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社區(qū)元旦活動策劃方案

時間:2023-05-06 16:11:41 活動方案 我要投稿

社區(qū)元旦活動策劃方案

  為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,時常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預(yù)期的效果和意義。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?下面是小編收集整理的社區(qū)元旦活動策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

社區(qū)元旦活動策劃方案

社區(qū)元旦活動策劃方案1

  一、活動主題:

  鼓舞飛揚,音樂無處不在

  二、活動時間:

  20__年_月_日晚7:00至9:30

  三、活動地點:

  ______

  四、活動形式:

  以音樂為主題,以舞蹈為媒介,包括

  1、以外請的__隊表演經(jīng)典金曲及應(yīng)景的英文歌曲為主線;

  2、穿插火熱街舞;

  3、突出'殘酷一叮'游戲:發(fā)動業(yè)主事先自報節(jié)目,節(jié)目可包括:唱歌、樂器表演、舞蹈或其他。

  在限定時間(一分鐘內(nèi))未被叮走的',可獲得大禮品一份。至于被叮走的可獲得小丑送上小禮品一份。

  4、加入互動的游戲:超級無敵估歌仔,大小同慶(踩報紙游戲)

  超級無敵估歌仔:請上兩組人(每組五人),分站在舞臺兩邊,放音樂猜歌名,組員之間可以互相商量,猜到的跑到擴音器前講出歌名,以一組估出最多者為勝。

  大小同慶:請上三組人,每組三人。首先是三人同時站在一張同開的報紙上,通過者,進入下一關(guān)。三個人同時站在1/2報紙上,通過者再下一關(guān),三個人同時站在1/4報紙上……..堅持到最后者為贏,長度為8分鐘。

  5、結(jié)束時圣誕老人在臺下與小朋友玩游戲(蜈蚣步、超級無敵估歌仔、撥河)送小禮品,肯德基'奇奇'出場與小朋友玩耍。

  五、活動對象:

  _居所有業(yè)主

  六、工作任務(wù)分配:

  1、晚會前期籌備工作及各項工作組負責(zé)人:

  2、晚會當(dāng)晚現(xiàn)場準(zhǔn)備工作及各項工作負責(zé)人:

社區(qū)元旦活動策劃方案2

  一、活動前期(籌備階段)

  活動前期的不同階段也有不同的工作重點,具體分析如下:活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期;顒忧捌诘幕I備工作十分重要,充分的籌備工作能促進活動的順利開展。籌備工作對活動統(tǒng)籌社工的能力有較大要求,包括方案策劃能力、團隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。

  根據(jù)本次元旦活動的安排,活動籌備前期預(yù)留半個月時間,活動籌備中期預(yù)留1個月,活動籌備后期預(yù)留半個月時間。

  (一)活動籌備初期(半個月時間)

  籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫,方案書撰寫后,按照機構(gòu)程序申請經(jīng)費,與相關(guān)部門談合作,鏈接資源。方案撰寫前需要進行需求調(diào)查、收集各方意見等,需求調(diào)查是活動的前提,需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對象層面考慮活動的需求;各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方,還有相關(guān)部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見。

  多方意見收集完畢,就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標(biāo)對象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標(biāo)、活動程序安排、經(jīng)費預(yù)算、預(yù)計困難及方法等。

  在活動時間安排方面,根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時間,安排新年主題活動,最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務(wù)編排的其中一個,社工需要活動提前“播種”,如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。

  (二)工作活動籌備中期(一個月時間)

  籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期,大型活動需要向街道相關(guān)部門和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾垈浒,提前向相關(guān)部門申請場地、硬件設(shè)備、桌椅等。

  活動宣傳與推廣;顒忧耙粋月便要有序地開始進行宣傳工作,利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺KT板、公眾號平臺等方式進行宣傳,宣傳工作由專人負責(zé)。活動的宣傳方式要結(jié)合服務(wù)對象的特征,如活動的服務(wù)對象是長者,他們較少使用手機,對文字信息興趣不大,故在宣傳策略上,充分利用社區(qū)的特點(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù))、社工入戶探訪等,以一傳十,十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意:統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對外宣傳的文字材料后,細心審核宣傳物料文字內(nèi)容,尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無誤后,再讓宣傳部門同事制作。

  鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動中,需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源,尋找合作方。方案書落實后,帶上宣傳物品,與相關(guān)單位談具體合作事項。其中,本次活動通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關(guān)的物品,如水果、日常生活用品),發(fā)動了社會各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量,為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外,也可以以參演的方式鏈接資源。

  人員分工落實。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的,分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等,硬件方面包括物資管理(包括購買、借用)、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關(guān)鍵的一部分,統(tǒng)籌社工需要對負責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后,進行分工。工作分工要詳細,分配給負責(zé)社工,讓負責(zé)社工具體執(zhí)行,給予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作,在計劃完成任務(wù)的時間截點向負責(zé)社工了解工作的完成情況,建立追責(zé)制度,負責(zé)社工對于未能完成的工作給予解釋,同時也加快速度完成任務(wù)。從活動前期的方案策劃,到方案的執(zhí)行,調(diào)動社區(qū)居民、本地義工的參與,而非只是在活動當(dāng)天的參與。

  召開工作進展會議。每周相關(guān)活動負責(zé)人開展一次工作進度的匯報,了解籌備工作的進展和及時解決籌備過程中遇到的難題。

  (三)活動籌備后期(半個月時間)

  籌備后期重點是每一項細節(jié)任務(wù)的跟進,包括音響設(shè)備的.檢查、主持人及參

  演團隊的預(yù)演等。細節(jié)是活動中不可忽視的一部分,甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響;顒踊I備后期,統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項細節(jié)工作的進展。

  細致的分工。盤查工作的進度,檢查細節(jié)工作,負責(zé)社工對負責(zé)的工作查漏補缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負責(zé)的社工,清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人、表演團隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。

  物資的清點;顒由婕暗降囊磺形锲,如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎分類打包整理好)、場地布置圖(條件允許下,可以制作大海報場地布置圖,清晰標(biāo)明場地分配情況)、機構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動安排抽獎環(huán)節(jié),抽獎券制作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,副票放抽獎箱,在抽獎券上寫明憑券領(lǐng)取獎品。注意:合理預(yù)計活動人數(shù),抽獎券的數(shù)量要大于參加活動人數(shù),盡量讓參加者能有中獎的機會,減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。

  排練。主持人需要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉,在活動開展前,主持人需要預(yù)演,熟悉主持稿內(nèi)容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜,需要與相關(guān)部門核實。其次,安排表演團隊排練,清晰節(jié)目的時間安排,做好上場準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。

  名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團隊和服務(wù)對象;顒又腥缬蓄I(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準(zhǔn)備、邀請函制作。

  工作進展會議。一周安排2個會議,會議的重點是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到的困難,提出解決的方法。建議每一個負責(zé)社工針對個人負責(zé)的工作,預(yù)計一個困難,并提出解決方法。

  二、活動當(dāng)天

  “臺上一分鐘,臺下十年功”;I備工作告一段落,迎來了最關(guān)鍵的日子,即“活動當(dāng)天”。當(dāng)天活動的安排一般包括:

  1.場地清理/場地安全檢查。

  如果是戶外場地,需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生,借用垃圾桶及垃圾袋,引導(dǎo)居民愛護環(huán)境。最重要的是場地安全檢查,負責(zé)社工需要檢查場地是否存在安全隱患,在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方,張貼安全提醒。除了義工,還可以邀請社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會秩序.

