如何預約面試

　　面試是通過書面、面談或線上交流的形式來考察一個人的工作能力與綜合素質，通過面試可以初步判斷應聘者是否可以融入自己的團隊。是一種經過組織者精心策劃的招聘活動。以下是小編為大家整理的如何預約面試，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　如何預約面試

　　前幾天更改了下自己網(wǎng)絡簡歷，雖然自己不才，但是還是或多或少有些企業(yè)給我來一兩個電話。但是，剛剛(18:15)接了一個公司的電話，接完這個電話我就馬上想到了這個問題點：“如何撥打預約面試電話?”

　　先說說我剛剛接到得電話吧。周末，我選擇的依據(jù)是宅在房間里，傍晚時分我選擇的是電影和瓜子，而且還放著小音樂。鈴鈴鈴。此時電話來了，一個陌生的電話，響了四下才接：

　　“您好”

　　“你是xx嗎?”

　　“是的，您哪里?”

　　“我是江門的??公司，請問你對在江門工作有沒有意見?”

　　“江門?好遠吧?”(思緒15秒后才從電影里脫離，但是另外只手中還有瓜子)

　　“不會啊，坐車的話1個多小時就能到”

　　“對不起，有點遠：謝謝”

　　以上就是我的簡短通話，等我馬上反應過來是一個真正的面試電話后就馬上結束電話，因為之前我大學同學有利用陌生電話“戲弄”我，我接到這個電話后第一想到的就是這個。話題回來，以下是我對這次電話的分析：

　　總體來說這次電話“邀請”是一次非常失敗的，因為：

　　1、時間不對：電話約面試，最好不要在傍晚5、6點鐘打電話，因為人家可能正好在吃飯、或者正好下班趕著公車、或者正好開車中;選擇周末的傍晚更是欠考慮的失敗之舉;

　　2、語氣不對：在對方接聽你電話時，你至少要先說聲“您好”或“你好”，而不能直接問對方是誰;而且語氣之中要突出“平等、尊重、真誠”。但是這次通話中對方的語氣壓根就是一種隨意，隨意的讓我保持沉默在想：“到底又是哪位老兄在捉弄我呢?”一直就沒有很好的在調上;

　　3、重點不清：作為是自己在網(wǎng)絡上搜索到求職者簡歷，最起碼要搞清楚這幾個問題“他是否是真的找工作?”“他更新簡歷的真實目的?”“現(xiàn)在打電話人家方便不?”等問題。不能一開聲就問“對哪哪有沒有看法、意見”等之類非主流的問題，像這次我就壓根不明白他的中心，當我明白后，就掛了：這樣的通話感覺，去面試也沒有意思，團隊建設或HR專業(yè)度欠發(fā)展。一些不缺工作的人，他們對第一次的接觸很看重的，第一印象都不好，怎么讓人家感覺到你提供的職位有價值呢?

　　以上是我對這次通話的簡單“抗議”，而以下是我現(xiàn)在能想到的關鍵點：(我先吃飯，吃完再寫：呵呵。)

　　1、注意語氣：電話交流是一種聲音的交流，一種聲音的感官;所以，你一點要注意打電話時要注意“語氣、語速、語態(tài)”，要有一種平等、尊重、真誠，但不能懦弱、無力，尤其是在約一些高級管理人員時，要真誠、尊重的同時不卑不亢，語言鏗鏘有力;

　　2、開頭是關鍵：開頭最好用“您”而不是“你”(我喜歡用“您”)，但前提是對“您”和“你”的發(fā)音能區(qū)別開來;開頭需要馬上告知或確認的事項：

　　例如：“您好!我是xx(最好全稱)HR部門的”

　　“您好”

　　“請問您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?”

