會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇1
【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)的事業(yè)單位發(fā)展迅速。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是事業(yè)單位財(cái)務(wù)中重要的組成部分和基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。落實(shí)好事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理是當(dāng)前事業(yè)單位的主要任務(wù)。我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的發(fā)展還不夠健全,還有很多不規(guī)范的地方,而事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,是促進(jìn)事業(yè)單位平穩(wěn)運(yùn)行的重要因素,所以必須加以重視。規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理?xiàng)l例,提高會(huì)計(jì)工作嚴(yán)謹(jǐn)性,使其更加的科學(xué)和規(guī)范,從而促使事業(yè)單位的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】措施;管理;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)
1引言
會(huì)計(jì)工作對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說非常重要,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要包含會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù),是會(huì)計(jì)工作中不可缺少的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。這也是事業(yè)單位關(guān)注的重點(diǎn),只有做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作才能促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。目前,我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量并不理想,事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠重視,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)秩序混亂,給事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)了隱患,所以要完善管理制度,規(guī)范化管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)工作的管理水平,從而使得會(huì)計(jì)工作更好地為事業(yè)單位服務(wù)。
2會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理內(nèi)容
會(huì)計(jì)規(guī)范化管理已經(jīng)不是一個(gè)陌生的名詞,其主要指會(huì)計(jì)制度化規(guī)范化管理。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做好才能使得會(huì)計(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)施要根據(jù)國(guó)家的規(guī)章制度進(jìn)行。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是從業(yè)人員的基本技能,需要對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化管理培訓(xùn),從而提高從業(yè)人員的工作水平。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和財(cái)務(wù)管理有著密切的聯(lián)系,是影響會(huì)計(jì)工作秩序的主要原因,也是事業(yè)單位制度化管理的前提。當(dāng)前,我國(guó)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在很多問題。首先,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視不夠,會(huì)計(jì)賬目不夠明確,數(shù)據(jù)失真,核算方法不夠完善,還存在假賬等情況,單位的賬目與實(shí)際不符。單位人員記賬不夠嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)單位的賬目隨意處理,不能嚴(yán)格遵守職業(yè)道德等,這些問題影響著會(huì)計(jì)工作的順利開展,所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范性工作是當(dāng)前的緊急任務(wù)。
3事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的主要意義
3.1保證會(huì)計(jì)質(zhì)量事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理有利于促使事業(yè)單位提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,完善會(huì)計(jì)工作制度,使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范化。例如:在憑證的管理中,有利于規(guī)范憑證填寫,使其更加合理;對(duì)記賬憑證進(jìn)行完善有利于今后對(duì)賬簿的登記,使其更加規(guī)范;有利于提高會(huì)計(jì)部門的工作效率,提高財(cái)務(wù)管理水平,使得事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作更加合理。3.2便于事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的同時(shí),也能夠明確事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支情況,對(duì)資金的管理和使用更加明確,能夠?qū)Y金的使用進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)了解事業(yè)單位會(huì)計(jì)賬目,明確資金的動(dòng)向,促使資金使用更加合理,從而減少或杜絕挪用公款等情況的發(fā)生。3.3提高單位的財(cái)務(wù)管理水平會(huì)計(jì)工作不僅是對(duì)單位的總體資金進(jìn)行記錄,對(duì)日常的資金收支也要時(shí)刻反映,但事業(yè)單位通常對(duì)日常費(fèi)用不夠重視,忽略對(duì)其的記錄。因此,需要對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范,對(duì)日常費(fèi)用進(jìn)行管理,從而進(jìn)一步明確單位的財(cái)務(wù)情況,使得財(cái)務(wù)工作管理更加規(guī)范。
4事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范管理存在的不足
4.1從業(yè)人員素質(zhì)不高,崗位混亂會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)工作的主要執(zhí)行者,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)直接影響著會(huì)計(jì)記賬效果。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高的問題仍然存在,資格證的考取要求不是很高,且會(huì)計(jì)從業(yè)資格證對(duì)專業(yè)知識(shí)的`考察較少,通常都是一些常規(guī)性知識(shí),使得各行各業(yè)人員考取會(huì)計(jì)從業(yè)資格證非常容易。另外,會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的考試內(nèi)容和會(huì)計(jì)所學(xué)專業(yè)知識(shí)不是很相符,考察不出應(yīng)試人員的真正水平。如今會(huì)計(jì)從業(yè)資格還在整合當(dāng)中,目前還不能夠考取。從業(yè)人員素質(zhì)不高不僅體現(xiàn)在從業(yè)資格證的考取方面,事業(yè)單位聘用會(huì)計(jì)人員時(shí),還可能會(huì)用一些無(wú)證人員,進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)從業(yè)人員總體水平下降。會(huì)計(jì)崗位設(shè)置比較混亂,崗位繁多,工作內(nèi)容不是很明確,且各個(gè)崗位沒有建立相互制約和監(jiān)督機(jī)制[1]。4.2會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,對(duì)內(nèi)部的控制不夠一些事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)不按照事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行,會(huì)計(jì)核算賬目也不夠明確,記賬不夠規(guī)范,在單位進(jìn)行查賬時(shí)導(dǎo)致賬目混亂對(duì)數(shù)據(jù)難以確認(rèn)。在原始憑證的審核上沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),使得在記賬憑證上的登記不夠準(zhǔn)確,最終導(dǎo)致與公司財(cái)務(wù)情況出現(xiàn)很大偏差。另外,對(duì)會(huì)計(jì)資料的存放不夠重視,存放不系統(tǒng),因此難以對(duì)單位賬目進(jìn)行查賬,對(duì)檔案的管理也不夠重視,沒有設(shè)立專門的部門對(duì)其進(jìn)行管理。4.3對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督力度不夠,盤點(diǎn)不夠嚴(yán)格事業(yè)單位對(duì)資金以及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)不夠嚴(yán)格,沒有完善相應(yīng)的制度。對(duì)事業(yè)單位資金進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)沒有做到賬賬核對(duì)、賬目核對(duì),使得資金的盤點(diǎn)不夠準(zhǔn)確,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)沒有對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行折舊。4.4領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作不夠重視領(lǐng)導(dǎo)不了解會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)工作缺乏認(rèn)識(shí),因此對(duì)會(huì)計(jì)的管理工作不夠重視,對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)也不夠了解,沒有進(jìn)行嚴(yán)格管理,從而影響了會(huì)計(jì)工作效率,使得員工工作怠慢,沒有工作積極性。
5事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范管理的主要措施
5.1設(shè)置崗位合理,加強(qiáng)人員管理首先,根據(jù)會(huì)計(jì)有關(guān)條例對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的崗位進(jìn)行合理設(shè)置,明確崗位責(zé)任,建立監(jiān)督機(jī)制,使其相互監(jiān)督,在賬務(wù)上互相牽制,從而使得各部門的工作協(xié)調(diào)。對(duì)于一些重要的崗位要進(jìn)行更為嚴(yán)格的監(jiān)督,從業(yè)人員要按照會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行記賬,同時(shí)從業(yè)人員不能夠兼任出納和記賬兩個(gè)職務(wù)。上崗的從業(yè)人員必須要具備從業(yè)資格證,對(duì)稽核以及檔案管理崗位要設(shè)立專門的會(huì)計(jì)人員,對(duì)單位較大的資金使用要進(jìn)行開會(huì)決定。定期對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)從業(yè)人員的專業(yè)知識(shí),提高其綜合素質(zhì)。5.2引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)如今,計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作上應(yīng)用廣泛,事業(yè)單位也應(yīng)該提高自己的科技水平,引入電算化制度,使得事業(yè)單位的記賬更加規(guī)范化系統(tǒng)化,還要提高從業(yè)人員的電算化水平,使得電算化得到有效應(yīng)用。5.3加大監(jiān)管力度,完善管理體系對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理離不開法律的規(guī)范,所以我國(guó)要建立完善的法律法規(guī),使得會(huì)計(jì)工作有法可依,為事業(yè)單位的記賬工作提供依據(jù),同時(shí)還能夠更好的管理會(huì)計(jì)工作,規(guī)范工作人員的會(huì)計(jì)行為,促使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作健康發(fā)展[2]。
6結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著社會(huì)的進(jìn)步,我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范性工作的重要性日益突出。在對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行管理時(shí)要結(jié)合其發(fā)展現(xiàn)狀,制定合理的管理方法。領(lǐng)導(dǎo)人員要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視,加強(qiáng)管理,提高從業(yè)人員的技術(shù)水平和綜合素質(zhì),培養(yǎng)其敬業(yè)愛崗精神。制定合理的機(jī)構(gòu)制度,建立制約和監(jiān)督機(jī)制,明確會(huì)計(jì)人員責(zé)任,對(duì)一些重要的崗位要加強(qiáng)管理,會(huì)計(jì)人員不可一人多職。國(guó)家也要制定相關(guān)的法律制度,對(duì)會(huì)計(jì)工作加以明確,為事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作提供保障。事業(yè)單位還要引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范,進(jìn)而提高會(huì)計(jì)工作效率,促使事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的發(fā)展,對(duì)單位資金進(jìn)行有效管理,促進(jìn)事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇2
1強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)實(shí)意義
1.1強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范性有助于營(yíng)造良好的工作氛圍
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是高校財(cái)務(wù)工作全面鋪開的基石。因此,強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性能夠在時(shí)間上占據(jù)優(yōu)勢(shì),從而為高校財(cái)務(wù)管理工作營(yíng)造良好的氛圍,使各項(xiàng)管理在軟環(huán)境上形成屬于自己的優(yōu)勢(shì),為高校的整體管理活動(dòng)樹立典型,繼而為高校的發(fā)展注入源源不竭的動(dòng)力。
1.2強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范性有助于積累真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
高校的財(cái)務(wù)管理對(duì)其他方面的管理都具有核算統(tǒng)計(jì)的作用與價(jià)值。因此,強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作無(wú)疑要求會(huì)計(jì)工作從最為基礎(chǔ)的層面抓起,為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的形成與總結(jié)提供強(qiáng)有力的幫助。只有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí),會(huì)計(jì)工作才能從資金運(yùn)轉(zhuǎn)、資產(chǎn)來(lái)源去向、合同問題、設(shè)備設(shè)施購(gòu)買等方面充分保障高校財(cái)務(wù)工作。
1.3強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范性有助于優(yōu)化高校的人力資源
會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守問題已成為會(huì)計(jì)工作非常關(guān)鍵的元素。對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范性管理,能夠使高校會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)得以全面提升,從而充分發(fā)揮高校的人力資源優(yōu)勢(shì),這與高校的內(nèi)部管理需求一致,也與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求存在內(nèi)在的一致性。
2影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范性的因素
高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作必須實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)行,才能保障預(yù)期工作目標(biāo)及效果的順利實(shí)現(xiàn)。然而,在現(xiàn)實(shí)中確實(shí)存在一些不利因素,影響基礎(chǔ)工作的規(guī)范化運(yùn)行,需要加以制止。
2.1崗位輪換制度落實(shí)不到位,影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
在現(xiàn)實(shí)中,高校會(huì)計(jì)工作人員較為固定,無(wú)法有效落實(shí)輪換制度,高校抱有輪換后還需重新培訓(xùn)培養(yǎng)的不理性想法。殊不知,員工一旦產(chǎn)生職業(yè)倦怠感,將不利于財(cái)務(wù)部門整體素質(zhì)的提升,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制制度不完善。
2.2工作交接手續(xù)不夠完善,影響工作效率
很多時(shí)候,會(huì)計(jì)主管人員離任時(shí),不能將原有的會(huì)計(jì)工作與新任會(huì)計(jì)人員進(jìn)行全面交接,對(duì)一些問題缺少交流,缺少書面材料的支持,致使會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)割裂現(xiàn)象。最終使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的開展遇到不必要的麻煩,還需花費(fèi)大量時(shí)間去翻閱原來(lái)的資料或檔案記錄。
2.3固定資產(chǎn)管理不科學(xué),容易出現(xiàn)虛假信息
高校對(duì)資產(chǎn)的管理不夠細(xì)致,資產(chǎn)的增加或減少很少有詳細(xì)的信息和跟蹤,記錄無(wú)法掌握資產(chǎn)的`來(lái)龍去脈,致使資產(chǎn)管理局面較為混亂。如此,財(cái)務(wù)賬本上的信息往往與實(shí)際情況不相符,容易導(dǎo)致虛假會(huì)計(jì)信息的出現(xiàn)。
2.4監(jiān)督機(jī)制不到位,影響會(huì)計(jì)工作效果
部分高校往往隨意調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)開支,致使很多核算工作處于被動(dòng)局面,進(jìn)而使復(fù)核工作進(jìn)展不暢。最終導(dǎo)致各方面的支出沒有合理的運(yùn)算保障,不利于客觀數(shù)據(jù)的形成。
3強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范性的策略
3.1落實(shí)好崗位輪換制度,夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)
崗位輪換制度是維系高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有效動(dòng)力。必須落實(shí)好這項(xiàng)科學(xué)可行的制度,避免會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生倦怠感,使其在工作中保持新鮮感,從而為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作夯實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),高校領(lǐng)導(dǎo)也要轉(zhuǎn)變思想觀念,不能單純認(rèn)為輪崗落實(shí)后的培訓(xùn)培養(yǎng)是麻煩,努力做好輪崗工作,從整體上保持內(nèi)部控制制度的優(yōu)勢(shì),推進(jìn)財(cái)務(wù)版塊的整體提升。
3.2著力完善工作交接手續(xù),提高工作效率
交接手續(xù)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作持續(xù)性的有力保障,在進(jìn)行工作交接時(shí),必須高度重視交接手續(xù)的完善性。部門內(nèi)部要不斷完善交接程序,讓即將離任的會(huì)計(jì)人員以書面形式明確遺留問題,使繼任會(huì)計(jì)人員有據(jù)可循,從而節(jié)省時(shí)間,也使問題落實(shí)到書面,成為檔案信息的一部分,為日后查閱打下基礎(chǔ),促進(jìn)高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作順利開展。
3.3科學(xué)管理固定資產(chǎn),杜絕虛假信息出現(xiàn)
資產(chǎn)管理是高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。因此,高校要大力提升會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)操守,讓他們?cè)诠芾碣Y產(chǎn)時(shí)真正負(fù)起責(zé)任,避免虛假信息的出現(xiàn)。部門負(fù)責(zé)人可建立相應(yīng)的資產(chǎn)管理登記制度,讓每一項(xiàng)資產(chǎn)都具備自己的“身份”,并配備書面和電腦兩種跟蹤信息,保持兩種跟蹤信息的一致性,使會(huì)計(jì)人員主動(dòng)把握資產(chǎn)的來(lái)龍去脈,防止資產(chǎn)的無(wú)端流失。
3.4及時(shí)完善監(jiān)督機(jī)制,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作預(yù)期效果
高校在強(qiáng)化基礎(chǔ)工作的過程中,應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),針對(duì)高校的財(cái)務(wù)板塊進(jìn)行及時(shí)全面的監(jiān)督,避免資金隨意挪用調(diào)節(jié)的現(xiàn)象,真正做到?顚S。避免出現(xiàn)各種數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象,保障數(shù)據(jù)形成的時(shí)效性,使整體核算過程更加順暢。監(jiān)督機(jī)構(gòu)則樹立責(zé)任意識(shí),切實(shí)抓好監(jiān)督工作,以保障基礎(chǔ)工作目標(biāo)的及時(shí)實(shí)現(xiàn)。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇3
摘要:隨著我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立及企業(yè)集團(tuán)化的不斷發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率提出了新的要求,在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,如何通過規(guī)范會(huì)計(jì)人員基礎(chǔ)工作,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率已顯得尤為重要。本文通過對(duì)目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀及原因進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的若干建議。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;規(guī)范化;不足;建議
一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是加強(qiáng)宏觀調(diào)控和維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的需要。會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作又是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)。就一個(gè)單位而言,生成并提供真實(shí),完整的會(huì)計(jì)資料,是會(huì)計(jì)工作最基本的要求,也是最重要的會(huì)計(jì)行為,在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)行為的規(guī)范和會(huì)計(jì)資料的質(zhì)量,完全取決于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序的需要。正常有序的會(huì)計(jì)工作,應(yīng)當(dāng)是以規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作為保證的。建國(guó)以來(lái),在黨和政府的重視下,恢復(fù)和加強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作。最近一段時(shí)間,國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化愈來(lái)愈重視,尤其是黨的“十五”大以后,隨著國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)重組和股份制的實(shí)行,使得越來(lái)越多的人已關(guān)心企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表,要求得到企業(yè)真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這在客觀上也要求會(huì)計(jì)工作要符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的需要。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行的重要保證。如果沒有健全的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,收集、處理、利用和提供會(huì)計(jì)信息就會(huì)失去其可靠性,會(huì)計(jì)工作水平也就無(wú)法提高。從現(xiàn)實(shí)情況看,有的單位會(huì)計(jì)工作秩序混亂、管理失控、假賬泛濫、賬目不清。不難看出,這種狀況下的會(huì)計(jì)工作是不能很好發(fā)揮其作用的。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的不足
1.原材料賬實(shí)不符。原材料采購(gòu)中,由于尚未取得供貨方發(fā)票,部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員未對(duì)原材料進(jìn)行暫估入賬,導(dǎo)致原材實(shí)際已經(jīng)領(lǐng)用,而賬面上未作記錄,賬面記錄與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符。
2報(bào)銷憑證不合規(guī)。部分企業(yè)在報(bào)銷費(fèi)用時(shí),以無(wú)付款單位的發(fā)票入賬;會(huì)議費(fèi)報(bào)銷只以發(fā)票作為報(bào)銷憑證,未提供會(huì)議內(nèi)容通知、參會(huì)者簽到等原始憑證;以專用收款收據(jù)代替發(fā)票入賬;出差補(bǔ)助記賬憑證未標(biāo)明出差人員、出差地點(diǎn)和事由等內(nèi)容。
3.成本歸集不準(zhǔn)確。部分企業(yè)為規(guī)避企業(yè)所得稅對(duì)招待費(fèi)、廣告費(fèi)抵扣限制,將招待費(fèi)、廣告費(fèi)計(jì)入“管理費(fèi)用一辦公費(fèi)”科目;將原材料采購(gòu)過程中發(fā)生的本應(yīng)計(jì)入原材料成本的運(yùn)輸費(fèi)計(jì)人期間費(fèi)用,虛減了企業(yè)存貨成本。
4冶 -同管理不科學(xué)。財(cái)務(wù)部門對(duì)銷售部門提供的合同未進(jìn)行詳細(xì)的審核,在財(cái)務(wù)核算時(shí),只是以合同金額的正確與否作為審核基礎(chǔ),對(duì)合同的條款、對(duì)方義務(wù)等重要內(nèi)容審核不夠。同時(shí),未對(duì)合同進(jìn)行備案,為對(duì)日后出現(xiàn)法律糾紛提供資料支持。以上行為最終將導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的失真,給企業(yè)帶來(lái)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
5.未及時(shí)清理掛賬。個(gè)別企業(yè)財(cái)務(wù)人員未及時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來(lái)科目進(jìn)行清理,使企業(yè)大量資金被占用,降低了資金的使用效率。長(zhǎng)期應(yīng)收款項(xiàng)掛賬,給企業(yè)銷售人員私吞公款帶來(lái)隱患。
6.實(shí)物領(lǐng)購(gòu)手續(xù)不全。部分企業(yè)在購(gòu)買辦公耗材過程中,以未附明細(xì)清單的原始憑證進(jìn)行報(bào)銷;在入庫(kù)與領(lǐng)用時(shí),未進(jìn)行交接記錄,導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)賬實(shí)不符,易產(chǎn)生私竊行為發(fā)生。
三、導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因
1.財(cái)務(wù)人員對(duì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的認(rèn)識(shí)不夠。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由于對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視不夠,認(rèn)為財(cái)務(wù)的職能只有記賬,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在工作中對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)知識(shí)不夠重視。