  2.場地布置。

  場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要,利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對象、表演團隊等位置)、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(_點左右天黑,_點前需要開燈)、水果零食的準(zhǔn)備等。

  3.物資準(zhǔn)備、硬件檢查。

  活動中安排便民服務(wù)點,準(zhǔn)備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動指引等,分類擺放活動所需要的物資,由專人負責(zé)管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設(shè)備,要保證這兩個環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯。在活動正式開始前,要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備。

  4.義工崗前培訓(xùn)。

  有負責(zé)社工跟進義工崗前培訓(xùn),每一個義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。

  5.參加者簽到及暖場音樂播放。

  合理安排簽到處的位置,根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù),可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團隊簽到處。在活動正式開始前,播放與元旦相關(guān)的暖場音樂,吸引人群。

  6.活動程序執(zhí)行。

  晚會正式開始,節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達信息。如抽獎環(huán)節(jié)前,跟進抽獎物品是否準(zhǔn)備好,準(zhǔn)備好給予主持人ok手勢;顒娱_始前,與表演團隊達成共識,即從左邊上舞臺,從后邊下舞臺。

  7.活動結(jié)束,收集意見表及大合照。

  戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準(zhǔn)備好滿意度調(diào)查KT板,如用貼紙表示對本次活動的評價,滿意請在規(guī)定位置貼紙。

  8.場地清理。

  活動結(jié)束后,及時安排相關(guān)人員清理場地,貴重物品先妥善保管。

  9.其他。

  考慮活動的時間,是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充饑。

  加強對突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動的經(jīng)驗,以及對突發(fā)事件的了解,做出相應(yīng)的解決方案。

  三、活動結(jié)束后

  活動結(jié)束后需要完成后續(xù)工作,如經(jīng)費報銷(需要備注活動中的贊助經(jīng)費)、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關(guān)部門對活動的建議、部門內(nèi)部對活動的盤查,活動中總結(jié)經(jīng)驗、服務(wù)成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。

  新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備,及時發(fā)布,提高時效性。

  四、總結(jié)

  以上活動的經(jīng)驗分享是基于社區(qū)大型元旦晚會的總結(jié)反思,總體上活動取得較好的成效,也有可圈可點的地方。大型社區(qū)活動對統(tǒng)籌部門、社工要求能力強,統(tǒng)籌社工根據(jù)負責(zé)社工的能力,合理分工,避免執(zhí)行具體事務(wù),建立追責(zé)制度,提高對全局的把控。統(tǒng)籌社工加強時間管理的能力,社區(qū)大型活動需要2個月的時間籌備,在安排工作中,需要考慮時間的銜接性,即不同的時間段可以安排不同的工作任務(wù)。團隊溝通十分重要,定期開展工作進展會議,了解工作進度;顒拥闹黝}要清晰,鮮明,如借助元旦活動傳達關(guān)愛老年人,則節(jié)目的編排、場地布置、氣氛營造與關(guān)愛老年人有關(guān)。最后,社區(qū)活動要取得成效,必須發(fā)動社區(qū)相關(guān)部門的參與。

  總之,細節(jié)決定成敗。做好細節(jié),才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的伙伴們。

社區(qū)元旦活動策劃方案3

  在20__年的鐘聲敲響的時候,我們服務(wù)部安排這次送溫暖--包餃子活動,旨在加強和__社區(qū)被家庭收養(yǎng)小朋友的溝通,和他們建立更深厚的感情,讓他們感受到溫暖,對新的一年有更多的憧憬,也為了感謝收養(yǎng)家庭的`父母對孩子們的照顧和他們對我們服務(wù)工作的一貫支持。

  一、活動名稱:

  牽手社區(qū),共度佳節(jié)

  二、活動目的:

  拉近我們與社區(qū)的關(guān)系,在新年來臨之際給社區(qū)孩子帶去問候,讓他們感受來自我們真心的關(guān)愛。

  三、活動時間:

  20__年_月_日上午9:00--13:00

  四、活動地點:

  屯里社區(qū)各個收養(yǎng)家庭,考慮小孩人數(shù)和其他的條件,主要是在收養(yǎng)十個小孩的家里

  五、活動經(jīng)費預(yù)算:

  社里參加人數(shù):__

  餃子:_元∕人

  襪子:__雙共___元

  其他:___元

  總計:_____元

  六、前期準(zhǔn)備:

  活動前和家長溝通,取得他們的支持。_月_日,安排人員到市場采購餃子皮、餃子餡、襪子等其他物品。準(zhǔn)備好照相機等;顒忧斑M行動員,讓大家了解活動的過程,做好相應(yīng)安排。

  七、活動流程:

  1、1月1日上午9點左右到達,和家長溝通好后,開始作好各個方面的準(zhǔn)備,包括人員安排和具體的分工

  2、10點左右開始包餃子,10個人分別負責(zé)10個小孩,教他們包餃子,4個同學(xué)負責(zé)收集餃子,2個人負責(zé)衛(wèi)生,剩余的人分派到其他各家陪小孩玩,同家長聊天,了解孩子們最近的生活情況和身體情況

  3、11點半左右,開始煮餃子,由5個人負責(zé),其他人陪孩子們玩,教他們唱歌,給他們表演節(jié)目等。

  4、餃子煮好后,安排25個人左右分別送到其他家庭,并陪孩子們吃,邊吃邊玩

  5、收拾整理,打掃衛(wèi)生

  6、下午一點左右,活動完成,帶隊回學(xué)校

  八、其他:

  由于有些小孩不能吃東西,所以把餃子改送為其他東西,比如說襪子等保暖衣物。

  九、活動總結(jié):

  每個同學(xué)寫一點活動感受和對活動的意見和建議,指出活動中的不足,吸取經(jīng)驗,整理活動中的各個材料,對活動進行總結(jié)

  一直以來我們和他們的關(guān)系僅僅只是表面的嬉戲玩鬧,沒有更深一層的接觸,所以想通過這樣更融洽親近的方式來多了解他們一下,也讓他們更加信任我們,同時傳遞社會對他們的關(guān)愛。因為是第一次舉行這樣的活動,可能會有很多漏洞和考慮不周的地方,但是從意義和活動形式上來說,是很有可行性的一個活動。

社區(qū)元旦活動策劃方案4

  一、活動目的:

  與業(yè)主交朋友,加強與業(yè)主間的溝通與聯(lián)系,增進與業(yè)主間的感情。

  二、活動安排:

  1、時間:20__年_月_日下午2:30-4:00

  2、地點:物業(yè)二樓會議室

  3、主持人:(待定)

  4、參加人員:物業(yè)公司經(jīng)理、副經(jīng)理、客服部經(jīng)理

  小區(qū)業(yè)主:每區(qū)2-3人左右

  三、活動議程:

  1、由各區(qū)區(qū)長推薦參加業(yè)主人員名單,并附業(yè)主基本資料;(_月_日)

  2、將推薦的`業(yè)主名單篩選后,報至物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn);(_月_日)

  3、由各區(qū)區(qū)長親自將邀請函送至業(yè)主手中;(_月_日、_日、_日)

  4、會場布置;(_月_日)

  5、迎接來賓,并引導(dǎo)至?xí)䦂?(安排2名客服人員全程接待)(_月_日)

  6、茶話會開始:

  (1)由主持人宣布茶話會開始,并介紹茶話會與會人員;

  (2)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;

  (3)業(yè)主代表致辭;

  (4)圍繞“怎樣才能用心為業(yè)主服務(wù)”進行自由交流,征集業(yè)主建議或意見(設(shè)一名客服人員記錄);

  (5)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié),做結(jié)束語;

  (6)發(fā)放贈品

  (7)茶話會結(jié)束;

  7、由客服人員收拾會場

  四、需要的物品準(zhǔn)備:

  1、數(shù)碼相機(提前將電池充滿);

  2、邀請函15張、桌牌20個、參加業(yè)主名單一份;

  3、食品準(zhǔn)備:

  (1)茶壺一個,紙杯一袋,杯托20個,茶水五壺,茶葉1盒;

  (2)瓜子、花生各5斤,小桔子、蘋果、香蕉各10斤,糖2斤;

  (3)會場布置:拉花、氣球、紅紙(茶話會三個大字);