　　“還可以，請講�！�

　　“昨天我們從xx網(wǎng)站收到您投遞應聘我們公司xx職位的簡歷，不知道您是否還有印象?(這個問題可以看出求職者的大致求職心態(tài))”or“我剛剛從xx網(wǎng)站搜索到您的簡歷，發(fā)現(xiàn)您最近有更新過，請問您是否打算找工作，還是現(xiàn)在已經離職了呢”。

　　3、電話簡單面試：通過電話面試，雙方都可以確認些問題，在這時間經濟時代加上現(xiàn)在的人浮躁性，通過電話面試篩選下還是好些的;當然如果你想體現(xiàn)你實際面試人數(shù)多來說明什么的話，除外;

　　4、給對方發(fā)問的機會：面試時一個雙向溝通的過程，電話交談亦然;而且你的一句“請問您現(xiàn)在有什么向我詢問的問題?”這樣的話，給對方一個機會的同時也會給他一個不錯的印象，至少他認為你尊重他。當然，如果你不太想他在電話上聊太久，你可以這樣問“請問您現(xiàn)在有什么向我詢問的問題?還是我們到時見面后再面對面了解?”(給他個選擇題，這樣的情況，他一般會選擇后面的)

　　5、告知面試地址和路線：現(xiàn)在網(wǎng)絡發(fā)達、交通發(fā)達，你不能說網(wǎng)絡上有，讓面試人到網(wǎng)絡上查詢;要知道，網(wǎng)絡、交通發(fā)達都是為了節(jié)約時間，如今時間很貴的;所以你電話中要注意告知對方地址及路線，最后隨后發(fā)份郵件。如“這是我們公司的地址與乘車路線，稍后我將發(fā)份郵件到您郵箱，里面在會有我們的聯(lián)系電話，如有什么變化或疑問歡迎來電：謝謝�！�

　　6、最后，最好在掛電話時溫馨提醒下面試當天需要攜帶的東西及當天天氣等等。

　　預約面試的電話直接關系到你預約的成功性，同時關系到你公司的隱性影響;把握的好不僅能預約成功，也很可能找到你費盡萬苦招聘的人才(比如，你打電話的人不換工作，但他因為對你“聲音”印象不錯，給你推薦一個合適的人選)，同時也能給企業(yè)做個免費宣傳。

　　拓展閱讀：

　　面試預約之后為什么沒人來應聘

　　都說金九銀十，招個人應該好招的吧。結果呢......HR抱怨說每次打電話的時候通知面試時約好時間，地址也發(fā)給應聘者，但是到面試的時間總是不見人來，再給應聘者打電話就沒人接了，很困惑。面試預約之后為什么沒人來應聘？

　　案例：小明的公司是汽車后服務企業(yè)，最近在招聘前臺行政收銀崗位人員，投簡歷的人也不少，每次打電話的時候通知面試時約好時間，地址也發(fā)給應聘者，但是到面試的時間總是不見人來，再給應聘者打電話就沒人接了，很困惑。打電話預約大致是這么說的“您好，請問是誰誰誰嗎？我這里是某某公司，我們在某某網(wǎng)站看到您投的是我們公司行政收銀崗位的工作，經過篩選覺得您跟我們公司的要求匹配，您明天上午09:30有空來我們公司面試嗎？”對方回答有空時我們就說“稍后我把我們公司的地址發(fā)到你的手機上”。不知道是什么地方有問題，請各位有經驗的同行指導指導。

　　建議：應聘者爽約很正常，但要減少和控制！

　　一位資深人力資源專家說：“應聘人員爽約是很正常的，但要減少和控制，”同時介紹他公司的做法：

　　首先電話聯(lián)系對方(大概3-8分鐘)，確認其求職意向，包括工作地點、工作內容、職業(yè)期望、在職與否等，并簡要介紹本公司和崗位要求，再詢問對方是否愿意過來面談，如果愿意，要告知詳細地址、公交站臺或乘車路線，對方能記錄就讓對方記錄(可以增加對方的印象，除非對方說不方便記錄，你再電話后發(fā)短信告知)。

