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會議管理制度

時間:2025-12-04 16:25:58 好文 我要投稿

【精選】會議管理制度

  在生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的會議管理制度,希望對大家有所幫助。

【精選】會議管理制度

會議管理制度1

  第一條 目的

  公司會議紀(jì)律管理制度

  為嚴(yán)明會議紀(jì)律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,提高會議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。

  第二條 適用范圍

  適用于公司各種例會及專題會議。

  第三條 歸屬部門

  行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的'執(zhí)行。

  第四條 會議紀(jì)律

  1、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。

  2、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。

  3、進(jìn)入會場前,參會人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。

  4、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。

  5、會議期間嚴(yán)禁吸煙。

  6、開會時參會人員應(yīng)坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的事情。

  7、參會人員不得泄露會議機(jī)密,并妥善保管會議材料。

  根據(jù)公司發(fā)展現(xiàn)將會議內(nèi)容分為以下幾塊:

  一、晨會:

  早晨上班時間準(zhǔn)時開會;

  由當(dāng)日會議代表主持會議;

  參會人員及部門自己做會議記錄。

  二、每日小結(jié)會:

  開會時間:每周星期二、星期四 下午17:15

  開會目的:總結(jié)近兩天工作,分析重點客戶、意向客戶;計劃未來兩天工作,并協(xié)調(diào)部門組內(nèi)工作及安排

  參會人員:營銷部負(fù)責(zé)人、組長、全部組員

  三、每周周會:

  開會時間:每周星期六 下午 15:30

  開會目的:總結(jié)本周工作,計劃下周工作,并協(xié)調(diào)部門工作及內(nèi)部安排

  參會人員:全體

  四、每月月會:

  開會時間:每月第一個星期六 下午15:30

  開會目的:總結(jié)本月工作,計劃下月工作,提出協(xié)調(diào)問題,找出自己工作不足之處。 參會人員:全體成員、各部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理

  五、總經(jīng)理溝通會:

  1)半年總結(jié)會:時間不定、內(nèi)容總結(jié)半年工作執(zhí)行力及工作中不足。參會人員公司全體員工

  2)全年表彰會:時間不定、內(nèi)容表彰本年度優(yōu)秀員工,發(fā)放當(dāng)年年終獎金。參會人員公司全體員工

  另:每月單周六上午學(xué)習(xí),內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人提前整理學(xué)習(xí)素材及資料;學(xué)習(xí)開會當(dāng)天不邀約拜訪來訪客戶,除提前預(yù)約簽訂合同外。

會議管理制度2

  1、各部門的會議提前向行政部申請?zhí)顚憰h申請表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會議室;

  2、參會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場并簽到,不得無故遲到、缺席;

  3、會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席,實屬特殊情況可與會議主持人請假;

  4、維護(hù)會議室的環(huán)境,禁止大聲喧嘩,愛護(hù)會議桌椅,非經(jīng)許可不可將會議室內(nèi)任何物品挪作他用;

  5、會議結(jié)束后與會人員及時清整場地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個人物品,以免遺失;

  6、例會等重要會議紀(jì)要由行政部統(tǒng)一存檔,與會負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),以便日后查詢;

  7、開會期間所有與會人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振,尊重會議。

  8、在沒有預(yù)定的.會議內(nèi)可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。

會議管理制度3

  (一)會議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。

  (二)開會時,參會人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準(zhǔn)時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。

  (三)一般性例會時間必須控制在1個小時以內(nèi)。

  (四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)在兩個工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報閱。

  (五)會議種類:

  1、每周工作例會招集主持:銷售經(jīng)理參會人員:銷售部全體人員

  開會時間:每周一上午8點30分

  開會內(nèi)容:上周考勤、考勤情況公布;上周工作情況總結(jié);本周銷售管理工作內(nèi)容;解答上周銷售人員提出的疑問,具體問題需當(dāng)日解決,必須解決并與周例會匯總;

  2、本周策劃推廣工作介紹;組織進(jìn)行階段性培訓(xùn)。對來電來訪進(jìn)行分析、歸納、總結(jié)。每日小組例會招集主持:銷售主管參會人員:組內(nèi)全體銷售人員開會時間:每日早8:30開始開會內(nèi)容匯總、分析前日銷售工作中的遇到的問題對疑難客戶進(jìn)行分析,找對策對意向客戶的落實情況銷售人員的簽約、回款情況由銷售主管組織進(jìn)行組內(nèi)培訓(xùn)

  3、銷售分析會(月例會)招集主持:銷售經(jīng)理

  參會人員:銷售部全體員工開會時間:每月29日下午3:00-4:30.如出現(xiàn)和公司其他會議沖突,視情況而定

  4)開會內(nèi)容:銷售情況,延期簽約的'通報及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷

  售統(tǒng)計分析報告中。下月銷售計劃和銷售重點。公布下個月銷售任務(wù)。分析當(dāng)前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。

會議管理制度4

  1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,特制定本制度。

  2.酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。

  3.酒店各部門如需使用會議室,要提前到總經(jīng)理辦公室申請,在會議室使用登記簿上簽字,由辦公室統(tǒng)一穿好!

