商務信函最新

商務信函最新1

　　摘 要：國際商務活動中進行有效的英語交流需要使用商務英語信函來進行相關(guān)的書寫與記錄工作，因為商務英語信函自身的特定問題格式，在進行詞匯、語法、整體段落方面的書寫過程中，需要區(qū)別一般的英語信函。本篇文章主要是依據(jù)商務英語中獨特的語言條件，來進行有關(guān)英語寫作方面的原則講解，通過一些經(jīng)典例子，來分析和研究有關(guān)商務英語信函書寫時，需要遵循的寫作技巧。

　　關(guān)鍵詞：商務英語信函；語境；修辭

　　一、商務英語信函

　　二、商務英語語境

　　想要對商務英語語境進行充分的理解，就需要先對語境一詞的含義有所了解。在國內(nèi)和國外的學者，對于商務英語語境就有不同的理解，并且這一理解也隨著時代的遷移在潛移默化的發(fā)生改變。唯一不變的就是對于語境這個詞具有相當復雜的含義。通常來講，語境指的是宏觀條件下有關(guān)的社會環(huán)境與微觀條件下有關(guān)的語言環(huán)境進行統(tǒng)一。根據(jù)大量的文獻資料，能夠總結(jié)出語言環(huán)境的定義是一種詞匯通過自身所在的不同位置，即短語、句子成分中，起到了不同的內(nèi)容作用。社會環(huán)境對于物質(zhì)情景和時代背景條件的概念，包括多種非語言方面的環(huán)境，諸如人文狀況、政治氣候、社會制度、時代思潮等。社會環(huán)境同整個社會所蘊含的經(jīng)濟文化背景的關(guān)系密切，所以，在商務英語中，有關(guān)語境的概念也需要包含以上內(nèi)容，但是不僅僅是簡單的包含，需要有更深層次的需要，同國際貿(mào)易在發(fā)展變化的進程等相結(jié)合，利用自身所接收的不同地域的文化差異，表現(xiàn)在不同的交際、價值觀、思維中的沖擊。

　　對于商務而言，進行微觀語言環(huán)境的交流就要求密切的關(guān)注自身包含的特定人群，進行不同場合內(nèi)的不同話題的交際。不同與宏觀的社會環(huán)境，需要結(jié)合寫信者自身的商務方面的文化背景，能夠更多的消除地域內(nèi)存在的巨大差異。因此，要求我們在今后進行商務英語信函書寫時，一定要注意更多的樹立一種更加多元的有關(guān)跨文化的發(fā)展觀點，持續(xù)不斷的增加自身的商務英語的書寫應用能力，通過不斷的交流溝通與時俱進。

　　三、商務英語語境的修辭

　　想要在進行更準確地商務英語信函書寫工作，就要同商務自身所處的語境結(jié)合，通過得體的修辭進行目的的表達。第一點，需要對修飾有充分的認識。對于修辭的概念，目前的大部分人都認為僅僅是一種有關(guān)語言運用方面的技術(shù)。實際上，有關(guān)修辭的概念，最早出現(xiàn)在古典流派中，并一直延續(xù)至今。有學者認為，修辭就是根據(jù)不同的目的進行精心的安排，也就是對語言進行選擇的過程。為了將所要表達的內(nèi)容更加得體與精準的進行表達，也就是所修辭能夠最大程度的提升語言運用方面的藝術(shù)和規(guī)律。在《英文修辭》一書中，有關(guān)與英文的修辭方式，不僅僅能夠提供讀者在寫作中展現(xiàn)出來的技巧和表現(xiàn)，還能夠?qū)Ω鞣N詞匯和句型的結(jié)構(gòu)進行詳細的使用說明。

　　在一定程度上而言，通過商務活動自身的特點，如交際和談判特性，導致商務活動的表達具有更加精準的語言和修辭[8]。修辭是一門具有極大魅力并極為復雜的藝術(shù)，利用修辭進行言語的活動，能夠?qū)⒄Z境進行更多的適應，能夠?qū)⑹褂玫恼Z言進最大程度的約束。修辭的運用不能夠脫離一個整體的使用環(huán)境。進行商務英語信函時，一定要嚴格的對商務英語使用的語境進行把握，也就是說在使用信函進行商務英語的書寫時，一定要注意考究的修辭，將兩者進行有效的結(jié)合。

　　四、語境論的應用

　　根據(jù)不同的語境選擇適合的修辭方法，能夠?qū)⑺�要表達的內(nèi)容更完整的發(fā)揮出來。修辭結(jié)合語境，能歐股成功的將商務英語信函的寫作藝術(shù)進行修飾。使用得當?shù)拇钆洌�能夠更好�?體現(xiàn)商務英語的內(nèi)涵。這也要求商務人員能夠從兩個層面達到要求。

　　第一，使用得體的搭配進行詞句的應用。在造句時，一定要將商務英語的語言特色進行突出的表達。利用符合英文寫作的安排來撰寫信函。依據(jù)合理的英語結(jié)構(gòu)規(guī)律，進行商務英語信函的書寫，表達一定要合情合理，清晰流暢。

　　第二，認真思考商務英語的常變因素。如國際社會背景、交際內(nèi)容等。通過對商務英語在不同語境下的得體修辭，來保證使用的規(guī)范性。要想達到修辭得體，就需要使用合乎語境的修辭方式。

　　關(guān)于修辭得體，需要考慮進行不同語境下的商務英語應用時，使用者的語氣是否恰當。一般來講，對于語氣的含義，可以解釋為一種傳遞信息時，具有的全面的感受。通過語境學的內(nèi)容，可以看出，在商務英語的表達上，僅僅依靠單詞或表達是遠遠不夠的，還需要進行更加具體的語境選擇恰如其分的語氣。通常來講，語氣的恰當包括兩方面：自然和客氣。

