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病案管理制度

時(shí)間:2025-11-26 15:51:57 好文 我要投稿

病案管理制度15篇[優(yōu)選]

  在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,很多地方都會(huì)使用到制度,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的病案管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

病案管理制度15篇[優(yōu)選]

病案管理制度1

  一、日常管理

  (一)負(fù)責(zé)集中管理全院病案。

 。ǘ┓渤鲈翰“福瑧(yīng)于病人出院后三日內(nèi)(包括死亡)全部回收病案室。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)出院病人病案的整理、查核、登記、索引編目、裝訂以及保管工作,在與病房交接病歷時(shí),逐一登記住院號(hào)、姓名、出院日期、上交日期,并在每次交接登記處由交接雙方簽字。

 。ㄋ模┯(jì)算機(jī)組與病案管理員進(jìn)行病案交接手續(xù),認(rèn)真進(jìn)行病案錄入及核對(duì)工作,按月造表及打印臺(tái)帳。

  二、病案保管與供應(yīng)

  1、負(fù)責(zé)臨床、教學(xué)和科研以及個(gè)別調(diào)閱病案的供應(yīng)和回收工作。

  2、負(fù)責(zé)辦理院際病案摘錄和經(jīng)過(guò)醫(yī)務(wù)處同意的外調(diào)接待工作。

  3、配合統(tǒng)計(jì)人員做好有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料的整理、分析。

  4、把好病案書(shū)寫(xiě)質(zhì)量的初查關(guān),促進(jìn)病案書(shū)寫(xiě)質(zhì)量的不斷提高。

  5、切實(shí)做好病案儲(chǔ)藏室的安全和對(duì)病案內(nèi)容的適當(dāng)保密工作。

  6、住院病案一律由病案室長(zhǎng)期統(tǒng)一保管,負(fù)責(zé)各種資料收集、整理、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、登記、順號(hào)上架,不得丟失和破損,要保持清潔,妥善保管。并準(zhǔn)確及時(shí)的'供應(yīng)醫(yī)療、教學(xué)、科研所需要的資料,以及接待外來(lái)查訪和持有批準(zhǔn)手續(xù)的借閱、抄錄病歷等。

  7、醫(yī)療統(tǒng)計(jì)工作的原始資料應(yīng)以病案為主,只有病案內(nèi)容所反映的情況才是最真實(shí)、最確切的,所以在醫(yī)院中統(tǒng)計(jì)工作與病案管理工作應(yīng)密切配合。

  8、病案室工作人員必須嚴(yán)格保守病案中一切秘密,不得隨意泄露。

  9、病案室工作人員應(yīng)認(rèn)真檢查病歷質(zhì)量和內(nèi)容是否系統(tǒng)、完整,從中提出存在問(wèn)題,不斷提出改進(jìn)辦法。

  10、患者門(mén)診須要參閱住院病案時(shí),由門(mén)診醫(yī)師到病案室查閱。

  11、提高科研分析用的病案,應(yīng)在病案室內(nèi)閱畢歸檔,必須借出時(shí),須經(jīng)醫(yī)政處批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),方可借出,兩周內(nèi)歸還。逾期不能歸還者,應(yīng)到病案室續(xù)期,但不得超過(guò)一個(gè)月。

  12、院外和本院非醫(yī)務(wù)人員,不得查閱病案,進(jìn)修醫(yī)生查閱病案,須經(jīng)科主任批準(zhǔn),但不得借出病案室。

  13、本院醫(yī)生不允許查閱與本專(zhuān)業(yè)無(wú)關(guān)的病歷。特殊原因需要,須經(jīng)醫(yī)政處或醫(yī)患辦簽字。

  14、復(fù)印歸檔病歷,按衛(wèi)生部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》要求可以復(fù)印20xx年9月1日后歸檔病歷。復(fù)印時(shí),病案室工作人員根據(jù)復(fù)印證患者或家屬到指定地點(diǎn),按規(guī)定復(fù)印相關(guān)內(nèi)容,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱和復(fù)印病歷。

  15、任何科室及個(gè)人在病案室內(nèi)討論、查閱病案必須辦理手續(xù)。

  16、病人及其陪護(hù)人員不得翻閱病案。病案在院內(nèi)各部門(mén)間的流動(dòng),應(yīng)由有關(guān)工作人員傳遞,不要讓病人或其陪護(hù)人員攜帶。

病案管理制度2

  一、統(tǒng)計(jì)信息分析、利用及反饋制度

 。ㄒ唬┬畔⒅行氖轻t(yī)院統(tǒng)計(jì)信息的主管部門(mén),應(yīng)加強(qiáng)信息源、信息鏈、數(shù)據(jù)處理和信息系統(tǒng)的管理,負(fù)責(zé)信息統(tǒng)計(jì)、分析、發(fā)布、應(yīng)用和反饋管理。

 。ǘ┒ㄆ趯(duì)病案數(shù)據(jù)、醫(yī)療信息、醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)進(jìn)行收集整理、數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)分析,編制報(bào)表和分析報(bào)告并及時(shí)反饋到有關(guān)部門(mén)和院領(lǐng)導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)及時(shí)做好信息公示及發(fā)布工作,為醫(yī)院決策和醫(yī)療服務(wù)持續(xù)改進(jìn)當(dāng)好參謀。

 。ㄈ﹫D書(shū)資料室要廣泛收集國(guó)內(nèi)外醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)和信息,及時(shí)加工、整理、分類(lèi)、編目。定期通過(guò)期刊向醫(yī)務(wù)人員介紹新書(shū)目錄以及有關(guān)醫(yī)學(xué)互聯(lián)網(wǎng)站。

 。ㄋ模┎“甘壹皶r(shí)收集出院病歷,并按標(biāo)準(zhǔn)把病歷統(tǒng)一進(jìn)行整理、裝訂,按國(guó)際疾病分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行ICD—10編碼入檔。對(duì)有缺陷的病案及時(shí)反饋給科室,限期整改,對(duì)未按規(guī)定時(shí)間回收的病案及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)主管部門(mén)。

  (五)協(xié)助有關(guān)部門(mén)定期進(jìn)行信息分析、應(yīng)用和反饋。院感科負(fù)責(zé)傳染病漏報(bào)率、院感率、院感漏報(bào)率、院感標(biāo)本送檢率、抗生素使用率等指標(biāo);臨床藥學(xué)部負(fù)責(zé)門(mén)診及住院處方點(diǎn)評(píng)指標(biāo);輸血科負(fù)責(zé)成分輸血指標(biāo);醫(yī)務(wù)處、醫(yī)管部負(fù)責(zé)醫(yī)療質(zhì)量和病歷質(zhì)量控制指標(biāo);財(cái)務(wù)處、設(shè)備科負(fù)責(zé)大型設(shè)備效率效益分析;紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)服務(wù)投訴、服務(wù)滿意度調(diào)查等信息。

  二、統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布制度

 。ㄒ唬┬畔⒅行氖轻t(yī)院統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布的主管部門(mén),各部門(mén)是信息分析、應(yīng)用和反饋的主體,應(yīng)協(xié)助信息中心發(fā)布信息。

  (二)信息中心應(yīng)定期向各主管部門(mén)提供信息反饋和醫(yī)藥衛(wèi)生文獻(xiàn)資料。定期發(fā)布新書(shū)介紹、醫(yī)學(xué)網(wǎng)站以及各種診療規(guī)范,為臨床服好務(wù)。

 。ㄈ┬畔⒅行亩ㄆ谠卺t(yī)院信息平臺(tái)發(fā)布醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析、圖書(shū)閱讀情況分析、處方不合格情況分析、臨床科室綜合信息指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析等信息。每季度、半年發(fā)布醫(yī)院臨床科室季度及半年綜合信息指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析。

