車輛使用及管理制度15篇[推薦]
在社會發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的車輛使用及管理制度,歡迎閱讀與收藏。
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車輛使用及管理制度1
一、公司車輛違章怎么處理
1、公司車輛違章需根據(jù)行政辦注明的每臺車的駕駛員和使用起止時間,在該時間段的交通違章由該駕駛員承擔(dān);如果有違章但此時間段沒有對應(yīng)的派車記錄的,原則上由該車專職司機和派車人員承擔(dān)交通違章責(zé)任。
2、派車人員和駕駛員將公車私用,不按派車單執(zhí)行擅自將車交給他人駕駛,在此時間段的交通違章一律由該派車人員和駕駛員承擔(dān)。
3、行政辦每月月底前對公司所有公務(wù)車輛交通違章情況進(jìn)行網(wǎng)上查詢,有違章記錄的,書面通報給車輛專職司機或指定使用人。
4、公司車輛交通違章處理的原則是:誰違章、誰處理,處理違章所涉及的扣分處罰由違章責(zé)任人承擔(dān);處理違章所涉及的費用按以下兩種情況酌情處理。無意違章:專職司機承擔(dān)50%公司50%,兼職駕駛員承擔(dān)30%公司承擔(dān)70%,有意違章:專職司機承擔(dān)100%,兼職駕駛員承擔(dān)50%公司承擔(dān)50%.
二、公司車輛使用管理制度是什么
第一章制度總則
第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章車輛管理
第3條行政部與車輛責(zé)任人左炳祥負(fù)責(zé)車輛管理工作,包括車輛維修保養(yǎng),費用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。
第4條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
第5條車輛行駛證、車輛鑰匙,日常由使用人需將車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費用檔案。
第6條每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件1),當(dāng)班司機使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細(xì)等,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,以備報銷時核對。
第7條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件2),駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時,在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第8條公司每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報司機并對相關(guān)責(zé)任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。
第三章車輛使用
第9條車輛使用范圍
。1)公司員工在本地或短途外出送貨、辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。(2)接送公司賓客。(3)專車專用。
第10條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第11條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第12條駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第13條車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第14條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機件、外觀良好,并定期清洗車輛。
第四章車輛維護(hù)、維修保養(yǎng)
第15條本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維護(hù)應(yīng)該最少每二周進(jìn)行一次,同時填寫附件4:《車輛維護(hù)一覽表》。第16條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序
。1)司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車
輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算,行政部會同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
。2)維修結(jié)束,提車時,送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維
修費用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的'真實性負(fù)責(zé)。
(3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔(dān)。
(4)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用。
(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,可根據(jù)實際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費用超過20xx元時,應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。
。6)由于司機使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,所需費用視情節(jié)輕重,由公司和司機按照比例共同負(fù)擔(dān)。
。7)行政部對車輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責(zé)任人不同程度的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車輛保險
第17條公司通過商定,確定承險保險公司。
第18條公司所有車輛的保險,統(tǒng)一由公司支付。
第19條公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。
第20條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,車輛負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章違規(guī)與事故處理
第21條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。
(3)酒后駕車。
第22條違反交通規(guī)則,其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。
第23條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報案,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。第24條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔(dān)。
第25條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔(dān)。
第七章費用報銷
第26條車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月3日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后,方可報銷。
第八章附則
第27條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施,修改時亦同。
車輛使用及管理制度2
1、機關(guān)車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)配。機關(guān)部門或工作人員因公需用車輛,需提前一天告辦公室安排,并憑派車單乘車,返回后及時簽字。
部門和個人嚴(yán)禁私自支配車輛,凡因此延誤工作或造成事故的,要批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的給予嚴(yán)肅處理。
2、駕駛員必須妥善保管車輛,保證車輛安全;休息時間車輛存放由辦公室統(tǒng)一安排;除工作時間以外,外出使用車輛必須報告辦公室。
3、保證工委召開的'會議和重大活動用車。部門召開的業(yè)務(wù)性會議和培訓(xùn)班,一般不配車駐會,特殊情況需經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。
4、部門工作人員在西安市區(qū)及附近郊縣執(zhí)行公務(wù),盡量安排車輛接送,長途出差一般不派車,特殊情況須經(jīng)辦公室同意,并報告工委領(lǐng)導(dǎo)。
5、離退休干部用車,由老干所提出意見,及時予以安排,以保證老干部學(xué)習(xí)和生活需要。
6、由辦公室負(fù)責(zé)保證接待來訪的兄弟省、市(自治區(qū))學(xué)習(xí)、考察、參觀客人的活動用車。
車輛使用及管理制度3
1、用車做到“二優(yōu)先”,即:優(yōu)先接待客商用車、優(yōu)先局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。由局辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度使用,力爭做到不因車輛調(diào)配影響工作。
2、節(jié)約公務(wù)車輛運行成本,盡量減少車輛外出次數(shù),相對固定工作人員因公在縣內(nèi)辦事的車輛安排時間,一般情況下為每天上午的`11:00,下午的4:00,其余時間原則上不安排車輛外出。
3、嚴(yán)格控制長途用車,因外出招商確需長途用車的,由用車人填寫申請單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由局辦公室備案。
4、應(yīng)急用車,由局辦公室統(tǒng)一安排使用。
5、公車外派使用期間,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及車輛停放規(guī)定,嚴(yán)禁將車輛停放在易造成不良社會影響的場所。
車輛使用及管理制度4
1、進(jìn)入校園的所有車輛要規(guī)范行駛和停放,機動車原則上要停車入位,切無停車位時要選擇在適當(dāng)位置停放做到整齊、有序,嚴(yán)禁占道停車保證道路通暢。教學(xué)樓、圖書館前原則上不準(zhǔn)停放機動車。
2、在校園道路上駕駛機動車應(yīng)當(dāng)慢速謹(jǐn)慎行駛車速不得超過5公里/小時并主動避讓行人師生。
3、嚴(yán)禁闖禁、超車、急轉(zhuǎn)彎和鳴笛。禁止無證駕駛、酒后駕車和練車。
4、禁止150cc以上大功率摩托車(含150cc)進(jìn)入校園。
5、出租車原則上不得進(jìn)入校園,載有重物、病人或其他特殊情況的須經(jīng)門衛(wèi)同意后方可出入校園。
6、為學(xué)院建筑工程施工的車輛要按照規(guī)定路線行駛避免高峰時段出入校園。
7、收廢品的車輛原則上不允許進(jìn)入校園,如確實需要進(jìn)入校園的.需由各系(部)、各單位開具證明并經(jīng)保衛(wèi)部證實蓋章后方可進(jìn)出學(xué)校。
8、各單位因組織活動需要外來車輛進(jìn)入校園的須事先與保衛(wèi)部聯(lián)系并按規(guī)定行駛路線行駛和停放,必要時由保衛(wèi)部組織人員協(xié)助指揮交通、管理車輛。
9、保衛(wèi)部將組織保安人員加強校園巡查,對違規(guī)行駛或停放的車輛及時糾正并定期進(jìn)行通報,對不服從管理的車輛收回其車輛通行證。
