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行政秘書(shū)實(shí)習(xí)日記
2014年3月3日 星期一今天是我正式上班的第一天，開(kāi)始了我的秘書(shū)實(shí)習(xí)生涯。
第一天上班，遇上堵車(chē)，從5公里到4公里足足花了二十分鐘。看著桌子上堆成一座山的合同、協(xié)議、收據(jù)，真是頭都大了，想著今天能清理出來(lái)嗎? 秘書(shū)是我感興趣的行業(yè)，也是我自己選擇的路，我會(huì)好好的走下去。這是一份很好的工作，也是很有前途的，發(fā)展空間挺大的，所以我要更加努力，更加積極的做事，我要加油。
2014年3月4日 星期二
一整天的時(shí)間就這么過(guò)去了，看起來(lái)不大的地方，里面的結(jié)構(gòu)卻很復(fù)雜。王姐還跟我說(shuō)，有了高了技術(shù)才能首先立足市場(chǎng)。他和我說(shuō)他前兩天很忙，這些天的事情基本上忙完了，明天還要帶我去別的部門(mén)學(xué)習(xí)。我很興奮，終于不像第一天那樣無(wú)聊了，可以長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)了。
2014年3月5日 星期三
下午去交寬帶費(fèi)用，可是因?yàn)闆](méi)有賬號(hào)，還是白跑了一趟，看來(lái)是上不起網(wǎng)了，問(wèn)董事長(zhǎng)以前的秘書(shū)也不知道，問(wèn)誰(shuí)誰(shuí)都不知道，哎，真是懷疑他們的辦事態(tài)度啊!到我這里，一定不要重蹈覆轍，要做到有條有理、清楚明了。
好不容易把收據(jù)都清理出來(lái)了，用訂書(shū)機(jī)把他們分別訂好，打包。這真是一項(xiàng)考驗(yàn)人的工作啊。接下來(lái)繼續(xù)清理昨天沒(méi)有做的文件，不知不覺(jué)天漸漸黑下來(lái)。董事長(zhǎng)讓我不要回學(xué)校了，但是今天學(xué)院開(kāi)了實(shí)習(xí)大會(huì)，我得回來(lái)了解了解情況，心里好有個(gè)底，也順便把該做的做了、該寫(xiě)的寫(xiě)了。
2014年3月6日 星期四
這一天的工作結(jié)束了，八個(gè)小時(shí)的上班時(shí)間，真的感覺(jué)好累啊，比上兩天課還累，但是心里并不累，而是一種充實(shí)，這是我喜歡的工作。上了四年的大學(xué)，就是為了能好好的工作，現(xiàn)在已經(jīng)踏上了工作的正軌，雖然是剛剛起步，但是只要堅(jiān)持下去，“鐵杵也可以磨成針”，生活是不會(huì)虧待每一個(gè)認(rèn)真的人的，當(dāng)然對(duì)我自然也不會(huì)例外!
2014年3月7日 星期五
今天老總不在，我一個(gè)人收拾桌上那一大堆亂七八糟的文件、收據(jù)什么的。一直到下午三點(diǎn)，才算是徹底的收拾好了，全部放進(jìn)文件袋里面，再分別放到文件柜里，把昨天整理的收據(jù)也裝進(jìn)了文件柜的抽屜里面。接下來(lái)把房間徹底得打掃一遍，桌子收拾一遍，看起來(lái)好多了。
今天的活基本上干完了，于是就打開(kāi)電腦娛樂(lè)一下了，看完一部電影，都五點(diǎn)了。
2014年3月8日 星期六
通過(guò)這幾天的工作，我對(duì)于這文秘文化有了一個(gè)深刻的了解，同時(shí)也適應(yīng)了我的工作。這份工作其實(shí)很考驗(yàn)一個(gè)毅力及忍受程度的。因?yàn)榉止具@里的同事大多數(shù)時(shí)間都是要外出去工作的，一周下來(lái)，我見(jiàn)到的只是一兩個(gè)回來(lái)拿個(gè)快遞的同事。而這一周開(kāi)始兩天都在熟悉公司的資料。
2014年3月9日 星期日
在這段實(shí)習(xí)的時(shí)間里，得到了領(lǐng)導(dǎo)和老員工的親切關(guān)懷與照顧，從而讓我更快地在工地這個(gè)大家庭里成長(zhǎng)。由于我剛跨出校門(mén)，在社會(huì)閱歷和工作經(jīng)驗(yàn)上還較欠缺，還需要得到各位前輩的指點(diǎn)和自己勤學(xué)多問(wèn)的學(xué)習(xí)。
2014年3月10日 星期一
每天按時(shí)上班、下班，感覺(jué)挺充實(shí)的，雖然在回來(lái)的公交車(chē)上都會(huì)累得睡著，但是心情還是好的，這樣的生活是我一直希望的，這是在為自己工作，為自己的將來(lái)累積經(jīng)驗(yàn)和資本。
2014年3月11日 星期二