 。ㄋ模┬畔⒅行亩ㄆ趯⑨t(yī)院工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表在醫(yī)院局域網(wǎng)上傳送,供院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)、科室了解相關(guān)信息。

 。ㄎ澹┯嘘P(guān)職能部門(mén)應(yīng)按照院務(wù)公開(kāi)的要求,定期將相關(guān)信息在信息平臺(tái)上公示。

 。┌葱l(wèi)生主管部門(mén)要求,定期公開(kāi)單病種平均住院日及費(fèi)用等信息。

  三、統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量控制

  醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息是醫(yī)院科學(xué)管理、正確決策的依據(jù),因此確保醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量是信息管理的根本任務(wù)。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量包括真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性等因素。

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)信息源管理

  醫(yī)院信息質(zhì)量的管理,從加強(qiáng)信息源管理開(kāi)始,注重對(duì)原始信息的填報(bào)和收集。

  1、提高部門(mén)(科室)員工對(duì)及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)原始信息的重要性的認(rèn)識(shí),樹(shù)立全方位、系統(tǒng)、整體保證信息質(zhì)量的觀念,確保信息來(lái)源真實(shí)可靠。

  2、業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)協(xié)助信息中心,督促科室及時(shí)、正確填寫(xiě)醫(yī)療信息登記表,按月統(tǒng)計(jì)、上報(bào)報(bào)表,確保信息客觀、真實(shí)、完整、及時(shí)。

  3、通過(guò)院內(nèi)信息平臺(tái)等渠道,利用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)及相關(guān)信息公示簡(jiǎn)報(bào)等方式,在提供綜合性信息的同時(shí),進(jìn)行導(dǎo)向性引導(dǎo),以掌握并評(píng)價(jià)醫(yī)療質(zhì)量和相關(guān)原始信息填報(bào)情況。

  4、排除人為因素干擾。對(duì)有條件從HIS等信息系統(tǒng)提取的相關(guān)信息,應(yīng)從信息系統(tǒng)提取。對(duì)人工填報(bào)的原始信息,應(yīng)本著實(shí)事求是的`科學(xué)態(tài)度,及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)。

 。ǘ┘訌(qiáng)信息環(huán)節(jié)管理

  開(kāi)展醫(yī)院信息環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,是在加強(qiáng)信息源管理的基礎(chǔ)上,理順數(shù)據(jù)流程,各數(shù)據(jù)傳遞、處理部門(mén)層層分工負(fù)責(zé),加強(qiáng)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,確保信息質(zhì)量。

  (三)信息質(zhì)量終末控制

  對(duì)信息質(zhì)量采取核查方式進(jìn)行終末監(jiān)控。各部門(mén)對(duì)其主管范圍內(nèi)的信息質(zhì)量進(jìn)行核查,信息部門(mén)對(duì)全院信息質(zhì)量進(jìn)行核查監(jiān)控。信息部門(mén)發(fā)揮信息監(jiān)督核查作用,對(duì)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),及時(shí)通報(bào)各級(jí)信息質(zhì)量存在的問(wèn)題,及時(shí)糾正信息偏差。同時(shí),信息部門(mén)運(yùn)用自動(dòng)控制、邏輯控制、智能控制等技術(shù)手段,逐步在HIS等信息系統(tǒng)中,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)或缺失的信息給予提示、報(bào)警或不予通過(guò)。

 。ㄋ模┓e極推進(jìn)信息化建設(shè),逐漸實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、電子化、無(wú)紙化。

病案管理制度3

  一、城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)病歷必須單獨(dú)管理。

  二、醫(yī)院必須為醫(yī);颊呓㈤T(mén)診及住院病歷,醫(yī)保病歷單獨(dú)管理,就診記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,并妥善保存?zhèn)洳椋T(mén)診處方和病歷至少保存2年,住院病歷至少保存15年。

  三、合格的病歷裝袋后按編號(hào)上架保管。

  四、凡出院患者病歷,應(yīng)于病人出院后72小時(shí)內(nèi)全部回收到病案室。

  五、病歷排放的時(shí)間、編號(hào)要清楚,以方便查找。

  六、病案室要保持衛(wèi)生、清潔,注意檔案架的使用和保護(hù)。

  七、保持病案室通風(fēng),病志擺放整齊,完好無(wú)損。

  八、病案管理人員必須會(huì)使用滅火器材。

  九、嚴(yán)守病案資料保密制度。

  十、特殊病、轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)院病人的病案單獨(dú)管理,包括異地治療的病歷及相關(guān)資料復(fù)印件。

  查房制度

  為了更好的落實(shí)上級(jí)醫(yī)保中心的各項(xiàng)制度,發(fā)揮我院自我管理的能動(dòng)性,強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,保證醫(yī)療保險(xiǎn)基金正常使用,特制定醫(yī)保查房制度如下:

  1、醫(yī)保查房由醫(yī)?迫藛T每天查房。

  2、查房人員要求清楚準(zhǔn)確的記錄好查房記錄。

  3、各科室主任或護(hù)士長(zhǎng)必須一起下到病房查房。

  4、查房要求帶醫(yī)療證逐個(gè)對(duì)照看是否是患者本人,查閱、調(diào)閱有關(guān)資料各科室醫(yī)務(wù)人員應(yīng)積極配合。

  5、患者如果有在問(wèn)清什么原因,當(dāng)班醫(yī)護(hù)人員是否清楚,是否有請(qǐng)假條。

  6、各科醫(yī)護(hù)人員在收治醫(yī)保患者就診時(shí),必須認(rèn)真進(jìn)行身份識(shí)別。查房時(shí)發(fā)現(xiàn)偽造、冒用和涂改的證件或與所持醫(yī)療證、身份不符時(shí),拒絕記帳扣留醫(yī)保證并及時(shí)上報(bào)上級(jí)醫(yī)保中心。

  7、查房時(shí)積極宣傳醫(yī)保政策,解答好患者不清楚的問(wèn)題。

  8、各科醫(yī)護(hù)人員應(yīng)自覺(jué)接受監(jiān)督檢查,及時(shí)如實(shí)的提供有關(guān)情況資料。

  入、出院管理制度

  一、醫(yī);颊弑仨毞稀哆|寧省綜合醫(yī)院住院病人診斷標(biāo)準(zhǔn)》方能住院,需持醫(yī)療證、身份證和住院通知單到住院處辦理住院手續(xù),由醫(yī)保科審查人、證是否相符。

  二、醫(yī);颊咦≡汉,到醫(yī)院醫(yī)保科登記備案在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)上級(jí)醫(yī)保中心。

  三、醫(yī);颊咦≡汉,應(yīng)早診斷、早治療,疑難病要在三天內(nèi)做出診斷。為醫(yī);颊咛峁﹥(yōu)良的醫(yī)療服務(wù),不得無(wú)故推委。

  四、各種輔助檢查要合理,堅(jiān)決杜絕不必要的輔助檢查及重復(fù)檢查,所有的輔助檢查必須下達(dá)醫(yī)囑,必要的重復(fù)檢查及重復(fù)檢查,所以的輔助檢查必須下達(dá)醫(yī)囑,必要的重復(fù)檢查病志要有記錄。凡病人使用基本醫(yī)療保險(xiǎn)《目錄》之外的診療項(xiàng)目和藥品須經(jīng)治醫(yī)生提出申請(qǐng),患者或家屬同意簽字,科主任、主管院長(zhǎng)同意簽字,醫(yī)?茖徟蠓娇蓪(shí)施。

  五、在治療上要做到合理用藥,所有用藥必須有醫(yī)囑,不使用與本病無(wú)關(guān)的藥品,如病情需要,病志中要做詳細(xì)的'記載,嚴(yán)格執(zhí)行《藥品目錄》,使用目錄外藥品須經(jīng)治醫(yī)生提出申請(qǐng),患者或家屬簽字,科主任、主管院長(zhǎng)同意簽字,醫(yī)保科審批后方可使用。

