(wù)社會(huì)”的工作理念,積極開(kāi)拓,迎難而上,履行職能,穩(wěn)步推進(jìn),較好地完成了xxxx年的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、xxxx年主要工作情況
(一) 貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,規(guī)范工作制度和辦事程序,加強(qiáng)人才中心效能建設(shè)。
根據(jù)市委的統(tǒng)一部署和要求, 我局開(kāi)展了以“推進(jìn)科學(xué)發(fā)展、服務(wù)xxxx崛起、打造陽(yáng)光人事、提供人才保障”為主題的學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)。市人才中心通過(guò)參加局黨組深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),認(rèn)識(shí)到只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),提高服務(wù)意識(shí),才能較好地應(yīng)對(duì)工作中出現(xiàn)的新情況、新變化、新要求,開(kāi)創(chuàng)工作新局面。
市人才中心在深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)活動(dòng)中,不但完成局黨組舉辦的規(guī)定動(dòng)作,還在中心開(kāi)挖自選動(dòng)作。結(jié)合自身工作職能,把落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀融入實(shí)際工作中,認(rèn)真對(duì)中心的工作制度進(jìn)行梳理,對(duì)人事人才法規(guī)進(jìn)行再學(xué)習(xí),在此基礎(chǔ)上,中心制作了《制度程序及文件匯編》學(xué)習(xí)材料。適時(shí)召開(kāi)全市人才中心主任會(huì)議,把這種學(xué)習(xí)、工作作風(fēng)傳達(dá)到縣區(qū)人才工作。通過(guò)對(duì)科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)活動(dòng),市人才中心形成了管理制度化、辦事程序化、紀(jì)律規(guī)范化,工作人員養(yǎng)成了嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事、堅(jiān)決按照工作程序辦事、積極主動(dòng)辦事的良好工作氛圍;健全了內(nèi)部管理制度、提高了服務(wù)質(zhì)量,建立了夯基礎(chǔ)、強(qiáng)自身、高效率、講學(xué)習(xí)的人才工作隊(duì)伍。
(二) 加強(qiáng)人才服務(wù)社會(huì)的工作理念,搭建人才和企業(yè)的橋梁,鑄造較高水平的就業(yè)平臺(tái)。
1、積極組織企業(yè)參加第四屆中博會(huì)才智交流會(huì)
按照原安徽省人事廳的統(tǒng)一要求,中心精心組織了安徽古井集團(tuán)有限責(zé)任公司、安徽井中集團(tuán)、安徽亳廣生物科技有限公司、安徽雙輪集團(tuán)、安徽徽皇肥業(yè)集團(tuán)、安徽安馳汽車(chē)工業(yè)有限公司六家企業(yè)于xxxx年4月26日參加了第四屆中博會(huì)才智交流會(huì),提供就業(yè)崗位276個(gè)。會(huì)上接收求職簡(jiǎn)歷618份,其中研究生24人,本科生449人,專(zhuān)科生145人,F(xiàn)場(chǎng)達(dá)成求職意向243個(gè),招聘應(yīng)屆大學(xué)生175人。
2、開(kāi)展了xxxx年“民營(yíng)企業(yè)招聘周”活動(dòng)
為積極應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)對(duì)我市就業(yè)的影響,充分發(fā)揮民營(yíng)企業(yè)對(duì)促進(jìn)就業(yè)的重要作用,中心配合原市勞動(dòng)保障局等單位于xxxx年5月11日至17日舉辦了“民營(yíng)企業(yè)招聘周”活動(dòng)。本次招聘周共有152家企業(yè)(其中民營(yíng)企業(yè)x家)進(jìn)場(chǎng)招聘,提供崗位x個(gè)(其中適合高校畢業(yè)生崗位2315個(gè))。簽訂就業(yè)意向x人,其中高校畢業(yè)生1175人,進(jìn)城和返鄉(xiāng)農(nóng)民工 人,下崗失業(yè)人員 人。簽訂職業(yè)培訓(xùn)(含企業(yè)委托培訓(xùn))x人,維權(quán)及法律援助155人次,印發(fā)政策宣傳材料50000份。
3、舉辦“銷(xiāo)售冠軍訓(xùn)練營(yíng)——大客戶(hù)銷(xiāo)售策略與技巧”講座
為貫徹落實(shí)人才強(qiáng)市戰(zhàn)略,進(jìn)一步提高我市企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍的銷(xiāo)售水平,促進(jìn)我市企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、人才綜合能力的提升,中心與市經(jīng)濟(jì)委員會(huì)、上海銳柏企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司合作,舉辦了“銷(xiāo)售冠軍訓(xùn)練營(yíng)——大客戶(hù)銷(xiāo)售策略與技巧”講座。xxxx古井銷(xiāo)售有限公司、xxxx占元面粉集團(tuán)、良夫面粉廠、安徽三星化工有限責(zé)任公司、安徽三一紙業(yè)有限公司等17家企業(yè)共48人參加了講座。本次講座受到了企業(yè)的一致好評(píng),取得了圓滿(mǎn)成功。講座的成功舉辦為我中心今后開(kāi)展各類(lèi)人才社會(huì)化培訓(xùn)工作積累了經(jīng)驗(yàn)。
