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關(guān)于業(yè)主項(xiàng)目成本管理淺談的成本管理論文
在近幾年的工程建設(shè)項(xiàng)目中，我國(guó)擁有廣闊的發(fā)展前景，工程建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)量也越來(lái)越多，因此伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的趨勢(shì)，面對(duì)這一情況，就需要對(duì)企業(yè)運(yùn)行管理的進(jìn)行優(yōu)化。因此，有效的對(duì)工程成本進(jìn)行控制是企業(yè)需要學(xué)習(xí)的地方。企業(yè)對(duì)于成本管理需要建設(shè)起一個(gè)完善的制度，筆者從事這一行業(yè)多年，積累了些許經(jīng)驗(yàn)，因此撰寫此文，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)人士提供參考。
企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)管理，在工程建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目中，更加離不開(kāi)對(duì)項(xiàng)目成本的管理，建立起一個(gè)成本信息庫(kù)顯得十分必要，針對(duì)這一情況，本文主要從不同的環(huán)節(jié)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)進(jìn)行有效的成本管理，希望能夠?qū)窈蟮墓こ添?xiàng)目起到一定的借鑒作用，更好的發(fā)展我國(guó)工程建設(shè)項(xiàng)目事業(yè)。
1 投資決策階段的管理
首先在投資決策階段，也就是在最初決定項(xiàng)目立項(xiàng)的時(shí)期，相關(guān)人員一定要從可行性方方面出發(fā)進(jìn)行前期的考察工作，看這個(gè)項(xiàng)目是否合理性和必要性，在可行性研究的基礎(chǔ)上再粗略的估計(jì)一下方案需要的資金有多少，選擇合適的投資，計(jì)算出能夠從中獲取的利潤(rùn)，同時(shí)還要對(duì)整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的評(píng)估，這樣才能獲得最完整的計(jì)劃，以便為后續(xù)的工作奠定基礎(chǔ)。
2 設(shè)計(jì)規(guī)劃階段的管理
在這一階段中，要想對(duì)成本進(jìn)行有效的控制，首要前提就是做好設(shè)計(jì)工作，因?yàn)樵O(shè)計(jì)階段對(duì)投資產(chǎn)生的影響占據(jù)整體影響的90%以上，這一階段也是將經(jīng)濟(jì)效益最大化的重要階段，筆者認(rèn)為要想做好設(shè)計(jì)階段的工作，一是要選擇一個(gè)合適的設(shè)計(jì)單位，擁有豐富的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，并且將項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人確立下來(lái)，組建起穩(wěn)一個(gè)完整的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。二是要從經(jīng)濟(jì)性的角度出發(fā)加以論證，確保整個(gè)設(shè)計(jì)既滿足設(shè)計(jì)的要求，又能達(dá)到經(jīng)濟(jì)最大化的效果，設(shè)計(jì)時(shí)需要滿足各個(gè)階段的相關(guān)要求，與可行性報(bào)告進(jìn)行對(duì)比，對(duì)投資情況加以進(jìn)一步的估算。三是要將設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審核，必須要由專業(yè)人士進(jìn)行評(píng)判，力求減少工程變更的情況。
3 施工招標(biāo)階段的管理
在進(jìn)行施工招標(biāo)的過(guò)程中，有幾點(diǎn)是需要注意的，具體如下。
3.1 由專業(yè)人士建立起一個(gè)招標(biāo)小組，從多個(gè)方面著手，如招標(biāo)范圍、招標(biāo)內(nèi)容以及招標(biāo)條件等方面加強(qiáng)招標(biāo)活動(dòng)，避免產(chǎn)生重復(fù)招標(biāo)的現(xiàn)象，招標(biāo)的企業(yè)至少要達(dá)到5家以上，這樣可以有效的避免出現(xiàn)串標(biāo)的可能性。
3.2 在招標(biāo)的過(guò)程中所遵循的原則為最低價(jià)中標(biāo)，確定好標(biāo)底，將工程一次性包死，采用工程量清單計(jì)價(jià)的形式進(jìn)行招標(biāo)。如果招標(biāo)的企業(yè)條件相同，那么則優(yōu)先選擇費(fèi)用低的企業(yè)。
3.3 對(duì)于總包以及項(xiàng)目經(jīng)理的選擇，優(yōu)先確定其具備相應(yīng)的組織管理能力，在招標(biāo)前重點(diǎn)考察的內(nèi)容是是否具備相應(yīng)的組織管理能力，對(duì)于公司的資質(zhì)情況則作為次要的考察內(nèi)容。有些分包項(xiàng)目具有壟斷的性質(zhì)，針對(duì)這種情況就需要將造價(jià)降到最低。
3.4 在制定合同的過(guò)程中，合同中的各項(xiàng)條款需要加以進(jìn)一步的細(xì)化，防止有不明確的條款存在，這樣可以有效的避免糾紛以及索賠現(xiàn)象的出現(xiàn)，尤其是要注意各個(gè)款項(xiàng)是否存在歧義的情況。在合同中還要注明工程項(xiàng)目各方應(yīng)該履行的義務(wù)以及可以享受的權(quán)利，如果不能按照合同辦事，則有權(quán)獲取相應(yīng)的賠償。
3.5 最后，將施工單位、施工材料以及相應(yīng)的設(shè)備供應(yīng)商的相關(guān)信息收集起來(lái)，輸入進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)中，一方面便于查找有關(guān)的信息，另一方面還能對(duì)這些單位評(píng)分，以優(yōu)中選優(yōu)。
4 施工階段的管理
在施工階段的成本管理，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制：