　　事實上，商務環(huán)境是隨時都在變化的，因此在實踐的交流中也不會僅僅是對于商務內(nèi)容的表達，還有一些層出不窮的問題需要我們?nèi)ソ鉀Q。但是在這一過程中，寫信者一定要注意自己的措辭是否得體，也就是注意自己的態(tài)度，切實的考慮到對方的出境，能夠表現(xiàn)出友好和禮貌，也更容易促成較易。比如再說同意對方的要求，可以用被動語態(tài)（You have earned 2.5 commission.你已經(jīng)獲得了2.5%的傭金）來代替生硬的主動語態(tài)（We allow you 2.5% commission）。這一語氣更能夠體現(xiàn)出對方deserve it，而不是I give it.語氣中透露出對于對方的禮貌與尊重，而不是傲慢的態(tài)度。只有使用更加得體又合乎情理的表達，才能夠更加到位的進行溝通，既符合自身位置，又體現(xiàn)自身的禮貌，只有這樣才能夠更加容易讓他人接受。

　　五、總結(jié)

　　綜上所述，隨著科技的發(fā)展，商業(yè)模式也在不斷的變化。對于今后，需要自身在進行商務英語信函的書寫時，更加熟悉彼此的條件，并熟悉各項規(guī)章法律，通過規(guī)范程序化的國際貿(mào)易，來進行更加豐富的發(fā)展。不同的貿(mào)易話題需要進行不同的貿(mào)易措辭來溝通。根據(jù)變化的話題來進行有效的結(jié)合，從而書寫出來的商務英語信函能歐股更具有時代特點，抓住其中的使用規(guī)律和語言風格，能夠更好的獨立進行寫作書寫，將修辭藝術(shù)使用的別具匠心，能夠更好的實現(xiàn)國際商務間的有效交流。對于商務英語的推進作用，在目前的國際間進行經(jīng)濟貿(mào)易，在我國進行經(jīng)濟的發(fā)展，都具有較為明顯的獨特作用。

商務信函最新2

　　國內(nèi)商務信函一般包括事由、字號、發(fā)函對象、正文、落款、附件六個部分。

　　1.事由

　　事由，即函件的主旨，寫在信箋第一行中間，讓對方一看就知道信的主要內(nèi)容，它好似函件的標題。因此，事由部分的語言既要能夠明確地概括出全信的主旨要點，又要語言簡潔。在繁忙的商務活動中，寫明事由，可以節(jié)省許多時間，提高工作效率，充分發(fā)揮商函的作用。如：“事由：關(guān)于日產(chǎn)5~10噸衛(wèi)生紙成套設備的報價”等。

　　2.字號

　　字號中的“字”是發(fā)函單位的代稱，“號”是發(fā)函單位的函件順序�！白痔枴睂懺谛殴{的右上角，一般略高于“事由”。字的前面一般要寫年度，年度應加上括號，如“（20xx）中石油字第054號”，“中石油”代表中國石油總公司。寫明字號，目的在于歸檔存放時便于收、發(fā)函單位分類、查詢、管理。

　　3.發(fā)函對象

　　發(fā)函對象是信函發(fā)給的接收單位或個人。為使商函發(fā)揮作用，必須寫清商函接收單位名稱或主要負責人姓名及職務，放置在“事由”之下的第一行左邊，頂格書寫，后面加上冒號。準確無誤地寫清行文對象，不僅能發(fā)揮商函的作用，而且也是禮貌地表示。“發(fā)函對象”可看作商函的開頭，有時還可加上表示尊敬的附加成分。

　　4.正文

　　正文是商函的主體。行文應簡明扼要，直截了當，語言要文明禮貌，態(tài)度要鮮明，感情要誠摯。正文應寫在“發(fā)函對象”下一行，行首空兩格，表示商函內(nèi)容敘述的開始。一般由三個部分內(nèi)容組成：開頭語、主體和結(jié)尾。

　�。�1）開頭語。開頭語是商函正文的起始部分。要根據(jù)不同情況，確定不同的寫作方法。開頭語貴在直截了當，反對離題萬里、華而不實。一般情況下，開頭語有三種寫法：一是直截了當說明發(fā)函的意圖，使主旨明確；二是對新的商戶作自我介紹，以便讓對方了解本企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營范圍及特點；三是說明收到信函的日期及來函所需討論的問題。

　�。�2）主體。主體部分是商務信函的主要內(nèi)容，闡述商務往來聯(lián)系的實質(zhì)問題，如詢問有關(guān)事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的'想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆�求等。如果既要向�(qū)Ψ皆儐枺�又要解答對方的詢問，則應先答后問，以示尊重對方。在商務信函中提出解決問題的辦法時，必須擺事實講道理，實事求是地說明情況，以便使對方信服和接受。因此，主體的寫作應做到觀點正確，敘述簡潔，條理清楚。

　�。�3）結(jié)尾。結(jié)尾部分比較簡單，往往用一兩句話，表示希望對方回復，或提出其他要求。結(jié)尾是點睛之筆，有突出主旨的作用，也是全文自然的結(jié)束語。

　　5.落款

　　落款包括兩項內(nèi)容：一是寫上發(fā)函單位的名稱，并加蓋印章；二是主要負責人的簽名，而且不能以打字取代。

　　6.附件

　　如有附件（商品目錄、訂貨單、發(fā)貨單、價格表等資料），應在落款之下注明附件的名稱和件數(shù)。

【商務信函最新】相關(guān)文章：

商務的信函04-29

公司商務信函05-05

公文基本商務信函05-06

感謝的信函04-13

公司的信函03-10

商業(yè)信函常用語03-01

計算機應用信函范文05-03

商務郵件回復03-08

商務談判要點03-08