  4.接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。

  5.任何員工不得隨便移動會議室、接待室的`家具及物品n

  6.任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

  7.任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

  8.愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施

  9.會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔,并去辦公室辦理交接手續(xù)。

  ☆準(zhǔn)備

 。1)會議開始前半個小時,將冰水、咖啡準(zhǔn)備好,其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。

  (2)打開會議室門,服務(wù)員在會議室門口迎接客人。

 。3)根據(jù)客人要求,將指示牌擺放在指定位置。

  ☆服務(wù)

 。1)會議開始后,服務(wù)員站在會議室的后面。

 。2)保持會議室四周安靜,服務(wù)員不能大聲說話,東西輕拿輕放。

  (3)通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸,添加冰水等,但要盡量不打擾客人開會,特殊情況可按客人要求服務(wù)。

  (4)會議中間休息時,要盡快整理會場,補充的更換各種用品。

  ☆清理會場

  (1)會議結(jié)束后,仔細(xì)地檢查一遍會場,看是否有客人遺忘的東西和文件等。

 。2)將會議后水具、設(shè)備整理好。

會議管理制度5

  目錄

  一、冬季施工措施-----

  1二、雨季施工措施-----

  3三、夏季施工措施-----

  4為確保工程質(zhì)量,保證對施工全過程的質(zhì)量控制,根據(jù)本公司對下屬各部門的工程質(zhì)量管理工作,并結(jié)合項目的實際情況,與各項目部“齊抓共管”把好工程質(zhì)量關(guān),特制定如下季節(jié)性施工措施:

  一、冬季施工措施

  當(dāng)室外平均氣溫低于+5℃,最低氣溫低于-3℃時,各分項工程均應(yīng)按冬季施工要求施工,確保砼在受凍前的強度不低于設(shè)計強度標(biāo)準(zhǔn)值的30%。

  在砼中摻入早強劑提高砼的早期強度,增強砼的抗凍能力。

  備足一定數(shù)量塑料薄膜和石棉被等覆蓋物,用于覆蓋新澆砼。

  延長砼構(gòu)件的拆模時間,利用模板蓄熱保溫。

  冬季施工中須用的材料應(yīng)事先準(zhǔn)備,妥善保管;使用的砂、石中不得含冰、雪等結(jié)塊;須用熱水拌和砼時,熱水溫度不得大于80%。

  鋼筋焊接時應(yīng)盡可能避開低溫天氣,以防接頭冷卻太快產(chǎn)生液斷,閃光對焊采用玻璃棉覆蓋保溫約3~5分鐘,電渣壓力焊采用延長拆除焊接盒時間的辦法進(jìn)行保溫。

  冬季施工期間,應(yīng)注意收聽天氣預(yù)報,低作業(yè)盡量安排在天氣相對較暖的時間進(jìn)行。

  對已澆筑的砼要指定專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場測溫工作,并做好測溫記錄,測溫時間為澆筑后6小時、12小時、18小時、24小時,嚴(yán)密監(jiān)視氣溫變化,以便及時采取措施,防止砼被凍壞。

  冬季施工的準(zhǔn)備工作

  1、明確冬季施工項目,編制進(jìn)度安排。

  因為冬季氣溫低,施工條件差,技術(shù)要求高,費用要增加。為此,便于保證施工質(zhì)量,而且費用增加較少的項目安排在冬季施工。例如安裝、打樁、室內(nèi)粉刷、裝修、室內(nèi)管道、電線鋪設(shè)、可用蓄熱法養(yǎng)護(hù)(可加促凝劑)的砌筑和砼工程;對費用增加很多又不能確保施工質(zhì)量的土方基礎(chǔ)工程;外粉刷、屋面防水、道路,不宜安排在冬季施工。

  2、做好冬季測溫組織工作,落實各種熱源的供應(yīng)渠道,保證冬季施工的順利進(jìn)行。冬季晝夜溫差大,為保證工程施工質(zhì)量,應(yīng)做好組織測溫工作,要防止砂漿、砼在凝結(jié)硬化前受到冰凍而被破壞。冬季到來之前,安排做好室內(nèi)的保溫施工項目,準(zhǔn)備好冬季施工用的各種保溫材料和熱源設(shè)備的儲存和供應(yīng),如先完成供熱系統(tǒng),安裝好門窗玻璃等,保證室內(nèi)其他項目順利施工。