2.財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。企業(yè)財(cái)務(wù)人員由于長(zhǎng)期從事重復(fù)性工作,缺少對(duì)新財(cái)經(jīng)知識(shí)學(xué)習(xí)的積極性。再者,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員學(xué)歷較低,無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的`需要,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺少規(guī)范性。
3.出于利益目的,蓄意編制虛假財(cái)務(wù)記錄。部分上市公司出于達(dá)到上市門檻目的,按照領(lǐng)導(dǎo)指示,粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表,已達(dá)到上市籌集目的;出于避稅目的,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,財(cái)務(wù)人員故意少計(jì)收入、多計(jì)費(fèi)用;出于小集體私利,與其他員工串通,編制虛假財(cái)務(wù)憑證,掩蓋非法目的。
4.財(cái)政部門監(jiān)管力度不夠。財(cái)政部門每年組織的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查只是針對(duì)公益性大型企業(yè),一些私人企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得不到上級(jí)主管部門的有力監(jiān)管,使會(huì)計(jì)工作人員無(wú)所顧及地違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)表,欺騙投資人、金融機(jī)構(gòu)等報(bào)表使用人。
四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的措施
1.加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度。定期組織財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、稅收政策等財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);積極對(duì)會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)人員進(jìn)行后續(xù)教育,適應(yīng)財(cái)務(wù)工作新要求;通過獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,促使財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí),更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)工作需要。
2.政府部門加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)管力度。財(cái)政部門除定期組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)外,對(duì)所轄區(qū)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,并加大處罰力度,對(duì)違反《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的行為進(jìn)行嚴(yán)處,起到對(duì)會(huì)計(jì)工作人員震懾作用。
3.提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視程度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視企業(yè)會(huì)計(jì)部門工作,從人才、物質(zhì)等方面保障會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。要求企業(yè)各部門要對(duì)會(huì)計(jì)工作給予必要的配合,積極提供會(huì)計(jì)部門所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并對(duì)財(cái)務(wù)工作中存在的不足進(jìn)行反饋,并提供具有建設(shè)性的意見,不斷提高財(cái)務(wù)工作水平。
4.建立企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。企業(yè)通過建立科學(xué)、有效的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,以不相容崗位分離、加強(qiáng)審批審核、財(cái)務(wù)信息獨(dú)立化等內(nèi)控手段,逐步使企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。通過內(nèi)部控制的內(nèi)審制度,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作事前、事中、事后全過程進(jìn)行查錯(cuò)防弊,使會(huì)計(jì)信息更準(zhǔn)確、透明。
5.采用激勵(lì)制度促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。企業(yè)可通過在內(nèi)部設(shè)立各種精神、物質(zhì)方面獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)年終財(cái)務(wù)工作表現(xiàn)突出的部門給予集團(tuán)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)財(cái)務(wù)工作考核不達(dá)標(biāo)的部門給予企業(yè)內(nèi)部通報(bào),以此促使企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化得到保證。
6.鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程。目前我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由于每天從事財(cái)務(wù)記賬工作,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、銷售流程缺乏必要的了解,導(dǎo)致對(duì)一些原材料采購(gòu)合同中條款存在模糊意識(shí),無(wú)法準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。建議企業(yè)財(cái)務(wù)人員定期到企業(yè)倉(cāng)庫(kù)、銷售、采購(gòu)部門進(jìn)行必要的學(xué)習(xí),詳細(xì)了解生產(chǎn)工藝,及時(shí)掌握第一手?jǐn)?shù)據(jù),為規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提供依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇4
摘要:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,隨著財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)管理活動(dòng)中重要性的不斷加強(qiáng),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的地位也在不斷被推到更高層面。本文在論述會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性及歸納總結(jié)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)之上,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)談?wù)勅绾芜M(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)及管理,并提出若干可供參考的意見與建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 規(guī)范化管理
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一項(xiàng)傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容。早期的會(huì)計(jì)工作主要攻于實(shí)務(wù),財(cái)會(huì)人員也多是處理一些如收支管理、記錄等實(shí)務(wù)性和操作性較強(qiáng)的初級(jí)內(nèi)容。但隨著現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的職能不斷發(fā)生變化(從簡(jiǎn)單的資金、資產(chǎn)管理逐漸向支持企業(yè)全面管理與提供科學(xué)的企業(yè)發(fā)展決策依據(jù)轉(zhuǎn)變),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性也在不斷被強(qiáng)化,因?yàn)橹挥袝?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作搞得好,財(cái)務(wù)管理部門所接觸到的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)才能夠保證其完整性與真實(shí)性,其后的管理工作才能夠合理而有序。雖然會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的地位在提升,但在實(shí)際工作當(dāng)中,許多企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍然存在著許多不容令人忽視的問題。而想要解決這些問題,首先我們就要明確會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性以及當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍然存在著的具體問題。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)企業(yè)管理及發(fā)展的重要性
加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有利于提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)管理工作的第一步,同時(shí)由于財(cái)務(wù)管理具有在現(xiàn)代企業(yè)全面管理及運(yùn)作中的重要地位,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量提升也就有了較為明顯的影響。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部管理,乃至市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)都離不開相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息,而這正是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重點(diǎn)與著力點(diǎn)。只有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作搞好了,才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理部門和企業(yè)決策者與領(lǐng)導(dǎo)層提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、更及時(shí)的信息、更真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,從而促進(jìn)各項(xiàng)管理及發(fā)展策略的正確制定和推行,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量全面提升。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀分析
雖然會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性已經(jīng)得到了許多企業(yè)管理層與領(lǐng)導(dǎo)者的重視,但是在具體工作開展過程中仍然存在著許多不足,下面我們就這些不足進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作雖然重要,但在許多企業(yè)的.實(shí)際管理活動(dòng)中仍然存在許多問題,這些問題主要包括以下幾個(gè)方面。第一,管理環(huán)境缺失,無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境還是外部都未能為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的加強(qiáng)及監(jiān)督約束提供更為有利的條件,一方面減弱了規(guī)范化管理的效力,另一方面也讓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作失去了應(yīng)有的監(jiān)督。第二,財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍的總體素質(zhì)與具體管理工作之間存在著一些差距,專業(yè)技能偏低,無(wú)法適應(yīng)具體管理需要。職業(yè)道德與依法守法意識(shí)薄弱等,也為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理造成諸多阻礙。第三,在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的具體操作中,未能有效落實(shí)問責(zé)制度,雖然許多企業(yè)建立了相應(yīng)的問責(zé)制,但在具體執(zhí)行過程中卻因?yàn)槿狈Ω鼮榧?xì)化的管理流程及控制點(diǎn),而讓問責(zé)制度無(wú)人可問,讓制度流于形式,難以發(fā)揮實(shí)際監(jiān)督約束作用。最后,在會(huì)計(jì)檔案管理工作中也存在著未能有效推行電子化檔案管理的問題,給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的使用、管理都造成了影響,同時(shí)由于紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)收集整理的局限性,也顯現(xiàn)出越來(lái)越無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作需要的問題。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的措施
1.管理環(huán)境規(guī)范。管理工作的有序推進(jìn)首先就必須營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部管理環(huán)境,大環(huán)境如果不利于工作開展,那么具體制度的執(zhí)行就必然受到或多或少的影響。
1.1內(nèi)部環(huán)境規(guī)范。內(nèi)部環(huán)境規(guī)范,首先要規(guī)范企業(yè)最高管理層與決策者的管理意識(shí),不僅要明確會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性、對(duì)整個(gè)企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要性,同時(shí)還要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和掌握,避免管理協(xié)調(diào)中的脫節(jié)、矛盾與沖突。其次,要加強(qiáng)企業(yè)全員意識(shí)提升,通過確立會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要地位以及強(qiáng)化以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作為核心的企業(yè)文化建設(shè)工作來(lái)營(yíng)造一個(gè)良好有序的、利于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作開展的內(nèi)部環(huán)境。1.2外部環(huán)境規(guī)范。外部環(huán)境是指企業(yè)管理活動(dòng)的外部環(huán)境,而一個(gè)企業(yè)的外部管理活動(dòng)外部環(huán)境包含眾多方面。這里我們只針對(duì)有助于加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的外部環(huán)境來(lái)談,也就是與之工作相關(guān)的相關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)、工商管理部門、司法部門等。加強(qiáng)外部環(huán)境規(guī)范,就是要加強(qiáng)與這些職能部門的溝通、聯(lián)系,加強(qiáng)各種新政策、新法規(guī)的學(xué)習(xí)與跟進(jìn),確保企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作始終嚴(yán)格遵循最新的管理?xiàng)l例與規(guī)則,始終做到有法可依、有章可循,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具體內(nèi)容的監(jiān)督與約束。
2.隊(duì)伍管理規(guī)范。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員隊(duì)伍對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量提升具有至關(guān)重要的作用,人員素質(zhì)不過關(guān),制度再科學(xué)再合理也難以達(dá)到預(yù)期工作效果。加強(qiáng)隊(duì)伍的規(guī)范化管理,首先要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)及技能水平提升。這不僅要求企業(yè)在人員錄用上面嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資格證件審核,同時(shí)還要根據(jù)企業(yè)自己的管理工作具體要求對(duì)入職人員進(jìn)行上崗培訓(xùn),并提供更多再深造、再教育的機(jī)會(huì)和途徑,從而確保財(cái)會(huì)人員從思想意識(shí)到操作技能都始終適應(yīng)企業(yè)及市場(chǎng)的實(shí)際要求。其次,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在守法意識(shí)及職業(yè)道德方面的約束。加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)工作組織力度,將學(xué)習(xí)效果、知識(shí)在日常工作中的實(shí)踐情況等都納入人員績(jī)效考核之中,激發(fā)他們的學(xué)習(xí)自覺性與工作中的自律性。
3.建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)制度。
3.1落實(shí)問責(zé)制度。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的眾多財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)與經(jīng)濟(jì)信息,財(cái)會(huì)人員的操作也關(guān)系著企業(yè)資金、資產(chǎn)是否得到有效利用及合理化配置,因此對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作來(lái)說,為了進(jìn)一步增強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作及會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效、及時(shí)、完整,落實(shí)問責(zé)制度顯得非常重要。問責(zé)制度建設(shè),要落實(shí)問責(zé)關(guān)鍵點(diǎn),如原始憑據(jù)、會(huì)計(jì)單據(jù)的管理是否規(guī)范,階段性工作完成或者進(jìn)行工作交接時(shí)是否進(jìn)行了責(zé)任人的簽字確認(rèn)。各種賬本、明晰的管理是否規(guī)范,賬目數(shù)據(jù)、日期、內(nèi)容是否規(guī)范,是否逐筆登記,是否有責(zé)任人簽字確認(rèn)。企業(yè)銀行賬戶是否就資金用途不同進(jìn)行了有效區(qū)分,資金往來(lái)標(biāo)注信息是否完整、詳實(shí),是否有責(zé)任人簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)告是否編寫規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容明確、是否按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)送,是否有責(zé)任人與主管審閱人員的簽字蓋章確認(rèn)等。
3.2規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的主要管理內(nèi)容有會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過程中所產(chǎn)生的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)而編寫的會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案管理是否具有較強(qiáng)的規(guī)范性不僅體現(xiàn)著會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的后續(xù)開展具有重要影響。規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理,首先要大力推行會(huì)計(jì)檔案電子化,會(huì)計(jì)檔案電子化不僅是提升信息儲(chǔ)存數(shù)量及安全性的重要手段,電子化也能夠進(jìn)一步拓展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)收集的范圍與種類。電子化的會(huì)計(jì)檔案不僅能夠進(jìn)行數(shù)字、符號(hào)、圖片的收集管理,同時(shí)隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式、管理技術(shù)的升級(jí),還能夠?qū)⒁纛l數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)作為收集對(duì)象,甚至還能夠通過現(xiàn)代技術(shù)將財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為3D數(shù)據(jù)模型,從而為財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)使用者提供更為直觀、清晰的展示,提高財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)使用的質(zhì)量與效率。
四、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理乃至整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作來(lái)說都具有重要意義,然而在明確其重要性的同時(shí),我們更應(yīng)該了解如何才能夠從企業(yè)自身管理需要出發(fā)來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行更為規(guī)范化、制度化的建設(shè)及管理。雖然目前存在的問題仍然不少,所有問題也不能夠一夜之間就得到解決,但只要我們遵循管理的科學(xué)發(fā)展觀,遵循企業(yè)及市場(chǎng)的變化發(fā)展規(guī)律,就一定能夠不斷取得進(jìn)步。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇5
一、國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)法制建設(shè)現(xiàn)狀
1985年全國(guó)人大頒布了中國(guó)第一部《會(huì)計(jì)法》,后經(jīng)1993年、1999年兩次修訂。目前施行的為1999年修訂后的《會(huì)計(jì)法》。1996年財(cái)政部頒布了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《電算化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》。1998年財(cái)政部頒布了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。2006年財(cái)政部修訂了《企業(yè)會(huì)計(jì)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,公布《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則———基本準(zhǔn)則》。2009年財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)制定并頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。在全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的今天,會(huì)計(jì)法制建設(shè)已經(jīng)落后于會(huì)計(jì)整體環(huán)境,1996年頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》距今已經(jīng)18年,當(dāng)時(shí)的會(huì)計(jì)環(huán)境與現(xiàn)在差別巨大,規(guī)范中某些內(nèi)容已經(jīng)不再適用于新的會(huì)計(jì)環(huán)境。財(cái)政部在《財(cái)政部會(huì)計(jì)司2011年工作要點(diǎn)》中明確提出要加強(qiáng)會(huì)計(jì)法制建設(shè).促進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作法制化、規(guī)范化,“根據(jù)信息化條件下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的新特點(diǎn),組織好《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的調(diào)研修訂工作,指導(dǎo)和規(guī)范信息化條件下的單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作”。
二、對(duì)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的修訂的幾點(diǎn)構(gòu)想
。ㄒ唬稌(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》實(shí)施背景及作用
。保梗梗赌曦(cái)政部為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平,制定并頒布實(shí)施了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,《規(guī)范》分六章共一百零一條.分別圍繞:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)人員配備、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德、會(huì)計(jì)工作交接、會(huì)計(jì)核算一般要求、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)計(jì)監(jiān)督、內(nèi)部控制制度等方面作出了具體的規(guī)定。這是一個(gè)全面規(guī)范我國(guó)各單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要規(guī)章,是《會(huì)計(jì)法》重要配套規(guī)章之一,也是各級(jí)管理部門管理、檢查會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的主要政策依據(jù)和參考標(biāo)準(zhǔn)之一!兑(guī)范》對(duì)強(qiáng)化我國(guó)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè)起到了積極的作用。
。ǘ╆P(guān)于《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》修訂的`構(gòu)想
。保畷(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員配備
在會(huì)計(jì)信息化模式下,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程固化,較以往獨(dú)立的管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋(gè)更加完整的信息系統(tǒng),從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的確認(rèn)和采集到各種項(xiàng)目(科目)的統(tǒng)計(jì)(歸集)和輸出完全是一個(gè)數(shù)據(jù)流程的整體行動(dòng),形成一個(gè)較為完整集成的信息系統(tǒng)。目前的《規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)崗位多是基于賬務(wù)處理過程的相似性、便于人工處理業(yè)務(wù)和內(nèi)部牽制而設(shè)置的。但信息化下的業(yè)務(wù)流程,不可能將系統(tǒng)割裂開來(lái)而各管一段。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、錄入、系統(tǒng)維護(hù)關(guān)系到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整、安全,建議根據(jù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、信息流程管理需要增設(shè)新的會(huì)計(jì)崗位,如系統(tǒng)管理員崗位、財(cái)務(wù)主管崗位、數(shù)據(jù)采集崗位、數(shù)據(jù)輸出崗位、數(shù)據(jù)稽核崗位、財(cái)務(wù)分析崗位、操作日志管理崗位等,應(yīng)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流程管理為中心明確崗位責(zé)任,確保數(shù)據(jù)安全、真實(shí)、完整。
。玻畷(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)憑證填制
會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,《規(guī)范》第四十七條至第五十五條規(guī)定了會(huì)計(jì)憑證的填制、使用、審核等事項(xiàng)。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,系統(tǒng)軟件在企業(yè)的各個(gè)部門廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行,產(chǎn)、供、銷、財(cái)務(wù)等各部門大量的會(huì)計(jì)信息匯集于系統(tǒng),各終端輸入業(yè)務(wù)信息后就會(huì)自動(dòng)按照系統(tǒng)內(nèi)固化的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,大部分會(huì)計(jì)憑證的處理將由財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成,脫離手工憑證填制,通過內(nèi)部控制制度、崗位權(quán)限設(shè)置管理,業(yè)務(wù)流程、崗位操作的有效控制,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源可以實(shí)時(shí)監(jiān)控,系統(tǒng)日志管理使每一步操作都能在系統(tǒng)中找到相應(yīng)的責(zé)任人!兑(guī)范》中對(duì)于記賬憑證的填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目金額等要素要求,在憑證由系統(tǒng)自動(dòng)生成的情況下,建議在財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)管理環(huán)節(jié)做出統(tǒng)一規(guī)范。關(guān)于填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章等要求,由于系統(tǒng)可以根據(jù)操作員的操作記錄自動(dòng)填列,憑證打印后再行簽章將不再有實(shí)際意義,建議刪去該部分傳統(tǒng)內(nèi)容。
