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在幼兒園內(nèi)部構(gòu)建能動(dòng)的幼兒園管理系統(tǒng)
為了提高幼兒園管理水平，發(fā)揮管理的整體效能，園長(zhǎng)必須樹(shù)立系統(tǒng)管理思想，提高全園人員的管理素質(zhì)，在幼兒園內(nèi)部形成一個(gè)能動(dòng)的管理系統(tǒng)。能動(dòng)的幼兒園管理系統(tǒng)，是以人為核心的管理系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)內(nèi)，人人都是管理者。他們分布在不同的管理層次上，發(fā)揮著各自的管理功能，構(gòu)成了一個(gè)協(xié)調(diào)統(tǒng)一、相互影響的管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)有如下特點(diǎn)。第一，管理者是多層面的，不僅指園長(zhǎng)、副園長(zhǎng)等，也包括全體教職工。在這個(gè)系統(tǒng)中，人們只有“管什么”之分，而沒(méi)有“管與不管”之分。第二，管理效能取決于管理系統(tǒng)的構(gòu)建。管理的好壞是由整個(gè)管理系統(tǒng)決定的，無(wú)論哪個(gè)管理層管理不到位，都會(huì)影響管理效果。當(dāng)然，管理系統(tǒng)的構(gòu)建是園長(zhǎng)管理工作的重要職責(zé)。第三，管理系統(tǒng)具有較強(qiáng)的能動(dòng)性。由于管理層的擴(kuò)大，原來(lái)的被管理者也承擔(dān)了管理職責(zé)，他們不再只是消極的被管理者，而是積極主動(dòng)的管理者，是管理系統(tǒng)不可或缺的組成部分。他們會(huì)積極想辦法，主動(dòng)提高管理水平。
能動(dòng)的幼兒園管理系統(tǒng)分為園長(zhǎng)、副園長(zhǎng)、年級(jí)組長(zhǎng)和班長(zhǎng)、教職工四個(gè)層次，每個(gè)管理層承擔(dān)著不同的管理職責(zé)，其管理素質(zhì)的要求也有所不同。
第一管理層——園長(zhǎng)。園長(zhǎng)是幼兒園的最高決策者，他的管理素質(zhì)決定著幼兒園的管理水平。園長(zhǎng)的管理職責(zé)首先是要確定幼兒園的發(fā)展方向，對(duì)幼兒園現(xiàn)在和未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃。其次是要構(gòu)建管理系統(tǒng)，包括確定管理層及各管理層職責(zé)、組織制定管理制度和管理程序、樹(shù)立良好園風(fēng)等。園長(zhǎng)要安排好“人”和“事”，使每個(gè)人都有事管，每件事都有人管，形成規(guī)范的管理程序，逐漸實(shí)現(xiàn)幼兒園管理的法冶化。第三是要進(jìn)行科學(xué)決策。決策是園長(zhǎng)的重要職責(zé)，它在某種程度上決定著幼兒園的命運(yùn)，能否科學(xué)決策反映著園長(zhǎng)的管理水平。根據(jù)以上三項(xiàng)職責(zé)，園長(zhǎng)的主要管理素質(zhì)應(yīng)該包括決策水平和能力、宏觀把握和駕馭大局的能力、對(duì)本行業(yè)及其相關(guān)行業(yè)的敏感性及洞察力、語(yǔ)言與行為的感染力和號(hào)召力、領(lǐng)導(dǎo)者的人格魅力等。
第二管理層——副園長(zhǎng)。副園長(zhǎng)是溝通園長(zhǎng)與教職工的橋梁，在幼兒園具有行動(dòng)指導(dǎo)、監(jiān)督和保障作用。其職責(zé)首先是要有執(zhí)行決策的行動(dòng)力。副園長(zhǎng)要執(zhí)行園務(wù)會(huì)的決策，將理性的決策變?yōu)榫唧w的行為。其次是要協(xié)調(diào)好關(guān)系。在具體工作的落實(shí)中，不免會(huì)遇到這樣或那樣的困難，解決各種沖突和矛盾是實(shí)現(xiàn)決策的重要內(nèi)容，也是副園長(zhǎng)的主要職責(zé)。第三是要進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。副園長(zhǎng)是業(yè)務(wù)干部，應(yīng)發(fā)揮業(yè)務(wù)指導(dǎo)職責(zé)，指導(dǎo)教職工認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。第四是要有參與決策的能力。幼兒園的決策往往是由副園長(zhǎng)部署實(shí)施的，同時(shí)副園長(zhǎng)還要及時(shí)將教職工的意見(jiàn)、建議反饋給園長(zhǎng)。雖然副園長(zhǎng)也屬于決策層，但是他只是重大決策的參與者，而不是最終決策者，對(duì)于決策結(jié)果不負(fù)主要責(zé)任。根據(jù)以上職責(zé)，副園長(zhǎng)的主要管理素質(zhì)應(yīng)該包括將決策轉(zhuǎn)化為行為的行動(dòng)力、協(xié)調(diào)組織能力、應(yīng)急變通能力、業(yè)務(wù)應(yīng)用能力、管理人的藝術(shù)與技巧等。