  3、做好室外各種臨時設(shè)施的保溫、防凍工作。如做好給排水管道的保溫工作,防止管子凍裂。要防止道路上積水成冰,及時清理道路上的積雪,以保證運輸暢通。

  4、冬季到來前,儲存足夠的材料、構(gòu)件、物資等,節(jié)約運費的支出。

  5、做好停止施工部位的安排和檢查,例如基礎(chǔ)完成后,及時回填土至基礎(chǔ)同一高度;溝管要蓋板;砌完一層磚后,將樓板及時安裝完成;室內(nèi)裝修抹灰要一層一室一次完成,避免分塊留尾,室內(nèi)裝飾力求一次完成,如必須停工,應(yīng)停在分層分格的'整齊部位;樓地面要保溫防凍等。

  6.加強安全教育,嚴(yán)防火災(zāi)發(fā)生,落實防火安全技術(shù)措施,經(jīng)常檢查落實情況,保證各熱源設(shè)備的完好使用,做好職工培訓(xùn)及冬季施工的技術(shù)操作和安全施工的教育,確保工程施工質(zhì)量,避免安全事故發(fā)生。

  二、雨季施工措施

  砌筑工程:磚在雨期必須集中堆放,不宜澆水砌墻時應(yīng)干濕合理搭配,如大雨必須停工時,砌磚收工時在頂層磚上覆蓋一層平磚,避免大雨沖刷灰漿,砌體在雨后施工,須復(fù)核已完工砌體的垂直度和標(biāo)高。

  砼工程:模板隔離層在涂刷前要及時掌握天氣預(yù)報以防隔離層被雨水沖掉,遇到大雨時,應(yīng)停止?jié)仓,已澆部位?yīng)加以覆蓋。

  抹灰工程

  (1)雨天不準(zhǔn)進(jìn)行室外抹灰,至少能預(yù)計1-2天的天氣變化情況,對已施工的墻面應(yīng)注意防止雨水污染。

 。2)室內(nèi)抹灰盡量在做完屋面后進(jìn)行。

 。3)雨天不宜做罩面油漆。

  所有的機(jī)械棚要搭設(shè)牢固,防止倒塌漏雨。機(jī)電設(shè)備,采取防雨、防淹措施,安裝接地安全裝置。

  材料倉庫應(yīng)加固,保證不漏雨,不進(jìn)水。

  根據(jù)施工現(xiàn)場的情況,在建筑物四周做好排水溝,開挖沉淀池,

  通過水泵排入總下水道內(nèi)。

  如遇暴雨和雷雨,應(yīng)暫停施工,尤其是塔吊遇到六級以上大風(fēng)或雷雨時應(yīng)停止作業(yè)。

  一、夏季施工措施

  1、磚塊要充分濕潤,鋪灰長度相應(yīng)減小。

  2、屋面工程應(yīng)安排在下午3點鐘以后進(jìn)行,避開高溫時間。

  3、對已澆筑的砼及時用草袋覆蓋,并設(shè)專人澆水養(yǎng)護(hù)。

  4、高溫季節(jié)做好防暑降溫工作,適當(dāng)調(diào)整休息時間,避開高溫施工。

  5、做好防臺防汛工作,遇有六級以上臺風(fēng),禁止高空作業(yè)。

會議管理制度6

  第一條:為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度。

  第二條:從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運行,組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人,切實落實制度規(guī)定的各個事項,從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。

  第三條:公司是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本公約:

  1、每位同事應(yīng)講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

  2、各位同事輪流值日,兩人負(fù)責(zé)一天,按值日表的順序循環(huán),形成制度。

  3、值日同事負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的`保潔工作。負(fù)責(zé)接待工作,負(fù)責(zé)經(jīng)理室的日常維護(hù)工作。

  第四條:值日人員職責(zé)及范圍如下:

  1、到崗時間:要求提前20分鐘上班,值日時間可以延長到8:10再開始工作,離下班時間提前十分鐘開始打掃;

  2、負(fù)責(zé)經(jīng)理室、會議室:接待室當(dāng)天的接待、整理工作,保持接待及時熱情、環(huán)境潔凈、整齊。

  3、公共衛(wèi)生環(huán)境要求:

