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辦公室招新工作計(jì)劃
一、 部門職能
負(fù)責(zé)分團(tuán)委文件的管理工作,負(fù)責(zé)團(tuán)委各項(xiàng)活的材料,負(fù)責(zé)分團(tuán)委內(nèi)部會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)布置,協(xié)助各部門籌備學(xué)院大型會(huì)議。需合理安排分團(tuán)委一周的值班情況,并做好監(jiān)督工作。在學(xué)院電腦里建立分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的文件夾,以便讓各部門的工作記錄能更完整清晰的匯總進(jìn)電腦。
二、 招新流程
1.我部根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)協(xié)商擬招8名新成員;
2.具體措施:
我部將對(duì)每位報(bào)名同學(xué)進(jìn)行了解、審核,堅(jiān)持對(duì)每一位同學(xué)負(fù)責(zé)的原則,為我部納入新鮮的血液,擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)。
三、 成員要求
1.具有Office等軟件操作能力;
2.具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和上進(jìn)心;
3.具有較強(qiáng)的責(zé)任感和吃苦耐勞的精神。
四、部?jī)?nèi)分工
明確部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)的分工。認(rèn)真聽取干事意見,根據(jù)各自特長(zhǎng),將部門內(nèi)干事進(jìn)行兩人左右一組的分工,每一組由小組長(zhǎng)負(fù)責(zé),對(duì)分配到的任務(wù)進(jìn)行完成。在新干事剛接手辦公室事物時(shí),由部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)指導(dǎo)操作,注重培養(yǎng)人才。定期進(jìn)行辦公室部門例會(huì),每個(gè)干事都需出席,如有特殊情況不能出席的,要在提前一天向有關(guān)人員說明請(qǐng)假原因。
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