  六、要嚴(yán)格加強(qiáng)住院管理,不準(zhǔn)掛床住院、通勤住院和頂替住院,出院帶藥不超過(guò)三天量。

  醫(yī)療保險(xiǎn)住院管理制度

  一、凡滿足《遼寧省綜合醫(yī)院住院病人疾病診斷標(biāo)準(zhǔn)療效評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》條件的需住院的醫(yī)療保險(xiǎn)患者,由住院處審查人、證、卡須相符,ic卡由住院處保管(急、危、重癥來(lái)持證、卡者,須24小時(shí)完成補(bǔ)辦手續(xù))。

  二、病人住院后,一般情況下當(dāng)日做出診斷,確定治療方案,疑難病要在三天內(nèi)確定診斷,要做到不延診、不誤診、不漏診、早診斷、早治療。

  三、凡需要會(huì)診的病人,按醫(yī)院會(huì)診制度執(zhí)行。

  四、各種輔助檢查要合理,堅(jiān)決杜絕不必要的輔助檢查及重復(fù)檢查,所有的輔助檢查必須下達(dá)醫(yī)囑,必要的重復(fù)檢查病志要有記錄。凡是基本醫(yī)療保險(xiǎn)支付部分費(fèi)用的診療項(xiàng)目須由經(jīng)治醫(yī)生提出申請(qǐng),科主任簽字后,家屬或患者簽字。到醫(yī)?茖徟蠓娇蓪(shí)施。

  五、在治療上要到合理用藥。所有用藥必須有醫(yī)囑,不使用與本病無(wú)關(guān)的藥品,如病情需要,病志中要做詳細(xì)記載,嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)保藥品目錄》表,在《藥品目錄》內(nèi)的需藥品須由家屬或患者簽字及科主任簽字醫(yī)?仆,醫(yī)保中心批準(zhǔn)方可使用,不得使用“回扣”“促銷(xiāo)”藥品,否則后果自負(fù)。

  六、嚴(yán)格按《遼寧省綜合醫(yī)院住院病人疾病診斷標(biāo)準(zhǔn)、療效評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》安排參保人員入院、出院,不得以任何理由分解住院或掛名住院,不得推委患者。對(duì)出院患者在《門(mén)診手冊(cè)》中記錄出院小結(jié),防止重復(fù)住院。同一種病15日內(nèi)不能重復(fù)住院,對(duì)于符合轉(zhuǎn)診條件,須科主任簽字,醫(yī)?频怯洠鞴茉洪L(zhǎng)審查登記蓋章,報(bào)醫(yī)保中心同意后方可外轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)出醫(yī)院須是上級(jí)定點(diǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。

病案管理制度4

  為合理利用衛(wèi)生資源,挖掘潛力,對(duì)醫(yī)院運(yùn)行指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測(cè)管理,使醫(yī)療質(zhì)量、成本達(dá)到最佳匹配,特制定醫(yī)院運(yùn)行監(jiān)測(cè)指標(biāo)管理規(guī)定。

  一、運(yùn)行監(jiān)測(cè)指標(biāo)范圍

  運(yùn)行監(jiān)測(cè)指標(biāo)包括資源配置、工作負(fù)荷、治療質(zhì)量、工作效率、患者負(fù)擔(dān)、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、科研成果等方面(詳見(jiàn)附件:醫(yī)院運(yùn)行管理指標(biāo)目錄)。

  二、運(yùn)行監(jiān)測(cè)指標(biāo)信息主管部門(mén)及指標(biāo)管理部門(mén)

  1、運(yùn)行監(jiān)測(cè)指標(biāo)信息主管部門(mén)為信息中心統(tǒng)計(jì)核算辦公室。醫(yī)務(wù)處、醫(yī)管部、人力資源處、財(cái)務(wù)處、教務(wù)培訓(xùn)部、科技發(fā)展部等基礎(chǔ)信息部門(mén)(科室)應(yīng)定期向統(tǒng)計(jì)核算辦公室報(bào)送監(jiān)測(cè)指標(biāo)基礎(chǔ)信息。統(tǒng)計(jì)核算辦公室定期對(duì)醫(yī)院運(yùn)行管理指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測(cè)并分析。

  2、運(yùn)行管理監(jiān)測(cè)指標(biāo)目錄(見(jiàn)附件)。

  三、運(yùn)行監(jiān)測(cè)指標(biāo)的制定與分解

  運(yùn)行監(jiān)測(cè)指標(biāo)年度目標(biāo)由各指標(biāo)管理部門(mén)制定,其中能分解到具體執(zhí)行科室的應(yīng)對(duì)各科室下達(dá)分解指標(biāo)。對(duì)于上級(jí)衛(wèi)生行政主管部門(mén)頒布有明確標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo),指標(biāo)管理部門(mén)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)制定相關(guān)指標(biāo);上級(jí)衛(wèi)生行政主管部門(mén)未頒布明確標(biāo)準(zhǔn)的`指標(biāo),指標(biāo)管理部門(mén)應(yīng)制定合理的控制指標(biāo)。

  四、監(jiān)測(cè)指標(biāo)的運(yùn)行管理及考核

  為合理利用資源,挖掘潛力,統(tǒng)計(jì)核算辦公室定期對(duì)運(yùn)行指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測(cè)并分析,并將相關(guān)指標(biāo)通報(bào)給指標(biāo)管理部門(mén)。

  指標(biāo)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)指標(biāo)進(jìn)行運(yùn)行管理,對(duì)于指標(biāo)出現(xiàn)情況異常時(shí)應(yīng)分析原因,制定并采取整改措施進(jìn)行整改。

  對(duì)于有明確控制標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo),指標(biāo)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)相關(guān)科室進(jìn)行考核。

病案管理制度5

  1、病案室負(fù)責(zé)全院病案的收回、整理、歸檔和病案分類(lèi)、索引、編目提供利用等工作。

  2、住院病案由病案室集中長(zhǎng)期保存,不得散失或銷(xiāo)毀。

  3、每位病人住院一次,啟用一個(gè)新的住院號(hào)。

  4、經(jīng)常清查借閱病案,及時(shí)催還。病案架半年清查一次,及時(shí)糾正和修復(fù)插錯(cuò)、漏檔、破損的病案。

  5、臨床醫(yī)師借閱再入院病人的病案時(shí),必須向病案室辦理借閱手續(xù),進(jìn)修實(shí)習(xí)醫(yī)師、護(hù)士借閱,須持有上級(jí)醫(yī)師、護(hù)士長(zhǎng)簽名的.錯(cuò)條。

  6、因臨床教學(xué)和科研等工作需要,借閱10份以下的少量病案,借閱者可當(dāng)即提借。如需借閱大批量(不能超過(guò)30份)的病案,應(yīng)預(yù)先聯(lián)系約定時(shí)間,借閱者可分期分批量提借,凡借閱的病案,原則上應(yīng)在病案室閱覽,未經(jīng)允許不得將病案帶出室外。

  7、病案借閱期限為兩周,若不及時(shí)歸還,不得再借閱其它病案。

  8、借閱病案丟失要及時(shí)上報(bào)病案室,并寫(xiě)檢查一份,停止借閱病案半年。

  9、醫(yī)師護(hù)士調(diào)離本院,需經(jīng)病案室確認(rèn)借閱病案已歸還,并由病案室負(fù)責(zé)人簽字。

病案管理制度6

  一、醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)室負(fù)責(zé)做好全院住院病案的收集、整理、存檔、保管工作。門(mén)診病案由門(mén)診病人自行保管,急診觀察病案由觀察室保管。