。常畷(huì)計(jì)檔案管理和會(huì)計(jì)交接
信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)檔案的涵蓋范圍需增大,除傳統(tǒng)的憑證、賬簿、報(bào)表等紙質(zhì)檔案資料外,財(cái)務(wù)軟件及其運(yùn)行環(huán)境,電子數(shù)據(jù)及電子介質(zhì)的歸檔、保管等應(yīng)納入《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》。《規(guī)范》中規(guī)定的會(huì)計(jì)工作的交接制度,明確規(guī)定了交接程序及交接內(nèi)容。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,建議增加信息資源和系統(tǒng)職責(zé)轉(zhuǎn)移方面的規(guī)定,除了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)資料等工作對(duì)象的交接外還應(yīng)該完善包括用戶崗位、用戶權(quán)限、電子數(shù)據(jù)檔案、業(yè)務(wù)流程要點(diǎn)、軟件操作日志等資料交接內(nèi)容規(guī)范,增設(shè)業(yè)務(wù)流程交接、賬戶權(quán)限交接程序規(guī)定。
三、綜上所述
會(huì)計(jì)信息化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式與信息技術(shù)結(jié)合,如何利用信息技術(shù),依托會(huì)計(jì)軟件的升級(jí)換代更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能,提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平,是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然方向。會(huì)計(jì)法制建設(shè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》部分條款、有關(guān)規(guī)定已經(jīng)明顯不適應(yīng)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)發(fā)展需要,因此,增加、刪除、修改相關(guān)內(nèi)容,以順應(yīng)會(huì)計(jì)發(fā)展需求,在會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)過程中起到規(guī)范指引作用。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇6
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的解決對(duì)策
(一)改革會(huì)計(jì)審核流程
在會(huì)計(jì)審核工作開展過程中,應(yīng)建立一條完善地、合理地賬簿填寫和登記制度。在實(shí)際工作中應(yīng)保證賬簿當(dāng)中的各數(shù)據(jù)單位均按照我國(guó)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行填寫;對(duì)原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫時(shí)必須保證態(tài)度的嚴(yán)謹(jǐn)性,并且審核制度也必須嚴(yán)格參照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行;記賬時(shí)的填寫必須按照原始數(shù)據(jù),在審核過程中應(yīng)仔細(xì)核對(duì)賬簿與原始數(shù)據(jù)之間是否存在差異,審核后需要兩名監(jiān)督部門領(lǐng)導(dǎo)者蓋章,填寫的字跡不能潦草;啟用各類日記賬、明細(xì)賬以及總賬的審核制度,一定要確保企業(yè)每天賬目的真實(shí)性,做到“賬賬相符、賬實(shí)相符”,同時(shí)還需要制作備查賬目;在企業(yè)對(duì)現(xiàn)金流賬目進(jìn)行審核時(shí),一定要對(duì)銀行存取款的日期進(jìn)行對(duì)照,并及時(shí)對(duì)余額進(jìn)行清算,各賬目在對(duì)外報(bào)送時(shí)必須保證計(jì)算準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)、數(shù)據(jù)真實(shí)等。
(二)提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不僅要求會(huì)計(jì)人員個(gè)人素質(zhì)較高,同時(shí)還要求從業(yè)人員的職業(yè)道德水平較高。會(huì)計(jì)人員是企業(yè)直接接觸賬目的重要工種,在開展工作時(shí)應(yīng)該將會(huì)計(jì)的職稱和工資掛鉤,這樣就能夠提高會(huì)計(jì)人員的工作積極性,為了提高自己的工資就必須提升自己的工作態(tài)度。在開展工作時(shí),還應(yīng)該組織員工進(jìn)行更新教育,以我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展方向?yàn)榛A(chǔ),不斷鞏固對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí),提高對(duì)《會(huì)計(jì)法》的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的自我學(xué)習(xí)能力,在工作中不斷拓展新的工作途徑和方法,這樣就能夠提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
(三)健全監(jiān)督制度
首先,企業(yè)需要加強(qiáng)自身內(nèi)部的.監(jiān)督力度,將會(huì)計(jì)部門和監(jiān)督部門獨(dú)立化,減少會(huì)計(jì)人員兼職監(jiān)督工作的情況,杜絕一切舞弊、偷懶、做賬等行為。人事部門在招聘時(shí)也一定要提高審核力度,對(duì)未取得會(huì)計(jì)資格認(rèn)證的應(yīng)聘者不予錄用。堅(jiān)決采用任人唯能的制度,對(duì)于有背景但素質(zhì)較低的員工予以辭退或不錄用。其次,政府機(jī)構(gòu)也應(yīng)該建立其監(jiān)督制度,還可以利用第三方監(jiān)督方法,大大提高對(duì)社會(huì)群眾力量的利用率,這樣就能夠敦促政府監(jiān)督者和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督者正視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的工作,進(jìn)一步深化對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)。第三,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督制度要做到細(xì)致化、科學(xué)化、有效化,各監(jiān)督人員應(yīng)分工明確,避免出現(xiàn)工作范圍重疊情況,增加工作效率。
二、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化是一個(gè)復(fù)雜且艱巨的任務(wù),是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提,因此必須要提高對(duì)這項(xiàng)工作的重視度。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇7
**縣財(cái)政局:
根據(jù)師財(cái)會(huì)【20xx】3號(hào)文件有關(guān)通知要求,20xx年1月至12月,**縣**鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)綜合技術(shù)服務(wù)中心嚴(yán)格按照<云南省會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核標(biāo)準(zhǔn)(試行)>,對(duì)近年來(lái)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況認(rèn)真進(jìn)行了自查,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、單位基本情況
**縣**鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)綜合技術(shù)服務(wù)中心為全額撥款事業(yè)單位,人員編制18人,截至20xx年5月9日實(shí)有人員18人,其中;在職人員18人,干部。職工18人。
二、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員配備情況
**縣**鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)綜合技術(shù)服務(wù)中心嚴(yán)格遵守<中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法>以及有關(guān)法律。法規(guī)規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職會(huì)計(jì)人員開展會(huì)計(jì)核算工作,F(xiàn)有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人2人,會(huì)計(jì)1人,出納1人。名會(huì)計(jì)人員均持有<會(huì)計(jì)從業(yè)資格證>,在會(huì)計(jì)工作中都能嚴(yán)格按照<會(huì)計(jì)法>的要求認(rèn)真履行職責(zé),沒有違法違紀(jì)行為。
三、會(huì)計(jì)核算工作情況
嚴(yán)格遵守<中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法>。<行政單位會(huì)計(jì)制度>,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。銀行開戶數(shù)和現(xiàn)金管理符合國(guó)家規(guī)定。按照會(huì)計(jì)法和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,依法建立會(huì)計(jì)帳冊(cè),正確設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。原始憑證的格式。內(nèi)容。填制方法。審核程序;記帳憑證的內(nèi)容。填制方法。基本要求及更正錯(cuò)誤憑證的方法等符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度設(shè)置。啟用。登記會(huì)計(jì)帳薄,會(huì)計(jì)帳薄的.結(jié)帳。更正錯(cuò)誤的方法符合規(guī)定,做到了帳證。帳帳。帳實(shí)相符。根據(jù)登記完整。核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)帳薄記錄和其他有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表,定期向財(cái)政等有關(guān)部門報(bào)送,并做到了數(shù)字真實(shí)。計(jì)算準(zhǔn)確。內(nèi)容完整。簽章手續(xù)齊全。
四、會(huì)計(jì)檔案管理情況
嚴(yán)格按照財(cái)政部。國(guó)家檔案局制定的;會(huì)計(jì)檔案管理辦法>管理會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)帳薄。會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,定期整理。立卷。歸檔。指定專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案,妥善保管。會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。銷毀等手續(xù)嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
五、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)方面
****鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)綜合技術(shù)服務(wù)中心**鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)綜合技術(shù)服務(wù)中心歷來(lái)重視單位內(nèi)部管理制度建設(shè),為加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 ,保證會(huì)計(jì)工作規(guī)范有序進(jìn)行,近幾年來(lái)相繼制定了加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的制度。規(guī)定。制定了**鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)綜合技術(shù)服務(wù)中心<財(cái)務(wù)管理規(guī)定>。; **鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)綜合技術(shù)服務(wù)中心公用經(jīng)費(fèi)實(shí)行包干使用的規(guī)定(試行)>。制定并執(zhí)行<**鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)綜合技術(shù)服務(wù)中心內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度>,明確了會(huì)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,建立并執(zhí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制。帳務(wù)處理程序制度。內(nèi)部牽制和稽核制度。原始記錄管理制度。財(cái)產(chǎn)清查制度等內(nèi)部控制制度和會(huì)計(jì)管理制度。并且對(duì)預(yù)算外資金的管理。經(jīng)費(fèi)收支審批等均作了明確的規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇8
摘要:
電力企業(yè)會(huì)計(jì)工作是電力企業(yè)工作的重要組成部分,而電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作在電力企業(yè)會(huì)計(jì)工作中起到根基性的基礎(chǔ)作用,電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的規(guī)范化程度越高,管理水平越高,有利于電力企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。電力企業(yè)要持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展,就要對(duì)電力企業(yè)財(cái)會(huì)工作進(jìn)行規(guī)范化管理,本文從研究電力企業(yè)管理現(xiàn)狀入手,尋求相關(guān)問題的解決策略,力求提高電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)足、穩(wěn)定地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;規(guī)范化管理
電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作是電力企業(yè)會(huì)計(jì)工作的有機(jī)組成部分,電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的規(guī)范化管理不僅是企業(yè)會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能、技術(shù)水平的有力體現(xiàn),更是電力企業(yè)長(zhǎng)足穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。基于目前我國(guó)電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理過程中存在的問題,筆者提出相對(duì)應(yīng)的對(duì)策,希望電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的管理更規(guī)范化。
一、電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的現(xiàn)狀
較之國(guó)外,電力企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作在我國(guó)發(fā)展較晚,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展,電力企業(yè)也在不斷加強(qiáng)與完善自身建設(shè),使電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理取得了不少的成果。但是我們還得清醒地意識(shí)到我國(guó)電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理還存在一些不足。
(一)存在認(rèn)識(shí)偏差
很多電力企業(yè)的管理者和企業(yè)人員對(duì)電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理工作在認(rèn)識(shí)上存在不足,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作定義為簡(jiǎn)單的企業(yè)的收支活動(dòng),對(duì)電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理工作不夠重視,認(rèn)為只要有會(huì)計(jì)就行,管不管理無(wú)所謂。由于管理上的缺失導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的隨意性,不按國(guó)家規(guī)定的程序執(zhí)行,企業(yè)會(huì)計(jì)工作比較混亂。企業(yè)管理者沒要求企業(yè)會(huì)計(jì)工作一定要規(guī)范化、程序化導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)工作中難免存在漏洞,影響企業(yè)日常工作的開展,更有甚者還影響到企業(yè)自身的發(fā)展,波及到企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)職能。
(二)缺乏管理體制
目前電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范管理工作是有由會(huì)計(jì)人員邊做邊摸索,在不斷的會(huì)計(jì)工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)去完成,帶有財(cái)會(huì)人員個(gè)人的主觀意識(shí),沒有章法可依,沒能形成一套成熟的管理體制,財(cái)會(huì)的工作是在無(wú)指引的環(huán)境中進(jìn)行的,沒有健全的相關(guān)制度保證電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的順利實(shí)施。
(三)監(jiān)管的力度不大
很多電力企業(yè)的管理者在對(duì)電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理上缺少監(jiān)管的力度,監(jiān)管過于形式化,有的管理者只是口頭詢問一下財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況,并不是按照一定的程序認(rèn)真地進(jìn)行監(jiān)管。少了監(jiān)管的力度,電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的進(jìn)行帶有隨意性。
(四)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待加強(qiáng)
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),當(dāng)下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作大多都是在電腦上操作的,包括審計(jì)、核算......都得依靠電腦來(lái)完成。而電力企業(yè)中有一部分稍上歲數(shù)的財(cái)會(huì)人員對(duì)電腦不大熟悉,進(jìn)而影響了財(cái)會(huì)工作的進(jìn)行。而年齡較小的財(cái)會(huì)人員又沒有手工記賬的經(jīng)驗(yàn),他們更習(xí)慣于什么都依靠電腦來(lái)完成。當(dāng)大量的財(cái)務(wù)工作擺在面前時(shí)他們難免手足無(wú)措。新職員與老職員身上存在的不足都是電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理上存在的問題導(dǎo)致的。
二、電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理問題的應(yīng)對(duì)策略
電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理問題的存在嚴(yán)重影響了電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開展,應(yīng)該引起足夠的重視,并尋求相對(duì)應(yīng)的解決策略,以求實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(一)重視電力企業(yè)財(cái)會(huì)工作規(guī)范化管理
電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要高度重視電力企業(yè)財(cái)會(huì)工作管理,把企業(yè)財(cái)會(huì)工作管理納入企業(yè)日常的管理工作中來(lái)。把財(cái)會(huì)工作管理具體劃分到個(gè)人的管理范圍中去,做到權(quán)責(zé)明晰?梢栽谄髽I(yè)中找出一位具有多年財(cái)會(huì)經(jīng)驗(yàn)的人對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作進(jìn)行管理,管理好財(cái)會(huì)人員財(cái)會(huì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面。讓企業(yè)財(cái)會(huì)工作管理者對(duì)日常的財(cái)會(huì)工作進(jìn)行把關(guān),能避免企業(yè)財(cái)會(huì)工作中存在的疏漏,有利于電力企業(yè)自身的財(cái)產(chǎn)安全,更有利于企業(yè)持續(xù)地發(fā)展。
(二)制定相關(guān)的體制
想要實(shí)現(xiàn)電力財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,就要制定相關(guān)規(guī)章制度。俗話說:“無(wú)規(guī)矩不成方圓!彪娏ζ髽I(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作也是需要健全的體制才能保證順利實(shí)施的。比如建立嚴(yán)格的才會(huì)審核程序、報(bào)表的編制和審核都嚴(yán)格按照程序來(lái)。另外還可以結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),把《會(huì)計(jì)基本工作規(guī)范》的內(nèi)容與本企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合,制定出一套符合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度,用以保障財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作順利有效的完成。
(三)加強(qiáng)監(jiān)管
可以把電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理納入企業(yè)年度考核中去,通過考核標(biāo)準(zhǔn)讓人們明確會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理工作具體實(shí)施的方向,在具體的操作中能夠有效地貫徹落實(shí)到位。并且還能通過考核提高企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理者的工作積極性,促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作的'有效進(jìn)行。另外可依把企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理劃分到具體人員的職權(quán)范圍內(nèi),進(jìn)行有效管理,做到權(quán)責(zé)明晰,這樣人們能夠更好地負(fù)責(zé)好自己本職內(nèi)的工作,有利于電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的順利、有效實(shí)施。
(四)提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
當(dāng)下是信息化的時(shí)代,財(cái)會(huì)基礎(chǔ)管理工作大多依靠電腦系統(tǒng)進(jìn)行,就要求財(cái)會(huì)人員緊跟時(shí)代的步伐,學(xué)習(xí)相關(guān)的電腦知識(shí),在對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范化管理時(shí),要依靠信息技術(shù)的強(qiáng)大力量,讓信息化實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范與高效化。所以要想規(guī)范化電力企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作,就要學(xué)習(xí)好信息技術(shù)的相關(guān)知識(shí),讓信息技術(shù)的強(qiáng)大力量滲透到企業(yè)基礎(chǔ)工作的管理中來(lái)。企業(yè)的管理者可以為企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員提供一些提升財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)會(huì),通過培訓(xùn)提升企業(yè)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì),進(jìn)而讓管理企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理和高效管理。另外企業(yè)中新的財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作管理者要繼承財(cái)會(huì)管理的傳統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),有繼承的又有新發(fā)展的財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作管理才是適應(yīng)企業(yè)財(cái)會(huì)工作發(fā)展的管理?偠灾髽I(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作在企業(yè)中要被重視起來(lái),制定相關(guān)的制度對(duì)企業(yè)電力基礎(chǔ)規(guī)范化工作進(jìn)行管理,輔之以有力的監(jiān)管,并且要提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員的素質(zhì),企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作才能順利、有效地實(shí)施。讓企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理促進(jìn)企業(yè)綜合能力的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,是有利于企業(yè)長(zhǎng)足、穩(wěn)定發(fā)展的。
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會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇9
1高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題
(一)會(huì)計(jì)人員配備不合理。雖然近年來(lái)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平在不斷提高,但業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)水平還是有一定的差距,部分高校會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為非會(huì)計(jì)專業(yè)人員,對(duì)業(yè)務(wù)不夠熟悉。未按照不相容職務(wù)分離原則設(shè)置崗位,做到以崗定責(zé)、以崗定編、職責(zé)分明、相互約束。會(huì)計(jì)各崗位之間不能定期輪崗。部分重要崗位如出納崗,常年一直由固定人員擔(dān)任;出納人員無(wú)證上崗現(xiàn)象也較多。
。ǘ⿻(huì)計(jì)核算不規(guī)范、不科學(xué)。主要體現(xiàn)在:
。1)原始憑證要素填寫不規(guī)范、不齊全。原始憑證填寫字跡不清晰、不工整,金額數(shù)字填寫不規(guī)范;入賬發(fā)票不能及時(shí)入賬,經(jīng)常出現(xiàn)跨年或超期限票據(jù);記賬憑證的缺少填制日期、憑證編號(hào)、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員簽名蓋章等基本要素;已報(bào)銷的發(fā)票未加蓋現(xiàn)金、銀行收訖、付訖章以及已報(bào)銷字樣章。部分票據(jù)無(wú)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;因?qū)Ψ竭z失需補(bǔ)制的原始憑證復(fù)印件不履行登記手續(xù);原始票據(jù)丟失的,經(jīng)辦人沒有辦理原開票單位蓋有公章的說明。
。2)賬務(wù)處理較為隨意,未按要求編寫摘要。記賬憑證的摘要編寫隨意,表述不準(zhǔn)確,無(wú)法滿足查賬要求;會(huì)計(jì)科目的入賬較為隨意,存在胡塞亂放的現(xiàn)象;附件張數(shù)不填或填寫不準(zhǔn),漏蓋相關(guān)人員的名章。憑證裝訂不符合要求,憑證封面、側(cè)面相關(guān)信息填寫不完整,缺少裝訂人、保管人等名章,F(xiàn)金日記賬未能日清月結(jié)、定期盤庫(kù),盤庫(kù)記錄沒有或不完整;銀行日記賬不能做到日清月結(jié),對(duì)賬工作不及時(shí),支票簽發(fā)人與銀行對(duì)賬工作是同一人;資產(chǎn)賬目不能做到“賬實(shí)相符”;電腦生成的總賬、明細(xì)賬、日記賬格式不符合相關(guān)要求。
。3)會(huì)計(jì)監(jiān)督流于形式。隨著高校經(jīng)費(fèi)來(lái)源趨于多面性,以及整個(gè)教育行業(yè)“去行政化”的呼吁,教育主管部門對(duì)高校財(cái)務(wù)工作所起到的作用僅僅是指導(dǎo)作用,外部監(jiān)管作用正在逐漸弱化;單位內(nèi)部相關(guān)人員由于其所處地位限制,無(wú)法獨(dú)立行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,難于抵制一些程序合法而內(nèi)容不合法的事項(xiàng),例如:部門購(gòu)買的購(gòu)物卡發(fā)票換開成“辦公用品”發(fā)票在辦公費(fèi)中列支,不附帶購(gòu)物清單;私人的電話費(fèi)、汽車油費(fèi)等發(fā)票在科研課題經(jīng)費(fèi)中列支等,使這些不符合報(bào)銷要求的發(fā)票得以報(bào)銷。
