醫(yī)院文員的工作內(nèi)容
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有很多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別,以下是小編整理的醫(yī)院文員的工作內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助。
醫(yī)院文員的工作內(nèi)容 篇1
1.負(fù)責(zé)醫(yī)務(wù)人員的考勤、培訓(xùn)記錄、工資核算
2.處理日常事務(wù)
3. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
4. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
5. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
6. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
7. 接受其他臨時(shí)工作。
醫(yī)院文員的工作內(nèi)容 篇2
1、協(xié)助醫(yī)院辦公室人員做好辦公室的材料整理工作
2、協(xié)助院里醫(yī)護(hù)人員做好工作
3、負(fù)責(zé)文件整理業(yè)務(wù)
4、負(fù)責(zé)整理清掃工作
5、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
醫(yī)院文員的.工作內(nèi)容 篇3
1、負(fù)責(zé)綜合辦公室全面工作,協(xié)助校長(zhǎng)、書記處理黨政事務(wù),為學(xué)校的決策服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
2、根據(jù)校長(zhǎng)、書記的指示,負(fù)責(zé)起草學(xué)校的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告的決議,組織擬定全校性的規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布的有關(guān)全校性的布告、通知。
3、組織召開全校的黨政會(huì)議,并組織做好會(huì)議有關(guān)工作,整理會(huì)議決議,形成文件后下發(fā)執(zhí)行。
4、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)組織召開校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議、中層干部會(huì)議。負(fù)責(zé)主持每周二下午的教職工工作例會(huì)。
5、制訂本室的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃,完成學(xué)期、學(xué)年的工作總結(jié),定期召開辦公室會(huì)議,布置學(xué)校的中心工作和安排辦公室日常工作,研究工作任務(wù)的落實(shí)措施,檢查和總結(jié)各項(xiàng)工作的完成情況。
6、負(fù)責(zé)本室人員的崗位分工,檢查督促本室各崗位責(zé)任制的.執(zhí)行情況。
7、做好本室干部職工的思想政治工作,帶領(lǐng)全室人員堅(jiān)決貫徹黨和國家的方針政策,認(rèn)真執(zhí)行教育廳和學(xué)校黨政的決策,保證按時(shí)按質(zhì)按量完成崗位責(zé)任。
8、負(fù)責(zé)本室人員的考勤審查工作,按權(quán)限負(fù)責(zé)本室人員請(qǐng)假審批,負(fù)責(zé)本室人員的年度月度考核工作。對(duì)本室人員的獎(jiǎng)懲提出意見和建議。
9、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的函件、報(bào)表、文稿,及時(shí)交校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文印、機(jī)要、收發(fā)、檔案管理工作。
11、負(fù)責(zé)組織做好對(duì)外聯(lián)系和校外來賓的接待任務(wù),按照有關(guān)規(guī)定做好群眾來信來訪工作。
12、保管使用學(xué)校各種印鑒和校長(zhǎng)名章,負(fù)責(zé)開具各種證明、介紹信。保管使用學(xué)校法人證書和學(xué)校機(jī)構(gòu)代碼證,維護(hù)學(xué)校和校長(zhǎng)的權(quán)益。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
醫(yī)院文員的工作內(nèi)容 篇4
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院黨政聯(lián)席會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、全院例會(huì)、專題辦公會(huì)及其它全院性會(huì)議的組織工作,做好會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要,督促、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)行政各部門、各科室的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,督促落實(shí)上級(jí)和醫(yī)院的重要決策、通知精神,做好督查督辦工作;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、出行、接待等日常事務(wù);
5、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作,做好醫(yī)院行政公文的處理工作,起草醫(yī)院的重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,指導(dǎo)醫(yī)院內(nèi)各科室、各部門的公文處理;
6、負(fù)責(zé)做好院內(nèi)外、上下級(jí)的聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào),開展對(duì)外聯(lián)絡(luò),接待重要來賓;
7、負(fù)責(zé)開展調(diào)查研究工作,及時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)反映和提出建議,做好信息反饋工作;
8、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政印章和介紹信的.管理、使用、登記工作;
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院上下級(jí)來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作;
10、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的用車及各單位、各部門的用車指標(biāo)分配工作;負(fù)責(zé)節(jié)、假日的放假時(shí)間和總值班安排;