4、配合公務(wù)員科做好高校畢業(yè)生就業(yè)工作
按照局領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,中心配合公務(wù)員管理科做好了高校畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)、引導(dǎo)高校畢業(yè)生到農(nóng)村、基層、縣域經(jīng)濟(jì)地區(qū)開(kāi)展自主創(chuàng)業(yè)和靈活就業(yè)等工作,共計(jì)安排就業(yè)見(jiàn)習(xí)基地20個(gè),落實(shí)就業(yè)見(jiàn)習(xí)人員320人,村官選拔25人,基層教師招考764人。配合組織部落實(shí)“三支一扶”人員100人。
5、舉辦高校畢業(yè)生專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)和xxxx年冬季高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)月活動(dòng)。
按照市政府重點(diǎn)工作安排和市局xxxx年工作要點(diǎn)任務(wù)安排,我中心于xxxx年8月1日和12月5日舉辦了主題為“搭建人才公共服務(wù)平臺(tái),促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)”的兩場(chǎng)高校畢業(yè)生專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)。招聘會(huì)首次采用了高校聯(lián)動(dòng)、市縣(區(qū))聯(lián)動(dòng)的方式。共有277家單位參會(huì),提供崗位x個(gè),參會(huì)人員5400余人,達(dá)成求職意向3638個(gè),其中應(yīng)屆畢業(yè)生求職意向2241個(gè)。按照省廳、市局布置,我市從xxxx年12月1日——xxxx年12月31日開(kāi)展xxxx年冬季高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)月活動(dòng)。
。ㄈ 強(qiáng)化人才是第一資源的宗旨,構(gòu)筑人才服務(wù)體系,扎實(shí)開(kāi)展人才服務(wù)工作。
1、建立高校畢業(yè)生人才信息庫(kù)
建立高校畢業(yè)生人才信息庫(kù),市人才中心采取了兩種方式進(jìn)行。一是高校畢業(yè)生報(bào)到時(shí),對(duì)未就業(yè)且有求職意向的人員進(jìn)行詳細(xì)登記,信息資料經(jīng)整理、審核無(wú)誤后由專(zhuān)門(mén)人員登記到本地人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)中,以備用人單位查找。截止到12月17日,本地人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)中共有513條數(shù)據(jù)。二是畢業(yè)生本人登陸到xxxx人事人才網(wǎng)進(jìn)行個(gè)人信息注冊(cè),經(jīng)網(wǎng)站管理員審核無(wú)誤后進(jìn)入網(wǎng)上人才數(shù)據(jù)庫(kù)。用人單位可免費(fèi)進(jìn)行網(wǎng)上人才信息查詢(xún)。截止到12月17日 ,網(wǎng)上人才庫(kù)中共有8348條信息。
2、完成了xxxx籍在外人才信息庫(kù)
為了加強(qiáng)與xxxx籍在外人才的溝通、聯(lián)誼和交流,宣傳推介xxxx,為xxxx籍在外人才回鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)和獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策搞好服務(wù),中心會(huì)同相關(guān)部門(mén)開(kāi)展了建立xxxx籍在外人才信息庫(kù)工作。制訂了《xxxx籍在外人才統(tǒng)計(jì)工作實(shí)施方案》,明確了統(tǒng)計(jì)范圍和對(duì)象、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)方法、完成時(shí)間及相關(guān)要求,截止到10月1日,共計(jì)有1670名在外人才信息入庫(kù),較好的完成了此項(xiàng)工作。
3、人事人才網(wǎng)站的管理和維護(hù)
人事人才網(wǎng)作為原人事局的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,承擔(dān)著發(fā)布人事相關(guān)信息和提供求職招聘平臺(tái)的任務(wù)。為了做好這項(xiàng)工作,首先是對(duì)網(wǎng)站信息發(fā)布流程進(jìn)行了規(guī)范和完善,制訂了《網(wǎng)站信息發(fā)布審批流程》、《網(wǎng)站信息發(fā)布審批表》、《網(wǎng)站信息安全保密制度》等相關(guān)制度和表格。其次對(duì)進(jìn)入網(wǎng)上人才庫(kù)的人才信息進(jìn)行嚴(yán)格審核,不符合規(guī)范的信息絕對(duì)不允許進(jìn)入網(wǎng)上人才庫(kù)。對(duì)進(jìn)行網(wǎng)上招聘的單位,一律要求出具相關(guān)的資質(zhì)證明材料,并填寫(xiě)網(wǎng)上招聘申請(qǐng)表。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核后方可放開(kāi)網(wǎng)站招聘權(quán)限。