  二、病案統(tǒng)計(jì)室工作人員每天收集病案,在病區(qū)依序整理的基礎(chǔ)上,對(duì)病案進(jìn)行復(fù)核、整理,將符合要求和稍加整理就符合要求的病案裝訂成冊(cè),及時(shí)做好計(jì)算機(jī)的病案首頁(yè)內(nèi)容輸入和計(jì)算機(jī)分類(lèi)索引輸出工作。

  三、病案統(tǒng)計(jì)室工作人員要將不符合要求的.病案及時(shí)反饋給各病區(qū)的病案質(zhì)量專(zhuān)管員,在兩周內(nèi)病區(qū)完善后,再及時(shí)收回,并做好登記、簽名手續(xù)。

  四、每月定期按病案借閱制度清理借條或借閱登記本一次,對(duì)到期或超期未還者進(jìn)行催討。

  五、建立病案歸檔獎(jiǎng)罰制度。住院病歷應(yīng)在病人出院后5個(gè)工作日內(nèi)送交病案室,節(jié)假日順延。

  六、建立醫(yī)院病案質(zhì)量管理、病案借閱、復(fù)印等規(guī)章制度(另訂)。

  七、住院病案原則上保存30年。

病案管理制度7

 。1)圍繞醫(yī)院年度工作計(jì)劃,制定病案管理委員會(huì)的年度工作計(jì)劃,包括工作目標(biāo),階段檢查安排以及工作效果的評(píng)價(jià)等;

  (2)每年召開(kāi)例會(huì)1—2次,其會(huì)議內(nèi)容除制定工作計(jì)劃以外,還應(yīng)包括如下內(nèi)容:

  a、對(duì)前一年度的病案管理工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)照計(jì)劃?rùn)z查其落實(shí)情況;

  b、根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)的.要求和有關(guān)規(guī)定對(duì)不適宜的病案管理制度進(jìn)行修訂和完善;

  c、需要經(jīng)委員會(huì)討論的其它問(wèn)題。

 。3)特殊情況下可由相關(guān)職能部門(mén)建議臨時(shí)召開(kāi)全體委員會(huì)議;

 。4)每次會(huì)議前病案質(zhì)量評(píng)審組負(fù)責(zé)人將擬討論問(wèn)題和資料準(zhǔn)備充分,會(huì)議由主任委員主持并認(rèn)真做好記錄;

 。5)重大問(wèn)題和決議應(yīng)向醫(yī)院辦公會(huì)議匯報(bào)。

病案管理制度8

  1、醫(yī)院病案室負(fù)責(zé)全院病案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作;

  2、住院病員應(yīng)有完整的病案,病員出院(死亡)時(shí),由醫(yī)師按規(guī)定的格式書(shū)寫(xiě),病案室應(yīng)定期回收并注意檢查首頁(yè)各欄是否完整,同時(shí)要填好分類(lèi)卡片,依序整理,裝訂成冊(cè),并按序號(hào)排列后上架存檔;

  3、本院醫(yī)師借閱病案,要辦理借閱手續(xù),閱后按期歸還。對(duì)借用的病案,應(yīng)妥善保管和愛(ài)護(hù),不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆散和丟失,病案一般不予外借,必要時(shí),須持有介紹信,經(jīng)業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)批準(zhǔn),可以摘錄病歷,但不得整份復(fù)制。

  4、上級(jí)醫(yī)院的.特殊檢驗(yàn)報(bào)告單,病人可復(fù)印保留,但原件須隨住院病歷一起存檔;

  5、享受公費(fèi)醫(yī)療的學(xué)生離校須將門(mén)診病歷由財(cái)會(huì)室收回后送交病案室管理,否則不得辦理離校手續(xù);

  6、各種健康檢查資料,預(yù)防保健科按時(shí)送交病案室管理。

病案管理制度9

  一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)管理工作。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》、《全國(guó)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作管理辦法》等相關(guān)法律、法規(guī)和部門(mén)規(guī)章。

  三、參照國(guó)家和衛(wèi)生行政管理部門(mén)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定醫(yī)院醫(yī)療統(tǒng)計(jì)管理制度和辦法并貫徹執(zhí)行。

  四、負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療統(tǒng)計(jì)資料的收集、計(jì)算機(jī)錄入、整理、分析工作,指導(dǎo)各部門(mén)、科室建立原始數(shù)據(jù)登記,做到數(shù)出有據(jù)。

  五、完成國(guó)家法定統(tǒng)計(jì)、各類(lèi)應(yīng)急統(tǒng)計(jì)、院內(nèi)日常統(tǒng)計(jì)等各類(lèi)統(tǒng)計(jì)工作,定期出具統(tǒng)計(jì)報(bào)表,確保醫(yī)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、有效。

  六、積極開(kāi)展醫(yī)院醫(yī)療信息的`統(tǒng)計(jì)分析工作,及時(shí)為院領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)、科室提供管理、醫(yī)療、教學(xué)、科研所需統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。

  七、服務(wù)于醫(yī)院績(jī)效考核工作,指導(dǎo)部門(mén)、科室的績(jī)效考核數(shù)據(jù)的采集、處理、傳輸,加強(qiáng)數(shù)據(jù)來(lái)源管理;積極收集、整理考核資料,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、報(bào)送、分析;為醫(yī)院管理和績(jī)效考核提供咨詢與信息服務(wù)。

  八、執(zhí)行有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料、數(shù)據(jù)信息保密管理的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)核算資料的信息安全及保密管理。

  九、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作范圍內(nèi)各類(lèi)文書(shū)檔案的收集整理及立卷歸檔工作。

  十、完成院領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)交辦的其他工作。

病案管理制度10

  XXX第六人民醫(yī)院病案借閱制度

  根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》和本院病案管理和使用情況,對(duì)病案的借閱使用作如下規(guī)定:一、除涉及對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱患者的病案。

  二、在符合病歷借閱規(guī)定的范圍內(nèi),由本院醫(yī)務(wù)人員到病案室辦理借閱手續(xù)。

  三、借閱使用范圍:

  1、再次住院病人的病案參考調(diào)用;

  2、病例討論、會(huì)診調(diào)用;

  3、科研、教學(xué)調(diào)用;

  4、醫(yī)療糾紛調(diào)用;

  5、醫(yī)務(wù)人員職稱晉升調(diào)用。

  四、借閱使用期限:

  1、再次住院參考調(diào)用及科室病例討論、會(huì)診調(diào)用的病案借閱后三日內(nèi)歸還;

  2、科研、教學(xué)調(diào)用的病案應(yīng)在本次科研教學(xué)活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)歸還;

  3、醫(yī)療糾紛調(diào)用的病案應(yīng)在本次糾紛解決完畢后及時(shí)歸還;

  4、職稱晉升調(diào)用的病案應(yīng)在本次職稱晉升完畢后及時(shí)歸還。

  五、病歷質(zhì)控及完善工作一律在病案室進(jìn)行。

  六、借閱者不得修改病案任何內(nèi)容,不得毀損、轉(zhuǎn)借、拆散病案,不得擅自轉(zhuǎn)抄、復(fù)制病案,不得泄露患者隱私。應(yīng)妥善保管,按期歸還,如有遺失,每份扣罰20xx元。

  七、病案室應(yīng)建立病案借閱登記,定期對(duì)病案借閱情況進(jìn)行匯總。及時(shí)追回未歸還病案。

  XXX第六人民醫(yī)院病案(病歷)復(fù)印制度

  一、由病案室全面負(fù)責(zé)全院病案(病歷)的復(fù)印、復(fù)制工作,其他任何部門(mén)及個(gè)人不得復(fù)印、復(fù)制患者的病案(病歷)資料。

