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論高校圖書館館藏書目數(shù)字化之回溯建庫論文
盡管圖書館的書目管理已經(jīng)進人了電子化、數(shù)字化時代，但隨著新信息技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用,文獻更新和錄人還在不斷地進行，回溯建庫仍然是一項長期而復(fù)雜的工作，其對完善和維護館藏書目數(shù)據(jù)具有重要的保障作用。青海師范大學(xué)圖書館(以下簡稱我館)前期的回溯建庫工作初見成效，成績斐然，但目前我館仍面臨著外國文學(xué)、古籍和佛學(xué)等館藏的回溯建庫。因此，為進一步完善和保障今后的回溯建庫，以及同行之間的相互借鑒，回顧總結(jié)我館前期館藏書目的回溯建庫是很有必要的。
1回溯建庫的必要性
高校圖書館館藏書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)，主要包括新書錄人和回溯建庫這兩項工作。而僅靠編目新書所錄人的數(shù)據(jù)，還不能全面反映館藏，還須進行回溯建庫，才能全面、準確地揭示館藏內(nèi)容的深度與準確度，完善和維護館藏書目數(shù)據(jù)庫。所以，回溯建庫是館藏數(shù)據(jù)庫的必要組成部分和補充,它將傳統(tǒng)卡片目錄轉(zhuǎn)化成機讀目錄的數(shù)字化信息和數(shù)字化館藏索引，為讀者提供自動化的書目檢索，使傳統(tǒng)手工借閱變?yōu)樽詣踊栝�。只有做好這項工作,館藏資源才具有更廣泛的使用價值,才能使高校圖書館的紙本館藏資源和數(shù)字化資源并存，逐步建立數(shù)字化圖書館。
高校圖書館館藏數(shù)字化是數(shù)字化圖書館建設(shè)的首要和必要條件，而高校圖書館館藏數(shù)字化建設(shè)的核心之一，就是回溯建庫�；厮萁◣焓歉咝D書館實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)工作，在高校圖書館館藏資源中占有舉足輕重的地位。高校圖書館館藏資源數(shù)字化的好壞程度，是評價一個圖書館現(xiàn)代化水平的重要指標，所以，高校圖書館館藏書目數(shù)字化的回溯建庫是必要的。
2回溯建庫的作用
2.1數(shù)字化館藏書目
對于傳統(tǒng)館藏書目，讀者查找藏書需要依次翻閱卡片目錄，找到卡片目錄的索書號，再通過館員手工借閱藏書。而對于數(shù)字化館藏書目，讀者不需要逐一查找卡片目錄，就可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)自動化檢索借閱藏書。利用計算機或手機網(wǎng)絡(luò)檢索，擴大了檢索點和檢索途徑，提高了檢準率，如輸人書名、分類號、作者或關(guān)鍵詞等，讀者就可獲悉所需藏書信息并可下載全文。此外,還可以利用Wi-Fi手機聯(lián)網(wǎng)查找館藏資源、閱讀電子圖書�？傊瑳]有時間和地域的限制，既方便了讀者，滿足了他們的需求，同時也提高了高校圖書館的科學(xué)管理服務(wù)水平。
2.2資源共享
高校圖書館回溯建庫的書目數(shù)據(jù)庫，保證了數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的全面性和完整性，奠定了文獻資源共享的物質(zhì)基礎(chǔ)和豐厚的資源保障。高校圖書館的回溯建庫若由一個有代表性的文理兼容的綜合性大學(xué)圖書館來編制完成，其他高校圖書館就可通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)玫皆撡Y源信息，即可在遠距離計算機終端檢索到該館的館藏文獻,達到遠程共享和遠程控制的目的。目前,我館已建好的館藏書目數(shù)據(jù)庫可遠距離傳送給各高校圖書館，也就是說，各高校圖書館可以查到我館的館藏文獻。近年來，CALIS文獻保障系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，使得館際互借成為現(xiàn)實，實現(xiàn)了真正的文獻信息資源共享。