 、、保持墻壁、門窗、地面干凈清潔、無污物、浮土,無死角、玻璃清潔、透明。

 、、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

 、、保持文件、工具清潔、擺放整齊。

 、、垃圾簍及時清理,垃圾不得超出1/2處。

 、荨⒋齺碣e走后即刻清理雜物,保持整潔。

  ⑥、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

  4、安全:要求做好防火防盜工作,下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗,切斷電器。

  第五條:若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作,應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請,并主動找其他同事協(xié)商,通過同事同意后進(jìn)行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。

  第六條:懲罰:辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人在檢查時會給所有人一次機(jī)會,在第一次出現(xiàn)問題時,僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將與其工資中扣除20元,以示懲戒。第七條:以上制度各部門人員嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。

會議管理制度7

  重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院學(xué)生管理工作會議制度

  第一章 總則

  第一條 根據(jù)學(xué)校對學(xué)生管理的有關(guān)要求,特此制定本制度。

  第二條 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了學(xué)生管理工作各種會議的內(nèi)容、會議召集人、會議時間。

  第三條 參會人員應(yīng)遵守會議制度。

  第二章 管理內(nèi)容

  第四條 學(xué)生工作月會

 。ㄒ唬⿲W(xué)生工作月會內(nèi)容

  1.各系匯報本系學(xué)生工作的主要情況和重大活動開展情況,并進(jìn)行經(jīng)驗交流。

  2.學(xué)工部(處)、團(tuán)委小結(jié)上月工作情況,按工作要點布置本月主要工作。

  3.分析研究近期學(xué)生重點、熱點的問題,提出工作措施。

  4.討論學(xué)生表彰、違紀(jì)處理、撤銷違紀(jì)學(xué)生的'處分等事宜。

  5.保衛(wèi)處對學(xué)生安全隱患、安全教育工作進(jìn)行部署。

  6.學(xué)生宿舍管理情況通報,提出要求。

 。ǘ┲鞒秩 分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)

  (二)參加人

  學(xué)工部(處)、各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人,全體輔導(dǎo)員,保衛(wèi)處等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人 。

 。ㄈ⿻r間

  每月一次,必要時可臨時召開。

  第五條 學(xué)工部(處)會議

 。ㄒ唬⿲W(xué)生工作周例會內(nèi)容

  1.傳達(dá)、貫徹上級和學(xué)校有關(guān)的會議、指示精神。

  2.各系通報本系學(xué)生工作情況。

  3.布置本周主要工作任務(wù)。

 。ǘ 主持

  學(xué)工部(處)

 。ㄈ 參加人

  各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員、學(xué)工部(處)有關(guān)人員。

 。ㄋ模 時間

  每周星期二下午,必要時臨時召開會議。

  第六條 學(xué)生班會

 。ㄒ唬﹥(nèi)容

  1.總結(jié)本周本班各方面情況:表彰好人好事、批評不良傾向與違紀(jì)處分、強調(diào)學(xué)生行為規(guī)范、班費開支情況等。

  2.傳達(dá)布置校、系兩級學(xué)生教育、學(xué)生工作內(nèi)容。

  3.輔導(dǎo)員進(jìn)行思想教育或?qū)W生開展自主教育活動。

  4.討論班級內(nèi)事務(wù)。

 。ǘ┲鞒秩

  輔導(dǎo)員或?qū)W生班干部。

 。ㄈ⿻r間

  每周一次。

  第七條 全校學(xué)生大會

 。ㄒ唬﹥(nèi)容

  1.對全校學(xué)生工作進(jìn)行總結(jié)。

  2 .布置全校學(xué)生教育管理工作。

  3.表彰校級學(xué)生先進(jìn),通報受上級表彰的學(xué)生先進(jìn)情況。

  4.通報重大學(xué)生事件及公布處理決定。

  5.全校性重大學(xué)生活動的組織動員。

  6.宣布重大的學(xué)生違紀(jì)處理決定。開展全校性的法制教育。

 。ǘ┲鞒秩

  學(xué)工部(處)

  (三)時間

  每學(xué)期一至二次,必要臨時召開會議。

  第八條 學(xué)生干部會議

 。ㄒ唬﹥(nèi)容

  1.向?qū)W生干部傳達(dá)學(xué)生教育管理工作的規(guī)劃、指導(dǎo)思想。

  2.聽取學(xué)生干部對學(xué)生教育管理工作方面的意見和建議。

  3.對學(xué)生干部工作進(jìn)行總結(jié)、指導(dǎo),進(jìn)行學(xué)生干部培訓(xùn)。

  4.重大學(xué)生活動布置,學(xué)生工作經(jīng)驗交流。

 。ǘ┲鞒秩

  學(xué)工部(處)或團(tuán)委

 。ㄈ⿻r間

  每季一次,必要時召開臨時會議。

會議管理制度8

  一、目的

  為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的'人身安全,全面貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,公司制定本制度。