4、高校畢業(yè)生服務(wù)工作
xxxx年是國(guó)家對(duì)高校畢業(yè)生工作特別重視的一年,通過(guò)三個(gè)方面切實(shí)做好畢業(yè)生服務(wù)工作。
(1) 強(qiáng)化畢業(yè)生報(bào)到程序。為了做好畢業(yè)生的報(bào)到工作,針對(duì)畢業(yè)生找不到報(bào)到處的問(wèn)題,中心在單位入門(mén)處拉起“歡迎高校畢業(yè)生來(lái)我處報(bào)到”的橫幅進(jìn)行宣傳;設(shè)計(jì)了三縣一區(qū)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和格式的《高校畢業(yè)生報(bào)到登記表》和xxxx年高校畢業(yè)生報(bào)到數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)接收?qǐng)?bào)到的學(xué)生進(jìn)行了詳細(xì)的登記并輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中保存,各縣(區(qū))定期按時(shí)上報(bào),由市人才中心匯總保存;印刷了5000分就業(yè)指導(dǎo)信息宣傳材料免費(fèi)發(fā)放。
。2) 強(qiáng)化畢業(yè)生求職登記。首先在接收高校畢業(yè)生的同時(shí),對(duì)未就業(yè)并有求職意向的人員進(jìn)行登記并輸入到本地人才信息庫(kù)中,供用人單位查詢(xún)。其次建立和高校之間的聯(lián)系,對(duì)高校當(dāng)年的畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)宣傳指導(dǎo),發(fā)放就業(yè)宣傳材料,組織學(xué)生參加各類(lèi)招聘會(huì),促進(jìn)學(xué)生的就業(yè)。
(3) 強(qiáng)化就業(yè)統(tǒng)計(jì)工作。按照省就業(yè)處的要求,人才中心負(fù)責(zé)每月3日以前上報(bào)上月離校未就業(yè)高校畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。為此,中心統(tǒng)一制訂了統(tǒng)計(jì)表格,統(tǒng)一了統(tǒng)計(jì)口徑和上報(bào)時(shí)限,并下發(fā)到三縣一區(qū)各人才中心,定責(zé)定人。從10月份開(kāi)始,共計(jì)上報(bào)了四期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表,較好的完成了任務(wù)。
5、規(guī)范流動(dòng)人員人事檔案管理
今年,中心建立了高校畢業(yè)生到檔信息查詢(xún)系統(tǒng),并定期進(jìn)行更新,對(duì)高校畢業(yè)生及時(shí)了解自己的檔案流向起到很大的幫助。為保障流動(dòng)人員人事檔案的完整性,中心加強(qiáng)了對(duì)檔案材料的完善工作,及時(shí)辦理各種檔案接轉(zhuǎn)手續(xù),做好了檔案的收集、整理、保管及信息錄入等工作,形成了以計(jì)算機(jī)管理為基礎(chǔ)的'檔案管理模式。xxxx年共接收檔案926卷,轉(zhuǎn)出檔案120卷,接收檔案材料280份,接待檔案查閱515卷。
6、開(kāi)展流動(dòng)人員人事代理服務(wù)
為早日實(shí)現(xiàn)人事代理全方位服務(wù),中心擴(kuò)大了人事代理服務(wù)范圍,加強(qiáng)了人事代理的宣傳力度,在原有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上開(kāi)展了轉(zhuǎn)正定級(jí)、檔案工資調(diào)整等新業(yè)務(wù),并制定了《人事代理知識(shí)宣傳問(wèn)答》,通過(guò)發(fā)放宣傳單和網(wǎng)上宣傳等方式,使用人單位和畢業(yè)生對(duì)人事代理有了更深的認(rèn)識(shí)。xxxx年,新增個(gè)人委托人事代理152人,新增單位人事代理5家共61人,其中市拆遷辦7人,市白蟻防治中心6人,市房產(chǎn)物業(yè)有限公司8人,市房地產(chǎn)交易中心32人,市環(huán)護(hù)科研所8人。轉(zhuǎn)正定級(jí)及檔案工資核定作為新開(kāi)展業(yè)務(wù)也取得了一定的進(jìn)展。xxxx年,共辦理人事代理人員轉(zhuǎn)正定級(jí)及檔案工資核定193人,開(kāi)具商調(diào)函及相關(guān)檔案證明106份,辦理聘用合同鑒證90份,辦理就業(yè)協(xié)議28份。
二、xxxx年工作中存在的不足
1、 建立人才資源庫(kù)工作還不完善。雖然建立人才庫(kù)工作采用了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一操作的方法,但實(shí)際執(zhí)行情況離當(dāng)初制訂的目標(biāo)還有一定的差距。需要進(jìn)一步細(xì)化流程,在表格制訂、服務(wù)流程、上報(bào)時(shí)限等多個(gè)方面嚴(yán)格要求,完善和推進(jìn)人才信息庫(kù)的建設(shè)。
2、人事代理服務(wù)需進(jìn)一步規(guī)范。有些業(yè)務(wù)雖然已經(jīng)開(kāi)展,但缺少相應(yīng)的表格資料,辦理程序不夠規(guī)范。一方面不利于業(yè)務(wù)的開(kāi)展,另一方面給相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)了難題。下一步除了要完善表格等資料,還要進(jìn)一步完善人事代理辦理程序。
