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企業(yè)調(diào)研報告格式
一、封面
二、目錄
目錄依次由企業(yè)調(diào)查報告的章、節(jié)、小節(jié)、參考文獻、附錄等的序號、名稱和頁碼組成。目錄內(nèi)容應(yīng)簡明扼要。
“目錄”二字(三號宋體、加黑)上空一行,下空二行為第一章等等。
章、參考文獻、附錄均采用四號宋體、加黑,節(jié)、小節(jié)等小標題及所有頁碼均采用五號宋體。
章、節(jié)、小節(jié)的排列示例如下:
第一章 這里是第一章的名稱…………………………………………… 1
§1-1 這里是第一章第一節(jié)的名稱 ……………………………………………… 1
1-1-1 這里是第一章第一節(jié)第一小節(jié)的名稱 ………………………………… 1
三、符號說明
企業(yè)調(diào)查報告中所用符號(包括縮寫詞等)都應(yīng)說明其含義、單位(或量綱)。
在該頁的開始,采用四號宋體、加黑、居中打印“符號說明”四字。每個符號說明占1~2行,符號后面是破折號。含義與單位之間用逗號,最后是句號。每頁排1~2列,如果2列排不開,再另取一頁。
四、正文
正文是企業(yè)調(diào)查報告的核心部分,占主要篇幅,一般由標題、文字段落、圖、表和公式五個部分構(gòu)成。實事求是,準確完備,合乎邏輯,層次分明,簡練可讀。
正文的編寫格式如下。
1.標題
每章的標題采用三號宋體、加黑、居中打印;“章”下空二行為“節(jié)”,采用四號宋體、加黑、居中打印;“節(jié)”下空一行為“小節(jié)”,采用小四號宋體、加黑、左起打印。換行后,采用小四號宋體打印文字段落。
2.圖
圖題采用中英文對照,中文在上,英文在下。中文字體為五號楷體,英文字體為五號 Times New Roman,且第一個英文單詞的首字母大寫。圖題緊接圖的下一行左起打印。圖中的標注一律采用英文。被引用的圖應(yīng)在圖題右上角用方括號標出參考文獻序號。
圖號按章順序編號,例如,圖3.2(英文為Fig. 3.2)即為第三章第二圖。如果圖中含有幾個不同部分,應(yīng)將分圖號(如“圖3.2.1”表示圖3.2的第一個分圖)居中標注在分圖下一行,并在圖題下列出各部分內(nèi)容(不寫英文)。
繪圖必須工整、清晰、規(guī)范。其中機械零件圖按機械制圖規(guī)格要求;示意圖應(yīng)能清楚反映圖示內(nèi)容;對于照片,如有必要,應(yīng)在右下角給出放大標尺;試驗結(jié)果曲線圖應(yīng)制成方框圖。
應(yīng)將圖盡可能置于某頁的開始或結(jié)尾,并且在圖之前的文字段落中有“如圖x.x”的字樣。
3. 表
表的編排,一般是內(nèi)容和測試項目由左至右橫讀,數(shù)據(jù)按內(nèi)容或項目依序?qū)R豎排。表中只用長度相同、粗細適中的橫線(居中),禁止使用豎線。
表按章順序編號,如表5.4為第五章第四表。編號的后面空一格,居中打印表的簡短確切的標題,且置于表的上方。在中文表標題和表之間,居中打印英文表標題,如“Table 5.4 xxxxxxxx”。中、英文標題分別采用五號楷體、Times New Roman。
表內(nèi)的縮寫詞和符號等,必須與文字段落中的一致。各符號的單位應(yīng)盡可能標出。表內(nèi)不宜用“同上”、“同左”等類似詞,一律填入數(shù)字或文字。表內(nèi)空白處代表無此項內(nèi)容。
如果數(shù)據(jù)已繪成曲線圖等,可不再列表。
應(yīng)將表盡可能置于某頁的開始或結(jié)尾,并且在表之前的文字段落中有“如表x.x”的字樣。
4. 數(shù)學、物理和化學式
數(shù)學、物理和化學式在正文中另起一行打印。式的序號按章順序編排,如(4.2)表示第四章的第二式,并標注在該式所在行(當有續(xù)行時,應(yīng)標注于最后一行)的最右邊。
較長的式,另行居中橫排。如果式必須轉(zhuǎn)行,只能在+、-、×、÷、<、>處轉(zhuǎn)行,上下式盡可能在等號“=”處對齊。
五、參考文獻
按正文中參考文獻出現(xiàn)的先后順序用阿拉伯數(shù)字在方括號內(nèi)連續(xù)編號,同時,所列的參考文獻都應(yīng)在正文中出現(xiàn)。