  二、范圍

  安全生產(chǎn)會議包括公司級安全生產(chǎn)例會(公司例會)、車間級安全生產(chǎn)例會、班組例會。

  三、例會的召開

  (一)公司例會

  1.公司確定每月召開公司級安全生產(chǎn)例會,會議由企業(yè)安全委員會主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。

  2.例會的主題

  (1)安全生產(chǎn)會議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結(jié)和匯報,針對公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項,發(fā)出整改通知書,責(zé)令有關(guān)部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。

  (2)學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。

  (3)表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門和個人,批評安全生產(chǎn)工作有待改善的部門及個人。

  (二)車間級例會

  車間級例會每三周召開一次。例會主題:

  1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項。

  2.學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關(guān)法律、法規(guī)。

  3.開展安全生產(chǎn)活動等。

  (三)班組級例會

  班組級例會每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項及部門安全生產(chǎn)規(guī)章。

  (四)季度全員安全知識教育

  公司每季度舉行一次全員安全知識討論會或培訓(xùn)活動,內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識講座、安全生產(chǎn)知識問答及消防演練等,以加強全員的安全生產(chǎn)意識。

  四、建檔事項

  對公司級的安全生產(chǎn)例會、知識講座等企業(yè)安全委員會必須做好會議、講座記錄,進(jìn)行歸類存檔及發(fā)送相關(guān)部門,用以進(jìn)一步學(xué)習(xí)和對有關(guān)事項的追蹤。

  五、相關(guān)記錄

  《安全生產(chǎn)會議簽到表》

會議管理制度9

  第一條會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責(zé)令寫出檢討。

  第二條與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。

  第三條會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。

  第四條不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。

  第五條會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

  第六條會議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。

  第七條與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動。

  第八條不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

  第九條會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。

會議管理制度10

  為了加強會議管理,確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作,特制定如下會議管理制度:

  總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議,服務(wù)質(zhì)量管理會議和安全會議),并通知與會人員,如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象,會議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。

  總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會議內(nèi)容,事先準(zhǔn)備好會議所需的材料,做好會場的'準(zhǔn)備,如因準(zhǔn)備不周而影響會議的召開,處以會議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。

  例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加,按順時針順序,對前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報。

  各部門例會為班前例會,每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持,總結(jié)前日工作情況,分配當(dāng)日相關(guān)工作。

  成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務(wù)部負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人,分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加,對成本控制核算,采購服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),討論和分析,并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。

  服務(wù)質(zhì)量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加,對酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié),分析,并對下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。

  每月召開安全會議(具體時間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責(zé)任人,保安部消防主管,工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,對酒樓一個月來的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實。

  各部門參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時出席會議,如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席,有事須在會議開始前一小時請假,否則按公司考勤制度處理。

  各個會議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,在會議進(jìn)行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。

  財務(wù)(費用)分析會議,人力資源會議和信用會議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要,在例會結(jié)束后進(jìn)行上述專項會議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。

  財務(wù)分析會議主要是:對酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費用,能耗等情況進(jìn)行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進(jìn)行分析,并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論,如招聘、補員、晉升、違紀(jì)等。信用會議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,對商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應(yīng)收賬。

會議管理制度11

  一、目的:

  會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為了充分利用會議室的功能,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。

  二、責(zé)任:

  會議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé),并實施監(jiān)督。

  三、范圍:

  適用于公司所有聘用人員。

  四、會議室使用細(xì)則

  (一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。

  (二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé),會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

  (三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用,二樓會議室專供客戶使用,如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室,報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排,其他會議室專供公司人員開會,與供應(yīng)商了解溝通使用。

  (四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排,如公司人員需與客戶溝通,盡量使用外面的會議桌。非參加會議的.人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。

  (五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天填寫事務(wù)申請表交至人力資源部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記,并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。

  (六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。

  (七)各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的,要在事務(wù)申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

  (八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

  (九)開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。

  (十)會議進(jìn)行中,請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。

  (十一)會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報人力資源部,以便及時修理,保證其他會議的順利進(jìn)行。

  (十二)會議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用,并通知前臺。

  (十三)嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。

  (十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會議室的物品,需填寫事務(wù)申請表,做好相應(yīng)的登記,使用完畢后,及時歸還。

會議管理制度12

  一、例會規(guī)定

  1.季度(月)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會:

 、倥嘤(xùn)學(xué)習(xí)例會每季未或月末(28日――31日之間)召開,具體會議時間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管,部門主管通知各部門管理人員。

 、谂嘤(xùn)學(xué)習(xí)例會每季未由董事長主持,綜合部負(fù)責(zé)。會議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定,相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。