三、20xx年工作計(jì)劃
。ㄒ唬 做好市人才服務(wù)中心日常工作。
1、加大人才服務(wù)工作的宣傳力度,特別是人事代理和檔案管理工作,增強(qiáng)畢業(yè)生及用人單位對(duì)人事代理業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步擴(kuò)大人事代理和檔案管理的服務(wù)范圍。
2、整理XX年至xxxx年人事代理人員檔案,進(jìn)一步完善檔案材料的收集,做好檔案材料的登記、催交等后續(xù)補(bǔ)充工作,突出人事檔案的服務(wù)功能。規(guī)范人事代理人員檔案工資核定與工資關(guān)系轉(zhuǎn)移程序,完成XX年至xxxx年人事代理人員轉(zhuǎn)正定級(jí)及檔案工資核定工作。
3、加強(qiáng)接收高校畢業(yè)生報(bào)到工作的力度,提前籌劃,建立相應(yīng)的報(bào)到流程,完善登記表格,對(duì)來(lái)報(bào)到的人員進(jìn)行詳細(xì)的登記及入庫(kù)。
4、加強(qiáng)高校畢業(yè)生就業(yè)工作。舉辦3場(chǎng)高校畢業(yè)生就業(yè)招聘會(huì),擴(kuò)大與市外、本地企業(yè)的接觸,了解需求的人才層次;加強(qiáng)與市外高校及本市xxxx師專(zhuān)、職業(yè)學(xué)院的聯(lián)系,溝通人才就業(yè)的趨向。搭建就業(yè)平臺(tái),舉辦就業(yè)洽談會(huì),為人才就業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家、省出臺(tái)的人才就業(yè)方面的政策,完善相關(guān)的程序和制度。積極開(kāi)展各項(xiàng)工作,增強(qiáng)工作主動(dòng)性,提高業(yè)務(wù)辦理的服務(wù)水平,建設(shè)學(xué)習(xí)型單位。
。ǘ 積極探索建立市、縣區(qū)人才信息資源共享機(jī)制,不斷完善企業(yè)信息庫(kù)及人才信息庫(kù)。
為實(shí)現(xiàn)全市人才信息資源共享,促進(jìn)人才的合理流動(dòng),我中心建立市、縣(區(qū))聯(lián)動(dòng)機(jī)制,不斷完善企業(yè)信息庫(kù)及人才信息庫(kù)。各市、縣(區(qū))人才中心對(duì)所屬本地重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行登記入庫(kù),并與企業(yè)建立長(zhǎng)期的人才需求合作關(guān)系,對(duì)企業(yè)的用人方向及時(shí)關(guān)注和了解,通過(guò)招聘會(huì)和人才推薦的方式向用人單位提供急需的人才。同時(shí),各人才中心也要通過(guò)畢業(yè)生報(bào)到和求職人員主動(dòng)登記等方式收集本地求職人員信息,定期上報(bào)和匯總,及時(shí)更新人才庫(kù)中的信息,實(shí)現(xiàn)人才信息資源共享,不斷完善企業(yè)信息庫(kù)及人才信息庫(kù)。
。ㄈ 進(jìn)一步推進(jìn)統(tǒng)一的人力資源市場(chǎng)建設(shè)
隨著市人事局和市勞動(dòng)局合并成新的市人力資源和社會(huì)保障局,市人才市場(chǎng)和人力資源市場(chǎng)也開(kāi)始了合作的進(jìn)程。市人才中心認(rèn)識(shí)到,只有發(fā)揮兩個(gè)市場(chǎng)的長(zhǎng)處,實(shí)現(xiàn)資源共享,才能共榮共贏。構(gòu)建統(tǒng)一的人力資源市場(chǎng)是人才工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。xxxx年12月5日的冬季高校畢業(yè)生大型人才招聘會(huì),經(jīng)過(guò)市人才中心和勞動(dòng)就業(yè)中心的聯(lián)合舉辦,將人力資源市場(chǎng)的硬件資源和人才中心的軟件資源相結(jié)合,突出人力資源服務(wù)的整體優(yōu)勢(shì)和龍頭作用,招聘會(huì)取得了圓滿(mǎn)成功。20xx年,是我市與蕪湖市幫扶對(duì)接的第一年,屆時(shí)會(huì)有兩市合作的大型人才招聘會(huì),將會(huì)更加利用這個(gè)資源,這個(gè)平臺(tái),舉辦大型人才招聘會(huì),把人才工作做大做強(qiáng)。
辦公室主任工作總結(jié)14
人總是祈求上天能夠賜予好運(yùn),但是我很感激上天對(duì)我的眷顧,讓我能夠找到一個(gè)這么好的工作,在一個(gè)環(huán)境這么好的地方上班。在試用期里,我在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的悉心照顧下,在同事的幫助下,認(rèn)真做好了文員的工作,自己也體會(huì)到了掙錢(qián)的不容易,讓自己的思想觀念得到了提升。我剛開(kāi)始走上這個(gè)崗位,可能還存在不適應(yīng),但我都盡力客服了,這位我以后的人生道路打下了基礎(chǔ),下面是我的試用期工作總結(jié)。
一、日常工作方面
我主要從事的是是辦公室的日常工作。辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的一員,我清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。在主管領(lǐng)導(dǎo)的'幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實(shí)。
二、個(gè)人思想方面