3回溯建庫的方式
高校圖書館回溯建庫，就是將圖書館紙本藏書的原始卡片目錄轉(zhuǎn)換成由計算機讀取識別的機讀目錄，建立并完善書目數(shù)據(jù)庫的過程，從而使館藏文獻信息資源電子化。而我館采用書卡核對、ILAS編目系統(tǒng)的回溯建庫方式,遵循《中國機讀目錄格式》(C臟ARK)，先編輯出標準的回溯建庫規(guī)范檔,使其書目數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一化和規(guī)范化；將紙本藏書以規(guī)范格式錄人圖書館自動化管理的ILAS編目系統(tǒng)，以ILAS軟件編目系統(tǒng)所具有的自動化功能,統(tǒng)一整理、重新組合;編目程序從010字段開始,在各相應(yīng)的字段上著錄相關(guān)的信息，諸如作者、出版年、版本項、主題、分類號、價格等信息的著錄;在完全著錄后再掃條碼，回溯建庫的書目數(shù)據(jù)庫就會自動進入中央數(shù)據(jù)庫，供讀者檢索、流通借閱，為數(shù)字化圖書館打下基礎(chǔ)。
4回溯建庫中存在的問題
4.1同書異號或異書同號
由于我館與4所院校圖書館合并，以及新舊書目分類法的多樣性，如有的采用中圖法、有的采用科圖法、有的采用人大法，以及著錄格式的不同等原因，存在同書異號或不同版本的同書異號和異書同號等問題。一種是完全一樣的書目，只是版本或作者不同，但分類號卻不同，造成同書異號錯誤;另一種是完全不同的書目，分類號卻相同，造成異書同號錯誤。
4.2書號不一致
舊書一般都缺乏國際標準書號ISBN號。20世紀六七十年代前的圖書，除了4所院校合并之前的舊書和不同年代舊書分類法的各不相同外，也有無書卡、無分類號只有登記號或財產(chǎn)流水號的藏書;80年代前后的藏書大多數(shù)只有國家統(tǒng)一書號但沒有國際標準書號;90年代前后的藏書，雖有國際標準書號ISBN號，但標志不一致，有的標在封底,有的標在書名頁，甚至同一種書目有兩個ISBN號，導(dǎo)致回溯建庫時先進行中圖法分類編目工作，然后才能統(tǒng)一著錄。
4.3著錄不統(tǒng)一和誤錄
團體單位、地名等著錄不統(tǒng)一，如“北京師范大學(xué)”著為“北京大學(xué)中國醫(yī)科大學(xué)”著為“中醫(yī)大、醫(yī)科大”，而“嵩山”著為“高山”等。同時，因疏忽錯輸個別數(shù)字，如“6”輸成“9”，“210”錄成“201、102”;子字段標識符@的遺漏;分類號大小寫不分，著錄字段殘缺等，致使著錄不統(tǒng)一、不規(guī)范，從而影響數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。4.4書目排版欠規(guī)范
對于無書目卡片或卡片目錄不齊全的藏書，在對照原書回溯建庫的過程中,發(fā)現(xiàn)很多書目排版不一致,給建庫造成不必要的麻煩。大部分舊書封面、封底與書名頁目錄不一致，如書名、作者或出版時間有的排在封面或封底，有的卻排在書名頁，均無統(tǒng)一的位置。建庫時不能流水對照原書的固定頁面,而是需要來回翻閱藏書，既費時、繁瑣、效率低,又影響建庫人員的情緒,從而導(dǎo)致出錯。
5回溯建庫問題的解決方略
高校圖書館館藏書目回溯建庫質(zhì)量的好壞，直接影響到編目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量、高校圖書館的自動化管理水平以及數(shù)字化圖書館的建設(shè)程度，針對以上問題，我館專門派人監(jiān)督驗收，以保證館藏書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。
5.1規(guī)范統(tǒng)一文獻著錄