  二、病案科有專(zhuān)人負(fù)責(zé)受理復(fù)印或者復(fù)制病案(病歷)資料的申請(qǐng)。受理以下人員的復(fù)印申請(qǐng):

 。1)患者本人或其代理人;

 。2)死亡患者法定繼承人或其代理人;

 。3)公安、司法、人力資源社會(huì)保障、保險(xiǎn)以及負(fù)責(zé)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定部門(mén)。三、受理申請(qǐng)時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)提供下列有關(guān)證明材料:(1)申請(qǐng)人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明。

 。2)申請(qǐng)人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請(qǐng)人與患者代理關(guān)系的法定證明材料及授權(quán)委托書(shū)。

 。3)申請(qǐng)人為死亡患者法定繼承人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人的有效身份證明、死亡患者于法定繼承人的法定證明材料。

 。4)申請(qǐng)人為死亡患者法定繼承人代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人及其代理人的有效身份證明、死亡患者與法定繼承人關(guān)系的法定證明材料、代理人與法定繼承人代理關(guān)系的法定證明材料及授權(quán)委托書(shū)。

 。5)公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,在公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明、執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明、執(zhí)行公務(wù)人員的有效工作證明后予以協(xié)助。

 。6)申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的',應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件、承辦人員的有效身份證明、患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;

  患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件、承辦人員的有效身份證明、死亡患者法定繼承人或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。

  四、可為申請(qǐng)人復(fù)印或者復(fù)制的病案(病歷)資料包括:門(mén)(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、輸血治療同意書(shū)、特殊檢查(治療)同意書(shū)、手術(shù)同意書(shū)、麻醉同意書(shū)、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄。

  五、受理復(fù)印或者復(fù)制病案(病歷)資料申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時(shí)限完成病歷后予以提供。

  六、患者在住院期間需復(fù)印病歷的,需由患者本人告知主治醫(yī)師,并在提供的患者及其代理人的有效身份證明復(fù)印件上填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),由醫(yī)務(wù)科審核同意后主治醫(yī)師方可安排醫(yī)務(wù)人員攜帶住院病歷到病案科復(fù)印相關(guān)的病歷資料。

  七、在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下復(fù)印或者復(fù)制病案(病歷)資料。復(fù)印或者復(fù)制的資料經(jīng)申請(qǐng)人及醫(yī)療機(jī)構(gòu)核對(duì)無(wú)誤后,病案科加蓋證明印記。

  八、病案科應(yīng)設(shè)立病案(病歷)復(fù)印登記本,按照規(guī)定收取復(fù)印或者復(fù)制費(fèi)用。

病案管理制度11

  一、在信息中心主任領(lǐng)導(dǎo)下完成圖書(shū)管理及相關(guān)工作。

  二、完成新書(shū)的編目、入庫(kù)工作。負(fù)責(zé)讀者借閱接待登記和服務(wù)工作。

  三、完成新書(shū)選書(shū)和輔導(dǎo)讀者文獻(xiàn)檢索工作。負(fù)責(zé)到期書(shū)刊催收和閱讀情況分析。

  四、負(fù)責(zé)收集醫(yī)學(xué)信息,緊密結(jié)合醫(yī)院的`醫(yī)學(xué)科研方向與研究課題,提供和保管?chē)?guó)內(nèi)外醫(yī)學(xué)文獻(xiàn),為科研、臨床服務(wù)。

  五、積極開(kāi)展醫(yī)學(xué)情報(bào)的調(diào)研和分析,不斷地向醫(yī)務(wù)人員和院領(lǐng)導(dǎo)提供分析報(bào)告和有科學(xué)價(jià)值的醫(yī)學(xué)情報(bào)資料。

  六、完成主任交辦的其他工作。

病案管理制度12

  一、在信息中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)疾病分類(lèi)及醫(yī)療信息統(tǒng)計(jì)等工作。

  二、完成病案首頁(yè)計(jì)算機(jī)錄入及其他統(tǒng)計(jì)資料的加工整理工作和統(tǒng)計(jì)分析工作。

  三、完成醫(yī)院科研項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析工作的`設(shè)計(jì)、組織、實(shí)施工作。

  四、完成院內(nèi)、外統(tǒng)計(jì)報(bào)表的計(jì)算、審核、打印、上報(bào)工作。

  五、完成院內(nèi)各科信息查閱接待、信息咨詢、信息管理培訓(xùn)等工作。

  六、完成主任交辦的其他工作。

病案管理制度13

  一、醫(yī)院病案管理委員會(huì)工作制度

 。ㄒ唬┎“肝瘑T會(huì)在院長(zhǎng)或業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

 。ǘ┎“肝瘑T會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督病案書(shū)寫(xiě)和病案管理規(guī)定的執(zhí)行情況,指導(dǎo)各級(jí)醫(yī)師寫(xiě)好、用好、管好病歷。

  (三)病案委員會(huì)每半年至少召開(kāi)一次會(huì)議,討論有關(guān)病案書(shū)寫(xiě)和病案管理中存在的問(wèn)題,形成的決議報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

 。ㄋ模┯嘘P(guān)病案及管理的重大問(wèn)題,質(zhì)控科、病案科可隨時(shí)提請(qǐng)委員會(huì)主任召開(kāi)委員會(huì)議。

 。ㄎ澹┵|(zhì)控科、病案科定期向委員會(huì)做工作報(bào)告。

  二、病案科工作人員制度

 。ㄒ唬┰诓“缚浦魅蔚念I(lǐng)導(dǎo)下工作。

 。ǘ┕ぷ魅藛T必須堅(jiān)守崗位,不得隨意脫崗,管理好病案,防止丟失。

  (三)嚴(yán)格遵守病案借閱制度,熱情接待外來(lái)查閱人員。不許利用工作之便隨意為他人私拿病案。

 。ㄋ模⿲(duì)按規(guī)定外借的病案,應(yīng)定期催還、歸檔,保管好病案信息資料。

 。ㄎ澹⿲(duì)疾病編碼要認(rèn)真仔細(xì),遇到模糊的疾病分類(lèi),應(yīng)閱讀病程記錄或與臨床醫(yī)生聯(lián)系,保證疾病編碼準(zhǔn)確,減少誤差。

  (六)定期檢查上架的病案,對(duì)插錯(cuò)、漏檔、破損的病案及時(shí)糾精品文章正和修復(fù)。

  (七)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,保守病案的一切秘密,不得隨意泄漏。

  (八)保持病案架清潔、整齊,做到室內(nèi)通風(fēng)、干燥,防止病案霉?fàn)、蟲(chóng)蛀、火災(zāi)。

 。ň牛┘訌(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高病案管理質(zhì)量。

  三、病案借閱管理制度

 。ㄒ唬┌凑蔗t(yī)療管理的相關(guān)規(guī)定,病人出院七天之內(nèi)要將病歷送交病案科,要求出院病案100%歸檔。

 。ǘ┎“甘覒(yīng)設(shè)病案閱覽室,供一般調(diào)閱、病案討論和科研分析使用,病案只限于在病案室內(nèi)查閱,不能出病案室查閱。

  (三)個(gè)別和少量的病案,可根據(jù)需要隨時(shí)提供。借閱只限于教學(xué)查房會(huì)診,疑難、罕見(jiàn)病歷和死亡病歷討論及有醫(yī)療糾紛、差錯(cuò)事故的討論病歷或二次入院須借出參考的病案由醫(yī)生簽名辦理借閱手續(xù),并在7日內(nèi)歸還病案室,若超時(shí)每份病歷每天扣罰20元。

