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幫你簡化生活的小動作

時間:2024-07-05 14:45:42 好文 我要投稿
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幫你簡化生活的小動作

  有時候,簡單的生活似乎是遙不可及的。有太多的雜物塞滿了自己的生活,有太多的事情需要去完成,它們就像山一樣壓在自己的肩上。

  達(dá)到簡化生活,不需要也不可能一下子就改善。只有循序漸進(jìn),每次做一件事,才能達(dá)到目標(biāo)。事實(shí)上,你只要拋棄一些雞毛蒜皮的小事,做一些重要的事情,就能開始過簡單輕松的生活。

  你只要做十件最重要的事情,這些事情并不困難。只要你今天開始完成其中一件,明天再完成一件。很快,你就會簡化生活了。

  列一份小清單

  拿一張小紙片,把它折成一個3×5的小方形,或者用一張索引卡。在紙片上寫下現(xiàn)在你一生中最重要的四或五件事情。什么對你最重要?你覺得什么最有價值?你的一生中最想做哪幾件事?優(yōu)先去完成這些事情,因為你正在為你的生活創(chuàng)造空間,這樣你就有更多的時間做這些重要的事。

  放棄一個任務(wù)

  想想你的一生中有多少事情要做,然后找出一個你不想做的。這件事耗費(fèi)了你很多時間但收獲甚少。也許你在一個團(tuán)隊,也許在接受什么訓(xùn)練,也許在一個對外委員會,或者其他無論什么。這件事你每天,每星期,每月都在不停地做,但是你真的不想做了。那現(xiàn)在就把這個負(fù)擔(dān)給丟掉,給這個任務(wù)的負(fù)責(zé)人打個電話,或者發(fā)一封Email,告訴他你沒時間做這個了。我建議你放棄那些在任務(wù)清單中無足輕重,不必親為的任務(wù),給自己減輕一些負(fù)擔(dān)。但是今天,你只要舍棄一個就好了。

  清空一個抽屜

  清空一個抽屜,或一個書架、一個柜子頂端、一個房間角落。不是整個房間或者甚至整個壁櫥。只要一個小小的空間。你可以把這個空間作為你簡化你的生活的據(jù)點(diǎn),并且向外擴(kuò)張。如何清理:

  把抽屜或者書架里所有東西都清理出來,把它們堆起來;

  從這一堆東西中,挑出最重要的或者還有用的;

  把剩下的東西扔了,或送給別人;

  把你愛的和有用的東西干凈并有秩序地放回原處。

  設(shè)一個限度

  基本上,你要給經(jīng)常做的事情設(shè)一個限度:收發(fā)Email、閱讀RSS文章、任務(wù)清單、生活的雜事等等。然后讓自己堅守這些限制。今天,你只需要設(shè)定一下這個限度,明天,開始習(xí)慣堅守他們。

  簡化你的清單

  看看你的待做事項清單。如果超過了10個條目,你就能小小地簡化它一下。至少找出一些可以放棄、委任他人完成的、或者可以忽略的條目。每星期簡化一次清單,這可是一個很好的習(xí)慣。拓展閱讀:《同強(qiáng)動力的任務(wù)改善你的工作效率》。

  讓你的自由時間更多

  簡化生活的一個方法就是讓你的時間更自由,這樣你就有更多的時間做自己想做的事。不幸的是,你可能或甚至找不到時間來想想如何簡化你的生活。如果這樣,那你該騰出30分鐘來想想這個問題了。你怎么樣才能每天騰出30分鐘呢?很簡單:早起一點(diǎn)、少看會兒電視、在你的辦公桌上便餐、午飯后散步、斷開互聯(lián)網(wǎng)、每天只查一次EMAIL、關(guān)掉電話、每天比前一天少做一件事。

  清空你的桌面

  一個干凈整潔的桌子會給你帶來驚人的愉悅感。這是一件非常簡單的事情,但是它帶給你的好處無法估量。這里是一些清理桌面的基本步驟:

  把桌子上所有的東西都堆積出來,放在別處;

  從頭到尾過濾一遍這些東西,每次一件。就像GTD中的收集和處理一樣;

  對于每件事,你可以立刻完成(少于兩分鐘)、放入任務(wù)清單、委派他人、刪除或存檔;

  確定你的桌面只有最后的東西,如電腦、筆盒、手機(jī)等等。其他的雜物都應(yīng)該被清理了;

  從此以后,經(jīng)常清理,確保自己的桌面整潔。

  清空你的Email收件箱

  這和清空你的桌面有著同樣的效果。你的Email郵箱中是不是堆滿了已讀和未讀的郵件?那定是你不斷地拖延自己處理郵件的決定。如果你的收件箱里的郵件少于50封,今天你就可以花上幾個小時把他們?nèi)慷继幚砹。如果已超過了100封,你就把它們放到一個臨時文件夾里,每次處理一部分(比如每天20封)。以下是如何過濾你的收件箱并清空,包括已經(jīng)存在在你的收件箱里的信件和即將到來的:

  從頭到尾過濾一次,每次一封,迅速決定如何處理;

  你可以選擇刪除、歸檔、回復(fù)(然后歸檔或者刪除)、轉(zhuǎn)發(fā)(然后歸檔或者刪除)、標(biāo)記上星星(然后歸納)、納入任務(wù)清單;

  將所有的郵件都處理完成,直到收件箱(Inbox)為空;

  每天檢查郵箱時,重復(fù)前面的步驟。

  走慢點(diǎn)

  我們一整天都在奔走,從一個任務(wù)到另一個,從一個職位到另一個,直到暮色四合,我們才能躺下。那現(xiàn)在就來改變它,停止忙碌,開始做慢些。慢慢地吃飯、慢慢地駕駛、慢慢地行走、慢慢地淋浴。要有計劃,活在當(dāng)下。這不是你需要計劃到明天去做的事情,你應(yīng)該現(xiàn)在就開始練習(xí)。

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