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項(xiàng)目管理信息化在大型機(jī)場(chǎng)建設(shè)中的應(yīng)用論文
為解決大型機(jī)場(chǎng)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的問(wèn)題，本文先分析大型機(jī)場(chǎng)工程項(xiàng)目的概況;重點(diǎn)解釋了項(xiàng)目管理的特點(diǎn)、難點(diǎn)，提出了信息化在大型機(jī)場(chǎng)工程項(xiàng)目管理中的重要作用;給出了工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和加快工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)的建議，具有實(shí)用價(jià)值。
1.引言
目前我國(guó)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主方管理的研究較少，大多都是側(cè)重于施工方的項(xiàng)目管理，而對(duì)民用機(jī)場(chǎng)工程項(xiàng)目業(yè)主方的管理模式就更少。本文首先分析民用大型機(jī)場(chǎng)工程的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)組成、工程的特點(diǎn)和管理的難點(diǎn);然后主要研究信息化在工程項(xiàng)目管理中的重要作用;最后給出工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議，提高機(jī)場(chǎng)工程項(xiàng)目管理的水平。
2.大型機(jī)場(chǎng)工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
機(jī)場(chǎng)是城市的公共基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施，其項(xiàng)目建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，因其特殊性和重要性，故和其他工程項(xiàng)目相比，機(jī)場(chǎng)工程項(xiàng)目具有自身的特點(diǎn)，如投資高、規(guī)模大、工期長(zhǎng)、專業(yè)多、技術(shù)含量高、質(zhì)量要求高等，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
(1)基于“質(zhì)量第一”的項(xiàng)目管理
“安全”是民航業(yè)永恒的主體，而機(jī)場(chǎng)作為民航業(yè)最重要的基礎(chǔ)設(shè)施，必須確保工程質(zhì)量，質(zhì)量管理工作重于泰山。機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目建設(shè)是一項(xiàng)非常精密的系統(tǒng)工程，必須確保工程質(zhì)量。如果任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了質(zhì)量問(wèn)題，都可能造成巨大的國(guó)家財(cái)富和人們的生命財(cái)產(chǎn)損失。
(2)工程協(xié)調(diào)量大而復(fù)雜
由于機(jī)場(chǎng)工程項(xiàng)目本身的特殊性、系統(tǒng)性及機(jī)場(chǎng)相關(guān)單位的管理體制不同造成了機(jī)場(chǎng)工程在項(xiàng)目管理中協(xié)調(diào)工作量很大、很復(fù)雜，要使各子項(xiàng)工程的進(jìn)度目標(biāo)與整個(gè)機(jī)場(chǎng)工程項(xiàng)目的總進(jìn)度目標(biāo)順利地同步進(jìn)行，需要把各方的關(guān)系理順，需要把各子項(xiàng)工程項(xiàng)目存在的矛盾解決，這需要做大量的復(fù)雜的協(xié)調(diào)工作。
(3)工程投資控制管理難度大
現(xiàn)代化機(jī)場(chǎng)的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、航站樓工程和飛行區(qū)工程的設(shè)計(jì)影響工程投資的可能性很大、影響的因素很多，另外現(xiàn)代機(jī)場(chǎng)工程項(xiàng)目經(jīng)常采用國(guó)外的新材料、新設(shè)備和新工藝，致使在工程實(shí)施過(guò)程中不可避免地存在大量的工程變更，如何在確保工程進(jìn)度的前提下降低工程投資成本，是個(gè)不可忽視的難點(diǎn)。
(4)工程項(xiàng)目信息管理工作量大并困難
機(jī)場(chǎng)工程項(xiàng)目由于在實(shí)施過(guò)程中涉及的單位很多，如勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備材料供應(yīng)商、政府各相關(guān)部門等，機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目業(yè)主不僅需要對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本進(jìn)行有效的管理，而且還必須協(xié)調(diào)解決各項(xiàng)目實(shí)施單位之間的問(wèn)題。
3.信息化在大型機(jī)場(chǎng)工程項(xiàng)目管理中的作用
工程項(xiàng)目管理信息化指的是建設(shè)工程項(xiàng)目信息資源的開發(fā)與利用，以及信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目中的開發(fā)與利用，我國(guó)的機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目業(yè)主應(yīng)加快實(shí)現(xiàn)機(jī)場(chǎng)工程項(xiàng)目管理信息化，以利于機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目的現(xiàn)代管理，提高管理水平，減少管理風(fēng)險(xiǎn)。
(1)、國(guó)際有關(guān)文獻(xiàn)資料顯示：傳統(tǒng)工程管理方式中存在的諸多問(wèn)題，其中三分之一與信息交流的問(wèn)題有關(guān);建設(shè)工程項(xiàng)目10%～33%的費(fèi)用增加與信息交流存在的問(wèn)題有關(guān);在大型建設(shè)工程項(xiàng)目中，信息交流的問(wèn)題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯(cuò)誤約占工程總成本的3%～5%。
(2)、通過(guò)信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)與應(yīng)用，能實(shí)現(xiàn)信息儲(chǔ)存和傳遞的數(shù)字化、信息處理的程序化、信息獲取的便捷化、信息流的扁平化和使信息透明度的提高。
(3)、現(xiàn)代化的機(jī)場(chǎng)工程項(xiàng)目投資規(guī)模巨大、工期緊，但我國(guó)的機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目業(yè)主在工程的投資和進(jìn)度控制管理方面，基本上都沒(méi)有實(shí)行動(dòng)態(tài)的和“量化”的科學(xué)管理，嚴(yán)重地影響項(xiàng)目管理質(zhì)量。
(4)、現(xiàn)代化的機(jī)場(chǎng)工程項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)的工程，整個(gè)工程的組織協(xié)調(diào)工作量巨大，但由于采用傳統(tǒng)工程項(xiàng)目信息管理方法和手段，各參與方的信息溝通基本上是以點(diǎn)與點(diǎn)式的溝通與協(xié)調(diào)，從而容易造成信息傳遞的延誤、信息內(nèi)容缺失和歪曲。
(5)、大型樞紐機(jī)場(chǎng)工程，其工程本身的數(shù)字化程度就很高，而仍采用傳統(tǒng)工程項(xiàng)目信息管理方法和手段顯然是不相適應(yīng)的。
