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現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制對策探究
內(nèi)部會計控制是企業(yè)管理者為保證會計記錄與實物資產(chǎn)相一致,確保企業(yè)計劃順利完成與相關財務資料真實可靠而設立的一系列會計管理規(guī)章制度的總稱詳細內(nèi)容請看下文現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制對策。
在公司治理中,完備的內(nèi)部會計控制制度是減少會計信息失真,強化會計監(jiān)督的重要保證。
建立健全會計內(nèi)部控制制度對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正企事業(yè)單位的各種錯誤和營私舞弊現(xiàn)象及違法行為,確保法律法規(guī)履行具有特殊的作用。在新舊體制轉(zhuǎn)軌階段,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中低效率以及人為的損失、浪費現(xiàn)象較為普遍,無章可循、有章不循、弄虛作假、違規(guī)操作等不正當行為時有發(fā)生!稌嫹ā芬约柏斦克C布的《會計內(nèi)部控制規(guī)范》中都明確要求單位必須建立健全會計內(nèi)部控制制度,加強內(nèi)部監(jiān)督,以保證會計信息的真實性和合法性。 建立健全會計內(nèi)部控制制度保證會計信息的真實性和準確性
健全的會計內(nèi)部控制,可以保證會計信息的采集、歸類、記錄和匯總過程,從而真實的反映現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況,并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯弊,從而保證會計信息的真實性和準確性。 建立健全會計內(nèi)部控制制度有效的防范現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營風險
在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,現(xiàn)代企業(yè)要達到生存發(fā)展的目標,就必須對各類風險進行有效的預防和控制,會計內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié),是防范現(xiàn)代企業(yè)風險最為行之有效的一種手段。它通過對現(xiàn)代企業(yè)風險進行有效評估,不斷的加強對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營風險薄弱環(huán)節(jié)的控制,把現(xiàn)代企業(yè)的各種風險消滅在萌芽之中,是現(xiàn)代企業(yè)風險防范的一種最佳方法。 建立健全會計內(nèi)部控制制度能維護財產(chǎn)和資源的安全完整。健全完善的會計內(nèi)部控制能夠科學有效的監(jiān)督和制約財產(chǎn)物資的采購、計量、驗收等各個環(huán)節(jié),從而確保財產(chǎn)物資的安全完整,并能有效的糾正各種損失浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
目前,我國現(xiàn)代企業(yè)組織管理體制尚未形成規(guī)范化的模式,因而影響和制約了現(xiàn)代企業(yè)的投資決策能力和市場競爭能力,導致現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制失效。
會計內(nèi)部控制環(huán)境是指一個現(xiàn)代企業(yè)的風氣或氛圍。它直接影響著現(xiàn)代企業(yè)員工的控制意識,是會計內(nèi)部控制所有其他要素的基礎?刂骗h(huán)境失效,將直接影響現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的實施以及實施的效果,并影響其他控制要素作用的發(fā)揮。目前,我國現(xiàn)代企業(yè)的股權高度集中,即使將上市現(xiàn)代企業(yè)的流通股全部買進,也不能取得現(xiàn)代企業(yè)的控制權,資本市場對經(jīng)營者的約束非常有限,F(xiàn)代企業(yè)董事會很大程度上由內(nèi)部人組成,對經(jīng)營人員的監(jiān)督有限,缺乏對高層經(jīng)理的評估和有效激勵,容易造成經(jīng)營的決策失控。
財會系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)為了匯總、分類、分析、記錄、報告現(xiàn)代企業(yè)交易,并保持對相關資產(chǎn)與負債的受托經(jīng)濟責任而建立的方法和記錄,F(xiàn)代企業(yè)應重視財務財會工作,合法建立和有效利用財會信息系統(tǒng),并讓相關的部門和人員知悉其在相關會計內(nèi)部控制中的作用和責任。財會賬務處理不真實,弄虛作假,使財會信息失真;收入不實,支出不當;現(xiàn)代企業(yè)資金使用效率低下,損失浪費嚴重;財會監(jiān)督乏力,現(xiàn)代企業(yè)財產(chǎn)物資的安全與完整受到影響;資金的籌集、投放、分配等環(huán)節(jié)缺乏應有的宏觀約束機制和調(diào)控手段。
控制程序是為了確保管理指令得以執(zhí)行,保證現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)而建立的政策和程序,是針對風險采取的必要行為?刂瞥绦蚴У谋憩F(xiàn)主要為:各項經(jīng)濟活動運行不暢,購、銷、存或者供、產(chǎn)、銷脫節(jié);預算的制定、執(zhí)行、分析等環(huán)節(jié)不能相互協(xié)調(diào),相互制約;經(jīng)濟活動的授權、主辦、核準,執(zhí)行、記錄和復核等步驟不能按程序合理分工,職責不清,相互扯皮:管理混亂,各種監(jiān)控系統(tǒng)形同虛設,信息反饋渠道不暢。
組織結構控制是指對現(xiàn)代企業(yè)組織結構設置、職務分工的合理性以及有效性所進行的控制。在組織機構方面主要體現(xiàn)在兩個層面:一是法人治理結構方面,涉及到董事會、經(jīng)理設置和相互關系問題。現(xiàn)代企業(yè)缺乏規(guī)范的法人治理結構設置,存在職責不清等問題,使現(xiàn)代企業(yè)目標發(fā)生偏移;二是現(xiàn)代企業(yè)管理部門的設置。這里探討的主要是現(xiàn)代企業(yè)治理結構方面的問題。現(xiàn)代企業(yè)由于業(yè)務崗位設置的先天缺陷而未得到分離,這同現(xiàn)代企業(yè)對不相容職務是否應該加以分離的認識以及業(yè)務流程的復雜程度有關;沒有認識到應該加以分離這進一步驗證了現(xiàn)代企業(yè)財務負責人對不相容職務的認識水平還停留在一個較低的層次。
會計內(nèi)部控制應該與其經(jīng)營管理過程相結合,成為生產(chǎn)經(jīng)營過程的一個組成部分,而不應游離于它的基本活動之外,F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,也就是資金運動的全過程。要維護現(xiàn)代企業(yè)的整體利益,強化對所屬現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程控制,達到控制和減少風險、改善會計狀況、擴大會計成果的目的,就必須將會計內(nèi)部控制滲透到現(xiàn)代企業(yè)的會計管理和資金運動之中,強化對現(xiàn)代企業(yè)會計管理和資金運動的過程控制。
總部應運用科學方法制定預算標準,對下屬現(xiàn)代企業(yè)的年度預算,應根據(jù)經(jīng)營目標進行審查、幫助挖潛,力求預算合理,并以此約束現(xiàn)代企業(yè)的支出。對于現(xiàn)代企業(yè)預算控制的內(nèi)容,筆者認為,現(xiàn)代企業(yè)對預算控制應該以資本預算為中心。即現(xiàn)代企業(yè)確定發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,并按照管理層進行分解,確定關鍵的預算指標,如銷售額、資本的保值增值、資本性投資的金額和時間分布、投資效益,重大籌資計劃等,作為責任預算的基礎。對于一般性的預算內(nèi)容,可以不作為現(xiàn)代企業(yè)預算控制的重點。
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