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文字秘書應(yīng)具備的基本知識
作為專業(yè)部門的秘書人員，也許你對部門工作的相關(guān)知識爛熟于心，但你也不能不了解其他有關(guān)方面的專門知識。因為一個部門的工作不可能孤立運行，而要在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，與其他各部門各單位的工作協(xié)調(diào)、配合運行。如果各部門文秘人員不努力掌握多方面的知識，僅僅知道或者僅僅強調(diào)本部門的工作和利益重要，寫起材料來各行其是，那就有可能出現(xiàn)政策打架、步調(diào)不一的現(xiàn)象，就會影響機關(guān)總體工作的有效運轉(zhuǎn)。
一是歷史知識。
以史為鏡，可以知替興。忘記歷史意味著背叛，不懂歷史意味著淺薄。我們的民族歷史悠久、文化燦爛，其中很多東西值得我們?nèi)フJ(rèn)識、把握和繼承、利用。作為文秘人員，除非畢業(yè)于歷史專業(yè)，不可能都對歷史有全面的、詳細(xì)的了解，但對人類社會發(fā)展演變的主要階段、主要歷史人物和重大歷史事件、重要經(jīng)驗教訓(xùn)等應(yīng)有較清楚的了解，對黨史、建國以來的發(fā)展史特別是改革開放以來的發(fā)展史更應(yīng)熟記于心，對地方史和有關(guān)專業(yè)史也應(yīng)有所掌握。這不僅是拓寬知識面的需要，也是勝任本職工作的需要。起草文稿很多時候會用到歷史知識，不少領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表講話也會運用有關(guān)史實，或用于探討事物發(fā)展規(guī)律，或用于闡釋某種道理，或用于印證觀點、警示世人，如果我們不懂得一定的歷史知識，常常會陷入對某個問題知其然不知其所以然，想說清楚但說不清楚，想說透徹但說不透徹的窘境，文章就會欠缺深意和厚度而顯得單薄、干澀。
二是理論知識。
理論來源于實踐又指導(dǎo)實踐，沒有正確的理論就沒有正確的實踐，而理論的運用又經(jīng)常且大量地出現(xiàn)于機關(guān)文稿中，所以文秘人員掌握理論知識的重要性是不言而喻的。理論知識的貧乏必然造成思維的蒼白，甚至帶來是非觀念的模糊和政治立場的偏頗。因此必須努力學(xué)習(xí)和掌握馬列主義，在現(xiàn)階段特別要全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會和把握理論，用這一理論武裝頭腦，指導(dǎo)寫作。也許有同志會說，理論都是些玄而又玄甚至使人厭煩的大道理，我們不是搞理論的干嗎要學(xué)？學(xué)了用得著嗎？芽這話大錯特錯。首先，既然你在機關(guān)從事文秘工作，理論不能不學(xué)，政治不能不講，否則就要犯錯誤；即使別人厭學(xué)、不愿學(xué)或者裝模作樣地學(xué)，但文秘人員非得老老實實、認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)不可。其次，說到用得著用不著的問題，關(guān)鍵看你怎么用。不動腦筋，照抄照搬，當(dāng)然沒用；空洞說教，脫離實際，當(dāng)然沒用；望文生義，牽強附會，當(dāng)然沒用；固守教條，缺乏創(chuàng)意，當(dāng)然沒用。我們所需要的是，通過打牢理論功底，增強對實際問題的理性思考，學(xué)會用馬列主義的立場、觀點、方法觀察問題和分析問題，并以此貫穿于文稿寫作之中。
三是經(jīng)濟知識。
經(jīng)濟建設(shè)是黨的全部工作的中心，包括起草文稿在內(nèi)的各項工作都要圍繞這個中心來進行。很難想象，一個不懂得起碼經(jīng)濟常識的文秘人員能夠勝任本職工作。這對于黨委綜合部門和各職能部門的文秘人員尤為重要，因為黨委是對兩個文明建設(shè)起核心領(lǐng)導(dǎo)作用的，組織、紀(jì)檢、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等各項工作無不與經(jīng)濟工作密切相關(guān)，而客觀上，文秘人員接觸黨務(wù)工作多，接觸經(jīng)濟工作少，但起草文稿又必然接觸大量的、多個方面的經(jīng)濟問題，所以在學(xué)習(xí)經(jīng)濟知識方面應(yīng)比其他部門文秘人員更主動、更自覺一些。政府綜合部門和專業(yè)經(jīng)濟部門的文秘人員似乎好辦一些，因為你天天都在和各種經(jīng)濟政策、報表、動態(tài)乃至各種矛盾和問題打交道，但也有一個懂得多與少、深與淺的問題。概而言之，無論哪個行業(yè)的文秘人員，都必須努力學(xué)經(jīng)濟、懂經(jīng)濟。