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商務(wù)談判的基本過(guò)程
PRAM模式給出了談判4個(gè)大的基本步驟,但實(shí)際的談判過(guò)程要比4個(gè)基本步驟更具體、更復(fù)雜。一般來(lái)說(shuō),商務(wù)談判的過(guò)程可以劃分為準(zhǔn)備階段、開(kāi)局階段、摸底階段、磋商階段、成交階段和協(xié)議后階段等幾個(gè)基本階段。
談判基本過(guò)程1:談判準(zhǔn)備階段
談判準(zhǔn)備階段是指談判正式開(kāi)始以前的階段,其主要任務(wù)是進(jìn)行環(huán)境調(diào)查,搜集相關(guān)情報(bào)、選擇談判對(duì)象、制定談判方案與計(jì)劃、組織談判人員、建立與對(duì)方的關(guān)系等。準(zhǔn)備階段是商務(wù)談判最重要的階段之一,良好的談判準(zhǔn)備有助于增強(qiáng)談判的實(shí)力,建立良好的關(guān)系,影響對(duì)方的期望,為談判的進(jìn)行和成功創(chuàng)造良好的條件。
談判基本過(guò)程2:談判開(kāi)局階段
開(kāi)局階段是指談判開(kāi)始以后到實(shí)質(zhì)性談判開(kāi)始之前的階段,是談判的前奏和鋪墊。雖然這個(gè)階段不長(zhǎng),但它在整個(gè)談判過(guò)程中起著非常關(guān)鍵的作用,它為談判奠定了一個(gè)在的氛圍和格局,影響和制約著以后談判的進(jìn)行。
因?yàn)檫@是談判雙方的首次正式亮相和談判實(shí)力的首次較量,直接關(guān)系到談判的主動(dòng)權(quán)。開(kāi)局階段的主要任務(wù)是建立良好的第一印象、創(chuàng)造合適的談判氣氛、謀求有利的談判地位等。
談判基本過(guò)程3:談判摸底階段
摸底階段是指實(shí)質(zhì)性談判開(kāi)始后到報(bào)價(jià)之前的階段。在這個(gè)階段,談判雙方通常會(huì)交流各自談判的意圖和想法,試探對(duì)方的需求和虛實(shí),協(xié)商談判的具體方程,進(jìn)行談判情況的審核與倡議,并首次對(duì)雙方無(wú)爭(zhēng)議的問(wèn)題達(dá)成一致,同時(shí)評(píng)估報(bào)價(jià)和討價(jià)還價(jià)的形勢(shì),為其做好準(zhǔn)備。
摸底階段,雖然不能直接決定談判的結(jié)果,但是它卻關(guān)系著雙方對(duì)最關(guān)鍵問(wèn)題(價(jià)格)談判的成效;同時(shí),在此過(guò)程中,雙方通過(guò)互相的摸底,也在不斷調(diào)整自己的談判期望與策略。
談判基本過(guò)程4:談判磋商階段
磋商階段是指一方報(bào)價(jià)以后至成交之前的階段,是整個(gè)談判的核心階段,也是談判中最艱難的,是談判策略與技巧運(yùn)用的集中體現(xiàn),直接決定著談判的結(jié)果。它包括了報(bào)價(jià)、討價(jià)、還價(jià)、要求、抗?fàn)帯愖h處理、壓力與反壓力、僵局處理、讓步等諸多活動(dòng)和任務(wù)。
磋商階段與摸底階段往往不是截然分開(kāi)的,而是相互交織在一起的,即雙方如果在價(jià)格問(wèn)題上暫時(shí)談不攏,又會(huì)回到其他問(wèn)題繼續(xù)洽談,再次進(jìn)行摸底,直至最后攻克價(jià)格這個(gè)堡壘。
談判基本過(guò)程5:談判成交階段
成交階段是指雙方在主要交易條件基本達(dá)成一致以后,到協(xié)議簽訂完畢的階段。成交階段的開(kāi)始,并不代表談判雙方的所有問(wèn)題都已解決,而是指提出成交的時(shí)機(jī)已經(jīng)到了。
實(shí)際上,這個(gè)階段雙方往往需要對(duì)價(jià)格及主要交易條件進(jìn)行最后的談判和確認(rèn),但是此時(shí)雙方的利益分歧已經(jīng)不大了,可以提出成交了。成交階段的主要任務(wù)是對(duì)前期談判進(jìn)行總結(jié)回顧,進(jìn)行最后的報(bào)價(jià)和讓步,促使成交,擬定合同條款及對(duì)合同進(jìn)行審核與簽訂等。
談判基本過(guò)程6:協(xié)議后階段
合同的簽訂代表著談判告一段落,但并不意味著談判的活動(dòng)的完結(jié),談判的真正的目的不是簽訂合同,而履行合同。
因此,協(xié)議簽訂后的階段也是談判過(guò)程的重要組成部分。該階段的主要任務(wù)是對(duì)談判進(jìn)行總結(jié)和資料管理,確保合同的履行與維護(hù)雙方的關(guān)系。
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