。4)會(huì)計(jì)制度不夠健全。目前,大多高校的會(huì)計(jì)制度都是零散的、獨(dú)立的文件形式存在的,沒有形成系統(tǒng)、全面的會(huì)計(jì)管理體系,因此一種情況是存在一些管理真空地帶,無(wú)法進(jìn)行有效管理。例如因?yàn)闆]有明確的'會(huì)計(jì)工作程序,因此在賬務(wù)處理及工作傳遞程序就會(huì)存在原始憑證丟失、會(huì)計(jì)資料傳遞無(wú)法銜接等問題。另一種情況是有相關(guān)的管理制度,但是無(wú)法嚴(yán)格執(zhí)行,流于形式。例如財(cái)務(wù)專用章管理不嚴(yán)格、現(xiàn)金管理不嚴(yán)、財(cái)務(wù)信息化服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)管理不嚴(yán)格等等問題。
2出現(xiàn)問題的原因分析
。ㄒ唬⿲(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重視程度不夠,認(rèn)識(shí)不足。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在每天的工作中都存在,對(duì)于學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的影響不是很直觀,所發(fā)揮的作用不能直接體現(xiàn)出來(lái)。因此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為能夠滿足日常業(yè)務(wù)需要就行,對(duì)于業(yè)務(wù)培訓(xùn)不是很重視,即便培訓(xùn)也多數(shù)是走走過場(chǎng),參加培訓(xùn)時(shí)并不認(rèn)真學(xué)習(xí),流于形式。這樣會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)不甚了解,思想上麻痹大意。
。ǘ┕ぷ髦攸c(diǎn)安排不合理。部分高校在進(jìn)行工作安排時(shí),工作重點(diǎn)只放在資金管理上,不重視會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、資金使用績(jī)效分析等工作,各部門重編制、輕執(zhí)行的思想仍然十分嚴(yán)重,經(jīng)費(fèi)使用缺少監(jiān)督,支出存在一定的隨意性,項(xiàng)目執(zhí)行缺乏跟蹤、分析、評(píng)價(jià)。
。ㄈ┳ソㄔO(shè)不抓落實(shí),使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范流于形式。部分高校在進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作時(shí),僅僅將工作做在表面,抱著應(yīng)付檢查的目的,雖然看起來(lái)各項(xiàng)基礎(chǔ)規(guī)范規(guī)章制度都面面俱到,但是實(shí)際工作過程中,并不按照相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行,工作較為隨意,無(wú)法使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作真正落到實(shí)處。
。ㄋ模┤狈τ行ПO(jiān)管,即使出現(xiàn)不規(guī)范行為也無(wú)法得到有效的改正。目前大多數(shù)高校會(huì)計(jì)工作還一直遵循最基礎(chǔ)的工作流程,僅僅將業(yè)務(wù)局限在“算賬﹑記賬﹑報(bào)賬”的會(huì)計(jì)核算過程中,忽視了有效地監(jiān)督職能,缺乏有效的績(jī)效分析。缺乏建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制。
3高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)改進(jìn)對(duì)策
。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理
首先學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)認(rèn)識(shí),提高重視程度,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是取得高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的必然選擇,是會(huì)計(jì)制度改革進(jìn)入更高階段的重要前提,是依法理財(cái),提高會(huì)計(jì)精細(xì)化管理有力抓手,是建設(shè)現(xiàn)代大學(xué)財(cái)務(wù)制度、適應(yīng)和推動(dòng)教育改革發(fā)展的根本途徑。因此要從領(lǐng)導(dǎo)層面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作的認(rèn)識(shí),這樣才能使會(huì)計(jì)人員以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待日常工作,才能取得真實(shí)、有效的原始憑證,并完整的記錄賬簿、規(guī)范地填制報(bào)表。
。ǘ┘訌(qiáng)培訓(xùn),提高水平
建立起正常的、科學(xué)的會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育體系,積極鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參加各類專業(yè)培訓(xùn),考取相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書,會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)新的財(cái)經(jīng)法規(guī)以及先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,還要及時(shí)更新財(cái)務(wù)信息化相關(guān)新知識(shí),成為適應(yīng)新業(yè)務(wù)需要的綜合應(yīng)用型人才;各高校會(huì)計(jì)人員之間也要定期舉行經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),互相交流經(jīng)驗(yàn),探討工作中出現(xiàn)的問題。
。ㄈ┘訌(qiáng)考核,健全機(jī)制
建議各高校應(yīng)盡快建立預(yù)算績(jī)效考核管理制度,強(qiáng)化績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋和應(yīng)用,加強(qiáng)預(yù)算支出的責(zé)任和效率。上級(jí)主管部門要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校預(yù)算績(jī)效管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和檢查監(jiān)督,讓預(yù)算績(jī)效制度落到實(shí)處,產(chǎn)生效果。各高校要建立健全完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系,明確各級(jí)各類人員的職責(zé)權(quán)限,使得所有事項(xiàng)有人負(fù)責(zé)。同時(shí)上級(jí)主管部門、財(cái)政和審計(jì)部門,要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,有針對(duì)性地提出檢查意見和建議,并督促單位進(jìn)行整改。
(四)加強(qiáng)考核、獎(jiǎng)優(yōu)懲劣
高校應(yīng)成立以分管財(cái)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)(總會(huì)計(jì)師)為組長(zhǎng)的考核小組,依據(jù)學(xué)校每年的工作重點(diǎn)確定考核內(nèi)容和期限,建立長(zhǎng)期有效的考核機(jī)制,確保高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作始終運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)范。總之,會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖虑,容不得半點(diǎn)馬虎,而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化是會(huì)計(jì)工作的基本要求,只有各項(xiàng)基礎(chǔ)工作做到準(zhǔn)確、規(guī)范,會(huì)計(jì)工作才能健康的發(fā)展。高校領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識(shí)、高度重視,通過提高高校財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)、加強(qiáng)制度建設(shè)等措施,切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè),夯實(shí)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ),建立會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化長(zhǎng)效機(jī)制,全面提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的質(zhì)量,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇10
1事業(yè)單位管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的關(guān)系
1.1事業(yè)單位管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的關(guān)系
大部分事業(yè)單位管理層認(rèn)為,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)在的業(yè)務(wù),單位管理主要把業(yè)務(wù)管理的組織、流程和效益抓好就足夠了,無(wú)視《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī),事業(yè)單位管理者更不了解《會(huì)計(jì)法》要求的自身應(yīng)承擔(dān)的行政及經(jīng)濟(jì)責(zé)任即:“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”。由此而知單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不僅是單位整個(gè)管理工作的重要組成部分,而且為單位自身業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的資金保障、提高物資供應(yīng)和良好經(jīng)濟(jì)環(huán)境的關(guān)鍵所在。
1.2會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是事業(yè)單位正常運(yùn)行和宏觀決策的重要基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)科學(xué)合理指導(dǎo)下,執(zhí)行的重要依據(jù)是單位財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和籌資預(yù)算,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是對(duì)單位財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行有效分配、考核、控制和把略的基礎(chǔ)信息來(lái)源,也是單位領(lǐng)導(dǎo)層甄別單位正常運(yùn)行的主要基礎(chǔ)信息,為此會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息可以實(shí)現(xiàn)單位資金資源狀況的事后核算轉(zhuǎn)為事先預(yù)測(cè)、計(jì)劃執(zhí)行轉(zhuǎn)為事中控制、無(wú)序管理轉(zhuǎn)為有序管理,進(jìn)一步為決策層提供可信、有效、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)、資本等信息,為下一階段業(yè)務(wù)開展和事業(yè)發(fā)展提供直接的決策依據(jù)。
1.3會(huì)計(jì)資金、資產(chǎn)賬務(wù)是事業(yè)單位規(guī)范化管理在組成部分
資金、資產(chǎn)管理既是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的重要組成部分,也是反映單位綜合管理水平的關(guān)鍵指標(biāo),不少管理層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為制定好業(yè)務(wù)實(shí)施、采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)、定標(biāo),按照預(yù)算把資金支出去,把業(yè)務(wù)任務(wù)高質(zhì)量完成、物資安全購(gòu)回來(lái),驗(yàn)收或入庫(kù)即可,實(shí)際上會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作離不開單位領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,更離不開各業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與配合。搞好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),要把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)作為加強(qiáng)單位規(guī)范化建設(shè)的重要內(nèi)容來(lái)對(duì)待,常抓不懈。
2會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的建設(shè)內(nèi)容
2.1會(huì)計(jì)從業(yè)人員的規(guī)范化建設(shè)
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《規(guī)范》的相關(guān)內(nèi)容和本單位制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的相關(guān)規(guī)定對(duì)本單位會(huì)計(jì)人員的配備進(jìn)行明確的規(guī)范,按要求配備合格的會(huì)計(jì)人員,并依據(jù)會(huì)計(jì)配置內(nèi)部牽制原則,即會(huì)計(jì)人員間的分工應(yīng)當(dāng)建立相互監(jiān)督、相互制約關(guān)系。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)依法履行其基本職責(zé)權(quán)限。會(huì)計(jì)人員的基本職責(zé)權(quán)限包括:一是按照國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)及事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督;二是審核原始憑證的合法性,對(duì)于弄虛作假的的原始憑證不予接受,并報(bào)告單位負(fù)責(zé)人;三是對(duì)于記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證及時(shí)退回,并要求經(jīng)辦人員按規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充;四是拒絕辦理或者利用職權(quán)糾正違反法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)事項(xiàng)等;五是擬定并完善本單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度;六是當(dāng)發(fā)生工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)工作交接;七是按規(guī)定妥善保管會(huì)計(jì)檔案;八是對(duì)違反《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的行為,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門進(jìn)行檢舉;九是法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等規(guī)定賦予的其他職責(zé)權(quán)限。依據(jù)《規(guī)范》總則第四條規(guī)定會(huì)計(jì)人員的基本管理機(jī)制,為雙層管理機(jī)制,即會(huì)計(jì)人員既要接受本級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)和管理,還要接受上級(jí)單位的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)和培訓(xùn)。
2.2會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化建設(shè)
會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作中記賬、算賬、報(bào)賬的總稱。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作的核心環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容,是一切需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)?铐(xiàng)的收付、財(cái)產(chǎn)的收發(fā)、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生、資金的增減、收入成本利潤(rùn)的計(jì)算、財(cái)務(wù)成果的核算等都屬于會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容?铐(xiàng)的收付是一個(gè)單位發(fā)生最頻繁的業(yè)務(wù),也是一個(gè)單位會(huì)計(jì)核算中最容易出問題的環(huán)節(jié),所以必須要加強(qiáng)對(duì)款項(xiàng)收付的規(guī)范,建立健全內(nèi)部控制及管理制度。財(cái)產(chǎn)是一個(gè)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)物載體,包括辦公用品、機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)及原材料、低值易耗品等流動(dòng)資產(chǎn),對(duì)財(cái)產(chǎn)收發(fā)、增減的規(guī)范可以減少財(cái)產(chǎn)物資的損失,保證資產(chǎn)的安全。一個(gè)單位在經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)中不可避免的會(huì)產(chǎn)生一些債權(quán)債務(wù),債權(quán)是收取款項(xiàng)的權(quán)利、債務(wù)是償還款項(xiàng)的義務(wù),債權(quán)債務(wù)的核算涉及到單位與其他單位的利益。如果不能及時(shí)正確的核算債權(quán)債務(wù)可能會(huì)損害自身的經(jīng)濟(jì)利益或信譽(yù)。為此會(huì)計(jì)核算規(guī)范化應(yīng)該遵守真實(shí)性、可比性、一致性原則,真實(shí)性原則要求會(huì)計(jì)核算以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)。如果會(huì)計(jì)核算不以真實(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)為依據(jù),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息就會(huì)誤導(dǎo)管理層的決策?杀刃栽瓌t要求會(huì)計(jì)核算按照統(tǒng)一的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,由于事業(yè)單位所處的地域和行業(yè)不同,會(huì)計(jì)處理方法可能有很大的差異,不利于單位之間的比較和國(guó)家政策的執(zhí)行。一致性原則要求同一單位在不同的會(huì)計(jì)期間都采用相同的會(huì)計(jì)處理方法。
2.3會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范化建設(shè)
2.3.1會(huì)計(jì)憑證的規(guī)范化建設(shè)。會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,也是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù),任何業(yè)單位為了保證會(huì)計(jì)信息的客觀真實(shí)對(duì)每發(fā)生的一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要求經(jīng)辦人員填制和取得會(huì)計(jì)憑證,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具有內(nèi)容,并在憑證上簽名蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。會(huì)計(jì)憑證有很多種,按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)填制或取得的,證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,并作為記賬依據(jù)的憑證。《規(guī)范》對(duì)原始憑證的填制做了詳細(xì)的規(guī)定。原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須真實(shí)合法;原始憑證的數(shù)字和內(nèi)容要填寫明確不得遺漏和省略;從外部單位取得的原始憑證必須有單位的簽章,從個(gè)人處取得的.原始憑證須有個(gè)人簽字,對(duì)外開出的原始憑證需加蓋本單位公章。憑證書寫要規(guī)范、大小寫數(shù)字正確規(guī)范。記賬憑證是為確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和金額而填制的,是登記賬簿的直接依據(jù)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證的填寫應(yīng)該內(nèi)容完整、編號(hào)連續(xù),有制單人員、記賬人員、稽核人員及單位負(fù)責(zé)人的簽章,涉及到現(xiàn)金收付的業(yè)務(wù)應(yīng)該還有出納人員的簽名或蓋章。對(duì)于實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,機(jī)制記賬憑證應(yīng)該符合記賬憑證的一般要求。
2.3.2會(huì)計(jì)賬簿的規(guī)范化建設(shè)。《規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置、登記、修改做了規(guī)范。會(huì)計(jì)人員根據(jù)法規(guī)制度的規(guī)定,結(jié)合本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿可以把大量分散的會(huì)計(jì)資料匯集起來(lái)生成需要的會(huì)計(jì)信息,設(shè)置賬簿是會(huì)計(jì)核算的必要手段。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證登記會(huì)計(jì)賬簿,登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)應(yīng)當(dāng)按要求把會(huì)計(jì)憑證里的一些內(nèi)容都登記到會(huì)計(jì)賬簿中,登記完成后在已經(jīng)登記的記賬憑證上簽字或蓋章,并注明已登記的符號(hào),避免重復(fù)入賬。為了保證會(huì)計(jì)賬簿所記錄的內(nèi)容真實(shí)完整,應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行對(duì)賬。會(huì)計(jì)工作中完成的各類會(huì)計(jì)賬簿是重要的會(huì)計(jì)檔案,必須按照規(guī)定的保管年限進(jìn)行保管,保管期滿后按規(guī)定的程序銷毀。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)該定期打印總賬和明細(xì)賬,并在發(fā)生收付款業(yè)務(wù)的當(dāng)天打印現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,與現(xiàn)金余額核對(duì)。
2.3.3財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范化。財(cái)務(wù)報(bào)告是反映單位一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)成果和現(xiàn)金流量的文件。會(huì)計(jì)報(bào)告必須按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制。會(huì)計(jì)報(bào)表是反映單位一段時(shí)間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的報(bào)告,所以會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)字必須真實(shí)、正確,與會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容一致。
3會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)的形勢(shì)要求
3.1管理環(huán)境的形勢(shì)要求
事業(yè)單位管理環(huán)境是會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生和發(fā)展的土壤,管理環(huán)境的變化不斷推動(dòng)著會(huì)計(jì)理論及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展及變化。首先,由原來(lái)的計(jì)劃管理轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算管理體制,原來(lái)的計(jì)劃管理體制下的會(huì)計(jì)模式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)的要求。隨著預(yù)算內(nèi)容不斷豐富、細(xì)化和精準(zhǔn)化,要求會(huì)計(jì)工作提供更加全面的會(huì)計(jì)信息。再次,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程不斷加快,會(huì)計(jì)工作日趨國(guó)際化,對(duì)會(huì)計(jì)信息披露的要求也有了提高,所以需真實(shí)可靠準(zhǔn)確地反映單位財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)成果和現(xiàn)金流量的信息,滿足政府和決策層的需求,是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作新形勢(shì)要求。
3.2法律法規(guī)的新要求
要維護(hù)社會(huì)秩序正常運(yùn)行,離不開法律體系的監(jiān)督和強(qiáng)制作用,會(huì)計(jì)界也不例外。制定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,規(guī)范會(huì)計(jì)行為是保障國(guó)家經(jīng)濟(jì)在正常軌道上發(fā)展的有力措施。為此隨著法規(guī)制度環(huán)境的完善,1999年再次修改《會(huì)計(jì)法》,《會(huì)計(jì)法》的修訂不僅對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出了更高的要求,而且也為會(huì)計(jì)人員更好的做好本職工作提供了法律上的指引和保障。
3.3信息系統(tǒng)的形勢(shì)要求
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展和完善的系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)信息發(fā)展,很多單位的業(yè)務(wù)形式發(fā)生了變化,新的業(yè)務(wù)形式對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提出新的要求。近年來(lái)會(huì)計(jì)電算化開始向系統(tǒng)化的方向發(fā)展,出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行系統(tǒng)的分類和分析,管理層直接提取決策性的會(huì)計(jì)信息,為管理者提供決策方案。隨著業(yè)務(wù)頻繁往來(lái),單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化已不能適應(yīng)現(xiàn)代業(yè)務(wù)管理環(huán)境的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使原來(lái)的內(nèi)部控制將逐步向管理層之間的橫向和縱向會(huì)計(jì)信息化成為可能。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇11
摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,在教育領(lǐng)域,初中學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況越來(lái)越受會(huì)計(jì)工作的影響,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作中容易被忽視但是卻很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此,提高初中學(xué)校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化對(duì)于初中學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說,是一件值得重視的事情。本文就如何提高初中學(xué)校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化展開分析與探究。希望對(duì)初中學(xué)校工作人員起到幫助。
關(guān)鍵詞:提高;初中學(xué)校;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;規(guī)范化
隨著教育水平的不斷提高,初中學(xué)校的教育經(jīng)費(fèi)不斷增加,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作逐漸復(fù)雜化,這就導(dǎo)致存在很多的不規(guī)范在初中學(xué)校的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作上。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一切會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)與重點(diǎn),初中學(xué)校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做的好壞會(huì)直接影響初中會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量從而間接的影響效率和效益,最終危害學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。那么如何提高初中學(xué)校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化呢?