視具體情況,將參考文獻序號作為上角標,或作為文字段落的組成部分。如“某某人[1,3,7~9]對此作了研究、數(shù)學模型見文獻[1,5,9~12]”。
參考文獻中每條項目應(yīng)齊全。文獻中的作者不超過三位時全部列出;超過三位時只列前三位,后面加“等”字或“et al”;作者姓名之間用逗號分開,在“等”字或“et al”前加逗號;中外人名一律采用姓在前、名在后的著錄法。著錄時應(yīng)特別注意各國人的姓名寫法,如法國人、德國人、荷蘭人、葡萄牙人和巴西人的姓前有詞頭或冠詞。名可以縮寫為首字母(大寫),但不加編寫點“.”。
參考文獻的第一頁編排是先空一行、采用三號宋體加黑居中打印“參考文獻”四字,再空一行,采用五號宋體、左起、懸掛縮進、依次打印參考文獻。
參考文獻的著錄格式示例
1. 連續(xù)出版物
序號 作者. 題名. 刊名,出版年份,卷號(期號):引文所在的起始或起止頁碼
2. 著作
序號 作者. 書名. 版本(第1版不標注). 出版地:出版者,出版年. 引文所在的起始或起止頁碼
3. 企業(yè)調(diào)查報告集
序號 作者. 題名. 見(英文用In):主編. 企業(yè)調(diào)查報告集名. 出版地:出版者,出版年. 引文所在的起始或起止頁碼
4. 企業(yè)調(diào)查報告
序號 作者. 題名:[博士或碩士企業(yè)調(diào)查報告](英文用[Dissertation]). 保存地點: 保存單位,年份
5. 專利
序號 專利申請者. 題名. 專利國別,專利文獻種類,專利號. 出版日期
6. 技術(shù)標準
序號 起草責任者. 標準代號,標準順序號-發(fā)布年,標準名稱. 出版地: 出版者,出版年
六、附錄
附錄是作為企業(yè)調(diào)查報告主體的補充部分,并不是必要的。
1.下列內(nèi)容可以作為附錄編于企業(yè)調(diào)查報告后:
(1) 為了企業(yè)調(diào)查報告的完整,但編入正文又有損于編排的條理和邏輯性,這一類材料包括比正文更為詳盡的信息、研究方法和技術(shù)更深入的敘述,對了解正文內(nèi)容有用的補充信息等;
(2) 由于篇幅過大或取材于復制品而不便于編入正文的材料;
(3) 某些重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學推導、計算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計表、計算機打印輸出件、重復性數(shù)據(jù)圖表等。
2. 附錄中的有關(guān)格式
企業(yè)調(diào)查報告的附錄依次為“附錄A”,“附錄B”,“附錄C”等編號。如果只有一個附錄,也寫成“附錄A”。采用三號宋體、加黑、居中打印“附錄A”。在“附錄A”下一行,采用三號宋體、加黑、居中打印附錄的題名。
在附錄題名下空一行,采用五號宋體打印附錄正文。如果有小標題或更低一級的標題,則采用五號宋體、左起、加黑打印“A.1 ……”或“A.1.1 ……”。在每一小標題的上面空一行。
附錄中的圖、表、式的編號與正文分開,即將A、B、C或…取代編號中“章”的序號。例如圖A.1、表B.2、式(C.3)分別表示附錄A中的第1個圖、附錄B中的第2個表、附錄C中的第3個式。
七、其他要求
(一)企業(yè)調(diào)查報告內(nèi)容一律采用激光打印機雙面打印,在正文中有彩色圖形更好。紙張大小為A4復印紙,頁邊距采用:上2.5cm、下2.0cm、左2.5cm、右2.0cm。
(二)頁碼編排:自中文摘要開始,到符號說明,采用i、ii、iii、iv、…編排頁碼;自正文開始,到企業(yè)調(diào)查報告的最后一頁,采用阿拉伯數(shù)字編排頁碼。頁碼一律采用五號宋體,置于頁面底端外側(cè)。
(三)頁眉設(shè)置:在頁眉的下端畫一條雙橫線(兩條橫線的間距為0.5mm),雙橫線左、右邊距分別為2.5cm和2.0cm。在單頁面雙橫線的上面采用小五號宋體居中打印“河北工業(yè)大學工商管理碩士(MBA)企業(yè)調(diào)查報告”; 在雙頁面雙橫線的上面采用小五號宋體居中打印“企業(yè)調(diào)查報告題目”。除了封面、封二外,其他頁面均打印此頁眉。
(四)編寫企業(yè)調(diào)查報告時,行間距一般采用1.25倍行距。作者可以根據(jù)具體情況做適當調(diào)整,但行間距不可太大或太小。
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