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關(guān)于現(xiàn)化企業(yè)會計(jì)電算化論文
【內(nèi)容摘要】：會計(jì)電算化和會計(jì)信息化是在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛普及，現(xiàn)代信息技術(shù)不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)上發(fā)展并慢慢成熟的，本文論述了會計(jì)電算化的含義、會計(jì)電算化的主要任務(wù)、企業(yè)采用會計(jì)電算化的好處、會計(jì)電算化對會計(jì)的影響和會計(jì)電算化的趨勢。在我國，會計(jì)信息化尚處于起步階段，必須構(gòu)建涵蓋技術(shù)、管理、法律及人才等措施的保障體系，從而增強(qiáng)會計(jì)信息化的可實(shí)施性和可發(fā)展性�？傊�，從會計(jì)電算化到會計(jì)信息化，它代表一種改革的觀念，會計(jì)信息化勢在必行，它將在推動我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步等方面起到重要作用。
【關(guān)鍵詞】：會計(jì)電算化 問題 影響 趨勢
目前，許多企業(yè)還沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化的意義及重要性。許多企業(yè)負(fù)責(zé)人對會計(jì)電算化存在片面認(rèn)識，認(rèn)為會計(jì)電算化只不過是會計(jì)核算工具的改變，看不到其對會計(jì)職能。有的負(fù)責(zé)人甚至認(rèn)為會計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊，僅把會計(jì)電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。在不少會計(jì)人員看來，電算化只是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
一、 會計(jì)電算化
�。ㄒ唬⿻�(jì)電算化的含義
會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中的簡稱。它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳，以及代替部分由大腦完成的對會計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。會計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。
（二）會計(jì)電算化的作用
首先，提高了會計(jì)核算的水平和質(zhì)量。會計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算工作的電算化。會計(jì)電算化系統(tǒng)極大的提高了會計(jì)核算工作的水平和質(zhì)量。主要有：提高了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度；提高了工作效率，縮短了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期；提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)效性；提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。其次，提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平。實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算電算化是會計(jì)電算化的基礎(chǔ)，全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計(jì)電算化的主要目的。主要體現(xiàn)在：為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
二、會計(jì)電算化存在的問題
�。ㄒ唬┴�(cái)會專業(yè)人員計(jì)算知識的欠缺問題
一般會計(jì)人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計(jì)核算，而會計(jì)電算化的應(yīng)用對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，財(cái)務(wù)軟件的使用及保養(yǎng)和維護(hù)。很多會計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)工作。他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平時(shí)見到的頁面不同時(shí)，就會束手無策，即使廠家在安裝會計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會計(jì)人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，如果出錯，可能就會使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，困為對財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的還是不夠了解和熟練，對軟件的認(rèn)識有局限性，對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)解決，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的障礙。
（二）軟件使用常見的技術(shù)問題
在使用會計(jì)軟件時(shí)會出現(xiàn)的技術(shù)問題：
1、企業(yè)選用的會計(jì)軟件的處理流程應(yīng)盡量符合企業(yè)的財(cái)務(wù)流程。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程發(fā)生變化后，會計(jì)軟件的處理流程也要相應(yīng)發(fā)生變化，否則企業(yè)將花費(fèi)很大的成本進(jìn)行流程改造。在選用會計(jì)軟件時(shí)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)流程，初步規(guī)劃會計(jì)電算化后的財(cái)務(wù)流程，并以此選擇相應(yīng)的會計(jì)軟件。如果選擇通用性的會計(jì)軟件，雖然其具有的功能模塊基本趨于穩(wěn)定，處理流程也遵循一定的規(guī)律，但不一定適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程。
