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建企海外風險的防控論文
中國企業(yè)走向海外的過程中,海外投資屢次失利,經(jīng)營風險十分巨大。在海外經(jīng)營過程中如何防范和控制風險,是施工企業(yè)必須面對和深入探討的問題。
決策層風險防控是前提
決策層風險包括政治風險、政策風險、文化風險、項目前期考查調研、合同談判(匯率變化、重大變更)風險、法律風險等,這些風險必須在項目運作前期進行防控。
目標國的選定是降低政治風險的基礎。目前適合我們進入的市場主要是發(fā)展中國家,主要分布在非洲、南美洲、西亞、東南亞等。由于地區(qū)的市場發(fā)育不是很充分,我們在管理水平上有優(yōu)勢,所以在國家的選擇上,我們走出去目標國的選擇一般要選取基礎設施建設落后、執(zhí)政黨地位牢靠、具有豐富自然資源的國家,同時反華勢力比較小、爆發(fā)戰(zhàn)爭的可能性很小,同時有引進國外資本的政策等。首先在政治穩(wěn)定的基礎上,經(jīng)濟支付有保證,同時也可以采取資源換項目的操作方式,或者采取直接開采礦產(chǎn)資源的經(jīng)營模式。目標國的選擇對于企業(yè)走出去來說至關重要,關系到將來市場潛力和項目能否順利完成。
項目的選擇是降低風險的前提。在選定目標國后,就需要對所在國家的市場進行考察和調研,除國內(nèi)正常的踏勘現(xiàn)場外,對所在國家的文化、風俗、民族等分布情況也需要同時考察,對當?shù)馗鞣N材料的價格及供應方式,政府提供的優(yōu)惠條件,外匯的管制條件,當?shù)亟ㄖ袌龅那闆r,中資企業(yè)的進入狀況,建筑市場的潛力評估、建筑市場采用的標準、當?shù)貏趧盏牟僮魉胶蛣趧有实鹊,都要在調研過程中了解詳細。在此基礎上選擇有潛力和優(yōu)勢地位的項目,對這些項目再進行詳細的論證和評估,選擇的基礎是進入的企業(yè)相對少,含金量比較高,建造風險相對低的項目。最好是能采用中國標準的項目,這樣我們有得天獨厚的優(yōu)勢,可以為項目提供很多配套的設備和配件,同時也可以避免很多安裝工程和標準接口的風險。
合同的談判是降低風險的關鍵。海外的項目一般基本采取談判的形式進行,模式有EPC、設計施工總承包等,一般來說,在談判過程中,合同的談判最為關鍵,牽涉到很多風險問題能否化解,所以在談判中能否取得主動權很關鍵。海外市場陷阱很多,但是只要我們認真研讀FIDIC條款和了解當?shù)胤伞⒎ㄒ?guī),加強合同談判,就一定能取得預期的效果和目標。
在合同談判中,設計的標準、建造標準、驗收標準、支付條件、匯率變動的調整(包括美元同所在國貨幣的匯率調整、美元同人民幣匯率的調整)、主要材料的單價控制和調整、工期、工期的延誤補償標準、當?shù)貏趧账嫉谋壤龋@些風險要盡可能在合同談判中化解,否則會成為項目實施過程中的風險源。
管理層風險防控是關鍵
在項目實施過程中,建筑企業(yè)要從管理角度來想方設法化解風險,包括采購風險、組織風險、質量風險、安全風險、財務風險、合同實施風險、人身安全等,這些風險需要在現(xiàn)場管理中采取對策進行化解。
實施品牌運營,充分融入當?shù)。走出國門,企業(yè)要建立時刻樹立打造品牌的思路。走出去不但代表企業(yè)形象,更代表國家形象,在項目實施過程中,要建立文化先行的理念。在進入一個國家前,要對進入的人員實施教育,用良好的理念和形象進入,熟知當?shù)氐娘L俗人情,尤其是忌諱,以免在談判等場合出現(xiàn)不該有的尷尬或不尊重的行為,造成不必要的損失。
在實施過程中,要嚴格按照合同承諾,充分融入當?shù),利用當(shù)氐膭趧召Y源,并同他們保持良好的合作關系,這也是展示我們企業(yè)和國家形象的好機會。在現(xiàn)場管理中樹立我們良好的企業(yè)管理理念和人性化的管理思路,讓他們充分理解我們,進而達到合作的目的和項目的順利實施。
實施集中采購,加強現(xiàn)場控制。海外項目的一個重要特點就是很多物資設備要從國內(nèi)采購,采購所占的份額在工程總價中比例很高,這塊控制好了,項目等于成功了一半。在實施過程中,應成立海外保障中心,專門從事國外工程采購,運作的流程包括施工物資設備計劃的采購、生活用品的采購、海關的報驗、海運的組織實施、貨物的裝卸船程序、現(xiàn)場的驗收、現(xiàn)場的配送等一系列流程,需要專業(yè)的人員來組織,在此基礎上現(xiàn)場可以采取物流企業(yè)的管理來實施,這樣可以保證現(xiàn)場物資和設備的及時和準確供應。在采購實施過程中,由于海外項目一般具有投資大、材料設備投入大等特點,企業(yè)可以在國內(nèi)同生產(chǎn)企業(yè)實施戰(zhàn)略聯(lián)盟,也可以實行代理商制度,其他物資、配件采取招標制度,嚴格招標過程,切實達到降低采購成本的目的。