  (四)借閱病案要辦理登記手續(xù),借閱期間要妥善保管和愛(ài)護(hù),不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)在病案上標(biāo)注、涂改、污損、撕頁(yè)、拆封、丟失,并按期歸還。科室之間不能在病房?jī)?nèi)交叉借閱病歷,病人出院后應(yīng)將病歷送交到病案科后辦理借閱手續(xù)。有糾紛苗頭醫(yī)療差錯(cuò)事故的病歷專(zhuān)柜封存保管,沒(méi)有醫(yī)務(wù)部部長(zhǎng)和病案科主任雙方同意任何人不得隨便借閱。

 。ㄎ澹┓侵苯訌氖屡R床、教學(xué)和科研的本院人員、退休人員、實(shí)習(xí)人員無(wú)權(quán)使用病案,并不得從病案科和各科室擅自取走病案,進(jìn)修醫(yī)生如進(jìn)修所在科室有指定任務(wù),應(yīng)先經(jīng)所在科室主任批準(zhǔn)、病案科主任審批后,方可使用。本院人員不得為他人代借病案。外單位需調(diào)閱病案的,一律憑單位介紹信經(jīng)病案科主任批準(zhǔn)后,方能辦理,但不得復(fù)印病歷,其所摘抄的病歷內(nèi)容須經(jīng)病案科管理人員核準(zhǔn)蓋章后方可帶出。

 。┎∪宿D(zhuǎn)到其它醫(yī)院繼續(xù)治療時(shí),應(yīng)用轉(zhuǎn)診單介紹病人病情,不準(zhǔn)攜帶病案。其它醫(yī)院需要了解原醫(yī)院治療情況,原醫(yī)院可提供病情摘錄,原病案一律不準(zhǔn)外借。

  (七)凡丟失病歷,每丟失一份,視病歷價(jià)值罰款,數(shù)額不等,計(jì)當(dāng)事人差錯(cuò)一次,扣罰當(dāng)事人200元,科主任200元,并與獎(jiǎng)金和晉級(jí)晉職掛鉤兌現(xiàn)。

  (八)對(duì)擅自改變病案內(nèi)容的人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視其情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的行政紀(jì)律處分并負(fù)法律責(zé)任。

 。ň牛┎“腹芾砉ぷ魅藛T和接觸病案的人員對(duì)病案內(nèi)容均有保密責(zé)任。

  四、病案安全管理制度

 。ㄒ唬┎“缚浦魅问遣“赴踩芾淼牡谝回(zé)任人。

 。ǘ╇娮硬v的保存由信息中心負(fù)責(zé),紙質(zhì)病歷由病案科負(fù)責(zé)保存,保存年限不低于30年。

 。ㄈ┎“缚平⒉“赴踩珯z查登記本,每月安排人員對(duì)病案庫(kù)進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)有病案安全管理的問(wèn)題或缺陷,要立即向科室主任匯報(bào)。

 。ㄋ模┎“甘遗渲梅辣I門(mén)和防盜窗、空調(diào)、溫度計(jì)、濕度計(jì)、紫外線燈管、復(fù)印機(jī)、電風(fēng)扇,病案庫(kù)的門(mén)窗還應(yīng)設(shè)置過(guò)濾網(wǎng)、窗簾,保持通風(fēng),避免陽(yáng)光直接照射病案。

 。ㄎ澹┍Pl(wèi)部負(fù)責(zé)病案室防盜、防搶、醫(yī)療糾紛病案封存及特殊情況下病案出院期間的安全。

 。┎“笌(kù)之間應(yīng)有密閉防火門(mén),病案室內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,病案室內(nèi)配置消防器材,由保安部定期檢查消防器材的狀態(tài),病案室人員熟悉滅火器的使用。

  五、病案資料復(fù)印制度

  嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部于xx年制定下發(fā)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》。規(guī)定中明確了所有由醫(yī)院保管的病歷一律不能外借,但可按規(guī)定復(fù)印病案資料的范圍復(fù)印病歷資料。我院復(fù)印病歷資料的具體要求和流程如下:

 。ㄒ唬┧胁v資料的復(fù)印均需經(jīng)過(guò)病案科審批,在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下復(fù)印,并經(jīng)申請(qǐng)人核對(duì)無(wú)誤后,由病案科蓋章認(rèn)可。

 。ǘ⿵(fù)印程序。申請(qǐng)病歷資料復(fù)印的申請(qǐng)人提供相關(guān)有效證件和證明,經(jīng)病案科管理人員審批后填寫(xiě)病歷復(fù)印申請(qǐng)單,病案科調(diào)檔查詢、復(fù)印病歷資料,復(fù)印的病歷資料加蓋病案科病歷資料復(fù)印證明專(zhuān)用章。

  (三)受理病歷資料復(fù)印的申請(qǐng)對(duì)象;颊弑救嘶蚱浯砣;死亡患者近親屬或其代理人;保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。

 。ㄋ模┎v復(fù)印申請(qǐng)對(duì)象需提供的有效證件和證明材料:

  1、申請(qǐng)人為患者本人;颊叩挠行矸葑C件、出院小結(jié)。

  2、申請(qǐng)人為患者代理人;颊叩挠行矸葑C件、代理人的有效身份證件、代理關(guān)系的法定證明材料。

  3、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬;颊咚劳鲎C明、死亡患者身份證、近親屬的有效身份證件、近親屬關(guān)系的法定證明材料。

  4、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬代理人。患者死亡證明、死亡患者身份證、近親屬的有效身份證件、代理人的有效身份證件、近親屬關(guān)系的法定證明材料、代理關(guān)系的法定證明材料。

  5、申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)介紹信、保險(xiǎn)合同復(fù)印件、承辦人的有效身份證件、患者本人或其代理人同意的法定證明材料。

  6、公安、司法機(jī)構(gòu)。采集證據(jù)的法定證件、執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證件。

  (五)受理病歷資料復(fù)印時(shí)間。復(fù)印病歷資料應(yīng)當(dāng)在醫(yī)療活動(dòng)終結(jié)和病案資料按規(guī)定時(shí)限整理完成后進(jìn)行。我院歸檔住院病歷資料的復(fù)印在病人出院結(jié)帳后10日起受理。因特殊情況需要復(fù)印在院病歷資料的申請(qǐng)對(duì)象,在病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范規(guī)定的各項(xiàng)記錄完成后并經(jīng)科主任審查,由病區(qū)指派工作人員攜帶病歷到醫(yī)務(wù)部審批后方可到病案科復(fù)印。

 。┥暾(qǐng)復(fù)印病歷資料的對(duì)象需交納復(fù)印工本費(fèi)。

  六、出院病歷歸檔制度

  為了規(guī)范病案管理,保證病歷質(zhì)量的有效監(jiān)控,現(xiàn)對(duì)出院病歷歸檔工作要求如下:

 。ㄒ唬┤焊髋R床科室病歷,從患者出院之日起存放在科室不超過(guò)7天(節(jié)假日自動(dòng)順延)。此階段的目的`,是便于科室臨床醫(yī)師及時(shí)修改、補(bǔ)充病歷內(nèi)容,保證病歷質(zhì)量,使甲級(jí)病案率達(dá)90%以上。

  (二)各臨床科室由護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)科內(nèi)病歷的保管,有專(zhuān)柜存放,防止丟失,病歷不再送往住院結(jié)帳處。

 。ㄈ┎“甘夜ぷ魅藛T每天到各臨床科室收病歷,并履行交接手續(xù),雙方應(yīng)在登記本上簽名。

  (四)延遲歸檔病歷按照5元/天/份進(jìn)行扣款,同時(shí)與各科室每月醫(yī)療質(zhì)量考核掛鉤。

 。ㄎ澹└骺漆t(yī)師要增強(qiáng)責(zé)任心,嚴(yán)格出院病歷歸檔管理,杜絕漏打、缺頁(yè)或重復(fù)多頁(yè)的現(xiàn)象。

 。榱朔奖悴∪诵枨,需復(fù)印出院病歷時(shí),應(yīng)按有關(guān)手續(xù)給予復(fù)印。不得將病歷私自交給患者或家屬自行復(fù)印。