　　其次在面試當天做好面試統(tǒng)計，對重要崗位要打電話詢問對方是否能如約到達。對當天沒有過來面試的，要詢問未來面試原因，視情況給予再次面試機會。另外要要查看天氣預報，對下雨、高溫等惡劣天氣盡量少約和不約應聘人員，惡劣天氣過來應聘的人員，要發(fā)短信表示感謝。對面試不通過人員給予郵件回復，可以做一個標準版，既節(jié)省時間又顯專業(yè)形象。

　　最后，對于爽約原因要統(tǒng)計，并有針對性的改進招聘流程和招聘渠道�？吹胶啔v后，直接通知求職者來面試，爽約風險比較大，因為很多人在網(wǎng)上海投簡歷，不一定記得投了哪些公司，所以建議先電話了解對方的意向，對于基礎崗位，對工作地點、住宿伙食、周邊環(huán)境和工資水平比較在意，如其要求與公司偏差較大，一般是不會來面試的。

　　求職者預約面試話術

　　核心提示：招聘流程第一步，往往都是篩選簡歷后通知面試。作為面試官，為什么應聘者對職位、對面試電話如此不重視?五年前的電話邀約和今天的差別為何如此之大?要確保應聘者與面試官在一個簡單的電話里進行有效的雙向交流，保證這一環(huán)節(jié)達到最大效果，有很多技巧可以利用。

　　招聘流程第一步，往往都是篩選簡歷后通知面試。作為面試官，為什么應聘者對職位、對面試電話如此不重視?五年前的電話邀約和今天的差別為何如此之大?要確保應聘者與面試官在一個簡單的電話里進行有效的雙向交流，保證這一環(huán)節(jié)達到最大效果，有很多技巧可以利用。

　　銷售好招，銷售難招，銷售是給企業(yè)創(chuàng)造直接利潤的職位，往往也是企業(yè)里流動性最大的職位。招聘一個銷售，通知應聘者來面試，打了無數(shù)電話，到老板面試時間卻一個人也沒有，白耗費大量的時間——哪個環(huán)節(jié)出問題了?

　　招聘流程第一步，往往都是篩選簡歷后通知面試。作為面試官，為什么應聘者對職位、對面試電話如此不重視?五年前的電話邀約和今天的差別為何如此之大?要確保應聘者與面試官在一個簡單的電話里進行有效的雙向交流，保證這一環(huán)節(jié)達到最大效果，有很多技巧可以利用。像以前那樣，三言兩語通知時間、地點就可以打動銷售人才的時代已經一去不復返了。

　　1、初步判斷

　　做好銷售招聘的前期規(guī)劃：要通過公司的發(fā)展狀況、產品、行業(yè)來判定所要招聘的銷售人員，公司到底需要什么樣的人來做銷售，是需要富有專業(yè)知識的，還是需要表達能力強的?有了目標與規(guī)劃，再去找合適的人才就能事半功倍。

　　2、篩選簡歷

　　在網(wǎng)絡招聘普及的今天，使用合適的招聘工具可以將一些步驟有效簡化，將人才條件設定得更為科學、合理。比如初步搜索人才時，可以把條件設置的相對低一些，如目前所在地、近期是否更新過簡歷、入行銷售的意愿是否強烈等。此外，HR不應對簡歷篩選抱有過高的期望與把握，簡歷只是對一個人的初步認識，全面判定需要更多方面的檢驗。

　　3、心態(tài)

　　面試官的心態(tài)在整個面試過程中占主導作用，首先需要擺正的就是居高臨下的審判者心態(tài)�，F(xiàn)在的招聘領域，信息高度發(fā)達，招聘會、招聘雜志、網(wǎng)絡招聘信息比比皆是，工作機會一大把，更何況是銷售崗位，面試官不再是主導應聘者職位命運的審判官。

　　據(jù)有才網(wǎng)在各地的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，目前各大招聘市場的主導職位都是銷售，一份具有銷售意向的簡歷一公布，各種面試電話就接踵而至，你覺得合適的簡歷也許已經有無數(shù)公司瀏覽過了。那么，面試官如何通過一通電話來給應聘者留下好感度呢?首先，誠意溝通的態(tài)度是必不可少的。在電話中不與求職者進行平等溝通，甚至一副居高臨下的倨傲姿態(tài)，只能使求職者對招聘方提出的面試邀約產生抗拒。

