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介紹信怎么寫法
介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會議、了解情況時的自我說明。那么介紹信如何寫?下面小編收集了有關(guān)介紹信的書寫方法及范文,供大家參考。
介紹信怎么寫
(一)便函式的介紹信,用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標題
在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
3.正文
另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。
4.結(jié)尾
寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致 敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信,這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
2.間縫
間縫部分寫介紹編號,應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹信相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。
書寫形式
一般有書信式和填表式兩種。
。ㄒ唬⿻攀浇榻B信一般用印有單位名稱的信箋書寫,格式與一般書信基本相同。
。ǘ┨畋硎浇榻B信是一種印有固定格式的專用信紙,需根據(jù)要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根,便于查存。
寫作規(guī)范
。ㄒ唬┢胀ń榻B信。用公文紙書寫:
1. 在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些。
2. 聯(lián)系單位或個人的稱呼。
3. 被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多,可寫成“×××等×人”)。
4. 接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。
5. 本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。
。ǘ⿴Т娓挠∷⒔榻B信。有規(guī)定格式,使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
1. 存根部分簡填,以便日后查考。
2. 本文部分要填寫詳細些。
3. 派人聯(lián)系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
4. 重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。
5. 除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
寫作要求
1. 接洽事宜要寫得具體、簡明。
2. 要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。
3. 字跡要工整,不能隨意涂改。
注意事項
1. 要堅持實事求是的原則,優(yōu)點要突出,缺點不避諱,最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語,恰如其分地介紹自己。
2. 要態(tài)度誠懇,措詞得當。用語應(yīng)委婉而不隱晦,自信而不自大。
3. 篇幅不易過長,言簡意賅,在有限的篇幅中突出重點,同時文字要順暢,字跡要工整。
范文一:
xx公司:
茲介紹XX同志(壹人)身份證號______________前來你處聯(lián)系______________事宜。請接洽。
(有效期X天)
xx年X月X日
范文二:
×××單位(管理檔案處的全稱):
茲有×××(人名)的檔案屬于貴單位管理,現(xiàn)因本公司招聘×××(人名)到本公司任職,簽訂正式勞動合同××(數(shù)字)年,從××(日期)起生效,在此期間,本公司(×××)(公司名)將負責管理該員工的檔案,負責該員工與檔案有關(guān)的各項事宜。(注:本公司為××××,具有保存檔案資質(zhì))特此申請批準提檔。此致
×××××公司
負責人:×××
×年×月×日
。ㄉw上法人章)
范文三:
。 ) 字第 號
________________________________:
茲介紹____________同志等____________名到你單位分配工作,請予接洽為荷。蓋章機關(guān)
。ǜ矫麊危
年 月 日
[介紹信怎么寫法]
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