這包括經(jīng)濟理論、經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律、經(jīng)濟政策及常用名詞術(shù)語等，尤其要注意學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟理論和有關(guān)知識，把握市場經(jīng)濟運行的規(guī)律和特點；隨著我國加入WTO和知識經(jīng)濟時代的到來，還必須學(xué)習(xí)有關(guān)新理論、新概念和涉外經(jīng)濟知識。有了這些知識，我們才能貼近改革與建設(shè)的實際需要，通過起草文稿為加快發(fā)展獻計出力。
四是科技知識。
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。經(jīng)濟和社會發(fā)展離不開科技，因而起草機關(guān)文稿也離不開對科技知識的掌握。要了解科技革命的歷史，了解科技創(chuàng)新對于經(jīng)濟發(fā)展的重大意義，了解國內(nèi)外高新技術(shù)發(fā)展趨勢，以適應(yīng)推進科技進步、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式的需要。同時要積極掌握現(xiàn)代化辦公有關(guān)技能，使自己成為學(xué)科學(xué)、懂科學(xué)、用科學(xué)的新型人才。
五是法律知識。
依法治國是黨中央提出的宏偉治國方略。隨著我國社會主義法制的逐步完善，各種法律法規(guī)正日益廣泛地覆蓋全部經(jīng)濟和社會活動，有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究也越來越為推動經(jīng)濟發(fā)展和社會進步所必需。因此，作為機關(guān)文秘人員，毫無疑問要努力學(xué)法、懂法，包括基本法和有關(guān)專門性的法律法規(guī)，即使不可能全部學(xué)深學(xué)透，也要盡可能地多學(xué)、多懂一些。這樣，起草文稿時才能體現(xiàn)依法辦事的原則，正確使用有關(guān)法律概念和規(guī)定，不至于出現(xiàn)與法律法規(guī)相悖的現(xiàn)象。當(dāng)然，作為政法機關(guān)和行政執(zhí)法部門的文秘人員，則應(yīng)學(xué)得更精、懂得更多一些，在學(xué)法、守法、用法方面當(dāng)表率。特別在對外經(jīng)濟交往當(dāng)中，很多關(guān)系需要依法律來調(diào)整，很多矛盾需要運用法律來解決，所以不僅單位負(fù)責(zé)人要懂法，文秘人員也應(yīng)懂法，否則就可能給經(jīng)濟造成不必要的損失。
六是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識。
文秘人員雖然不是領(lǐng)導(dǎo)，但所從事的工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，就必須懂得一定的領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識。領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)所包含的內(nèi)容很深、很廣，文秘人員不可能全部掌握，但對最基本的內(nèi)容，如決策要素、決策過程和決策實施方面的知識，駕馭全面、組織指揮、化解矛盾方面的知識，市場經(jīng)濟條件下如何改進工作方法、提高領(lǐng)導(dǎo)水平方面的知識等等，都應(yīng)有一定的了解。只有掌握這些知識，才能在起草文稿中全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會和反映領(lǐng)導(dǎo)意圖，才能在決策中當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。實際上，文秘人員天天與領(lǐng)導(dǎo)打交道，包括請示匯報、參加會議、陪同搞調(diào)查研究等，對領(lǐng)導(dǎo)的決策過程、領(lǐng)導(dǎo)方法和工作風(fēng)格等方面可謂耳濡目染，只要你有“心”，這方面的知識不難掌握。怕就怕“不識廬山真面目，只緣身在此山中”，不善于捕捉和積累這方面的知識，自覺不自覺地把自己隔離于領(lǐng)導(dǎo)活動之外，僅僅從“做文章”的角度去考慮學(xué)什么和思考什么。
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