一、引起重視,提高認(rèn)識(shí)
認(rèn)識(shí)與重視是提高初中學(xué)校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括了很多內(nèi)容,會(huì)計(jì)憑證填寫、會(huì)計(jì)資料歸檔、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)表格填制等都屬于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范疇。根據(jù)對(duì)很多初中學(xué)校會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況來(lái)看,由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的份額相對(duì)于學(xué)校其它工作的份額來(lái)說較小,因此中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度以及對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。更有甚者,認(rèn)為初中學(xué)校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作只會(huì)白白消耗學(xué)校的人力、財(cái)力資源。由于對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視度不高以及認(rèn)識(shí)的不足,導(dǎo)致初中學(xué)校會(huì)計(jì)工作的效率低下。學(xué)校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加以重視以及認(rèn)識(shí)到其重要性,并且積極帶領(lǐng)學(xué)校會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行學(xué)習(xí),加大對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作相關(guān)內(nèi)容的宣傳,以此來(lái)提高會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的認(rèn)識(shí)與重視。只有這樣才能引導(dǎo)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。學(xué)校的相關(guān)財(cái)務(wù)部門也應(yīng)當(dāng)積極督促相關(guān)工作者,使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范得以順利進(jìn)行。隨著會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,會(huì)計(jì)工作人員才能在工作中更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)待問題,有利于后續(xù)工作的進(jìn)行。
二、提高學(xué)校會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技能和工作素質(zhì)
學(xué)校會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技能和工作素養(yǎng)是提高初中學(xué)校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求。根據(jù)對(duì)很多初中學(xué)校會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況來(lái)看,我國(guó)初中學(xué)校的會(huì)計(jì)工作人員不僅對(duì)于專業(yè)技能的掌握不夠熟練,而且工作素質(zhì)有待提高。初中學(xué)校的某些會(huì)計(jì)工作者是由沒有受過專業(yè)會(huì)計(jì)培訓(xùn)的教師來(lái)?yè)?dān)任,這就導(dǎo)致了在開展會(huì)計(jì)工作時(shí)常會(huì)比較盲目。此外,由于學(xué)校人事時(shí)常變動(dòng),這就導(dǎo)致,會(huì)計(jì)人員的改動(dòng)頻率比較高,在工作交接時(shí)就容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的缺失,為后續(xù)工作的展開帶來(lái)了很大的困難。初中學(xué)校里存在一些工作素質(zhì)低下的會(huì)計(jì)工作者,會(huì)為了自身的利益而做出一些有損學(xué)校利益的事情。學(xué)校應(yīng)當(dāng)選取具備專業(yè)技能的會(huì)計(jì)工作人員來(lái)就職,并且加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作者的考核力度,明確會(huì)計(jì)工作人員分工,時(shí)常督促工作人員參加相關(guān)培訓(xùn),提高其專業(yè)技能。學(xué)校還應(yīng)當(dāng)重視對(duì)相關(guān)工作人員的責(zé)任道德意識(shí)的培訓(xùn)。作為會(huì)計(jì)工作人員,應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)知識(shí),不斷的提高專業(yè)技能,并且要嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)。
三、完善相關(guān)制度
完善學(xué)校會(huì)計(jì)制度是提高初中學(xué)校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的根本。初中學(xué)校會(huì)計(jì)工作不規(guī)范的根源在于很多初中學(xué)校的'會(huì)計(jì)制度存在很多不科學(xué)、不完整的地方。其一,很多初中學(xué)校沒能完全的按照會(huì)計(jì)工作制度進(jìn)行正確恰當(dāng)?shù)陌才,?huì)計(jì)工作者在進(jìn)行工作的過程中敷衍了事,不認(rèn)真對(duì)待,而且有些初中的會(huì)計(jì)工作制度與學(xué)校實(shí)際工作不相匹配。其二,很多初中學(xué)校不重視財(cái)務(wù)預(yù)算,導(dǎo)致學(xué)校在資金利用和管理上存在較大的漏洞。這些都導(dǎo)致了學(xué)校會(huì)計(jì)工作的不規(guī)范。學(xué)校在制定制度時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照我國(guó)相關(guān)的法律規(guī)定以及符合本校實(shí)際的工作情況來(lái)進(jìn)行制定。健全定額管理制度,原始數(shù)據(jù)記錄制度,財(cái)產(chǎn)清查制度,財(cái)務(wù)分析制度。例如健全原始記錄保存制度,首先,一定要確保原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,以此才能真實(shí)的反應(yīng)當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況。其次要健全原始數(shù)據(jù)在傳遞過程中的相關(guān)制度,一定要保證在傳遞的過程中不能有數(shù)據(jù)資料的缺失和遺漏還要保證數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性,并且能夠進(jìn)行及時(shí)快速的傳遞。學(xué)校還應(yīng)當(dāng)明確會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人和相關(guān)機(jī)構(gòu)的職權(quán)以及會(huì)計(jì)核算組織形式。作為初中學(xué)校會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守學(xué)校制定的相關(guān)制度,杜絕敷衍了事,消極應(yīng)付的情況發(fā)生。
四、加強(qiáng)監(jiān)督
加強(qiáng)對(duì)學(xué)校會(huì)計(jì)制度的監(jiān)督是提高初中學(xué)校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的保障。由于學(xué)校會(huì)計(jì)的監(jiān)督不力也會(huì)導(dǎo)致學(xué)校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不規(guī)范,根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,初中學(xué)校會(huì)計(jì)監(jiān)督不力的情況非常常見,主要有兩個(gè)因素導(dǎo)致了學(xué)校會(huì)計(jì)監(jiān)督不力,其一,監(jiān)督制度存在很大漏洞以及很多的不合理之處,這就導(dǎo)致當(dāng)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作實(shí)際展開時(shí)出現(xiàn)工作人員很難依照相關(guān)規(guī)章制度來(lái)辦事。其二,雖然有完善的監(jiān)督制度,但是在實(shí)際工作中常常由于責(zé)權(quán)不明等因素沒有真正落實(shí)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立完善的監(jiān)督體系以此來(lái)保障初中學(xué)校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。對(duì)于學(xué)校內(nèi)部監(jiān)督體系建設(shè)而言,首先,要健全和完善會(huì)計(jì)授權(quán)審批制度,這項(xiàng)制度可以高效的掌控相關(guān)工作人員的權(quán)限和工作范圍,通過控制對(duì)學(xué)校重大支出項(xiàng)目的審批處理,來(lái)達(dá)到監(jiān)督的作用。其次,要妥善的劃分工作崗位,妥善的設(shè)置崗位內(nèi)容,這樣可以監(jiān)督各部門會(huì)計(jì)工作人員的行為。對(duì)于學(xué)校外部的監(jiān)督體系的建設(shè)而言,主要需要教育部門以及社會(huì)公眾來(lái)發(fā)揮監(jiān)督職能。
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會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇12
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;規(guī)范化;現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是對(duì)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的統(tǒng)稱,主要是指企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)服務(wù)。它是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要保證。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱不僅影響會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮,同時(shí),在一定程度上也干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。因此,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是各級(jí)財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門和各單位的一項(xiàng)重要任務(wù),也是建立正常會(huì)計(jì)工作秩序的重要突破口,必須切實(shí)抓緊抓好,以保證會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮。
一、目前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題
1.會(huì)計(jì)核算方面的不規(guī)范。(1)原始憑證填制不規(guī)范。如,部分從外單位取得的原始憑證不符合要求,基本要素不齊全,摘要、大小寫、日期、單位名稱等相關(guān)事項(xiàng)不按規(guī)定填寫,甚至大小寫不一致;購(gòu)買大宗辦公用品,沒有清單,沒有驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng),沒有收款單位和收款人的收據(jù);對(duì)方遺失發(fā)票需復(fù)印的未履行登記手續(xù),復(fù)印件提供人員與收件人員未簽名或蓋章;編制發(fā)放勞務(wù)費(fèi)等款項(xiàng)人員名單表,沒有勞動(dòng)起止時(shí)間、內(nèi)容、領(lǐng)款人身份證號(hào)碼等欄目,不能全面記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程。(2)隨意填寫會(huì)計(jì)記賬憑證。在實(shí)際工作中,有的單位會(huì)計(jì)并未認(rèn)真審核和填制會(huì)計(jì)記賬憑證,隨意性很大。主要表現(xiàn)在:記賬憑證摘要部分不能準(zhǔn)確地描述業(yè)務(wù)內(nèi)容,附件張數(shù)不填寫或記數(shù)不準(zhǔn)確,漏蓋出納、審核、復(fù)核等人員的印鑒;將不同類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;訂正、調(diào)整記賬憑證未用正確的方法進(jìn)行填制。(3)登記會(huì)計(jì)賬簿不規(guī)范。如個(gè)別單位未按有關(guān)規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,賬簿啟用表填寫不全,記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員未簽字或者蓋章,賬簿的登記、更錯(cuò)、結(jié)賬不夠規(guī)范。
2.會(huì)計(jì)監(jiān)督中的不規(guī)范性。各個(gè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)都應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)復(fù)核崗位,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)及國(guó)家統(tǒng)一規(guī)章制度的要求,對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證不予受理,對(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)充、更正;對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予辦理等等,但是在目前實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中,相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)人員遠(yuǎn)達(dá)不到這些要求。會(huì)計(jì)監(jiān)督的不規(guī)范性主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:(1)部分單位沒有嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章,會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度為依據(jù),違反國(guó)務(wù)院頒布的現(xiàn)金管理暫行條例,坐支現(xiàn)金現(xiàn)象嚴(yán)重;違背現(xiàn)金收支范圍規(guī)定,單位之間收支大額現(xiàn)金;違背庫(kù)存現(xiàn)金限額管理規(guī)定。(2)部分單位的會(huì)計(jì)人員沒有嚴(yán)格履行對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督的職責(zé),審查力度不夠。如一些原始發(fā)票,實(shí)際支出的是餐費(fèi),被填寫成會(huì)議費(fèi)且在會(huì)議費(fèi)中列支;一些實(shí)際是購(gòu)買有價(jià)證券(卡)的發(fā)票填寫為辦公用品(或計(jì)算機(jī)耗材),被會(huì)計(jì)人員列入辦公用品支出;報(bào)銷會(huì)議費(fèi)僅提供一張發(fā)票,沒有附詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、租用房間、租用車輛、用餐標(biāo)準(zhǔn)、用餐數(shù)量、會(huì)議用品等會(huì)議結(jié)算清單;報(bào)銷的差旅費(fèi)中住宿費(fèi)發(fā)票沒有詳細(xì)記錄時(shí)間、床位數(shù)、單價(jià);報(bào)銷的培訓(xùn)費(fèi)更是五花八門等,造成會(huì)計(jì)人員無(wú)法履行對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督的職責(zé)。(3)部分原始憑證沒有審批人或經(jīng)辦人簽字,就被會(huì)計(jì)人員受理了。
3.內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度中存在的不規(guī)范問題。部分高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理松弛,會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)事項(xiàng)授權(quán)審批制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、資產(chǎn)物資管理制度、檔案管理制度等不健全,導(dǎo)致內(nèi)部管理制度缺失,或者雖有其中幾項(xiàng)制度,但在實(shí)際工作中也只是掛在墻上,說在嘴上,未認(rèn)真執(zhí)行過。目前主要不規(guī)范問題有:因人力有限,常常一人身兼數(shù)職,不相容職務(wù)很難有效分離;有的單位財(cái)務(wù)專用章隨意使用,沒有嚴(yán)格的審批程序;有的單位法人名章和財(cái)務(wù)專用章由一人保管;各種有價(jià)證券、發(fā)票、收據(jù)管理不嚴(yán)格,造成管理上的漏洞等。
4.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員方面的問題。會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不高,職業(yè)判斷能力不強(qiáng)。如對(duì)于固定資產(chǎn)的`核算,部分單位會(huì)計(jì)人員不清楚固定資產(chǎn)的核算范圍,甚至不知道如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,導(dǎo)致出現(xiàn)“固定資產(chǎn)增減不記賬;對(duì)于接受捐贈(zèng)、以舊換新的固定資產(chǎn)不記賬;已經(jīng)報(bào)廢的資產(chǎn)不作賬務(wù)處理長(zhǎng)期掛賬;日常會(huì)計(jì)核算中,固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,或者多提或少提折舊,賬面與實(shí)際嚴(yán)重不符”等。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在問題的原因分析
造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因是多方面的,主要有以下幾個(gè)方面:(1)政府部門對(duì)基層會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理有所放松,檢查、監(jiān)督力度不夠。隨著改革開放和基層單位擴(kuò)大自主權(quán),有關(guān)政府部門對(duì)基層單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理缺乏全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),對(duì)基層單位會(huì)計(jì)工作的管理僅限于會(huì)計(jì)工作結(jié)果和會(huì)計(jì)報(bào)表的管理,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能得不到正常發(fā)揮。(2)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識(shí)不足,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性意識(shí)淡薄。有些單位領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不過是簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理事務(wù),對(duì)財(cái)務(wù)管理沒有多大影響,不重視單位內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范制度的建立和健全,不重視會(huì)計(jì)人員的聘用和聘任,從而削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,影響了會(huì)計(jì)工作的整體管理水平。
三、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的途徑
1.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo),建立和完善激勵(lì)機(jī)制。各級(jí)財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門要認(rèn)真履行《會(huì)計(jì)法》賦予的職責(zé),采取切實(shí)措施,指導(dǎo)和督促各基層單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,整頓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴(yán)重問題,不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,定期組織會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況的檢查。財(cái)政部門或者業(yè)務(wù)主管部門可以組織檢查組進(jìn)行抽查或普遍檢查或重點(diǎn)檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要提出整改意見,并檢查整改意見的落實(shí)情況。具體措施有:一是徹底清除無(wú)證上崗人員;二是定期對(duì)各單位執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》情況進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比和獎(jiǎng)罰,并與崗位資格聘任、精神與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合起來(lái),形成人人爭(zhēng)先的良好風(fēng)氣;三是在會(huì)計(jì)工作管理的范圍、內(nèi)容程序、方法上要制度化、公開化,實(shí)行依法行政。
2.建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。工作規(guī)范化、制度標(biāo)準(zhǔn)化、管理手段科學(xué)系統(tǒng)化的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的具體目標(biāo)。各單位按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和內(nèi)部實(shí)際情況,建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,使之切實(shí)可行,便于操作。一般由高校內(nèi)部的審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行合規(guī)性、有效性的審計(jì),具體審計(jì)流程為:內(nèi)審部門制定相應(yīng)的審計(jì)方案,抽調(diào)熟悉會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的專業(yè)人員,從原始憑證、記賬憑證等方面開始進(jìn)行定期審計(jì),檢查高校內(nèi)部控制制度是否完善及其執(zhí)行情況,會(huì)計(jì)崗位不相容職務(wù)的分離情況等,并出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。另外,必要時(shí)候可聘請(qǐng)外部咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作流程等內(nèi)容的梳理,從而有效保證高校會(huì)計(jì)工作的合規(guī)性、有效性。
3.嚴(yán)格做好憑證的審核和管理,規(guī)范會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記。對(duì)于憑證審核和管理,應(yīng)做好以下兩點(diǎn):(1)嚴(yán)格做好原始憑證的填制和審核工作。原始憑證的填制和審核是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)都是直接或間接的取自原始憑證,填制和審核原始憑證,不僅是為經(jīng)濟(jì)管理提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料,也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的第一關(guān)口。因此,高校會(huì)計(jì)核算首先應(yīng)從填制和審核原始憑證著手,規(guī)范自制原始憑證格式,嚴(yán)格審核外來(lái)原始憑證,切實(shí)做到只有具備金額準(zhǔn)確、要素齊全、手續(xù)完備的原始憑證才能作為付款、入賬的依據(jù)。(2)強(qiáng)化記賬憑證的填制和管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),在該環(huán)節(jié),要注重對(duì)原始憑證的進(jìn)一步審核,根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,填制記賬憑證。目前廣大高校已普遍實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,其使用的軟件應(yīng)經(jīng)過財(cái)政部門認(rèn)定。無(wú)論是自動(dòng)還是手工填制的記賬憑證,都要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄,記賬憑證應(yīng)序時(shí)編號(hào)、附件齊全、摘要簡(jiǎn)明、數(shù)字準(zhǔn)確、簽章齊全、裝訂成冊(cè)。對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記,高校應(yīng)根據(jù)核算內(nèi)容及具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。具體包括:總賬、現(xiàn)金、銀行日記賬、明細(xì)賬等和其他輔助性賬簿;賬簿設(shè)置應(yīng)做到要素齊全、格式規(guī)范、序時(shí)登記、定期結(jié)賬、及時(shí)對(duì)賬,并定期或不定期地對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、往來(lái)款項(xiàng)情況進(jìn)行清查,以保證賬實(shí)相符;按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表并及時(shí)處理未達(dá)賬項(xiàng),賬簿要定期打印裝訂成冊(cè)。
四、結(jié)語(yǔ)
“面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)際化、信息化趨勢(shì),我們要清醒地看到,會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展與日益變化的新形勢(shì)之間還有不少差距!痹谛碌男蝿(shì)下,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展將帶動(dòng)會(huì)計(jì)工作全方位與國(guó)際接軌,會(huì)計(jì)管理工作也將由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)、內(nèi)容、方式都在發(fā)生深刻變化,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求也迫在眉睫;而目前財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算方面存在諸多問題:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,原始憑證要素不全、原始憑證不合規(guī)、現(xiàn)金管理不規(guī)范;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算不規(guī)范,未按照部門預(yù)算及會(huì)計(jì)制度要求對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)目核算;會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平和政策素質(zhì)亟待提高等等。因此,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢(shì)在必行,但同時(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化又是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的系統(tǒng)工作,必須細(xì)致扎實(shí)、持之以恒的堅(jiān)持下去,高校要提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),努力推進(jìn)內(nèi)部控制制度建設(shè),促進(jìn)單位內(nèi)部制約機(jī)制不斷完善,強(qiáng)化單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管,全面提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的質(zhì)量,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇13
第一章 總 則
一、為了進(jìn)一步落實(shí)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》(以下簡(jiǎn)稱《會(huì)計(jì)法》),規(guī)范我管理組會(huì)計(jì)工作行為,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)工作水平,特制定本細(xì)則。
二、本細(xì)則是根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》的原則性規(guī)定而制定的會(huì)計(jì)工作具體操作規(guī)范,目的是使會(huì)計(jì)人員在從事會(huì)計(jì)工作時(shí)具有全面、系統(tǒng)、明確的標(biāo)準(zhǔn),便于執(zhí)行和考核。
三、本細(xì)則包括以下內(nèi)容:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員的設(shè)置及管理規(guī)范;會(huì)計(jì)核算全過程的基礎(chǔ)工作規(guī)范,包括:審核原始憑證、填制記帳憑證、設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿、記帳、算帳、對(duì)帳、結(jié)帳、查帳、編制財(cái)務(wù)報(bào)告;建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,辦理會(huì)計(jì)工作交接及會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范等。
第二章 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員管理規(guī)范
一、各單位要按《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,配備具有相應(yīng)業(yè)務(wù)素質(zhì)、持有會(huì)計(jì)證的會(huì)計(jì)人員,建立和完善會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制。