 、劬C合部在例會前需根據(jù)需要,準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,并向各部門告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容; ④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會之外,原則上要求公司各部門全體管理人員參加,如因工作原因需要缺席的,除提前以書面形式請假外,還需于會后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,報交書面學(xué)習(xí)心得。

  2.周例會:

 、僦芄ぷ骼龝煽偨(jīng)理或董事長主持,參會人員為各部門主管(其它人員如需參加,臨時通知,銷售部主管根據(jù)實際需要參加),總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會議簽到及會議記錄。

 、谥芄ぷ骼龝䲡r間固定為:

  每周六上午8:30正式開始,例會結(jié)束后,召開資金例會。

 、廴缫蚬ぷ髟蛐枰毕模仨氈苯酉蚩偨(jīng)理請假,總經(jīng)辦在會議簽到表上記錄請假原因。

 、苤芾龝䞍(nèi)容:匯報上一周重點工作或需解決事宜的完成情況;報告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作;總經(jīng)理根據(jù)匯報情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門(人員)。

  ⑤實行PPT匯報制度。為保證開會的效果和節(jié)約時間,所有參加會議的人員必須準(zhǔn)備PPT文件,將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好,凡提出問題者,要提供2種以上的解決方案或建議。

  所有會議用PPT文件,在會議開始前,拷貝到會議記錄者的電腦上,供播放和修改。 ⑥綜合部負(fù)責(zé)會議記錄和整理,并在會后形成電子文檔的會議紀(jì)錄和會議決議,傳遞給各部門,并做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據(jù)。

  3.生產(chǎn)及安全例會

 、偕a(chǎn)例會每周召開一次,召開時間為:每周一下午3:00-5:00;

 。ǹ筛鶕(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整,但不得拖延到周三以后)

  ②參會人員:總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長;

 、凵a(chǎn)例會內(nèi)容:匯報上周生產(chǎn)車間完成情況、上周生產(chǎn)車間安全及質(zhì)量管理過程中所出現(xiàn)的問題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過程中需注意的安全質(zhì)量管理重點。

  ④會議須形成會議紀(jì)要和會議決議的電子文檔,報公司綜合部,并轉(zhuǎn)呈董事長、總經(jīng)理審閱。

  4.車間班前例會:

  ①車間班前例會在各接班前五鐘進(jìn)行,由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各班班組長召開。

 、诎嗲袄龝话阒饕彤(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項向本班組當(dāng)班工人交底,并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。

 、郯嗲袄龝蠛喍、清楚,例會時間以不超過五分鐘為最佳,如當(dāng)班需要交待或需要注意的問題過多,例會時間也必須嚴(yán)格控制在十分鐘以內(nèi)。

 、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。

  5.資金例會:

 、儋Y金例會每周召開一次,會議召開時間:接周工作例會后召開。

 、谫Y金例會參會人員:銷售主管、貨款(工程款)回款率未達(dá)到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項目負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員、綜合部。

  ③資金例會內(nèi)容:通報各項目(客戶)工程款(貨款)回收率,匯報各項目工程進(jìn)展情況及付款截點,匯報上周工程款(貨款)收。ǖ劫~)情況及收取中所遇到的問題,安排下周工程款(貨款)回收任務(wù),討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。

 、苜Y金例會前,財務(wù)部須準(zhǔn)備好各項目應(yīng)收賬款統(tǒng)計表,各銷售人員及工程項目負(fù)責(zé)人須就上次會議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報說明。

  6.銷售例會

 、黉N售例會分正式會議及視頻(語音)會議兩種,輪流召開,兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點開始,視頻(語音)會議為另一周的周六下午四點開始。

 、阡N售例會參會人員為董事長(總經(jīng)理)、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷售支持人員。

 、垆N售例會內(nèi)容:各團(tuán)隊各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發(fā)、在動或即將動工的項目等情況;客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲;團(tuán)隊主管和董事長

  就以上問題給予建議和指導(dǎo);銷售支持人員通報一下各業(yè)務(wù)人員的日報和周報的`情況。

  二、其它會議

  1.員工大會

  ①員工大會參會人員為公司全體員工,除年度表彰會固定在每年1月外,其它員工大會根據(jù)需要召開。

 、趩T工大會召開前,綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內(nèi)容、發(fā)言人等,以通知文件的形式向各部門傳達(dá)。

  2.生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)培訓(xùn)大會

  ①生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會每季度召開一次,參會人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車間全體員工。

 、谠瓌t上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會召開時間安排在每季未,具體時間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。

 、叟嘤(xùn)內(nèi)容:公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項、各崗位職業(yè)危害防護(hù)內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗教訓(xùn)吸取。