我館先將所有的藏書貼上條形碼，對不同分類法的藏書統(tǒng)一執(zhí)行《中國圖書館分類法》的分類號;對于無卡片無分類號的舊書，先按中圖法分類編目；對同一種類不同版本或作者的藏書，都標引一個標準的中圖分類號，然后分門別類地利用假期進行回溯建庫。當(dāng)時我館藏書共90余萬冊，我們負責(zé)南校區(qū)館藏書目的回溯建庫，南校區(qū)屬于文科，僅舊書就有20余萬冊。我們兩人一組在相應(yīng)的閱覽室建庫，按照我館制定的規(guī)范檔進行統(tǒng)一著錄和完整著錄數(shù)據(jù)。著錄數(shù)據(jù)項目完備,達到了一步到位、一勞永逸的目的，保證了數(shù)據(jù)的完整性和統(tǒng)一性，也保障了數(shù)據(jù)庫的使用價值和永久性。
(1)唯一的書目數(shù)據(jù)。我館依照中圖法規(guī)則，先對照原書所標引的分類號是否能準確反映書目的學(xué)科內(nèi)容，然后對原有的書目數(shù)據(jù)進行審校、補充。對著錄不正確、不齊全的字段進行改編、補全，對原書卡片目錄上缺少的信息，如主題名、副題名、分輯號、作者或出版年等逐一核實添補，對異書同號的重新進行分類、標引，標著在690@字段;對同書異號的先核對原書校正，并在905@f字段著錄同種書的索取號,便于讀者借閱。對同名不同版本的書目,將統(tǒng)一著錄在字段205@a項來說明該書是第幾版；對同名不同作者的書目，在701@a字段顯示其不同的作者，使之形成一條書目數(shù)據(jù)，從而避免了同書異號和同號異書問題。
(2)統(tǒng)一書號。為了標準規(guī)范著錄，先認真檢查其書號的正確性和一致性，對無國際標準書號和書號不一致的新舊圖書，統(tǒng)一改編為國際標準書號ISBN號。根據(jù)規(guī)范檔在書目數(shù)據(jù)010@字段著錄國際標準書號ISBN號，對多卷冊叢書采用集中著錄在“225@”字段自動生成“461@叢書名”的方法，從而保證了同種館藏書目數(shù)據(jù)的一致性。
5.2規(guī)范統(tǒng)一名稱著錄
我館為建設(shè)標準規(guī)范的館藏書目數(shù)據(jù)庫，先制定了規(guī)范檔。而規(guī)范檔就是將著錄規(guī)則、著錄字段、每個著錄字段的著錄內(nèi)容，按照自動化編目軟件ILAS生成的著錄標準，加以標志并印發(fā)給每個建庫館員。館員再按照這個規(guī)范檔’逐條進行每一字段的回溯建庫。對于無記錄的書目，在著錄時進行新增;對于有記錄但不標準的書目，進行字段的修改，如在館藏書目數(shù)據(jù)的010@d字段統(tǒng)一了其價格“CNY”的標著，取締了諸如?、$或?等的標著，以保證標引用的規(guī)范性和一致性，以及檢索的準確率和査全率。
5.3規(guī)范統(tǒng)一排版
為提高館藏書目數(shù)字化回溯建庫的工程進度與工作效率，在為讀者提供數(shù)字化服務(wù)的同時，也為了方便館員一目了然地了解回溯建庫，建議將書目信息集中排版在書名頁。如果把最基本的書目信息、索引條件統(tǒng)一集中排列在書名頁，將必須輸人的書名、作者、分類號或出版時間全部標明于同一書名頁上，對照原書回溯建庫就較為方便，也便于讀者檢索數(shù)字化的館藏與紙本館藏對接。
6結(jié)語
總之,按學(xué)科分門別類地回溯建庫，使館員掌握了回溯建庫館藏書目的編目規(guī)律、分編分類特點及與傳統(tǒng)手工編目的區(qū)別，了解了計算機軟件編目的先進性與優(yōu)越性’給讀者開辟了自動化館藏借閱的流通服務(wù),有效地提高了館藏文獻資源的利用率，創(chuàng)建了數(shù)字化圖書館的基本條件。這也是館員應(yīng)用新信息技術(shù)的必備條件，而且提高了高校圖書館的科學(xué)管理水平和服務(wù)質(zhì)量，促進了圖書館數(shù)字化的建設(shè)。
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