我深刻地認(rèn)識(shí)到,從其他行業(yè)轉(zhuǎn)入物流行業(yè),新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事、新崗位,對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)良好的發(fā)展機(jī)遇,也是一個(gè)很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機(jī)會(huì)。在工作初期,我認(rèn)真了解了公司的發(fā)展概況,學(xué)習(xí)了公司的規(guī)章制度,熟悉了辦公室日常管理事務(wù)及物流行業(yè)的一些基礎(chǔ)知識(shí),同時(shí),也從多方面努力摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,力求盡快完成自身角色的轉(zhuǎn)變,以嶄新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn)。
三、工作中的成就
三個(gè)月來(lái),在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn),上級(jí)文件的處理、傳閱,每月餐票、油票的發(fā)放,以及其他由辦公室主辦的一些事情都做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。三個(gè)月來(lái),我參與起草了一些文件,起草撰寫(xiě)了一些工作材料,參與了公司兩級(jí)機(jī)關(guān)一般管理人員年度業(yè)績(jī)考核測(cè)評(píng)工作,同時(shí),也積極主動(dòng)地完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
四、工作中的不足
初到公司,無(wú)論從業(yè)務(wù)能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺(jué)上是每天疲于應(yīng)付工作。缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動(dòng)地發(fā)揮自身聰明才智,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但自己不會(huì)主動(dòng)牽著工作走,很被動(dòng)。缺乏認(rèn)真鉆研、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。工作不很扎實(shí),不能與時(shí)俱進(jìn)。作為一名剛剛踏入社會(huì)的大學(xué)生,身上缺乏青年人應(yīng)有的朝氣,學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動(dòng)手的毛病,不能專(zhuān)注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精。
三個(gè)月的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,雖然在工作中存在一些問(wèn)題,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,所以我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了新的工作。
辦公室主任工作總結(jié)15
今年以來(lái),在單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同志們的熱情幫助下,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),努力提高自身修養(yǎng),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。總結(jié)起來(lái),主要有以下四個(gè)方面:
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)。
能夠堅(jiān)定不移地堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,積極學(xué)習(xí)、認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,政治思想上積極進(jìn)步,始終在大是大非面前保持清醒頭腦,確保了自己在思想上、政治上、行動(dòng)上與中共中央和各級(jí)黨委保持高度一致。改革創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng),積極進(jìn)取干事創(chuàng)業(yè),有強(qiáng)烈的革命事業(yè)心和服務(wù)意識(shí),密切聯(lián)系群眾,努力實(shí)踐全心全意為人民服務(wù)的宗旨。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