2、企業(yè)選擇數(shù)據(jù)庫是出于企業(yè)信息系統(tǒng)要求的考慮，如果會計(jì)軟件所用的數(shù)據(jù)庫與其不一致，不但增加了企業(yè)成本，也為財(cái)務(wù)信息的收集、分配帶來困難。如果財(cái)務(wù)信息不能直接為企業(yè)的其他系統(tǒng)所用，則很容易形成信息孤立，或者要大費(fèi)周張地進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。因此，會計(jì)軟件所用的數(shù)據(jù)庫應(yīng)盡量與企業(yè)選用的數(shù)據(jù)庫一致。
3、使用時(shí)應(yīng)充分關(guān)注會計(jì)軟件打印的憑證、賬簿、報(bào)表是否完整并符合企業(yè)的偏好，能否按照企業(yè)的特殊要求進(jìn)行打印等。設(shè)計(jì)好的打印模塊能為企業(yè)節(jié)省大量的紙張和打印時(shí)間，否則企業(yè)將處于進(jìn)退兩難的境地。在會計(jì)軟件的開發(fā)過程中，打印模塊通常較難設(shè)計(jì)，所以，企業(yè)在購買前應(yīng)該進(jìn)行相關(guān)賬簿的模擬打印。
（三）面臨的安全性風(fēng)險(xiǎn)問題
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上hacker的攻擊等。第一，系統(tǒng)密碼被非法竊取、解用，致使企業(yè)銀行存款賬戶資金被轉(zhuǎn)移等；第二，網(wǎng)絡(luò)傳輸中，企業(yè)結(jié)算資金面臨安全風(fēng)險(xiǎn)；第三，計(jì)算機(jī)病毒侵襲造成系統(tǒng)無法正常運(yùn)行；第四，會計(jì)電算化系統(tǒng)遭受到舞弊行為而造成企業(yè)嚴(yán)重?fù)p失。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題、數(shù)據(jù)可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密與設(shè)制，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數(shù)會計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性差，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。此外、這些軟件的容錯能力也往往很差，它們對用戶的操作有許許多多的限制，用戶在使用軟件時(shí)心理壓力很大，往往有一種如履薄冰的感覺，生怕由于自己無意的誤操作而發(fā)生問題。即便一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，如果系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
三、怎樣解決這些問題
（一）強(qiáng)化崗位培訓(xùn)，提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)
會計(jì)電算化，給會計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識，好的會計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件，所以會計(jì)電算化也要求促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化。
會計(jì)電算化促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，帶動會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計(jì)人員素質(zhì)的提高。電算化會計(jì)使會計(jì)工作效率的提高和會計(jì)人員勞動強(qiáng)度的降低，會計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而，帶動會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計(jì)下的人員除會計(jì)專業(yè)人員外，還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。
要提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計(jì)電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以在大專院校開設(shè)會計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財(cái)會人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程，還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會知識。
�。ǘ└淖儠�(jì)軟件開發(fā)模式
會計(jì)電算化工作的目標(biāo)是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)原理和成本與管理會計(jì)方法，以及計(jì)算機(jī)技術(shù)對傳統(tǒng)手工會計(jì)的處理方法、流程及會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造后而建立的，事前有預(yù)測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)。不同企業(yè)的財(cái)務(wù)核算有其各自的特點(diǎn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在長期工作中也逐漸形成了自己的習(xí)慣。為避免使用會計(jì)軟件后出現(xiàn)不適應(yīng)的情況，企業(yè)應(yīng)了解會計(jì)軟件的操作程序與企業(yè)的操作習(xí)慣是否一致。例如報(bào)表的格式，許多企業(yè)出于其特殊要求可能需要許多非標(biāo)準(zhǔn)格式的報(bào)表，某些會計(jì)軟件可能考慮到了這一點(diǎn)，設(shè)計(jì)了豐富詳盡的自定義報(bào)表以符合企業(yè)的要求；某些會計(jì)軟件可能在操作方面有許多創(chuàng)新性的設(shè)計(jì)，從而為企業(yè)會計(jì)人員的操作提供了方便。因此，需要開發(fā)真正具有管理功能的會計(jì)軟件。為了保證組成系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊協(xié)調(diào)一致、迅速、高效地完成整個(gè)系統(tǒng)目標(biāo)，在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)本著高效性原則，突破手工系統(tǒng)的框架，改變以手工賬表為核心進(jìn)行會計(jì)處理的做法，使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對會計(jì)信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。另外，建議按照不同行業(yè)的特點(diǎn)，分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會計(jì)電算化軟件。如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊，讓通用會計(jì)軟件更實(shí)用。