二、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制要同本單位責(zé)任制相聯(lián)系。以責(zé)定權(quán),責(zé)權(quán)明確,嚴(yán)格考核,有獎(jiǎng)有懲。
三、會(huì)計(jì)工作人員的崗位可以一人一崗,一人多崗或一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作,出納以外的會(huì)計(jì)人員不得經(jīng)管現(xiàn)金、有價(jià)證券和票據(jù),會(huì)計(jì)主管人員不得兼任出納工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位,出納員、程序編制人員,不得兼任微機(jī)錄入工作,不得進(jìn)行系統(tǒng)操作。
第三章 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作一般規(guī)范
一、《會(huì)計(jì)法》第十條規(guī)定:下列事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
(一)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;
(二)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;
(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
(四)資本、基金的增減和經(jīng)費(fèi)的收支;
(五)收入、支出、費(fèi)用的計(jì)算;
(六)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;
(七)其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。
二、辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)要求書寫正規(guī)的文字與數(shù)字。書寫正規(guī)的文字和數(shù)字,是會(huì)計(jì)人員的基本功,也是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作好壞的重要標(biāo)志。凡未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位,會(huì)計(jì)數(shù)字與文字書寫應(yīng)按照以下規(guī)定執(zhí)行。
(一)填制會(huì)計(jì)憑證、登記帳簿和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等,應(yīng)使用鋼筆或碳素筆,用籃色或黑色墨水,禁止使用圓珠筆或鉛筆;按規(guī)定需要書寫紅字的,用紅墨水,需要復(fù)寫的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表,可使用圓珠筆。
(二)在憑證、帳簿、報(bào)表上填寫摘要或數(shù)字時(shí),要在格子的上方留有二分之一的空距,用以更正錯(cuò)誤。
(三)書寫阿拉伯?dāng)?shù)字,應(yīng)緊靠底線書寫,字體要自右上方斜向左下方,傾斜度為55度-60度。字與字之間的距離要相同,大約空出半個(gè)數(shù)字的位置,數(shù)字之間不許連寫。
寫6上出頭,寫7和9下出頭,并超過底線,出頭的長(zhǎng)度約為一般字體高度的四分之一;寫0時(shí),字高、字寬要與其他數(shù)字相同;寫6、8、9、0時(shí),圓圈必須封口。
(四)大寫金額數(shù)字,應(yīng)用漢字正楷或行書體書寫。書寫的文字以國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字為標(biāo)準(zhǔn),力求工整,清晰。不要自造簡(jiǎn)化字,也不要濫用繁筆字,禁止使用連筆字。
大寫(正楷、行書):壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、圓(元)、角、分、零、整(正)。不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、仨、另(0)等字樣代替。
大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在"元"或"角"字之后應(yīng)寫"整"或"正"字樣,大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫"整"或"正"字。
大寫金額數(shù)字前未印有人民幣字樣,應(yīng)加填"人民幣"三字,"人民幣"三字與金額數(shù)字之間不得留有空白。小寫金額數(shù)字合計(jì)前,要填寫人民幣符號(hào)"¥",與金額數(shù)字之間也不得留有空白。
阿拉伯金額數(shù)字之間有0時(shí),漢字大寫金額要寫"零"字,如101.50,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)"0"時(shí),漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)"零"字,如1,004.56,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分,阿拉伯金額數(shù)字元位是"0",或數(shù)字之間連續(xù)有幾個(gè)"0",元位也是"0",但角位不是"0"時(shí),漢字大寫金額可只寫一個(gè)"零"字,也可不寫"零"字,如1,320.56,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟叁佰貳拾圓零伍角陸分,或人民幣壹仟叁佰貳拾圓伍角陸分。又如1,000.56,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟圓零伍角陸分,或人民幣壹仟圓伍角陸分。
(五)書寫數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),要采用正確的更正方法即將錯(cuò)誤數(shù)字全數(shù)用單紅線注銷,并在錯(cuò)誤數(shù)字上蓋章,另在上方填寫正確的數(shù)字,嚴(yán)禁用刮擦涂抹或用藥水消除字跡方法改錯(cuò)。
三、正確使用各種印章
(一)財(cái)務(wù)專用章必須由專人保管,使用時(shí)須征得財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意;"現(xiàn)金收訖"、"現(xiàn)金付訖"、"銀行收訖"、"銀行付訖"章由出納人員專用;"轉(zhuǎn)帳收訖"、"轉(zhuǎn)帳付訖"章也要指定專人保管使用。
(二)填制記帳憑證時(shí),會(huì)計(jì)科目、明細(xì)科目可以刻制會(huì)計(jì)科目章,科目章規(guī)格,最大不超過四號(hào)字,最小不小于五號(hào)字,字樣為仿宋體或楷體為宜。
(三)會(huì)計(jì)人員每人應(yīng)刻制一枚長(zhǎng)方形名章,用于原始憑證、記帳憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等指定位置和更正數(shù)字,其規(guī)格不超過帳表橫格的三分之二。
(四)蓋會(huì)計(jì)科目章,用籃色印油;蓋姓名章,用紅色印油,字跡要清晰。
(五)支票與印鑒應(yīng)分別保管,不得由出納一人管理。
四、會(huì)計(jì)年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。
五、會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣。
第四章 會(huì)計(jì)憑證規(guī)范
一、原始憑證規(guī)范
(一)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定,單位對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得或填制合法的原始憑證。
(二)原始憑證應(yīng)必備以下內(nèi)容。
憑證名稱;填制憑證日期;填制憑證單位名稱;填制人姓名;經(jīng)辦人員簽名或蓋章;接受憑證的單位全稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)、金額。
(三)從外單位取得的憑證和對(duì)外開具的憑證必須蓋有"發(fā)票"專用章或財(cái)務(wù)印章;自制原始憑證必須有收款人、經(jīng)辦人員和單位負(fù)責(zé)人簽名或蓋章。
(四)購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。
各種收付款項(xiàng)的原始憑證應(yīng)由出納人員簽名或蓋章,并分別加蓋現(xiàn)金銀行收付訖或轉(zhuǎn)訖章。
發(fā)票必須有稅務(wù)部門監(jiān)制印章,收據(jù)必須有財(cái)政部門監(jiān)制印章。
職工因公借款的借據(jù),必須附在記帳憑證上,還款時(shí),應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。
一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。
一式幾聯(lián)的發(fā)票收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓,并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)加蓋"作廢"戳記,連同存根一起保存,不得銷毀。
(五)有附件的必須注明附件自然張數(shù),有效金額必須相等。
經(jīng)過上級(jí)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)將批準(zhǔn)文件原件或復(fù)印件作為原始憑證附件,也可在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào),原件另行保管。
各種附件應(yīng)附在原始憑證背面。如附件張數(shù)較多,應(yīng)從原始憑證的右上角起按自右至左順序重疊粘貼,不得遮蓋報(bào)銷金額,如單據(jù)過多,原始憑證背面不夠粘貼時(shí),另用白紙粘貼,附在原始憑證背面。
公共電汽車及地鐵車票,只粘貼報(bào)銷金額部分,各種卡片或車船票應(yīng)將票面撕下粘貼,飛機(jī)票不粘貼,與原始憑證放在一起。
各種附件大于原始憑證的,應(yīng)按原始憑證大小折疊,附在原始憑證后面。如有破損應(yīng)粘貼補(bǔ)齊。破損嚴(yán)重?zé)o法辨認(rèn)時(shí),應(yīng)重新取得,確有困難的,其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容與金額由經(jīng)辦人員另附說明,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(六)可將同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的原始憑證,按單位或按人名分別匯總填制原始憑證匯總表。
(七)原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
(八)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
二、記帳憑證規(guī)范。
(一)會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證和原始憑證匯總表填制記帳憑證。
(二)記帳憑證必備內(nèi)容
填制日期;憑證編號(hào);應(yīng)用會(huì)計(jì)科目、子目、細(xì)目;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)摘要;應(yīng)借應(yīng)貸金額;所附原始憑證張數(shù);制單、審核、出納、記帳、會(huì)計(jì)主管蓋章。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化單位,記帳憑證增加科目編碼欄。
(三)記帳憑證日期應(yīng)以財(cái)會(huì)單位受理會(huì)計(jì)事項(xiàng)日期為準(zhǔn),年、月、日應(yīng)寫全。憑證編號(hào)可按月順序自然編號(hào)。
(四)各單位可采用收、付、轉(zhuǎn)帳憑證分類編號(hào)的形式或按更細(xì)層次劃分的會(huì)計(jì)憑證分類編號(hào)方式,也可采用單一記帳憑證統(tǒng)一編號(hào)的形式,但采用哪種形式一經(jīng)確定,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)不允許任意更改。
如一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及一借多貸或一貸多借,一張憑證不夠時(shí),可用分?jǐn)?shù)編寫。
如1-、1-、1-分別寫在三張編號(hào)的位置上,但合計(jì)數(shù)只寫在1-張上,另兩張合計(jì)數(shù)處用/劃掉。此種編號(hào)只限于轉(zhuǎn)帳憑證。
(五)采用科目匯總表的組織程序的應(yīng)根據(jù)單位業(yè)務(wù)量多少定期或不定期匯總編制,并按月或年順序編號(hào)。一張匯總表上,不能出現(xiàn)兩個(gè)相同會(huì)計(jì)科目。定期匯總以匯總?cè)掌跒闇?zhǔn),不定期匯總以最后經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)編制的記帳憑證時(shí)間為準(zhǔn)。
(六)填制記帳憑證摘要應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,說明問題。一般應(yīng)有以下幾點(diǎn)要求。
1、現(xiàn)金、銀行存款的收、付款項(xiàng)應(yīng)寫明收付對(duì)象、結(jié)算種類、支票號(hào)碼和款項(xiàng)主要內(nèi)容。
2、財(cái)產(chǎn)、物資收付事項(xiàng)應(yīng)寫明物資名稱、單位、規(guī)格、數(shù)量、收付單位。
3、往來(lái)款項(xiàng)要寫明對(duì)方單位和款項(xiàng)內(nèi)容。
4、財(cái)物損溢事項(xiàng)應(yīng)寫明發(fā)生的時(shí)間、內(nèi)容。
5、待決待處理事項(xiàng)應(yīng)寫明對(duì)象內(nèi)容、發(fā)生時(shí)間。
6、內(nèi)部轉(zhuǎn)帳事項(xiàng)應(yīng)寫明事項(xiàng)內(nèi)容。
7、調(diào)整帳目事項(xiàng)應(yīng)寫明被調(diào)整帳目的記帳憑證日期、編號(hào)及原因。
(七)填寫會(huì)計(jì)科目應(yīng)符合下列要求:
1、填寫記帳憑證應(yīng)按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定填寫會(huì)計(jì)科目、明細(xì)科目全稱,對(duì)其名稱、編號(hào)、核算內(nèi)容及對(duì)應(yīng)關(guān)系不得任意改變,不得用科目編號(hào)或外文字母代替或簡(jiǎn)化。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位,也要填制漢字會(huì)計(jì)科目名稱,一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼應(yīng)符合會(huì)計(jì)制度要求。
2、會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置的會(huì)計(jì)科目,各單位沒有相應(yīng)的會(huì)計(jì)事項(xiàng),可以不設(shè)。如因核算需要,需合并或增設(shè)科目應(yīng)報(bào)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、填制會(huì)計(jì)科目分錄的順序?yàn)椋合忍顚懡璺娇颇浚筇顚戀J方科目。
4、填制記帳憑證,會(huì)計(jì)科目應(yīng)按規(guī)定填寫,科目之間不得留空格,遇到相同會(huì)計(jì)科目的,要逐個(gè)填寫科目全稱,不得用點(diǎn)點(diǎn)代替;使用會(huì)計(jì)科目章的,要與橫格底線平行蓋正。如有空行,應(yīng)從金額欄最后一行數(shù)字的右上角至最底一行的左下角劃斜線注銷。
5、每張記帳憑證只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除少數(shù)特殊業(yè)務(wù)必須將幾個(gè)會(huì)計(jì)科目填在一張記帳憑證外,不得將不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總填制多借多貸、對(duì)應(yīng)關(guān)系不清的記帳憑證。
(八)記帳憑證所填金額要和原始憑證或原始憑證匯總表一致。
(九)除結(jié)帳與更正差錯(cuò)的記帳憑證可以不附原始憑證,其他記帳憑證必須附有原始憑證。
(十)對(duì)一張?jiān)紤{證涉及幾張記帳憑證,可把原始憑證附在一張主要的記帳憑證后面,在其他記帳憑證上注明附有原始憑證的記帳憑證的編號(hào)。對(duì)一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分,開給對(duì)方原始憑證分割單,進(jìn)行結(jié)算。
(十一)附件張數(shù)按原始憑證匯總表的張數(shù)計(jì)算,不涉及匯總的按原始憑證自然張數(shù)計(jì)算。
(十二)記帳憑證在填制時(shí),如果發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)重新填制,不得在原始憑證上做任何更改。
(十三)已經(jīng)登記入帳的記帳憑證,發(fā)生填寫錯(cuò)誤時(shí),有以下幾種更正方法:
1、紅字更正法:在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),填寫一張與原分錄相同的金額為紅字的記帳憑證,在摘要欄用藍(lán)字注明"沖銷某月某日某號(hào)憑證",同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記帳憑證,注明"更正某月某日某號(hào)憑證"。
2、補(bǔ)充登記法:如果當(dāng)年內(nèi)會(huì)計(jì)科目沒有填制錯(cuò)誤,只是金額填制錯(cuò)誤,可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記帳憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。
(十四)如發(fā)現(xiàn)跨年度的錯(cuò)誤,應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的.記帳憑證。
(十五)如登記總帳后,發(fā)現(xiàn)記帳憑證匯總表有差錯(cuò),但記帳憑證和明細(xì)帳沒錯(cuò),只是各科目之間"串戶",可用紅字更正法或重編一張更正的匯總表,錯(cuò)誤的科目金額用紅字,調(diào)整的科目金額用藍(lán)字。
(十六)記帳憑證的裝訂:
1、裝訂記帳憑證原則上以一張記帳憑證匯總表為一冊(cè),也可分訂兩冊(cè)以上,用分?jǐn)?shù)號(hào)編號(hào);如記帳憑證較少,也可將二張或三張記帳憑證匯總表的記帳憑證合并裝訂一冊(cè),但不得跨月裝訂。
2、如原始憑證過大,要折疊成比記帳憑證略小的面積,注意裝訂線處的折留方法,裝訂后仍能展開查閱。原始憑證過小時(shí),可在記帳憑證面積內(nèi)分開均勻粘平。
3、要摘掉憑證中的大頭針等所有鐵器。
4、裝訂會(huì)計(jì)憑證要加封面、封底,封面有關(guān)內(nèi)容都應(yīng)填寫,簽章齊全。
5、會(huì)計(jì)憑證裝訂處是憑證的左上角,一般左右寬不超過2厘米,上下長(zhǎng)不超過2.5厘米。
6、裝訂后要將裝訂線用紙打個(gè)三角封包,并將裝訂者印章蓋于騎縫處,在脊背處注明年、月、日和冊(cè)數(shù)的編號(hào)。
第五章 會(huì)計(jì)帳簿規(guī)范
一、根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,各單位應(yīng)設(shè)置總帳、明細(xì)帳、日記帳。其中:總帳、現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳應(yīng)采用訂本式,其他帳簿可采用活頁(yè)式。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位,每天必須輸入打出現(xiàn)金、銀行存款日記帳。在所有記帳憑證數(shù)據(jù)已存于計(jì)算機(jī)內(nèi)的條件下,可用總分類帳戶本期發(fā)生額對(duì)照表替代總分類帳?値ぁ⒚骷(xì)帳及銀行余額調(diào)節(jié)表至少每月打印一次。
二、啟用會(huì)計(jì)帳簿,應(yīng)按以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱。
(二)帳簿扉頁(yè)上應(yīng)附"經(jīng)管人員一覽表",內(nèi)容包括:?jiǎn)挝幻Q、帳簿名稱、帳簿頁(yè)數(shù)、啟用日期、會(huì)計(jì)主管人員和記帳人姓名,并加蓋名章和單位公章,經(jīng)管或接管日期,移交日期。
(三)帳簿第一頁(yè),應(yīng)設(shè)置帳戶目錄,內(nèi)容包括帳戶名稱,并注明各帳戶頁(yè)次。
(四)啟用訂本式帳簿,應(yīng)按順序編定頁(yè)數(shù)使用,不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式帳頁(yè),應(yīng)按帳戶順序編號(hào),并裝訂成冊(cè)。年度終了再按實(shí)際使用的帳頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù)和建立帳戶目錄。
(五)總帳按會(huì)計(jì)科目設(shè)立帳戶,明細(xì)帳原則上按會(huì)計(jì)制度規(guī)定的明細(xì)科目分別設(shè)立帳戶。
(六)明細(xì)帳開始使用時(shí)應(yīng)填寫:
1、銀行存款日記帳中開戶銀行或戶名項(xiàng)應(yīng)填寫其開戶行的全稱。銀行帳號(hào)項(xiàng)應(yīng)填寫銀行帳號(hào)的全部數(shù)字。
2、金額三欄式帳應(yīng)填寫編號(hào)、明細(xì)科目和戶名項(xiàng)。
3、實(shí)物類帳應(yīng)填寫編號(hào)、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)等項(xiàng)。
4、固定資產(chǎn)帳除按實(shí)物類帳填寫外,還應(yīng)填寫使用年限、存放地點(diǎn)等項(xiàng)。
5、序時(shí)明細(xì)帳的預(yù)留銀行印鑒項(xiàng);所加蓋的印章應(yīng)與預(yù)留在銀行的印鑒卡片的印章一致。如需更換印鑒時(shí),須在備注欄加蓋新的印鑒,并注明啟用日期。
三、會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)帳簿。
(一)登記帳簿時(shí),應(yīng)按記帳憑證日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入帳內(nèi)。做到登記準(zhǔn)確、及時(shí)、書寫清楚。
(二)登記完畢后,要在記帳憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的附號(hào)"√",表示已經(jīng)記帳。
(三)總帳應(yīng)根據(jù)記帳憑證匯總表登記;日期、憑證號(hào)都根據(jù)記帳憑證匯總表填寫,摘要欄除上年結(jié)轉(zhuǎn)及承前頁(yè)外,應(yīng)填寫憑證匯總的起止號(hào)。
明細(xì)帳應(yīng)根據(jù)記帳憑證登記;日期填寫月日,如同一月份有多筆業(yè)務(wù),除第一、二筆外,以下各筆可用點(diǎn)點(diǎn)代替,但換頁(yè)的第一、二筆必須填寫。憑證號(hào)欄與摘要欄按記帳憑證號(hào)及摘要填寫。
現(xiàn)金日記帳應(yīng)根據(jù)記帳憑證逐筆登記。銀行存款日記帳應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記,"種類"項(xiàng)按銀行結(jié)算種類填寫;"號(hào)數(shù)"只填寫支票的后四位數(shù)。
(四)各種帳簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得隔頁(yè)跳行,如果發(fā)生隔頁(yè)跳行,應(yīng)將空行空頁(yè)的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時(shí)在摘要欄注明"此行空白"或"此頁(yè)空白"字樣,并由記帳人員壓線蓋章。
(五)登記帳簿用藍(lán)黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:
1、按紅字沖帳的記帳憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;
2、在多欄式帳頁(yè)中,登記減少數(shù);
3、劃更正線、結(jié)帳線、和注銷線;
4、會(huì)計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
(六)結(jié)出帳戶余額后,應(yīng)在"借"或"貸"欄內(nèi)寫明"借"或"貸"字樣,沒有余額的帳戶,應(yīng)在"借"或"貸"欄內(nèi)寫"平"字,并在金額欄內(nèi)元位上用"0"表示。
(七)帳簿中帳頁(yè)下端最后橫線以下,一律空置不填。
(八)每一帳頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。
對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的帳戶,結(jié)計(jì)“過次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)未止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的帳戶,結(jié)計(jì)“過次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)未止的累計(jì)數(shù);對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的帳戶,可以只將每頁(yè)未的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。
四、會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照規(guī)定,現(xiàn)金、銀行日記帳按日結(jié)帳,其它帳戶按月、季、年結(jié)帳。
(一)結(jié)帳前,必須將本期內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入帳,屬于本期調(diào)整的帳項(xiàng)也要按規(guī)定全部結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)帳簿。
(二)結(jié)帳時(shí),應(yīng)首先結(jié)出每個(gè)帳戶的期末余額,余額寫在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的余額欄內(nèi)。
(三)所有帳戶,不論總帳還是明細(xì)帳作日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)、年結(jié)時(shí),要加計(jì)本日、本月、本季、本年的借、貸方發(fā)生額。
(四)在記齊當(dāng)期發(fā)生的會(huì)計(jì)事項(xiàng),結(jié)出余額的下一行摘要欄注明"本日合計(jì)"、"本月合計(jì)"字樣,借貸金額欄結(jié)出當(dāng)日、當(dāng)月發(fā)生額合計(jì)數(shù)。在數(shù)字下端劃單紅線。
需要結(jié)出累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)在摘要欄內(nèi)注名"累計(jì)"字樣,并在數(shù)字下端劃單紅線。
十二月末,應(yīng)在摘要欄內(nèi)注名"本年累計(jì)"字樣,結(jié)出全年累計(jì)發(fā)生額,并在數(shù)字下端劃雙紅線。
上述單紅線或雙紅線都應(yīng)從借方金額欄左端劃至余額欄右端。
(五)編制會(huì)計(jì)報(bào)表前,必須把總帳和明細(xì)帳登記齊全,試算平衡,不準(zhǔn)先出報(bào)表,后補(bǔ)記帳簿和辦理結(jié)帳。
(六)年度終了,有余額的帳戶不需填制記帳憑證或科目結(jié)轉(zhuǎn)表,可在年結(jié)雙紅線下一行摘要欄內(nèi)注明"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣(金額不再抄寫),以下空格從右上角至左下角劃斜線注銷。如果次年度會(huì)計(jì)科目名稱有變化,還應(yīng)在摘要欄中注明"結(jié)轉(zhuǎn)下年×××新帳戶"。
(七)結(jié)轉(zhuǎn)新帳時(shí),如有余額,可直接將余額轉(zhuǎn)到新帳帳戶的第一行余額欄內(nèi),日期填寫1月1日,同時(shí)在摘要欄注明"上年結(jié)轉(zhuǎn)"字樣。
凡涉及債權(quán)債務(wù)及待處理事項(xiàng)的帳戶,填寫"上年結(jié)轉(zhuǎn)"時(shí),還應(yīng)在摘要欄填寫組成余額的發(fā)生日期及主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,一行摘要欄寫不完的,可以在次行摘要欄繼續(xù)填寫。最后一行的余額欄填寫上年度余額。
五、各單位必須堅(jiān)持對(duì)帳制度,做到帳證、帳帳、帳實(shí)相符。
(一)帳證相符
月終,發(fā)現(xiàn)帳帳不符,就要對(duì)帳簿記錄和會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì)。
1、看總帳與記帳憑證匯總表是否相符。
2、看記帳憑證匯總表與記帳憑證是否相符。
3、看明細(xì)帳與記帳憑證及所涉及的支票號(hào)碼及其他結(jié)算票據(jù)種類等是否相符。
(二)帳帳相符
1、看總帳資產(chǎn)類科目各帳戶與負(fù)債、所有者權(quán)益類科目各帳戶的余額合計(jì)數(shù)是否相符。
2、看總帳各帳戶與所轄明細(xì)帳戶的各項(xiàng)目之和是否相符。
3、看會(huì)計(jì)單位的總帳、明細(xì)帳與有關(guān)職能單位的帳、卡之間是否相符。
(三)帳實(shí)核對(duì)
1、現(xiàn)金日記帳的帳面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)額每日核對(duì)并填寫庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)情況報(bào)告單,作為記錄。發(fā)生長(zhǎng)短款,應(yīng)即列作"待處理財(cái)產(chǎn)",待查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后再進(jìn)行處理。
2、銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行對(duì)帳單核對(duì)。每收到一張銀行對(duì)帳單,經(jīng)管人應(yīng)在三日內(nèi)核對(duì)完畢,每月編制一次銀行存款余額調(diào)節(jié)表,單位負(fù)責(zé)人每月至少檢查一次,并寫出書面檢查意見。
3、有價(jià)證券帳戶應(yīng)與單位實(shí)存有價(jià)證券(或收款單據(jù))核對(duì)相符,每半年至少核對(duì)一次。
4、固定資產(chǎn)、庫(kù)存材料等明細(xì)帳的帳面余額,應(yīng)定期與實(shí)存數(shù)額相核對(duì),對(duì)其他財(cái)產(chǎn)物資帳戶也要定期核對(duì),年終要進(jìn)行一次全面的清查。
5、各種債權(quán)、債務(wù)類明細(xì)帳的帳面余額與債權(quán)、債務(wù)人核對(duì)清理,清理結(jié)果,要及時(shí)以書面形式向單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)。并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)人采取措施,積極催辦。
6、出租、租入、出借、借入財(cái)產(chǎn)等帳簿,除合同期滿應(yīng)進(jìn)行清結(jié)外,至少每半年核對(duì)一次,以保證帳實(shí)相符。
(四)對(duì)帳符號(hào)
對(duì)帳完畢,相符者應(yīng)在數(shù)字后劃"√"號(hào),不相符者,要及時(shí)更正、調(diào)整。
第六章 財(cái)務(wù)報(bào)告規(guī)范
一、財(cái)務(wù)報(bào)告的一般要求
(一)財(cái)務(wù)報(bào)告是反映單位財(cái)務(wù)狀況書面文件,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表及明細(xì)表等和財(cái)務(wù)情況說明書。
(二)各單位必須按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度及上級(jí)單位的要求編制月份、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。