積極參加辦公室組織的各項(xiàng)集體活動(dòng),利用周一晚上學(xué)習(xí)的時(shí)間,全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了“三個(gè)代表”重要思想等理論文獻(xiàn),提高了自身政治素質(zhì),堅(jiān)定了共產(chǎn)主義理想信念。同時(shí),通過(guò)看錄像、了解有關(guān)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí),掌握了世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則條文。同時(shí),還通過(guò)深入基層調(diào)查研究等,拓寬了視野,豐富了知識(shí),增強(qiáng)了駕馭文字工作的能力。注意利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)知識(shí),熟練地掌握了基本操作方法和操作技能和網(wǎng)絡(luò)管理,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定了良好基礎(chǔ)。工作中,時(shí)時(shí)處處以領(lǐng)導(dǎo)和老同志為榜樣,不會(huì)的就學(xué),不懂的就問(wèn),取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,始終保持了謙虛謹(jǐn)慎勤奮好學(xué)的積極態(tài)度,綜合能力顯著提高。
三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)。
嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真做好各類(lèi)文件、通知及領(lǐng)導(dǎo)講話的起草、打印、校對(duì)工作;全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),常請(qǐng)示、勤匯報(bào),努力做好參謀助手,為整個(gè)辦公室工作有條不紊的開(kāi)展發(fā)揮了積極作用。同時(shí),經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,撰寫(xiě)了大量的調(diào)研報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù)。
四、嚴(yán)以律己,樹(shù)立良好形象。
嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到不遲到,不早退,時(shí)時(shí)處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務(wù),加班加點(diǎn),毫無(wú)怨言。尤其是在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話方面,經(jīng)常通宵達(dá)旦,夜以繼日,力求寫(xiě)出精品,盡最大努力體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)意圖。工作中,始終以共產(chǎn)黨員的`標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責(zé)、認(rèn)認(rèn)真真地去完成,從不計(jì)較個(gè)人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵(lì),開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),嚴(yán)格約束自己的一言一行、一舉一動(dòng),樹(shù)立起了辦公室工作人員的良好形象。
工作中雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往地向領(lǐng)導(dǎo)同志們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,與時(shí)俱進(jìn),積極進(jìn)取,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在較短的時(shí)間內(nèi)再上新臺(tái)階,以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)飛速發(fā)展的需要,從而更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。下一步,重點(diǎn)搞好以下幾方面工作:
一是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)秘書(shū)事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,勇挑重?fù)?dān),主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長(zhǎng)才干。
二是發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),不斷積累,在向書(shū)本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛汲取各種“營(yíng)養(yǎng)”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)、周密的組織能力、機(jī)智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達(dá)到“張口能講,提筆能寫(xiě),下手能干”的境界。
三是發(fā)揚(yáng)超越自我的精神。要打破長(zhǎng)期形成的心理定勢(shì)和思維定勢(shì),勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取,以適應(yīng)各項(xiàng)工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的。
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