(6)、以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化信息處理技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，為大型機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施提供全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺(tái)和全面解決方案。
4.大型機(jī)場(chǎng)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)
機(jī)場(chǎng)工程是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其項(xiàng)目管理信息關(guān)系是十分復(fù)雜的，主要包括項(xiàng)目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息和技術(shù)類信息。以機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目管理工作的任務(wù)來(lái)劃分，包括投資控制信息、進(jìn)度控制信息、質(zhì)量控制信息、安全生產(chǎn)管理信息等。工程項(xiàng)目管理信息的成功實(shí)施，一方面需要在信息技術(shù)上擁有成熟的軟件和穩(wěn)定的硬件運(yùn)行環(huán)境，另一方面還應(yīng)建立一整套與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)工作手段相適應(yīng)的、科學(xué)合理的管理體系。
4.1.工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)以計(jì)算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為支撐，對(duì)機(jī)場(chǎng)工程項(xiàng)目周期內(nèi)產(chǎn)生的各種信息進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確和高效管理，并為機(jī)場(chǎng)工程項(xiàng)目各層次管理人員的管理和決策提供高質(zhì)量信息服務(wù)的系統(tǒng)。為此，機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目業(yè)主方工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)我國(guó)機(jī)場(chǎng)工程的特點(diǎn)及管理難點(diǎn)，按管理職能劃分為投資管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、人力資源管理和行政事務(wù)處理等模塊。
(1)機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目投資控制子系統(tǒng)。主要包括機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目計(jì)劃投資數(shù)據(jù)處理;實(shí)際投資數(shù)據(jù)處理;計(jì)劃與實(shí)際投資比較分析;投資分配分析;編制項(xiàng)目概算和預(yù)算;投資分配與項(xiàng)目概算的對(duì)比分析;項(xiàng)目概算與預(yù)算的對(duì)比分析;合同價(jià)與投資分配、概算、預(yù)算的對(duì)比分析;實(shí)際投資與概算、預(yù)算、合同價(jià)的對(duì)比分析;項(xiàng)目投資的各類數(shù)據(jù)查詢;投資控制以及報(bào)告報(bào)表生成等功能。
(2)機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目進(jìn)度控制子系統(tǒng)。主要包括編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;工程實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)分析;實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的動(dòng)態(tài)比較;工程進(jìn)度變化趨勢(shì)預(yù)測(cè);計(jì)劃進(jìn)度的定期調(diào)整;工程進(jìn)度種類數(shù)據(jù)的查詢;提供多種工程進(jìn)度報(bào)表等功能。
(3)機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目質(zhì)量控制子系統(tǒng)。主要包括項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定;分項(xiàng)工程、分部工程和單位工程的驗(yàn)收記錄和統(tǒng)計(jì)分析;質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)處理;工程材料驗(yàn)收記錄;工程設(shè)計(jì)質(zhì)量的鑒定記錄;安全質(zhì)量事故的處理記錄;提供多種質(zhì)量報(bào)表等功能。
(4)機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目合同管理子系統(tǒng)。主要包括提供和選擇標(biāo)準(zhǔn)的合同文本;合同文件、資料的管理;合同執(zhí)行情況的跟蹤處理過(guò)程的管理;涉外合同的外匯折算;經(jīng)濟(jì)法規(guī)庫(kù)的查詢;提供各種合同管理報(bào)表等功能。
4.2.加快工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)的建議
(1)加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度
加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)。在工程項(xiàng)目管理信息化過(guò)程中，基礎(chǔ)設(shè)施是實(shí)現(xiàn)信息化的載體，其投資主要取決于各參建單位的盈利情況，在成本核算時(shí)，應(yīng)考慮信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用。
(2)大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才
信息技術(shù)同其它行業(yè)一樣，需要其相關(guān)的人員具有一些最基本的技術(shù)技能，另外，信息技術(shù)人才還要在各類信息技術(shù)不斷發(fā)展的同時(shí)具有綜合比較和靈活運(yùn)用的基本素質(zhì)，才能夠適應(yīng)和滿足不斷發(fā)展和變化的需求，為人們提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。
(3)加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究
加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究，特別是關(guān)鍵技術(shù)的研究，是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵。在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理信息化過(guò)程中，可以利用語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)、EDI、MIS系統(tǒng)等信息技術(shù)進(jìn)行工程管理。
(4)強(qiáng)化項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識(shí)
提高信息化意識(shí)是做好信息化工作的保證。對(duì)信息化觀念淡薄的人員，加大對(duì)實(shí)施建筑業(yè)信息化意義與作用的宣傳教育。用事實(shí)證明信息化是優(yōu)化資源配置，提高工程項(xiàng)目投資效益，減少失誤和浪費(fèi)，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
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