充分尊重理解,誠信贏得贊譽。誠信和尊重是世界通用的法則,尊重當?shù)仫L俗、理解業(yè)主和所在國的要求,用溝通架起雙方的橋梁,這樣項目在實施過程中才能順利,同時要按照合同要求實施勞務本土化管理,一般實行本企業(yè)職工擔任主要管理崗位、部分國內(nèi)聘用的技工人員擔任領工員、大量當?shù)貏趧諡槭┕ぶ黧w,在施工過程中加強技能培訓和企業(yè)認知教育、簽訂合同,使當?shù)貏趧照莆帐┕ぜ寄埽瑸楫數(shù)嘏囵B(yǎng)技工人才;同時在施工便道及臨時設施施工過程中,可以兼顧當?shù)孛癖娦枨螅咽┕け愕澜ǔ捎颜x路橋,臨時設施移交給當?shù)卣袑嵱谜\信贏得當?shù)卣兔癖姷馁澴u。
加強財務控制,降低資金風險。財務管理是海外項目管理中的重要環(huán)節(jié),也是控制風險的主要職能。在財務管理中,始終要堅持量入為出、謹慎的原則,從資源配置上下功夫,從大成本控制著手,從現(xiàn)金流管理預防,切實使現(xiàn)場管理始終圍繞著成本控制展開,圍繞著工期、質量、安全保證展開,在此基礎上切實防范資金安全隱患。資金管理是海外財務管理的核心,對此我們對前方資金采用雙控賬戶,采取財務總監(jiān)委派制,并對現(xiàn)場資金進行優(yōu)化和短期理財活動,對下采取嚴格執(zhí)行資金計劃方法,確保資金控制計劃有序。
開展創(chuàng)先爭優(yōu),實現(xiàn)工期目標。充分發(fā)揮黨組織在施工生產(chǎn)中的積極促進作用是我們在海外市場的又一保障。在海外施工中,我們積極同當?shù)貓?zhí)政黨進行溝通,使他們認識到我們開展黨組織活動的目的是為了更好地促進施工生產(chǎn),更好地加強隊伍建設等,同時由專業(yè)技術干部擔任黨工委書記,積極把開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動同工程實際結合起來,持續(xù)發(fā)揮黨員領導干部的帶頭模范作用,在幾次組織的大干活動中都取得了很好的效果,確保了隊伍穩(wěn)定,也保證了工期、安全、質量各項目標的實現(xiàn)。
開展健康活動,豐富員工生活。我們在走向海外的過程中,大多數(shù)國家的醫(yī)療條件和生活設施比較差,員工面臨的最大問題是疾病威脅和寂寞無聊。我們在施工沿線建立衛(wèi)生所,在指揮部建立醫(yī)院,切實保證參建人員的身體健康;我們不但為員工修建體育運動、生活娛樂設施,而且不斷豐富員工的精神生活,包括開展籃球、象棋等有益的文體活動等。面臨國外蔬菜少的實際情況,從國內(nèi)帶去蔬菜種子、建立蔬菜基地,豐富員工的菜籃子,改善他們的生活,確保營養(yǎng)搭配。
監(jiān)督層風險防控是保證
在海外施工中,我們始終堅持風險防控中引入監(jiān)督,使監(jiān)督層發(fā)揮應有的作用,確保各項工作的開展有序健康。
加強內(nèi)控制度,堅持防控措施。在監(jiān)督中,首先解決用制度管人、管事,主要是加強內(nèi)控制度建設,使各項工作的開展流程化,在流程化的關鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,包括國內(nèi)物資設備采購采取紀委全程跟蹤監(jiān)督,各個環(huán)節(jié)公開、透明,現(xiàn)場物資設備管理的流程和審批程序、現(xiàn)場資金管理的辦法,材料物資消耗的定額測算、設備的單車單機核算;現(xiàn)場質量、安全的防控措施及應急預案的制定、演練,這些內(nèi)控制度的制定和實施,進一步促進了管理的規(guī)范性和可控性,確保了現(xiàn)場的順利運行,也有效地化解了管理的風險,使監(jiān)督內(nèi)控體系進一步得到完善。
有效實施監(jiān)督,確保正常運作。向現(xiàn)場派駐監(jiān)察專員,賦予其監(jiān)督的職能,列席所有重要會議,并針對現(xiàn)場存在的問題進行調查、處理,建立定期匯報制度;在財務上堅持雙控賬戶、財務總監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行的辦法;現(xiàn)場物資采購實行計劃集中采購的模式;建立健全各級黨組織,發(fā)揮黨組織的監(jiān)督職能,實行聯(lián)審聯(lián)簽制度,確保開支的規(guī)范性和監(jiān)督職能的發(fā)揮。
施工企業(yè)在走向海外過程中雖然會面對很多風險和不確定因素,但只要我們堅持從源頭抓起,堅持適應當?shù),結合國內(nèi)好的管理思路,從項目的選擇決策上就注意防范風險,從現(xiàn)場管理中注意降低風險,從監(jiān)督上注意控制風險,就一定能達到預期的目標,也就能在海外施工中取得應有的效益,樹立良好的品牌和形象。
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