行政前臺崗位職責(zé)

時間：2025-12-03 15:06:59 好文我要投稿

（薦）行政前臺崗位職責(zé)

　　在不斷進(jìn)步的時代，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

（薦）行政前臺崗位職責(zé)

行政前臺崗位職責(zé)1

　　1、接聽電話并按要求過濾記錄信息，接待來訪人員;

　　2、監(jiān)督員工每日考勤情況;

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的`收發(fā)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　5、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用;

　　6.、電話邀約面試候選人;

　　7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

　　8、協(xié)助完成行政人事負(fù)責(zé)人交代的其它事項。

行政前臺崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及來訪人員（客戶、面試）的接待和安排；

　　2、負(fù)責(zé)前臺及會議室的環(huán)境管理，跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的檢查維護(hù)；

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放，并做好相關(guān)記錄；

　　4、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂，協(xié)調(diào)安排、場地布置和接待物資的準(zhǔn)備；

　　5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持；

　　6、協(xié)助考勤管理，負(fù)責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計等事宜；

　　7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接，物管費(fèi)的.申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理

　　8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作；

　　9、部門其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作。

行政前臺崗位職責(zé)3

　　1、準(zhǔn)備接待工作：確保大廳和接待前臺的衛(wèi)生干凈整潔，物品有序擺放，并隨時做好接待客戶的準(zhǔn)備工作。

　　2、嚴(yán)格按照本院禮儀標(biāo)準(zhǔn)著裝，在患者到來時為患者開門，起立迎接。

　　3、根據(jù)安排，我將幫助引導(dǎo)患者到指定的咨詢室或治療科，并協(xié)助其他科室做好患者的接待工作。

　　4、我們熟練掌握本院的服務(wù)項目和促銷信息，能夠回答患者提出的`非醫(yī)療問題，并及時將患者的信息傳遞給相關(guān)業(yè)務(wù)科室。我們致力于為患者提供周到準(zhǔn)確的服務(wù)，確保他們得到滿意的就診體驗。

　　5、患者需求服務(wù)：按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)程序幫助患者處理患者各項服務(wù)要求和特殊需求。

　　6、患者安撫：在患者等候時，與患者保持簡單溝通，及時安撫患者情緒。

　　7、提供咨詢分診服務(wù)及資料登記：了解咨詢室狀況，當(dāng)主管不在時，負(fù)責(zé)為患者提供咨詢分診服務(wù)，并進(jìn)行相關(guān)資料的登記工作。

行政前臺崗位職責(zé)4

　　1、統(tǒng)籌公司整體行政工作，兼任前臺，做好內(nèi)部“管家”服務(wù)。

　　2、制定各項行政規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　3、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括辦公室環(huán)境5S管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發(fā)、差旅住宿預(yù)訂、行政費(fèi)用繳納報銷、公司證件及制度資料保管等。

　　4、會議會務(wù)工作，及組織各項企業(yè)文化活動(如早會、員工團(tuán)建、表彰大會、年會等)。

　　5、熱情接待訪客及員工，及時接聽前臺來電。

　　6、統(tǒng)計每月考勤表，確保釘釘出勤外勤、請休假數(shù)據(jù)無誤，定期更新員工通訊錄。

　　7、協(xié)助招聘人事工作(招聘會工作人員、協(xié)助入離職手續(xù)辦理等)。

　　8、完成上級交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責(zé)5

　　1、接打電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確；

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外；

　　3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護(hù)公司良好形象；

　　4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況；

　　5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)；

　　9、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

　　10、做好材料收集、檔案管理等工作；

　　11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　【崗位職責(zé)四】

　　1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn)；

　　2、打印復(fù)印文件，收發(fā)信件、快遞等；

　　3、及時更新和管理員工通訊錄；

　　4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等；

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理與維護(hù)；

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放；

　　7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù)；

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確；

　　2、接待來訪客人，登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時通知被訪人員；

　　3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作；

　　4、維護(hù)前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔，以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng)；

　　5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　6、協(xié)助整理報銷，部門資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理；

　　7、管理檔案、通訊錄等文件資料；

　　【崗位職責(zé)五】

　　1、公司來客的接待、引導(dǎo)，并及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人；

　　2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作；

　　3、公司總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接，電話內(nèi)容記錄、信息傳達(dá)等相關(guān)工作；