車輛使用及管理制度5
一、目的
本規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)車輛使用管理行為,提高車輛使用效率,降低使用成本,保障企業(yè)正常運營和員工安全。
二、范圍
本規(guī)章制度適用于企業(yè)所有車輛的使用管理。
三、制度制定程序
本規(guī)章制度由企業(yè)管理人員擬定,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后,向全體員工發(fā)布,并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行廣泛宣傳。
四、法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定
1.《勞動合同法》:企業(yè)應(yīng)當(dāng)為員工提供安全、健康的工作環(huán)境,有義務(wù)確保員工的安全。
2.《勞動法》:企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保員工在工作期間享有安全、健康的工作條件,對員工身體健康和生命安全負(fù)有保障責(zé)任。
3.《勞動保障監(jiān)察條例》:企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家、地方制定的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)置和維護(hù)車輛,嚴(yán)禁私自改裝、修理車輛。
4.《行政管理法》:企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定管理車輛,確保員工和企業(yè)財產(chǎn)安全。
五、各項制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容
。ㄒ唬┸囕v使用條例
1.范圍:適用所有企業(yè)員工及所屬單位的車輛使用管理。
2.目的.:規(guī)范企業(yè)車輛使用行為,提高車輛使用效率和安全性。
3.內(nèi)容:
。1)車輛使用應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定流程申請,不得私自領(lǐng)用或夜間使用。
。2)車輛使用應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定路線行駛,嚴(yán)禁越過綠化帶、防護(hù)欄等區(qū)域。
。3)車輛使用應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定速度行駛,不得超速行駛。
(4)車輛使用應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時間還車,不得延誤。
4.責(zé)任主體:
。1)車輛使用人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)不正常情況應(yīng)當(dāng)及時向有關(guān)部門報告。
。2)車輛管理人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定管理車輛,并對使用人進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
5.執(zhí)行程序:
。1)申請車輛使用:使用人應(yīng)當(dāng)提前一天向車輛管理人員提出申請,并填寫車輛使用申請表。
(2)領(lǐng)取車輛:車輛管理人員應(yīng)當(dāng)核對使用人及車輛使用申請表,發(fā)放車輛鑰匙。
。3)車輛使用:使用人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定使用車輛,不得超時、越界、超速等。
(4)還車:使用人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時間歸還車輛,并進(jìn)行車輛情況反饋。
6.責(zé)任追究:
(1)對于嚴(yán)重違反規(guī)定的行為,如私領(lǐng)車輛、超時占用車輛、超速行駛等,將會進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
。2)對于輕微違規(guī)行為,如超速不超過5公里等,將會進(jìn)行警告或扣罰幾分。
(二)車輛維修規(guī)程
1.范圍:適用所有企業(yè)車輛的維修管理。
2.目的:保障車輛正常運營,降低車輛故障率。
3.內(nèi)容:
。1)車輛定期維護(hù):按照規(guī)定周期完成車輛定期保養(yǎng),保證車輛正常運營。
(2)車輛故障維修:及時為車輛故障進(jìn)行檢查、維修和更換零部件。
4.責(zé)任主體:
。1)車輛維修人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守維修規(guī)程,認(rèn)真負(fù)責(zé)并及時進(jìn)行車輛維修。
。2)車輛管理人應(yīng)當(dāng)定期檢查維修情況,并對維修人員進(jìn)行日常監(jiān)督。
5.執(zhí)行程序:
(1)車輛維修申請:使用人員應(yīng)當(dāng)向車輛管理人提出車輛維修申請,并詳細(xì)描述車輛故障情況。
。2)車輛維修管理:車輛管理人員應(yīng)當(dāng)及時聯(lián)系維修人員進(jìn)行車輛維修,并對維修質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收。
6.責(zé)任追究:
。1)對于車輛維修質(zhì)量不合格的,將會追責(zé)維修人員。
(2)對于因車輛維修不當(dāng)造成的事故,將會對維修人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
。ㄈ┸囕v交通安全管理
1.范圍:適用所有企業(yè)車輛的交通安全管理。
2.目的:維護(hù)司機和乘客的安全,降低車輛事故發(fā)生率。
3.內(nèi)容:
(1)車輛行駛應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守交通法律法規(guī),按照規(guī)定速度行駛。
。2)車輛駕駛員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的駕駛資格,并嚴(yán)格遵守駕駛守則。
。3)車輛駕駛員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行身體檢查,確保身體健康。
4.責(zé)任主體:
。1)車輛駕駛員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守交通法律法規(guī)和駕駛守則,杜絕違規(guī)行為。
。2)車輛管理人員應(yīng)當(dāng)對駕駛員進(jìn)行駕駛安全知識培訓(xùn),強化其安全意識。
5.執(zhí)行程序:
。1)駕駛員培訓(xùn):車輛管理人員應(yīng)當(dāng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全知識培訓(xùn)。
。2)交通違規(guī)處罰:對于違規(guī)行為的車輛駕駛員,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行處罰,并進(jìn)行安全教育。
6.責(zé)任追究:
(1)對于嚴(yán)重交通違法行為,如酒后駕駛、超速行駛等,將會對駕駛員進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰。
。2)對于輕微違規(guī)行為,將會進(jìn)行警告或扣罰幾分。
車輛使用及管理制度6
一,為保證公司車輛安全,高效,合理使用,加強公司內(nèi)部車輛,井隊值班車的管理,特制定本辦法:
二,公司各部門,各井隊要求用車單位向調(diào)度室申請登記并申報用車事由,車隊據(jù)此填寫《內(nèi)部車輛使用登記表》,車輛只限于因公使用。使用部門和個人先到調(diào)度室真寫《小車申請使用單》然后到車隊登記,車隊填寫《內(nèi)部車輛使用登記表》用車人必須在行車記錄和加油票上簽字認(rèn)可。
三,內(nèi)部車輛管理:
1.要求車隊值班人員嚴(yán)格按照《內(nèi)部車輛使用管理表》所設(shè)內(nèi)容認(rèn)真填寫,嚴(yán)密監(jiān)控內(nèi)部車輛運營狀況。
2.車輛費用結(jié)算,由車隊依據(jù)《內(nèi)部車輛行駛單》《內(nèi)部車輛使用登記表》所記載內(nèi)容與司機所帶《公司車輛行車記錄表》核對無誤后并交財務(wù)一份,《小車耗費情況登記表》進(jìn)行掛賬。
3.日常維修保養(yǎng):車輛維修保養(yǎng),司機要通知車隊,確認(rèn)維修項目,價格,維修時間,車隊審核后,才能實施。
4.額定油耗:公司所有車輛,必須確定油耗指標(biāo),按百公里油耗指標(biāo)執(zhí)行,月底依據(jù)所報油耗,由車隊進(jìn)行綜合核算,評定燃油消耗的合理性。
四.1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)安全管理的規(guī)章規(guī)則,同時應(yīng)遵守本公司其它規(guī)章制度。
2.司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛,應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,保持車輛清潔,出車前要例行檢查車輛的水,電,油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補或調(diào)整,不會檢修時,應(yīng)立即報告管理人員,并提出維修意見。在公司指定維修點修理,末經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送去維修,無論在定點修理廠或在行途中,經(jīng)車隊同意的.修理或購置的新配件必須交回舊配件。
3.出車在外時或出車歸來停放車輛,一定要注意選擇停放地點和位置,如車要離開時要鎖好保險鎖,車輛被盜,司機要對所開車輛的各種證件經(jīng)常檢查,保證證件齊全,晚間要注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,不準(zhǔn)酒后駕車。因違章或證件不全被罰款的若屬于個人原因,費用不予報銷,違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
五.1.車輛開支:車隊司機所有不能預(yù)算的開支,都要向車隊領(lǐng)導(dǎo)匯報,確認(rèn)其合理性才能實施,事先不匯報,而私自開支的其本人承擔(dān)全部費用。
2.司機對車隊和調(diào)度室的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,對工作安排有意見的,事后可以向經(jīng)理反映。出車執(zhí)行任務(wù)時遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知車隊或調(diào)度室,并說明原因。
六.司機末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛,嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛,任何人不得利用公司車輛學(xué)習(xí)駕駛。
本規(guī)定自公布之日實施,由車隊解釋各部門
七.值班車管理規(guī)定:
1.駐井隊值班車下派到井隊值班,車輛調(diào)派使用由井隊長負(fù)責(zé),車隊協(xié)助管理,每月由井隊考勤考評,月底報車隊備案掛賬,駐井值班車要服從井隊管理,不經(jīng)井隊允許,不得私自開車,不得將車輛交給公司,井隊或其它人員駕駛,出現(xiàn)任何問題,公司不負(fù)責(zé)任。
2.貨物轉(zhuǎn)運,損壞賠償:
值班車將貨物裝上車后,開據(jù)入庫單或,所裝一切貨物的責(zé)任都由司機本人承擔(dān),要保證貨物安全運送到位,到井場或目的地卸貨清點無誤后,責(zé)任即可免除,如所裝貨物丟失滑落,所造成的一切損失,司機應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
3.如遇道路翻槳,老鄉(xiāng)擋路,天陰下雨等各方面原因,導(dǎo)致遇阻司機應(yīng)積極配合主動為公司排憂解難。
4.密切注意車輛性能變差,下降當(dāng)燃油與潤滑油的消耗增多,勁力性下降時向車隊匯報,以免造成車輛使用成本增大。
5.對于值班車加油,應(yīng)按規(guī)定程序,上報井隊長,隊長安排人員確認(rèn)無誤時才可加油,井隊出具出庫單,寫明數(shù)量,使用人,負(fù)責(zé)人簽字,在將出庫單交回車隊車隊交回財務(wù)掛賬。
6.值班車應(yīng)認(rèn)真填寫《井隊值班表》和《行車記錄表》,井隊領(lǐng)導(dǎo)考評后,上交車隊,車隊將此表交回掛賬,每月月底必須將兩表交于車隊。
7.駐井值班車私自使用井隊燃油,發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月工資,伙同井隊人員共同作弊的,井隊人員交行政辦處理,予以除名處理。
8.車隊依據(jù)各部門的申請,合理調(diào)派所需車輛,做到優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),積極配合主動為公司排憂解難。
八.工作原則及標(biāo)準(zhǔn):
1.原則性:堅持執(zhí)行公司《車輛使用管理辦法》,按車輛使用范圍和對象配車,不派人情車,關(guān)系車,秉公辦事,不徇私情。
2.科學(xué)性:要求熟練掌握公司車輛特點和規(guī)律,加強預(yù)見性,計劃性,統(tǒng)籌安排,靈活調(diào)度。
3.合理性:選擇最佳行車路線,不跑彎路和繞道行駛,不一條線路重復(fù)派車(特殊情況除外)以免增加不必要的成本。
4.靈活性:從公司的實際復(fù)興出發(fā)對于緊急要用車的,要靈活機動,恰當(dāng)處理,不能誤時誤事,耽誤生產(chǎn)。
車輛使用及管理制度7
一、總則
為了加強公司各種機動車輛的管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開支,特制定本制度。本制度適用于公司所有公司公共用車。
二、車輛使用范圍
1、公司高管人員用車。
2、公司員工本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)、辦差迎送。
3、接送公司賓客和來公司開會、辦事人員。
4、機械、配件采購和物料運輸。
5、員工工傷接送。
6、其他緊急和特殊用車。
三、車輛管理
1、公司所有車輛均有由行政人事部統(tǒng)一保管。
2、所有車輛領(lǐng)用人都必須到行政人事部辦理車輛領(lǐng)用登記手續(xù)(無駕駛證不得領(lǐng)用車輛)。
3、車輛使用后,車輛領(lǐng)用人必須填寫車輛使用登記表并按要求注明用車人、提車時間、去向、用途、所用時間、使用公里數(shù)和使用前里程數(shù)等信息。
4、行政人事部必須登記所有用車的每月行駛里程、耗油量,并計算出耗油率。
5、對近似方向、時間的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和成本。
6、因工作用車,領(lǐng)用人申請經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后,再到行政人
事部辦理領(lǐng)車登記手續(xù),否則行政人事部有權(quán)不予配車使用。
四、車輛費用及違規(guī)管理:
1、每部車輛各配一個相應(yīng)的加油卡,行政人事部負(fù)責(zé)核查各車輛使用人每部車每個月的行駛里程及耗油量,并進(jìn)行計算出各車輛的耗油率。
2、所有車輛的違規(guī)、違章由相對應(yīng)的車輛使用人自行承擔(dān),行政人事部負(fù)責(zé)審查。
3、所有車輛產(chǎn)生的責(zé)任不在我方的交通事故,需先自行處理相關(guān)手續(xù)和費用,并報保險公司賠償;保險公司的賠償費用不足部分,再由本人和公司各承擔(dān)50%費用。
4、所有車輛產(chǎn)生的`責(zé)任在我方的交通事故,所有相關(guān)手續(xù)和費用,一切由車輛使用人自行處理和承擔(dān),公司概不負(fù)責(zé)。
5、所有車輛年檢、保險和日常保養(yǎng)統(tǒng)一由行政人事部監(jiān)管,負(fù)責(zé)通知相關(guān)用車人或用車部門負(fù)責(zé)人及時辦理。
6、公司車輛必須按規(guī)定停放在固定地點,因保管不善造成車輛被盜、損壞車輛使用人應(yīng)承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
7、公司所有車輛維修和保養(yǎng),由公司指定定點單位統(tǒng)一進(jìn)行,行政人事部負(fù)責(zé)跟蹤維修情況及修后車況。
8、用車人或用車部門提出車輛維修保養(yǎng)的,必須提交維修保養(yǎng)申請單,由行政人事部核實檢查車況,核準(zhǔn)維修部位或需更換配件的準(zhǔn)確名稱,再登記備案。
五、駕駛?cè)斯芾?/strong>
1、禁止無證駕車,或給無駕駛證人員行使。
2、禁止酒后駕車。如因上述原因發(fā)生的交通事故,由本人承擔(dān)全部責(zé)任。
3、公司車輛使用人嚴(yán)禁公車私用。
六、車輛相關(guān)文件管理:
1、所有車輛相關(guān)文件資料都必須上交行政人事部統(tǒng)一登記管理。
2、行政人事部負(fù)責(zé)建立車輛管理檔案。
車輛使用及管理制度8
第一條 車輛安全管理規(guī)定
1、集團(tuán)綜合辦公室為集團(tuán)車輛“扎口”管理部門,負(fù)責(zé)車輛安全管理制度的制定、落實、檢查、指導(dǎo)、督辦、考核等工作。
2、各車輛單位要牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,建立健全車輛安全管理檔案、臺帳,加強職工的安全行車教育工作,嚴(yán)格管理,落實防范措施,做到教育、措施、人員“三到位”,確保不發(fā)生車輛安全事故。
3、加強車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作,保證車輛技術(shù)狀態(tài)完好,車輛維修必須在汽車服務(wù)公司修理工廠進(jìn)行維修,因特殊情況須報集團(tuán)綜合辦公室批準(zhǔn)后方可異地維修,車輛維修發(fā)票需經(jīng)集團(tuán)綜合辦車管員登記,按權(quán)限審批后方可報銷。
4、車輛發(fā)生交通事故后應(yīng)在第一時間內(nèi),按規(guī)定程序向集團(tuán)綜合辦、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和市局安保部門報告,并積極配合相關(guān)部門妥善處理善后事宜。事后將事故情況及處理意見如實的以書面材料向集團(tuán)報告,并做到“三不放過”(事故原因分析不清不放過,事故責(zé)任人沒有受處理和群眾沒受教育不放過,防范措施不落實不放過)不得隱瞞。
5、各單位車輛夜間必須按規(guī)定停放在指定地點。
第二條 駕駛員管理
1、集團(tuán)所聘駕駛員駕齡必須在一年以上,駕駛技術(shù)熟練,經(jīng)考核合格后發(fā)給江蘇郵政機動車準(zhǔn)駕證,持證上崗。對年齡偏高、精力不濟(jì)的駕駛員應(yīng)及時調(diào)離駕駛崗位。
2、凡駕駛帶有郵政標(biāo)志和集團(tuán)車輛人員必須持有效的機動車駕駛證和江蘇郵政機動車準(zhǔn)駕證。
3、準(zhǔn)駕證發(fā)放范圍和必須具備的條件,準(zhǔn)駕證發(fā)放對象應(yīng)是集團(tuán)公司駕駛崗位上的人員和部分在非駕駛崗位工作但確因工作需要駕車的兼職駕駛?cè)藛T;所有準(zhǔn)駕人員必須駕駛技術(shù)熟練,且駕齡在一年以上,能夠勝任駕駛工作。
4、準(zhǔn)駕證的簽發(fā),集團(tuán)公司在職駕駛員由集團(tuán)綜合辦負(fù)責(zé)審批及備案發(fā)放。兼職駕駛員必須由各公司報分管總裁同意后,報總裁審批。準(zhǔn)駕證有效期為一年。
5、集團(tuán)公司內(nèi)部因工作需要調(diào)動的專職駕駛員,準(zhǔn)駕證可以繼續(xù)使用;兼職駕駛員一旦調(diào)離原崗位,準(zhǔn)駕證不再繼續(xù)使用,所領(lǐng)取的準(zhǔn)駕證必須上交集團(tuán)綜合辦注銷。
6、全體駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和各項規(guī)章制度,遵守勞動紀(jì)律、安全生產(chǎn)、安全行車,必須持派車單出車,嚴(yán)禁酒后開車,開英雄車,賭氣車。
7、做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,確保車輛設(shè)備完好,發(fā)現(xiàn)車輛有異,F(xiàn)象要找原因及時維修,保證不帶病出車。車輛須經(jīng)常清洗、擦拭,保持車輛的內(nèi)外整潔。
8、駕駛車輛如被公安交通管理部門因違法曝光,一切費用由駕駛者自理。
9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室批準(zhǔn)而駕駛車輛的視為私用車輛,按私自用車論處。
第三條 用車規(guī)定
1、嚴(yán)格派車用車手續(xù),認(rèn)真填寫派車單,起訖地點、時間、事由,使用人等必須填寫清楚,用車單位負(fù)責(zé)人必須在派車單上簽字。
2、不得使用公車接送上下班,特殊情況(如對外交往活動等)除外。
3、對私車享受公司油料補貼的,必須按集團(tuán)規(guī)定程序?qū)徟,凡享受“私車公用”的人員,非特殊情況一律不再另派公務(wù)用車。
4、凡集團(tuán)內(nèi)部人員因私用車的,一般員工須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,各單位領(lǐng)導(dǎo)用車須經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按規(guī)定交費。
5、集團(tuán)綜合辦應(yīng)確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車,集團(tuán)機關(guān)各部室工作人員凡在老城區(qū)內(nèi)的公務(wù)活動原則上不派車。如確因工作需要用車的須經(jīng)部門主任同意后方可派車。
6、凡基層單位因公需借用集團(tuán)機關(guān)車輛的,必須在集團(tuán)機關(guān)有車源的情況下,報集團(tuán)綜合辦公室同意后方可使用,并實行計費制。
7、車輛一律不得外借,如因特殊情況需報集團(tuán)總裁批準(zhǔn),并按規(guī)定收取相關(guān)費用,車輛因公出差應(yīng)報集團(tuán)總裁批準(zhǔn)并備案,因公需要加班用車必須報集團(tuán)綜合辦備案。
第四條 車輛外借和私用的收費規(guī)定
1、市內(nèi)用車半天80元,一天160元,超過半天不足一天按一天計算。
2、長途用車根據(jù)路途,交費標(biāo)準(zhǔn)由辦公室統(tǒng)一核定,其各種停車費及車輛過路過橋費由用車單位或個人自理。
第五條 檢查與考核
1、由市局相關(guān)部門,集團(tuán)綜合辦公室對車輛的駕駛、使用車況及停放地點進(jìn)行檢查。
2、凡未經(jīng)批準(zhǔn)駕駛本集團(tuán)車輛或未經(jīng)批準(zhǔn)超范圍駕車的,查實一次考核相關(guān)人員200-1000元;未按規(guī)定地點停放的查實一次,考核當(dāng)事人200元;駕駛員必須準(zhǔn)時準(zhǔn)點,不得刁難用車單位,努力做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),如發(fā)生有理由申告考核當(dāng)事人200元;違反規(guī)定用本集團(tuán)車輛接送上下班的查實一次,考核用車人和車輛所屬單位負(fù)責(zé)人各200-500元;并由用車人支付汽油費等所有費用,未經(jīng)批準(zhǔn)私用公車的.的一經(jīng)查實,考核用車人20xx元和承擔(dān)汽油費等所有費用,并通報批評;私用公車被新聞媒體曝光的用車人作下崗處理,多次違反規(guī)定者將取消駕駛資格,情節(jié)嚴(yán)重者給予行政紀(jì)律處分。