11、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公室自身建設(shè),做好院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦和突發(fā)的各項(xiàng)工作。
醫(yī)院文員的工作內(nèi)容 篇5
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院一線崗位人員的日常管理
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各項(xiàng)行政管理類事務(wù)及外聯(lián)接待
3、協(xié)助營(yíng)銷經(jīng)理開展醫(yī)院的'各類活動(dòng)
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴事件處理
5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實(shí)督導(dǎo)
6、部門的協(xié)作配合及完成上級(jí)安排的其他工作
醫(yī)院文員的工作內(nèi)容 篇6
1、做好文印、打字工作,打印材料及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,錯(cuò)別字不超過3%。
2、印刷文字材料須經(jīng)辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準(zhǔn)私自為他人印刷材料。
3、對(duì)醫(yī)院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質(zhì)底稿與正式文件及時(shí)送交文檔管理員歸檔,同時(shí)發(fā)送到承辦部門。
4、定期通知設(shè)備技術(shù)員對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保證正常運(yùn)行。
5、愛護(hù)財(cái)產(chǎn),做好防火、防盜等安全工作。
6、嚴(yán)格遵守國家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度,機(jī)要文件打印完畢后,及時(shí)進(jìn)行保密處理,防止泄密。
7、負(fù)責(zé)局域網(wǎng)文稿、集團(tuán)網(wǎng)手機(jī)信息發(fā)布及全院固定電話管理工作。
8、做好日常接待、電話接聽處理及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴、信訪接待處理工作。
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室公務(wù)開支報(bào)賬及院領(lǐng)導(dǎo)、院辦人員獎(jiǎng)金、津貼領(lǐng)發(fā),配合辦公室內(nèi)務(wù)管理。
11、做好會(huì)務(wù)工作及會(huì)議室管理。
12、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
醫(yī)院文員的工作內(nèi)容 篇7
1、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。
2、負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)全院各科各項(xiàng)日常生活,并及時(shí)向分管院長(zhǎng)匯報(bào)。
3、主持總值班日常工作,統(tǒng)計(jì)考勤工作。
4、負(fù)責(zé)城區(qū)內(nèi)救護(hù)車的調(diào)度及合理使用。
5、審批1-——3天休假。
醫(yī)院文員的工作內(nèi)容 篇8
1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會(huì)議,做好醫(yī)院行政辦公會(huì)及行政例會(huì)的組織工作,做好會(huì)議記錄。
3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院的工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié),草擬有關(guān)上報(bào)的文件、報(bào)告、合同等,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),提出建議。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時(shí)處理上級(jí)來文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的'事項(xiàng),必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
5、圍繞醫(yī)院重點(diǎn)工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對(duì)醫(yī)院的意見和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手,以便改進(jìn)工作。
6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負(fù)責(zé)信息的收集、加工、整理利用和上報(bào);做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7 、與相關(guān)部門協(xié)作,認(rèn)真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工,歸口辦理的原則進(jìn)行辦理,改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作。
8 、負(fù)責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。
10、負(fù)責(zé)承辦院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
醫(yī)院文員的工作內(nèi)容 篇9
一、按照黨和國家的方針、政策,貫徹執(zhí)行上級(jí)黨政機(jī)關(guān)和學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定、決議等。
二、負(fù)責(zé)組織草擬醫(yī)院行政公文、信函、規(guī)章制度、各行政單位職責(zé)分工,以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的公告、通告、通知等。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種行政會(huì)議的組織和記錄,負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議的印發(fā),對(duì)會(huì)議決議、決定及領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責(zé)任。
四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執(zhí)行保密制度。針對(duì)文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見。負(fù)責(zé)機(jī)要公文的打印、復(fù)印。