　　4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異常考勤備案；

　　5、辦公場所秩序維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù)管理；

　　6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項工作。任職資格：

　　【崗位職責(zé)六】

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)拒之門外。

　　3、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統(tǒng)計，報給財務(wù)。

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　【崗位職責(zé)七】

　　1、接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人；

　　2、負(fù)責(zé)部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話預(yù)約，郵件通知等；

　　3、員工入職離職手續(xù)的`辦理；

　　4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織，策劃相關(guān)企業(yè)文化活動。

　　5、負(fù)責(zé)各類辦公用品采購、保管、盤點(diǎn)，保障物品正常供應(yīng)；

　　6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　7、定期更新公司通訊錄

　　【崗位職責(zé)八】

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確；

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外；

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；

　　4、監(jiān)督員工每日考勤情況；

　　5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；

　　8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)；

　　11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作；

　　13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

　　15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé)：

　　1、來訪客人和面試者的接待管理

　　2、前臺、會議室及辦公環(huán)境整潔維護(hù)和綠植管理

　　3、會議室借用登記及管理

　　4、辦公用品領(lǐng)用登記

　　5、完成上級交代的其他工作事項

　　崗位要求：

　　1。中專以上學(xué)歷；

　　2。年齡18—25歲；形象端莊、聲音甜美、普通話標(biāo)準(zhǔn)；

　　3。待人熱情大方，責(zé)任心強(qiáng)，形象氣質(zhì)好；

　　4。具有優(yōu)秀的`服務(wù)意識和團(tuán)隊意識；

　　5。熟練操作辦公軟件。

行政前臺崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、基本咨詢、引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮貌禮節(jié)。

　　2、負(fù)責(zé)來訪電話的.接聽、轉(zhuǎn)接、做好來電的咨詢工作，重要事項做認(rèn)真記錄，并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏不延誤。

　　3、負(fù)責(zé)公司人員的考勤管理。

　　4、完成基__員等工作，收發(fā)信件、報刊、傳真。

　　5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域環(huán)境保護(hù)，保證打印機(jī)、打卡機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　6、負(fù)責(zé)運(yùn)營相關(guān)事情和人事考勤等其他相關(guān)事宜。

行政前臺崗位職責(zé)8

　　1.來訪客人的接待。

　　2.正確和及時地處理各種電話、傳達(dá)信息。

　　3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。

　　4.預(yù)訂酒店、機(jī)票。

　　5.辦公文具的申領(lǐng)及控制。

　　6.會議室使用預(yù)約及安排。

　　7.每月考勤記錄和統(tǒng)計。

　　8.其他日常行政工作。

行政前臺崗位職責(zé)9

　　一、行政工作：

　　1、負(fù)責(zé)前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；

　　2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接；

　　3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的`每日用紙；

　　4、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；

　　5、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票；

　　6、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題；

　　7、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用；

　　8、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購。

　　9、按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定，接收、發(fā)送文件；

　　10、統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運(yùn)營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

　　11、負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運(yùn)營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運(yùn)營經(jīng)理；

　　12、負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；

　　13、定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔；

　　14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；

　　15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜；

　　16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費(fèi)用交給財務(wù)。

　　17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

　　二、人事工作：

　　1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；

　　2、完善員工檔案、通訊錄；

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

行政前臺崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并反饋給相關(guān)部門，不遺漏、不延誤：

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別，懂得基本商務(wù)禮儀，遵守公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌：

　　3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等：

　　4、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄：管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱：

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；

　　7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理：

　　8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計管理工作：

　　9、負(fù)責(zé)公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈：

　　10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行：

　　11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺崗位職責(zé)11

　　1、前臺基本和流程，負(fù)責(zé)訪客、來賓、者的接待、引見，對無關(guān)人員的阻擋處理；

　　2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化的維護(hù)，保證前臺區(qū)域干凈整潔；

　　3、快遞費(fèi)用統(tǒng)計分類、結(jié)算；

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、維護(hù)，記錄及統(tǒng)計，負(fù)責(zé)公司名片的校對、制作，配合主管維護(hù)公司整體環(huán)境整潔，督促保潔；

　　5、執(zhí)行公司考勤、作息制度，負(fù)責(zé)員工每周考勤記錄匯總。負(fù)責(zé)新員工或人員在辦公區(qū)域內(nèi)的.相關(guān)手續(xù)；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

行政前臺崗位職責(zé)12

　　1、協(xié)調(diào)培訓(xùn)中心對來訪人員或客戶進(jìn)行有關(guān)接待、咨詢、登記等工作，完成對新舊客戶(家長、學(xué)員)有關(guān)課程方面的解答、咨詢，幫助客戶解決課程疑問和相關(guān)問題，引導(dǎo)舊客戶續(xù)報、促成新客戶報名，并將學(xué)員移交各類老師安排授課;

　　2、組織教務(wù)部門完成學(xué)員家庭電話相關(guān)跟進(jìn)工作，兼顧人事、文職等方面的工作，完成相關(guān)登記注冊工作;

　　3、兼顧市場招生工作，協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務(wù);

　　4、監(jiān)督教師完成教學(xué)任務(wù)，對學(xué)生、家長進(jìn)行管理、服務(wù)。定期考核教學(xué)目標(biāo)，及安排教學(xué)匯報、展示等工作;

　　5、協(xié)助教學(xué)部門實(shí)施內(nèi)務(wù)管理工作，完成上級分派的`其他工作任務(wù)等。