(四)如果不同會(huì)計(jì)年度財(cái)務(wù)報(bào)告中各項(xiàng)目的內(nèi)容和核算方法有變更的,應(yīng)當(dāng)在年度財(cái)務(wù)報(bào)告中加以說明。
(五)任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令它人篡改財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)字。
二、會(huì)計(jì)報(bào)表
(一)會(huì)計(jì)報(bào)表的基本內(nèi)容
1、編制單位名稱:編制會(huì)計(jì)報(bào)表的單位,在填寫時(shí)應(yīng)注明×××單位名稱的全稱。
2、報(bào)表名稱、編號(hào):?jiǎn)挝凰幹茣?huì)計(jì)報(bào)表的名稱和編號(hào)。
3、報(bào)表日期:會(huì)計(jì)報(bào)表所反映的財(cái)務(wù)狀況的日期分為公歷月末、季末、年末。
4、計(jì)量單位:金額單位與實(shí)物單位。
5、報(bào)表附注:為報(bào)表中有關(guān)重要項(xiàng)目的明細(xì)資料,以及其他有助于理解和分析報(bào)表的事項(xiàng)。
6、報(bào)表或報(bào)表封面用戶簽章事項(xiàng):?jiǎn)挝还、單位?fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師、財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人、復(fù)核人及制表人的簽章。
(二)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制方法
1、單位編制會(huì)計(jì)報(bào)表之前,應(yīng)按照國(guó)家現(xiàn)行的法規(guī)制度和政策核對(duì)、調(diào)整有關(guān)事項(xiàng):
(1)應(yīng)由本會(huì)計(jì)期間確認(rèn)的各項(xiàng)收入,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)結(jié)算、入帳。
(2)對(duì)本年各期盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的財(cái)產(chǎn)短缺、溢余和殘損變質(zhì)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
(3)辦理債權(quán)債務(wù)的清理工作。
(4)所屬報(bào)帳單位應(yīng)報(bào)清本期帳務(wù),并及時(shí)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。
(5)其他應(yīng)查對(duì)和應(yīng)調(diào)整的事項(xiàng)。
辦理調(diào)整完有關(guān)事項(xiàng)后,對(duì)總帳科目進(jìn)行試算平衡,總帳和明細(xì)帳期末數(shù)字必須相符。
2、編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)應(yīng)做到:
(1)各種會(huì)計(jì)報(bào)表之間,各項(xiàng)目之間,凡有銜接關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)相互一致,本期報(bào)表與上期報(bào)表之間有關(guān)數(shù)字應(yīng)相互銜接。
(2)出現(xiàn)負(fù)數(shù)的項(xiàng)目,有關(guān)項(xiàng)目除按規(guī)定改列外,其余項(xiàng)目以"-"號(hào)表示,"-"號(hào)填寫在數(shù)字之前,占兩個(gè)數(shù)字格。
(3)數(shù)字填寫清楚,填寫出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)按規(guī)定的辦法加以更正。并加蓋制表人名章。
(4)各報(bào)表必須按規(guī)定的金額單位填制。
(5)年度會(huì)計(jì)決算報(bào)表一經(jīng)批準(zhǔn),需要調(diào)整的事項(xiàng)要在下年度按規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
三、財(cái)務(wù)情況說明書
1、月份說明各有側(cè)重。
2、年度說明應(yīng)對(duì)上述各方面年度內(nèi)情況與上期變化、對(duì)下一報(bào)告期影響等進(jìn)行全面說明。
四、審核財(cái)務(wù)報(bào)告
(一)為了保證會(huì)計(jì)報(bào)表正確無(wú)誤,各單位在財(cái)務(wù)報(bào)告編制完后,必須對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核:
1、會(huì)計(jì)報(bào)表的種類是否按要求填制齊全,要求填列的項(xiàng)目是否全部填制。
2、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目數(shù)字是否與有關(guān)帳簿的數(shù)字相符。
3、報(bào)表之間有銜接關(guān)系的數(shù)字是否銜接。
4、報(bào)表附注資料是否反映齊全。
5、財(cái)務(wù)情況說明書文字是否清楚,反映內(nèi)容是否準(zhǔn)確、全面。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)審核無(wú)誤后,再由制表人、復(fù)核人、財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人在報(bào)表封面上蓋章,送單位領(lǐng)導(dǎo)人審核簽章,加蓋單位公章,然后及時(shí)報(bào)送有關(guān)單位。
單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的合法性、真實(shí)性負(fù)法律責(zé)任。
(三)如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理訂正手續(xù)。除更正單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外,并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。
第七章 內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度規(guī)范
一、各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度及有關(guān)綜合管理單位的規(guī)定,結(jié)合單位內(nèi)部管理和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。
二、各單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系。主要內(nèi)容包括:?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)人對(duì)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé);會(huì)計(jì)單位及其會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的職責(zé)、權(quán)限;會(huì)計(jì)單位與其他職能單位的關(guān)系;會(huì)計(jì)核算的組織形式。
三、各單位應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度。主要內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)人員的工作崗位設(shè)置;各會(huì)計(jì)工作崗位的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn);各會(huì)計(jì)工作崗位的人員和具體分工;會(huì)計(jì)工作崗位輪換辦法;對(duì)各會(huì)計(jì)工作崗位的獎(jiǎng)懲辦法。
四、各單位應(yīng)當(dāng)制定帳務(wù)處理程序制度。主要內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)科目及其明細(xì)科目的設(shè)置和使用;會(huì)計(jì)憑證的格式、審核要求和傳遞程序,會(huì)計(jì)記帳方法;會(huì)計(jì)帳簿的設(shè)置;編制會(huì)計(jì)報(bào)表的種類和要求;單位會(huì)計(jì)指標(biāo)體系。
五、各單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部牽制制度。主要內(nèi)容包括:內(nèi)部牽制制度的原則;組織分工;出納崗位的職責(zé)和限制條件;有關(guān)崗位的職責(zé)和權(quán)限。
六、各單位應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。主要內(nèi)容包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會(huì)計(jì)憑證和復(fù)核會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的方法。
七、各單位應(yīng)當(dāng)建立原始記錄管理制度。主要內(nèi)容包括:原始記錄的內(nèi)容和填制方法;原始記錄的格式;原始記錄的審核;原始記錄填制人的責(zé)任;原始記錄簽署、傳遞、匯集要求。
八、各單位應(yīng)當(dāng)建立定額管理制度。主要內(nèi)容包括:定額管理的范圍;制定和修訂定額的依據(jù)、程序和方法;定額的執(zhí)行;定額考核和獎(jiǎng)懲辦法等。
九、各單位應(yīng)當(dāng)建立計(jì)量驗(yàn)收制度。主要內(nèi)容包括:計(jì)量檢測(cè)手段和方法;計(jì)量驗(yàn)收管理的要求;計(jì)量驗(yàn)收人員的責(zé)任和獎(jiǎng)懲辦法。
十、各單位應(yīng)當(dāng)建立財(cái)產(chǎn)清查制度。主要內(nèi)容包括:財(cái)產(chǎn)清查的范圍;財(cái)產(chǎn)清查的組織;財(cái)產(chǎn)清查的期限和方法;對(duì)財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法;對(duì)財(cái)產(chǎn)管理人員的獎(jiǎng)懲辦法。
十一、各單位應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)收支審批制度。主要內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限;財(cái)務(wù)收支審批程序;財(cái)務(wù)收支審批人的責(zé)任。
十二、各單位應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度。主要內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析的主要內(nèi)容;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析的基本要求和組織程序;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析的具體方法;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告的編寫要求等。
第八章 會(huì)計(jì)工作交接規(guī)范
單位或隸屬單位會(huì)計(jì)人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須按照規(guī)定辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。
一、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作在規(guī)定期限內(nèi)全部移交接替人員,沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或離職。
二、接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交的工作,并繼續(xù)辦理移交前的未了事項(xiàng)。
三、會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項(xiàng)工作:
1、已經(jīng)受理的會(huì)計(jì)事項(xiàng),尚未填制記帳憑證的應(yīng)及時(shí)填制完畢。尚未記帳的,應(yīng)全部入帳。
2、不論是在月末還是在月中移交,移交的帳簿均需結(jié)出余額、在余額后加蓋移交人印章。
3、填寫帳簿啟用表的有關(guān)移交項(xiàng)目,并加蓋有關(guān)人員的印章。
4、整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)要寫出書面材料加以說明。
5、編制移交清冊(cè),列明應(yīng)該移交的憑證、帳簿、報(bào)表、公章、現(xiàn)金、支票簿、文件資料和其他物品等內(nèi)容。
四、會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接應(yīng)由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員交接,應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)上級(jí)主管單位派人會(huì)同監(jiān)交。
五、移交人員要按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交,接管人員要逐項(xiàng)核收:
1、現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)帳簿余額進(jìn)行點(diǎn)交,庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)帳簿余額一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。
2、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。
3、銀行存款帳戶余額要與銀行對(duì)帳單核對(duì)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)清楚。
4、移交人除經(jīng)管帳簿外還兼管其他會(huì)計(jì)工作的,應(yīng)一并交接清楚。包括:經(jīng)管的公章,有價(jià)證券,空白支票,文件資料,收據(jù),發(fā)票及其他物品。
六、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員工作移交時(shí),要將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大和特殊的財(cái)務(wù)問題及會(huì)計(jì)人員工作的情況,向接管人員詳細(xì)介紹,對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料說明清楚。
七、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)簽章,移交清冊(cè)應(yīng)具備:?jiǎn)挝幻Q、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的姓名、職務(wù)、清冊(cè)頁(yè)數(shù)及需要說明的問題和意見等。
移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。
八、為保證會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)完整,接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的帳簿,不得自行另立新帳。
九、會(huì)計(jì)人員因故臨時(shí)離職的,單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和領(lǐng)導(dǎo)必須指定專人代理,辦理臨時(shí)交接手續(xù)。超過半年以上的,應(yīng)按照會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)時(shí)辦理交接手續(xù)的程序,辦理會(huì)計(jì)工作交接。
第九章 會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算資料,它是記載和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
一、會(huì)計(jì)檔案的范圍
(一)會(huì)計(jì)憑證:包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記帳憑證、記帳憑證匯總表、涉及對(duì)外對(duì)私改造資料、銀行存款(借款)對(duì)帳單及余額調(diào)節(jié)表等。原始憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),平時(shí)無(wú)論在任何單位保管;年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
業(yè)務(wù)單位留存,憑以登記業(yè)務(wù)調(diào)撥帳和進(jìn)銷卡片的聯(lián)單及倉(cāng)庫(kù)憑以收付貨物的出入庫(kù)單雖不在會(huì)計(jì)檔案保管之列,但也應(yīng)由業(yè)務(wù)單位保存相當(dāng)年限,以便查核。
(二)會(huì)計(jì)帳簿:包括總帳、明細(xì)帳、日記帳、各種輔助登記簿等。
凡設(shè)在業(yè)務(wù)單位、基建物資單位和總務(wù)單位等有關(guān)單位的固定資產(chǎn)明細(xì)帳、低值易耗品明細(xì)帳、原材料及物料用品明細(xì)帳和各種債權(quán)債務(wù)明細(xì)帳,都是會(huì)計(jì)帳簿的組成部分,必須按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求保持完整。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告:包括《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定和主管單位臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào),月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表,報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說明書。上級(jí)主管單位對(duì)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告也包括在內(nèi)。
(四)其他會(huì)計(jì)核算資料:凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的,由會(huì)計(jì)單位負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。如:經(jīng)濟(jì)合同,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料,財(cái)務(wù)清查匯總資料,核定資金定額的數(shù)據(jù)資料,中心工作整理上報(bào)的資料,會(huì)計(jì)檔案保管期限所明確的會(huì)計(jì)移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位的軟件數(shù)據(jù)資料、程序資料等及存貯于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。
(五)報(bào)帳制單位以及實(shí)行兩級(jí)核算單位會(huì)計(jì)檔案也是單位會(huì)計(jì)檔案的組成部分,應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一管理。
二、會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷。
各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性,分門別類地組成幾個(gè)類型的案卷,將各卷按順序編號(hào)。
(一)會(huì)計(jì)憑證:按全年順序統(tǒng)一編號(hào),卷號(hào)應(yīng)與裝訂的會(huì)計(jì)憑證封面冊(cè)數(shù)的編號(hào)一致。
(二)會(huì)計(jì)帳簿:各種會(huì)計(jì)帳簿辦理完年度結(jié)帳后,除跨年使用的帳簿外,其他需整理、立卷。
1、會(huì)計(jì)帳簿在裝訂前,應(yīng)按帳簿啟用表的使用頁(yè)數(shù),核對(duì)各個(gè)帳戶帳頁(yè)是否齊全,是否按順序排列。
2、會(huì)計(jì)帳簿裝訂順序:
(1)會(huì)計(jì)帳簿裝訂封面;
(2)帳簿啟用表;
(3)帳戶目錄;
(4)按本帳簿頁(yè)數(shù)項(xiàng)順序裝訂帳頁(yè);
(5)會(huì)計(jì)帳簿裝訂封底。
3、活頁(yè)帳簿去空白頁(yè)后,將本帳頁(yè)數(shù)項(xiàng)填寫齊全,撤帳夾,用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊(cè)。不同規(guī)格的活頁(yè)帳不得裝訂在一起。
4、裝訂后的會(huì)計(jì)帳簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角、掉頁(yè)現(xiàn)象。
5、會(huì)計(jì)帳簿的封口處,應(yīng)加蓋裝訂印章。
6、裝訂后,會(huì)計(jì)帳簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及帳簿名稱和編號(hào)。
7、會(huì)計(jì)帳簿的編號(hào)為一年一編,編號(hào)順序?yàn)榭値、現(xiàn)金日記帳、銀行存(借)款日記帳、分戶明細(xì)帳。
8、會(huì)計(jì)帳簿按保管期限分別編號(hào):
(1)現(xiàn)金、銀行存款(借款)日記帳,全年按順序編制卷號(hào);
(2)總帳、各類明細(xì)帳、輔助帳全年按順序編制卷號(hào)。
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表:
1、會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后,留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)。
2、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)整理平整,防止折角。
3、會(huì)計(jì)報(bào)表在裝訂前,應(yīng)按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全。
4、會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂順序是:
(1)會(huì)計(jì)報(bào)表封面;
(2)會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明;
(3)各種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列;
(4)會(huì)計(jì)報(bào)表封底。
裝訂的會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)表上邊和左邊應(yīng)對(duì)齊。
5、會(huì)計(jì)報(bào)表按保管期限分別編制卷號(hào);
(1)月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表全年按月、季順序編制卷號(hào);
(2)半年和年度會(huì)計(jì)報(bào)表按年順序編制卷號(hào)。
(四)涉外有關(guān)會(huì)計(jì)資料等單獨(dú)裝訂立卷。會(huì)計(jì)移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)單獨(dú)裝訂立卷,單獨(dú)編制卷號(hào)。
三、會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管
(一)當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位財(cái)會(huì)單位保管一年,期滿后原則上應(yīng)由財(cái)會(huì)單位移交給本單位的檔案單位保管。移交時(shí)應(yīng)開列清冊(cè),同時(shí)要填寫交接清單,并在帳簿啟用表移交日期欄填寫×年12月31日,移交日后的簽章項(xiàng)由帳簿經(jīng)管人簽章,次行經(jīng)管人員姓名項(xiàng)由會(huì)計(jì)檔案保管人員簽章。
沒有獨(dú)立檔案單位的企業(yè)單位,應(yīng)單獨(dú)設(shè)房屋存放會(huì)計(jì)檔案,并配備專用檔案柜。
(二)會(huì)計(jì)電算檔案中,由計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證、帳簿、報(bào)表,其保存期限與手工方式完全一致。存貯于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料在未打印成書面資料前要妥善保管。同時(shí),會(huì)計(jì)單位應(yīng)明確復(fù)制備份數(shù)據(jù)的時(shí)間間隔,以及清除數(shù)據(jù)的時(shí)間間隔。兩者根據(jù)會(huì)計(jì)單位業(yè)務(wù)量大小和計(jì)算機(jī)存貯能力而定。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份應(yīng)分別存于兩個(gè)以上不同的建筑物內(nèi)。
(三)財(cái)會(huì)單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理工作。有專職檔案部門的單位,財(cái)會(huì)單位負(fù)責(zé)移交前的會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管等工作,期滿后,負(fù)責(zé)向檔案部門辦理移交手續(xù)。沒有專職檔案部門的單位,會(huì)計(jì)檔案管理工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。
(四)年度終了,根據(jù)單位的具體情況,有專職檔案部門的單位,財(cái)會(huì)單位應(yīng)填寫"會(huì)計(jì)檔案案卷目錄表"一式二份,由財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人簽字后,一份隨會(huì)計(jì)檔案存放,一份在檔案單位接收簽證后留在財(cái)會(huì)單位,以明確責(zé)任。
(五)保存會(huì)計(jì)檔案資料應(yīng)做到防盜、防火、防潮、防蟲,磁性介質(zhì)還要注意防塵、防熱、防磁、防凍,要有相應(yīng)的安全措施。
(六)機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),將全部案卷逐一點(diǎn)交,接管人員逐一接收。
四、會(huì)計(jì)檔案的借閱使用
(一)會(huì)計(jì)檔案在財(cái)會(huì)單位管理的,除填寫"會(huì)計(jì)檔案案卷目錄"以外,還應(yīng)分別建立會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)和借閱登記清冊(cè),即應(yīng)將歷年的會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容、保管期限、存放地點(diǎn)等情況登記清楚。使用會(huì)計(jì)檔案借閱登記清冊(cè)即將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。
(二)外單位借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位正式介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù)。
(三)單位內(nèi)部人員借閱會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù)。
(四)借閱會(huì)計(jì)檔案人員,不得在案卷中標(biāo)畫,不得拆散原卷冊(cè),更不得抽換。
(五)借閱會(huì)計(jì)檔案人員,不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外,特殊情況,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的,也應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后才能進(jìn)行復(fù)制。
(六)經(jīng)批準(zhǔn)借閱會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)限定期限,并由會(huì)計(jì)檔案管理人員按期收回。
五、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
會(huì)計(jì)檔案的保管期限應(yīng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。規(guī)定的保管期限,應(yīng)從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
六、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
(一)會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由本單位檔案部門提出銷毀意見,會(huì)同財(cái)會(huì)部門共同鑒定,嚴(yán)格審查,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審查,以書面形式報(bào)經(jīng)主管單位批準(zhǔn)后銷毀。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。
(二)各單位按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由檔案部門和同級(jí)審計(jì)部門共同派員監(jiān)銷。
(三)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案之前,應(yīng)當(dāng)按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列項(xiàng)目逐一清查核對(duì);銷毀后,要在"銷毀清冊(cè)"上簽章,并將監(jiān)銷情況以書面形式報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。
(四)會(huì)計(jì)檔案銷毀后,經(jīng)辦人也要在"銷毀清冊(cè)"上簽章,歸入檔案?jìng)洳椤?/p>
第十章 附 則
一、本細(xì)則由管理組負(fù)責(zé)解釋、修改。
二、本細(xì)則自公布之日起實(shí)行。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算方法
1、收付實(shí)現(xiàn)制。
收付實(shí)現(xiàn)制,又稱現(xiàn)金制,是指企業(yè)單位對(duì)各項(xiàng)收入和費(fèi)用的認(rèn)定是以款項(xiàng)(包括現(xiàn)金和銀行存款)的實(shí)際收付作為標(biāo)準(zhǔn)。凡屬本期實(shí)際收到款項(xiàng)的收入和支付款項(xiàng)的費(fèi)用,不管其是否應(yīng)歸屬于本期,都應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之,凡本期未實(shí)際收到的款項(xiàng)收入和未付出款項(xiàng)的支出,即使應(yīng)歸屬于本期,也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。采用這種會(huì)計(jì)處理制度,本期的收入和費(fèi)用缺乏合理的配比,所計(jì)算的財(cái)務(wù)成果也不夠正確,因此企業(yè)單位不宜采用收付實(shí)現(xiàn)制但經(jīng)營(yíng)活動(dòng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,主要適用于行政事業(yè)單位。
2、權(quán)責(zé)發(fā)生制