五、協(xié)助院長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)工作,負(fù)責(zé)了解和掌握醫(yī)院行政工作進(jìn)程,做好職能科室之間的聯(lián)系與溝通,負(fù)責(zé)行政部門、單位之間的綜合協(xié)調(diào)工作。圍繞學(xué)院中心工作收集信息,抓好信息工作,與黨辦聯(lián)合編寫《信息》及年報(bào)。
六、負(fù)責(zé)掌握學(xué)院印信和院長(zhǎng)印章的使用;對(duì)外開據(jù)行政介紹信、證明信;負(fù)責(zé)審定行政部門、單位印章的刻制。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)同志來院時(shí)的接待,按照外事工作的規(guī)定做好外賓的`接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
八、負(fù)責(zé)學(xué)院行政方面來信來訪的接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。及時(shí)處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
九、搞好對(duì)檔案室、資料室、收發(fā)室、汽車班的管理,適時(shí)安排醫(yī)院總值班工作。負(fù)責(zé)節(jié)假日院領(lǐng)導(dǎo)安排。
十、負(fù)責(zé)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的辦公室和會(huì)議室的管理。
十一、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作,要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。
醫(yī)院文員的工作內(nèi)容 篇10
1、在分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院行政事務(wù)的日常管理、文秘和綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)政策研究、院情和專題調(diào)研,為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。
3、負(fù)責(zé)制定工作規(guī)劃、計(jì)劃和制度,并組織實(shí)施,對(duì)重大事項(xiàng)實(shí)行行政督辦。
4、負(fù)責(zé)組織各種行政會(huì)議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。
5、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門和科室的工作關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院印章及院長(zhǎng)印章的'管理使用和負(fù)責(zé)審定行政部門印章的刻制。
8、負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政總值班管理。
10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務(wù)。
11、完成院領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門交辦的其它工作。
12、副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
醫(yī)院文員的工作內(nèi)容 篇11
1.院長(zhǎng)辦公室、政工辦公室、人事科合署辦公,在院長(zhǎng)及政工副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,制定年度工作計(jì)劃草案和起草衛(wèi)作總結(jié),組織大事記的記載和有關(guān)文字材料及院長(zhǎng)交辦的其他文件的處理。
2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理全院日常行政工作;負(fù)責(zé)來信來訪工作。
3.安排好各種行政會(huì)議(包括院長(zhǎng)辦公會(huì)、院務(wù)委員會(huì)、院周會(huì)、全院職工大會(huì)等),做好會(huì)議記錄并保存。
4.負(fù)責(zé)全院行政文秘工作和院內(nèi)公文的擬稿、審核、打印、上報(bào)工作;負(fù)責(zé)外來文件和院發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳遞傳閱、立卷歸案、保管、修改、作廢和銷毀等工作。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的使用、管理及醫(yī)院保密工作。
6.負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班排班工作并進(jìn)行監(jiān)督檢查。
7.負(fù)責(zé)全院機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、崗位設(shè)置、用人計(jì)劃的制訂、人事調(diào)配及人員招聘工作。
8.制定醫(yī)院人才建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,改善人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),尤其是臨床人員形成梯隊(duì),為醫(yī)院發(fā)展壯大儲(chǔ)備力量。
9.根據(jù)上級(jí)部署做好全院專業(yè)技術(shù)人員競(jìng)爭(zhēng)上崗、職稱晉升、職稱聘任及聘約管理(包括續(xù)聘、返聘、解聘)等工作;負(fù)責(zé)辦理人事調(diào)動(dòng)手續(xù),準(zhǔn)確掌握調(diào)出調(diào)入人員的`時(shí)間、工資類別,及時(shí)登記,通知有關(guān)科室。
10.負(fù)責(zé)新分配大中專畢業(yè)生和新招收人員的崗前教育、培訓(xùn)工作,及時(shí)辦理見習(xí)期滿后的轉(zhuǎn)正定級(jí)工作。
11.負(fù)責(zé)建立全院每位衛(wèi)生技術(shù)人員個(gè)人技術(shù)考評(píng)檔案,并存有個(gè)人的資質(zhì)文件(經(jīng)審核的執(zhí)業(yè)注冊(cè)證、文憑、學(xué)位、教育、培訓(xùn)等資料復(fù)印件)。
12.負(fù)責(zé)全院通訊工作,保證電話通訊暢通。
13.負(fù)責(zé)組織行政、職能、后勤科室的檢查考核工作。
14.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查司機(jī)班、檔案室、文印室、收發(fā)室工作。
15.做好醫(yī)院精神文明建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)的管理考核工作。
16.負(fù)責(zé)全院各類人員的病事假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假等各種假期的審批手續(xù)及考核考評(píng)工作。