�。ㄋ模┮訌�(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性
在實(shí)行會計(jì)電算化后，會計(jì)資料是由電子計(jì)算機(jī)按照規(guī)定的程序生成的。因此對會計(jì)人員人品的要求更加嚴(yán)格。建立必要的內(nèi)部控制制度，實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立崗位責(zé)任制。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)，提高自身素質(zhì)，保守單位商業(yè)秘密及財(cái)務(wù)秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進(jìn)入自己的軟件系統(tǒng)。為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密工作，可以在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制方法與手段。企業(yè)也可以制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度，如：制定機(jī)房設(shè)備安全措施、修改會計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。從電算化軟件的設(shè)計(jì)入手，建立完善的會計(jì)軟件服務(wù)系統(tǒng)，增強(qiáng)軟件本身的限制功能。建立會計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份。由于會計(jì)電算化涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識。樹立正版化觀念，安裝正版軟操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，正本清源是安全的保障也是服務(wù)的保障。在會計(jì)電算化系統(tǒng)匹配的情況下選擇SQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是更安全的實(shí)現(xiàn)方式。安裝可靠的查殺病毒軟件，為會計(jì)電算化系統(tǒng)提供一個(gè)安全干凈的運(yùn)行環(huán)境。
四、企業(yè)會計(jì)電算化的趨勢
會計(jì)信息化是會計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢。其目標(biāo)是通過會計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)（主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）的整合，對會計(jì)基本理論和方法、會計(jì)實(shí)務(wù)、會計(jì)教育等多方面均進(jìn)行全面發(fā)展，進(jìn)而建立了滿足現(xiàn)代信息管理要求的開放的會計(jì)信息系統(tǒng)。從 1978 年財(cái)政部撥款給長春一汽進(jìn)行會計(jì)電算化試點(diǎn)以來，會計(jì)電算化在中國已發(fā)展了33多年，從手工記賬到電器化，引發(fā)了一場會計(jì)技術(shù)革命，其發(fā)展作用不可小視。主要表現(xiàn)在： 會計(jì)軟件的應(yīng)用減輕了會計(jì)人員手工記賬的工作量，提高了工作效率；提高了會計(jì)信息的質(zhì)量。運(yùn)用會計(jì)軟件的轉(zhuǎn)賬、核算等自動功能，減少了誤差，提高了準(zhǔn)確度；培養(yǎng)了一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會計(jì)的全能型人才，使得我國會計(jì)電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。 為企業(yè)信息化建設(shè)提供了經(jīng)驗(yàn)，推動了企業(yè)管理軟件市場的發(fā)展與更新。當(dāng)前會計(jì)信息工作注重信息系統(tǒng)的個(gè)性化，強(qiáng)調(diào)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相集成并服務(wù)于企業(yè)自身，在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，跨國企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的經(jīng)濟(jì)組織不斷出現(xiàn)，投資主體多元化，會計(jì)電算化要轉(zhuǎn)變其服務(wù)于企業(yè)自身的思路，要根據(jù)共同的會計(jì)規(guī)則和基礎(chǔ)構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的會計(jì)信息系統(tǒng)，這必然要求財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電子商務(wù)的重要組成部分，將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，它支持電子數(shù)據(jù)與電子貨幣，改變了財(cái)務(wù)信息的獲取和利用方式，網(wǎng)絡(luò)電算化軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)，以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo)，能提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。
我國加入WTO，我國的經(jīng)濟(jì)將迅速融入世界經(jīng)濟(jì)系之中，經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展和市場的全面開放，必將對企業(yè)單位的信息進(jìn)程產(chǎn)生新的推動，管理和電子商務(wù)軟件的需求量將大大增加。財(cái)務(wù)、管理、供應(yīng)鏈一體化應(yīng)用的企業(yè)級財(cái)務(wù)管理軟件將成為企業(yè)信息化軟件市場的主體。競爭的國際化會促進(jìn)軟件質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的全面提高，公平有序的競爭環(huán)境，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，將會使我國的會計(jì)電算化工作更加健康的發(fā)展，從而加速實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化進(jìn)程。
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