第三管理層——年級(jí)組長(zhǎng)與班長(zhǎng)。年級(jí)組長(zhǎng)和班長(zhǎng)是業(yè)務(wù)骨干和尖子，在教師中享有較高的威信，是幼兒園科研水平和教學(xué)質(zhì)量提高的主要依靠力量。其管理職責(zé)首先是要組織本年級(jí)或本班開(kāi)展教學(xué)研究和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極開(kāi)展交流、觀摩、評(píng)課等活動(dòng)。其次是要能夠敏銳發(fā)現(xiàn)教學(xué)中存在的問(wèn)題，并能夠及時(shí)幫助教師改進(jìn)。第三是要樹(shù)立良好的榜樣。年級(jí)組長(zhǎng)和班長(zhǎng)的管理力度與其本身的業(yè)務(wù)水平關(guān)系密切。根據(jù)以上職責(zé)，年級(jí)組長(zhǎng)和班長(zhǎng)的主要管理素質(zhì)應(yīng)包括組織與開(kāi)展教研活動(dòng)的能力、評(píng)價(jià)與指導(dǎo)教師教學(xué)活動(dòng)的能力、謙遜虛心的管理態(tài)度等。
第四管理層——教職工。教職工也是管理的主體，是不容忽視的管理力量。教職工分布在各個(gè)崗位上，與家長(zhǎng)接觸面廣，是幼兒園與社會(huì)、家長(zhǎng)交流的窗口。這個(gè)窗口的工作直接影響著幼兒園的形象和聲譽(yù)。比如，教師說(shuō)話隨便、不負(fù)責(zé)任，家長(zhǎng)就會(huì)對(duì)幼兒園失去信任感�？梢�(jiàn)，教職工是重要的管理層，在整個(gè)管理系統(tǒng)中起著舉足輕重的作用。教職工的主要管理職責(zé)首先是要縮小幼兒園與家長(zhǎng)、社會(huì)的距離，虛心聽(tīng)取家長(zhǎng)的意見(jiàn)，不斷改善自己的工作，同時(shí)要向家長(zhǎng)做多方面的解釋，讓家長(zhǎng)更多地了解幼兒園的教育理念和工作程序。其次是要展示本園的園風(fēng)。每個(gè)教師都是園風(fēng)的具體體現(xiàn)者，家長(zhǎng)通過(guò)與教師的接觸，可以感受到幼兒園的工作作風(fēng)、工作態(tài)度和責(zé)任心。第三是要組織和安排好幼兒的一日活動(dòng)。班級(jí)是幼兒園管理的基本單位，是管理系統(tǒng)的細(xì)胞，教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)班級(jí)管理工作，而班級(jí)管理工作主要體現(xiàn)在幼兒一日生活的安排上。以往，幼兒園不太重視教師的管理職責(zé)，這大大影響了管理系統(tǒng)作用的發(fā)揮。園長(zhǎng)對(duì)教職工管理素質(zhì)的培訓(xùn)，必須從以下方面人手：讓教職工掌握和了解本園發(fā)展目標(biāo)和宗旨，正確宣傳和解釋本園的教育理念和教育價(jià)值觀，善于與家長(zhǎng)溝通，能夠通過(guò)各種途徑——肢體、語(yǔ)言、態(tài)度、行為展示本園園風(fēng)，具有管理班級(jí)和組織教學(xué)活動(dòng)的能力等。
以上四個(gè)管理層相互支持、相互配合，并以管理目標(biāo)為核心，形成了一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。當(dāng)然，不同規(guī)模的幼兒園的管理層次可能會(huì)有一定的區(qū)別，但是基本的管理職責(zé)以及系統(tǒng)管理的理念是相同的。
構(gòu)建幼兒園管理系統(tǒng)不僅是提高幼兒園管理水平的要求，更是現(xiàn)代幼兒園以人為本的管理理念的具體實(shí)施和體現(xiàn)。每個(gè)幼兒園管理者都應(yīng)該樹(shù)立系統(tǒng)管理理念，充分調(diào)動(dòng)系統(tǒng)中每個(gè)人的管理作用，形成整體的管理效果。
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