4.1 一是要在土建、水電以及相應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中建立起相對(duì)專業(yè)的人員，由專人對(duì)項(xiàng)目的情況進(jìn)行管理，必須要具備豐富的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)與管理經(jīng)驗(yàn)。有獨(dú)自運(yùn)作項(xiàng)目管理閱歷的人承擔(dān)，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的待遇和利潤(rùn)掛鉤，調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)積極性，同時(shí)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)人員應(yīng)具備職業(yè)道德。
4.2 開(kāi)工前應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、業(yè)主方預(yù)算、工程管理人員組成小組對(duì)施工圖的技術(shù)性、安全性、周密性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行會(huì)審，提出明碡的會(huì)審意見(jiàn)，并在施工前改正。
4.3 通過(guò)招標(biāo)選擇有良好信用的總包及監(jiān)理單位，監(jiān)理單位和總包或其他供應(yīng)商、分包無(wú)利益關(guān)系。
4.4 項(xiàng)目管理人員應(yīng)和監(jiān)理對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，一旦發(fā)生質(zhì)量事故，應(yīng)馬上通知有關(guān)部門進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，分析事故原因，提出事故報(bào)告及防患措菔，防止再發(fā)生和減少損失。應(yīng)對(duì)隱蔽驗(yàn)收做好詳細(xì)記錄，并辦理書(shū)面手續(xù)。
4.5 進(jìn)度款：(1)原則上不支付預(yù)付款和備料款，如需支付，需按規(guī)定的流程審批。(2)施工單位應(yīng)按月報(bào)送進(jìn)度計(jì)劃和本月實(shí)際完成、驗(yàn)工月報(bào)表，工程、預(yù)算部門會(huì)同監(jiān)理對(duì)施工單位的進(jìn)度款進(jìn)行審核，同時(shí)查看上報(bào)的資料是否齊全(進(jìn)度照片，工程質(zhì)量證明材料等)。經(jīng)財(cái)務(wù)審核、批準(zhǔn)后，工程、預(yù)算、財(cái)務(wù)建立統(tǒng)一合同臺(tái)帳和批準(zhǔn)付款臺(tái)帳。(3)工程款支付達(dá)到合同款的85%，原則上應(yīng)停止付款，防止支付過(guò)度出現(xiàn)。
5 技術(shù)協(xié)調(diào)
建設(shè)項(xiàng)目管理，是為滿足建設(shè)項(xiàng)目對(duì)于特定目標(biāo)要求而進(jìn)行的系統(tǒng)的、有效的計(jì)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)活動(dòng)。"協(xié)調(diào)"是建設(shè)項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。協(xié)調(diào)的內(nèi)容包括人際關(guān)系、組織關(guān)系、資源供求、信息交換等方面，資源供求與信息交換協(xié)調(diào)可以統(tǒng)稱為技術(shù)協(xié)調(diào)。從業(yè)主方的工程管理的角度出發(fā)，建設(shè)項(xiàng)目管理中的技術(shù)協(xié)調(diào)的重點(diǎn)，主要是技術(shù)信息協(xié)調(diào)，這一協(xié)調(diào)貫穿整個(gè)項(xiàng)目管理全過(guò)程。
技術(shù)協(xié)調(diào)是目前建設(shè)項(xiàng)目管理相對(duì)較薄弱的環(huán)節(jié)。對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)程序的各個(gè)階段而言，規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工階段自身有較完善的質(zhì)保體系，有各自較為嚴(yán)密的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，但各階段之間需要銜接，必然存在技術(shù)信息的相互流動(dòng)。例如，施工單位對(duì)于設(shè)計(jì)使用功能的理解，以及對(duì)變更的掌握，設(shè)計(jì)單位對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)和施工動(dòng)態(tài)情況的了解等，都依賴技術(shù)信息交流;項(xiàng)目管理的對(duì)象，即工程實(shí)體本身，是一個(gè)由眾多的環(huán)節(jié)構(gòu)成的系統(tǒng)，項(xiàng)目管理實(shí)踐證明，技術(shù)信息協(xié)調(diào)失敗引發(fā)的問(wèn)題在項(xiàng)目缺陷中占了相當(dāng)大的比例，從而造成項(xiàng)目成本控制失調(diào)。
技術(shù)信息協(xié)調(diào)是在各階段間、工程各部位間以及各單位間傳遞技術(shù)信息，對(duì)于其中的部分子系統(tǒng)。錯(cuò)誤的技術(shù)信息一經(jīng)傳遞，往往會(huì)在相對(duì)封閉的子系統(tǒng)中持續(xù)作用，或者對(duì)其他子系統(tǒng)引發(fā)連鎖反應(yīng)，直至出現(xiàn)矛盾后才被發(fā)覺(jué)，具有隱蔽性。正是由于技術(shù)協(xié)調(diào)是提供工作的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)的保障，所以其意義重大。
結(jié)束語(yǔ)
總而言之，工程建設(shè)項(xiàng)目事業(yè)是我國(guó)比較重要的一項(xiàng)產(chǎn)業(yè)，在近些年間的發(fā)展也是十分迅速的，針對(duì)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)，必須要對(duì)業(yè)主方的項(xiàng)目成本加以更為有效的管理，成本的管理對(duì)于項(xiàng)目管理的成敗具有直接的聯(lián)系，間接也體現(xiàn)著建筑的整理水平以及綜合的競(jìng)爭(zhēng)力，所以為了國(guó)家能夠獲得更為理想的精力效益以及促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目市場(chǎng)更加蓬勃的發(fā)展，相關(guān)人士需要在成本管理上多下功夫，這樣才能讓我國(guó)的工程使用增值。
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