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職場說話技巧

時(shí)間:2024-09-02 00:56:31 學(xué)人智庫 我要投稿

有關(guān)職場說話技巧

  職場社交是一門學(xué)問,職場社交中,良好的說話技巧是獲取成功的一劑良藥,甚至毫不遜色于工作內(nèi)容本身的作用。下面是小編收集的職場說話技巧,希望大家認(rèn)真閱讀!

有關(guān)職場說話技巧

  一:【不要說“左右、抽空”,而要說“整、一定”】

  在和一個(gè)重要的生意上的伙伴通電話時(shí),你對他說:“我在這周末抽空11點(diǎn)左右再給您打一次電話。” 這就給人一種印象,覺得你這個(gè)人輕浮不守時(shí),甚至是更糟糕的印象,別人會(huì)覺得你的工作態(tài)度并不可靠。最好是說:“周六11點(diǎn)整我一定再打電話給您。”

  二:【不要再說“我認(rèn)為、我覺得”】

  公司開會(huì)的時(shí)候,同事們會(huì)對各種建議進(jìn)行討論,有可能你不經(jīng)心地對一名同事說:“老實(shí)說,我覺得……”在別人看來,你好像在特別強(qiáng)調(diào)你的誠意,有誠意固然好,但是別人會(huì)覺得你個(gè)人主觀思想比較強(qiáng)烈,做事意氣行事,所以你最好說:“我覺得,我們應(yīng)該……,”盡量以我們?yōu)橹髡Z。

  三:【不要說“僅僅、自己”】

  在一次技術(shù)會(huì)議上你提出了一條建議,如果你這樣說:“這僅僅是我自己的一個(gè)建議!闭堊⒁猓@樣說是絕對不可以的。因?yàn)檫@樣一來,你的想法、功勞 包括你自己的價(jià)值都會(huì)大大貶值,本來是很利于合作和團(tuán)體意識(shí)的一個(gè)主意,反而讓同事們感覺到你這建議是隨便想出來的一個(gè),沒有多大價(jià)值,最好這樣說:“這就是我的建議!币欢ㄒ隙ㄖ苯印

  四:【不要說“錯(cuò)”,而要說“不對”】

  一位同事不小心把一項(xiàng)工作計(jì)劃浸上了 水,正在向客戶道歉。你當(dāng)然知道,他犯了錯(cuò)誤,惹惱了客戶,于是你對他說:“這件事情是你的錯(cuò),你必須承擔(dān)責(zé)任!边@樣一來,只會(huì)引起對方的厭煩心理,不僅不利于解決問題,還會(huì)使問題惡化,所以,把你的否定態(tài)度表達(dá)得委婉一些,實(shí)事求是地說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對的地方,你不覺得還有什么地方可以彌補(bǔ)和完善嗎?”不管是下屬還是同事,都不要直接說別人錯(cuò)了,這樣帶給別人一種消極的態(tài)度,是不利于公司和個(gè)人成長的。

  五:【不要說“務(wù)必……”,而要說“請您……”】

  你不久就要把自己所負(fù)責(zé)的一份企劃交上去。大家壓力已經(jīng)很大了,而你又對大家說:“你們務(wù)必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會(huì)給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。但如果反過來呢,誰會(huì)去拒絕一個(gè)友好而禮貌的請求呢?所以最好這樣說:“請你們考慮一下……”做人做事兒都不要給別人一種壓抑感,要不然只是適得其反。

  六:【不要說“但是”,而要說“而且”】

  試想你很贊成一位同事的想法,你可能會(huì)說:“這個(gè)想法很好,但是你必須……”本來說話字字千金、伶牙俐齒的你,這樣子一說,這種認(rèn)可就大打折扣了。你完全可以說出一個(gè)比較具體的希望來表達(dá)你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個(gè)建議很好,而且,如果在這里再稍微改動(dòng)一下的話,也許會(huì)更好……”學(xué)會(huì)先贊同別人,然后再提出自己的建議。

  七:【不要說“首先”,而要說“已經(jīng)”】

  你要向老板匯報(bào)一項(xiàng)工程的進(jìn)展情況。你跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項(xiàng)工作!辈浑y看出,這樣的話可能會(huì)使老板(包括你自己)覺得,你不僅做事兒慢,還會(huì)覺得你無能,卻絕不會(huì)覺得你已經(jīng)做完了一些事情。這樣的講話態(tài)度會(huì)給人一種很消極的態(tài)度,而絕不是樂觀。所以建議你最好是這樣說:“是的,我已經(jīng)相當(dāng)熟悉這項(xiàng)工作了!

  八:【不要說“本來……”】

  你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫地說道:“我本來是持不同看法的。”一個(gè)看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場,反而覺得你馬后炮沒有立場。類似的表達(dá)方式如“的確”和“嚴(yán)格來講”等等,干脆直截了當(dāng)?shù)卣f:“對此我有不同看法。”做人做事兒該嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅r(shí)候就別委婉,否則只會(huì)讓別人覺得你沒有原則。

  九:【不要說“我只是......”】

  有一次領(lǐng)導(dǎo)找你談話,領(lǐng)導(dǎo)覺對你的方案某些地方持不同意見,而你不小心就說:“我只是先這樣,稍后還有很多改進(jìn)的呢......,”仔細(xì)聽聽,這樣不僅不會(huì)讓你的老板或者上司覺得你做事完美,更多地只會(huì)讓他們覺得你做事找借口,沒有一個(gè)完善的計(jì)劃,你不妨這樣回答:“您說的確實(shí)有道理,我會(huì)把您的意見作為今后工作改進(jìn)的參考”。

  十:【不要說“我暫時(shí)......”】

  在一次部門工作匯報(bào)會(huì)議上,到你做工作匯報(bào)的時(shí)候,你不經(jīng)心地說:“我暫時(shí)準(zhǔn)備就這樣......”,這樣不僅不會(huì)讓你的上司和同事覺得你做事有計(jì)劃,而會(huì)讓他們認(rèn)為你做事沒有經(jīng)過仔細(xì)的考慮,走一步算一步,你不妨這樣說:“我計(jì)劃這樣做......”,直截了當(dāng)?shù)卣f出自己的計(jì)劃,不要給人一種不穩(wěn)定、不可靠的感覺。

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