  4、贈品準(zhǔn)備:25個保溫杯,并印公司名稱和標(biāo)志。

  五、費用預(yù)算:

  共計約需___元左右。

社區(qū)元旦活動策劃方案5

  一、目的:

  1、慶輝煌20xx,迎燦爛20xx元旦晚會

  2、通過“元旦”晚會豐富全體員工的業(yè)余文化生活,提高凝聚力、增強團隊精神,優(yōu)化企業(yè)文化。

  二、晚會時間地點、人數(shù)及內(nèi)容

  1、時間:20年12月31日

  2、地點:待定()

  3、晚會主題:愛我晶臺,共創(chuàng)未來

  4、人數(shù):公司全體員工、供應(yīng)商、客戶、業(yè)界好友(合計:人)

  5、內(nèi)容:1、比賽活動(包括撥河比賽、籃球賽)2、文藝晚會(包括抽獎、、互動游戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節(jié)目)3、元旦會宴

  三、晚會經(jīng)費預(yù)算(總計:000元)

  1、抽獎獎品預(yù)算(合計:000元)其中:特等獎1名,獎金00元;一等獎2名,獎金002=00元;二等獎5名,獎金005=00元;三等獎8名,獎金008=00元;四等獎20名,獎金012=00元;紀(jì)念獎30名,獎金030=00元;(中獎人合計:58人)

  2、優(yōu)秀員工獎金(合計:00元)

  3、表演節(jié)目(合計:00元)

  4、晚會所需采購物品(合計:00)

  5、餐費(合計:00)

  注:祥見附件《元旦晚會經(jīng)費預(yù)算表》

  四、晚會籌備組

  1、總策劃:方傳秘

  2、策劃小組成員:方傳秘、李x、熊x

  3、后勤保障組:各部負責(zé)人、財務(wù)人員、行政部文員、保安員。

  4、禮儀組:供應(yīng)商接待組()、客戶接待組(秦x)、業(yè)界接待組(戴x)、內(nèi)部人員接待組(陳x)。

  5、晚會節(jié)目組:李x

  6、晚會主持組:(待定)

  7、比賽活動小組:

  五、晚會現(xiàn)場工作人員分工安排:

  1、場景布置人員:劉x、

  2、晚會現(xiàn)場負責(zé)人:李x

  3、晚會現(xiàn)場協(xié)調(diào):李x

  4、賓客引導(dǎo)人員:

  5、現(xiàn)場準(zhǔn)備工作人員:辦公室所有文員,由陳x帶隊

  6、現(xiàn)場秩序維護:李x、保安隊

  7、比賽活動負責(zé)人:

  8、音響設(shè)備組:趙x

  9、安全保障組:李x、保安隊

  六、元旦比賽活動時間

  1、撥河比賽(20—12—3111:00)

  2、籃球賽(20—12—3114:00)

  七、晚會籌備工作安排

  1、總策劃:方傳秘負責(zé)所有活動籌備的監(jiān)督

  2、策劃組:負責(zé)活動的計劃編寫擴流程制作,協(xié)調(diào)溝通各小組的工作。

  3、、部門負責(zé)人動員工作(完成期限:20—11—21)

  負責(zé)人:各部門負責(zé)人

  做好各部門負責(zé)人的'思想工作,使其全情投入,通過他們對下屬的了解幫助發(fā)掘有表演潛力的員工,從而提高員工的積極性。負責(zé)動員所轄范圍內(nèi)員工積極參與,發(fā)掘在娛樂節(jié)目方面有特長的員工,鼓勵其報名并上臺表演。選上的節(jié)目,所在部門/要給予大力的支持。

  4、節(jié)目預(yù)選(完成期限:12月25日)

  負責(zé)人:人力資源行政部

  負責(zé)當(dāng)天晚會節(jié)目的選定,保障節(jié)目質(zhì)量。

  5、節(jié)目排練(完成期限:20年12月01日——20年12月25日)