3、凡不按規(guī)定用車的單位和個人,若發(fā)生交通違章或肇事的,一律自行負(fù)責(zé),并承擔(dān)所有費用。造成車輛損壞,被盜的按規(guī)定全額賠償。
4、按規(guī)定每月做好安全學(xué)習(xí),出車記錄,車況檢查等臺帳統(tǒng)計評定工作,并按時上報集團(tuán)綜合辦公室,未及時上報的考核該單位負(fù)責(zé)人或車輛責(zé)任人100元。單位無車輛安全管理檔案和臺帳的考核單位或個人200元。
5、車輛責(zé)任人必須做好車輛的日常維護(hù)工作,保證車況完好,爭創(chuàng)一類車。檢查中發(fā)現(xiàn)因日常保養(yǎng)工作沒有到位,將根據(jù)具體情況考核該車輛責(zé)任人10-50元。
6、經(jīng)檢查評定為三類車(80分以下)的考核該車輛責(zé)任人100元。
7、被評定為三類車的車輛所在單位(部門)必須限期整改,實施車輛的保養(yǎng)或修理,并接受復(fù)查,未能完成的考核該單位(部門)200元。
8、不接受檢查、不服從管理的考核當(dāng)事人200元,對不經(jīng)批準(zhǔn)不參加集團(tuán)組織的會議,一律考核50元。
9、發(fā)生交通事故不及時、不真實上報集團(tuán)的考核當(dāng)事人200元。
車輛使用及管理制度9
第一章 目的
第1條 本制度旨在加強對公司司機的管理,本制度為涉及事項按照其他有關(guān)規(guī)定管理。
第二章 行為規(guī)范
第2條 所有司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。
第3條 敬業(yè)、駕駛作風(fēng)端正,遵循職業(yè)道德。所有司機必須遵守本公司制訂的相關(guān)規(guī)章制度。
第4條 嚴(yán)格遵守公司用車規(guī)定,拒絕乘車員工公干期間辦私事的要求。
第5條 上班時間不出車時,司機必須在公司工位等候工作,若臨時有事離開須向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明去向和時間。
第6條 司機請假,必須經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn),專車司機須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可請假。
第7條 所有司機應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車考勤制度,無故缺勤者一律按曠工處理,司機不聽從安排,耽誤公事,嚴(yán)重者給與開除處理。
第8條 如遇晚間駕車司機要注意休息,不準(zhǔn)疲勞開車,不準(zhǔn)酒后駕車。
第9條 任何時間、任何地點,司機均不得將自己保管的車隨便交給他人駕駛或者練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車輛交由無證人員駕駛。
第10條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括超速、緊跟、爭道、賽車等)。
第11條 司機應(yīng)經(jīng)常檢查所開車輛各種證件的有效性,出車時保證證件齊全。
第12條 離開車輛時,司機應(yīng)注意以下兩項。
(1)離開車輛時,必須關(guān)好車窗,鎖好車門。
(2)車內(nèi)放有物品文件,司機離開時,應(yīng)放置在安全區(qū)域內(nèi)。
第14條 出發(fā)前,司機應(yīng)做好出車準(zhǔn)備,收車后做好相關(guān)的工作。
(1)出發(fā)前,應(yīng)確定路線和目的地,選擇最佳行車路線。
(2)隨車運送物品時,司機應(yīng)主動幫助公事人員。
第15條 所開車輛經(jīng)行政部、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后,才能進(jìn)行車輛大修,修理完畢后,應(yīng)做好各方面確認(rèn)工作。
第16條 車輛用油(除特殊情況)由行政主任-總經(jīng)理-董事長確認(rèn)后,進(jìn)行購買,油卡由司機保管、用油情況要每周與行政主任匯報核對。
第三章 禮儀規(guī)范
第17條:司機應(yīng)注意保持良好的個人形象。
(1)保持服裝的整潔衛(wèi)生
(2)注意頭發(fā)、手部的清潔
(3)個人言行得體大方
(4)在駕駛過程中,努力保持端正的姿勢
第18條:司機對乘車人員要熱情、禮貌、說話文明
(1)司機應(yīng)熱情接待,小心駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全。
(2)司機應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和領(lǐng)導(dǎo))上下車時,主動打招呼并主動為乘車人開關(guān)車門。
(3)當(dāng)乘車人上車后,司機應(yīng)向其確認(rèn)目的地。
(4)乘車人下車辦事時,司機等候時不得有任何不耐煩的表示,應(yīng)選擇好停車位將車停好等候,等候時不要遠(yuǎn)離車輛,不得在車上睡覺,不得翻看乘車人放在車上的物品,更不得用喇叭催人。
(5)乘車人帶大件物品上車時,應(yīng)予以幫助。
第19條:載客時,車內(nèi)客人談話時,不準(zhǔn)隨便插嘴?腿藛栐挘瑧(yīng)禮貌回答。
第20條:司機必須注意保密,不得傳播乘車人講話的內(nèi)容,違者予以批評教育,嚴(yán)重者嚴(yán)肅處理。
第21條:司機不得在車內(nèi)脫鞋。
第22條:接送公司客人時,應(yīng)主動打招呼并自我介紹,然后打開車門將客人讓進(jìn)門內(nèi),關(guān)車門是注意客人的身體和衣物,防止被車門擠壓。
第23條:行車過程中應(yīng)及時使用冷熱風(fēng)。聽收音機或者音樂應(yīng)征得乘車人的同意,聲音不要太大,以免影響乘車人的思考和休息。
第24條:在接送貴賓中,司機對待賓客要彬彬有禮、不卑不亢,態(tài)度自然大方。如對方打招呼,可按一般禮貌同其握手、交談。
第25條:公司專車司機須保證車內(nèi)隨時有飲用熱水供公司客人和領(lǐng)導(dǎo)飲用。
第四章 車輛保護(hù)規(guī)范
第26條:司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天的時間對車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。
第27條:司機每天應(yīng)保證車輛的清潔,做到晴天停車無灰塵,雨雪停車后無泥點。前后擋風(fēng)玻璃和車門玻璃要保持清潔,輪胎外側(cè)和防護(hù)罩要經(jīng)常清洗,做到無積塵。
第28條:出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
第29條:出車前,應(yīng)搞好車衛(wèi)生,車外要抹洗干凈,車內(nèi)要勤打掃,保持車內(nèi)的整潔美觀。
第30條:出車前,要堅持“三檢四勤”制,做到機油、剎車油、防凍液、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光的安全、可靠,保證車輛處于良好的安全狀態(tài)。
第31條:出車前,要例行檢查車輛的.燃料、潤滑油、剎車油、助力油是否足夠,檢查輪胎氣壓和輪胎緊固情況,檢查喇叭、燈光是否良好。
第32條:出車前嚴(yán)禁酗酒,行駛中注意力要高度集中,嚴(yán)禁吸煙、談笑、接打電話等有其他有礙駕駛的動作。
第33條:行車過程中,密切的注意道路上其他車輛和行人的動態(tài),與前車保持一定的安全距離。遇到對方車輛違章行駛,應(yīng)主動避讓,避免發(fā)生事故。
第五章 違章與事故處理
第34條:違反交通規(guī)則,因司機故意或者是其本人重大過失,造成的人身傷害,其賠償金額全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
第35條:除認(rèn)定司機是故意或者是其本人重大過失的情況下,違反交通規(guī)則,或發(fā)生交通事故時,其處理辦法如下。
(1)違章停車、證件不全、超速駕車或違反交通規(guī)則等罰款,由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)全額罰金。
(2)因交通事故造成人身或車輛傷害時,如屬公司車輛損害保險范圍,當(dāng)事人可免除責(zé)任。但在保險范圍之外,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)損失實額與保險金差額的1/2。
(3)公司車輛違章的罰金由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
第36條:酒后駕駛損壞車輛者,由司機負(fù)責(zé)維修費用,如發(fā)生交通事故,除負(fù)責(zé)維修費用外,按相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的刑事或民事責(zé)任。
第37條:當(dāng)發(fā)生交通事故時,在事故現(xiàn)場,司機應(yīng)做到。
(1)迅速與公司聯(lián)系,接受公司的相關(guān)指示。
(2)如發(fā)生人身傷害,應(yīng)將傷者送到最近的醫(yī)院進(jìn)行治療。
(3)應(yīng)記錄下對方車輛的行駛證號、車牌號和發(fā)動機號,做好事故報告單
(4)從對方駕駛證上,記錄下對方的住址、姓名、工作單位、電話、身份證號碼等有效信息
(5)盡量取得對方名片,以便事后聯(lián)系事宜
(6)牢記對方車輛損壞的部位和程度,條件許可時,可用手機、相機進(jìn)行拍照
(7)記錄現(xiàn)場目擊者的姓名、電話和住址等等資料
(8)對模糊不清或把握不大的問題,不得隨意回答交警的詢問
(9)除完全認(rèn)定是自己的責(zé)任外,不得將責(zé)任攬于一身
第六章: 報銷制度
第38條 報銷單各費用應(yīng)粘貼整齊并向公司行政主任詳細(xì)說明行車費用經(jīng)行行政主任審核確認(rèn)后-總經(jīng)理-董事長簽字。
第七章: 附則
第39條 本制度解釋權(quán)歸公司所有。
第40條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理審批,自公布之日起執(zhí)行。
車輛使用及管理制度10
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍本制度適用公司所有車輛。
公司車輛用于公司業(yè)務(wù)、財務(wù)、行政部門人員外出辦事時使用。
二、車輛使用管理
1.職責(zé)
(1)公司行政部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車輛派遣及使用,并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車輛的有效使用。
(2)公司車輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況。如因駕駛員駕駛證問題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔(dān)。
。3)公司所有車輛的鑰匙原則上應(yīng)由行政部門統(tǒng)一保管,出車時,駕駛員應(yīng)在《車輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到。回到公司后,駕駛員應(yīng)及時將鑰匙交回行政部門負(fù)責(zé)人,并在《車輛使用登記表》上簽字,表明車輛已返回。如違反規(guī)定私自出車,或未簽字的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)負(fù)激勵50元/次。
。4)駕駛員在離開車時,需確認(rèn)車門窗戶全部關(guān)閉上鎖后,方可離開。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,一次負(fù)激勵50元。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