 。ㄆ撸┎“甘也v不得在未進(jìn)行質(zhì)檢就歸檔上架,醫(yī)務(wù)部專(zhuān)職質(zhì)控醫(yī)師必須將每天的出科病歷及時(shí)完成質(zhì)檢,如發(fā)現(xiàn)大缺陷應(yīng)及時(shí)通知病房管床醫(yī)師或相關(guān)人員前來(lái)病案室修正,如48小時(shí)不來(lái)完成修改者,每份病歷扣除當(dāng)月勞務(wù)費(fèi)200元。如發(fā)現(xiàn)丙級(jí)病歷,按相關(guān)規(guī)定處理。

 。ò耍┎“甘夜ぷ魅藛T應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行病歷借閱制度,并認(rèn)真作好病案整理歸檔工作,做好患者病歷復(fù)印的服務(wù)接待工作。

  (九)全院各科室要妥善保管好病歷,如發(fā)現(xiàn)病歷丟失一份,扣精品文章

  除科室勞務(wù)費(fèi)xx元。

 。ㄊ┙K末質(zhì)控病歷及時(shí)交病案科整理歸檔。

  七、病案質(zhì)量管理制度

 。ㄒ唬┙⒉“纲|(zhì)量三級(jí)管理組織,實(shí)行院、部、科室負(fù)責(zé)制

  1、醫(yī)院成立病案質(zhì)量管理委員會(huì),由各專(zhuān)科責(zé)任心強(qiáng),業(yè)務(wù)素質(zhì)好的副教授以上人員組成,主管業(yè)務(wù)院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)。病案質(zhì)量管理工作由醫(yī)務(wù)部、質(zhì)控辦、病案科聯(lián)合主管;成立病歷質(zhì)控組織,由各病區(qū)住院總醫(yī)師組成,其任務(wù)是每對(duì)各科運(yùn)行病歷和歸檔病歷質(zhì)量檢查評(píng)分。

  2、病案科配備2名專(zhuān)人負(fù)責(zé)開(kāi)展病案終末質(zhì)量監(jiān)控,對(duì)每份出院病歷進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào)和修正;

  3、各專(zhuān)科應(yīng)有由醫(yī)療副主任、護(hù)士長(zhǎng)、大組長(zhǎng)或主治醫(yī)師組成的質(zhì)量管理小組,負(fù)責(zé)對(duì)本科室的運(yùn)行病歷和出院病歷質(zhì)量進(jìn)行督查。

 。ǘ┱J(rèn)真進(jìn)行病案質(zhì)量控制,堅(jiān)決抓好病案質(zhì)量“四關(guān)”

  1、“書(shū)寫(xiě)關(guān)”,各級(jí)醫(yī)師應(yīng)嚴(yán)格按《病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范》的要求書(shū)寫(xiě)病歷,實(shí)習(xí)生、進(jìn)修生等書(shū)寫(xiě)的病歷,應(yīng)經(jīng)過(guò)本院依法取得《醫(yī)師執(zhí)業(yè)證書(shū)》的醫(yī)師審閱、修改并簽字。上級(jí)醫(yī)師有審閱、修改下級(jí)醫(yī)師書(shū)寫(xiě)的病歷的責(zé)任。

  2、“出科關(guān)”,按照有關(guān)規(guī)定,患者可以復(fù)印病歷的客觀部分。各科室應(yīng)按時(shí)完成出院病歷,及時(shí)送病案科歸檔。各科室質(zhì)量管理小組應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行自查,把好病歷“出科關(guān)”。

  3、“歸檔關(guān)”,原則上病案科應(yīng)對(duì)每份出院病歷進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估,篩選病歷缺陷,各科室的甲級(jí)病案率應(yīng)達(dá)90%以上。

  4、“抽查關(guān)”,病案質(zhì)量管理委員會(huì)定期抽取各科室的出院病歷進(jìn)行評(píng)分,其結(jié)果將納入各科室每月績(jī)效考核和季度文明科室評(píng)比;醫(yī)務(wù)部、質(zhì)管辦每月組織專(zhuān)家抽查各科室的運(yùn)行病歷,結(jié)果納入每月績(jī)效考核。

 。ㄈ┆(jiǎng)懲辦法

  1、各科室要按時(shí)完成出院病歷的書(shū)寫(xiě)和修整,及時(shí)送病案科歸檔,每份病歷從病人出院之日存放在科室一周(病歷修正期),一周后及時(shí)派專(zhuān)人送交病案科,逾期者按5元/天/份扣款,并與科室質(zhì)控掛鉤。

  2、根據(jù)病案質(zhì)量管理委員會(huì)抽查病歷的評(píng)分結(jié)果,定期評(píng)選出優(yōu)勝病歷予以獎(jiǎng)勵(lì)(評(píng)分達(dá)98分為優(yōu)勝病歷),每份優(yōu)勝病歷獎(jiǎng)勵(lì)100元。

  3、丙級(jí)病歷由主治醫(yī)師和住院醫(yī)師承擔(dān)主要責(zé)任,醫(yī)療組組長(zhǎng)承擔(dān)次要責(zé)任,醫(yī)療副主任承擔(dān)連帶責(zé)任;主要責(zé)任扣發(fā)責(zé)任人300元,連帶責(zé)任扣發(fā)200元;實(shí)習(xí)生延長(zhǎng)實(shí)習(xí)時(shí)間;丙級(jí)病歷實(shí)行一票否決制,與相關(guān)責(zé)任醫(yī)師的評(píng)優(yōu)、增資、晉升、聘任等相掛鉤;處罰結(jié)果全院通報(bào)。

  4、病案質(zhì)量實(shí)行出院科室負(fù)責(zé)制,出院科室質(zhì)量管理小組有責(zé)任對(duì)本科室書(shū)寫(xiě)的病歷及其他科室書(shū)寫(xiě)的病歷進(jìn)行檢查,督促相關(guān)科室依法修訂。涉及病案質(zhì)量問(wèn)題的,按照責(zé)任程度,依次追究相關(guān)科室責(zé)任。

  5、各科室要妥善保管好病歷,不得遺失。在病歷出科、結(jié)賬、入庫(kù)、借閱過(guò)程中建立登記手續(xù)。出現(xiàn)病歷遺失情況,由科室對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行責(zé)任追究,每份病歷罰款1000元,并報(bào)醫(yī)務(wù)部、病案科,及時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)備案。

病案管理制度14

  一、危重患者搶救制度是執(zhí)行醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的核心制度,危重患者是指具有嚴(yán)重病理生理異常的患者。

  二、危備患者的預(yù)后較差,危重患者的搶救成功率與患者的基礎(chǔ)疾病、器官或系統(tǒng)的功能狀況,對(duì)治療的反應(yīng)等有關(guān);同時(shí),也與搶救是否及時(shí)、搶救措施是否得當(dāng)?shù)扔嘘P(guān)。

  三、對(duì)于危重患者,醫(yī)師應(yīng)當(dāng)向其親屬報(bào)書(shū)面病危通知、告知病情,填寫(xiě)病情告知書(shū),告知書(shū)要有患者家屬簽字。同時(shí),將危重患者的病危通知書(shū)報(bào)醫(yī)療管理部門(mén)備案。

  四、一級(jí)醫(yī)師(或值班醫(yī)師)給予危重患者基礎(chǔ)處理,同時(shí)通知上級(jí)醫(yī)師(二級(jí)或三級(jí)以上醫(yī)師)立即到搶救現(xiàn)場(chǎng),涉及多學(xué)科危重患者的搶救,應(yīng)當(dāng)通知相關(guān)學(xué)科的上級(jí)醫(yī)師(二級(jí)或三級(jí)以上醫(yī)師)立即到搶救現(xiàn)場(chǎng)。