  負責(zé)人:人力資源行政部李x

  演出現(xiàn)場排演,音效設(shè)備設(shè)施到位,計劃排演1次。

  6、會場布置(完成期限:晚會當(dāng)天)

  負責(zé)人:劉x、

  陳仕斌、孔x、張x、

  負責(zé)做好晚會的舞臺搭建,音響、場地及背景布置。

  7、禮儀組(完成期限:晚會當(dāng)天)

  負責(zé)人:高x負責(zé)大堂接待佳賓,并給予引導(dǎo)

  8、音響設(shè)備組:

  負責(zé)人:趙x負責(zé)現(xiàn)場音響設(shè)備安裝調(diào)試和DJ及碟片音樂工作

  9、現(xiàn)場準(zhǔn)備工作人員:辦公室所有文員,由財務(wù)陳香帶隊

  負責(zé)分配觀眾食品并發(fā)放到位,晚會開始前負責(zé)發(fā)放彩旗、熒光棒等互動道具,發(fā)放抽獎號碼,擔(dān)當(dāng)頒獎禮儀,為嘉賓準(zhǔn)備好水果、茶水,嘉賓上臺時進行引導(dǎo)等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。

  10、通知晚會嘉賓

  負責(zé)人:市場部、供應(yīng)鏈

  負責(zé)填寫和發(fā)出請柬(邀請函),通知與會嘉賓準(zhǔn)時參加晚會,嘉賓到達現(xiàn)場后安排其入座。(《邀請函》需確認樣板格式、數(shù)量,印制完成)

  11、晚會現(xiàn)場拍照(完成期限:晚會當(dāng)天)

  負責(zé)人:梅x

  負責(zé)晚會前后整個過程的拍攝記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

  12、協(xié)調(diào)工作

  負責(zé)人:

  負責(zé)晚會的人員調(diào)動,保證晚會圓滿完成。

  13、物資采購與租用

  負責(zé)人:方x、財務(wù)人員、采購課

  負責(zé)晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的采購及服裝租用。

  14、道具準(zhǔn)備

  負責(zé)人:采購課、節(jié)目組

  負責(zé)晚會各種游戲道具的準(zhǔn)備和傳遞。

  15、會場秩序維護

  負責(zé)人:李x、行政保安隊

  負責(zé)觀眾就坐區(qū)域的劃定,晚會進場、退場秩序的維護,入場觀眾的就坐安排,各部門/車間主管維持所在部門人員的秩序,做好安全工作。

  八、頒獎、抽獎嘉賓:

  負責(zé)人:a。特等獎(總經(jīng)理)、b。一等獎(待定)、c。二等獎(員工代表)、d。三等獎(管理代表)e。四等獎(領(lǐng)班代表)

  為相應(yīng)的獲獎?wù)哌M行現(xiàn)場頒獎;參與(紀(jì)念)獎

  九、其它籌備工作

  1、《元旦晚會經(jīng)費預(yù)算表》

  2、《元旦晚會節(jié)目表》

  3、《晚會獎品及物品明細表》

  4、《晚會時間及流程表》

  十、策劃工作完成時間計劃表

社區(qū)元旦活動策劃方案6

  開放主題:“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系xx”暨xx老少活動家園揭牌儀式。

  活動時間:20xx年12月31日。

  活動地點:小區(qū)東門廣場。

  參加人員:xx物業(yè)人員、曙光社居委工作人員,活動表演人員、小區(qū)業(yè)主。

  活動方式:

  1.“書香歷社,情傳xx”圖書捐贈倡議活動:

  在各單元大廳宣傳欄張貼圖書捐贈倡議書并群發(fā)短信,并為前來捐贈圖書的業(yè)主贈送新年臺歷,以此調(diào)動業(yè)主積極性。

  2.“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系xx”文藝表演活動:

  組織業(yè)主、物業(yè)工作人員共同送上一臺精彩的文藝演出,以喜迎元旦、慶;顒蛹覉@開放為主線,通過文藝表演達到促進鄰里和睦,體現(xiàn)物業(yè)人文關(guān)懷及親情服務(wù)的目的。