。5)公司車輛需出車、送貨、接貨等由行政部主管統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用車輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),負(fù)激勵100元/次。
(6)未經(jīng)公司批準(zhǔn),公司車輛不得對外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),負(fù)激勵200元/次。情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。
2.公務(wù)用車使用管理
。1)公司人員因公用車,需提前一天到行政部門做出車輛使用申請,填寫《車輛使用登記表》由行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,根據(jù)情況具體安排車輛。
。2)行政部對審批通過的《車輛使用登記表》,將每次外出的時間、用途、來往目的.地,公里數(shù)等記入并由申請外出人簽字認(rèn)可后,通知車輛駕駛員準(zhǔn)備出車。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,負(fù)激勵20元/次。
。3)車輛駕駛員每次出車前需到公司前臺做好登記,并填寫好《車輛使用登記表》。漏登記的,負(fù)激勵20元/次。
。4)車輛駕駛?cè)藛T在收到出車通知時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣的時間安排出車。
(5)公司駕駛員在駕駛過程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),在無照駕駛、駕車外出、駕駛員將車輛借予他人使用等情況下,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車輛損壞等,由駕駛員承擔(dān)一切后果。
3.車輛管理:
。1)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,定期清洗車輛,保持車輛內(nèi)、外清潔,及時發(fā)現(xiàn)并處理簡單的車輛故障。如發(fā)現(xiàn)問題,一條負(fù)激勵20元/次。
。2)公務(wù)車外出加油需到行政部門登記《加油卡使用登記》領(lǐng)取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時歸還行政部。行政部門負(fù)責(zé)加油卡加油情況的查詢,每月打出加油明細(xì)。如發(fā)現(xiàn)異常情況,不如實加油者,負(fù)激勵元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開除。
。3)在駕駛過程中發(fā)生故障,駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得公司行政部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。
。4)駕駛員負(fù)責(zé)車輛的年檢工作,車輛的一切資料由行政部門存檔保管,并在車輛保險,年檢到期前通知車輛駕駛員,協(xié)助辦理保險,年檢等手續(xù)。如未按時年檢及保險,由行政部門車輛檔案負(fù)責(zé)人及司機共同承擔(dān)損失。公司駕駛員務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容;管理規(guī)則將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂。
車輛使用及管理制度11
第一章總則
第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章車輛管理
第3條行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。
第4條公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,實行月費用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報銷,超過部分個人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。
第5條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,確需配置,須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,并嚴(yán)格執(zhí)行費用預(yù)算,超出預(yù)算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。
第6條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》(附件1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
第7條車輛行駛證,屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管,如專車使用人出差或休假,需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費用檔案。
第8條每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件3),當(dāng)班司機使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細(xì)等,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,以備報銷時核對。
第9條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時,憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油,同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報司機并對相關(guān)責(zé)任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。
第三章車輛使用
第11條車輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
(2)接送公司賓客。
(3)專車專用。
第12條車輛使用程序
(1)車輛使用實行派車制度。
、賹賯人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,如專車使用人出差或休假,專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實行報備制度,只需填寫《車輛使用申請單》,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。
、诠珓(wù)用車,使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》,說明用車事由、地點、時間等,部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時前申請,下午用車上午申請,次日用車當(dāng)日申請,夜間用車下班前申請,集體活動用車2天前申請,以便統(tǒng)一安排。
、塾尚姓繉ⅰ盾囕v調(diào)派單》(見附件2)交與司機,司機根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。
、苡鼍o急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。
、萑魏稳司郎鲜龀绦蛏暾埮绍,否則不予派車,司機不可擅自出車,擅自出車一次罰款200元。
(2)司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的`派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
(3)用車完畢,司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。
第13條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第14條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的.除外。
第16條車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第17條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
第四章維修保養(yǎng)
第18條本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。
第19條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序
(1)司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算,行政部會同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束,提車時,送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負(fù)責(zé)。 (3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔(dān)。 (4)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用。
(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,可根據(jù)實際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費用超過20xx元時,應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。
(6)由于司機使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,所需費用視情節(jié)輕重,由公司和司機按照比例共同負(fù)擔(dān)。
(7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買汽油,并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說明原因,得到允許后方可加油。每次加油時,司機需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5),以備報銷時核對。
7、行政部對車輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責(zé)任人處50~200元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車輛保險
第20條公司通過商定,確定承險保險公司。第21條公司所有車輛的保險,統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。
第22條公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。
第23條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,行政部應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章違規(guī)與事故處理
第24條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以箭或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。
(3)酒后駕車。
第25條違交通規(guī)則,其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。