  ④生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會全體生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格簽到,會議簽到表將作為當(dāng)月出勤的考核依據(jù),未簽到或請人代簽者,一律作曠工處理,不記發(fā)當(dāng)月工資。

 、萆a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會的簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會后由綜合部根據(jù)當(dāng)月工資表核對后存檔,作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)的依據(jù)。

  3.專題討論會

  ①專題會議不定期召開,由專題會議發(fā)起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關(guān)人員參加。

 、趯n}討論會由發(fā)起人擬定會議議題,準(zhǔn)備會議內(nèi)容,確定參會人員。

 、蹖n}討論會的性質(zhì)由發(fā)起人提議,報董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),根據(jù)會議性質(zhì)確定參會人員名單及會議發(fā)言人。

  ④專題討論會必須形成正式的會議紀(jì)要或會議決議,并根據(jù)會議性質(zhì)確定會議紀(jì)要或會議決議須傳達(dá)的部門及崗位人員。

  三、會議制度

  1.公司會議,要求參會人員一律簽到,會議簽到表由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據(jù)之一。

  2.公司會議如因工作原因確實無法出席,必須提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假(周例會須報總經(jīng)理批準(zhǔn)、資金例會須報董事長批準(zhǔn)),但請假的次數(shù),仍將作為績效與獎金的考核依據(jù)。

  3.參會人員必須攜帶筆和會議記錄本,對會議的重點內(nèi)容和工作安排進(jìn)行記錄。

  4.所有參會人員,進(jìn)入會議室后要求手機(jī)一律調(diào)為震動(靜音)狀態(tài)或者關(guān)機(jī)。

  5.要求所有參會人必須認(rèn)真聽取會議內(nèi)容,在主持人或其他發(fā)言人講話期間,任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會場秩序的事情。

  6.會議討論時間,允許參會人員就工作中的問題進(jìn)行爭論和辯解,但必須就事論事,不得借題發(fā)揮,故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。

  7.所有參會人必須保持會場清潔衛(wèi)生,不要在會議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。

  8.會議進(jìn)行中,如有重要電話需要接聽或回?fù),需用手勢向發(fā)言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進(jìn)行中,接打電話的時間不得超過三分鐘。

  9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會、專題會議,由公司總經(jīng)辦安排專人作會議記錄,會后將會議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門。

  四、處罰制度

  1.凡開會遲到者,每人每次現(xiàn)場交納罰款金10元,遲到時間超過五鐘者,按10元/分鐘現(xiàn)場交納罰款金。

  2.未經(jīng)請假或未征得批準(zhǔn)缺會者,第一次罰款200元,以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),從工資中扣除。

  3.未經(jīng)請假或未征得同意早退者,由綜合部出罰款單,每次罰款100元。

  4.會議進(jìn)行中,未按規(guī)定關(guān)手機(jī)或未將手機(jī)調(diào)為靜音(震動)者,每手機(jī)鈴聲響一次,現(xiàn)場交納罰款金20元。

  五、附則

  1.本《會議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度,適用于公司全體員工。

  2.本《會議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行,試運行六個月,試運行期間的未盡事宜,公司將以文件的形式進(jìn)行修改、完善。

會議管理制度13

  1、全校性集會事先要根據(jù)《大型活動報批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開。

  2、在學(xué)校會議室召開的會議,會前要做好《疏散預(yù)案》。集會正式開頭前要向與會人員提示疏散通道位置。

  3、會議室財產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點,制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負(fù)責(zé)人核實簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤點,列入工作考評。

  4、會議室財產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)幫助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

  5、負(fù)責(zé)人平常應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的.規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

  6、負(fù)責(zé)人必需清晰和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷狀況,狀況嚴(yán)峻的則馬上報損,人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。

  7、會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并準(zhǔn)時歸還原室。

  8、切實加強安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力削減會議室財產(chǎn)損壞。

  9、會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無煙會議室。

  10、每次會議前后,負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)時清理、打掃會議室,并準(zhǔn)時關(guān)燈、關(guān)好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。

會議管理制度14

  一、會議規(guī)定

  1、參會對像:全體職員

  2、參會時間19:00,人員不遲到,不早退,必須按時參會。提前10分鐘入會場,在簽到表上簽名并記錄簽到時間。

  3、參加會議,會議開始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話時,需舉手向主持示意。

  3、參會人員未經(jīng)會議組織者同意,不得中途退出。

  4、參會人員因特殊原因不能按時參加會議,必須提前2小時以上提出申請,經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議,但事后必須認(rèn)真閱讀會議紀(jì)要,學(xué)習(xí),領(lǐng)會會議精神。