依舊是沒(méi)有什么事情可以做，難道做秘書(shū)的就是個(gè)大閑人嗎?整天無(wú)所事事的，也許很多人還羨慕我上班就是上網(wǎng)啊耍啊什么的呢!在這里，我不知道要干些什么，不知道接下來(lái)她又會(huì)叫我去干什么，表面上看起來(lái)很平靜，但是這種平靜讓我有些害怕。
2014年3月12日 星期三
吃完中午飯，我就試著在網(wǎng)上找材料了，下午我們還是跑了一趟藥監(jiān)局，把手頭的資料大致給他看了一下，結(jié)果是資料基本上是齊全了，可是還有一些小的細(xì)節(jié)要去相應(yīng)的完善，該補(bǔ)充的還得補(bǔ)充，該修改的還要修改才行，也是我們只好回去弄好了再拿過(guò)來(lái)讓他們審核然后把材料交上去。
今天一天材料沒(méi)有跑完，還有差，回到家，把資料對(duì)著清淡再一次梳理了一遍，其實(shí)也是大差不差的了，只要明天叫董事長(zhǎng)在相應(yīng)的地方簽字蓋公章就行了，一切都在順利地進(jìn)行著。
2014年3月13日 星期四 工作的過(guò)程中不無(wú)困難。對(duì)于我這種數(shù)學(xué)不好的人，買(mǎi)東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細(xì)算，一邊又要貨比三家討價(jià)還價(jià)，想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應(yīng)商該多好，一個(gè)電話便可解決問(wèn)題。嗯，我準(zhǔn)備向上司提個(gè)建議。其實(shí)他們應(yīng)該早就想到這個(gè)的，為什么沒(méi)有建立起來(lái)呢，我要弄明白再說(shuō)，不能貿(mào)然行事�？偟脕�(lái)說(shuō)這一周還算圓滿吧，給自己加油!
2014年3月14日 星期五
漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù)，并因適應(yīng)能力強(qiáng)、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)得到了上司的夸獎(jiǎng)，這讓我更加自信，干勁十足。與上一周不同，經(jīng)理開(kāi)始慢慢交代我一些有實(shí)質(zhì)意義的事情。比如周四那天，他讓我盤(pán)點(diǎn)各辦公室日常用品的消耗情況，然后列出采購(gòu)清單和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，報(bào)上級(jí)審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場(chǎng)采購(gòu)。周五那天我又負(fù)責(zé)將部分辦公用品分發(fā)到各部門(mén)。這是我有史以來(lái)做得最完整的一件事，雖然中間有人幫助和協(xié)同，但我依然很開(kāi)心。終于可以獨(dú)立完成一件像樣的事了，像一名正式的職場(chǎng)里人那樣。
2014年3月15日 星期六
昨天有兩個(gè)同事來(lái)告知他們的名片用完了，于是任務(wù)又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢問(wèn)了公司里名片的通常印制地點(diǎn)，價(jià)格、印制張數(shù)等，經(jīng)理雖然都一一告訴我了，但我明顯察覺(jué)到了他的不耐煩，似乎在說(shuō)這些瑣事我該自己解決不要問(wèn)他。
2014年3月16日 星期日
當(dāng)物流部負(fù)責(zé)人問(wèn)我要單子的時(shí)候我頭翁的一下，臉色驟然暗了，今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺(jué)。幸好時(shí)間還來(lái)得及，我緩過(guò)神來(lái)迅速采取補(bǔ)救措施，才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個(gè)警鐘，工作時(shí)間千萬(wàn)不能馬虎大意，雖說(shuō)不能一心二用，但實(shí)際上一心要分成八份來(lái)用，否則倒霉的還是自己。物競(jìng)天擇，適者生存啊，現(xiàn)在社會(huì)對(duì)人的要求真是越來(lái)越高了。此外，我還得感謝那個(gè)物流部經(jīng)理的寬容大度，他沒(méi)有對(duì)我當(dāng)即呵斥責(zé)怪，反而給予我提醒和幫助，這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動(dòng)和感激。
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