第26條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近交通管理部門報案,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。第27條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔(dān)。
第28條發(fā)生重交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔(dān)。
第七章費用報銷
第29條車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報銷。
第八章附則
第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施,修改時亦同。
為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此辦法。辦公室負(fù)責(zé)對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財務(wù)負(fù)責(zé)對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。
一、為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交辦公室安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
二、用車人員/駕駛員出車一律到辦公室申請,登記后出車(特殊情況除外),嚴(yán)禁出私車。
三、嚴(yán)格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時通報辦公室,駕駛員不得無故離崗。
四、辦公室在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應(yīng)該服從。
五、有駕駛執(zhí)照的部門負(fù)責(zé)人允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到辦公室辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙,用車返回后應(yīng)及時交還。
六、原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由辦公室作適當(dāng)及時調(diào)整。
七、車輛保養(yǎng)
1、駕駛員應(yīng)及時保養(yǎng)、維護(hù)好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告辦公室,妥善解決,以備用車之需。
2、公司車輛一律停放在公司院內(nèi)指定地點,不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
3、每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
八、車輛相關(guān)費用報銷、行車線路及違章
1、車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費報銷管理辦法》進(jìn)行報銷。
2、車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“申購單”經(jīng)總經(jīng)理審核,并報辦公室核準(zhǔn)后,填寫“維修保養(yǎng)記錄表”,事后開票附申購單經(jīng)辦公室初審,財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機必須立即打電話報告辦公室后,再進(jìn)行維修。回公司后必須迅速補上相關(guān)手續(xù)。
3、駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修,并承擔(dān)維修費用。
4、公司駕駛員如有違交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予開除處分。
5、出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任,除責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外,公司對駕駛?cè)藛T將給予處分。
九、已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理按以上規(guī)定執(zhí)行。
車輛使用及管理制度12
一、車輛任務(wù)
接送公司業(yè)務(wù)客戶。
經(jīng)理級以上人員外出公干。
經(jīng)批準(zhǔn)的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車。
二、因公用車
1、如需使用公司汽車需向管理部申請,申請人應(yīng)詳細(xì)填寫《用車工作申請單》。
2、除緊急公務(wù)外,當(dāng)日的《用車工作申請單》應(yīng)于上班后半小時內(nèi)送至管理部,以便能在適合各申請人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門的用車。
3、財務(wù)部用車運送現(xiàn)金優(yōu)先。
4、車輛使用人應(yīng)按申請用車時間準(zhǔn)時出發(fā)。任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的用車或需要在目的地長時間等候的用車均應(yīng)及時向管理部通報,以盡量避免影響其它工作。
5、每次出車,用車人憑《用車工作申請單》乘車,司機按《用車工作申請單》的`內(nèi)容出車,任務(wù)完成后司機應(yīng)及時將《用車工作申請單》交給管理部,并準(zhǔn)備下次出車。
6、為了確保安全、合理調(diào)配車輛,長途出乘必須經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并提前一天申請。如無特殊理由當(dāng)天的長途將不予批準(zhǔn)。
三、緊急用車使用程序
1、緊急用車系指發(fā)生下列情況時的用車:
2、需緊急救治的公司受傷、發(fā)病人員;
3、緊急工作任務(wù);
4、重要客戶臨時需要
5、緊急用車可以不經(jīng)申請,但須及時通知管理部,且事后補辦《用車工作申請單》
6、若公司車輛已全部外出,則用車人可按公司有關(guān)規(guī)定搭乘出租車輛,但原則上以四公里以內(nèi)乘公共汽車為準(zhǔn)。
四、其他用車
1、公司的客戶在特殊情況下可以借用公司車輛,但須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn),并填寫《用車工作申請單》。
2、未經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn),公司車輛不得借予任何人私用。
五、管理權(quán)限
1、管理部負(fù)責(zé)車輛及司機的管理
2、非經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執(zhí)照,均嚴(yán)禁駕駛公司車輛
六、安全規(guī)定
1、員工加班需用車輛請盡早提前通知管理部。
2、為保證行車安全和次日的工作,司機加班一般不得超過24:00,各位員工應(yīng)從嚴(yán)掌握,因特殊情況申請24:00以后加班的,須經(jīng)部門經(jīng)理和管理部批準(zhǔn)。
車輛使用及管理制度13
1.0規(guī)范車輛管理,合理調(diào)配車輛,提高辦事效率。
2.0用車申請程序
2.1由用車人向所屬部門負(fù)責(zé)人申請公務(wù)用車,經(jīng)同意后填寫《派車申請單》,并由所屬部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名;
2.2用車人持《派車申請單》到行政部所屬車輛管理部門申請派車;
2.3行政部所屬的車輛管理部門視實際情況決定是否派車。如需派車,在《派車申請單》上簽名并確定車輛。
3.0用車注意事項
3.1 用車人在得到行政部車輛管理部門的派車認(rèn)可后,將《派車申請單》交值班保安做記錄后按所派車輛出車,《派車申請單》由保安保存。沒有行政部車輛管理部門的派車認(rèn)可,保安有權(quán)拒絕車輛放行;特殊情況必須經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意方可無《派車申請單》出車,但必須在車輛返回當(dāng)日補單;
3.2 保安每周一9:00前將上周的《派車申請單》交到行政部車輛管理部門;
3.3 車輛返回公司后車輛使用人與保安確認(rèn)返回公司時間,行駛里程數(shù)并記錄于《派車申請單》上,并對車容車貌進(jìn)行檢查;
3.4 出車后,中途調(diào)用,經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時填好備用《派車申請單》,完成任務(wù)后,及時讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)補簽,并交回行政部車輛管理部門存檔。
4.0車輛調(diào)度管理
4.1 車輛由行政部車輛管理部門統(tǒng)一調(diào)度。車輛鑰匙交行政部車輛管理部門專人保管,備用鑰匙由行政部車輛管理部門保管(或由總經(jīng)理指定專人保管),其余任何部門或個人均不得擅自配制車輛備用鑰匙。否則,嚴(yán)肅追究當(dāng)事人責(zé)任或送交公安機關(guān)處理;
4.2 用車部門用車時必須提前2小時提出申請(特殊情況除外),并先填寫《派車申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后,方可到行政部申請辦理,行政部車輛管理人員按先后緩急調(diào)度車輛;
4.3 公司所屬車輛非經(jīng)總經(jīng)理特別批示不能外借;
4.4 公司所屬車輛除總經(jīng)理或董事會成員外,必須由行政部車輛管理部門統(tǒng)一調(diào)度,其它任何部門或個人均無權(quán)調(diào)遣車輛;
4.5市場部人員在處理客戶投訴需要實地查勘時可以申請派車,其他情況原則上不予受理派車申請。
5.0 出車管理
5.1出車前必須檢查油料是否充足;出車時必須攜帶以下證件:駕駛證、行駛證、保險證、附加費繳納證;
5.2 轎車乘員不得超過4人,否則車輛駕駛?cè)藛T有權(quán)拒載。發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,被交通部門查處的,因此造成損失由車輛駕駛?cè)藛T承擔(dān);
5.3 駕駛員必須小心駕駛,遵守交通規(guī)則,不能超速行駛、闖紅燈或違反其他交通規(guī)則;
5.4車輛必須?吭诎踩恢,嚴(yán)禁將車輛停靠在偏僻地段或禁停區(qū)域;并確認(rèn)門窗已經(jīng)關(guān)好、防盜設(shè)施啟動后方可離開;
5.5 預(yù)計車輛將延期返回,車輛駕駛?cè)藛T必須提前知會行政部車輛管理部門負(fù)責(zé)人;
5.6 若非油料不足,不得在非公司指定加油點加油;在非指定地點維修,必須事前報備行政部車輛管理部門;
5.7 嚴(yán)禁將車輛交給非本公司人員、無駕照人員或非公司指定駕車人員駕駛,不得使用公司車輛教他人開車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處200元/人/次的罰款;
5.8 非經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁用公車以訪客、業(yè)務(wù)、送樣及處理客戶投訴問題等名義探親訪友或辦理私人事務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處200元/人/次的罰款;
5.9 車輛返回,車鎖匙必須交放給行政部車輛管理人員,下班時間車輛返回公司時車鎖匙交由值班保安暫管,不得攜鎖匙外出;
5.10 車輛返回后,車輛駕駛?cè)藛T必須及時填寫《費用報銷單》;
5.11 小批量送貨或小批量原材料采購及文件、送樣等可以采取托運方式,一般不派車。