  五、二級(jí)或三級(jí)以上醫(yī)師是危重患者搶救的組織者和指揮者,涉及多學(xué)科危重患者的搶救,由醫(yī)療管理部門(mén)或總值班指揮。特殊情況下,應(yīng)當(dāng)請(qǐng)上級(jí)醫(yī)師的專(zhuān)家會(huì)診。

  六、應(yīng)當(dāng)及時(shí)建立監(jiān)護(hù)系統(tǒng),特別時(shí)建立對(duì)呼吸、心臟、循環(huán)、腎臟以及中樞神經(jīng)系統(tǒng)等的監(jiān)護(hù)。應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解其它相關(guān)臟器的功能情況。

  七、應(yīng)當(dāng)及時(shí)制定危重患者的搶救方案。根據(jù)搶救中患者的`病情,及時(shí)調(diào)整搶救方案,盡最大努力改善和(或)維持其它相關(guān)臟器的功能。

  八、應(yīng)當(dāng)做好危重患者搶救工作中的護(hù)理工作。加強(qiáng)巡回,嚴(yán)密觀察。必要時(shí),給予特級(jí)護(hù)理。

  九、醫(yī)療管理部門(mén)、護(hù)理部或總值班可以根據(jù)具體情況從相關(guān)科室調(diào)整人員、設(shè)備、藥品以及其它物品支援搶救科室。

  十、應(yīng)當(dāng)做好危重患者搶救工作中的病歷記錄工作。特殊情況下,先進(jìn)行搶救,條件允許時(shí),及早據(jù)實(shí)補(bǔ)齊搶救記錄。

  十一、搶救工作結(jié)束后,搶救科室應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織病歷討論。討論會(huì)由科主任或三級(jí)醫(yī)師主持,搶救科室的醫(yī)護(hù)人員參加討論。必要時(shí),邀請(qǐng)相關(guān)科室的醫(yī)務(wù)人員參加,特殊情況下,醫(yī)療管理部門(mén)參加討論組。將討論會(huì)記錄的全部或部分內(nèi)容整理后另附頁(yè)抄寫(xiě),經(jīng)二級(jí)或三級(jí)以上醫(yī)師簽字后,歸入病歷。

病案管理制度15

  病案室規(guī)章制度

  1、在醫(yī)教管理處領(lǐng)導(dǎo)下工作。

  2、工作人員必需堅(jiān)守崗位,不得隨意脫崗,管好病案,防止丟失。

  3、嚴(yán)格遵守病案借閱制度,熱情接待外來(lái)查訪人員。不許利用工作之便隨意為他人私拿病案。

  4、對(duì)按規(guī)定外借的病案,應(yīng)定期催還、歸檔,保管好病案信息資料。

  5、對(duì)疾病編碼要認(rèn)真仔細(xì),遇到模糊的疾病分類(lèi),應(yīng)閱讀病程記錄或與臨床醫(yī)生聯(lián)系,保證疾病碼準(zhǔn)確,減少誤差。

  6、定期檢查上架的病案,對(duì)插錯(cuò)、漏檔、破損的病案及時(shí)糾正和修復(fù)。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,保守病案的一切秘密,不得隨意泄漏。

  8、保持病案架清潔、整齊,做到室內(nèi)通風(fēng)、干燥,防止病案霉?fàn)、蟲(chóng)蛀、火災(zāi)。

  9、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高病案管理質(zhì)量。

  病案借閱復(fù)印制度

  1、本院工作人員因醫(yī)療、教學(xué)、科研等需要借閱病歷,填好借閱卡,由科主任簽名,請(qǐng)?jiān)诙軆?nèi)歸還。

  2、借閱再次入院病人的病歷,需攜帶本次入院病歷的首頁(yè),填好借閱卡,科主任簽名,限在一周內(nèi)歸還。

  3、實(shí)習(xí)生因教學(xué)檢查需借用病歷,應(yīng)提供準(zhǔn)確住院號(hào),由醫(yī)教科簽字。不得反復(fù)抽調(diào)、翻閱,限在一周內(nèi)歸還。

  4、病歷質(zhì)量檢查發(fā)現(xiàn)書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤或書(shū)寫(xiě)不完整,需修正或補(bǔ)填的,應(yīng)在病案室內(nèi)完成,不得拿出室外。

  5、公安、司法部門(mén)因辦理案件需查閱或復(fù)印病歷,必須憑單位介紹信、本人身份證,經(jīng)醫(yī)教科同意簽字后,在病案室內(nèi)查閱、復(fù)印病歷。

  6、申請(qǐng)復(fù)印者為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)提供承辦人員的有效身份證明,保險(xiǎn)合同復(fù)印件,患者同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,及患者近親屬同意的法定材料,由醫(yī)教科同意簽字后方可復(fù)印。

  7、患者復(fù)印病歷,需出示本人有效身份證;病人家屬?gòu)?fù)印病歷,應(yīng)出示患者、家屬的有效身份證及相互間關(guān)系的法定證明。填寫(xiě)好病歷復(fù)印申請(qǐng)單,由醫(yī)教科簽字后方可復(fù)印。

  8、為死亡患者復(fù)印病歷,需提供患者死亡證明、近親屬的`有效身份證以及患者與近親屬之間關(guān)系的法定證明。

  9、工作人員不得私自將病案借出院外,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以相應(yīng)處罰。對(duì)造成不良后果,由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。

  10、本院人員因工作調(diào)離、外出進(jìn)修、出差等離院時(shí),必須辦妥病案歸還手續(xù)。

  11、所借病歷必須妥善保管按期歸還,不得任意涂改、毀損、丟失。如發(fā)生以上情況,視情節(jié)輕重處以:

  (1)遺失病歷,每份扣100元,并設(shè)法補(bǔ)回。(2)病案嚴(yán)重毀損,每份罰款50元,并設(shè)法補(bǔ)回。(3)對(duì)逾期不歸還者,每份每日罰款5元。

  病案管理制度

  1、住院病案由病案室負(fù)責(zé)保管。

  2、病人出院、轉(zhuǎn)院五日內(nèi),經(jīng)各級(jí)醫(yī)師和護(hù)士審核、簽字、整理完畢,并由科主任簽字后,放在規(guī)定地點(diǎn),由病案室人員按時(shí)回收歸檔。

  3、各科室應(yīng)建立病案簽收登記本,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),與病案室人員做好病案交接工作。

  4、科主任、護(hù)士長(zhǎng)、醫(yī)療組長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格把好病案質(zhì)量關(guān),指導(dǎo)和監(jiān)督各級(jí)醫(yī)師按《浙江省病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范》要求書(shū)寫(xiě)病歷,并定期檢查和講評(píng)病案質(zhì)量。

  5、有關(guān)科研課題病案的原始資料,必須隨原病案交病案室保存,任何科室或個(gè)人不得從中抽出擅自保存。

  6、病案室應(yīng)對(duì)回收病案進(jìn)行初查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)催補(bǔ)。存在醫(yī)療、護(hù)理記錄缺陷的病歷,一律在病案室補(bǔ)全,不得借出病案室。

  7、閱病案按借閱制度執(zhí)行。

  8、病案管理人員對(duì)病人的醫(yī)療情況要保密。

  9、編制病案號(hào)時(shí)應(yīng)做到準(zhǔn)確無(wú)誤,不得有重號(hào)、漏號(hào)、錯(cuò)號(hào),書(shū)寫(xiě)時(shí)要字跡清楚。

  10、保持病案庫(kù)房清潔衛(wèi)生、適當(dāng)溫度,并按安全制度執(zhí)行。

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