　　此外，如何使應聘者對招聘方提出的面試邀約產生興趣，現(xiàn)在比較流行的一種做法就是“人才營銷”。在電話邀約中，面試官要通過語言把自己的公司“銷售”出去，讓求職者對招聘方的職位環(huán)境認可，這就需要在電話中對公司情況進行簡要包裝。如果沒有優(yōu)勢和亮點，應聘者是很難對一個聽起來默默無聞的公司感興趣的。

　　4、開場白

　　“您好!我是某某公司的人事經理，請于某某時間某某地點來本公司面試�！边@是最簡單常見的電話面試邀約。上面已經提到，當應聘者接到數(shù)個電話通知后，對類似的電話已經不會特別在意了。因此，寄希望于對方接聽時的禮貌應答，往往與實際邀約效果相差很大。相關人士對此類邀約總結了以下幾點，僅供參考：

　　a)“您好!是某某嗎?”確認對方身份，也給對方反應的時間。

　　b)“我是某某公司的某某部門�！眻蟪鲎约旱纳矸�。

　　c)“您是想找銷售的工作么?”根據(jù)個人簡歷中的求職意向，在最短的時間內再次確認對方的求職需求，如果對方的求職意向與簡歷上或者公司招聘需求不符，應馬上結束通話。

　　d)隨意問一些問題，給對方連續(xù)說三句話的機會，判斷一個人的語言表達能力、思維。

　　e)考察對方以往的工作能力。

　　f)過去最好的業(yè)績。

　　g)月平均收入(與公司情況是否相符，對方高于我方應放棄)。

　　h)喜歡何種銷售方式(判斷是否能接受公司的銷售方式)。

　　i)離職原因(雖然沒有幾個人說的是實話，但是也看對方能否自圓其說，再次判斷其表達能力)。

　　5。通知時間、地點

　　面試時間：市區(qū)企業(yè)可以根據(jù)公司情況安排時間，開發(fā)區(qū)等不在市區(qū)內的企業(yè)盡量安排在下午兩點，以便個人有充裕的時間坐車。

　　面試地點：說詳細地址，詳細到門牌號。能提供個人乘車路線最好，面試官也要有服務的意識。

　　最后一句：重復公司的名字。

　　整個電話面試的時間應控制在5分鐘內。

　　6、面試約見

　　打了這么多電話，終于要進行最后的面試了，之前的所有鋪墊工作，都是為了在最后的環(huán)節(jié)成功約見合適的應聘者。

　　從人才營銷角度來說，約見時面試官要做的就是把公司最好的東西呈現(xiàn)給個人，什么是最好的，就是公司吸引人才留下來的地方。面試官要把公司的產品、行業(yè)地位以及發(fā)展前景自信滿滿地傳達給應聘者，才會感染到應聘者。

　　另外最重要的就是福利待遇。有的面試官很忌諱談這個問題。找工作為什么?換工作為什么?薪水在更多時候是決定因素。招聘和求職要互相滿足需求才行。直白的說出底薪，沒有底薪的要強調提成的比例，讓應聘者清楚的了解到努力工作一個月能得到怎樣的回報，并向應聘者傳輸一個概念：努力就有回報，得到回報最多的肯定是最努力的。另外，齊全的福利保障也是個人求職者關注的焦點之一，更是企業(yè)正規(guī)化的體現(xiàn)點，所以適當?shù)臅r候將這些信息傳達給個人求職者是成功招聘銷售人才的必要因素。

【如何預約面試】相關文章：

面試： 如何介紹家庭背景06-07

如何在面試中營銷自己06-06

如何應對面試中的問題02-12

已婚未孕面試如何回答06-25

如何回答行為面試問題06-20

職場指南：如何準備實習面試07-12

如何在面試中詢問你的薪水02-15

面試技巧——教師如何備課03-25

如何用求職信贏得面試機會03-28

畢業(yè)生面試時如何自我介紹09-02