6.0 安全行車規(guī)定
6.1 為了行車安全,車輛駕駛?cè)藛T對如下規(guī)定應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
6.2 行車中不準(zhǔn)吸煙、飲食、不得與隨車人員談話或吵罵;
6.3 隨車人員未上落安穩(wěn)時,不準(zhǔn)起步;
6.4 禁止在公共大巴站上落;
6.5 禁止車輛駕駛?cè)藛T帶病或疲勞行車;
6.6 駕駛車輛通過交叉路口或拐彎處要減速,在市區(qū)行駛時不準(zhǔn)鳴響喇叭;
6.7 斜坡處停車時要拉好手剎,踩下駐車制動器(手波車掛低速檔或倒車檔),同時墊上三角木或其它有效物件;
6.8 雨天行車路滑和視線不好,要嚴(yán)格遵守安全行車規(guī)定和注意事項;
6.9 遇障礙物應(yīng)提前作好減速準(zhǔn)備,嚴(yán)禁到臨危時才采用方向代剎車避讓;
6.10 行車時嚴(yán)禁不踩離合器變換擋位(自動檔除外);
6.11 嚴(yán)禁熄火滑行或利用慣性掛檔;
6.12 出車前、行使中、收車后要注意檢查車輛,發(fā)現(xiàn)車輛機件(如制動、轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光、雨刮器等)對安全行車有影響時,要及時報告行政部車輛管理部門;
6.13 未關(guān)好車門不準(zhǔn)開車。車輛引擎蓋上不準(zhǔn)堆放雜物。不準(zhǔn)邊駕駛邊打手機或做其它瑣事;
6.14 嚴(yán)禁在車上存放散裝燃油或其它易燃易爆危險物品;
6.15 不準(zhǔn)在道路上加、放汽油或燃油;
6.16 不準(zhǔn)瞞報交通事故或偽造事故現(xiàn)場;
6.17 駕車時不準(zhǔn)故意擠迫他人車輛或超車后故意急停;
6.18 駕車時要注意掌握車輛、行人出行狀態(tài),發(fā)生交通事故或遇交通事故發(fā)生時應(yīng)積極配合或協(xié)助有關(guān)人員處理;
6.19 不準(zhǔn)擅自將車交給他人駕駛;
6.20 收車后,應(yīng)將車輛停放于指定位置,并堅持上鎖;
6.21 堅持安全學(xué)習(xí)活動,吸取“一安、二嚴(yán)、三勤、四慢、五掌握”的先進(jìn)經(jīng)驗。
7.0 車輛安全操作規(guī)程
7.1 冷車發(fā)動:
應(yīng)作好預(yù)熱升溫,車輛起步時的發(fā)動機水溫必須在50℃以上,運行中發(fā)動機溫度應(yīng)保持在80~90℃。
7.2 車輛起步時應(yīng)注意觀察:
(1) 車輛四周和車下有無障礙物;
(2) 儀表工作是否正常;
。3) 周圍的車輛和行人動態(tài)。
7.3 冷車起步:
車輛起步時,應(yīng)以低擋操作,循序換擋。不宜高速檔位低速行駛,或低速檔位高速行駛;運行中應(yīng)注意行車安全,根據(jù)運行條件,合理控制車速,盡量以經(jīng)濟(jì)車速行駛。
7.4 車輛行進(jìn)中換檔:
車輛行進(jìn)中應(yīng)及時換檔,對長坡、陡坡應(yīng)提前換檔,不得拖檔、硬沖;下坡時不準(zhǔn)脫檔滑行;下長坡使用制動時間過長,應(yīng)停車休息檢查,防止制動鼓、蹄片過熱,制動失靈。
7.5 行車中應(yīng)注意觀察:
行車中應(yīng)注意觀察掌握行人、車輛動態(tài)及道路、地形、氣候、風(fēng)向等情況,在情況不明,視線不良以及通過交叉路口、乍路、乍橋、急彎、鐵路道口、隧道、胡同、陡坡或繁華市區(qū)時,應(yīng)減速慢行或停車查明情況后再通行。會車時應(yīng)預(yù)先選擇寬闊路面,減速靠右交會,做到安全禮讓行車。超車前方必須是寬闊無來車、人的路段,提前開啟左轉(zhuǎn)彎燈并鳴號示意,待前車開啟右轉(zhuǎn)彎燈并靠右讓車后方可超車,在駕往分車道的道路上行駛時,應(yīng)合理選擇時機,借道超車。
7.6 車輛在特殊路況及氣候條件下行駛:
各種安全附屬裝置必須齊全有效。行駛在夜間、風(fēng)、雨、霧和塌方、飛石、水毀等惡劣道路時,凡裝備不全或視線不良、情況不明的情況下,均不得冒險強行通過。
8.0車輛停放的`規(guī)定
8.1 公司的車輛在非工作期間,必須在指定的區(qū)域內(nèi)車頭朝外停放。在其他地點臨時停車時,須停靠道路右側(cè),不得在街道、公路兩側(cè)30m內(nèi)相對停放,以免妨礙交通;
8.2 車輛發(fā)生故障停在道路中央時,應(yīng)設(shè)法推移至道路右側(cè),夜間還須開危險報警燈或在車身后擺放反光設(shè)備警告標(biāo)志;
8.3 在坡路上應(yīng)避免停車,如因故必須停車時,要先選擇路面較寬,使來往車輛可以及早發(fā)現(xiàn)的地點暫停。拉緊手制動,將前輪朝向安全方向。上坡掛一檔,下坡掛倒檔(自動波除外),并用三角木或石塊塞住車輪,以免車輛滑動;
8.4交叉路口、彎道、橋梁、涵洞、乍路、陡坡、隧道、消防龍頭、鐵路與公路交叉點和危險地段20m以內(nèi),一律不準(zhǔn)停車;
8.5公共汽車站、電車站、消防機關(guān)門口30m以內(nèi)不準(zhǔn)停放其他車輛;
8.6設(shè)有“禁止停車”標(biāo)志的地段不準(zhǔn)停車;
8.7車輛夜間不準(zhǔn)在道路上停放,需臨時停放時必須開示寬燈、尾燈、停車時駕駛員不準(zhǔn)在車上睡覺,以免發(fā)生意外;
8.8因公出車需臨時停車時,駕駛員原則上不得離開車輛,如因故需離開車輛時,必須鎖好車門。同時將車內(nèi)物品或資料置放于后行李箱中。
9.0車輛的日常檢查、保養(yǎng)規(guī)定
為了維持良好的車輛性能,在早上或冬天汽車行動前須啟動發(fā)動機兩分鐘后才行動,確保行車安全,車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)認(rèn)真作好日常檢查、保養(yǎng)工作。
9.1啟動發(fā)動機前應(yīng)做的檢查工作有:
A. 檢查散熱器(水箱)中的水量;
B. 檢查曲軸箱內(nèi)機油平面;
C. 檢查燃油箱內(nèi)貯油量;
D. 檢查電器設(shè)備各部位導(dǎo)線連接情況,檢查蓄電池,必要時添加蒸餾水或電解液。
9.2出車前檢查:
A. 檢查行車執(zhí)照,堅持三檢四勤制,即做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光、雨刮器安全、準(zhǔn)確、可靠,保證汽車處于良好狀態(tài);
B. 聽察發(fā)動機音響,檢視各儀表工作情況,及燃料系、潤滑系、制動系、冷卻系有無漏油、漏水情況;
C. 檢查汽車車身外部的整潔情況及牌照、燈光、喇叭、后視鏡(倒車鏡)、雨刮器等配備情況;
D. 檢查轉(zhuǎn)向機構(gòu)拉桿和接頭的連接情況;
E. 檢查輪胎氣壓,并清除胎紋雜物。檢查輪轂軸承,大王針是否松動;
F. 檢查方向機的自由轉(zhuǎn)向量是否符合規(guī)定;
G. 檢查避震器、彈簧鋼叉是否緊固有效;
H. 發(fā)動后儀表的工作是否正常;
I. 檢查是否漏油、漏氣;
J. 檢查空調(diào)機、水泵的連接皮帶是否松動;
K.檢查隨車附件是否齊全。
9.3行車途中:
A. 注意各種儀表的工作情況;
B. 注意有無漏水、漏油、漏氣現(xiàn)象;
C. 方向機的工作狀況,各連接機件是否牢靠;
D. 發(fā)動機和底盤有無異常響聲和異常氣味;
E. 檢查制動裝置的作用是否完好;
F. 利用途中停車時間,檢查制動鼓有無過熱現(xiàn)象;檢查輪胎螺母緊固情況和輪胎氣壓。
以上六點如發(fā)現(xiàn)問題,能修復(fù)的當(dāng)場修復(fù),如不能修復(fù)的,在不影響行車安全的情況下,可繼續(xù)行駛,但在收車后必須到公司指定修理廠妥善處理。不能行駛的,要及時通知行政部協(xié)助處理。
9.4 收車后
A. 清潔汽車內(nèi)、外部及底盤污垢;
B. 檢查和補充潤滑油、燃油;
C. 察聽發(fā)動機有無異響或異常;
D. 檢視燈光、信號、雨刮器等技術(shù)狀況;
E. 檢查制動系和輪胎氣壓;
F. 認(rèn)真填寫行車記錄。
10.0車輛檢查、保養(yǎng)、維修與審驗
10.1 每日用車前由行政部車輛管理人員對車輛進(jìn)行例行檢查。檢查內(nèi)容包括:機油、水箱、剎車、后視鏡、輪胎氣壓、擋風(fēng)玻璃、油箱等;
10.2 車輛外觀與內(nèi)飾必須隨時保持清潔,一般將車輛清潔工作安排在用車完畢回公司后進(jìn)行;
10.3 車輛駕駛?cè)藛T對車輛不受損壞負(fù)有完全責(zé)任,在公司內(nèi)對他人故意損壞車輛設(shè)施,必須提報行政部進(jìn)行責(zé)任追究。行車在外時車輛使用人須妥善保管車輛,因自己操作不當(dāng)而造成的車輛設(shè)施損壞,車輛駕駛?cè)藛T需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
10.4車輛駕駛?cè)藛T在行車過程中如發(fā)生車輛故障或發(fā)現(xiàn)有影響安全行車的隱患時,必須及時上報行政部車輛管理部門,同時須填寫《車輛維修呈報表》,并由行政部車輛管理部門具體安排車輛的檢查、保養(yǎng)和維修事宜;
10.5 隨時注意每部車輛行車公里數(shù),于固定里程作好車輛例行保養(yǎng),并保持記錄完整性。
11.0未經(jīng)審批同意用車,所發(fā)生交通事故或造成車輛損壞,使用者應(yīng)負(fù)全部經(jīng)濟(jì)損失;高速駕駛或違章駕駛或在高速公路上因違章而造成的傷亡,本公司不負(fù)一切責(zé)任。
12.0公司執(zhí)行每月例行保養(yǎng)制度和每半年的二級維護(hù)制度。行政部須在規(guī)定日期將車輛送往指定車檢所接受檢驗(季檢或年檢)。行政部車輛管理人員對于車輛逾期未接受年檢所受處分承擔(dān)責(zé)任。
13.0所有車輛行駛證、保險卡、以及其他行車必備資料,車輛駕駛?cè)藛T必須妥善保管,因車輛駕駛?cè)藛T疏忽造成損失由個人承擔(dān)。其他車輛資料由行政部車輛管理部門妥善保管。
14.0為了使公司車輛能高效使用,節(jié)約能源,確保公司行政用車的正常運行,公司原則上不主張公車私用,部門經(jīng)理級以上人員因私需動用公司車輛時須經(jīng)總經(jīng)理同意并告知行政部后方可借用,所用油料及其他費用由用車人自己承擔(dān)。
15.0交通事故處理規(guī)定
15.1 交通事故發(fā)生以后,首先救助傷員,使傷員得到及時救護(hù),并及時向交通管理部門報案;
15.2 注意記錄對方車輛車牌和駕駛證號,記錄對方姓名、工作單位、電話、身份證號和住址;
15.3 記住對方車輛損壞部位和受損程度;
15.4 盡可能保護(hù)好現(xiàn)場,并記錄事故現(xiàn)場目擊者的姓名、聯(lián)系電話和住址;
15.5 對模棱兩可或把握不大的問題,不能回答交通部門的詢問;
15.6 除完全可以認(rèn)定是己方責(zé)任以外,不能隨意將責(zé)任攬于自身;
15.7 事故處理,交通部門有事故鑒定的,結(jié)合雙方當(dāng)事人責(zé)任大小與事故給公司造成損失大小進(jìn)行處理。駕駛員個人承擔(dān)部分=公司損失*我方責(zé)任大小*系數(shù)。公司損失包括直接經(jīng)濟(jì)損失(公司賠付對方費用、車輛維修費用、事故處理費用減去保險公司支付部分)和間接經(jīng)濟(jì)損失(因車輛不能正常使用給公司帶來的損失,按照每天200元計算);
系數(shù)設(shè)定:以1000元為基準(zhǔn)設(shè)定系數(shù)為0.3,每增加1000元損失系數(shù)降低0.01。
15.8 事故處理,保險公司不經(jīng)過事故鑒定,直接全額賠付公司所有損失的,對駕駛員處理由公司領(lǐng)導(dǎo)在對事故進(jìn)行調(diào)查以后討論決定。
16.0 違規(guī)處理
16.1 超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé);
16.2 行政部車輛管理人員將車交由無總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員私用,每次罰款200元;
16.3車輛駕駛?cè)藛T將車隨意交由他人駕駛而發(fā)生的一切違規(guī)、車損等罰款與賠償由當(dāng)時車輛使用人負(fù)責(zé)。
17.0其他:
17.1保安人員不按規(guī)定核簽《派車申請單》,每次罰款10元;