  老少活動家園揭牌儀式:

  待文藝演出活動結(jié)束后,主持人有請寧主任現(xiàn)場介紹xx物業(yè)服務(wù)情況及活動室相關(guān)情況(期間由客服兩位人員將做好的'牌匾用紅布蓋好拿至舞臺站在舞臺右后側(cè)),主持人有請社居委領(lǐng)導(dǎo)上臺講話。最后,主持人宣布xx老少活動家園正式成立,由寧主任與社居委領(lǐng)導(dǎo)為xx老少活動家園揭牌(鳴禮炮、奏樂),最后共同參觀活動家園。

  相關(guān)物品:

  桁架、幕布、活動通知15份、紅地毯、音箱、話筒、桌椅、道旗、活動室牌匾、紅色揭牌布一條、鞭炮一盤、臺歷100份。

  活動安排:

  1.辦公室:

  聯(lián)系制作“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系xx——暨xx老少活動家園揭牌儀式”幕布,聯(lián)系制作“xx老少活動中心”牌匾一塊,準(zhǔn)備好長條桌椅、道旗、炮竹等物資。

  客服部:

 。1)做好文藝演出節(jié)目的征集工作,與12月28日前將相關(guān)活動名單確定上報管理處主任;

 。2)做好活動家園的衛(wèi)生清理工作,確保揭牌當(dāng)天活動家園的整潔、干凈;

  (3)擬定揭牌儀式通知及短信內(nèi)容,12月26日安排客服人員在各單元大廳張貼通知,12月30日上午群發(fā)短信,告知廣大業(yè)主積極參加;

 。4)馮xx負責(zé)活動現(xiàn)場拍照。

  3.工程部:

 。1)將桁架拉至東門廣場并與31日中午下班前安裝擺設(shè)到位,幕布懸掛整齊。

 。2)提前準(zhǔn)備好接線盤、音箱、話筒等設(shè)備,并與31日15:00前完成活動現(xiàn)場的電源接入、音箱的調(diào)試工作;

  (3)檢修小區(qū)單元門,確保12月31日前小區(qū)所有單元門能夠正常鎖閉;

 。4)待活動結(jié)束后將電源撤除、負責(zé)場地相關(guān)物品的收回工作。

  4.安全部:

 。1)12月31日下午14:00將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門廣場擺放整齊,鋪設(shè)紅地毯,并將道旗沿東門廣場及延邊道路插放;

 。2)12月31日中午監(jiān)控人員檢查試用監(jiān)控室背景音樂設(shè)備確保正常,下午15:00準(zhǔn)時播放已選取的音樂,調(diào)節(jié)音量適中;

 。3)12月31日安排隊員檢查小區(qū)所有單元門是否能夠正常鎖閉,發(fā)現(xiàn)故障及時報修;顒悠陂g負責(zé)維護小區(qū)內(nèi)及活動現(xiàn)場的秩序,嚴禁任何車輛在活動區(qū)域行駛,同時各門崗加強外來人員進出盤查登記工作,重點樓道巡邏及安全防范,監(jiān)控人員必須密切監(jiān)視各出入口進出人員、上下電梯人員,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象立即報告處理;

 。4)負責(zé)活動結(jié)束后桌椅等物品的收回工作。

  5.環(huán)境部:在活動前做好活動場地衛(wèi)生的清潔,活動中安排保潔人員隨時打掃以及在活動結(jié)束后清掃現(xiàn)場。

社區(qū)元旦活動策劃方案7

  一、開放主題:

  “喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系__”暨___老少活動家園揭牌儀式

  二、活動時間:

  20__年_月_日

  三、活動地點:

  小區(qū)東門廣場

  四、參加人員:

  ___物業(yè)人員、__社居委工作人員,活動表演人員、小區(qū)業(yè)主

  五、活動方式:

  1.“書香歷社,情傳__”圖書捐贈倡議活動:

  在各單元大廳宣傳欄張貼圖書捐贈倡議書并群發(fā)短信,并為前來捐贈圖書的業(yè)主贈送新年臺歷,以此調(diào)動業(yè)主積極性。

  2.“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系__”文藝表演活動:

  組織業(yè)主、物業(yè)工作人員共同送上一臺精彩的文藝演出,以喜迎元旦、慶祝活動家園開放為主線,通過文藝表演達到促進鄰里和睦,體現(xiàn)物業(yè)人文關(guān)懷及親情服務(wù)的目的。

  3.__老少活動家園揭牌儀式:

  待文藝演出活動結(jié)束后,主持人有請_主任現(xiàn)場介紹__物業(yè)服務(wù)情況及活動室相關(guān)情況(期間由客服兩位人員將做好的.牌匾用紅布蓋好拿至舞臺站在舞臺右后側(cè)),主持人有請社居委領(lǐng)導(dǎo)上臺講話。最后,主持人宣布__老少活動家園正式成立,由__與社居委領(lǐng)導(dǎo)為__老少活動家園揭牌(鳴禮炮、奏樂),最后共同參觀活動家園。

  六、相關(guān)物品:

  桁架、幕布、活動通知15份、紅地毯、音箱、話筒、桌椅、道旗、活動室牌匾、紅色揭牌布一條、鞭炮一盤、臺歷100份

  七、活動安排:

  1、辦公室:

  聯(lián)系制作“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系__—暨,___老少活動家園揭牌儀式”幕布,聯(lián)系制作“__老少活動中心”牌匾一塊,準(zhǔn)備好長條桌椅、道旗、炮竹等物資。

  2、客服部:

  (1)做好文藝演出節(jié)目的征集工作,與_月_日前將相關(guān)活動名單確定上報管理處主任;

  (2)做好活動家園的衛(wèi)生清理工作,確保揭牌當(dāng)天活動家園的整潔、干凈;

  (3)擬定揭牌儀式通知及短信內(nèi)容,_月_日安排客服人員在各單元大廳張貼通知,_月_日上午群發(fā)短信,告知廣大業(yè)主積極參加;

  (4)____負責(zé)活動現(xiàn)場拍照。

  3、工程部:

  (1)將桁架拉至東門廣場并與_日中午下班前安裝擺設(shè)到位,幕布懸掛整齊。

  (2)提前準(zhǔn)備好接線盤、音箱、話筒等設(shè)備,并與_日15:00前完成活動現(xiàn)場的電源接入、音箱的調(diào)試工作;

  (3)檢修小區(qū)單元門,確保_月_日前小區(qū)所有單元門能夠正常鎖閉;

  (4)待活動結(jié)束后將電源撤除、負責(zé)場地相關(guān)物品的收回工作。

  4、安全部:

  (1)_月_日下午14:00將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門廣場擺放整齊,鋪設(shè)紅地毯,并將道旗沿東門廣場及延邊道路插放;

  (2)_月_日中午監(jiān)控人員檢查試用監(jiān)控室背景音樂設(shè)備確保正常,下午15:00準(zhǔn)時播放已選取的音樂,調(diào)節(jié)音量適中;

  (3)_月_日安排隊員檢查小區(qū)所有單元門是否能夠正常鎖閉,發(fā)現(xiàn)故障及時報修;顒悠陂g負責(zé)維護小區(qū)內(nèi)及活動現(xiàn)場的秩序,嚴禁任何車輛在活動區(qū)域行駛,同時各門崗加強外來人員進出盤查登記工作,重點樓道巡邏及安全防范,監(jiān)控人員必須密切監(jiān)視各出入口進出人員、上下電梯人員,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象立即報告處理;

  (4)負責(zé)活動結(jié)束后桌椅等物品的收回工作。

  5、環(huán)境部:

  在活動前做好活動場地衛(wèi)生的清潔,活動中安排保潔人員隨時打掃以及在活動結(jié)束后清掃現(xiàn)場。

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