權(quán)責(zé)發(fā)生制,又稱應(yīng)收應(yīng)付制、應(yīng)計(jì)制,是指以權(quán)責(zé)發(fā)生為基礎(chǔ)來(lái)確定本期收入和費(fèi)用,而不是以款項(xiàng)的實(shí)際收付作為記賬基礎(chǔ)。凡是應(yīng)屬本期的收入和費(fèi)用,不管其款項(xiàng)是否收付,均作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之,凡不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使已收到款項(xiàng)或付出款項(xiàng),都不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,每屆會(huì)計(jì)期末,應(yīng)對(duì)各項(xiàng)跨期收支作出調(diào)整,核算手續(xù)雖然較為麻煩,但能使各個(gè)期間的收入和費(fèi)用實(shí)現(xiàn)合理的配比,所計(jì)量的財(cái)務(wù)成果也比較正確。因此,國(guó)家《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,企業(yè)單位會(huì)計(jì)核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。行政事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)也采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇14
會(huì)計(jì)秩序是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的重要組成部分。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化是規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的重要手段之一。只有通過實(shí)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,才能使會(huì)計(jì)工作管理有序,責(zé)任明確,核實(shí)真實(shí),監(jiān)督有力,決策有據(jù),使之在社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中發(fā)揮有效的作用。
一、對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在問題的分析
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作中的關(guān)鍵。隨著改革開放的深入和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)作為對(duì)企、事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算、控制、監(jiān)督和管理的重要手段,在經(jīng)濟(jì)管理和決策中的作用顯得越來(lái)越重要。但是由于缺乏嚴(yán)格的制約措施,使規(guī)章制度形同虛設(shè)。這些問題突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。比如,有的計(jì)帳人員帳簿設(shè)置不全,會(huì)計(jì)科目應(yīng)用混亂;不按正確方法更正錯(cuò)誤,涂改、刮擦現(xiàn)象存在;有的計(jì)帳憑證和報(bào)表項(xiàng)目填寫不全,有關(guān)責(zé)任人有漏蓋章現(xiàn)象;對(duì)會(huì)計(jì)人員任用管理不合法,不按規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)配備會(huì)計(jì)人員。
第二、規(guī)章制度不健全。個(gè)別單位會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、財(cái)產(chǎn)物資管理制度等不健全。存在會(huì)計(jì)、出納由一人擔(dān)任,有白條抵庫(kù)和坐支現(xiàn)象,特別是新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,有的單位未按規(guī)定建立健全制度,使財(cái)務(wù)管理的局面混亂。有的雖然制度比較健全,但執(zhí)行力度不大。
第三、會(huì)計(jì)管理職能和監(jiān)督職能發(fā)揮不充分。有的單位還沒有形成完整、規(guī)范的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和分析資料,有的年度財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)財(cái)務(wù)情況說明書,個(gè)別單位還存在著?畈荒軐S,拆東墻補(bǔ)西墻,故意調(diào)理帳目的現(xiàn)象。
第四、會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,責(zé)任心不強(qiáng)。主要表現(xiàn)在:部分財(cái)會(huì)人員對(duì)資金列支渠道不明確,會(huì)計(jì)科目處理有偏差,甚至不能正確區(qū)分收益性支出和資本性支出界限;不能正確劃分權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制的界限;不熟悉,不能正確區(qū)分應(yīng)稅和不應(yīng)稅的界限;不熟悉各種經(jīng)濟(jì)法規(guī),不能區(qū)分合法與不合法的界限,致使開支混亂,帳實(shí)不清,數(shù)據(jù)失真。會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)水平直接關(guān)系著會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,也直接影響著會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮。
第五、一些領(lǐng)導(dǎo)者的法制觀念淡薄。他們認(rèn)為自己是企業(yè)的法人代表,有權(quán)決定企業(yè)的財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)人員無(wú)權(quán)過問,加之會(huì)計(jì)人員隸屬于單位領(lǐng)導(dǎo),也使得會(huì)計(jì)人員不敢過問,害怕打擊報(bào)復(fù),對(duì)單位存在的不正之風(fēng)或違法違紀(jì)行為,默然置之。
第六、有會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象。有些單位粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表、編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、做假外帳、私設(shè)小金庫(kù)等行為,其目的為政績(jī)考核,為偷逃稅收,為融資籌資,為一已私欲,使廣大信息使用者受到嚴(yán)重的損失。
二、標(biāo)本兼治,深化改革,推動(dòng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、法制化
實(shí)行獨(dú)立核算的企業(yè)事業(yè)單位、國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和其他單位,應(yīng)根據(jù)國(guó)家頒布的《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范》要求進(jìn)行檢查、整改,健全內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理制度,建立良好的會(huì)計(jì)工作秩序,使記帳、算帳、報(bào)帳等工作符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平,更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。而要做到這些,需要標(biāo)本兼治,整改并舉,著力抓好以下五個(gè)環(huán)節(jié)的.工作。
第一、要把貫徹《會(huì)計(jì)法》與落實(shí)“不做假帳”的重要指示結(jié)合起來(lái)“不做假帳”是每個(gè)會(huì)計(jì)人員最基本的職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則,是加強(qiáng)財(cái)經(jīng)法紀(jì)和監(jiān)管工作的基礎(chǔ),是當(dāng)前整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的迫切要求,是對(duì)會(huì)計(jì)工作在市場(chǎng)中重要地位的充分肯定!安蛔黾賻ぁ奔词菍(duì)《會(huì)計(jì)法》等法律要求的高度概括,也是從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵循的基本準(zhǔn)則和道德規(guī)范。它是保證會(huì)計(jì)工作人員充滿生命力的重要基礎(chǔ)。提供真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息,是會(huì)計(jì)人員的重要職責(zé),離開真實(shí)、可靠,會(huì)計(jì)信息就會(huì)失去價(jià)值且危害社會(huì),會(huì)計(jì)工作就失去了生命力。
第二、要把貫徹《會(huì)計(jì)法》與整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序結(jié)合起來(lái)會(huì)計(jì)秩序是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的重要組成部分。在國(guó)務(wù)院召開的全國(guó)整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的工作會(huì)議中,就將會(huì)計(jì)秩序作為整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的內(nèi)容之一提到重要議事日程。那么,會(huì)計(jì)工作如何貫徹國(guó)務(wù)院關(guān)于整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的《決定》精神?根本的一條就是貫徹實(shí)施《會(huì)計(jì)法》,依法整頓和規(guī)范會(huì)計(jì)秩序,努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)秩序的根本好轉(zhuǎn)。
首先,要建立會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制。會(huì)計(jì)人員要按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)崗位所做的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。日常檢查的內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)科目的設(shè)置運(yùn)用是否符合會(huì)計(jì)制度;會(huì)計(jì)帳戶是否符合記帳規(guī)則的要求;會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容是否填寫完整,數(shù)字是否正確;有關(guān)責(zé)任人的印章是否蓋全;會(huì)計(jì)檔案是否按時(shí)整理歸檔;是否有違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制是否落實(shí),健全內(nèi)部稽核制度,做到帳帳相符,帳實(shí)相符,日清月結(jié);完善內(nèi)部牽制制度,會(huì)計(jì)與出納應(yīng)分別由兩人擔(dān)任,使內(nèi)部牽制制度落到實(shí)處,要嚴(yán)格會(huì)計(jì)監(jiān)督,為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
其次,要強(qiáng)化各項(xiàng)會(huì)計(jì)法規(guī)制度的建設(shè)。完善以《會(huì)計(jì)法》為核心的會(huì)計(jì)法規(guī)、制度,進(jìn)一步深化企事業(yè)會(huì)計(jì)制度的改革。認(rèn)真實(shí)施會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,規(guī)范會(huì)計(jì)人員的操作規(guī)程。《會(huì)計(jì)法》是我國(guó)會(huì)計(jì)工作的根本大法,也是我國(guó)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的基本依據(jù),它在我國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)體系中處于最高層次,居于核心地位,是其他會(huì)計(jì)法規(guī)制定的基本依據(jù)。《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“各單位領(lǐng)導(dǎo)人要領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員執(zhí)行本法,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保障會(huì)計(jì)人員的職權(quán)不受侵犯”。有些單位財(cái)務(wù)規(guī)章制度不健全、不完善、簡(jiǎn)單、僵化、生搬硬套的問題,各單位應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行重新修改補(bǔ)充,會(huì)計(jì)管理制度的具體內(nèi)容要根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的要求來(lái)確定。制定會(huì)計(jì)管理制度應(yīng)遵循:執(zhí)行法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的原則;體現(xiàn)本單位在業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求的原則;全面規(guī)范本單位的各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作、建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、保證會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的原則;科學(xué)合理,便于操作和執(zhí)行的原則。只有規(guī)定了先進(jìn)合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)工作才能做到有章可循、有法可依。
最后,是要扎實(shí)抓好《會(huì)計(jì)法》執(zhí)行情況的檢查。就此財(cái)政部提出兩條要求:一是突出重點(diǎn);二是違法必究。突出重點(diǎn),就是要集中力量深入檢查,重點(diǎn)突破,避免做表面文章,避免查而不處、不了了之。違法必究,是檢查工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。依法監(jiān)管既是財(cái)政部門的權(quán)利,也是財(cái)政部門的義務(wù)。監(jiān)管工作的落實(shí),關(guān)鍵在于要嚴(yán)格執(zhí)行:一是通報(bào)。二是吊證。三是罰款。四是行政處分。
第三、要把貫徹《會(huì)計(jì)法》與健全會(huì)計(jì)監(jiān)督制約機(jī)制結(jié)合起來(lái)完善會(huì)計(jì)監(jiān)督制約機(jī)制,既是《會(huì)計(jì)法》的要求,也是建立規(guī)范會(huì)計(jì)秩序的客觀需要。從會(huì)計(jì)工作實(shí)際情況看,除了要繼續(xù)加強(qiáng)外部監(jiān)督外,如何發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部監(jiān)督作用,發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制的功效,是迫切需要研究解決的問題。
要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的外部監(jiān)督。建立健全一整套包括國(guó)家、社會(huì)、單位內(nèi)部的一系列會(huì)計(jì)工作監(jiān)督部門,以保證會(huì)計(jì)工作依法有序的進(jìn)行。各單位的領(lǐng)導(dǎo)人要切實(shí)履行《會(huì)計(jì)法》賦予會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員執(zhí)行本法,保證會(huì)計(jì)資料合法、完整,保障會(huì)計(jì)人員的職權(quán)不受侵犯!稌(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,進(jìn)行了明確的規(guī)范,指出“各單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的財(cái)務(wù)收支不予辦理!睂(duì)?畈荒軐S茫我庹{(diào)撥資金的現(xiàn)象,可以不予辦理。加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)。內(nèi)部控制是一種制度安排,如會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)不相容職務(wù)的分離和制約;重大對(duì)外、資產(chǎn)處置、決策等重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的相互監(jiān)督程序的規(guī)定;財(cái)產(chǎn)清查制度、內(nèi)部制度等的建立,目的是保護(hù)資產(chǎn)的安全完整、防范欺詐和舞弊行為、實(shí)現(xiàn)即定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐證明,建立有效的內(nèi)部控制制度,對(duì)防范欺詐和舞弊等行為有著“防火墻”作用。要通過政策引導(dǎo)、檢查督促、推廣等措施,指導(dǎo)、推動(dòng)內(nèi)部控制制度。
第四、要把貫徹《會(huì)計(jì)法》與加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育結(jié)合起來(lái)這是會(huì)計(jì)工作貫徹依法治國(guó)與以德治國(guó)相結(jié)合思想的重要體現(xiàn)。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)工作秩序和市場(chǎng)秩序的維護(hù)者,他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德在某種程度上決定著會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求會(huì)計(jì)人員必須“堅(jiān)持原則,廉潔奉公,具有專業(yè)技術(shù)資格,熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策。掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí)”,同時(shí)也要求“會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求”。會(huì)計(jì)人員只有具備以上業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德水平,才能切實(shí)有效地貫徹《會(huì)計(jì)法》。
第五、要把貫徹《會(huì)計(jì)法》與健全會(huì)計(jì)信息管理體制結(jié)合起來(lái)眾所周知,會(huì)計(jì)作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),要為國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理和控提供會(huì)計(jì)信息,也要為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理者及其他有關(guān)各方面提供會(huì)計(jì)信息,因而它不僅是宏觀經(jīng)濟(jì)管理的重要手段,也是微觀經(jīng)濟(jì)管理重要手段,因而,會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠,必須納入法制管理的軌道,對(duì)所提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任,對(duì)擾亂會(huì)計(jì)工作秩序,提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的違法違紀(jì)行為,依照《會(huì)計(jì)法》和《刑法》的規(guī)定追究單位領(lǐng)導(dǎo)人和其他現(xiàn)任人員的法律責(zé)任。
總而言之,從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范入手,提高會(huì)計(jì)工作水平。要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,首先,要把《規(guī)范》實(shí)施好,各級(jí)財(cái)政,業(yè)務(wù)主管部門結(jié)合《規(guī)范》的實(shí)施,要廣泛宣傳加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性和必要性,使各單位的領(lǐng)導(dǎo)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及會(huì)計(jì)主管人員了解和掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要求,建立健全會(huì)計(jì)工作良好秩序,改善經(jīng)營(yíng)管理,并將其視為提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng) 重要工作來(lái)抓。其次,各企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員在全面熟悉《規(guī)范》內(nèi)容的基礎(chǔ)上具體進(jìn)行《規(guī)范》的實(shí)施,以《規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照檢查本單位的實(shí)際情況,完善各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理制度,理順制約機(jī)制,保證記帳、算帳、報(bào)帳等會(huì)計(jì)工作符合國(guó)家頒布的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,使審核、會(huì)計(jì)科目使用、制證、稽核一系列核算過程達(dá)到規(guī)范、統(tǒng)一?偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,揚(yáng)長(zhǎng)避短。落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求迫在眉睫,勢(shì)在必行,惟有腳踏實(shí)地地工作才能使會(huì)計(jì)工作不斷適應(yīng)改革深化的需要。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 篇15
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化過程中存在的問題
(一)管理意識(shí)薄弱
加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化需要企業(yè)管理者予以高度的關(guān)注和重視,更需要企業(yè)內(nèi)部各部門的配合。很多企業(yè)管理者認(rèn)為加強(qiáng)工作的規(guī)范化要靠會(huì)計(jì)人員的自覺和主動(dòng),企業(yè)各部門的配合對(duì)其影響不大,也就沒有把加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化作為主抓的工作重點(diǎn)。另外,會(huì)計(jì)人員自身對(duì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化重視程度也不夠,規(guī)范化是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,短期內(nèi)很難達(dá)成目標(biāo),會(huì)計(jì)人員也就放松了對(duì)自身的要求。
(二)組織結(jié)構(gòu)不合理
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求企業(yè)內(nèi)部合理分配各種資源,科學(xué)地設(shè)置相關(guān)職能部門和崗位,對(duì)于企業(yè)的職能要進(jìn)行下放,明確各部門的權(quán)責(zé)。我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)中大多設(shè)置了財(cái)務(wù)部門,但在人員配備上存在明顯不足。由于企業(yè)整體管理水平偏低,造成人類資源沒能有效分配,會(huì)計(jì)人員嚴(yán)重短缺,在具體的票據(jù)制作和審核上存在一定漏洞,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化程度較低,在加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的具體環(huán)節(jié)中存在極大困難。
(三)信息化水平較低
目前,老牌企業(yè)以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中,仍然保留著傳統(tǒng)的記賬方式,手工記賬不僅在工作效率上難以保證,更加難以滿足企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)在現(xiàn)代化的管理模式下,要求將信息化引入到具體的工作當(dāng)中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的`傳統(tǒng)方式不符合規(guī)范化的要求。也就難以適應(yīng)企業(yè)的管理模式,成為妨礙企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效管理的瓶頸。(四)監(jiān)督機(jī)制不健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)各項(xiàng)管理制度的總稱,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制是企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)有效管理的重要保證。但很多企業(yè)的內(nèi)控制度嚴(yán)重缺失,導(dǎo)視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化缺少相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,給會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性帶來(lái)了一定的隱患,同時(shí),也影響了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的進(jìn)程。
二、對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的幾點(diǎn)建議
(一)強(qiáng)化企業(yè)管理意識(shí)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),應(yīng)該從整體上得到企業(yè)的重視。企業(yè)的管理者要加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理方面的研究和學(xué)習(xí),從意識(shí)層面真正把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化落實(shí)到實(shí)際管理中,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化成為常態(tài)化的工作目標(biāo)。同時(shí),也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的后期培訓(xùn),是會(huì)計(jì)從業(yè)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,在實(shí)際工作中注重對(duì)規(guī)范化操作流程的養(yǎng)成,進(jìn)而達(dá)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求。
(二)建立健全管理機(jī)制
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有其自身的特征,因此,企業(yè)在建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理體系時(shí),要根據(jù)企業(yè)中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)際情況,有針對(duì)性地對(duì)相應(yīng)的管理體系進(jìn)行完善。另外,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的管理體系要符合企業(yè)內(nèi)部管理,外部經(jīng)營(yíng)的具體要求,滿足企業(yè)內(nèi)控制度的總體方向,以便于企業(yè)統(tǒng)一管理。
(三)完善會(huì)計(jì)考評(píng)制度
會(huì)計(jì)工作的主要內(nèi)容是向企業(yè)內(nèi)部提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)各部門提供理論依據(jù)。對(duì)于會(huì)計(jì)工作的考評(píng),從管理層面考慮,要符合會(huì)計(jì)工作時(shí)效性的特征,企業(yè)應(yīng)該實(shí)行動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)工作考評(píng)制度,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容進(jìn)行隨時(shí)隨地的審查和監(jiān)督,將會(huì)計(jì)人員的崗位職能精細(xì)化,按照會(huì)計(jì)人員數(shù)量劃分責(zé)任范圍,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部的相互制衡,以達(dá)到部門內(nèi)部自我監(jiān)督的目的,進(jìn)而加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。
(四)加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用
企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,要面對(duì)大量的數(shù)據(jù)和報(bào)表,為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率,將信息化技術(shù)引入到會(huì)計(jì)工作中是十分必要的。時(shí)代發(fā)展要求企業(yè)能夠更準(zhǔn)確及時(shí)地把握市場(chǎng)脈搏,抓住發(fā)展的機(jī)會(huì),會(huì)計(jì)工作的信息化程度越高,企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)變化的反應(yīng)速度也就越快。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式難以適應(yīng)快節(jié)奏的市場(chǎng)變化,信息化將大大提高會(huì)計(jì)工作的效率,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化也有著不可忽視的作用。
三、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化是現(xiàn)代企業(yè)管理中重要的組成部分,在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的管理中,企業(yè)管理者應(yīng)該主動(dòng)找出會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的弊端,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,采取科學(xué)的管理手段,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的水平。
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