  5、參會人員進(jìn)入會場前,與會人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序,討論必須經(jīng)會議主持者允許。

  6、會議結(jié)束后,自覺將桌椅歸位,收拾會場,保持會場原有的狀態(tài)。

會議管理制度15

  一、早會制度

  1、每日早 7:30 時在調(diào)度室召開礦調(diào)度早碰頭會議。參加人:在礦的副礦長以上領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部室領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部室副部長以上領(lǐng)導(dǎo)以及調(diào)度室主任。會議由生產(chǎn)礦長主持。

  2、會議先由調(diào)度值班領(lǐng)導(dǎo)對前一天的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報。包括:對欠產(chǎn)單位和生產(chǎn)指標(biāo)完成不好的單位要進(jìn)行重點情況說明;對當(dāng)日生產(chǎn)過程中發(fā)生的各類停工誤時和事故的'發(fā)生的全過程以及分析情況和善后事宜要進(jìn)行詳細(xì)匯報;對當(dāng)日發(fā)生的各類安全事故和情況的發(fā)生原因、處置過程、事故結(jié)論以及處理分析等全過程也要進(jìn)行詳細(xì)匯報;對礦井的重點工程、重要環(huán)節(jié)(部位)的進(jìn)展和變化也要進(jìn)行詳細(xì)說明;以及前一天碰頭會安排工作的落實情況等。

  3、由在礦的副礦長以上領(lǐng)導(dǎo)按各自分管的范圍和系統(tǒng)就上述匯報的情況進(jìn)行點評,并針對目前安全生產(chǎn)情況就現(xiàn)階段的重點工作方向和內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一安排和布署。

  4、各單位參會人員要認(rèn)真領(lǐng)會議精神,做好詳細(xì)記錄,按照工作職責(zé)和分管范圍,嚴(yán)格落實會議安排和要求。

  5、調(diào)度室要安排專人做好詳細(xì)會議記錄,負(fù)責(zé)對會議安排和工作要求進(jìn)行逐條落實。并負(fù)責(zé)參會單位及人員簽到和清點工作。

  二、作業(yè)會制度

  1、在正常生產(chǎn)情況下,調(diào)度例會定為每天下午(冬季 14:30 分;夏季 15:30)準(zhǔn)時召開,遇有緊急情況,臨時召開專題會議,會議由調(diào)度室主任主持。

  2、調(diào)度例會參加人員:礦長、各副礦長、總工程師、安監(jiān)科、副總工程師、生產(chǎn)部室、物資部、采、掘、機(jī)、運、通等部、隊行政負(fù)責(zé)人。

  3、所有參加調(diào)度例會的人員必須準(zhǔn)時參加會議,遲到、早退、一次,罰款 30 元,無故不參加會議一次罰款 50 元,必須做到有事請假,并指派他人參加會議。

  4、在調(diào)度會議上安排的工作,各單位必須無條件接受,并且按時完成,如果拒絕接受任務(wù)或不按時完成任務(wù),出現(xiàn)一次對負(fù)責(zé)人罰款 100 元,其中包括日常生產(chǎn)中調(diào)度主任安排的臨時性任務(wù)。

  5、各單位應(yīng)事先把問題想清楚,以便在會議上一次性平衡解決,做到會議精練,堅決杜絕會議的扯皮現(xiàn)象。

  三、專題會議制度

  1、每月最后一天下午 15:30 時在礦調(diào)度指揮中心會議室召開月生產(chǎn)指標(biāo)完成情況專題匯報會。參加人:副礦級以上領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部室室長、采掘區(qū)隊長。

  2、會議由調(diào)度主任主持,調(diào)度業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)對會議上匯報的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并形成書面材料向礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報。

  3、會議先由調(diào)度主任向參加會議單位通報當(dāng)前安全生產(chǎn)形勢及礦領(lǐng)導(dǎo)就生產(chǎn)組織方面的安排布署情況;再由經(jīng)營部有關(guān)人員通報當(dāng)月原煤外運情況和月末庫存煤盤點情況;最后由技術(shù)部有關(guān)人員通報生產(chǎn)作業(yè)計劃安排情況。

  4、由各采掘區(qū)隊分別對本單位對照生產(chǎn)作業(yè)計劃匯報當(dāng)月生產(chǎn)指標(biāo)完成情況。包括:礦井產(chǎn)量、掘進(jìn)進(jìn)尺、原煤外運完成情況、庫存煤盤點等。并就當(dāng)月生產(chǎn)情況(特別是指標(biāo)完成不好的單位)要進(jìn)行重點說明,對當(dāng)前的重點工程、采掘銜接等進(jìn)展情況和預(yù)計工期也要進(jìn)行相關(guān)說明。

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