17.2保安人員每周一不按時上交《派車申請單》,每次罰款10元。
18.0本制度經(jīng)總經(jīng)理簽署后即生效,人力資源部負(fù)責(zé)解釋,部分條款修改時亦同。
人力資源部
二00九年四月二十三日
車輛使用及管理制度14
一、編寫規(guī)章制度的目的
車輛使用管理制度旨在規(guī)范和管理公司內(nèi)部員工使用公司車輛的行為,做到優(yōu)化車輛使用、提高車輛利用率、降低使用成本,并且確保車輛使用的安全性和合法性。
二、范圍和制度制定程序
范圍:適用于公司所有員工在使用公司車輛過程中的行為。
制度制定程序:
1.確定制度編寫團(tuán)隊。
2.系統(tǒng)分析車輛使用管理的基本情況。
3.收集有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定。
4.確定車輛使用管理制度內(nèi)容。
5.制定草案并內(nèi)部評審。
6.公示全員意見。
7.再次修改草案,并提交高層審批。
8.草案正式生效。
三、收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定
1.《勞動合同法》第四十二條:用人單位應(yīng)當(dāng)依法保證勞動者的人身安全和健康,提供符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的勞動保護(hù)用品和勞動保護(hù)設(shè)施。
2.《勞動法》第四十五條:用人單位應(yīng)當(dāng)為駕駛員職工提供符合國家有關(guān)規(guī)定的工作條件和休息、保障駕駛安全的必要設(shè)備。
3.《勞動保障監(jiān)察條例》第四十六條:用人單位應(yīng)當(dāng)加強對職工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),提高職工安全意識和安全技能。
4.《行政管理法》第二十五條:依法行政的機關(guān)和工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律、行政法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定,做到講求證據(jù)、依法決策,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊,不得搞形式主義、官僚主義。
四、制定各項制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容
1.制度名稱:車輛使用管理制度
2.范圍:適用于公司所有員工在使用公司車輛過程中的行為。
3.目的:
。1)規(guī)范和管理公司內(nèi)部員工使用公司車輛的行為;
。2)優(yōu)化車輛使用,提高車輛利用率,降低使用成本;
。3)確保車輛使用的安全性和合法性。
4.內(nèi)容:
。1)車輛管理:購置、保管、維護(hù)、保養(yǎng)交通工具;
。2)車輛使用:車輛調(diào)度程序、車輛使用時間和范圍的限制;
(3)車輛維護(hù):車輛保養(yǎng)、檢查和維修的規(guī)定;
。4)車輛費用:車輛使用費用和報銷的規(guī)定;
(5)車輛使用安全:使用車輛的注意事項和相關(guān)安全措施。
5.責(zé)任主體:
(1)企業(yè)管理人員負(fù)責(zé)制定和完善車輛使用管理制度,以及對員工車輛使用行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)員工應(yīng)當(dāng)遵守車輛使用管理制度,并按照制度規(guī)定正確使用公司車輛。
6.執(zhí)行程序:
。1)車輛調(diào)度程序;
。2)投放車輛前的檢查程序;
。3)行車后的檢查程序;
(4)車輛保養(yǎng)程序;
。5)車輛維修程序。
7.責(zé)任追究:
。1)對違反車輛使用管理制度的員工,應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)法規(guī)進(jìn)行責(zé)任追究;
。2)企業(yè)管理人員對監(jiān)管不力或者違反車輛使用管理制度的行為也應(yīng)當(dāng)接受相應(yīng)的責(zé)任追究。
車輛使用管理制度
一、制度目的
車輛使用管理制度是為了規(guī)范公司內(nèi)部車輛的使用,確保車輛的安全、合理、高效使用,降低使用成本,提高管理效率,保證公司運轉(zhuǎn)順暢。
二、范圍
本制度適用于我公司所有員工及借用車輛的人員,在公司內(nèi)、外使用的`所有車輛。
三、制度制定程序
制定程序如下:
1.編制草案:由公司車管部門制定管理草案,并征求員工、管理人員的意見。
2.審批發(fā)布:經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批后,公示并發(fā)布制度。
3.宣傳培訓(xùn):車輛使用管理制度發(fā)布后,需要進(jìn)行內(nèi)部宣傳培訓(xùn),確保員工理解制度要求并遵守。
四、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定
1.勞動合同法:明確員工享有的車輛福利和責(zé)任;
2.勞動法:明確公司對員工的保護(hù)義務(wù)和要求;
3.勞動保障監(jiān)察條例:規(guī)范車輛使用過程中對員工的保護(hù)和監(jiān)督;
4.行政管理法:規(guī)定公司對車輛使用過程中的監(jiān)管和執(zhí)法能力;
5.公司內(nèi)部政策規(guī)定:公司對車輛使用的合理性和流程作出規(guī)定,對于員工使用車輛的行為做出明確規(guī)定。
五、制定各項制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容
1.車輛登記管理制度
范圍:公司內(nèi)部所有車輛;
目的:確保車輛分類清晰,并及時更新車輛信息;
內(nèi)容:規(guī)定車輛登記過程以及車輛信息的更新;
責(zé)任主體:車管部門;
執(zhí)行程序:車輛管理人員審核車輛信息,秘書處進(jìn)行記錄,并進(jìn)行內(nèi)部季度清點;
責(zé)任追究:不按規(guī)定記錄車輛信息,責(zé)任人需要在所有方面承擔(dān)責(zé)任。
2.車輛使用申請制度
范圍:所有員工;
目的:控制車輛使用的次數(shù)和范圍;
內(nèi)容:規(guī)定車輛使用需提前申請,由車管部門審核后進(jìn)行安排使用;
責(zé)任主體:車管部門;
執(zhí)行程序:完成申請表后,提交給車管部門審核,車管部門審核通過后安排車輛使用;
責(zé)任追究:未經(jīng)申請而擅自使用車輛,或者虛假申請車輛使用,責(zé)任人將被追究責(zé)任。
3.車輛維護(hù)保養(yǎng)制度
范圍:所有車輛;
目的:確保車輛正常、安全、高效的運行;
內(nèi)容:規(guī)定車輛維護(hù)保養(yǎng)時間要求,以及維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容;
責(zé)任主體:車管部門;
執(zhí)行程序:車輛在規(guī)定的時間內(nèi)(包括固定時間和里程數(shù))對其進(jìn)行維修保養(yǎng);
責(zé)任追究:在規(guī)定時間內(nèi)不進(jìn)行維修保養(yǎng),或者不按規(guī)定維修保養(yǎng),責(zé)任人將被追究責(zé)任。
4.車輛使用安全管理制度
范圍:所有員工;
目的:確保車輛使用過程中的安全;
內(nèi)容:詳細(xì)規(guī)定車輛使用的安全要求和注意事項;
責(zé)任主體:所有員工;
執(zhí)行程序:員工使用車輛時,需了解安全守則,并嚴(yán)格遵守;
責(zé)任追究:未按規(guī)定操作車輛,或者故意違反安全規(guī)定,責(zé)任人將被追究責(zé)任。
5.車輛損壞事故處理制度
范圍:所有員工;
目的:在車輛損壞后,對損壞事故進(jìn)行處理;
內(nèi)容:明確車輛損壞事故的處理流程和規(guī)定;
責(zé)任主體:車管部門;
執(zhí)行程序:車輛損壞后,員工及時向車管部門匯報。待車管部門對損壞情況進(jìn)行核實后,及時進(jìn)行維修或賠償;
責(zé)任追究:故意隱瞞或拖延不及時處理車輛損壞事故,責(zé)任人將被追究責(zé)任。
六、制度執(zhí)行效果
制度執(zhí)行效果的評估方法如下:
1.每季度內(nèi)定期開會總結(jié)執(zhí)行情況,并對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論及提出意見建議;
2.組織全員參與文化建設(shè),加強對車輛使用制度的知曉和宣傳;
3.定期對員工進(jìn)行制度知識問答測試,確保員工對制度的理解和應(yīng)用。
車輛使用及管理制度15
一、車輛任務(wù)
1.1接送公司業(yè)務(wù)客戶。
1.2生產(chǎn)需要用車。
1.3經(jīng)批準(zhǔn)的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車。
1.4上下班及加班用車。
1.5副總以上人員用車。
二、因公用車
2.1如需使用公司汽車需向人資行政部申請,申請人應(yīng)詳細(xì)填寫《派車申請單》。
2.2除緊急公務(wù)外,當(dāng)日的《派車申請單》應(yīng)于上班后半小時內(nèi)送至人資行政部,以便能在適合各申請人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門的用車。
2.3生產(chǎn)用車(檢品、取送貨)優(yōu)先;財務(wù)部用車運送現(xiàn)金優(yōu)先。
2.4車輛使用人應(yīng)按申請用車時間準(zhǔn)時出發(fā)。任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的用車或需要在目的地長時間等候的用車均應(yīng)及時向人資行政部通報,以盡量避免影響其它工作。
2.5每次出車,用車人憑《派車申請單》乘車,司機按《派車申請單》的內(nèi)容出車,并將里程表歸零,任務(wù)完成后用車人確認(rèn)里程并簽字后,請司機填寫其有關(guān)內(nèi)容。司機應(yīng)及時將《派車申請單》行政留存部分交給人資行政部。并準(zhǔn)備下次出車。
2.6為了確保安全、合理調(diào)配車輛,長途出乘必須經(jīng)部門經(jīng)理和人資行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并提前一天申請。如無特殊理由當(dāng)天的長途將不予批準(zhǔn)。
三、緊急用車使用程序
3.1緊急用車系指發(fā)生下列情況時的'用車:
3.1.1需緊急救治的公司受傷、發(fā)病人員;
3.1.2緊急工作任務(wù);
3.1.3重要客戶臨時需要;
3.2緊急用車可以不經(jīng)申請,但須及時通知人資行政部,且事后補辦《派車申請單》。
3.3若公司車輛已全部外出,則用車人可按公司有關(guān)規(guī)定搭乘出租車輛,但原則上以四公里以內(nèi)乘公共汽車為準(zhǔn)。
四、其他用車
4.1公司的客戶在特殊情況下可以借用公司車輛,但須經(jīng)公司人資行政部部長及總經(jīng)理批準(zhǔn),并填寫《派車申請單》。
4.2未經(jīng)公司人資行政部長批準(zhǔn),公司車輛不得借予任何人私用。
五、管理權(quán)限
5.1人資行政部負(fù)責(zé)車輛及司機的管理。
5.2非經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執(zhí)照,均嚴(yán)禁駕駛公司車輛。
六、安全規(guī)定
6.1員工加班需用車輛請盡早提前通知人資行政部。
6.2為保證行車安全和次日的工作,司機加班一般不得超過24:00。各位員工應(yīng)從嚴(yán)掌握。因特殊情況申請24:00以后加班的,須經(jīng)部門經(jīng)理和人資行政經(jīng)理批準(zhǔn),事前來不及申請的,次日應(yīng)及時補辦。
七、補充說明
此規(guī)定最終解釋權(quán)歸人資行政所有,如有變更人資行政部將另行通知。
車輛管理員必須每天早晚各抄送一次里程表;每月匯總一次傳人資行政部部長及財務(wù)部各一份。
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